万科服务6+2步法
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08. 03. 26 Page 31 2008年上海区域6+2工作检查制度 2008年上海区域6+2工作检查制度年上海区域6+2 第一 4 部分 1、上海区域6+2检查考核以季度为单位,第四季度考核结果以集团BSC结果为准对应集团BSC 对应集团BSC 所占比例指标具体感知指标 A1 流程指标 A2 客户评价结果指标 50% A3 25% 检查分类检查考核内容组成及表述 1、检查6+2执行的相关书面资料 2、现场神秘访客或询问客户 3、检查6+2相关工作人员工作情况客户评价6+2标准动作是否执行检查频率执行力季度 25% 季度 50% 客户评价6+2标准动作的效果如何季度房地产E网08. 03. 26 Page 32 第一 4 部分 2、区域6+2考核标准及原则区域6 检查分类对应集团 BSC指标检查内容考核原则 1.相关动作的操作指引或流程制度是否齐备2.相关动作的书面记录是否齐备 3.现场检查各类需公示的内容扮做客户或现场询问客户相关动作的执行情况相关工作人员对工作要求是否明确交付回访时:交付回访时: 1、“万科是否邀请您参加工地开放活动” 2、“万科是否定期向您通报工程进展” 3、“您是否了解万科的投诉渠道”? 4、“万科客服人员是否定期与您联系” 客户评价结果指标 A3 日常居住回访时:日常居住回访时: 1、“始终信赖万科” 2、“万科始终尊重业主” 3、“万科对业主持续关心和关注” 交付回访时:交付回访时: 1、“工地开放增强对项目的信心” 上海区域本部物业服务管理部组织对象执行力具体感知指标 A1 相关书面资料实际感受或访问相关工作人员流程指标A2 客户评价 房地产E网08. 03. 26 Page 33 第一 4 部分 3、上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法 6+2 上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法 房地产E网08. 03. 26 Page 34 房地产E网。
万科的客户关系管理案例分析在地产界流传这样一个现象:每逢万科新楼盘开盘,老业主都会前来捧场,并且老业主的推荐成交率一直居高不下,部分楼盘甚至能达到50%。
据悉,万科在深、沪、京、津、沈阳等地的销售,有30%~50%的客户是已经入住的业主介绍的;在深圳,万科地产每开发一个新楼盘,就有不少客户跟进买入。
金色家园和四季花城,超过40%的新业主是老业主介绍的。
而据万客会的调查显示:万科地产现有业主中,万客会会员重复购买率达65.3%,56.9%业主会员将再次购买万科,48.5%的会员将向亲朋推荐万科地产。
这在业主重复购买率一直比较低的房地产行业,不能不说是一个奇迹。
(一)万科的第五专业在设计、工程、营销、物管的基础上,万科经过多年的实践和反思,提出了“房地产第五专业”的理念,即客户关系管理,企业也从原来的项目导向转为客户价值导向。
为适应企业对客户关系管理的更高诉求,万科主动引入了信息技术,探索实现了客户关系管理的信息化。
他们建立了客户中心网站和CRM等信息系统,从多个视角、工作环节和渠道,系统性收集客户的意见建议,及时做出研究和响应,这些意见和建议,还为企业战略战术开发,提供了指引。
万科的第五专业,成为引领企业持续发展、不断续写传奇的重要动力。
(二)关注客户体验万科素以注重现场包装和展示而闻名,同类的项目,每平米总要比别人贵几百甚至上千元,有人不理解:我没看出万科楼盘有什么惊人之处,技术也好,材料也好,设计也好,都是和别人差不多的?其实,只要客户仔细到万科的项目上看看,基本上会被那里浓郁的、具有艺术品位的、温馨的居家氛围和某些细节所打动,他们会发现那里才是理想中的家园,于是就愿意为此多掏很多钱,愿意为瞬间的美好感受、未来的美好遐想而冲动落定。
万科以其产品为道具、以服务为舞台,营造了一个让消费者融入其中、能产生美好想象和审美愉悦的空间环境与人文环境,万科出售的不再仅仅是“商品”和“服务”,万科出售的是客户体验——客户在其精心营造的审美环境中,通过自身的感悟和想象,得到了一种精神上的愉悦。
万科的客户服务房地产行业素有设计、工程、营销、物管四大专业之说。
2004年,中国最大的专业住宅开发公司万科明确将客户关系管理旬为这 4 个专业之后的第五专业,且该专业成为万科的核心竞争力之一。
万科的客户服务策略主要体现在以下几个方面。
1.万科客户服务中心2002年,万科建立客户关系团队。
2005年底开始,万科将全国已进入城市的小区“物业管理处”统一更名为“物业服务中心”,表明其服务为本的态度。
万科客户服务中心总经理王金升说:“我们的客户对万科印象最深的并非万科高层,而是一线员工,是那些保洁员、保安和其它服务人员。
”万科物业的服务精髓为“五步一法”:“五步”是指认识客户、了解客户、帮助客户、理解客户、感动客户五大关键步骤。
“一法”是指以成功满足客户需求为出发点的服务法则。
该体系通过贯穿在各个服务步骤当中的客户沟通得到了分析和阐述,既有服务观点,又有服务方法。
万科的客服体系以客户关系中心为主导,该中心除了负责处理对万科楼盘与企业的投诉外,还肩负着客户满意度调查、员工满意度调查、各种开盘风险评估、交付风险评估、客户回访、投诉信息的收集和处理等工作。
投诉论坛与万科体验中心是其中两大重要的职能部门。
在万科,所有员工都要积极参与为客户服务。
每一个员工都有义务接待客户,记录客户提出的问题,并负责处理客户服务中心安排的任务。
客户服务中心从中起到组织协调的作用,接到各方面反馈的问题,派发成具体的任务交由专业部门来处理,在任务处理过程中还要进行必要的监督,直到任务完成。
在万科人眼中,自己1%的失误,就是对客户100%的损失。
这种以客服意识为中心导向的业务文化,从结果上看,一直让万科在业务急剧调整变化中持续赢利,过去如是,在历经房地产冬天的今天如是,或者未来也将如是。
2.万科客服系统“6+2”步法温馨牵手——万科把楼盘的信息传达给客户。
喜结连理——客户对产品满意后下单。
亲密接触——业主签完约之后,业主还有一个进一步了解过程。
万科6+2步法6+2步法详解第一步:温馨牵手(从客户第一次进入销售卖场到签约前)核心内容:阳光购楼、提醒风险工作要点说明:详细告知楼盘信息和特点、提醒项目周边风险、做好参谋第二步:喜结连理(从客户签订认购书开始到签约完毕)核心内容:明确条款、信息透明工作要点说明:告知合同条款、方便业主办理相关手续、降低业主无助感、告知业主与万科的沟通渠道、因项目不同的签约方式第三步:亲密接触(从客户签约完毕到正式交付前)核心内容:工地开放、进展通报工作要点说明:楼盘建设进展的沟通、规划设计变更通报、工地开放日第四步:恭迎乔迁(从正式交付到正式入住)核心内容:装扮家庭、恭贺乔迁工作要点说明:指引业主验楼、收费情况说明、便捷的入伙手续、装修指引、恭喜乔迁、投诉指引第五步:嘘寒问暖(从正式交付到磨合期结束)核心内容:入住3个月居住回访工作要点说明:询问业主需要解决的问题、主动检查房屋质量、征询对产品和服务的建议和意见第六步:承担责任(保修期内)核心内容:居住一年后的质量检查工作要点说明:检查五金配件的完好性、检查排水设施通畅、检查电气和燃气设备的安全性、客户大使的持续沟通+1:一路同行(从交付入住开始)核心内容:持续收集反馈业主信息,解决客户投诉工作要点说明:通过各种渠道收集业主意见和建议、及时答复、解决客户问题、与客户保持良好接触和互动+2:四年之约——交付后4年项目改造(从项目第一期正式交付开始四年后)核心内容:老项目设施、设备的更新改造“6+2步法”第一步——“温馨牵手”在这一步骤中,我们制定了四个标准动作——详细告知楼盘信息和特点、红线内外不利因素公示、告知客户与万科的沟通渠道、三天无理由退订公示。
“详细告知楼盘信息和特点”1 操作形式:销售人员现场告知。
2 内容要求:参照“天津万科销售说辞制定规范”,制定格式统一的内容说辞,包括:小区规划、房屋特性、地理位置、预算支出、配套设施、开发商诚信实力和品牌、物业管理服务。
6+2步法详解第一步:温馨牵手(从客户第一次进入销售卖场到签约前)核心内容:阳光购楼、提醒风险工作要点说明:详细告知楼盘信息和特点、提醒项目周边风险、做好参谋第二步:喜结连理(从客户签订认购书开始到签约完毕)核心内容:明确条款、信息透明工作要点说明:告知合同条款、方便业主办理相关手续、降低业主无助感、告知业主与万科的沟通渠道、因项目不同的签约方式第三步:亲密接触(从客户签约完毕到正式交付前)核心内容:工地开放、进展通报工作要点说明:楼盘建设进展的沟通、规划设计变更通报、工地开放日第四步:恭迎乔迁(从正式交付到正式入住)核心内容:装扮家庭、恭贺乔迁工作要点说明:指引业主验楼、收费情况说明、便捷的入伙手续、装修指引、恭喜乔迁、投诉指引第五步:嘘寒问暖(从正式交付到磨合期结束)核心内容:入住3个月居住回访工作要点说明:询问业主需要解决的问题、主动检查房屋质量、征询对产品和服务的建议和意见第六步:承担责任(保修期内)核心内容:居住一年后的质量检查工作要点说明:检查五金配件的完好性、检查排水设施通畅、检查电气和燃气设备的安全性、客户大使的持续沟通+1:一路同行(从交付入住开始)核心内容:持续收集反馈业主信息,解决客户投诉工作要点说明:通过各种渠道收集业主意见和建议、及时答复、解决客户问题、与客户保持良好接触和互动+2:四年之约——交付后4年项目改造(从项目第一期正式交付开始四年后)核心内容:老项目设施、设备的更新改造“6+2步法”第一步——“温馨牵手”在这一步骤中,我们制定了四个标准动作——详细告知楼盘信息和特点、红线内外不利因素公示、告知客户与万科的沟通渠道、三天无理由退订公示。
“详细告知楼盘信息和特点”1 操作形式:销售人员现场告知。
2 内容要求:参照“天津万科销售说辞制定规范”,制定格式统一的内容说辞,包括:小区规划、房屋特性、地理位置、预算支出、配套设施、开发商诚信实力和品牌、物业管理服务。
项目开盘前一周完成统一说辞的培训。