办公用品出入库登记表
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办公用品领用出入库单模板办公用品领用出入库单,听起来是不是有点正式?其实说白了就是公司里领东西和归还东西的一个简单记录。
嘿,别小看这小小的单子,它可是办公室里的“大管家”呢!想想看,办公室里每天都有多少人来来往往,特别是那些“文具怪”,总是喜欢把各种笔、纸、夹子拿来拿去,搞得办公室就像文具超市一样热闹。
每当一到月底,管理员就得开始捉拿那些消失的文具。
你知道的,墨水笔在这个时候就像变魔术一样,不见了踪影。
为了找到这些“失踪人口”,领用出入库单就派上了用场。
大家都得在单子上写上自己领了什么、用了多久,尤其是那些特别爱玩的同事,整天把文具当玩具。
噢,别问我谁,反正他们总是拿着荧光笔在墙上画画,还把纸张剪成各种奇奇怪怪的形状。
说到领用单,它的样子可简单了。
上面写着领用人、领用日期、领用物品,甚至还有数量,简直就像个菜单,选择你要的就行。
哎,真是好方便!每个人都像个小厨师,挑挑拣拣,想要哪个“菜”就写上去。
可是啊,这里面也有猫腻,别想太简单。
你得小心那些办公室“老狐狸”,他们总能找到各种借口来狡辩,为什么没还回去。
比如说:“哦,我上个月用那支笔写报告的时候,突然没墨了,不得不把它丢了。
”你说,真是笑死人了!归还的时候也是一场“战争”。
大家都心里打着小算盘,谁的东西丢了,谁的就得补。
有人总是厚脸皮,硬是说自己从来没用过那支笔,明明之前他就说过这支笔很好用。
那种一副无辜的样子,真是让人哭笑不得。
可是没办法,谁叫咱们都是同一条船上的人呢!所以,为了不让这些小事影响到大局,大家还是得乖乖地填好领用单,把东西还回去。
不过,有时候这领用单也挺好玩的,特别是有些小细节。
比如,有的人写完后,还会画个小画,或者加上一句调侃的备注,像什么“愿我的笔能写出人生的精彩”之类的。
一下子办公室的气氛就轻松了许多,大家都乐呵呵地互相分享这些小插曲。
其实啊,这也算是一种默契,大家都懂得,工作之余,放松心情也是必要的。
再说到这“入库”,其实就是新东西进来的时候。
办公用品入库及领用台账日期:2022年9月20日部门名称:行政部一、入库台账序号办公用品名称规格型号数量单价(元)总价(元)入库日期经手人1 订书机 12# 5 45 2252022.09.01 张三2 彩色文件夹 A4 503 150 2022.09.01 张三3 计算器普通型 10 30 300 2022.09.02 李四4 笔记本 A5 20 15 300 2022.09.03 王五5 橡皮擦大号 30 2 60 2022.09.04 张三二、领用台账序号办公用品名称规格型号领用人领用日期领用数量归还日期备注1 订书机 12# 李四 2022.09.052 - -2 彩色文件夹 A4 王五 2022.09.06 5 - -3 计算器普通型张三 2022.09.07 1 - -4 笔记本 A5 - - - 丢失5 橡皮擦大号李四 2022.09.08 3 - -备注:入库台账记录了办公用品的入库信息,包括办公用品名称、规格型号、数量、单价、总价、入库日期和经手人等重要信息。
经过仔细核对后,确认入库信息准确,无误。
领用台账记录了办公用品的领用情况,包括办公用品名称、规格型号、领用人、领用日期、领用数量、归还日期以及备注等关键信息。
根据台账的记录,可及时掌握办公用品的领用和归还情况,并确保办公用品的合理使用。
以上是2022年9月份办公用品入库及领用情况的台账记录,通过台账的记录可以对办公用品进行管理和追溯。
希望全体员工能够妥善使用办公用品,做到节约使用、合理领用,并及时归还。
如有遗失或其他特殊情况,请及时向行政部报备,以便进行相应的处理和补充。
谢谢合作!行政部。
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法,通过有效的出入库记录和管理,可以提高用品的利用率和使用效率,减少浪费和丢失,保证办公用品的充足供应和及时补充。
以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。
1. 表格标题及基本信息:表格标题:办公用品出入库管理表表格编号:[编号]制表日期:[日期]单位:[单位名称]负责人:[负责人姓名]联系方式:[联系电话]2. 列名及说明:序号:用于标记各个办公用品出入库记录的序号。
物品名称:记录办公用品的名称或型号。
规格型号:记录办公用品的详细规格和型号信息。
单位:标记办公用品的计量单位,如个、箱等。
入库数量:记录办公用品的入库数量。
出库数量:记录办公用品的出库数量。
余量:计算并记录办公用品的库存余量。
入库时间:记录办公用品的入库时间。
出库时间:记录办公用品的出库时间。
经手人:记录负责办公用品出入库操作人的姓名。
备注:可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。
3. 表格内容及填写要求:- 每次有办公用品出入库时,都需要在表格中添加一条记录。
- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写,确保序号的唯一性。
- 入库数量和出库数量必须为正整数,并根据实际情况填写正确的数量。
- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算,确保准确性。
- 时间格式可以使用统一的标准格式,如年-月-日时:分:秒。
- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。
- 备注根据需要进行填写,在有需要时可以补充相关说明或备注信息。
4. 数据分析与汇总:- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录,根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。
- 可以根据出入库数量进行统计分析,了解不同时间段内办公用品的消耗情况。
- 可以根据余量的变化趋势,合理预测办公用品的使用和采购情况。
- 可以根据经手人的记录,对不同操作人员的表现进行评估和激励。