工作实务练习题-秘书的沟通与协调工作

秘书证试题练习——工作实务（带答案）第一套练习题1、秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括( )．(A)通道宽度(B)工作流程(C)噪音大小(D)插头插座2、秘书在提供口头信息时，应( )．(A)只提供允许提供的信息(B)只提供自己公司的信息(C)积极向客户提供公司的各种信息(D)避免通过电话提供保密信息3、秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时，应留下的重要信息有( )。

(A)秘书留言的时间(B)客户可采访的时间(C)秘书的姓名和电话号码(D)客户的电话号码4、秘书在报销差旅费时，应( )．(A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面(B)将发票用大头针别于差旅费报销单正面(C)将发票装入信封后，附于差旅费报销单背面(D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面5、秘书为上司购买机票时，可以( )。

(A)用自己掌管的零用现金去购买(B)提交申请报告并领取支票购买(C)向财务部门申请领取现金购买(D)先自己垫付费用购买，再去财务部门报销6、下面( )的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日志中。

（A)下午3点前落实上司举办的晚宴人数(B)上司下午4点看望住院员工(C)上司要求秘书今天完成统计表(D)医院约上司上午9点去看牙医7、秘书做办公用品库存记录的目的是( )。

(A)估价库存金额（B)减少空间浪费(C)监督使用情况(D)保证库存充足8、为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括( )．(A)计算机中不要存放保密信息(B)打印保密材料要人不离机(C)正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者(D)计算机不要经常进行杀毒9、当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应( )．(A)不做任何回答(B)请他去问上司(C)回答“我管不了” (D)回答“这样不好’10、在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是( )。

(A)新物品置于旧物品的前面(B)份量重的物品放上面(C)小件用品放在大物品前面(D)体积大的物品放下面参考答案1、ACD2、AD3、BC4、A5、BC6、BD7、ABCD8、BC9、BD 10、CD第二套试题1、秘书对于接待规格的正确理解是（）（A）接待规格越高越好（B）接待规模越大越好（C）接待规格越准确越（D）接待规模越小越好2、接待计划确定后（）（A）应提前通知来访者（B）不必告知来访者（C）应同时告知接待方的姓名和日程安排（D）应事后告知接待方的姓名和日程安排3、制定接待计划应包括的主要内容有（）（A）确定接待规格（B）了解对方目标（C）拟定日程安排（D）提供经费列支表4、确定接待人选应考虑的因素有（）（A）访客的职务（B）访客的学历（C）访客的性别（D）访客的要求5、在部门的横向沟通中，要提高沟通效率，就应避免（）（A）耐心倾听和叙述（B）强调本部门的障碍与困难（C）忽视他人观点的倾向（D）换位思考6、公司行政部的秘书应经常对（）进行安全检查（A）办公环境（B）办公设备（C）生产车间（D）研发部门7、秘书若发现公司许多部门所使用的计算机屏幕常被强光照射，则应填写“（）”（A）设备使用表（B）设备故障表（C）隐患记录及处理表（D）事故情况报告表8、秘书应自觉做好文件（）等方面的保密工作（A）接收（B）加工（C）传递（D）保管9、值班工作的主要内容包括（）（A）做好电话记录（B）做好接待记录（C）填写好值班日志（D）做好信息传递10、出于安全考虑，商务旅行时通常携带（）（A）信用卡（B）支票（C）汇票（D）大笔现金11、（）属收文阶段的工作。

⼀、填空题1．能否恰当地分⼯，和谐地配合，决定着组织的________和________。

2．沟通是________的传递，是⼿段；协调则是沟通的⽬的，是结果。

3．协调从字⾯上解释就是同⼼协⼒，配合适当的意见，是⼀种________，也称为________。

4．从现代管理学的⾓度讲，协调就是使⼀系统内各相关的组织与个⼈的活动趋于同步化与和谐化的⼀种控制，是⼀种⾏为，也可以称为________。

5．寻求异同主要有以下⼏种分析⽅法：________分析、________分析、________分析。

6．在保持协调状态的组织内部，各⼦系统在________条件下发挥出的效能为最________。

7．组织⾸脑机关与各⼦系统、各相关⽅⾯之间保持畅通⽆阻的信息沟通，组织才能保持________。

8．差异性越⼤，失调越________。

协调的难度就越________；反之，共同之处越多，协调也就越容易________。

9．秘书的沟通协调也就是⼀种调解________的过程。

10．命令式协调⼀般是________采⽤的协调⽅式。

11______是指原结构顷刻⽡解、由新的结构取⽽代之。

12_______是指会稿以后各相关部门负责⼈签字认可的过程。

⼆、判断题1、能否恰当地分⼯，和谐地配合，决定着组织的功能和效率（）2、沟通是信息的传递，是⼿段，协调则是沟通的⽬的，是结果（）3、协调仅是⼀种⾏为（）4、直辖市的控制程度没有管理的控制程度强（）5、失调状态都不得浮在表⾯（）6、差异性的共同之处越多，协调就越难（）7、寻求异同必须在各相关⽅⾯有可⽐性的前提下进⾏才有意义（）8、附属性是秘书沟通协调⼯作的⾸要特点（）9、在管理体系内，秘书有法定的⽀配性权⼒（）10、秘书的沟通教育⼯作也就是⼀种调解⽭盾的过程（）三、单选题1、⼏个单位领导各执⼀说，互不相让，这种不协调状态是（）造成的A、新旧体制⽭盾B、权益⽭盾C、主观认识⽭盾D、历史与现实⽭盾2、秘书室依据决策对村单位⼈⼒、财⼒、物⼒进⾏统⼀⽀配，平衡安排属于（）A、决策协调B、业务协调C、事务协调D、临时性⼯作的协调3．单位与社会、与外部关系的协调属于（）。

秘书实务练习题一、概述秘书实务是现代办公室中不可或缺的一项工作，要求秘书具备一定的管理、协调和沟通能力，能够高效地处理办公事务。

本文将通过练习题的形式来考察秘书实务的基本知识和技巧。

二、会议组织1. 请描述一场高效的会议组织流程。

2. 如何进行会议前的准备工作？3. 请列举会议记录所需的基本要素。

三、文件管理1. 简要介绍一下电子文件管理系统的优势。

2. 如何正确标注文件的档案编号？3. 请说明文件保管期限的划分及存档要求。

四、日程安排1. 请简要介绍一种常用的日程安排方法。

2. 如何高效地处理日程中的突发事件？五、外出考察与商务接待1. 外出考察的目的与程序是什么？2. 商务接待中，如何保持专业、友好的态度？六、办公用品采购1. 如何合理评估并选择办公用品供应商？2. 在采购办公用品时，如何控制成本？七、礼仪与公文写作1. 请列举一些商务场合中常用的礼仪规范。

2. 如何书写一封正式的公文？八、机要保密1. 如何保障办公室中的信息安全？2. 请简要介绍一些机要保密的措施。

九、应急处理1. 发生突发事件时，秘书应该如何应对？2. 如何制定有效的危机应对预案？十、工作协作1. 在团队协作中，如何有效地与同事沟通？2. 如何处理同事之间的冲突与分歧？结语通过以上练习题的回答，相信读者已经对秘书实务的内容有了更加深入的了解，并掌握了一些基本的操作技巧。

秘书实务是一项综合性的工作，需要不断学习和实践才能不断提升自己的能力水平。

希望读者可以在实践中不断成长，成为一名优秀的秘书。

秘书实务试题及答案一、选择题1. 秘书在工作中的基本技能包括：A. 办公自动化技能B. 人际沟通技能C. 文件管理技能D. 所有选项都正确答案：D2. 以下哪个行为不符合秘书的职业操守？A. 保守秘密B. 公平对待所有员工C. 向上级隐瞒重要信息D. 遵守规章制度答案：C3. 秘书在做会议安排时，应该注意：A. 提前准备会议议程和材料B. 确保会议室设备正常C. 发送会议通知和提醒D. 所有选项都正确答案：D4. 秘书在处理文件时，应该注意：A. 保持文件的机密性B. 定期清理档案C. 使用正确的文件分类和标注方法D. 所有选项都正确答案：D5. 秘书在接待来访者时，应该注意：A. 提前了解对方身份和来访目的B. 热情接待，注重礼仪C. 提供必要的帮助和指引D. 所有选项都正确答案：D二、简答题1. 简述秘书在日常工作中的角色和职责。

秘书在日常工作中的角色和职责主要包括：安排会议和行程、处理文件和邮件、接待来访者、协助上司工作、保持办公室秩序等。

秘书作为上司的得力助手，需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地安排会议和行程，并在会议上提供秘书支持。

处理文件和邮件时，秘书需要保持机密性，使用正确的分类和标注方法，并确保文件的及时归档和清理。

接待来访者时，秘书需要热情接待，注重礼仪，并提供必要的帮助和指引。

另外，秘书还需要协助上司处理日常工作，如安排行程、回复邮件、整理文件等，以提高上司的工作效率。

同时，秘书还需要保持办公室秩序，确保办公设备和物品的正常运作。

2. 请列举秘书在处理文件时需要注意的事项。

秘书在处理文件时需要注意以下事项：- 保持文件的机密性：秘书处理的文件可能涉及机密信息或敏感数据，需要确保文件的安全性，避免泄露。

- 正确的文件分类和标注方法：秘书应使用正确的分类和标注方法，以便于日后的检索和管理。

- 及时归档和清理：处理完的文件需要及时归档，避免堆积和混乱。

同时，不再需要的文件应及时清理，保持办公环境整洁。

秘书实务考试知识和答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1. 秘书在处理日常事务时，应遵循的原则是（）。

A. 效率优先B. 保密原则C. 公正无私D. 客户至上答案：B2. 秘书在准备会议时，不需要考虑的因素是（）。

A. 会议议程B. 会议地点C. 会议预算D. 会议参与者的个人爱好答案：D3. 以下哪项不是秘书的职责？（）A. 管理日程B. 接待来访者C. 起草文件D. 进行市场调研答案：D4. 秘书在处理电子邮件时，应首先关注（）。

A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案：B5. 秘书在接听电话时，应如何自我介绍？（）A. “您好，这里是XX公司。

”B. “您好，我是XX公司的秘书。

”C. “您好，我是XX。

”D. “您好，我是XX公司的前台。

”答案：A6. 秘书在安排领导日程时，应考虑的因素不包括（）。

A. 领导的工作习惯B. 领导的个人喜好C. 重要会议的时间D. 领导的家庭安排答案：B7. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是（）。

A. 会议议程B. 会议记录模板C. 与会人员的名单D. 与会人员的个人简历答案：D8. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是（）。

A. 及时归档B. 随意放置C. 保密原则D. 随意丢弃答案：C9. 秘书在接待来访者时，应首先（）。

A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的身份证明C. 请来访者等待D. 直接将来访者带到领导办公室答案：A10. 秘书在处理紧急事务时，应采取的措施是（）。

A. 立即报告领导B. 等待领导指示C. 按照既定流程处理D. 自行决定处理方式答案：A11. 秘书在准备会议时，应提前多久通知与会人员？（）A. 至少一周B. 至少三天C. 至少一天D. 至少一小时答案：B12. 秘书在起草文件时，应遵循的原则是（）。

A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用复杂词汇D. 随意发挥答案：A13. 秘书在处理电子邮件时，应如何处理未读邮件？（）A. 忽略B. 标记为已读C. 及时回复D. 直接删除答案：C14. 秘书在接听电话时，应如何处理骚扰电话？（）A. 直接挂断B. 与对方争论C. 记录对方信息D. 保持礼貌并结束通话答案：D15. 秘书在安排领导日程时，应如何考虑领导的休息时间？（）A. 忽略B. 减少休息时间C. 适当安排D. 完全由领导决定答案：C16. 秘书在准备会议资料时，应如何确保资料的准确性？（）A. 依赖网络信息B. 依赖口头信息C. 核实信息来源D. 随意选择资料答案：C17. 秘书在接待来访者时，应如何确保来访者的安全？（）A. 忽略B. 检查来访者的身份证明C. 随意放行D. 记录来访者信息答案：B18. 秘书在处理紧急事务时，应如何确保信息的准确性？（）A. 依赖直觉B. 核实信息来源C. 随意猜测D. 直接报告领导答案：B19. 秘书在准备会议时，应如何确保会议的顺利进行？（）A. 依赖领导B. 依赖与会人员C. 检查会议设备D. 忽略会议细节答案：C20. 秘书在起草文件时，应如何确保文件的正式性？（）A. 使用非正式语言B. 使用复杂词汇C. 使用正式语言D. 随意发挥答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）21. 秘书在处理日常事务时，应遵循的原则包括（）。

秘书学与秘书实务课程练习题一、单项选择题：（每小题１分，共２０分）１、在处理与员工的关系时，秘书应认识到自己（）。

Ａ比其他员工地位高Ｂ是管理人员Ｃ在人格上与普通员工平等Ｄ可借助上级名义处理有问题的员工２、要服从上级，甘当无名英雄，就是要求秘书在实际工作中（）Ａ惟命是从Ｂ具有任劳任怨的埋头苦干精神Ｃ努力让上级高兴Ｄ体现出英雄主义精神3、当秘书被上级误解或错怪时，要能够做到（）Ａ顾全大局，委曲求全Ｂ说明情况，真理至上Ｃ耿耿于怀，消极怠工Ｄ据理力争，毫不退让４、“邻国之民不加少”中的“之”的用法是（）Ａ代这件事Ｂ用在主谓之间Ｃ代人Ｄ用作动词５、接待准备包括环境准备、物质准备、（）Ａ室内准备Ｂ安全准备Ｃ心理准备Ｄ人员素质准备６、接待工作提倡从（）上尊重、关心和理解人。

Ａ思想上Ｂ心理上Ｃ道德上Ｄ语言上７、为避免交谈中的尴尬现象，在别人失言时，要（）。

Ａ正视对方终止谈话Ｂ正视对方继续谈话Ｃ尽量避开对方目光Ｄ要求对方道歉８、在与来访者交谈过程中，应多用（）目光语。

Ａ闪烁Ｂ平视Ｃ扫视Ｄ回避９、制约会客室环境的因素，除了自然因素、接待人员的素质修养外，还有（）。

Ａ设备因素Ｂ房间的装饰因素Ｃ经济因素Ｄ机构设置因素１０、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。

Ａ印发日期Ｂ领导签发日期Ｃ实际发出日期Ｄ会议通过和批准日期１１、答复报告的正文由（）组成。

Ａ报告事项、处理结果Ｂ报告事项、经验教训Ｃ报告起因、报告内容Ｄ报告起因、经验教训１２、通知按其用法大致可分为（）。

Ａ指示性通知、转发性通知、发布性通知、事务性通知、会议通知、任免通知Ｂ禁令性通知、转发性通知、发布性通知、事务性通知、会议通知、任免通知Ｃ指示性通知、转发性通知、告知性通知、事务性通知、会议通知、任免通知Ｄ指示性通知、转发性通知、发布性通知、事务性通知、会议通知、任职通知１３、函的正文通常由（）组成。

Ａ受函者、事项、结尾Ｂ事项、结尾、签署Ｃ起因、事项、结尾Ｄ起因、要求、结尾１４、在文件中，无正文说明的位置是在发文单位落款的（）Ａ前一页Ｂ上面两行Ｃ上方第一行，居中Ｄ上方第一行，顶格１５、会议纪要的内容包括（）Ａ会议情况的简述Ｂ会议总结Ｃ会议方案Ｄ会议记录１６、给（）人员发会议通知要特别注意，不能将其通知发错单位。

秘书实务练习题秘书实务复习题一、单项选择题1、秘书实务的本质属性是( C )A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性2、一般地说，秘书对服装的选择，应以( D )A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( A )A.日程表B.报告单C.计划表D.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是( A )A.计算机存储B.信息简报存储C.多媒体存储D.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的( B )A.反馈工作B.落实工作C.催办工作D.协调工作6、会见合影的位次是主人居中，其余按礼宾次序( C )A.客方排左，主方排右B.客方排右，主方排左C.主客双方间隔排列D.客方排前，主方排后7、谈判活动得以进行的前提条件是( A )A.谈判各方自愿参加B.各方利益大体平衡C.灵活运用谈判方法D.真诚交谈以礼相待8、在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要( A )A.提高警惕，内外有别B.加强保密，注意防范C.坚持原则，忠于职守D.热爱祖国，维护尊严9、印章最重要的作用是( C )A.凭证作用B.代表作用C.权威作用D.依据作用10、送别驱车前车的客人，合乎礼仪的做法是( A )A.送至车前B.送至停车场C.送至办公室门口D.送至电梯口11、秘书在工作中遵守礼仪的目的是( B )A.维护公众利益B.建立、协调人际关系C.遵守党纪国法D.提高秘书知名度12、要服从上级，甘当无名英雄，就是要求秘书在工作中（ B ）A．惟命是从B．具有任劳任怨的埋头苦干精神C．努力让上级高兴D．体现出英雄主义精神13、当秘书被上级误解或错怪时，要能够做到（A ）A顾全大局，委曲求全B. 说明情况，真理至上C. 耿耿于怀，消极怠工D. 据理力争，毫不退让14、接待准备包括环境准备、物质准备、（C）A．室内准备B．安全准备C．心理准备D．人员素质准备15、为来访者排解等待时间，可准备一些书报杂志、（C ）等。

秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 在商务会议中，秘书应如何处理突发情况？A. 忽略并继续会议B. 立即通知上级C. 根据情况采取适当措施D. 仅记录不采取行动答案：C2. 秘书在准备会议资料时，以下哪项内容不需要包含？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议预算答案：D3. 以下哪种沟通方式不属于书面沟通？A. 电子邮件B. 报告书C. 电话会议D. 内部备忘录答案：C4. 秘书在处理日常事务时，应优先考虑的原则是：A. 效率优先B. 保密性C. 客户满意度D. 创新性答案：B5. 以下哪项不属于秘书的职责范围？A. 管理办公室用品B. 组织公司活动C. 制定公司战略D. 维护公司形象答案：C二、多项选择题1. 秘书在接待外宾时需要准备的事项包括：A. 了解外宾的背景B. 准备会议资料C. 安排交通工具D. 翻译会议记录答案：A, B, C, D2. 秘书在处理文件时应注意的事项有：A. 文件的保密等级B. 文件的归档方式C. 文件的传递途径D. 文件的销毁时间答案：A, B, C, D三、判断题1. 秘书只需负责接待工作，不需要参与会议的策划和组织。

(错误)2. 秘书应具备良好的时间管理能力，以确保所有工作都能按时完成。

(正确)3. 秘书在处理电子邮件时，可以随意转发给无关人员。

(错误)4. 秘书应熟悉公司的业务范围和运营流程，以便更好地完成工作。

(正确)5. 秘书不需要具备基本的财务知识，因为这与他们的职责无关。

(错误)四、简答题1. 简述秘书在组织会议时应注意的事项。

答：秘书在组织会议时应注意以下事项：首先，明确会议的目的和议程，确保所有相关议题都得到充分讨论。

其次，提前准备会议资料，并确保参会人员能够及时收到。

再次，合理安排会议时间和地点，考虑参会人员的日程和交通情况。

最后，做好会议记录，确保会议决策和讨论结果得到妥善保存和传达。

2. 描述秘书如何处理突发事件。

关于秘书实务考试试题秘书实务考试试题一般分为四个大类：行政管理、文书处理、文件管理和协调安排。

下面是一些常见的秘书实务考试试题。

一、行政管理1. 请简述公务员行政管理的原则和特点。

2. 请列举你认为秘书在行政管理中需要具备的能力和素质，并阐述其重要性。

3. 假设你是一名秘书，你的上司给你下达了多项任务，但时间有限。

请描述你如何合理安排任务，高效完成工作。

4. 你在处理工作中遇到了一个与部门合作的问题，请描述你如何解决这个问题，并保持和其他部门的良好合作关系。

5. 请简述你认为秘书应当具备的领导能力，并提供一个你个人在工作中展现领导能力的例子。

二、文书处理1. 请列举你最常见的五种办公文书，并简述其用途和编写要点。

2. 假设你需要为你的上司起草一份会议纪要，请详细描述你的步骤和注意事项。

3. 你在为一位外国客户起草一份商务信函时，需要用到一些常见的商务词汇和用语，请列举几个你认为重要的词汇和用法，并解释其含义。

4. 假设你需要为公司制定一份文件管理制度，请从文件的归档、保管和检索方面提出你的建议。

5. 请介绍一下你在工作中常用的办公软件或工具，并解释其作用及使用方法。

三、文件管理1. 假设你需要为公司新员工制定一份文件管理培训计划，请描述你的步骤和培训内容。

2. 假设你需要对公司现有的文件进行整理和清理，请描述你的步骤和清理原则。

3. 请描述你如何保护和维护公司机密文件的措施。

4. 请列举你在文件管理中常遇到的问题，并提供相应的解决方法。

5. 请介绍一下你对电子文件管理系统的理解，并解释其在文件管理中的优势和应用。

四、协调安排1. 假设你需要为公司举办一次重要的活动，请描述你的策划和组织步骤。

2. 假设你需要安排一次员工培训，请描述你的安排步骤和考虑因素。

3. 请描述一下你在处理工作中常遇到的紧急情况，并提供你的解决方案。

4. 请简述你如何组织和协调多个部门之间的工作。

5. 假设你需要为你的上司安排一次出国考察，请描述你的安排步骤和注意事项。

（一）一、选择题（20分）1．会场的大小要根据会议的（）而定。

A．性质 B．时间 C．规模 D．作用2．会议签到工作是（）的重要手段。

A．准确统计到会人数 B．分发会议文件C．联络感情 D．掌握会议报到动态3．秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）。

A．为人作嫁衣，甘居人下B．敢于公开指出上级的一切过错C．兢兢业业，甘当无名英雄 D．韬光养晦，养精蓄锐4．大中型会议收集文件的方法是（）。

A．提前发文件清退目录 B．提前逐个登记收集C．与会人员个人交清 D．会后逐个收集5．一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A．摘要 B．详细 C．录音 D．补充6．了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A．所在单位、姓名、年龄、级别B．所在单位、姓名、职务、级别C．所在单位、姓名、职称、级别D．所在单位、姓名、性别、级别7．会议文件的分发需要注意要（）分发。

A．及时尽量B．按时尽量C．适时适量 D．随时少量8．大会发言是属于（）类文书。

A．指导 B．主题 C．程序 D．管理9．会场内的设备，秘书人员应当会（）。

A．安装 B．使用C．检修 D．更换10．拟写会议议程应当（）。

A．详细清楚 B．简明概略C．具体详实 D．简明具体11．收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。

A．观察法 B．问卷法 C．购买法 D．电话询访法12．存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）。

A．科学编码 B．利于检索C．登陆准确 D．存放有序13．制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A．经济 B．政治C．人的素质修养 D．自然14．在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A．行为的选择 B．姿态的选择C．环境的选择 D．话题的选择15．信息分类原则中不包括（）。

A．排他性 B．渐进性 C．相斥性 D．并置性16．认真聆听是要求听者（）。

A．适时做出积极反应 B．不应有任何反应C．恰如其分的赞美 D．不断地随意插话17．保密是秘书必须遵循的一项（）。

秘书实务复习题一、单项选择题1.在会议中，领导意见不同时，秘书应该（）A.支持自己认为正确的意见B.支持自己服务的领导的意见C.支持职位最高的领导的意见D.不发表意见2.会议室的选择依据第一位的是（）A.参会人数B.会议规格C.会议主题D.会议议程3.陪同规格中，客人身份与本单位领导身份相同的，应该（）A.本单位领导一直陪同B.本单位领导副职陪同C.本单位领导陪同重要活动，副职陪同一般活动D.根据客人要求陪同6.合同文本纸张大小应为（）A.不拘大小B.十六开C.A4D.大八开7.签署合同文本的顺序和要求是（）A.先签己方保存的合同文本，签在首位B.先签对方保存的合同文本，签在首位C.先签己方保存的合同文本，签在末尾D.先签对方保存的合同文本，签在末尾8.剪彩时，手持托盘的礼仪小姐应该安排在剪彩贵宾的（）A.左后方B.右后方C.正后方D.并列9.行文关系包括（）A.隶属关系和非隶属关系B.同行关系和非同行关系C.同领域关系和非同领域关系D.上级关系、同级关系、下级关系10.归档文件的整理单位是（）A.份B.页C.套D.件11.调查报告的格式包括（）A. 前言、正文B. 调查人员、调查对象、调查内容、调查结果C. 背景、调查过程、结论D. 导语、调查结果、分析研究结论、对策建议A.B.C.D.二、多项选择题1.按照组织内部信息沟通的方向，沟通可以分为（）A.上行沟通B.下行沟通C.平行沟通D.斜向沟通E.交叉沟通2.协调工作的内容大体可以分为A.事务协调B.政策协调C.关系协调D.办文协调E.办会协调3.根据参会者的身份，通知形式可以表现为（）A.会议通知B.邀请信C.请柬D.海报E.公告4.会议报告内容主要包括（）A.标题B.日期C.称谓D.正文E.落款5.会议的作用包括（）A.集思广益，科学决策B.发扬民主，动员群众，宣传教育C.传递信息，资源共享，学习交流D.协调矛盾，统一思想，推动工作E.国际交流，跨文化沟通6.发文处理程序包括（）A.草拟与审核B.签发与复核C.缮印与校对D.用印E.登记与分发7.文书档案的保管期限分为（）A.永久B.定期10年C.定期30年D.定期50年E.定期100年8.归档文件的整理原则（）A.遵循文件材料的形成规律和特点B.保持文件之间的有机联系C.区别不同不同的价值D.便于保管和利用E.便于领导查看9. 秘书参谋工作的要领包括（）A.深入调查研究B.善于分析形势C.加强组织领导D.学会谋略比较E.掌握参谋时机10.信息工作的基本程序包括（）A.收集信息B.审核信息C.整理信息D.利用信息E.存储信息A.B.C.D.E.三、判断题1.在接待礼仪中可以称呼年轻女性为“小姐”。

、多选题
1．通过寻求异同对失调状态进⾏科学分析，寻求异同的⼏种⽅法是（　）。

A．⽭盾分析
B．差异性分析
C．共同性分析
D．因果分析
2．改⾰中出现的失调状态类型有（　）。

A．新旧体制⽭盾造成的
B．权益⽭盾造成的
C．主观认识⽭盾造成的
D．历史与现实⽭盾造成的
3．秘书沟通协调的内容有（　）。

A．决策协调
B．业务协调
C．事务协调
D．⼈事协调
E．临时⼯作的协调
4．秘书沟通协调⼯作的特点有（　）。

A．政策性
B．中介性
C．全⾯性
D．附属性
5．秘书沟通协调的常⽤⽅法有（　）。

A．调查与研究
B．座谈与讨论
C．会谈与对话
D．会稿与会签
E．会议与会商
五、名词解释
⼋、⼯作实务题
1．某企业最近下发了《关于调整员⼯津贴补助的⽅案》的讨论稿，讨论中引起部分员⼯的不满。

针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导协调处理此事?
2．某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。

办公室秘书⼩郑了解到总经理批评不够客观，请你从协调⼯作的⾓度谈谈在这种情况下⼩郑应怎样做?(要求答出:协调类型、协调原则)
3．某⼚营销部主任和⼈事部主任同时来到⼚办，前者反映因报差旅费与财务部门发⽣⽭盾; 后者说在领取加班费时，财务部门迟迟不能到位，经⼚办主任出⾯协调后，两位部门主任满意离去。

你设想⼀下⼚办主任是如何协调的?。

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1. 秘书在组织会议时需要做哪些准备工作？
2. 请描述一下秘书在文件管理方面的职责。

3. 在处理来访客人时，秘书需要注意哪些礼仪和应对技巧？
4. 请列举一些秘书在日常办公中所需具备的必要技能。

5. 秘书在安排出差时需要考虑哪些因素和注意事项？
6. 描述一下秘书在协调领导日程安排方面的任务和难处。

7. 在筹备大型活动时，秘书需要协调哪些方面的工作和与谁进行合作？
8. 秘书在处理机要文件时需要注意哪些保密措施？
9. 秘书在接待电话和处理文电时需要保持什么样的态度和技巧？
10. 描述一下秘书在会议纪要起草和分发方面的任务和要求。

这些是一些常见的秘书实务试题的样例，可能只占到____字的一小部分。

希望这些样例可以帮助您对秘书实务有更全面的了解。

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秘书实务题库一、1．C 2ABC 3.ACD 4.B 5.D 6. BC 7AB 8．BC 9．ABD 10．C 11．ABCD 12．A 13．ABCD 14．C 15A 1．保密性较强的议题一般放在会议的（）A、前面B、中间C、后面D、任何时间2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。

A 、客人的地位身份 B、对方与我方关系重要C、参照上一次接待的标准 C、对方的诚恳要求3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。

A、非权力支配性B、非职位责任性C、非职责限定性 C、认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是( )。

A、当年上半年B、第二年上半年C、年底D、不定时5．若使办公用品满足需要，首先要做到（）。

A、保证重点B、遵循规章C、厉行节约D、合理计划6. 接待日程的安排须避免( )。

A、活动紧凑、时间紧凑B、活动间隔人、时间间隔长C、两项活动安排矛盾冲突D、活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行( )。

A、业务部门B、文书部门C、档案室D、档案馆8．在办公用品的发放管理中，应建立( )。

A、调查制度B、领导审批制度C、登记制度D、库存制度9．信息的特征有（）。

A、客观性B、共享性C、有用性D、开发性10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）A、问卷法B、询问法C、观察法D、阅读法11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。

A、价值原则B、时效性原则C、层次性原则D、针对性原则12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。

A、归档B、全宗C、卷宗D、检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。

A、了解规范的仪表态度B、学习礼仪常识C、懂得会客不同的布置D、服饰穿着大方得体14．为了缩短会议时间，可以采取( )的方法。

A、减少大会发言的人数B、缩短分组讨论时间C、限定发言时间D、取消领导讲话15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。

关于秘书实务试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的核心是（）。

A. 文秘管理B. 文件处理C. 会议协调D. 信息管理2. 内务管理中的“内务”是指（）。

A. 办公室生活管理B. 行政管理C. 文秘管理D. 综合管理3. 以下哪个不属于秘书的职责之一（）。

A. 会议组织和协调B. 文件处理和归档C. 行政管理和内务工作D. 人事招聘和培训4. 秘书工作中的行政公文处理包括（）。

A. 公文撰写B. 公文发放C. 公文传阅D. 以上都是5. 以下哪个不属于保密管理的方式（）。

A. 密级管理B. 文秘保密C. 审查制度D. 备份管理6. 会议室准备工作中，秘书需要做的事情包括（）。

A. 准备会议资料B. 召集会议人员C. 安排会议日程D. 以上都是7. 机关文件的分类要求包括（）。

A. 时限要求B. 形式要求C. 数量要求D. 以上都是8. 电子邮件的特点不包括（）。

A. 传递速度快B. 信息容量大C. 传播范围窄D. 信息安全性高9. 文件归档的基本原则包括（）。

A. 时限原则B. 空间原则C. 功能原则D. 以上都是10. 会议记录的要点包括（）。

A. 议题B. 决定事项C. 议程安排D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 秘书是企事业单位内部的信息传递者和协调者，属于中层管理人员。

（）2. 秘书工作中，情报分析和决策参谋是秘书的重要职责之一。

（）3. 秘书工作中的内务管理主要包括卫生管理、财务管理等方面的工作。

（）4. 行政公文的处理包括公文发放、公文传阅和公文记录等环节。

（）5. 保密管理是秘书工作中非常重要的一项任务，秘书需要做到对公文、文件和信息进行严格保密。

（）6. 会议是企事业单位组织协调工作的重要方式，秘书在会议组织和协调中发挥着重要作用。

（）7. 机关文件的分类要求是根据文件处理的不同要求和形式对文件进行分类和管理。

（）8. 电子邮件是一种可以传递文字、图片、音频和视频等多媒体信息的电子通信方式。

秘书资格考试：秘书业务练习试题精选一秘书资格考试：秘书业务练习试题精选一一、选择题1.协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（）两大类。

[1分]2.凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，（）”的原则处理。

[1分]3.上级活动的月按安排，一般在（）作出。

[1分]4.秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）。

[1分]5.接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）。

[1分]6.秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作[1分]7.对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）。

[1分]8.同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（）。

[1分]9.只有依据（）才能使保密工作的行政管理具有法律效力。

[1分]10.秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（）。

[1分]11.接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（）。

[1分]12.对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫（）。

[1分]13.拟定接待方案应涉及以下内容:（）。

[1分]14.保密措施包括:（）。

[1分]15.对一般办公室而言，保密工作主要内容是:（）。

[1分]16.保密工作的基本要求是:（）。

[1分]17.秘书在安排上级的活动时应做到（）。

[1分]18.办公室（）,决定其具有一定的组织协调功能。

[1分]二、判断题1.在接待工作中，不论来宾职位高低，都应平等招待。

[2分]2.在接待工作中，首先要了解清楚来宾的基本情况。

[2分]3.主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。

[2分]4.不论来访者提出的问题、要求是否合理给予认真解决[2分]5.同来访者交谈，要坚持“一听、二问、三记、四分析”的接待方法。

[2分]6.国家秘密只集中在要害单位和部门，因此要突出重点。

[2分]7.准确确定密级是做好保密工作的基础。