公司法定代表人的法律风险及防范措施
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法定代表人委托书的法律风险预防措施尊敬的读者:在商务交流和经济活动中,法定代表人委托书是一种常见并且重要的法律文件。
通过委托书,一个人授权另一个人作为其合法代表行使一定的权力和义务。
然而,考虑到法定代表人委托书所涉及的风险,为了预防法律纠纷的发生,采取一系列的预防措施是必要的。
一、明确委托事项和权限在起草法定代表人委托书时,明确委托事项和授予的权限至关重要。
委托书应清楚地指明委托人期望被代表人采取的行动范围以及所授予的权限,以避免不明确的指令或者滥用授权的情况发生。
此外,委托书还应涵盖特定的时间期限或具体的任务,以限制代表人的权力范围并确保委托的事项能够在合理的时间内完成。
二、审慎选择代表人在签署委托书之前,委托人应审慎选择代表人。
被委托人需要具备相关的法律和商务知识,以确保其在履行职责时能够正确理解和处理各项事务。
此外,对被委托人的背景和信誉进行充分调查也是必不可少的。
选择具有稳定职业背景和善于与人沟通的代表人,能够降低法律纠纷的潜在风险。
三、确保法定代表人委托书的法律效力为了确保法定代表人委托书的法律效力,准确表达委托人的意愿,合理的授权范围,以及双方的权利和义务,起草委托书前可以考虑咨询专业律师的意见。
律师可以提供专业的法律建议,并帮助约定合适的法律条款和条件,确保委托书的合法性和有效性。
四、遵守法律程序和要求在签署法定代表人委托书之前,双方应了解并遵守相关的法律程序和要求。
这包括合同签署的合法性、委托人的合法资格、双方签字的有效性等。
同时,应该确保委托书的备案和注册程序的合规性,以便将来发生纠纷时能够依法维护自己的权益。
五、及时更新和终止委托书法定代表人委托书并非一劳永逸,双方应定期审查和更新委托书。
特别是在被委托人的职位或职能发生变动时,应重新评估和修改委托书内容。
此外,委托人应随时有权终止委托书,确保委托行为的时效性和合规性。
综上所述,法定代表人委托书在商务活动中具有重要的作用和风险。
公司实际控制人的优势和法律风险一、实际控制人的界定(一)《公司法》对实际控制人的规定根据《公司法》第二百一十六条第三款的规定,“实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的人。
”控股股东是与实际控制人不同的概念。
根据《公司法》第二百一十六条规定,“控股股东”是指“出资额占有限责任公司资本总额50%以上,或者其持有的股份占股份有限公司股本总额50%以上的股东;出资额或者持有股份的比例虽然不足50%,但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东”。
因此,“实际控制人”是指“虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的人。
”基于《公司法》条文,控股股东与实际控制人的根本区别在于是否直接持有公司股份,控股股东直接持有公司股份,而实际控制人不直接持有公司股份。
(二)证监会扩大了实际控制人的内涵证监会在实践中扩大了实际控制人的内涵,将实际控制人界定为拥有公司控制权的人,不再受“不是公司的股东”的限制。
根据《〈首次公开发行股票并上市管理办法〉第十二条“实际控制人没有发生变更”的理解和适用——证券期货法律适用意见第1号》(证监法律字[2007]15号,以下简称《证券期货法律适用意见第1号》),证监会将公司控制权界定为“是能够对股东大会的决议产生重大影响或者能够实际支配公司行为的权力,其渊源是对公司的直接或者间接的股权投资关系”。
根据上述规定,直接或间接持有股权,均可被界定为实际控制人。
在实践中,证监会有将控股股东和实际控制人界定为同一人的案例。
二、司法实践如何认定企业实际控制人目前法院在认定企业实际控制人时考量的因素主要有:1. 工商登记股东与实际控制人之间存在特殊关系企业实际控制人与企业工商登记的股东存在某种特殊关系,易被怀疑存在控制关系,如山东省青岛市城阳区人民法院2019 年10 月做出的《杨某某与战某某合同、无因管理、不当得利纠纷一审民事判决书》[ ( 2019 ) 鲁0214 民初4669 号] 中,战某某被认定为金狮莉公司的实际控制人,裁判中的一个重要理由就是" ……从现有证据分析,被告战某某并非金狮莉公司的股东,但金狮莉公司的股东系被告战某某的父母,……。
公司法定代表人定义是什么
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公司的营业执照上面经常能够看到公司法定代表人的姓名,并且有法定代表人的印章。
其效力和公司的公章一样高。
那么,公司法定代表人定义是什么?什么样的人具有公司法定代表人的任职资格?
一、公司法定代表人的定义
法定代表人与公司法人在内部关系上也往往是劳动合同关系,故法定代表人属于雇员范畴。
但对外关系上,法定代表人对外以法人名义进行民事活动时,其与法人之间并非代理关系,而是代表关系,且其代表职权来自法律的明确授权,故不另需法人的授权委托书。
是故,法定代表人对外的职务行为即为法人行为,其后果由法人承担(《民法通则)第43条)。
并且,法人不得以对法定代表人的内部职权限制对抗善意第三人((合同法》第50条)
二、公司法定代表人的任职资格
公司法定代表人的任职资格
法定代表人必须符合下列条件:
1、具有完全民事行为能力;
2、有企业所在地正式户口或临时户口;。
代为做公司法人的风险有哪些?只要担任公司的法人代表,那么不管是哪个公司或者是否只是挂名,都要有一定的法律风险的。
主要包括民事责任,赔偿责任,甚至还有可能会需要承担刑事责任的。
1、因经营过错向法人承担民事赔偿责任;2、法定代表人因单独或者共同侵害单位财产可能承担的民事侵权法律责任;3、因违法行为而受到的民事制裁--罚款、拘留。
公司法人的意思就是公司代表人,也就是说能够代表公司做出决定决策,对于公司的发展其关键性作用的人,身份越高责任越多,这也就会造成公司法人需要承担的风险有很多,如果作为朋友代为做公司法人的风险有哪些?下面来了解一下。
▲代为做公司法人的风险有哪些?1、法定代表人可能承担的民事责任(1) 法定代表人的职务行为应由公司对外承担责任。
《民法通则》第四十三条规定:“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,承担民事责任。
”通常理解,公司的法定代表人以公司名义从事的经营活动,属履行职务的行为,由此而产生的相关民事责任,均由公司承担责任,法定代表人个人并不会因其职务行为而需对外承担民事责任。
并且,如果法定代表人从事越权行为,而该行为构成表见代理,即第三人有足够的理由相信与之交易的对方是代表法人行为,法人也应就法定代表人的行为向第三人承担责任。
(2) 因法定代表人故意或过失而给公司造成损失,法定代表人可能需对该损失予以赔偿。
根据《公司法》第一百五十条规定:董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
如果公司的损失是由于法定代表人违反法律、行政法规或公司章程的规定而造成的,即使法定代表人是执行公司职务的行为,在公司对外承担相关责任后,公司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿。
(3) 法定代表人可能需对董事、监事、高级管理人员等损害公司利益的行为,对公司承担责任。
《公司法》第一百四十八条规定:“董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
法定代表人的法律责任及风险防控法定代表人在从事经营管理活动中,如果出现了过错行为,给他人造成了经济损失,就要承担相应的民事责任。
根据《中华人民共和国合同法》第一百零三条规定:“当事人应当按照约定履行义务。
履行义务不符合约定或者不能实现约定目的的,应当承担违约责任。
”因此,法定代表人要对自己的行为负责,承担相应的赔偿责任。
2、公司债务的担保责任:在公司的经营过程中,如果需要向银行等金融机构申请贷款,往往需要法定代表人作为担保人提供担保。
如果公司不能按时还款,法定代表人就要承担相应的担保责任,需要对公司的债务进行偿还。
三)行政责任:法定代表人作为企业的主要负责人,也要承担相应的行政责任。
如果企业的经营活动违反了相关的法律法规,导致了环境污染、食品安全问题等,法定代表人就要承担相应的行政处罚责任。
同时,法定代表人还要对企业的安全生产等方面负责,确保企业的经营活动符合相关的法律法规和标准。
的责任作为股东或股份公司发起人,法定代表人也需要对公司承担一定的责任。
根据《公司法》第三十三条和第一百零六条的规定,股东或股份公司发起人在公司设立时所承诺的认缴出资,应当依法履行。
如果未能按时履行或者未能全部履行,将会对公司造成损失,法定代表人需要对此承担连带责任。
此外,股东或股份公司发起人还需要履行其他法定义务,如对公司的经营活动进行监督等。
如果未能履行这些义务,也会对公司造成损失,法定代表人同样需要承担责任。
根据《民法通则》第四十三条和《民通意见》第五十八条的规定,企业法人需要对其法定代表人和其他工作人员的经营活动承担民事责任。
但是,如果依据《侵权责任法》第六条,行为人因过错侵害他人民事权益,应当承担侵权责任。
因此,当公司对外承担责任后,法定代表人可能面临被公司追偿的责任。
有时,公司会与法定代表人签订经营管理合同并约定法定代表人的权利与义务。
如果法定代表人违反了该合同约定,没有尽到义务,就需要承担违约责任。
根据《合同法》第107条,当事人一方不履行合同义务或履行不符合约定时,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约义务。
企业法律风险防范措施企业的法律风险,是指由于企业外部的法律环境发生变化,或由于包括企业自身在内的主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务,而对企业造成的负面法律后果的可能性。
法律风险存在于企业经营发展的每一个环节,如果不加以重视和及时规避,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的,会给企业带来极大的甚至是颠覆性的灾难。
因此正确认识和了解企业法律风险的形成原因和发展特点,并有针对性地建立建全企业的法律风险防范机制,是加强企业风险管理,增强企业抗风险能力的基本要求。
那么,企业如何进行法律风险防范呢?笔者认为应注重以下几点…的十六届三中全会明确提出,要“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观党,促进经济社会和人的全面发展”。
这一具有创新意义的、科学的发展观,是对邓小平同志“一、用科学发展观指导企业的经济工作发展观”的承续和推进,是我们党对社会主义现代化建设指导思想的新发展,客观上也是经济社会发展到一定阶段以后必然产生的新要求。
作为一个企业,我们应该坚定不移地贯彻十六届三中全会提出的新要求,用科学的发展观来指导企业改革发展的实践。
科学发展观的内涵极为丰富,涉及经济、政治、文化、社会发展等各个领域。
作为企业、作为我们交运集团,树立科学的发展观,首先要坚持以经济建设为中心,以高度的历史责任感和紧迫感,抓住机遇加快发展,因为我们的国家只有加快发展才能增强国力,我们的人民只有加快发展才能走向富裕,我们的企业只有加快发展才能使广大职工早日过上小康生活。
但在保持经济快速发展的同时,我们必须十分注重经济发展的质量,避免低水平重复投入或盲目追求规模的扩张,必须坚持走科技含量高、经济效益好、成本消耗低、人力资源优势能够得到充分发挥的可持续发展的道路。
一. 建立专门法律事务机构,配备专职企业法律顾问法律事务机构的工作职责。
(1)协助企业领导人正确执行国家法律、法规,参与企业的战略规划、改组改制、投资、招投标等重大经营决策活动。
文/魏玲近年来,我国基本建设投资保持着高速增长的势头,市场主体多元化,建筑领域竞争激烈,交易条件越来越苛刻,建筑行业的法律法规纷繁复杂,行业主管部门监管力度不断加强,施工企业在运行过程中涉及众多法律关系,存在较多不可预见因素,使得建筑施工企业法律风险呈现出高发性、多样性和复杂性的特点,而公司高管个人将直面相关法律风险。
按照《公司法》的规定,公司高级管理人员,是指公司的经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。
本文所指公司高管不仅指上述人员,还包括公司的法定代表人,不少公司的董事长为法定代表人,公司法定代表人的行为直接代表公司,责任重大,司法实践中通常将法定代表人认定属于单位“直接负责的主管人员”,并认定法定代表人对公司的行为亦应承担刑事责任。
公司高管的法律责任有刑事责任、行政责任、民事责任,最严厉的是刑事责任,近年来公司高管犯罪呈上升趋势。
如何在企业快速发展与稳健经营中寻求平衡点、降低日益增加的法律风险,是值得公司高管认真思考的问题。
安全重于泰山,防范安全事故引发的刑事责任及行政责任据统计,2013年度有48人是因为安全生产方面的问题而涉及刑事犯罪,主要集中于总经理(18人,占37.5%)、实际控制人(15人,占31.3%)和董事长(7人,占14.6%)三个职位。
另外,就发生在安全生产环节的犯罪行为方式来看,主要集中于重大责任事故、生产销售伪劣产品、污染环境等方面。
建筑施工行业被誉为是世界上最危险的九大行业之一,施工企业安全生产事故的发生,不仅会带来重大人员伤亡和财产损失,关系着企业的生死存亡,企业的高管也将会被处以刑事责任和行政责任。
特别是2014年12月1日起新《安全生产法》施行,公司高管将会面临更加严格的安全责任。
生产经营单位的主要负责人违反《安全生产法》规定,导致发生生产安全事故的,给予撤职处分;构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任。
生产经营单位的主要负责人因此受刑事处罚或者撤职处分的,自刑罚执行完毕或者受处分之日起,五年内不得担任任何生产经营单位的主要负责人:对重大、特别重大生产安全事故负有责任的,终身不得担任本行业生产经营单位的主要负责人。
法定代表人的授权风险在商业活动中,法定代表人的授权是一个重要的问题。
因为法定代表人的行为和决策会对整个企业产生重大影响,所以必须非常谨慎地对其进行授权。
然而,即使在最小心谨慎的情况下,仍然存在一些授权风险。
本文将探讨这些风险以及如何应对它们。
首先,法定代表人的授权风险之一是滥用授权。
法定代表人通常被授权处理和签署重要的合同文件、协议以及公司经营管理事宜等。
然而,如果法定代表人滥用其授权,可能会导致企业陷入巨大的风险和损失。
例如,法定代表人可能会滥用授权与不可靠的供应商签订合同,导致企业遭受经济损失。
因此,企业在授权法定代表人时必须进行严格的审查,确保其行为符合企业的利益,并采取适当的控制措施来防止滥用授权的风险。
其次,法定代表人的授权风险还包括未经授权行为。
虽然企业在授权法定代表人时会明确规定其行为范围和权限,但是在某些情况下,法定代表人可能会超越其授权范围从事某些行为。
这可能是因为法定代表人的错误判断或其他原因导致的。
无论是故意还是无意之间的未经授权行为,都会给企业带来潜在的法律风险和经济损失。
因此,企业应该建立严格的内部控制制度,确保法定代表人的行为符合授权,避免未经授权行为的发生。
另外,法定代表人的授权风险还涉及与第三方之间的争议。
在商业活动中,法定代表人通常与供应商、客户、员工等各种第三方进行合作和交易。
如果法定代表人的行为引发与这些第三方之间的纠纷或争议,企业就有可能面临法律诉讼以及声誉损失等风险。
这些争议可能涉及未履行合同义务、未支付货款、违规行为等问题。
因此,企业在授权法定代表人与第三方进行交易时,必须考虑到潜在的纠纷风险,并采取相应的防范和处理措施,以减少可能的损失和风险。
除了上述的风险之外,法定代表人的授权还存在其他潜在的风险,如信息泄露、商业秘密泄露等。
企业在授权法定代表人时,需要关注这些风险,并采取相应的保护措施,以确保企业的利益不受损害。
综上所述,法定代表人的授权风险是企业在商业活动中必须面对的重要问题。
法定代表人委托书的法律风险防范一、引言在商业合作和日常生活中,委托书作为一种法律文书,扮演着重要的角色。
尤其是法定代表人委托书,更是一种具有法律约束力的文件,用于明确法定代表人的权限和职责。
但是,由于其在法律风险方面具有一定的挑战性,我们需要意识到并采取措施来防范潜在的法律风险。
二、法定代表人委托书的定义和功能法定代表人委托书是一种书面文件,授权他人代表法定代表人执行特定的事项或行为。
其主要功能包括:1.明确授权范围:委托书应明确规定被委托人可以代表法定代表人完成的具体事项或行为。
2.规范行为方式:委托书还应规定被委托人的行为方式和限制,以确保其按照法定代表人的意图行事。
3.保证法律效力:合法、规范的法定代表人委托书可以确保委托人的意愿获得法律认可和保护。
三、法定代表人委托书可能的法律风险尽管法定代表人委托书在法律上具有法律效力,但仍然存在一些潜在的法律风险需要我们注意和防范。
1.超出授权范围风险:如果被委托人在执行委托事项时超越了授权范围,可能导致委托行为的无效性。
2.被篡改或伪造风险:委托书可能会遭到篡改或伪造,以达到不法目的。
这种情况下,委托书的合法性和效力将受到质疑,可能导致委托行为的无效。
3.不充分明确的约定风险:如果委托书的授权范围、要求和限制等方面表述不够明确,可能会引发争议和法律纠纷。
4.未经法定代表人授权的委托行为风险:如果法定代表人未经过充分授权,被委托人进行委托行为,可能导致委托行为的无效,甚至调动法律追责。
四、预防法律风险的措施为了预防法定代表人委托书的法律风险并确保其有效性,我们可以采取以下措施:1.确保严格的格式和文件要求:法定代表人委托书应符合法律的格式和要求,包括纸质文件的签署、按章骑缝等方面。
确保委托书的真实性和合法性。
2.明确授权范围和限制:委托书应明确规定被委托人可以代表法定代表人处理的具体事项和限制,避免超越授权范围的行为。
3.合理的审查程序:在签署法定代表人委托书之前,应进行合理的审查程序,包括核实被委托人的身份和权限,并确保委托人充分认识到风险和责任。
当公司法人的风险主要有哪些法定代表人需要承担的责任主要源于“单位犯罪”。
一般情况下,法定代表人的职务行为产生的民事责任由法人承担,法定代表人一般不需要直接承担民事责任,但也有例外。
以下情况法定代表人可能直接承担责任:因经营过错而需向本单位法人承担的民事赔偿责任。
生活中有一部分人群可能对于公司法人的相关事宜并不是很清楚,只认为可以担任公司法人的话是很有面子的一件事情,甚至在担任公司的法人的时候不假思索的就答应下来,殊不知担任公司法人可并不是一件轻松地事情。
下面小编就详细为大家介绍一下当公司法人的风险主要有哪些?▲当公司法人的风险主要有哪些?▲(一)民事责任风险一般情况下,公司以其自身的财产为限对外承担还款责任,但如果实际控制人操纵公司时存在虚构出资、抽逃出资行为,或者在诉讼过程中有隐匿、转移资产,或未经清算擅自处分财产等行为,挂名法定代表人需承担相应的民事赔偿责任;挂名法定代表人无论是否知情,若为公司对外借款或其它经营行为出具担保文件,仍需承担法律责任;实际控制人失踪或无法找到公司民事责任的承担人,挂名法定代表人也将面临承担相应的民事赔偿责任。
▲(二)行政责任风险《民法通则》49条规定情形。
“企业法人有下列情形之一的,除法人(指的是企业、公司)承担责任外,对法定代表人(个人)可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:1、超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的2、向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的3、抽逃资金、隐匿财产逃避债务的4、解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的5、变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的6、从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。
”▲(三)刑事责任风险实际控制人操纵公司实施经济犯罪行为,比如诈骗银行贷款、诈骗保险金、非法集资等情况,挂名法定代表人虽然未直接参与以上行为,但如果挂名法定代表人明知实际控制人利用公司实施以上犯罪行为,却不加阻止,或放任实际控制人的行为,则挂名法定代表人很可能也要承担相应的刑事责任。
公司法定代表人的风险与规避公司法定代表人的风险与规避一、公司的法定代表人应由公司的董事长或总经理担任根据《公司法》(2013修订)第十三条规定,“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。
公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
”根据上述规定,担任公司法定代表人要满足两方面的条件,其一是必须在公司内担任董事长、总经理或执行董事这些核心管理职务;其二必须依法办理工商登记或变更登记。
二、担任法定代表人可能存在的法律风险通常而言,法定代表人根据法律、法规和公司章程的规定,以公司名义所从事的行为,即视为公司的行为,应由公司承担相关法律责任。
换句话说,一般情况下,法定代表人个人并不会因其代表公司、履行职务的行为而承担法律责任。
但在某些特殊情况下,由于法定代表人的特殊身份和职责,在一定条件下,法定代表人可能会就公司的行为承担相应的民事、行政或刑事责任。
但这种情况,往往是因法定代表人违反法律、法规和公司章程规定,或违反忠实、勤勉义务而产生。
1、法定代表人可能承担的民事责任(1) 法定代表人的职务行为应由公司对外承担责任《民法通则》第四十三条规定:“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,承担民事责任。
”通常理解,公司的法定代表人以公司名义从事的经营活动,属履行职务的行为,由此而产生的相关民事责任,均由公司承担责任,法定代表人个人并不会因其职务行为而需对外承担民事责任。
并且,如果法定代表人从事越权行为,而该行为构成表见代理,即第三人有足够的理由相信与之交易的对方是代表法人行为,法人也应就法定代表人的行为向第三人承担责任。
(2) 因法定代表人故意或过失而给公司造成损失,法定代表人可能需对该损失予以赔偿。
根据《公司法》第一百五十条规定:“董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当因此,如果公司的损失是由于法定代表人违反法律、行政法规或公司章程的规定而造成的,即使法定代表人是执行公司职务的行为,在公司对外承担相关责任后,公司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿。
公司法律风险防范手册第1章企业法律风险防范基础 (3)1.1 法律风险概述 (3)1.2 法律风险防范的意义与目标 (4)第2章公司设立与组织架构法律风险防范 (4)2.1 公司设立过程中的法律风险 (4)2.1.1 公司名称风险 (4)2.1.2 注册资本风险 (4)2.1.3 出资方式风险 (5)2.1.4 设立程序风险 (5)2.2 公司组织架构法律风险 (5)2.2.1 组织架构设置风险 (5)2.2.2 职权分配风险 (5)2.2.3 人员招聘风险 (5)2.3 公司治理结构法律风险 (5)2.3.1 股东会、董事会、监事会设置风险 (5)2.3.2 决策程序风险 (5)2.3.3 利益冲突风险 (6)第3章合同法律风险防范 (6)3.1 合同签订法律风险 (6)3.1.1 合同主体不适格风险 (6)3.1.2 合同内容不完整或不明确风险 (6)3.1.3 合同形式不合法风险 (6)3.1.4 签字(章)瑕疵风险 (6)3.2 合同履行法律风险 (6)3.2.1 履行期限风险 (6)3.2.2 履行方式风险 (6)3.2.3 履行标准风险 (7)3.2.4 履行凭证风险 (7)3.3 合同变更与解除法律风险 (7)3.3.1 变更合同法律风险 (7)3.3.2 解除合同法律风险 (7)3.3.3 合同解除后的善后处理风险 (7)3.3.4 合同解除与违约责任风险 (7)第4章知识产权法律风险防范 (7)4.1 知识产权保护策略 (7)4.1.1 知识产权布局规划 (7)4.1.2 知识产权风险评估与防范 (8)4.1.3 知识产权运营与维护 (8)4.2 专利法律风险防范 (8)4.2.1 专利检索与分析 (8)4.2.2 专利申请与布局 (8)4.3 商标法律风险防范 (9)4.3.1 商标注册与保护 (9)4.3.2 商标使用管理 (9)4.3.3 商标维权与应对 (9)第5章劳动关系法律风险防范 (9)5.1 招聘与录用法律风险 (9)5.1.1 发布招聘广告及信息 (9)5.1.2 面试与资格审查 (10)5.1.3 录用通知与背景调查 (10)5.1.4 签订试用协议 (10)5.2 劳动合同管理法律风险 (10)5.2.1 合法签订劳动合同 (10)5.2.2 合同内容规范 (10)5.2.3 合同变更与解除 (10)5.2.4 劳动合同续签 (10)5.3 劳动争议处理法律风险 (10)5.3.1 建立劳动争议预防机制 (10)5.3.2 及时协商解决 (11)5.3.3 依法参与劳动仲裁和诉讼 (11)5.3.4 遵守法律法规,及时履行裁决 (11)第6章环保与安全生产法律风险防范 (11)6.1 环保法律风险防范 (11)6.1.1 环保法律法规遵守 (11)6.1.2 环保设施建设与运行 (11)6.1.3 环保应急预案 (11)6.2 安全生产法律风险防范 (11)6.2.1 安全生产法律法规遵守 (11)6.2.2 安全生产设施建设与运行 (12)6.2.3 安全生产应急预案 (12)6.2.4 安全生产标准化建设 (12)第7章财务与税收法律风险防范 (12)7.1 财务管理法律风险 (12)7.1.1 合规风险 (12)7.1.2 信用风险 (12)7.1.3 利润分配风险 (13)7.1.4 财务报告风险 (13)7.2 税收法律风险防范 (13)7.2.1 税收合规风险 (13)7.2.2 税收争议风险 (13)7.2.3 税收优惠政策风险 (13)7.2.4 国际税收风险 (13)7.2.5 税收筹划风险 (13)第8章市场竞争与反垄断法律风险防范 (13)8.1.1 市场准入与退出风险 (13)8.1.2 商业秘密保护风险 (14)8.1.3 知识产权侵权风险 (14)8.1.4 不正当竞争行为风险 (14)8.2 反垄断法律风险防范 (14)8.2.1 垄断协议风险防范 (14)8.2.2 滥用市场支配地位风险防范 (14)8.2.3 经营者集中风险防范 (14)8.2.4 行政性垄断风险防范 (14)第9章国际贸易法律风险防范 (15)9.1 国际贸易合同法律风险 (15)9.1.1 合同条款明确性风险 (15)9.1.2 合同履行风险 (15)9.1.3 法律适用风险 (15)9.2 国际贸易支付法律风险 (15)9.2.1 支付方式风险 (15)9.2.2 汇率风险 (15)9.2.3 信用风险 (15)9.3 国际贸易货物运输法律风险 (15)9.3.1 货物运输方式风险 (15)9.3.2 货物保险风险 (16)9.3.3 货物清关风险 (16)9.3.4 贸易壁垒风险 (16)第10章争议解决与法律救济 (16)10.1 争议解决方式选择 (16)10.1.1 争议解决概述 (16)10.1.2 和解与调解 (16)10.1.3 诉讼与仲裁 (16)10.2 诉讼法律风险防范 (16)10.2.1 诉讼风险评估 (16)10.2.2 诉讼策略制定 (16)10.2.3 诉讼法律风险防范措施 (17)10.3 仲裁法律风险防范 (17)10.3.1 仲裁程序与规则 (17)10.3.2 仲裁风险识别 (17)10.3.3 仲裁法律风险防范策略 (17)10.3.4 仲裁与诉讼的衔接 (17)第1章企业法律风险防范基础1.1 法律风险概述法律风险是指企业在经营过程中,因法律法规、合同条款、诉讼纠纷等因素,可能导致企业权益受损的不确定性事件。
董事长、总经理的民事法律风险民事法律风险是指违反约定义务或法定义务需要承担民事责任后果的法律风险,表现形式通常是在给他人造成损失时,对受害人的损害赔偿责任。
从功能上讲,民事责任的目的在于给受害人提供充分的救济。
可以说,民事风险是董事长、总经理在企业经营活动中面临最多的法律风险,其责任对象主要是针对公司、股东和第三人的。
其中,对公司承担责任的风险是主要是由于违反忠实、勤勉义务而损害公司利益的法律风险,对股东承担责任的风险是因为违反义务给股东造成损失的法律风险,对第三人承担责任的风险则是对债权人、职工等利益相关者的损害赔偿责任风险。
一、对公司承担民事责任的法律风险董事长、总经理作为公司的高层管理人员,享有对公司日常经营的决策权和管理权。
但是,与股东不同,他们并非公司的所有者,而是由股东会选举或由股东会选举的董事会聘任的,是公司的代理者和全体股东的受托人。
有多少权,就要担多少责,权利、义务、责任三者总是统一的,《公司法》在规定了董事会和经理的相关职权的同时,也同时规定了董事和经理等公司高级管理人员对公司的诚信义务,包括忠实义务和勤勉义务两个方面。
《公司法》第148条第1款规定:“董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实和勤勉义务。
”违反义务给公司造成损失需要承担民事赔偿责任。
(一)违反忠实义务的法律责任忠实义务是指董事、监事、经理在经营公司业务时,应毫无保留地为公司最大利益努力工作,当自身利益与公司整体利益发生冲突时,应当以公司利益为先。
即所谓的“受人之托,忠人之事”。
《公司法》第148条第2款规定:董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。
第149条规定了一系列忠实义务的禁止行为:“董事、高级管理人员不得有下列行为:(1)挪用公司资金;(2)将公司资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;(3)违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(4)违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。
一、总则为加强公司法律风险管理工作,提高公司法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、法律风险的范围1. 合同法律风险:涉及公司合同签订、履行、变更、解除等环节的法律风险。
2. 侵权法律风险:涉及公司知识产权、商标权、专利权、著作权等权利的法律风险。
3. 劳动法律风险:涉及公司劳动合同、员工福利、社会保险等劳动关系的法律风险。
4. 税务法律风险:涉及公司税务申报、税务筹划等税务活动的法律风险。
5. 环境法律风险:涉及公司环保、节能减排、安全生产等环保活动的法律风险。
6. 其他法律风险:涉及公司经营活动中的其他法律风险。
三、法律风险管理组织与职责1. 公司设立法律事务部门,负责公司法律风险管理工作。
2. 公司法定代表人或授权代表为法律风险管理工作第一责任人,对法律风险管理工作负总责。
3. 各部门负责人对本部门法律风险管理工作负直接责任。
4. 法律事务部门负责:(1)制定和实施公司法律风险管理制度;(2)组织、协调、指导各部门开展法律风险管理工作;(3)对法律风险进行识别、评估、控制和应对;(4)提供法律咨询和服务;(5)负责公司法律文件的起草、审核、修改等工作。
四、法律风险管理程序1. 风险识别:各部门在日常工作中,对可能存在的法律风险进行识别,并及时报告法律事务部门。
2. 风险评估:法律事务部门对各部门报告的法律风险进行评估,确定风险等级。
3. 风险控制:根据风险等级,制定相应的控制措施,降低法律风险。
4. 风险应对:针对已发生的法律风险,及时采取措施进行应对。
5. 风险报告:各部门定期向法律事务部门报告法律风险管理工作情况。
五、法律风险责任追究1. 对于因法律风险管理工作不到位,导致公司遭受损失的,依法追究相关责任人的责任。
2. 对于在法律风险防控工作中表现突出的,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由公司法律事务部门负责解释。
法定代表人授权的风险在商业领域,法定代表人授权是一种常见的经营方式。
通过授权,企业的法定代表人将一部分特定的权力委托给其他人,以便更高效地管理和运营企业。
然而,这种授权也存在一定的风险。
本文将从法律风险和经营风险两个角度来探讨法定代表人授权的风险,并提供相应的应对措施。
一、法律风险1. 滥用授权:法定代表人在授权他人时,可能出现滥用权力的情况。
如果受权人以超出授权范围的方式行事,可能导致企业面临法律纠纷。
因此,在授权时,需要明确授权的范围和限制,并建立相应的制度来监督和管理授权行为。
2. 未经授权:法定代表人未经充分授权而承诺企业的合同,可能导致企业面临违约责任。
因此,在与他人签订合同时,应明确法定代表人的授权范围,并确保其授权的有效性,以避免潜在的法律风险。
应对措施:1. 建立明确的授权规则:企业应制定授权规定,明确法定代表人的授权范围和限制,并确保授权规则符合相关法律法规的要求。
2. 设置有效的制度监督:建立内部监督制度,确保法定代表人的授权行为得到监督和检查,以防止可能的滥用行为。
3. 加强合同审查:在与他人签订合同时,应仔细审查法定代表人的授权文件,确保其授权的有效性,并在需要时寻求法律专业人士的意见。
二、经营风险1. 资金管理风险:法定代表人授权他人管理企业的资金,可能导致资金的滥用或错误处理,进而影响企业的财务状况。
因此,在授权时,应选择信誉良好、经验丰富的人员,并建立完善的资金监督机制。
2. 经营决策风险:法定代表人授权他人做出经营决策,可能因为授权方向不明确或授权人员素质不高而导致决策错误,进而影响企业的发展方向和业绩。
因此,在授权时,应明确授权的目的和要求,并对受权人进行必要的培训和指导。
应对措施:1. 严格管理资金流程:建立健全的资金管理制度,确保资金流向的透明和合规性,并加强对受权人的监督与管理。
2. 健全决策机制:明确授权的目的和要求,建立决策流程和决策框架,确保授权决策符合企业的整体发展战略,并及时对决策结果进行评估与检查。
法定代表人的法律责任及风险防控一、法定代表人的概念误区:首先让我们厘清法人、法人代表和法定代表人这三个概念:法人:法人是法律上拟制的“人”,是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人的实质,是社会组织在法律上的人格化。
法人代表:法人代表是根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,它不是一个独立的法律概念。
法定代表人:法定代表人是依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人,根据法律规定,由董事长(执行董事)或经理担任。
二、法定代表人的法律责任一般来说,法定代表人根据法律法规和公司章程的规定,依职权以法人名义从事的经营管理活动属于职务行为。
职务行为应由公司承担相关法律责任。
《民法通则》第四十三条规定:企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,承担民事责任。
《最高人民法院《关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见》第五十八条也规定:“企业法人的法定代表人和其他工作人员,以法人名义从事的经营活动,给他人造成经济损失的,企业法人应当承担民事责任。
”但在一些情况下,法定代表人违反法律法规、公司章程的规定或者违反勤勉忠实义务等也要就其行为承担相关法律责任。
(一)刑事责任:我国刑法对大多数单位犯罪采取双罚制,《刑法》第三十一条规定:“单位犯罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。
”在对单位判处罚金外,还要追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。
刑法及其司法解释并未明确界定所谓“直接负责的主管人员”的含义和范围,但在我国目前的司法实践中往往将法定代表人认定属于单位“直接负责的主管人员”。
因此法定代表人在单位犯罪中可能要承担相应的刑事责任。
如生产销售伪劣产品罪、偷税罪、侵犯著作权罪、非法经营罪等。
此外,由于法定代表人同时是董事长(执行董事)或经理,还可能单独触犯《刑法》中的犯罪,多集中在经济类犯罪中,常见的有:偷税罪、虚报注册资本罪、抽逃出资罪、虚假出资罪、职务侵占罪、挪用资金罪、非法经营罪、非法吸收公众存款罪、制造或提供虚假财务报告罪、私分国有资产罪等等。
公司法定代表人的法律风险及防范措施根据我国法律,公司的法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人,对外以公司名义行事。
法定代表人是公司法人治理结构最重要的组成部分。
从某种意义上讲,担任了公司的法定代表人,即掌控了公司的核心权力。
然而,法定代表人在行使权力的同时,也必须承担相应的法律责任。
本文拟从民事、刑事和行政三个方面,对公司法定代表人可能承担的法律责任做简要分析,并结合我国司法实践对法定代表人法律风险的防范提出建议。
一、公司的法定代表人应由公司的董事长或总经理担任根据《公司法》(2005修订)第十三条规定,“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。
公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
”根据上述规定,担任公司法定代表人要满足两方面的条件,其一是必须在公司内担任董事长、总经理或执行董事这些核心管理职务;其二必须依法办理工商登记或变更登记。
二、担任法定代表人可能存在的法律风险通常而言,法定代表人根据法律、法规和公司章程的规定,以公司名义所从事的行为,即视为公司的行为,应由公司承担相关法律责任。
换句话说,一般情况下,法定代表人个人并不会因其代表公司、履行职务的行为而承担法律责任。
但在某些特殊情况下,由于法定代表人的特殊身份和职责,在一定条件下,法定代表人可能会就公司的行为承担相应的民事、行政或刑事责任。
但这种情况,往往是因法定代表人违反法律、法规和公司章程规定,或违反忠实、勤勉义务而产生。
1、法定代表人可能承担的民事责任(1) 法定代表人的职务行为应由公司对外承担责任《民法通则》第四十三条规定:“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,承担民事责任。
”通常理解,公司的法定代表人以公司名义从事的经营活动,属履行职务的行为,由此而产生的相关民事责任,均由公司承担责任,法定代表人个人并不会因其职务行为而需对外承担民事责任。
并且,如果法定代表人从事越权行为,而该行为构成表见代理,即第三人有足够的理由相信与之交易的对方是代表法人行为,法人也应就法定代表人的行为向第三人承担责任。
(2) 因法定代表人故意或过失而给公司造成损失,法定代表人可能需对该损失予以赔偿根据《公司法》第一百五十条规定:“董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
”因此,如果公司的损失是由于法定代表人违反法律、行政法规或公司章程的规定而造成的,即使法定代表人是执行公司职务的行为,在公司对外承担相关责任后,公司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿。
(3) 法定代表人可能需对董事、监事、高级管理人员等损害公司利益的行为,对公司承担责任《公司法》第一百四十八条规定:“董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。
”根据《公司法》第二十一条[1]、第一百四十九条[2](2)规定,公司实际控制人、董事、监事、高级管理人员违反忠实、勤勉义务,损害公司利益的,应当对公司承担损害赔偿责任。
如法定代表人存在上述行为,给公司造成损失的,当然应向公司承担赔偿责任。
此外,如果其他董事、监事、高级管理人员存在违法或侵权行为,损害公司利益,除实施上述行为的相关人员需承担责任外,作为公司的法定代表人如果参与了相关交易的决策或签署了相关文件,则很可能被认定与相关侵权人构成共同侵权,亦须对公司承担赔偿责任,除非法定代表人在相关董事会决议表决时已明确提出异议并记载于会议记录,或者法定代表人对相关人员的侵权行为并不知情且无过失。
2、法定代表人可能承担的行政责任《民法通则》第四十九条规定:“企业法人有下列情形之一的,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;(四)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。
”根据上述规定以及其他相关法律规定,在某些情况下,法定代表人可能需就公司的违法、违规行为承担行政责任。
除非,法定代表人可以举证证明,其对公司的行为并不知情,且主观上没有过错亦不存在失职。
3、法定代表人可能承担的刑事责任通常而言,对于公司从事的犯罪行为,应由公司承担刑事责任,法定代表人并不因此而承担刑事责任。
但在我国《刑法》规定的某些罪名中,除了对单位进行处罚外,还可能追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。
例如,生产销售伪劣产品罪、偷税罪、侵犯著作权罪、非法经营罪等。
而对于上述“直接负责的主管人员”的具体范围,虽然法律未明确规定,但是司法实践通常均将法定代表人认定属于单位“直接负责的主管人员”,并据此判定法定代表人对公司的行为亦应承担刑事责任。
4、法定代表人可能被采取的强制措施当公司进入破产程序、被申请强制执行或欠缴税款时,在特定情形下,司法、行政机关有权对法定代表人采取相应强制措施。
(1) 公司有未了结的民事诉讼或不履行法律文书确定的义务,司法机关可对法定代表人采取限制出境等强制措施《民事诉讼法》第二百三十一条规定,“被执行人不履行法律文书确定的义务的,人民法院可以对其采取或者通知有关单位协助采取限制出境,在征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信息以及法律规定的其他措施。
”《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉执行程序若干问题的解释》第三十七条规定:“被执行人为单位的,可以对其法定代表人、主要负责人或者影响债务履行的直接责任人员限制出境。
”根据上述规定,在公司因不履行法律文书确定的义务而被申请强制执行时,人民法院可以对法定代表人采取限制出境的强制措施。
此外,根据《公民出境入境管理法》第八条规定,“有下列情形之一的,不批准出境:……(二)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的;……”,实践中,如公司有未了结的民事案件,法院亦可对法定代表人采取限制出境的强制措施。
(2) 如公司进入破产程序,法定代表人未经许可不得离开住所地在企业破产程序中,法定代表人未经人民法院许可,不得离开住所地。
此外,在破产程序中,法定代表人还应承担相应义务,如妥善保管其占有和管理的财产、印章和账簿、文书等资料;根据人民法院、管理人的要求进行工作,并如实回答询问;列席债权人会议并如实回答债权人的询问;不得新任其他企业的董事、监事、高级管理人员等。
(3) 如公司欠缴税款,税务机关可以对法定代表人限制出境根据《税收征收管理法》第四十四条规定,“欠缴税款的纳税人或者他的法定代表人需要出境的,应当在出境前向税务机关结清应纳税款、滞纳金或者提供担保。
未结清税款、滞纳金,又不提供担保的,税务机关可以通知出境管理机关阻止其出境。
”因此,如果公司未结清税款、滞纳金,又不提供担保的,法定代表人可能被限制出境。
三、公司法定代表人如何防范法律风险1、在股东协议、合资合同和章程中增加相关免责条款,防范风险传统公司法理论中存在“商事判断规则”(The Business Judgment Rule),即公司董事等高级管理人员在做出一项商事经营判断和决策时,如果出于善意,尽到了注意义务,并获得了合理的信息根据,那么即使该项决策是错误的,该高级管理人员亦可免于承担法律上的责任。
然而,我国公司法并没有明确规定“商事判断规则”,司法实践对此理解也存在争议。
我国公司可以考虑公司章程中增加如下类似约定,以降低法定代表人的法律风险:“公司的董事、董事长、法定代表人不需对在董事会和公司章程规定的其职责范围内的任何行为或不行为承担个人法律责任,除非其行为构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益。
根据上述约定,如果发生任何因与公司经营有关的针对董事、董事长、法定代表人个人的索赔或责任,应由公司承担全部责任,但导致该索赔或责任的行为必须是不构成营私舞弊、严重玩忽职守、肆意渎职或故意损害公司利益。
如果董事、董事长、法定代表人因上述索赔而造成损失,公司应对其损失予以赔偿,并补偿其合理的律师费及其他开支和费用。
”2、通过集体决策程序,避免风险,对于违反法律、行政法规或者公司章程的行为,应提出明确异议并记载于相关会议记录根据我国公司法的相关理论,公司的重大经营活动应由股东会或董事会决议决策,对于董事会集体决策的事宜,除非违反法律、法规或公司章程的规定,即视为公司的决策,法定代表人无需承担责任。
因此,在公司的董事长、执行董事或经理担任法定代表人职务时,对于公司的日常经营活动,最好根据公司章程的规定,由股东会或董事会进行决策;同时,对于违反法律、行政法规或公司章程的事项,也应明确提出异议,并记载于相应的会议记录,以避免风险。
3、建议公司设立执业责任风险保险制度2002年1月7日,中国证监会发布的《上市公司治理准则》第三十九条规定:“经股东大会批准,上市公司可以为董事购买责任保险。
但董事因违反法律法规和公司章程规定而导致的责任除外。
”目前,我国主要保险公司均有针对企业高级管理人员的执行责任风险保险,当董事因职务行为而需对外承担相应责任时,可以由保险公司就该部分予以赔偿,避免董事个人的财产风险。
公司可以考虑设立执业责任风险保险制度,由公司为法定代表人、董事等购买责任保险,以尽可能得降低担任法定代表人的法律风险。
以上仅简要阐述了公司法定代表人可能承担的法律风险以及法律风险规避的基本原则。
在司法实践中,如何设计法定代表人的法律风险防范机制需要结合具体的事实仔细思考。
而且,任何风险防范制度的设计,都仅能不能使得故意违反法律,恶意损害公司利益的法定代表人逃脱法律的制裁。
公司法定代表人要规避法律风险,关键是依照法律以及公司章程的规定行事,尽职尽责的维护公司的利益。
[1]公司法第21条规定:公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利益。
违反前款规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
[2]《公司法》第149条规定:董事、高级管理人员不得有下列行为:(一)挪用公司资金;(二)将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;(三)违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(四)违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(五)未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;(六)接受他人与公司交易的佣金归为己有;(七)擅自披露公司秘密;(八)违反对公司忠实义务的其他行为。