联通客服电话服务礼仪
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联通客服的礼仪联通是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,于20xx年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成。
那么联通的客服要注意什么礼仪呢?下面是为大家准备的联通客服的礼仪,希望可以帮助大家!联通客服的礼仪岗位描述:1、接听所有客户的来电,处理客户手机套餐、固话、宽带业务咨询及办理;2、准确的为客户提供相关问题的解答;3、处理客户的正常投诉;入职要求:1、年满18周岁,中专以上学历;2、普通话流利,较强的表达能力和沟通能力,口齿清楚无口音,具备客户服务意识;3、具备基本的电脑操作能力,听打速度在每分钟40个字以上;4、能够适应轮班轮休工作制度(早班、中班、小夜班);5、具备良好的应变能力及心理素质;6、有通信知识及电话客服经验者优先。
联通客服须知1.及时接听电话尽可能在电话铃声响三声之内接听,这是为了向来电者或潜在客户表示尊重。
2.愉快的问候和语调注意说话时的“语调”。
多一些节奏感,多一些清新感。
面对面交流时,55%的信息通过你的身体与语言传递,38%通过你的语调,只有7%是通过话语的内容。
电话沟通时,83%的信息沟通是通过你的语调,只有17%来自话语的内容。
所以,通话时要保持微笑和热情,使客人们在电话的另一端也能感受到。
3.使用客人的姓名如果客人没有告知姓名,请一定要询问,并尽可能多地使用客人姓名来称呼他。
每个人都希望别人能记住自己的姓名。
4.清晰而积极的语言,不要用俚语表达应该清晰,用词应该恰当,不要使用俚语。
尽可能在给客人否定的回复时,提供另一个供他选择的机会。
5.不要使用专业术语使用客人不熟悉的酒店术语只会浪费你和客人更多的时间,应避免发生这样弄巧成拙的事情,切忌在客人面前使用酒店的专业术语。
6.避免单调,变换声调音调要有高低起伏,客人听了才会感兴趣。
7.不要讲得太快或者篡改原意讲话是为了让别人听懂,说话的节奏要适中,声音不要太大,也不要过小。
8.注意力集中,不要分心除了听筒,什么也不要碰。
在提及个人成功的制约因素时,美国著名学者卡内基认为:它基本上取决于每个人的先天条件、后天准备、机遇,以及人际关系。
根据他的观点:在正常情况下,一个人所取得的成功,10%左右取决于他的先天和后天的条件,20%左右取决于他的个人机遇,而剩下的大头,约有70%左右,则主要取决于人际关系。
良好的人际关系,不应当被看做是“期货”,或是“一次性用品”。
在维系人际关系的诸多方法之中,“常来常往”是最有成效的一种。
“常来常往”不但可以表现为相互走动、经常见面,而且也可以借助于其他形式进行。
利用通信、联络手段与交往对象时常保持联系,就是其中之一。
通联礼仪,就是人们在人际交往中进行通信、联络时所应当遵守的行为规范。
遵守通用礼仪,是确保维持良好的人际关系,进而使其有所发展的重要前提。
通联礼仪的基本原则是“保持联络”。
它的基本含义是:在人际交往中,要尽一切可能,与自己交往对象保持各种形式的有效联系,以便进一步加深交往和沟通,巩固、促进和发展彼此间的正常关系。
遵守这一原则,是通联礼仪的基本要求。
一、电话正确的利用电话,重要的是要自觉维护自己的“电话形象”。
所谓“电话形象”,是电话礼仪的主旨之所在。
它的含义是:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及在场其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。
一般认为,一个人的“电话形象”,主要是由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止,以及时间感等等几个方面所构成的。
它被视为每个人形象的重要部分之一。
据此,往往可以对通话之人的文明礼貌的修养和为人处世的风格有所了解。
(一)拔打电话在通话双方之中,发起者被称为发话人,他的通话过程称做拨打电话。
而被动接电话的一方,则被称为受话人,他的通话过程则称做接听电话。
发话人在打电话时,就必须时间适宜、内容简练、表现文明。
时间适宜考虑通话的时间问题,要注意两个点。
第一,何时通话为佳?第二,通话多久为宜?(1)通话时间按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间;二是对方方便的时间。
客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
客服电话礼仪客服电话礼仪主要讲客服人员接电话的时候需要注意的基本礼节,以及身为一名客服人员需要具备的基本个人素质。
客服电话礼仪之电话技巧:1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机。
6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机。
遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
7、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言8、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机。
10000号客服代表服务用语规范(初稿)10000号客服代表服务用语规范一、 10000号客服代表语音语调基本要求语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,一般每分钟吐字约120-160 个,具体可配合客户的需求,如对年纪较大的客户,可适当放缓语速;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
二、 10000号客服代表行为规范(一)10000号客服代表要树立“用户至上,用心服务”的服务理念;(二)10000号客服代表接电话过程中要始终微笑服务,并具备良好的服务态度;(三)话音清晰、精神饱满、自然诚恳、语速适中;(四)耐心、细致、诚恳地对待用户,不推诿用户;(五)严禁讲服务忌语,不粗暴对待用户;(六)严禁泄漏用户资料及擅自修改用户资料;(七)善于引导用户,适时推介合适的业务;(八)较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理用户的咨询或投诉。
三、服务用语规范(一)欢迎语1、分时段欢迎语:客户致电客服热线,选择人工服务后,客服代表统一欢迎语:1)早上07:00—09:00欢迎语:“早上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2)晚上19:00—24:00欢迎语:“晚上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2、分节假日欢迎语(不区分时间段)1)元旦欢迎语:1号0:00--24:00:“新年好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”2)春节欢迎语:初一至初三0:00--24:00:“春节好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3)劳动节1号、国庆节1至3号0:00--24:00欢迎语:“节日快乐,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3、其余时间段欢迎语:“您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”(二)结束语1、分时段结束语周末结束语:周五19:00—24:00:“祝您周末愉快,再见!”2、分节假日结束语1)元旦结束语:1号00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”2)春节结束语:初一到初三,00:00--24:00:“祝您新春愉快,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3)劳动节1号、国庆节1号至3号结束语:00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3、其余时段结束语:“感谢您的来电,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”。
网通公司服务用语规范为提升服务质量,统一联通宽带营业厅服务形象,树立一个“真诚,礼貌,和谐,热情,专业”的企业形象,特制定联通公司客户用户规范本规范适合于公司所有员工电话交流重要性说明:电话礼仪电话是呼叫中心最常用的通讯、交往、沟通的工具,打电话的礼仪是呼叫中心的礼仪中最重要内容。
(一)电话礼节的重要性:一、是公司形象的重要体现。
二、可以建立同客户的良好关系。
三、能够提高效率、解决问题。
四、建立竞争优势,更好地提升客户满意度和忠诚度。
(二)电话礼节中的礼貌可以表现为:1、愉快并迅速地接听电话。
2、礼貌地对待打错的电话。
3、接听电话时,打好腹稿,表达准确,简明扼要。
5、多使用礼貌用语比如:您好、请、谢谢、不用客气等等。
6、适时询问客户的称呼。
7、通话时表示认同、真诚。
8、主动向客户提供帮助信息。
9、与客户交谈时给予高度的注意。
10、谈话围绕客户需要。
11、抓住谈话重点。
12、简洁自信地回答客户问题的要点。
宜二、说话时保持愉快的声音并且不要太快三、在客户长时间说话时要不时的给予回应四、让客户等待时一定要向他说明原因五、谈话过程中保持冷静,有礼貌七、在客户挂掉电话后才可以挂电话八、如果承诺了,就不要忘记给客户回电话九、记下需要回复的信息十、在客户挂断电话之前要重复一下所记录的东西,尤其是相关数字的信息忌:::三、在倾听客户说话时完全保持沉默四、很长一段时间没有回应,让客户以为电话已经挂断五、在客户发脾气的时候你也发脾气六、什么都未说就挂断电话七、在客户未挂电话前就挂掉电话八、忘记做记录,使你又给客户回电话询问九、依靠记忆记录客户的问题及信息十、未和客户确认所记录信息之前就让客户挂断电话十一、电话中忌用语忌用语忌用语(1)你的事情我们解决不了,你找**部门去。
(2)你的事情我们也要找生产部门,你自己跟他们联系吧。
(3)你的事情不是我处理的,你找其他人去。
(4)你不懂,找个懂的过来跟我说。
(5)你自己都搞不清楚,等你搞清楚再打电话给我。
联通客服的技巧态度决定服务的表现程度,那做联通客服有什么技巧呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
联通客服的技巧:1、基础知识和技能①、对于问题的解决能力;②、对于产品和技术的熟练掌握是技巧的基础;2、快速响应①、避免玩家的长时间等待;②、录入自己的快捷常用语;③、不纠结于一个玩家;④、在接待玩家之间时间合理分配;3、做好工作前的准备①、调整好心态;②、整理好笔记本和笔;③、打开需要的工作表格;④、常用电话做好记录和保存;⑤、打开软件;4、灵活的服务①、不要成为机器人;②、快捷用语使用时适当做出修改;③、语句尽量带上语气;④、可以适当加上表情符号;5、避免使用负面语言如:我不能、我不会、我不可以等类似用语。
当你说“不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正确方法:告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
6、专注解决问题而不是解释原因用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。
所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。
当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
7、微笑服务①、在用户看不到的地方我们也在用心;②、积极的情绪容易感染用户,共同解决问题;③、你的微笑,用户可以感受得到;④、莫让生活工作琐事偷走了我们的快乐;8、学会安抚玩家的情绪聆听客户的倾诉,判断是与非,是否为我方原因,表示理解并进行说明,详细记录9、有效利用提问①、可以缓和用户的情绪;②、可以明确用户的问题;③、可以收集必要的信息;联通客服的技巧:投诉处理的方法投诉:用户对于我们的产品和服务不满意而产生的抱怨情绪,并通过口头或者书面方式申诉和提出改进要求的行为。
1、客户投诉的原因:①、客户希望他们的问题能得到重视和解决;②、希望被尊重;③、能得到相关人员的热情;④、获得优质服务,能使他们的问题得到圆满的解决;2、正确对待投诉:①、有期待才会有抱怨;②、用户的投诉是我们挽回的机会;③、用户的投诉是我们不断改进产品和服务的源泉;④、用户的投诉是我们珍贵的资料;3、处理客户投诉的程序:联通客服的技巧:难缠客户的应对方法1、说话不触及个人客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。
客服中心接听电话时需要注意的礼仪以及10大禁忌客服中心电话礼仪作为客服中心的工作人员,你们知道接听电话时需要注意什么礼仪吗?下面小编为大家整理的客服中心接听电话时需要注意的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服中心接听电话时需要注意的礼仪1、及时接听顾客电话电话响三声必须接起,为什么会有这个要求了,你可以想像一下,当你拨通别人电话的时候,他迟迟不接,特别是当你想去投诉的时候,你会是什么样的心情,所以这个要求也是公司对顾客的一种重视,另外也能体现公司的一种工作效率。
2、接电话时要专业如何体现一个客服人员是否专业,从他的言语当中就能看出,比如接起电话后的第一句话,专业人员:“您好,很高兴为您服务!“ 非专业人员:“喂!你有什么事?"。
3、接听电话时面带微笑顾客看不见你,所以顾客只能通过声音来判断你的对他的态度,接听电话时始终保持微笑,这样您发出的声音才会更有亲和力,也能让顾客感觉到你对他的尊重。
为什么许多客服都喜欢在前面贴一面镜子呢?就是这个道理了,他们在时刻提醒自已要保持微笑。
4、顾客挂电话后才能挂电话电话结束后,先让顾客挂电话,已视尊重,假如电话一讲完你就挂了电话,会让顾客觉得你是不想听他的电话,想快点挂断,顾客如果迟迟未挂断电话,你可以提示一下,请他挂电话,如果他一直没有回答,那表示他可能忘记挂了,这时候你才可以挂断电话。
5、认真耐心听顾客的电话,并做出回应顾客看不见你,也不知道你是不是在听他讲,所以你在听的时候,需要认真的听,并实时做出回应,让他感觉到你在听他讲,特别是遇到来投诉的顾客,更是要如此。
客服10大禁忌1、忌争辩时刻保持高度警惕,不要忘记你的职业和你的身份。
卖家在与买家沟通时,我们主要是推销产品的,而不是来参加辩论会的,要知道与买家争辩解决不了任何问题,就算你能争赢了又如何?只会招致顾客的反感。
卖家首先要理解买家对商品有哪些不同的认识和见解,容许顾客发表意见,发表不同的意见;如果你刻意去与买家发生激烈的争论,即使占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言,你能得到的是什么呢?是失去了买家,丢掉了生意。