未中标保证金退款说明

[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][招标单位名称][招标单位地址][招标单位邮编][招标单位联系电话][招标单位电子邮箱]尊敬的[招标单位名称]领导：您好！首先，感谢贵单位举办[招标项目名称]的招标活动，并给予我们[我公司名称]参与投标的机会。

在本次招标过程中，我们严格按照招标文件的要求，认真编制了投标文件，并按时提交。

然而，遗憾的是，根据[招标单位名称]于[公示日期]发布的招标结果公示，我们未能成功中标。

在此，我们表示诚挚的歉意，并对未能中标表示遗憾。

为了表达我们对此事的重视，同时也为了今后更好地参与贵单位的招标活动，现特向贵单位提交以下退回申请书，恳请予以审批：一、关于投标文件的处理1. 我们将严格按照招标文件的要求，对本次投标过程中所形成的所有文件、资料进行整理归档，并妥善保管。

2. 对于投标文件中涉及到的商业秘密和技术秘密，我们将严格保密，不得泄露给任何第三方。

3. 我们将积极配合贵单位对投标文件进行审计和调查，确保投标文件的真实性和合法性。

二、关于投标保证金的处理1. 根据招标文件的要求，我们已按照规定缴纳了投标保证金。

鉴于本次投标未中标，我们申请将投标保证金全额无息退还。

2. 请贵单位在收到本申请书后，按照招标文件的规定，尽快办理投标保证金的退还手续。

三、关于后续合作的展望1. 尽管本次投标未中标，但我们仍对贵单位的招标活动充满信心，并愿意在今后的招标活动中继续参与。

2. 我们将认真总结本次投标的经验教训，不断提升自身的技术实力和综合竞争力，以更好地满足贵单位的招标需求。

3. 我们期待与贵单位建立长期、稳定的合作关系，共同为我国[行业名称]的发展贡献力量。

四、关于本申请书的说明1. 本申请书是我公司对本次投标未中标事宜的正式回应，旨在表达我们对招标结果的尊重和认可。

2. 我们深知投标未中标是市场竞争的常态，对此我们表示理解。

同时，我们也希望通过本次申请书的提交，表达我们对贵单位的感谢和敬意。

退投标保证金证明书引言概述：退投标保证金证明书是指投标人在投标过程中缴纳的保证金，在未中标或者中标后按规定退还给投标人时，由招标单位或者招标代理机构出具的一种证明文件。

本文将从五个部份详细阐述退投标保证金证明书的内容。

一、退还保证金的原因1.1 未中标1.2 中标后按规定退还1.3 未按要求履行合同二、退还保证金的流程2.1 提交申请2.2 审核申请2.3 退还保证金三、退还保证金的要求3.1 提供退还保证金证明书3.2 提供有效身份证明3.3 符合退还条件四、退还保证金的时间4.1 根据合同约定4.2 审核通过后的一定期限内4.3 未按时退还的违约责任五、退还保证金的方式5.1 现金退还5.2 银行转账5.3 支付宝或者其他电子支付方式正文内容：一、退还保证金的原因1.1 未中标：如果投标人未能中标，招标单位或者招标代理机构将根据招标文件的规定，将投标人缴纳的保证金退还给其。

1.2 中标后按规定退还：如果投标人中标并按照合同约定履行了相关义务，招标单位或者招标代理机构将按照合同约定的方式和时间将保证金退还给投标人。

1.3 未按要求履行合同：如果投标人中标后未能按照合同约定履行相关义务，招标单位或者招标代理机构有权根据合同约定扣除一定比例的保证金作为违约金，将剩余部份退还给投标人。

二、退还保证金的流程2.1 提交申请：投标人需要向招标单位或者招标代理机构提交退还保证金的申请，申请中需要提供相关的证明文件和资料。

2.2 审核申请：招标单位或者招标代理机构将对投标人的申请进行审核，核实其是否符合退还保证金的条件和要求。

2.3 退还保证金：审核通过后，招标单位或者招标代理机构将按照约定的方式和时间将保证金退还给投标人。

三、退还保证金的要求3.1 提供退还保证金证明书：投标人需要提供退还保证金证明书，该证明书是招标单位或者招标代理机构出具的，用于证明投标人符合退还保证金的条件。

3.2 提供有效身份证明：投标人需要提供有效的身份证明，以确认其身份和合法性。

投标保证金退还申请书尊敬的XXXXX单位：您好！我是XXXX公司的代表，特此向贵单位提交投标保证金退还申请书，希望能够得到您的审批和支持。

根据我公司在XXXX年XX月XX日参与贵单位举办的投标活动，我公司按照贵单位招标文件规定，在投标截止日期前向贵单位缴纳了XXXX元的投标保证金。

我公司在投标过程中全面了解并遵守了贵单位的招标要求，在竞标报价、资质符合、技术方案等方面做了充分准备。

但遗憾的是，我公司未能中标。

在此，我代表我公司对贵单位的中标公司表示祝贺，并对我公司的投标评估提出了以下请求。

首先，根据招标文件的相关规定，如果我公司未能中标，我公司所缴纳的投标保证金应当予以退还。

根据我公司与贵单位签署的投标保证金缴纳收据，保证金将在未中标后的30天内予以退还。

现在距离投标截止日期已经超过30天，但我公司尚未收到贵单位的保证金退还通知。

希望贵单位能够尽快处理并退还我公司的投标保证金，以保障我公司的合法权益。

其次，我公司的投标保证金数额为XXXX元，对于一个中小型企业来说是一笔不小的资金。

我公司在投标过程中为了争取中标，不仅仅投入了大量的时间和人力资源，还承担了一定的风险和费用。

虽然未能中标是正常的市场竞争结果，但对于我公司来说，能否及时退还投标保证金也对我公司的经营和资金流动造成了一定的压力。

我公司盼望尽快得到退还，以便能够更好地应对后续的业务和项目。

最后，我代表我公司对贵单位的招标活动表示认可和支持。

我公司将继续关注贵单位的招标信息，并积极参与贵单位的后续业务。

希望贵单位能够保持公正公平的原则，为所有参与投标的企业提供公平的竞争环境和机会，并尽快处理我公司的退款事宜，以维护贵单位的声誉和形象。

再次感谢贵单位对我公司投标的支持与关注。

相信在双方的积极沟通与配合下，投标保证金的退还问题能够顺利解决。

如果需要进一步了解我公司的情况或补充相关材料，请随时与我公司联系。

期待您的回复和支持。

此致敬礼！XXXX公司代表： XXXX联系方式：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日。

申请退回投标保证金申请书一、关于投标保证金。

投标保证金呢，就像是我们参与投标这个大游戏前交的一个小押金。

当初怀着满满的期待和信心，把这笔钱交出去，就盼着能在投标里大展身手。

这钱虽然不是一笔小数目，但为了那个可能的机会，咬咬牙也就交了。

二、为什么要退回投标保证金。

现在呀，投标的事儿已经告一段落啦。

不管结果是成是败，这个保证金都应该回到我们的小口袋里啦。

如果成功了，那咱该履行的合同流程就走合同流程，保证金也该退回来周转一下。

要是没成功呢，那这钱就更应该退回来，毕竟也不能让它一直呆在那儿呀。

就像我们借了东西，现在事情结束了，就得归还一样。

这钱对我们来说可能有大用处呢，也许是要用来付房租，也许是要用来买学习资料，或者是给家人朋友买个小礼物啥的。

三、申请退回投标保证金的一些情况说明。

1. 我们在整个投标过程中都是规规矩矩的。

按照要求提交了各种材料，没有搞什么小动作。

每一个步骤都像是在小心翼翼地搭积木，按照规则一块一块地往上垒。

我们可不想因为一些不规矩的行为让自己陷入麻烦，更不想让这保证金退不回来。

2. 关于投标的结果，不管是因为我们的方案不够吸引人，还是其他什么原因没中标，我们都坦然接受。

但是保证金的退回可是不能含糊的。

就好比我们参加比赛，输了比赛没关系，但是我们交的参赛费得退回来呀。

3. 而且我们和相关负责部门或者公司一直都保持着良好的沟通呢。

就像朋友之间聊天一样，有什么问题就及时说，没有什么藏着掖着的。

所以我们觉得在退回保证金这件事情上，也不会有什么阻碍才对。

四、对退回保证金的期待。

真的特别希望能尽快收到这笔退回的投标保证金。

就像小朋友期待着新年的红包一样，我们眼巴巴地盼着这笔钱能早点回来。

这会让我们觉得整个投标过程有始有终，是一个很完整、很让人舒服的经历。

而且这也能体现出相关部门或者公司做事的公正和人性化呢。

如果能很快收到这笔钱，我们肯定会特别开心，感觉就像是中了一个小奖一样。

在以后的日子里，如果还有类似的机会，我们也会更加积极地参与，因为我们知道这个过程是很公平、很靠谱的。

退投标保证金证明书一、申请单位信息申请单位名称：XXX公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX注册地址：XXXXXX联系人：XXX联系电话：XXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日二、退保证金事由根据XXX招标项目的相关规定，我公司参与了该项目的投标，并按照招标文件要求缴纳了投标保证金。

现因以下原因，我公司申请退还投标保证金：1. 招标项目取消或中止；2. 未能中标，投标失败；3. 其他合理原因（请在此处具体描述原因）。

三、保证金退还信息1. 投标保证金金额：XXXXX元人民币。

2. 投标保证金缴纳方式：XXXXX（如银行转账、现金等）。

3. 缴纳投标保证金的账户信息：开户银行：XXXX银行开户行地址：XXXXX账户名称：XXX公司账户号码：XXXXXXXXXXXXX四、退还方式及账户信息1. 退还方式：（选择一种退还方式）a) 银行转账：请将投标保证金退还至以下账户：收款银行：XXXX银行收款账户名：XXX公司收款账号：XXXXXXXXXXXXX开户行地址：XXXXXb) 支票支付：请将退还金额以支票形式开具并邮寄至以下地址：收款人：XXX公司邮寄地址：XXXXXc) 其他方式：请在此处具体描述退还方式。

五、申请单位声明本单位郑重声明，所提供的信息真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒重要事实。

如有不实之处，本单位愿意承担相应的法律责任。

六、申请单位盖章（盖章位置）七、审核意见审核人：XXX审核日期：XXXX年XX月XX日审核意见：同意退还投标保证金。

八、财务部门处理意见处理人：XXX处理日期：XXXX年XX月XX日处理意见：同意按照申请单位的要求退还投标保证金。

九、财务部门盖章（盖章位置）十、退还记录1. 退还日期：XXXX年XX月XX日2. 退还金额：XXXXX元人民币3. 退还方式：（填写具体退还方式，如银行转账、支票支付等）4. 退还账户信息：（填写具体退还账户信息）十一、备注（可根据需要填写相关备注信息）以上为退投标保证金证明书的标准格式，如有需要，请根据实际情况填写相应的内容。

保证金退款申请书尊敬的XX公司/部门：您好！我单位（以下简称“申请人”）于____年__月__日参加了贵公司/部门举办的____项目投标，并按照要求缴纳了投标保证金人民币____元（大写：____）。

然而，遗憾的是，我单位在此次投标中未能成功中标。

根据招标文件中的相关规定，我单位现向您提出退还投标保证金的申请。

在此之前，我单位已充分了解并遵守了贵公司/部门关于投标保证金的相关规定。

根据招标文件的要求，我单位在规定的时间内提交了完整的投标文件，并按照要求缴纳了投标保证金。

在此期间，我单位一直积极准备参与投标，并全力以赴地做好各项工作。

然而，由于竞争激烈和其他客观因素的影响，我单位在此次投标中未能成功中标。

根据招标文件中的相关规定，投标保证金在招标结束后__个工作日内退还给未中标的投标人。

因此，我单位在此正式向您提出退还投标保证金的申请，希望贵公司/部门能够尽快办理相关手续，将投标保证金退还至我单位指定的账户。

为了便于贵公司/部门尽快办理退款手续，现将我单位的账户信息如下：户名：____开户银行：____账号：____同时，为了证明我单位在此次投标中的积极参与和合规操作，特此提供以下材料：1. 投标文件及其附件；2. 投标保证金缴纳凭证；3. 招标文件及其相关规定；4. 其他相关证明材料。

如贵公司/部门在办理退款手续过程中需要进一步了解我单位的情况，我单位将随时提供必要的协助和配合。

在此，我单位对贵公司/部门在此次投标过程中所提供的各项支持和帮助表示衷心的感谢。

敬请贵公司/部门予以批准，并尽快办理投标保证金的退款手续。

如有任何疑问，请随时与我单位联系。

期待您的回复，谢谢。

投标保证金退还申请书
尊敬的XX招标单位：
我公司XXX有限公司，于XX年XX月XX日参与贵单位举办的XX项目的招标活动，特此致函申请投标保证金的退还。

我公司作为投标方，按照招标文件要求，于XX年XX月XX 日在规定时间内向贵单位缴纳了XX万元作为投标保证金。

但遗憾的是，在招标评审过程中，我公司未能被选定为中标单位。

鉴于此，我公司特向贵单位提交投标保证金的退还申请，希望能够尽快办理相关手续，将保证金退还给我公司。

根据《中华人民共和国招标投标法》和贵单位的相关规定，未中标的投标方有权要求退还投标保证金。

我公司在此声明，保证金的申请退还并未违反任何招标规定，且我公司已与贵单位签订的投标保证金承诺书亦已备案，我公司保证金的退还符合法律法规的要求。

为了便于贵单位办理保证金的退还手续，请核对以下我公司所提供的相关信息：投标保证金缴纳凭证、投标保证金金额、缴纳日期等信息，并尽快反馈给我公司确认。

我公司也已准备好相关材料，包括开具退还保证金收据等，随时待命等候贵单位安排。

最后，再次感谢贵单位在此次招标活动中给予我公司的参与机会。

我公司将继续努力，积极参与贵单位未来的招标项目，并愿与贵单位建立长期合作关系。

特此申请。

XX有限公司
日期：XX年XX月XX日联系人：XXX
联系电话：XXX
邮件地址：XXX
地址：XXX。

关于退回保证金情况说明范文
尊敬的[相关部门/人员称呼]：
您好！
我是[姓名/公司名称]，今天想和您聊聊保证金退回的事儿。

事情是这样的，之前我们因为[说明缴纳保证金的具体事由，比如参与某个项目投标、租赁某个场地等]，按照要求缴纳了一笔保证金，金额是[X]元。

当时就像给这个事儿上了一道保险锁，大家都按照规矩来嘛。

现在呢，这个[具体事由]已经有了个结果。

如果是项目投标的话，就说这个项目已经尘埃落定，不管中没中标，相关的流程都走完了；要是场地租赁，就说租赁期已经结束，场地也按照约定的状态归还了，没有任何损坏或者违反租赁条款的情况。

就像一场考试结束了，我们规规矩矩地答完了题，也交卷了。

我们希望您这边能够尽快安排保证金的退回。

您看，咱们一直以来合作得都挺愉快的，就像好伙伴一样。

这次也希望您能像及时雨宋江一样，帮我们这个小忙，让这笔保证金早点回到我们的怀抱。

再次感谢您的理解和支持！
[姓名/公司名称]
[具体日期]。

合同范文投标保证金退还申请函6篇篇1尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。

我单位在参与某项目投标过程中，按照招标文件的要求，已缴纳了投标保证金。

然而，由于某些原因，我单位未能成功中标。

根据招标文件的有关规定，我单位有权申请退还投标保证金。

为了顺利办理退款手续，我单位特向贵单位提交此申请函。

在申请函中，我单位将详细说明退款的原因、金额以及具体的退款账户信息。

希望贵单位能够尽快处理此申请，并将款项退还给我单位。

我单位与贵单位的合作一直非常愉快，感谢贵单位在招标过程中给予我单位的机会和支持。

同时，我单位也期待在未来能够继续与贵单位合作，共同推动双方事业的发展。

在此，我单位再次强调申请退还投标保证金的重要性，并希望贵单位能够给予充分的重视和支持。

谢谢！此致敬礼！申请单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 投标保证金缴纳凭证2. 退款原因说明材料3. 退款账户信息表一、背景介绍在现代商业活动中，招标投标已成为一种常见的竞争方式。

在这个过程中，投标保证金的作用不可忽视。

它不仅是投标人诚信的象征，更是对招标人利益的一种保障。

然而，在投标过程中，由于各种原因，如未能成功中标、合同条款变更等，投标人可能需要申请退还投标保证金。

这时，一份正式的投标保证金退还申请函就显得尤为重要。

二、主体内容1. 退款原因说明：在申请函中，投标人应详细阐述退款的原因。

例如，因未能成功中标、合同条款变更、项目延期等原因导致的退款需求。

同时，投标人应提供相关证明材料，如中标结果通知、合同条款变更协议等，以证明所述原因的合法性。

2. 退款金额及账户信息：投标人应在申请函中明确说明退款的金额，并提供具体的退款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。

这些信息对于招标人来说至关重要，可以确保退款的准确性和及时性。

3. 合作回顾与期待：在申请函的结尾部分，投标人可以对过去的合作进行总结和回顾，感谢招标人给予的机会和支持。

尊敬的[招标单位名称]：我司[公司名称]于[投标时间]参加了贵单位组织的[项目名称]项目招标，项目编号为[项目编号]。

在投标过程中，我司严格按照招标文件的要求，于[交纳保证金时间]向贵单位交纳了投标保证金人民币[保证金金额]元。

根据招标文件的相关规定，投标保证金作为投标人的履约保证金，用于确保投标人能够按照合同约定履行合同义务。

现因以下原因，我司特向贵单位申请退还投标保证金：一、未中标原因1. [详细说明未中标原因，例如：由于投标报价高于其他投标人，未能中标；或者因招标文件存在争议，导致我司未能按时提交投标文件等。

]2. [如有其他原因，请在此处补充说明。

]二、已履行相关义务1. 我司在投标过程中，严格按照招标文件的要求，提交了完整的投标文件，并按时参加了开标会议。

2. 我司在投标过程中，遵循公平、公正、公开的原则，未采取任何不正当竞争手段。

3. 我司在投标过程中，未违反招标文件中的任何规定。

三、申请退还投标保证金1. 根据招标文件的规定，投标保证金在未中标的情况下，应在[退还时间]内退还给投标人。

2. 由于我司在本次招标中未中标，现申请贵单位退还投标保证金人民币[保证金金额]元。

3. 请贵单位按照招标文件的规定，将投标保证金退还至以下账户：开户单位：[公司名称]开户银行：[开户银行名称]账号：[账号]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]四、其他事项1. 如贵单位对本次申请有疑问，请及时与我司联系，我们将积极配合并提供相关证明材料。

2. 我司承诺，在本次招标过程中，未采取任何不正当竞争手段，未违反招标文件中的任何规定。

3. 请贵单位在收到本申请报告后，尽快办理投标保证金的退还手续。

感谢贵单位对我司的关注与支持，期待与贵单位在未来的合作中取得更多成果。

此致敬礼！[公司名称][联系人姓名][联系电话][日期]。

投标保证金退还申请书
尊敬的招标方：
主题：投标保证金退还申请
我方，[公司名称]，于[投标日期]参与了贵方组织的[项目名称]的投标活动，并按照招标文件的要求，及时缴纳了投标保证金[金额]至指定账户。

目前，该投标活动已经结束，我方未中标。

根据招标文件中关于投标保证金的相关规定，我方现正式向贵方提出退还投标保证金的申请。

我方保证在投标过程中所提供的所有资料均真实有效，且在整个投标过程中遵守了贵方的所有规定和要求。

现申请退还的投标保证金金额为[金额]，希望贵方能够按照规定流程，尽快办理退还手续。

为确保退款流程的顺利进行，我方已准备好以下必要文件：
1. 投标保证金缴纳凭证复印件；
2. 投标文件的副本；
3. 公司法人代表授权书及身份证明文件复印件；
4. 公司银行账户信息。

请贵方在收到本申请书及相关文件后，进行审核，并在确认无误后，将投标保证金退还至我方指定的银行账户。

银行账户信息如下：
开户行：[银行名称]
账户名：[公司名称]
账号：[银行账号]
我们期待着贵方的积极回复，并感谢贵方在此次投标活动中给予的支持与协助。

如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。

此致
敬礼
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[申请日期]。

尊敬的XX省机电设备招标中心：
我方，XX市XX物业管理有限公司，投标「招标编号为：GMTCzz」的项目时，按招
标文件约定向贵中心交纳了投标保证金贰万元。

鉴于该项目开标后未中标，根据招标文件的规定，我们现向贵中心申请退还所交纳的投标保证金。

我们于XX年XX月XX日参与了贵中心组织的该项目招投标活动，并按照招标文件
的要求，向贵中心交纳了投标保证金贰万元。

然而，遗憾的是，我们在投标过程中未能获得中标资格。

根据招标文件的规定，我们有权要求退还所交纳的投标保证金。

我们理解，贵中心在处理投标保证金的退还过程中需要一定的程序和时间。

但是，鉴于我公司的业务需求和财务状况，我们希望能够尽快获得该笔保证金的退还。

我们承诺，一旦收到贵中心的退款，将及时予以确认和接受。

为了方便贵中心处理退款事宜，现将投标保证金的退还信息列举如下：
收款单位：XX市XX物业管理有限公司
开户银行：XX市XX银行XX支行
帐号：5z9
我们在此申请，希望贵中心能够尽快处理投标保证金的退还事宜，并将上述款项退还至我们指定的银行账户。

我们对于贵中心在该项目招投标过程中所提供的各项服务和协助表示衷心的感谢。

敬请审阅并尽快处理我们的退款申请。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致
敬礼
XX市XX物业管理有限公司
盖公章
日期：XX年XX月XX日。

保证金退款申请书范本尊敬的XX公司/部门：您好！我是XX公司的负责人/个人，在此就我方在贵公司参与的项目中提交的保证金退款一事，向您提交正式的申请书。

一、申请退款的基本情况1. 我方于____年__月__日参与了贵公司举办的____项目招投标活动，按照招标文件的要求，我方提交了投标保证金，金额为人民币____元。

2. 经过评审，我方遗憾地未中标该项目。

根据招标文件中的相关规定，我方提交的投标保证金应在评标结果公布后五个工作日内退还。

3. 鉴于上述情况，我方特向贵公司提出退款申请，希望贵公司能够按照招标文件的规定，尽快退还我方提交的投标保证金。

二、退款依据和理由1. 根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条规定：“招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。

已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。

”2. 同时，《工程建设项目施工招标投标办法（七部委30号令）》第六十三条规定：“招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。

”基于以上法律法规的规定，我方有权利要求贵公司退还我方提交的投标保证金。

三、退款方式和账户信息1. 退款方式：贵公司可以通过银行转账的方式将投标保证金退还给我方。

2. 账户信息：户名：_______开户银行：_______账号：_______联系电话：_______请贵公司在收到本申请书后，尽快办理退款手续，并确保退款金额准确无误。

一旦退款成功，请贵公司及时通知我方，以便我方进行核对。

在此，我方对贵公司在项目招投标过程中所付出的辛勤努力表示衷心的感谢，期待贵公司能够继续为我方提供优质的服务和合作机会。

敬请审阅，并尽快办理退款事宜。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：____年__月__日。

退投标保证金证明书
尊敬的XXX（投标人全称）：
综合考虑本次招标项目的特殊情况，并根据相关招标文件的要求，经我方审核，决定退还您所缴纳的投标保证金。

现将退还投标保证金的事项确认如下：
一、投标保证金支付情况
您于（具体支付日期）支付的投标保证金金额为人民币（具体金额）。

二、退还投标保证金金额
根据招标文件的规定，我方经核实，确认您未获得本次招标项目的中标资格。

根据此情况，我方决定将您所缴纳的投标保证金金额全额退还给您。

退还金额人民币（具体金额）。

三、投标保证金退还方式
为了确保资金安全和操作便利，我方将采取以下方式将退还金额支付给您：
1. 银行转账：请您提供您的银行账户信息，包括开户行名称、账户名、账号等详细信息。

我方将在收到相关信息后的五个工作日内完成转账操作。

请您确保信息的准确性，以免产生不必要的延误。

四、其他事项
1. 为了保证资金的安全性，退还过程可能需要一定的时间，请您耐心等待。

如有任何疑问或需要进一步了解退还进度，请随时与我们联系。

2. 本退投标保证金证明书自发出之日起生效，并作为您的资金退还凭证，请妥善保管。

五、联系方式
（联系人姓名）：（联系人职务）
（联系电话）：（联系人电话）
（电子邮箱）：（联系人邮箱）
请您务必在收到本退投标保证金证明书后的5个工作日内与我们联系，以便我们尽快核实并完成退还事宜。

感谢您对本次项目的参与和支持。

此致
敬礼
（您的公司名称）
日期：（填写日期）。

第1篇尊敬的[公司/机构名称]财务部：我谨以此函正式提出保证金退款申请，现将有关事项说明如下：一、申请人基本信息申请人姓名：[申请人姓名]身份证号码：[身份证号码]联系方式：[手机号码]地址：[详细地址]二、保证金缴纳情况1. 保证金缴纳时间：[缴纳时间]2. 保证金缴纳金额：[缴纳金额]3. 保证金缴纳方式：[缴纳方式，如银行转账、现金等]4. 保证金缴纳用途：[缴纳用途，如项目投标、合同履行等]三、保证金退还原因1. [原因一]具体情况说明：[详细说明原因一的具体情况，如项目取消、合同解除、已履行完毕等]2. [原因二]具体情况说明：[详细说明原因二的具体情况，如因政策调整、法律法规变更等]3. [原因三]具体情况说明：[详细说明原因三的具体情况，如因申请人自身原因无法继续履行合同等]四、保证金退还金额及方式1. 退还金额：[退还金额，如原缴纳金额、扣除部分费用后的金额等]2. 退还方式：[退还方式，如银行转账、现金等]3. 退还时间：[预计退还时间，如收到申请后5个工作日内等]五、相关证明材料1. [证明材料一]证明材料名称：[证明材料名称，如合同解除协议、项目取消通知等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]2. [证明材料二]证明材料名称：[证明材料名称，如相关政策文件、法律法规等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]3. [证明材料三]证明材料名称：[证明材料名称，如申请人身份证明、联系方式证明等]证明材料内容：[证明材料内容摘要]六、其他事项1. 申请人承诺在收到保证金退还后，将按照相关规定妥善使用退还资金。

2. 申请人如有疑问，可随时通过以下方式联系本人：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请贵公司/机构财务部予以审核，并尽快办理保证金退还事宜。

感谢贵公司/机构一直以来对申请人的关心与支持，期待双方未来继续合作。

此致敬礼！申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期]附件：1. 保证金缴纳凭证2. 保证金退还申请表3. 相关证明材料注：以下内容为模板，实际填写时请根据具体情况进行调整。

退投标保证金证明书尊敬的招标单位名称：我是投标单位名称，在参与贵单位具体项目名称的投标过程中，按照招标文件的要求，向贵单位缴纳了投标保证金具体金额。

现我司的投标工作已结束，特向贵单位申请退还该投标保证金。

一、投标情况概述在投标日期，我司积极响应贵单位的招标邀请，参与了具体项目名称的投标。

我们组织了专业的团队，认真研究招标文件的各项要求，精心准备了投标文件，并在规定的时间内提交了投标材料。

在整个投标过程中，我司始终秉持着诚信、公平、公正的原则，严格遵守招标文件的规定和招标程序。

二、未中标原因说明经过贵单位的严格评审，最终我司未能中标。

虽然结果有些遗憾，但我们对贵单位的评审结果表示尊重和理解。

未中标的原因可能是多方面的，例如在项目方案的某些细节上与贵单位的需求存在一定的差距，或者在价格方面竞争力不够等。

但通过这次投标，我们也积累了宝贵的经验，认识到了自身的不足之处，这将有助于我们在今后的业务中不断提升和改进。

三、保证金退还申请根据招标文件的规定，在投标结束后，未中标的投标单位有权申请退还投标保证金。

因此，我司特向贵单位提出退还投标保证金的申请。

我们已经按照贵单位的要求，完成了所有相关的手续和文件，并确保所提供的信息真实、准确、完整。

在此，我司郑重承诺，在投标过程中，我们没有违反任何招标文件的规定和要求，也没有出现任何违规行为。

同时，我们也未对贵单位的招标工作造成任何不良影响。

四、退款信息为了确保投标保证金能够顺利退还到我司的账户，请贵单位将款项退还至以下账户：开户银行：银行名称开户账号：具体账号开户名称：投标单位名称五、联系方式如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我司联系。

联系人：联系人姓名联系电话：＿____联系地址：详细地址电子邮箱：＿____六、感谢与展望最后，我司要衷心感谢贵单位给予我们参与此次投标的机会。

尽管未能中标，但我们从中学到了很多宝贵的经验，也对贵单位的业务和需求有了更深入的了解。

投标保证金退还说明.docx范本1: 投标保证金退还说明一、背景公司ABC在招标项目中提供了投标保证金，现经评标委员会评审决定，ABC公司未中标，因此需要对其投标保证金进行退还。

二、退款申请1. ABC公司需向招标单位提交退款申请，注明退款金额及原因。

2. 退款申请需要包括以下信息：- 项目名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金金额- 退款原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将进行核对并确认退款金额的准确性。

2. 招标单位完成核对后，将出具退款通知书，并通知财务部进行退款操作。

四、退款操作1. 财务部收到退款通知书后，按照招标单位的要求，将退款金额转入ABC公司指定的银行账户。

2. 退款完成后，财务部需出具退款凭证并与退款通知书一并归档。

五、退款时间1. 退款工作将在收到退款申请后的5个工作日内完成。

2. 如遇特殊情况无法按时退款，招标单位将及时与ABC公司沟通并说明原因。

六、附件1. 退款申请表（见附件）2. 退款通知书（见附件）3. 退款凭证（见附件）本文所涉及的法律名词及注释：1. 退款申请：指ABC公司向招标单位提交的退款申请文件。

2. 退款通知书：招标单位出具的通知ABC公司进行退款的文件。

3. 退款凭证：财务部出具的证明退款已经完成的文件。

范本2：投标保证金退还说明一、背景为了保证招标项目的公平、公正，ABC公司在招标过程中缴纳了相应的投标保证金。

根据招标结果，ABC公司未中标，故本文将对投标保证金的退还进行详细说明。

二、退款申请1. ABC公司应向招标单位提交退款申请，申请中需详细注明退款金额及具体原因。

2. 退款申请应包含以下要素：- 招标项目的名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金的金额- 退款的原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将仔细核对相关信息，并确保退款金额的准确性。

2. 核对无误后，招标单位将发出退款通知书，并通知财务部门进行退款操作。