出入库登记台账--适合各种物品库存台账使用,入库、出库、库存一目了然.xls

出入库登记台账--适合各种物品库存台账使用,入库、出库、库
存一目了然.xls
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使用说明：
彩色底的单元格不要手工输入，设有公式，其中数据将自动生成。

物品名称和单位，仅在“名称”表格中输入，可按需排列，但序号不能重复。

只需输入无底色单元格中的数据即可。

为便于区别，入库数据为黑色，出库数据为红色。

启用月的“上月盘存”数需手工输入，以后每月1日自动生成上月的盘存数，无需人工输入。

已预设200种物品的容量，若不足200，请将多余的表格删除；若超出200，可用复制的方法增加表格。

增加表格。

出入库台账
出入库台账建立制度：
1、本台账为公司专项食品出入库登记明细，填写时必须按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。

2、“品名”，填写公司库存品种，品种按种类分别建立台账。

3、第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量。

4、“日期”填写食品入库、出库的日期，如分期分批入库、出库的，应当按照实际入库、出库的日期分别填写。

5、“入库数量”填写实际入库的数量，应以吨或者公斤为单位。

6、“入库单号”填写食品入库单的号码或者销售单位送货单的号码，入库单或送货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。

7、“保管员”应当由仓库保管员签字。

8、“出库数量”填写实际出库的数量，应以产品的规定单位进行明细填写（如：箱、包、盒等）。

9、发货单或提货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。

10、“经手人”应当由发货人或提货人签字。

11、“库存数量”填仓库当日实际库存的数量。

出入库登记台账模板
一、出入库登记台账模板
1. 入库部分
日期：写上货物入库的具体日期哦，比如2023年9月10日。

货物名称：这可得写清楚呢，像什么“笔记本电脑”“A4打印纸”之类的。

规格型号：如果有不同规格的同类型货物，要标明，像电脑是i5处理器还是i7处理器，纸张是80g还是70g的。

数量：进了多少货就写多少，要是10台电脑就写10，20包纸就写20。

单位：是“台”“包”“箱”之类的，和数量对应好。

供应商：是从哪家公司进的货呀，像“XX科技有限公司”。

入库单号：可以自己编个号，方便以后查找，比如RK20230910001。

存放位置：货物放在仓库的哪个地方呢，是A区1号货架还是B区3号仓库。

2. 出库部分
日期：货物出库的日期，格式和入库日期一样。

货物名称：和入库时写的名称一样，别写错啦。

规格型号：也要保持一致哦。

数量：出库了多少就写多少。

单位：同样要写准确。

领用部门/人员：是谁领走的货呢，是销售部还是采购部，或者是某个具体的员工名字。

出库单号：也自己编个号，例如CK20230915001。

用途：领这些货物是用来做什么的，是办公用还是销售用之类的。

3. 库存结余部分
在每次入库和出库操作后，都要更新库存结余数量。

库存结余数量 = 上一次库存结余数量+本次入库数量 - 本次出库数量。

要把这个数量算好写清楚，这样就能随时知道仓库里还有多少货物啦。

一、使用说明
序号：物品的序号，方便查询和排序。

物品名称：物品的名称，如产品、材料等。

规格型号：物品的规格和型号，如尺寸、颜色等。

单位：物品的计量单位，如个、千克等。

入库数量：物品的入库数量。

入库日期：物品的入库日期。

存储位置：物品的存储位置，如货架号、区域等。

出库数量：物品的出库数量。

出库日期：物品的出库日期。

备注：其他需要记录的信息，如特殊要求、注意事项等。

二、使用建议
定期更新：定期更新表格内容，以确保数据的准确性和及时性。

审核机制：建立审核机制，确保数据的准确性和完整性。

分类管理：根据物品的性质和用途进行分类管理，方便查询和统计。