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工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
内业资料管理办法编制：审核：批准：日期：年月日盖章：内业资料管理办法第一条为确保XX铁路XX至XX段XX标段内业资料整理、收集和归档工作，提高内业资料质量，特制定本实施细则。
第二条内业资料管理依据1、国家和铁道部正式颁布的各项有关铁路工程建设的技术、施工规范、规程及管理办法。
2、国家和铁道部批准的有关本工程的文件、技术及质量验收标准。
3、柳州铁路局XX铁路建设指挥部有关本工程内业资料管理文件、通知。
4、经批准的有关本工程的设计文件（含设计变更）、施工组织设计。
5、铁路工程施工质量验收标准应用指南。
第三条内业资料要求1、铁路工程按铁道部颁发现行《施工规范》、《验标》标准执行。
2、符合GB/T19002标准的质量管理体系要求。
3、技术交底、施工日志、放样复测资料齐全。
4、各种原材料、成品、半成品合格证和试验资料齐全真实，其合格率100%。
5、检查签证、工序交接记录、检验批、分项和分部检验评定等资料收集及时、齐全。
6、环保和水保措施有落实情况记录。
7、实施性施工组织设计可操作性强。
8、资料整洁、完整，及时编制竣工文件。
9、图片收集及时、完整。
第四条内业资料填写、收集、签证1、内业资料的填写①施工原始记录，尤其是涉及到结构尺寸、工程数量、现场验交的记录按各工区划分的技术人员管段范围，由对应管段的技术人员填写，涉及到相关签字的人员及时签字认可。
②不需现场填写的记录，由管段技术人员负责填写，测量、试验人员配合提供资料内所需的附件资料。
③各管段技术人员负责对应管段内工程项目的技术交底，总工把关后交施工队。
各管段技术人员负责对应管段内工程项目的施工日志填写，总工每周检查一次，并签字。
每月2号将局指印刷的施工日志交局指施技部，业主下发的施工日志待单位工程完工后随内业资料一并上交施技部。
2、内业资料的收集针对各工区内业资料人员的业务能力，各工区总工自行安排内业资料人员业务范围，但收集、归档是其主要业务。
3、内业资料签证内业资料签证要及时，不得代签。
建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法；第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中，每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平；2、各项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，制定本项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司施工管理部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台；6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：Ⅰ、施工准备1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）；2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2）；6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；8、开工报告:根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；Ⅱ、施工阶段9、作业指导书：保存关键工序作业指导书;10、技术交底：保存各类技术交底,并建立台帐（技术台帐5)；11、变更设计：保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6）；12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐7)；13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）;14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐（技术台帐9);15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志：保存施工日志；17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10)；19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料；21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐(技术台帐11)；23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理办法1. 背景内业资料是企业运作中不可或缺的重要资源，对于企业的管理和决策具有重要作用。
因此，合理的内业资料管理办法对于企业的发展和成功至关重要。
2. 目的本文旨在制定一套适合公司内部资料管理的办法，包括资料收集、存储和获取等方面，提高内业资料的管理水平和效率，为企业的发展提供有力的支持。
3. 收集资料3.1 确定资料收集负责人内业资料的收集需要专人负责，确保每个部门的资料均能被收集到。
3.2 确定资料收集范围明确资料收集范围，并制定标准和流程。
可通过编制资料清单、评估表或申请表等方式进行。
3.3 定期收集资料在符合规定的时间内收集资料，并记录在资料清单中。
为了减少重复收集，建议在不改变资料本身的情况下，对资料进行复制保存。
4. 存储资料4.1 确定资料存储方式资料存储方式有多种，根据企业实际情况选择最适合的存储方式，如云存储、硬盘存储等。
4.2 确定资料分类根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如文件分类、电子资料分类。
对于重要资料，建议备份存储，确保资料安全。
4.3 确定资料读取权限建立内部使用规定，规范员工读取资料的权限。
对于机密的资料，应设置特定权限。
5. 获取资料5.1 确定资料管理责任人资料获取前，需确保有专人负责管理资料，为员工提供资料服务。
对于涉及机密的资料，需按照规定程序获取。
5.2 确定资料获取程序制定获取资料的程序和标准，并建立员工个人资料卡片。
在员工离职或变更岗位时，清除员工个人资料，确保资料安全。
5.3 确定资料查询方式建立资料查询系统，提供方便的查询方式，如在线查询、查询申请等，并建立相应的查询记录，便于追踪和评估资料使用情况。
6. 安全管理6.1 建立安全制度为了保障资料安全，需要建立安全制度和流程，定期对资料存储设备进行维护和更新，并对电子资料进行加密或备份。
6.2 建立安全防范措施定期安排员工接受安全培训，提高员工安全意识和技能。
对于涉及机密的资料，需采取相应的保密措施，如建立安全区域、加密传输等。
关于印发《××××标技术内业资料管理办法》的通知项目部各部门：为加强项目工程技术内业资料管理，在过程管理中形成信息记录，促进项目施工综合管理水平，结合本工程的实际情况及特点，编制本办法。
请遵照执行。
特此通知附件：《×××标技术内业资料管理办法》×××××标技术内业资料管理办法1、总则1.1 为适应××××标建设的需要，结合本工程的实际情况、特点以及现场施工技术的具体要求，制定本办法。
1.2 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可促进项目施工综合管理水平的提高，是工程实体验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。
2、工程技术资料的主要内容2.1 勘测设计文件：设计文件、施工图、标准图、通用图、定型图及有关补遗书协议纪要等。
2.2 工程参考书：公布的技术标准、规范、规程以及其它参考书籍。
2.3 工程开工文件：工程项目总体及单位、分部、单元工程开工报告审批表及附件。
2.4 施工管理资料：技术管理办法、职责及规章制度。
2.5 施工技术资料：实施性施工组织设计、施工方案、施工作业指导书、施工现场技术调查报告、施工图审核记录、设计单位对施工单位的技术交底及施工单位内部的技术交底、变更设计、各级下发的技术性公文和转发上级机关和不相隶属机关的技术性公文等。
2.6 施工测量记录：交接桩手续、线路导线及水平高程复测报告、精确控制测量成果书、施工放线放样记录（由测量队负责）。
2.7 试验资料：主要原材料（砂、石、水泥、钢材、外加剂、水、防水材料以及其它材料）、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证和试（检）验报告、钢材焊接检验报告、砂浆/混凝土配合比选定报告、施工配合比通知单、砂浆/混凝土试件检测检验报告、无损检测报告、土工试验报告、路基压实度检测报告等（质量部负责）。
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理办法内业资料也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。
是施工过程的重要记录和凭证，也是工程计量、变更、索赔、竣工资料的重要依据和组成部分。
一、内业资料的收集范围工程技术档案主要内容有：在施工阶段形成的施工文件（含图、表、试验资料、原始记录、工程质量检验评定资料、工程变更、工程施工组织方案、工程总结、工程声像材料及综合来往文件等）。
二、内业资料相关填写要求在项目开工初期，质检科、试验室、工程科、合约科，质检科根据项目监理管理实施办法和业主颁发的竣工文件编制办法，将各科室的基础表格进行整理及范本的编制，通过监理、竣工资料小组认可后，发各科室具体填表人员，参照模板进行，以方便填制。
内业资料填写应做到字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写绘制，具体按业主下发的竣工资料管理办法执行；内业资料编写完成后尽量做到及时签字，或与监理工程师另外约定时间签认，做到及时填制、及时签认，不拖延、不积压；加强与监理、竣工小组的沟通、协调、交流，对相关部门要求整改的资料，要按照要求进行修改或重填，直至达到其要求为止。
各类原始资料签认完毕后，各科室需及时上交质检科。
质检负责原始资料的督促、收集工作；并根据合约科提供计量清单，对相应资料报竣工小组审核。
三、内业资料填制的分工1、工程科：负责各种标高资料的填制，测量、放样表格、施工日志、原始施工记录，专项施工方案、开工报告；负责相应资料的签署，并移交质检科；2、合约科：负责原始计量资料、业主计划类报表、产值类报表、变更、索赔、计日工资料的编制、签署、整理，并移交质检科；3、试验室：试验检测表格、试验原材料的检测、机械设备的标定资料、施工日志；负责资料的签署，并移交质检科；4、安全科：安全施工日志，安全生产费用台账，相关的其他资料，整理，归档，移交质检科；5、办公室：与业主相关往来文件、会议纪要（与业主月度例会、季度例会、年度会议及其他相关重要的会议纪要）；4、质检科：各类质检表格的编写、评定表格、施工日志、原始资料整理归档；根据竣工小组、业主要求对各科室移交资料进行组卷、整理、归档、移交；四、内业资料的存档对收集的所有原始资料，由质检科分类归档收藏，并形成档案台账；其他科室需要查阅的，需进行登记后方可借阅，并及时归还，以便整理归档。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范一、背景在公路工程建设过程中，各类资料的管理和填写是至关重要的一环。
良好的资料管理办法和规范填写，不仅能提高信息传递效率，还可以为后续工作提供便利。
本文旨在探讨公路工程内业资料管理办法及资料填写规范，以提高内业工作的效率和质量。
二、管理办法1. 资料分类在公路工程内业资料管理中，应根据不同的内容和用途对资料进行分类，如设计资料、施工资料、验收资料等。
每类资料应有相应的存放位置和管理措施。
2. 存储方式公路工程内业资料可采用电子化存储和纸质存档相结合的方式。
电子化存储能够提高资料获取的效率，而纸质存档则是资料长期保存的有力保障。
3. 审查与备份所有新生成的资料应当经过审查后确认其准确性和完整性，并及时备份到安全的存储设备中，以防数据丢失。
三、资料填写规范1. 填写要求在填写公路工程内业资料时，应遵循统一的填写规范，包括格式要求、信息完整性、规范用语等。
填写人员应具备相关技能和经验，确保填写准确无误。
2. 填写流程制定详细的资料填写流程和标准操作规程，明确填写人员的责任和权限。
填写过程中如有疑问或发现错误，应及时沟通和纠正，确保填写的资料真实可靠。
3. 资料审核所有填写完成的资料应当经过审核，确保准确性和规范性。
审核人员应对填写内容进行逐项核对，对不合格的资料及时进行反馈和整改。
四、总结公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的建立和执行，对于提高工作效率、降低错误率、保障工程质量具有重要意义。
各相关单位和个人应加强对管理办法的学习和执行，不断优化资料管理和填写流程，提升内业工作水平和效果。
以上是关于公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的探讨，希望对相关工作人员提供参考和指导。
内业资料管理办法（讨论稿）一、内业资料分类内业资料分为十大类：即收费相关政策法规、收费业务管理、监控与稽查、优质服务、机电设备管理、人事劳资管理、安全管理、党工团建设、宣传、综合管理。
（一）收费相关政策法规1. 收费批文：即交通运输厅、发展和改革委关于收费公路收取车辆通行费的批复。
2. 通行费减免文件：政策性减免费文件（绿色通道）和临时性免费文件（救灾、电煤、防洪、客运车、会议等）。
3. 代收费：地方公路收取车辆通行费收费批复、代收费文件、代收费协议。
4．行业标准：与收取车辆通行费相关的车型分类、计重收费等收费公路行业标准，如收费公路车辆通行费车型分类（JT/T489-2003）、道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值(GB1589-2004)、交通部《关于调整公路交通情况调查车型分类机车辆折算系数的通知》（规统便字【2005】26号）等。
5．法律法规：国家或省制定的与收费公路相关的法律、法规，如《公路法》、《收费公路管理条例》、《〈公路法〉实施办法》、《计量法》等。
（二）收费业务管理1．收费管理制度：涉及联网收费、卡、票、现金等管理制度。
2．收费业务知识及操作流程：各级部门制定的具体收费业务操作流程。
3．收费应急管理（1）收取通行费相关应急预案。
（2）特殊时段、黄金周、特殊气候条件下等收费工作安排、值班安排、检查等。
（3）针对应急管理开展的学习、宣传、演练等。
（4）应急设备管理文件：应急机、发电机、预刷卡、应急通行卷等管理、使用情况记录，包括应急机使用记录、应急机管理台账等。
4．目标管理（1）年度内处（所）、站（队）工作计划，以及与上级签订的目标责任书、目标总结等。
（2）收费站目标考核和复查通报。
综合考核和复查通报每一期放在一起，按时间先后顺序归档。
（3）收费任务分解、考核、统计分析等相关的文件、报表等。
5．业务技能竞赛：有关业务技能竞赛工作安排、实施过程、竞赛及总结表彰等相关内容。
6．收费报表：通行费收入、车流量、卡、票等报表。
山东省公路日常养护内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理，根据《公路养护技术规范》（JIG H10-2009）、交通运输部有关规定，结合我省管理实际，制定本办法。
第二条本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。
第四条本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第二章管理责任第五条各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。
各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责；第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。
第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训，不断提高内业资料管理水平。
第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第三章内容及标准第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
第十条日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
第十二条各市公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。
第四章整理及保存第十三条对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
内业资料管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业都面临着数据爆炸的挑战。
作为公司内部的核心资源，内业资料的管理变得越来越重要。
为了保护和高效利用企业的内业资料，制定一套科学、规范的内业资料管理办法显得尤为必要。
二、定义内业资料是指公司或组织内部所产生的各类文件、档案、报告等记录信息的载体。
内业资料管理是指对企业内部资料的收集、整理、保管、检索、利用和处理的全过程管理。
三、内业资料管理的原则和目标1.规范性原则：遵循规范的制度和流程，确保内业资料的安全、完整、准确和一致性。
2.保密性原则：保护企业的商业秘密，防止内业资料泄露和篡改。
3.合规性原则：遵守国家相关法律法规，保护个人信息和隐私。
4.高效性原则：提高内业资料管理的效率和效益，为决策提供有力的支持。
5.持续性原则：内业资料管理是一个持续的过程，需要实时更新和监控。
四、内业资料管理的流程1.内业资料的收集：确保内业资料能够快速、全面地被收集到，包括电子文件、纸质文件等各种形式的资料。
2.内业资料的整理：对收集到的资料进行分类、编目、装订等整理工作，确保资料的有序性和易读性。
3.内业资料的保管：确定专门的存储空间或存储设备，对内业资料进行安全的存放和保护，包括网络存储和实体存储两种形式。
4.内业资料的检索：建立起高效的内业资料检索系统，通过关键词、分类、日期等方式实现快速、准确地检索。
5.内业资料的利用：内业资料是为了实现知识共享和价值创造，必须充分利用内业资料为决策和经营提供有效依据。
6.内业资料的处理：对一些不再需要保留的内业资料进行删除、销毁或转档，确保内业资料的及时处理，避免过度堆积。
五、内业资料管理的工具和技术支持1.电子文档管理系统：通过构建企业级的电子文档管理系统，将各类电子文件集中管理，实现文档的版本控制、权限管理、在线协作等功能。
2.数字化处理技术：通过扫描仪等设备将纸质文档转化为数字化文档，提高内业资料的存储和检索效率。
内业资料管理办法为加强工程内业资料的规范化管理，保证竣工资料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整。
特要求施工单位及监理对工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。
第一条.施工准备阶段管理资料要求1在施工前根据工程性质：公路或市政，确定采用相应的标准、规范及施工需要填写的表格。
2施工组织设计应项目总工编制，并由上一级主管技术负责人审批，经施工单位内部审批后，再经项目总监理工程师、建设单位项目技术负责人审批。
3施工单位开工前，要对施工图纸进行会审，填写《图纸会审纪录》，对图纸中的疑义和经与设计方洽商后的结果均在会审记录中体现。
4施工单位在施工前，由项目经理组织项目的各部门对《施工组织设计》进行交底。
在分项工程开工前，由项目总工组织项目的各部门、各工种负责人及分包队伍负责人对该分项工程进行技术交底，填写《技术交底记录》。
5在开工前项目根据控制点、水准点交接单，进行复测、闭合，填写测量复核记录。
交接单、复核记录保存原件，汇总在竣工资料中。
6开工时编制单位、分部、分项工程划分表。
根据工程大小划分1个或几个单位工程，并按工程项目划分进行工程质量的监控和管理。
7施工前声像资料：原始地形、地貌，场地条件，构筑物、建筑物分布情况，河流、管线的分布，交通运输条件，住地、场区布置。
第二条•施工阶段过程资料的要求1每个项目应配备至少一名专职质量员，一名资料员。
质量员负责现场检查及实测数据的收集，资料员根据质量员提供的数据填写规范的施工检查记录，施工检查记录中的记录、质检员、复核等签字项目，应由本人签字不得代签。
2施工单位按图纸、标准、规范完成隐蔽部位施工，进行自检合格并签字齐全后，向监理单位提交隐蔽工程验收资料。
监理单位对施工单位提交的隐蔽工程验收资料应及时组织验收，经确认满足合格要求时签署验收意见。
当隐蔽工程项目验收不合格要求时，应注明整改方法及期限，并确定复验日期，直至合格。
3原材料、成品半成品要有出厂合格证及复试报告，其时间、吨位、厂家、出厂编号要相对应，外送试验检验报告的委托单位应是合同的中标单位。
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
工程内业资料管理办法各部门、施工队：内业资料管理是公路施工过程中质量保证体系的重要环节，也是质量创优活动重要内容之一。
做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分，各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
为了全线内业资料管理规范化、程序化、合理化、结合业主、监理有关资料要求，特制订以下几点要求。
一、原始件要求工程实施过程中产生的内业资料必须形成一套原始件，在工程交、竣工验收中使用，并作为竣工档案保存。
该套原始件编制要求必须是现场的第一手材料，不得追记，不得复印。
1、原始试验、测量资料必须为手写资料（存档），中检单、上报资料等按监理要求执行。
2、各种报表、检测记录、试验报告等所用表格应为铅印或激光打印。
3、人员签字必须由本人签字，不得代签字，对于资料中承包人的签字——统一由工程部代签，没有代签人签字不予盖项目部公章。
4、单位、人员盖章等所有图章一律采用不褪色红印油。
5、书写或签字用碳素墨水，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和纯蓝墨水、复印纸等易褪色书写材料。
6、禁止使用涂改液、涂黑、橡皮擦和刀片刮等处理，对于计算出错的地方可用笔杠掉（划一条删除线），在旁边写上正确的数据。
二、资料分类施工过程中形成的所有资料主要包括：开工申请，原材料试验报告，质保书，施工放样资料，标准试验报告，施工组织设计，施工技术方案，试铺路段资料，中间检验申请(包括现场检验单)，计量资料以及质量评定资料等。
三、其它注意事项1、填报资料时字迹清晰、工整，资料应保持清洁、整齐。
2、填报资料应准确真实、及时，应确保自检频率满足要求，检测项目齐全，检测指标达标。
3、所有资料必须在质检工程师签认后方可上报经理部，质检工程师在签认时，如发现有违规现象，应立即退回各作业队，不予签认，认真把关。
4、各种原始记录、中检资料应随工程同步进展，完成一道工序，就相应完成一份资料，不得积压；路基资料按报验段落上报。
内业资料编制管理办法一、路基内业工区技术主管在具体工点开工槽底开挖后将该工点里程段落、分部分项名称及内页资料所需的基础数据（槽底标高等）、下处理及路基土方的当日施工的填料顶层标高提供给内页组王林林。
二、涵洞内业工区技术主管及时提供基坑开挖箱涵施工原始记录、盖板涵施工原始记录、圆管涵洞施工原始记录、混凝土施工原始记录、干（浆）砌片石工程施工原始记录（见附件）等表格里所需的基础数据。
三、影像资料影像资料存于word当天交于王林林。
每张照片上写明：里程段落、（层数或涵洞部位）、施工内容、施工时间（具体见示例）。
内页组每天将此登记存档于《隐蔽工程见证验收台帐》。
照片要求：清晰显示合格的隐蔽工程及检测情形（监理检测人员）、局部不少于1张，整体不少于2张。
照片内必须显示见证签认牌，并保证签认牌内容清晰可见。
四、每日进度报表及时准确：内业资料编制完成时间和每天中午各工区11点报给陈伟处的进度对应。
各工区所报进度按《北黑高速A4标段各工区路基土石方每日完成工程数量统计》（2009-6-25文总签字批示下发的表格）。
便于陈伟汇总对外报各项资料及日后查询相关数据。
确保每天影像资料、进度、内业资料一致。
影像资料示例（前期的影像资料，张数不够）：施工部位：K83+365―+490段塔头湿地换填第一层时间：2009.06.01监理检测人员：***、***附件1：业主工程部《内业资料管理办法》相关规定。
附件2：关于施工过程中内业编制的几点说明附件3：常用原始记录表附件1：业主工程部《内业资料管理办法》相关规定一、具体规定(一)所有资料必须按所整理内容进行分盒保存，要有档案柜、档案盒，每公里至少一个，每座桥按部位划分，档案盒上要有卷脊，盒内要有目录。
(二)必须具备照片档案，并且每道工序及特殊路段都要有照片，照片档案中要附有底片，照片档案要成册管理。
(三)表格样式指挥部统一下发电子版，页边距及字体大小不允许改动。
只允许用激光打印机打印，采用A4型木浆亮白纸(70g/m2)，表格打印，内容手写。
(四)表格内容一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。
(五)试验数据要依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁(或设计)标准为依据进行填写处理。
路基、路面、桥涵工程试验检测规程标准详见附件一。
(六)表格中的承包人、技术负责人、试验室主任及驻地办主任、驻地办试验室主任等必须与资格预审文件及标书中体现的人员名称相符。
表格中所有人员签字必须由本人填写，不得使用带有复印签字的空表，不得代签或漏签，归档后再加盖名章。
(七) 材料的整理，路以公里为单位(桥涵两侧不足一公里的按整公里整理)、桥以分项工程为单位、涵以每道涵洞为单位进行整理。
(八)在路基填筑划分段落时主线涵不用断开，但要注意涵两侧要留出涵侧回填位置(在路基填筑时不准体现此桩号，此桩号在涵侧回填时体现)。
(九)无内业资料或内业资料不符合要求的工程项目，不能报验,不允许进行下道工序的施工。
二、具体要求1、A—E表表格的使用施工内业表格分为A表，B表，C表，D表，E表。
A表是承包人上报有关监理工程师及指挥部，并由他们审核签署意见的书面请示文件。
B表是由监理单位向业主上报或向承包人下达的书面文件。
一般由驻地监理工程师或总监理工程师签发。
C表是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》由承包人和监理单位对工程项目进行评定记录有关信息的文件。
先由承包人按照自检的规定进行自检并评定，填写此表，然后交给驻地监理工程师进行抽检评定，并在承包人填写的表格上签署意见，是否进行下道工序的施工，并进行评定。
D表是由承包人、监理单位、试验检测单位对工程所使用的材料按照试验操作规程进行试验工作，记录试验信息的文件，并经试验人员、审核人员和试验室主任签字。
E表是由承包人填写的记录与施工相关的天气、温度、设备、工艺等信息，由施工技术负责人、现场负责人签字。
2、A—E表表头的填写表格中“承包单位”及“监理单位”均填中标单位名称“合同号”以签定合同的合同号为准，所有表格编号均为流水号。
工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号。
其顺序为:发件人号——表类表号——受件人号——序号编号说明:①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：道路合同段为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、 A8；桥梁合同段为B1、B2；地监理、为H；总监办为I；业主为Y.②序号：按流水号编列。
③例如：表号：B5A11H012 意义：B5标段致驻地监理的第012号“工程报验单”(A-11表)。
表号:YB08A08003义：业主代表批复给A08的第003号“索赔审批表”(B-08表)。
3、表格内工程名称的填写分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)规定名称为准。
4、签署人名称的填写(1)驻地监理工程师：一般为驻地办主任。
(2)总监理工程师：一般为总监办的负责人。
(3)专业监理工程师：负责工程项目某个专业方面的监理工作的工程师、一般指测量、试验、结构工程师。
(4)业主：指项目建设指挥部的指挥。
(5)承包人：指每个标段的项目经理。
(6)施工技术负责人：指标段主管技术的总工程师。
(7)质检工程师：指标段指检部门负责自检工作的负责人。
(8)施工负责人：指标段项目经理部的组织工程施工的负责人。
5、表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。
小数保留位数必须符合试验规程要求。
6、施工日志、监理日志、试验室日志填写施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点(桩号)主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。
监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点(桩号)主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。
试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性，充分发挥试验数据的代表性。
附件2：关于施工过程中内业编制的几点说明北黑指挥部于2009年6月14—15日对各施工单位及驻地监理办进行了全面细致的内业资料培训和指导，在培训指导工程中发现工程内业表格各单位填写不全，不规范。
各施工单位、监理单位对内业表格、表序提出疑问及合理化建议，现归纳解答如下，望各部门遵照执行，以方便以后的内业编制。
一、表格要求（一）纸张要求：现统一规定内业用纸为高品乐（70g/m2）木浆亮白A4、A3复印纸。
（二）表格打印，表格打印、复印效果必须清晰，无麻点、黑线，无缺墨、断线、字迹不清晰情况。
（三）表格内容：要求一律手写，要求填写规范，准确，清晰，字迹不潦草。
（四）签字要求：必须保证承包人、监理工程师同一人员字体必须一致，且签字清晰可辨，不允许有个性签名出现。
二、表头及承包单位、监理单位按下发范本统一字体填写：建设项目统一为《吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目》，黑体二号字，承包单位、监理单位、合同号为中标单位全称，仿宋-GB2312四号字左侧对齐，横线长度按原表格长度不得延长或缩短，编号暂时不填。
三、表格页边距规定如下：左侧装订，竖表左侧页边距为 2.5cm，上、下、右侧页边距为2.0cm，横表上页边距为2.5cm左、右、下页边距为2.0cm。
四、对出现错误的表格修正如下：（一）A-10中间检验单：致专业监理工程师改为致驻地监理工程师，专业监理工程师意见改为驻地监理工程师意见。
（二）B-05-1-a、B-05-1-b分项工程质量检验评定用表：权值和合格率（%）对换位置。
（三）C-001土方路基现场质量检验报告单（高速、一级公路）：规定值或允许偏差横坡（%）为±0.3，平整度（mm）为15。
（四）C001-1土方路基现场质量检验报告单（其他公路）：规定值或允许偏差纵断高程（mm）为+10，-20；中线偏位（mm）为100；横坡（%）为±0.5；平整度（mm）为20。
（五）C-135桥面铺装现场质量检验报告单：平整度沥青混凝土IRI(m/km)2.5，（mm）1.5，最大间隙h（mm）5，水泥混凝土IRI(m/km)3.0，（mm）1.8，最大间隙h（mm）5。
（六）D-04土的密度试验（灌砂法）：桩号、压实层次两栏、将材料名称修改为材料名称及数量。
（七）D-09承载比（CBR）试验（一）：吸水率改成吸水量。
（八）D-11水泥试验报告：增加第2项比表面积（m2/kg）检测项目，其他检测项目序号依次顺延。
（九）D-13水泥混凝土（砂浆）抗压强度试验：破坏荷载单位改为（KN）。
（十）D-14水泥混凝土抗折强度试验：增加一组试验（十一）D-15水泥混凝土粗集料技术性能试验报告：二、表观密度单位为：g/cm3，三、松散堆积密度改为振实密度,单位改为t/m3。
(十二)D-18水泥混凝土粗集料技术性能试验（三）：筛孔尺寸取消13.2粒级。
（十三）D-19水泥混凝土细集料技术性能试验报告：一、筛分析细度模数改为细度模数，二、堆积密度单位改为g/cm3。
（十四）D-22水泥混凝土细集料技术性能试验（三）：表格下面增加，细度结论一行。
（十五）D-23沥青试验报告：增加燃点检测项目。
备注：针对对C01-C229质量检验用表的使用，因该类表格属于自检抽检通用表格，而且自检意见和监理意见，施工技术负责人（驻地监理工程师）、质检工程师（专业监理工程师）、签字时需要划掉不签字人很麻烦，现统一为两套表格，自检、抽检用表分开，表格电子版随后下发。
六、表格中存在的错误及问题指挥部会同各总监办驻地办修整后统一下发，修正后的表格全线统一使用，原则上不允许修改！本人能力有限，发现问题有可能不全面，不具体，敬请各位谅解，如有其它修改请及时与我沟通。
近期指挥部会组织监理单位、施工单位人员统一商讨内业范本的编制，编制范本需要一个过程，请各施工单位积极配合监理单位和指挥部工作，集思广益，力争完善本建设项目内业编制工作内容。
附件3：常用原始记录表吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号检测负责人：检测人：吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号特殊路基施工现场检测记录表word文档可自由复制编辑吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号土工（钢塑）格栅施工原始记录施工日期：E—03吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号路基掺灰处理施工原始记录承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4 监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号路基施工现场检测记录（一）word文档可自由复制编辑承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4 监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号路基施工现场检测记录（二）word文档可自由复制编辑吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位中铁一局集团有限公司合同号A4监理单位山东格瑞特监理咨询有限公司编号塑料排水板施工原始记录施工日期：E-06检测负责人：检测人：吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位合同号监理单位编号箱涵施工原始记录桩号及工程名称：交角：跨径×高= 米×米word文档可自由复制编辑检测负责人：检测人：吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位合同号A1监理单位编号盖板涵施工原始记录桩号及工程名称：交角：跨径×高= 米×米word文档可自由复制编辑检测负责人：检测人：吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位合同号A1监理单位编号圆管涵洞施工原始记录桩号及工程名称：交角：孔径= 米检测负责人：检测人：word文档可自由复制编辑吉黑高速公路北安至黑河段工程建设项目承包单位合同号监理单位编号混凝土施工原始记录E—20。
