认知客户服务体系
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客户服务的基本知识客户服务是企业与消费者之间的重要交互环节。
卓越的客户服务可以促进企业的销售增长,提高品牌忠诚度和信誉度,增强企业在市场竞争中的竞争力。
本文将介绍客户服务的基本知识,包括客户服务的定义、重要性、客户服务的目标和策略,以及如何提供出色的客户服务。
一、客户服务的定义客户服务是指,企业通过向消费者提供产品、服务和支持,在售前、售中、售后等多个阶段,与消费者建立良好的关系,实现消费者满意,维护企业品牌和口碑,提高企业竞争力的过程。
客户服务包括:(1)产品售前服务:企业通过热情主动的态度,向消费者介绍产品特点、功能、性能、使用方法及价格等信息,以满足消费者的需求和要求。
(2)产品售中服务:企业在销售过程中,向消费者提供专业的咨询和技术支持,并及时解决消费者的问题和需求。
(3)产品售后服务:企业通过售后服务,处理消费者的投诉、保修、换货、退款等事宜,以使消费者对企业的产品和服务有更好的认同和评价。
良好的客户服务可以带来以下益处:(1)促进销售增长:一流的客户服务可以吸引更多的消费者购买产品,从而增加企业的销售量和利润。
(2)提高品牌忠诚度和信誉度:良好的客户服务可以建立客户对企业的信任和忠诚,加强品牌形象和口碑,从而提高企业的市场竞争力。
(3)降低营销成本:满意的客户可以成为企业的品牌代言人,以推荐企业的产品和服务,并吸引更多的消费者,从而降低企业的营销成本。
(4)提高客户满意度:良好的客户服务可以满足消费者的需求和期望,从而提高客户的满意度和忠诚度。
三、客户服务的目标和策略实现优秀客户服务的目标,应采取以下策略。
(1)满足客户需求:先了解客户的需求,然后将其转化为合适的、满足客户需要的产品和服务。
(2)努力为客户提供好的品质:提供高品质的产品和服务以满足消费者需求。
(3)强调沟通:与客户进行积极的沟通,了解他们反馈的意见和建议,以改进和完善产品及服务。
(4)主动服务:对消费者的需求和反馈及时处理回应,提高服务的速度和效率。
对用户服务的理解以对用户服务的理解为标题,写一篇文章。
用户服务是指企业或组织为满足用户需求而提供的一系列服务。
在现代社会,用户服务已经成为企业竞争力的重要组成部分。
良好的用户服务可以提高用户满意度,增加用户忠诚度,从而促进企业的发展。
用户服务的核心是满足用户需求。
用户服务的目标是为用户提供优质的产品和服务,解决用户在使用产品或服务过程中遇到的问题,提供及时的帮助和支持。
这需要企业对用户需求进行深入了解,不断改进产品和服务,确保用户得到满足。
用户服务需要关注用户体验。
用户体验是用户在使用产品或服务过程中的主观感受。
良好的用户体验可以提高用户满意度,增加用户粘性。
为了提供良好的用户体验,企业需要从用户的角度出发,优化产品的设计和功能,简化操作流程,提供友好的界面和清晰的使用说明。
同时,企业还需要建立多渠道的沟通和反馈机制,及时回应用户的问题和建议,确保用户的声音被听到和解决。
用户服务还需要具备高效的响应能力。
用户往往希望在遇到问题时能够得到及时的帮助和支持。
因此,企业需要建立健全的客户服务体系,包括客服热线、在线客服、邮件反馈等多种方式,确保用户的问题能够得到及时解决。
同时,企业还需要培养一支专业素质高的客户服务团队,提供专业的技术支持和解决方案,帮助用户解决问题。
用户服务还应提供个性化的服务。
每个用户都有自己的特殊需求和偏好,企业需要根据用户的特点和需求,提供个性化的服务。
这包括根据用户的历史购买记录和偏好推荐相关产品,定制符合用户需求的解决方案,提供个性化的售后服务等。
个性化的服务可以增加用户的满意度和忠诚度,提高用户的消费频次和购买额度。
用户服务还需要注重用户教育。
很多用户在使用产品或服务时存在一定的认知障碍和操作困难,企业需要通过培训和教育活动,帮助用户更好地理解和使用产品或服务。
这可以通过在线教程、视频教学、产品手册等形式来进行,帮助用户充分发挥产品或服务的价值。
用户服务是企业为满足用户需求而提供的一系列服务。
客户服务行业的基本认知以下是关于客户服务行业的更口语化描述:1. 什么是客户服务客户服务就像是企业专门为顾客准备的一支“服务部队”,无论顾客在买产品、用服务时遇到啥问题,都能找他们帮忙解决,让顾客感觉舒坦、满意。
2. 为啥客户服务很重要让顾客满意、忠诚:好的客户服务能让顾客觉得买得值、用得爽,下次还来,甚至推荐给朋友,这对企业来说就是金不换的口碑。
抢市场、赚大钱:留住老顾客比拉来新顾客成本低多了,还能靠他们吸引更多新顾客,这样企业市场份额能扩大,赚钱也更容易。
3. 客户服务的“进化史”过去:只看产品好坏:最早客户服务主要就是解决产品质量、性能问题,属于“售后维修部”。
现在:一切以顾客为中心:现在不一样了,顾客越来越挑剔,不仅要求产品好,还想要服务贴心、体验棒,所以客户服务得围着顾客转,提前预防问题、主动提供价值。
4. 优秀客服人员的特点说到做到,讲信用:答应顾客的事一定要做到,不能忽悠人,让顾客觉得这家企业靠谱、值得信赖。
耐心、善解人意:遇到难缠、生气的顾客,客服人员得有耐心,理解他们为啥不高兴,用温暖的方式解决问题。
谦虚、实诚:跟顾客打交道,不能自以为是、油嘴滑舌,要谦虚、实在,让顾客觉得是在跟真诚的人打交道。
5. 客服人员必备技能会说话、能听懂:跟顾客交流得清楚明白,听得懂顾客的需求和问题,用合适的方式回应。
解决问题有一套:快速找到问题所在,用专业知识和内部资源给出有效的解决方案或建议。
心态好、能抗压:面对压力和困难,客服人员得保持冷静,同时还能安抚顾客的情绪。
玩转各种工具:熟悉客服系统、办公软件等,用这些“兵器”高效处理顾客请求。
6. 团队内部咋配合跨部门联动:客服不是一个人在战斗,得和其他部门(比如销售、技术、供应链等)密切协作,合力解决顾客的问题。
信息同步:客服团队内部要及时更新、分享顾客信息,别让大家“各说各话”,避免给顾客带来困扰。
培训充电、相互支持:定期组织学习、培训,提升团队技能,同时营造互助氛围,共同应对各种挑战。
一、前言为了确保公司服务的质量与效率,提升客户满意度,本公司特制定本服务体系及管理制度。
本制度旨在规范公司内部管理,提高服务质量,保障客户权益,同时促进公司业务的持续发展。
二、服务宗旨本公司始终坚持以客户为中心,以诚信为本,以专业为基石,以创新为动力,为客户提供优质、高效、便捷的服务。
三、服务体系1. 客户服务部门(1)设立专门的客户服务部门,负责处理客户咨询、投诉、建议等工作。
(2)客户服务部门需配备专业客服人员,负责解答客户疑问,提供解决方案。
(3)建立客户档案,记录客户需求、服务记录等信息,便于跟踪和服务。
2. 售前服务(1)提供详细的产品介绍和解决方案,帮助客户了解产品特点。
(2)根据客户需求,提供定制化服务方案。
(3)组织产品演示和培训,提高客户对产品的认知度。
3. 售中服务(1)确保产品在运输、安装过程中安全、及时。
(2)提供完善的技术支持,确保产品顺利投入使用。
(3)定期回访客户,了解产品使用情况,及时解决客户问题。
4. 售后服务(1)建立完善的售后服务体系,确保客户在产品使用过程中得到及时、有效的支持。
(2)提供终身免费技术支持,解决客户在使用过程中遇到的问题。
(3)设立售后服务热线,24小时为客户提供服务。
四、管理制度1. 员工培训与考核(1)定期对员工进行专业知识和技能培训,提高员工综合素质。
(2)建立考核制度,对员工的工作绩效进行评估,确保服务质量。
2. 客户信息保密(1)严格保护客户隐私,不泄露客户信息。
(2)对客户信息进行加密处理,确保信息安全。
3. 服务流程规范(1)制定详细的服务流程,明确各部门职责,确保服务高效、有序。
(2)规范服务标准,提高服务质量。
4. 投诉处理(1)设立投诉处理机制,确保客户投诉得到及时、公正的处理。
(2)对投诉进行处理后,进行总结和改进,防止类似问题再次发生。
5. 持续改进(1)定期对服务体系及管理制度进行评估,发现问题及时改进。
(2)关注行业动态,学习先进经验,不断提升服务质量。
客户服务理念和宗旨客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,以下是本站分享的客户服务理念和宗旨,希望能帮助到大家! 客户服务理念和宗旨客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
现代客户服务理念当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。
事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
企业目标当然是赢利。
20世纪的赢利模式是扩大销售,多做生意多赚钱,忘了客户流失带来的成本上升。
20世纪的赢利模式转化为客户满意,通过服务客户和客户满意来长期赢利。
管理大师彼得·杜拉克说:“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。
”客户服务从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面,与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业。
然而,国内大部分企业的服务却停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。
当然,客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素还有薪酬体系和绩效评估中没有与客户满意度挂钩,也许,很多企业根本就说不出客户满意度是多少。
提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群对国内企业而言,已经迫在眉睫!服务是什么,在传统的观念中,一提到服务,我们就会想起第三产业,比如说例如宾馆、饭店、旅行社、娱乐场所等等,而很少会联想到第一产业和第二产业。
客户服务管理的基本认知客户服务管理是一个企业与客户之间进行有效沟通和交流的重要环节,也是构建企业品牌和形象的关键。
良好的客户服务管理能够提高客户的满意度和忠诚度,并为企业带来更多的利益和发展机会。
本文将从定义、重要性、原则和方法四个方面对客户服务管理进行基本认知。
一、定义客户服务管理是指企业通过建立完善的制度、流程和规范,对客户进行有效管理和服务的过程。
它涵盖了与客户的接触全过程,包括市场调研、客户需求分析、产品设计、售前咨询、销售、售后服务等环节。
客户服务管理的目标是建立和保持与客户的良好关系,提供满足客户需求的产品和服务,实现企业和客户共赢的局面。
二、重要性客户服务管理的重要性体现在以下几个方面:1. 增强竞争力:在竞争激烈的市场中,优质的客户服务可以帮助企业树立良好的品牌形象,提升企业在市场中的竞争力。
2. 增加客户忠诚度:良好的客户服务能够提升客户对企业的信任度和满意度,增加客户的忠诚度,并促使客户选择长期与企业合作。
3. 拓展市场份额:客户服务管理通过了解客户需求和市场动态,帮助企业开发新的产品和服务,拓展市场份额,并满足不同客户群体的需求。
4. 增加利润空间:客户服务管理能够有效降低企业的运营成本,提高产品质量和服务效率,从而提高企业的利润空间。
三、原则1. 顾客至上:将客户的需求和利益放在第一位,通过关心和理解客户,提供个性化的服务,满足客户的期望和要求。
2. 持续改进:客户服务管理需要持续改进和创新,不断提高服务质量和效率,以适应市场的变化和客户的需求。
3. 团队合作:客户服务管理需要各个部门之间的紧密协作,建立良好的沟通和协调机制,实现客户服务的整体性和一致性。
4. 追求卓越:客户服务管理需要建立标准化的服务流程和质量控制体系,追求卓越品质和用户体验,提升企业的竞争力。
四、方法1. 建立客户数据库:通过建立客户数据库,收集客户的关键信息和需求,对客户进行分类和分析,为客户提供个性化的产品和服务。
顾客服务体系框架顾客服务体系是企业为满足顾客需求并提供优质服务而建立的一套管理框架。
一个强大的顾客服务体系可以帮助企业提高顾客满意度、增加客户忠诚度,并建立良好的企业口碑。
本文将介绍一个完整的顾客服务体系框架,包括以下几个方面:顾客理念、服务标准、员工培训、技术支持和反馈机制。
顾客理念一个成功的顾客服务体系必须以满足顾客需求为核心,建立一个积极的顾客理念。
这包括了对顾客要求的认知、了解顾客的期望和关注点,以及建立与顾客的沟通渠道。
企业应该不断关注顾客需求的变化,并灵活调整自己的服务策略以满足这些需求。
服务标准服务标准是企业在服务过程中必须遵守的规范和指导原则。
它包括了顾客接待、服务质量、问题解决等方面的标准。
企业应该明确的制定服务标准,并通过培训和考核等方式确保员工严格遵守这些标准。
员工培训员工是顾客服务的核心。
一个优秀的员工团队可以提供出色的顾客体验。
因此,企业应该为员工提供全面的培训,包括公司的服务理念、服务技巧和沟通技巧等方面。
此外,企业还应该通过培训来提高员工的自主决策能力,以便能够灵活应对各种服务场景。
技术支持随着科技的快速发展,技术支持已成为顾客服务体系中的重要组成部分。
企业可以通过多种方式提供技术支持,包括在线聊天、电话热线、社交媒体等。
关键是要确保技术支持渠道的高效运行,并及时解决顾客遇到的问题。
反馈机制建立有效的反馈机制可以帮助企业了解顾客对服务的满意度和改进意见。
企业应该主动收集顾客的反馈,并及时回复并采取行动。
此外,企业还可以通过定期调查等方式了解顾客对服务的整体评价,并将这些结果纳入到服务改进的计划中。
以上就是一个完整的顾客服务体系框架。
一个成功的顾客服务体系需要关注到所有这些方面,并不断进行监测和改进。
通过建立一个强大的顾客服务体系,企业可以提升顾客满意度,增加顾客忠诚度,从而获得更多的回头客和口碑推荐,实现持续的业务增长。
继续完善顾客服务体系框架,可以探讨以下几个方面:专业服务团队、客户关系管理、持续改进和创新以及顾客服务评估。
客户教育培养客户对产品或服务的认知客户教育: 培养客户对产品或服务的认知在竞争激烈的市场中,客户教育成为企业成功的关键因素之一。
通过培养客户对产品或服务的认知,企业可以增加销售、提高客户满意度,并建立长期稳定的客户关系。
本文将探讨客户教育的重要性,以及一些有效的策略和方法。
一、客户教育的重要性1. 提高产品或服务的认知:当客户了解产品或服务的特点、优势和使用方法时,他们更容易做出购买决策。
客户教育可以向客户传递准确的信息,帮助他们理解产品或服务的价值,并激发其对购买的兴趣。
2. 建立信任和品牌忠诚度:通过为客户提供有价值的知识和专业建议,企业可以赢得客户的信任。
客户教育使客户认识到企业对产品或服务的专业知识和关注度,进而形成品牌忠诚度,增加客户对企业的信赖。
3. 提供终身价值:客户教育不仅仅是为了推销产品或服务,更是为客户提供价值。
通过持续的教育,企业可以帮助客户更好地使用产品或服务,解决问题,并扩展产品或服务的潜在用途,为客户创造持久的价值。
二、有效的客户教育策略和方法1. 提供详尽的产品或服务信息:在企业的网站、产品手册、宣传资料等渠道上,提供准确、详细的产品或服务信息。
包括产品特点、优势、功能、使用方法、常见问题解答等方面的内容,以帮助客户了解和认知产品或服务。
2. 创造教育性的内容:通过博客、新闻稿、白皮书等形式,创造有价值的教育性内容。
例如,可以提供行业动态、产品应用案例、解决问题的技巧等。
这些内容不仅可以满足客户的知识需求,还可以提升企业在客户心中的专业形象。
3. 提供培训和研讨会:定期组织培训和研讨会,向客户传授相关知识和技能。
这些活动可以帮助客户更好地了解产品或服务,并提供交流和互动的机会。
同时,通过与客户面对面的接触,企业可以更好地了解客户需求,不断优化产品或服务。
4. 个性化的沟通与支持:针对不同的客户群体,提供个性化的沟通和支持。
可以通过邮件、社交媒体、在线聊天等方式,为客户提供定制化的教育内容和解答问题的支持,提高客户的参与度和满意度。
测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 评价一个国家、地区和社会是否发达的主要标志是:√A服务业产值在GDP中的比重B制造业的产值在GDP中的比重C工业产值在GDP中的比重D高科技产业产值在GDP中的比重正确答案: A2. 想要构建真正的客户服务体系,首先要做到:√A稳定B快速C认真D高效正确答案: A3. 客户服务体系的特征不包括:√A及时性B系统性C细节性D针对性正确答案: D4. 关于企业想要长久留住客户的做法,下列表述错误的是:√A有自己的定位B了解客户需要C较低的产品价格D有明确的特色正确答案: C5. 服务与商品差异主要有四方面,其中不包括:√A无形性B易消失性C有偿性D质量评价不一样正确答案: C6. 决定服务价值的最重要因素是:√A超值服务理念B服务细分理念C服务的保有时间D服务接触理念正确答案: C7. 下列选项中,常被认为是服务的系统思维的是:√A输了就是输了,赢了就是赢了B输了就是赢了,赢了就是输了C利润第一D微笑第一正确答案: B8. 下列选项中,不属于缺乏服务细分理念会产生的疑问不包括:√A谁是客户B应该保持哪些客户C客户要买什么D谁的观点应该被重视正确答案: C9. 构建服务体系所面临的挑战不包括:√A如何解决客户的疑问B如何定义并改进质量C如何适应需求的波动D如何有效设计并检测新服务正确答案: A10. 下列选项中,不属于服务理念缺失的方面是:√A服务态度B服务接触C服务价值D超值服务正确答案: A判断题11. 客户服务体系存在很多的非人际交往。
此种说法:√正确错误正确答案:正确12. 评价商品质量是好坏,要看商品的固有特性是否满足用户的要求。
此种说法:√正确错误正确答案:正确13. 构建客户服务管理体系能够弥补公司细节中的不足。
此种说法:√正确错误正确答案:正确14. 服务不在乎怎么做的,更关心的是做了什么。
此种说法:√正确错误正确答案:错误15. 客户服务就是简单地对客户很有礼貌的态度。
我们究竟应该从哪些方面来做好客户服务工作?1、心理素质(忍耐与宽容)2、品格素质(注重承诺,不失信于人)3、技能素质(勇于承担责任)4、综合素质(要有博爱之心)
客户需求的认知:1.“硬服务”:固有特性。
以具体指标,标准体系,考核衡量的服务。
是兑现承诺,满足需求的工作。
2.“软服务”:在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值,但其实过程能急剧替身客户满意程度。
客户需求的满足感:1.在硬服务充足的情况下,则“软服务的充足性”将导致客户满意程度的激增,客户表现为“惊喜”。
2.在软服务缺失的情况下,“硬服务的充足性”,只能使客户认为“理所当然”
“五步一法”服务体系:第一步:认识客户,第二步:了解客户,第三步:帮助客户,第四步:理解客户,第五步:感动客户。
“一法则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务法则。
客户服务技巧:在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言,这一点非常关键,什么事负面语言,比如说:我不能,我不会,我不愿意,我不可以等等,这些都是负面语言。
如何建立完善的客户服务体系?建立完善的客户服务体系对于企业的长期发展和竞争优势至关重要。
一个好的客户服务体系能够提高客户满意度和忠诚度,增加客户的购买频率和复购率,促进企业快速发展。
本文将深入探讨如何建立完善的客户服务体系。
一、以客户为中心首先,建立完善的客户服务体系必须以客户为中心,即从客户需求、期望出发,提供高质量、高效率的服务。
有些企业过于关注产品和销售,忽视了客户的需求和体验,这样很容易使客户感到不满意,从而流失客户。
因此,企业应该重视客户反馈,并根据反馈及时调整和改进客户服务。
同时,建立完善的客户服务体系应该贯穿于企业运营的全过程,从市场调研、产品设计、销售、售后服务等各个环节都应该注重客户体验。
二、培养专业的客户服务团队其次,为了建立完善的客户服务体系,需要培养一支专业的客户服务团队。
这支团队应该具备专业的知识和技能,并充分了解企业的产品和服务,能够及时、有效地为客户解决各种问题和困惑。
同时,团队成员应该具备良好的沟通和协调能力,能够与客户建立良好的关系,并不断提升客户的满意度和忠诚度。
三、借助先进的技术支持现代技术的不断发展和应用,为企业提供了更多的客户服务手段和方式。
企业可以通过互联网、移动客户端等方式,实现客户服务的自助化、智能化和个性化,提高客户服务效率和质量。
企业还可以借助先进的客户服务管理系统,对客户服务进行统一管理、分析和优化,为客户提供更加优质的服务。
因此,企业应该关注先进技术的发展应用,并将其融入到客户服务体系中。
四、标准化管理和持续改进建立完善的客户服务体系需要标准化的管理和持续的改进。
企业应该建立客户服务的标准流程和规范,规定各个环节的工作流程和标准化操作,确保客户服务的一致性和高效性。
企业还应该对客户服务进行持续的改进和优化,不断借鉴其他企业的优秀经验和做法,从客户的角度考虑并改善客户体验。
五、开展客户教育和培训最后,企业应该开展客户教育和培训,提高客户对企业产品和服务的理解和认知。
客户服务与管理认知1. 引言客户服务是指企业或组织提供给客户的满足其需求的一种服务方式。
而管理认知则是指个体对于组织管理过程和管理要素的认知。
客户服务与管理认知的结合对于企业的发展至关重要。
本文将探讨客户服务与管理认知的关系,以及如何通过提升客户服务来改善企业的管理认知。
2. 客户服务与管理客户服务是企业与客户之间的重要联系,它直接影响到客户对企业的满意度和忠诚度。
管理则是企业内部的一种组织和协调资源的活动。
客户服务和管理之间存在紧密的关系,有效的客户服务需要良好的管理来支持,而管理的目标之一就是提供优质的客户服务。
3. 客户服务的重要性客户服务对企业的成功至关重要。
良好的客户服务能够提升客户体验,增加客户满意度,并帮助企业获得更多的重复购买和口碑推荐。
同时,客户服务也是企业建立良好品牌形象的重要一环。
通过提供优质的客户服务,企业能够树立起良好的企业形象和品牌价值。
4. 管理认知对客户服务的影响管理认知对客户服务的影响是显而易见的。
一个具有良好管理认知的企业能够更好地组织资源,制定出有效的服务策略,并为客户提供个性化、高效的服务。
管理认知还能够帮助企业预测客户需求,及时做出调整,以满足客户的期望和需求。
因此,良好的管理认知是提供优质客户服务的重要基础。
5. 如何提升客户服务来改善管理认知5.1 培养员工的服务意识和技能培养员工的服务意识和技能对于改善客户服务至关重要。
企业应该通过培训和教育,提升员工的服务意识,让他们明白客户至上的原则。
同时,企业也应该投资培训员工的技能,提升其在客户服务方面的专业能力。
只有员工具备了良好的服务意识和技能,才能提供优质的客户服务。
5.2 收集客户反馈和建议客户反馈是改善客户服务的重要依据。
企业应该定期收集客户的反馈和建议,并及时做出调整。
通过倾听客户的声音,企业能够更好地了解客户的需求和期望,及时纠正不足之处,提升客户满意度。
同时,客户的反馈也可以为企业提供管理认知的参考,帮助企业优化管理流程。
如何构建卓越的客户服务体系第一讲认知客户服务体系(上)未来的社会即将步入一个服务型的社会,因此,当今服务业的产值在GDP中的所占的比重已经成为评价一个国家、一个地区、一个社会是否发达的主要标志。
大多数企业,包括制造业在内,也即将成为服务业当中的一员,服务已经成为它们获取利润的最好手段。
正因为如此,很多企业都提出“打造优质服务,以顾客为上帝”的服务宗旨,但是时至今日,大家看到的还是一个非常尴尬的场面,在服务业上升到有史以来最好的阶段时,客户却越来越不满意,客户的投诉也从来没有这么多过。
为什么会出现这种情况呢?其中当然有服务管理理念的研究落后于企业研究的原因。
在工业革命200多年的时间里,企业管理同样也就有200多年的研究历史,但是服务理论真正形成理论也不过是30多年的时间,中国尤其是如此。
服务标准组织在五年前开始构建中国企业的服务管理模式,在三年前提出了SBT10382标准,这是服务企业可以遵守参照的管理标准,在两年前,已经在中国选了试点企业,它们包括高速公路行业、医院行业,也有制造业等,其中包括一些汽车4S店。
通过实践之后,我们发现有很多问题,主要包括以下六个方面:◆从理论以及实践上去感受什么才是真正的客户服务体系◆应该怎样去开发好的客户服务体系◆构建一个好的服务体系应该具备什么要素◆怎么维护服务体系◆怎样提升我们的服务体系使得和客户的需求同步◆让服务体系在公司里面形成文化客户服务体系的概括服务大家并不陌生,但是也不一定很熟悉。
【案例】十三年前,IBM公司的前总裁郭士纳接任的时候,他提出来IBM公司要成为一个服务型的行业,当时的IBM是处在一个以技术领先的、谁拥有知识产权就可以改变一切的行业里。
微软公司拥有了操作系统方面的核心技术,所以一直处在这个行业的领先地位。
作为蓝色巨人的总裁,提出建立服务型企业,公司很多人都不理解。
他们认为,设备卖出去,能够经常提供维修,就是服务了。
郭士纳却认为,服务不是维修设备,服务是要站在顾客的角度上去帮顾客解决问题,甚至是从顾客的角度去选择设备、使用设备,以及真正地帮助顾客解决他所遇到的问题,所以,不是因为他所使用的设备是IBM的,就给他服务,只要顾客有需求的时候,就应该为他服务,甚至可以建议他不要买IBM的设备,而买其他公司的设备,让他最终达到的结果是更有经济效益、时间效益的。
第一讲认知客户服务体系(上)未来的社会即将步入一个服务型的社会,因此,当今服务业的产值在GDP中的所占的比重已经成为评价一个国家、一个地区、一个社会是否发达的主要标志。
大多数企业,包括制造业在内,也即将成为服务业当中的一员,服务已经成为它们获取利润的最好手段。
正因为如此,很多企业都提出“打造优质服务,以顾客为上帝”的服务宗旨,但是时至今日,大家看到的还是一个非常尴尬的场面,在服务业上升到有史以来最好的阶段时,客户却越来越不满意,客户的投诉也从来没有这么多过。
为什么会出现这种情况呢?其中当然有服务管理理念的研究落后于企业研究的原因。
在工业革命200多年的时间里,企业管理同样也就有200多年的研究历史,但是服务理论真正形成理论也不过是30多年的时间,中国尤其是如此。
服务标准组织在五年前开始构建中国企业的服务管理模式,在三年前提出了SBT10382标准,这是服务企业可以遵守参照的管理标准,在两年前,已经在中国选了试点企业,它们包括高速公路行业、医院行业,也有制造业等,其中包括一些汽车4S店。
通过实践之后,我们发现有很多问题,主要包括以下六个方面:◆从理论以及实践上去感受什么才是真正的客户服务体系◆应该怎样去开发好的客户服务体系◆构建一个好的服务体系应该具备什么要素◆怎么维护服务体系◆怎样提升我们的服务体系使得和客户的需求同步◆让服务体系在公司里面形成文化客户服务体系的概括服务大家并不陌生,但是也不一定很熟悉。
【案例】十三年前,IBM公司的前总裁郭士纳接任的时候,他提出来IBM公司要成为一个服务型的行业,当时的IBM是处在一个以技术领先的、谁拥有知识产权就可以改变一切的行业里。
微软公司拥有了操作系统方面的核心技术,所以一直处在这个行业的领先地位。
作为蓝色巨人的总裁,提出建立服务型企业,公司很多人都不理解。
他们认为,设备卖出去,能够经常提供维修,就是服务了。
郭士纳却认为,服务不是维修设备,服务是要站在顾客的角度上去帮顾客解决问题,甚至是从顾客的角度去选择设备、使用设备,以及真正地帮助顾客解决他所遇到的问题,所以,不是因为他所使用的设备是IBM 的,就给他服务,只要顾客有需求的时候,就应该为他服务,甚至可以建议他不要买IBM的设备,而买其他公司的设备,让他最终达到的结果是更有经济效益、时间效益的。
所以,他单独把服务当成一个部门设立出来,成立一个全球的服务中心,一个真正进行经济核算的部门。
从这里我们意识到,一个制造业要想能够获得更好的利润,服务是很重要的手段。
但是从服务人员的角度来讲,客户服务跟服务有什么关系,什么是服务?什么是客户服务?【案例】导购小姐非常热情地引导客户进了鞋店,从第一个排架开始介绍产品,一直到最后,客户发现终于有一双自己喜欢的鞋子,就想试试,导购小姐非常热情,跑到后台拿了一双鞋子出来。
结果客户发现,自己平时穿41号的鞋,今天穿41号的有点紧。
小姐就讲,紧点没有关系,鞋子会越穿越大。
如果穿41号的鞋大了一点,小姐就会讲,松点没有关系,那才舒服。
点评:导购小姐非常热情,但是最后客户不一定会买这双鞋子。
也许客户会觉得反感,她一直跟着的时候,可能觉得她是个累赘,甚至可能觉得她不是在服务,而是在防范偷东西。
当她不停地赞美时,客户可能觉得很不爽,觉得这是在欺骗,在想尽办法掏他的钱。
而导购小姐更加失落,她从小到大没有对他人这么好过,今天如此对待客户,还被说成是别有用心,她也很委屈。
这就是立场不同产生的不同结论,因为这位导购小姐不理解什么叫做服务。
【案例】同样是一家鞋店,门口的设计很有心思,让顾客走过这个门口,就会感到太有艺术感了,很想进去瞧瞧里面是什么。
进去一看是家鞋店,环境非常舒服,温度很怡人,有柔美的音乐传出来,让人自然放松。
同样是这位顾客来到这家鞋店,正在张望的时候,有位小姐走到身边:先生,有什么可以帮你吗?回答:随便看一看。
在看的时候,发现一些疑问时,那位小姐就恰好来到身边:先生,有什么可以帮你的吗?这鞋子为什么这么贵呢?因为这是用非洲部落的一种犀牛皮,经过各种工序处理,材质非常好,价格贵,因为它值。
然后小姐就悄悄退到一旁。
在这种很舒服的环境当中,你不由自主地就想试一下这双鞋子,那位小姐又出现了:先生,平时穿多大号的鞋?请稍等马上来。
然后转身到后台去拿鞋子,拿出来的绝对不会是一双,至少有五双。
首先给顾客试穿的绝对是那双41号的黑色鞋子,结果那双脚感觉很紧,小姐又说了:先生,没关系,这还有一双43的。
如果发现那双鞋松了点,她又说了,先生,没关系,这还有一双42的。
但顾客当天的那种打扮,最不适合穿黑色的鞋子。
但是小姐不可能说,她什么都没讲,正当顾客拿镜子照的时候,发现没有像自己想象的那么帅。
小姐就说:先生,这还有一双棕色系带的,您试一试吧。
结果,试完之后发现,果然不一样,效果非常令人满意。
客户非常满意,以后经常光顾这家鞋店。
这两个导购人员差别在哪里呢?客户服务,不是简单的举动、简单的热情、简单的对客户很有礼貌就行,尤其是客户服务,有它自己的内核、自己的一套评价准则和自己的一套服务规范。
客户服务,与其说是一项工作,还不说是一项人际交往,因为它包含了信息沟通、情感沟通,以及很重要的达成心愿,所以要研究、学习、掌握,让它成为一个很有力的武器。
什么是客户服务体系?客户服务是一种人际交往的艺术,客户服务体系不仅仅是简单的人际交往,还存在很多的非人际交往。
【案例】当我们乘坐一辆公共汽车时,虽然这位司机比较专业,但是车辆太旧了,在36℃的城市里面连空调都没有,客户当然不满意,这是硬件的问题。
所以客户服务体系不单纯地是软件问题,还有很重要的硬件问题,而且有的时候,客户在享受整个服务体系的时候,还不一定出现在现场。
比如在托运的时候,我们把行李交给一个航空物流公司的时候,根本就没有见过它,它也没有见过我们,但是它就在为我们服务。
结果,行李到了预定地点,破了、烂了,虽然它的态度很好,很亲切,但你听起来刺耳,因为它把你的行李弄坏了。
所以,客户服务体系在发生接触的过程当中,既有人的交往,也有物的交往。
而且服务业跟制造业不一样,制造业可以申请专利,而服务业不能,没有太多的保护机制来保护服务产品。
服务行业都知道,要想把客户长久留住,必须有自己的特色,要有你的定位和特色,要了解你的顾客需求,流程要确保每一个不同的员工提供服务的时候顾客都能满意。
而且,服务型企业还有一个特点,往往是用素质最差、能力最低的、工资最少的人去面对顾客。
这些影响因素要系统构建在一起,这也就是提倡服务体系的最主要原因,因为有时候把人员培训做好了,服务还不一定做得到位,因为服务的硬件可能有问题、设备有问题、环境有问题、流程问题,所以服务管理体系是一个系统研究的结果。
为什么要建立客户服务体系在研究当中,之所以提出系统体系,是因为我们要追求几个目标:稳定性服务不是一项任务,评价的结果是顾客是否满意,所以按照结果导向的理念,我们必须要达成结果,那么既然要达成结果,就是“不管是白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫”,服务人员要学会所谓的“无招胜有招”吗?其实,服务不是简单的不择手段而达成结果,它要求每一次提供的服务比较稳定。
所以,做服务业最成功的莫过于麦当劳“卖快餐卖成了全球五百强”。
麦当劳之所以能够成为服务业执牛耳的公司,就是狠狠地把握了稳定性这个原则。
在全球100多个国家40000多家店铺中,任何一家店里同一名字的食品都是一种感觉,无法用自己舌头辨别出区别。
麦当劳居然能够做到每一个汉堡包上的芝麻粒数是一样的,汉堡包肉饼的厚度是一样的……无论多少变异,麦当劳做到了每一次都是一样的。
因此,真正构建一个客户服务体系,首先就是稳定,只有稳定和长期的刺激,才能在顾客的心目中,烙下一个非常深刻的印记。
第二讲认知客户服务体系(下)及时性很多时候,我们经常会听到服务人员说一句话:请等一下。
基本上会认为他不懂客户服务,因为服务不在乎做了什么,在乎的是怎么做的,每一个享受服务的人,都有一个心理预期。
在人际交往当中,每个人最希望得到的两个字:尊重,什么叫做尊重:就是放低位。
“请等一下”,在座各位,这就意味着还有比你更重要的,在语言上传递了一个暗示:即我们在行动当中忽视了顾客心理期望,所以,服务业的第二个特色,是要想尽办法打造及时性的服务。
麦当劳餐厅里面提出60秒送餐到位,充分体现了它抓住及时性满足顾客心理期望这一要求,说明它充分地意识到:顾客的服务就是交往艺术的境界。
系统性服务是一个系统性的工作。
影响服务的因素太多了,虽然提供服务就是那么几分钟的时间,但是真正能把服务做好,绝对是在提供服务之前,几天、几个月、甚至几年时间里所做的工作都是为这几分钟的服务所做的准备。
细节性服务强调的是细节性的工作,因为服务是一个信息不对称的产品,在信息对称的时候,我们可以用一种专家或其他身份来审视、判断,但服务无法检验。
【案例】某顾客在一家餐厅里吃饭的时候,发现服务人员端一碗菜的时候,指甲就泡在那个汤里,他就会想到估计洗菜时也不会好好洗,饭就吃不下去了。
其实在这项服务提供的过程中,由于服务人员的漫不经心,结果洗菜的八道工序,炒菜时候厨师的五项检验,六项措施,公司要求用洗手液、消毒液洗手,服务员的指甲至少洗八次,结果被指甲在汤里一笔勾销了。
因为客户看到的就是服务人员的指甲在汤里,是看到这个细节而联想出来的一系列想法。
服务在于细节,我们不得不在系统构建过程中,把细节上升到一个新的高度,所以,构建一个客户服务管理体系,能够弥补公司细节当中考虑的不足,能够解决公司服务不稳定情况,可以识别顾客心理的需求,及时提供顾客内心祈求的服务,可以从事情的所有层面,人、物、设备、环境、方法,整体去塑造一个真正让顾客满意的服务过程。
建立客户服务体系应注意的三个差异不能用制造产品体系的方法,照搬过来去做服务的体系,服务与产品有什么不同呢?服务和商品特征有极大的差异评价商品的质量好不好,是因为商品的固有特性满足了要求,不会因为人而变化。
比如当我们发现一部手机开机死机问题的时候,谁来开机它都死机,说明这个手机确实有问题。
而服务就不一样,像刚才那个服务员指甲在汤里的饭店,换个人去了,可能就会觉得无所谓,认为不干不净,吃了没病。
就是同样一个特性,不同的人去评价的时候,结论可能截然相反。
1 无形性服务本身的特性跟商品不大一样,它具有无形性,无法用后期的检验,只能够用对顾客的承诺,让客户信任。
2 易消失性伟大的哲学家讲过:没有人可以两次踏入同一条河流里面,就是说第二次过河时候,河流已经发生了改变,因为水已经流走了。
服务也是一样。
服务很奇怪,客人不来的时候它就不来,一来就扎堆,搞得我们措手不及。
做产品还有淡旺季,做家电的企业知道,夏天生产暖风机,因为冬天要用,冬天生产空调,因为夏天要用。
但服务不可能事先都做好放在那里。