2-人力行政部人力资源管理工作流程

人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。

（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。

二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。

2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。

3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。

注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。

三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。

（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。

（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。

提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。

（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。

（附件表格五《转岗申请表》）1.→→2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。

行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。

本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。

本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。

组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。

（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。

2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。

各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。

（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。

（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。

会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。

（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。

（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。

（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。

（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。

2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。

文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。

（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。

（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。

各部门工作流程在一个企业或机构中，各个部门扮演着不同的角色和职能，协同合作完成组织的目标。

每个部门都有自己的工作职责和工作流程。

下面将以一个企业为例，分别介绍不同部门的工作流程。

一、人力资源部门人力资源部是企业最重要的职能部门之一。

其工作流程一般包括以下几个阶段：1. 招聘阶段：人力资源部会按照企业的招聘计划进行招聘。

首先，人力资源部会制定招聘计划，并发布招聘信息。

然后，根据需求进行简历筛选，并与部门负责人协商面试时间和流程。

最后，面试合格者将由人力资源部进行录用，完成入职手续。

2. 培训阶段：人力资源部门会安排新员工的培训计划。

培训主要包括公司文化、工作流程、岗位职责、规章制度等方面的学习。

同时，人力资源部门也会为员工提供后续的职业技能和管理技能的培训。

3. 福利管理阶段：人力资源部门也是企业员工福利管理的负责部门。

人力资源部门处理员工保险、医疗、住房、餐饮、差旅等相关事宜，同时管理员工的奖励和惩罚。

4. 离职流程：一个员工决定离职后，人力资源部门将为他安排离职手续的办理。

包括交接工作，处理员工的工资、奖金等待遇，以及发放离职证明等工作。

二、行政管理部门行政管理部门是企业的高度管理职能部门，包括行政、安保、后勤等多个职能。

其工作流程如下：1. 活动策划阶段：行政部门负责公司内部和外部活动的策划、组织和落实。

他们负责活动的日程安排，预算制定，资源调配等。

2. 接待服务阶段：行政管理部门承担接待来访人员的职责。

他们负责安排会议场所，接送来访人员，提供高品质的服务。

3. 设施维护阶段：行政管理部门负责公司的设施和办公维护，包括办公室的清洁、设备的维护等。

他们还负责设施建设和改造的规划和执行。

三、市场营销部门市场营销部门是企业的销售和营销职能部门，其工作流程包括以下几个方面：1. 市场调研阶段：市场营销部门负责进行市场调研，确定目标客户和市场营销策略。

他们负责对市场、竞争对手和市场趋势的分析和研究。

2. 产品开发阶段：市场营销部门负责与研发部门进行合作，推出新产品。

人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。

2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。

3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。

5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。

6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。

7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。

8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。

二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。

3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。

4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。

5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。

6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。

三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。

2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。

3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。

4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。

5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。

四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。

2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。

人力资源工作流程首先，招聘是人力资源工作流程中的第一步。

企业需要根据自身的发展需求和人员结构，制定招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息。

招聘流程中需要进行简历筛选、面试、笔试等环节，以确保招聘到符合岗位要求的人才。

在这一过程中，人力资源部门需要与各部门密切合作，确保招聘工作的顺利进行。

其次，培训是人力资源工作流程中的重要环节。

新员工入职后，需要接受岗前培训，以了解企业的文化、制度和工作流程。

此外，企业还需要进行定期的员工培训，以提升员工的专业能力和综合素质。

培训内容可以包括岗位技能培训、职业素养培训、团队建设培训等，以确保员工在工作中能够胜任各项任务。

绩效考核是人力资源工作流程中的又一关键环节。

企业需要建立科学的绩效考核体系，通过设定合理的绩效指标和考核标准，对员工的工作表现进行评估。

绩效考核可以帮助企业发现员工的优势和不足，为员工提供成长和发展的机会，同时也可以激励员工提高工作绩效，促进企业整体业绩的提升。

此外，福利管理也是人力资源工作流程中不可忽视的一环。

企业需要根据员工的实际需求，制定合理的福利政策，包括薪酬福利、假期福利、医疗保险、员工关怀等。

良好的福利管理可以提升员工的工作满意度和忠诚度，有利于企业保持稳定的人才队伍，提升企业的竞争力。

总之，人力资源工作流程是企业管理中不可或缺的一部分。

建立科学、高效的人力资源工作流程，可以帮助企业吸引和留住优秀人才，提升员工的工作绩效，推动企业的持续发展。

因此，企业需要高度重视人力资源工作流程的建立和优化，不断完善各项工作，以适应不断变化的市场环境和企业发展的需要。

人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和处理与公司员工有关的各项事务，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。

以下是一个人事行政部的工作流程示例，具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。

一、招聘流程：1.招聘需求分析：与各部门沟通，确定招聘需要的岗位和人数。

2.编写工作描述：制定招聘广告和招聘简章。

3.发布招聘广告：在多个招聘渠道发布招聘广告，如招聘网站、社交媒体等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，筛选出符合条件的候选人。

6.面试评估：参与面试，评估候选人的技能、经验和适应能力。

7.录用决策：与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。

8.发放录用通知书：向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。

二、培训流程：1.培训需求分析：与各部门沟通，确定员工的培训需求。

2.制定培训计划：根据需求制定年度培训计划，包括内部培训和外部培训。

3.培训资源准备：确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。

4.培训通知和预约：将培训信息通知员工，并安排他们参加培训，预约场地和资源。

5.实施培训：安排讲师进行培训，确保培训顺利进行。

6.培训评估：收集员工对培训效果的反馈，并进行培训效果评估。

三、绩效管理流程：1.目标设定：与各部门沟通制定年度绩效目标。

2.目标沟通：向员工传达目标，确保员工对工作目标的理解和接受。

3.绩效考核：对员工的工作表现进行评估，包括定期检查和年度绩效评估。

4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，包括工作表现的优点和改进的建议。

5.薪酬调整：根据绩效评估结果，决定薪资调整或奖金发放。

6.绩效改进计划：对绩效不理想的员工制定改进计划，并提供指导和培训。

四、薪酬福利流程：1.薪资制定：与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。

2.薪资核算：负责核算员工的薪资，并确保按时准确发放薪资。

3.福利管理：管理员工的福利待遇，如五险一金、补贴、假期、福利活动等。

人事部工作流程（推荐五篇）第一篇：人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后，由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径：以网络为主。

面试方式：面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。

各级人员的聘任审批权限：部门经理聘任各自部门所需员工。

注：1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料，新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>）。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班，早上（8：30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理，月底汇报处理意见。

3、公司员工出入登记（外出时间、人员及事由、返回时间）。

下班前检查员工在岗情况,人员无返回（没有告知上级）按早退处理。

4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室,副总经理办公室卫生。

5、监督各办公室的卫生状况，督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。

7、协调各部门工作,传达上级任务，积极上报各部门工作完成情况。

8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。

9、负责日常接待工作.作好来电记录，并告知相关人员进行跟进。

10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。

11、公司如有加班情况，负责订餐、订房。

12、日常内部行政事务（如接电话、订水、传真、打印、办公用品等）工作。

13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。

14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况，及时调整○，3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。

3、负责管理公司员工的人事档案。

三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。

2、检查各办公室是否关好，报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。

4、提醒各部门每月按时完成本职工作。

5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。

.第一章部门定位管理权限：行使对集团人事、劳资管理权限，并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。

2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正评价。

4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。

5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。

第三章部门工作流程一、招聘工作（招聘工作流程图见附图1）1、用人需求的申请和审批（见附图2）⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》（表HF—RZ—01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交集团董事长审批后执行。

⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。

分公司人事主管负责审核人员编制，分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。

集团部门总监以上级（含）及各分公司部门经理以上级（含）的缺编人员需求须经集团董事长审批。

⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》（表HF—RZ—02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经集团董事长审批后方可执行。

2、招聘职位的发布和管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。

属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。

西安富祥房地产开发有限公司·附图1：招聘流程招聘工作流程附图2用人需求申请流程附图32北京联宝兴业房地产经纪有限公司3入职手续办理流程附图4培训工作流程附表1：人员需求申请表(机密)编号：LBXY—HR—01填表日期：45注：此表由用人部门填写，经行政部审核，报公司总经理签批后执行。

附表2：增编岗位人员需求申请表(机密)注：此表由用人部门填写，经人力行政部审核，报公司总经理签批后执行。

附表3：6北京联宝兴业房地产经纪有限公司7应 聘 人 员 登 记面 试 评 价 表以人为本 团结协作姓 名： 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日 通知入职： 年 月 日 正式入职： 年 月 日 编 号： LBXY —HR —03注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。

谢谢配合。

应聘人员登记应聘人员面试评价表89说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一般； 1分为差附表4：推荐书附表5：公司拟聘用的外调报告单10北京联宝兴业房地产经纪有限公司编号：LBXY —HR —05 制表日期： 年 月 日附表6： (机密)员工信息登记表以人为本团结协作姓名：部门：岗位：入职时间：年月日编号：LBXY—HR—06注：本表将作为员工在北京联宝兴业房地产经纪有限公司的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。

说明：所有栏目均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。

121314北京联宝兴业房地产经纪有限公司15附件7：编号：LBXY —HR —07编号：劳 动 合 同 书（固定期限）甲 方： 乙 方：签订日期： 年 月 日北京联宝兴业房地产经纪有限公司根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方法定代表人（主要负责人）或委托代理人注册地址经营地址第二条乙方性别户籍类型（非农业、农业）居民身份证号码或者其他有效证件名称证件号码在甲方工作起始时间年月日家庭住址邮政编码在京居住地址邮政编码户口所在地省(市) 区(县) 街道(乡镇)16北京联宝兴业房地产经纪有限公司17二、劳动合同期限第三条 本合同为固定期限劳动合同。

人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”，并出示相关证件（原件及复印件）。

1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。

1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。

1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。

1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意，主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准，方可由人力资源部办理入职手续。

2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职，填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片（六张）及相关证件的复印件。

员工应如实填写个人资料，员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续：2.1.1.个人人事变更事项（含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等）;2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码；2.1.3.婚姻状况；2.1.4.计划生育与子女出生状况。

上述各项如有虚报与隐瞒，后果本人自负，公司保留追究与处理的权利。

2.2.员工报到后，参加人力资源部安排的培训，培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。

2.3.培训考核合格后，由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。

2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”，至相关部门，根据工作岗位，配备工服；发放餐卡，更衣柜。

保卫部备案。

两天内办理完上岗手续，将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。

3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期，试用期的长短根据劳动合同的长短而定。

3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作，必须提前七天书面要求解除劳动合同，经部门经理同意，方可办理。

如酒店认为该员工不能胜任工作，也可以提前七天书面通知解除劳动合同。

3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》，经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。

人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。

行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。

2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。

除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。

3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。

签报的公文，应一事一报。

主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。

签报不要直接送领导个人，由秘书递交。

汇签在递交秘书之前由起草部门完成。

经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。

如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。

年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。

预算内额度总经理审批。

预算内事项签报由总经理签批即可。

预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。

6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。

人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程：1.人力资源规划：根据企业的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，确定人员需求、岗位设置和编制计划。

2.招聘与录用：根据人力资源规划的要求，组织招聘、筛选和面试工作，确定合适的人员，并进行录用手续和入职安排。

3.培训与发展：制定员工培训与发展计划，组织培训课程、讲座和培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。

4.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资计算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。

5.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。

6.员工关系管理：维护和管理员工关系，处理员工的问题、纠纷和投诉，促进员工的团结和合作。

7.劳动合同管理：制定劳动合同模板和签订劳动合同，管理员工的合同变更、解除和终止手续。

8.人力资源信息系统管理：建立和维护人力资源信息系统，管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。

9.行政办公管理：协助管理层组织会议，处理文件、资料和行政事务，提供行政支持和协调工作。

10.员工离职与退休管理：管理员工的离职手续，处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。

二、人事行政部工作说明：1.人员招聘与录用：负责企业的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员，并办理相关入职手续。

2.培训与发展：制定员工培训计划，组织培训课程和讲座，安排参加培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。

3.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资核算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。

4.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。

5.员工关系管理：处理员工的问题、纠纷和投诉，维护和管理员工关系，促进员工的团结和合作。

6.劳动合同管理：制定劳动合同模板并进行签订，管理员工的合同变更、解除和终止手续。

人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1．招募形式招募有内部与外部两种方式。

对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。

对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。

2．招募途径2。

1参加人才招聘洽谈会；2。

2专业人才网站招聘(免费、付费）;2。

3报纸广告招聘；2。

4猎头公司合作;2。

5公司内部推荐；2。

6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。

3．招募程序3。

1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。

3。

2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目: 3.2。

1招聘岗位及人数；3。

2.2希望到职时间;3.2。

3工作职责；3.2。

4任职资格。

3。

3 发布招募信息.3。

4 应聘信息处理.3。

4。

1需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门；3。

4。

2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知"，通知应聘者前来本公司接受甄选.（1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁；（2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格.4．甄选4。

1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责：4。

1。

1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题；（2）负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。