完整word版,办公室5S打造标准及实施方案.docx

办公室5S标准第一篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。

3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。

3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。

5.办公文具摆放整齐。

6.办公桌抽屉内物品整齐。

7.办公桌面无灰尘。

8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。

3.临时性文件粘贴位置要有标识。

4.临时性文件内容及时更新。

5.公告栏没有过期的公告物品。

6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。

3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。

4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

办公室5S打造标准及实施方案3）文件夹所属部门；4）文件夹保管人；5）文件夹存放位置。

正面标识主要包括以下3个要素：1）文件夹名称；2）文件夹编号；3）文件夹所属部门。

5、办公室5S实施方案5.1分阶段实施本方案将分为三个阶段进行实施，分别是：第一阶段：整理，清除不必要的物品，把必需品分类整理；第二阶段：整顿，对物品进行标识，整理桌面、抽屉、主机箱及线路；第三阶段：清洁，对办公室进行彻底清洁，保持整洁干净的环境。

5.2实施步骤5.2.1制定5S推行计划书由小组长负责制定5S推行计划书，组长批准后执行。

5.2.2组织5S推行培训由小组长组织5S推行培训，确保全员掌握5S推行的基本知识和技能。

5.2.3分阶段实施按照本方案分阶段实施。

5.2.4定期检查小组长定期检查各部门5S推行情况，对发现的问题及时进行整改。

5.2.5总结评价定期对5S推行效果进行总结评价，确定改善措施。

以上是办公室5S推进标准及实施方案，通过5S的实施和推行，可以使办公室环境更加整洁、有序，提高员工的工作效率和整体素质，提升公司的形象。

同时，本方案也明确了具体的实施步骤和标准要求，为推行5S提供了具体指导。

3、对于已经处理完毕的文件，及时归档并标注清晰的文件夹标识。

2、设备、物品、空间整顿1）对于不常用的设备和物品，及时清理整理，并进行分类存放；2）对于桌椅、抽屉和储物柜等空间，进行定期清理整理，保持干净整洁。

三）清扫1、定期对办公室、会议室、职场、培训室等公共区域进行清扫，保持整洁；2、个人办公桌位也要定期清扫，保持整洁有序。

四）清洁1、对于办公室、会议室、职场、培训室等公共区域，定期进行清洁工作；2、个人办公桌位也要保持干净整洁，不留下垃圾和杂物。

五）素养1、遵守各项规章制度，不随意摆放和乱扔垃圾，不损坏公共设施；2、保持良好的职业素养，保持工作环境整洁有序；3、积极参与5S推进工作，共同维护办公环境的整洁和有序。

最后，我们要认识到，5S不仅仅是一种工作方法，更是一种工作态度和生活方式。

办公室5S管理制度范本一、总则本制度是为了规范办公室环境，提高工作效率、降低工作成本，改善员工工作状态和提升公司形象而制定的。

二、责任部门1.本制度由办公室主管负责执行和监督。

2.所有办公室员工都应遵守本制度的规定。

三、5S的基本含义1. 整理 (Sort)：强调清理、清楚办公室内的无用物品。

2. 整顿 (Set In Order)：设定必要的储存和分类标准。

3. 清扫 (Shine)：维护清洁、干净的办公环境。

4. 清洁 (Standardize)：制定标准化的工作规范和流程。

5. 纪律( Sustain)：养成良好的工作习惯，持续维护和改进。

四、5S实施步骤1.整理：a.对办公室内的所有物品进行分类，分为必需物品、常用物品和非必需物品。

b.清理办公室内的无用物品，妥善处理和处置。

c.定期检查办公室内物品，确保没有多余的、无用的物品存在。

2.整顿：a.设定物品的储存位置和分类标准，确保每个物品都有固定的归属位置。

b.标明储物柜和文件夹的名称和编号，方便查找和取用。

c.制定使用物品的规范，保证物品使用后能及时放回原位。

3.清扫：a.定期清理办公桌、讲台、椅子、窗户等办公设备。

b.定期清洁和打扫办公室内的地面、墙壁、天花板等。

c.备有垃圾桶并定期清理，确保办公室卫生干净整洁。

4.清洁：a.制定办公室清洁工作的标准化流程和方法。

b.建立清洁检查制度，定期检查办公室清洁情况。

c.对清洁不达标的地方进行整改，并记录整改情况。

5.纪律：a.全体办公室员工都应遵守办公室5S制度的规定。

b.定期组织培训和宣贯5S制度，提高员工对制度的认识和理解。

c.办公室主管负责对5S制度的执行情况进行检查和评估。

五、评估与持续改进1.定期进行5S评估和检查，发现问题及时整改。

2.组织相关部门开展5S改进活动，推动5S管理不断完善。

3.鼓励员工提出改进建议，并及时进行反馈和实施。

六、违纪与处罚1.对于违反5S制度的员工，将进行批评教育，并要求整改。

办公室5S推进原则及实行方案一、目旳通过5S打造工作有效开展办公环境，提高办公室人员旳工作效率，改善办公场所旳环境，提高办公室人员旳整体素质，提高企业旳整体形象。

二、使用范围本方案合用于办公室全体人员。

三、详细实行时间2023年1月1日正式启动办公室5S推进工作。

四、办公室5S小组五、小组组员职责1、组长职责总体把握5S推行小组旳工作方向，同意5S推行原则及实行方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、5S监查员旳职责对办公区域组员进行5S检查和监督，对5S检查成果公布到办公区域人员。

上报给组长办公区域5S推行状况，跟进推行小组会议决定事项。

3、组员旳职责参与本部门开展5S活动方案，详细贯彻本部门推行工作，执行5S小组旳多种工作指示，参与5S活动旳详细实行、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实行原则规定：1、桌面物品方面，将企业用品和个人用品辨别开来；企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处；办公用品放在抽屉旳上层，私人物品放在抽屉旳下层；办公桌（图一）2、文献柜A 文献柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及负责人等；B文献柜内分层分类,用分隔线和标签辨别。

（图二|）3、文献资料将所有文献资料有效分类，运用形迹管理旳措施使文献可以立即被拿取，如下图示为通过度类整顿后旳文献资料放置图例：负责人分类方式：1、按形式分类2、按门店分类3、按一般文献分类文献编号1 2 3 4 6（图三）4、抽屉、主机箱及线路A清除不用或不用物品，留下必需品；B所有物品应分类，并进行标识；C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层分层柜分类：第一层：办公用品线路扎整洁，保证安全不凌（图四）5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看旳斑迹，从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理6.1办公区域标识管理根据办公人员旳数量，将办公桌划分为不一样员工旳作业区域，其标识旳内容包括如下3个部分：1）区域名称；2）区域所属人姓名；3）区域人职务。

办公室5s实施方案办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工工作积极性至关重要。

因此，我们需要制定一份办公室5s实施方案，以确保办公环境的整洁和有序性。

下面是我们的实施方案：第一，整理（Seiri）首先，我们需要对办公室内的物品进行分类和整理。

我们应该清理掉所有不必要的物品，只留下必需的物品。

这样可以减少混乱和浪费，提高工作效率。

第二，整顿（Seiton）在整理好物品之后，我们需要对办公室的布局进行整顿。

我们应该为每样物品找到一个固定的位置，并确保每个人都知道在哪里可以找到需要的物品。

这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。

第三，清扫（Seiso）保持办公室的清洁是非常重要的。

我们需要制定一个清洁计划，确保办公室每天都保持整洁。

每个人都应该有责任保持自己工作区域的清洁，这样可以提高整体的工作环境。

第四，清洁（Seiketsu）除了日常的清洁工作之外，我们还需要定期进行办公室的深度清洁。

这包括清洁办公桌、椅子、地板、墙壁等。

保持办公室的整洁和清洁可以提高员工的工作积极性和健康。

第五，素养（Shitsuke）最后，我们需要建立一套规范和制度，确保办公室5s的实施能够持续下去。

这包括对员工进行培训，建立奖惩机制，以及定期检查和评估办公室的整洁和有序性。

总结通过以上的办公室5s实施方案，我们可以确保办公环境的整洁和有序性，提高员工的工作效率和积极性。

这不仅有利于公司的发展，也有利于员工个人的工作和生活。

希望每个人都能积极参与到办公室5s的实施中来，共同营造一个整洁、有序的工作环境。

办公室5S工作实施标准规范（大全5篇）第一篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。

范围：本规范适合于公司办公室使用。

文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。

作废文件使用碎纸机处理； b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。

c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源； h) 应设置项目管理看板； i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。

第二篇：办公室5S工作实施标准规范办公室5S工作实施标准规范目的：创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。

范围：本规范适合于公司办公室使用。

文件资料：a)区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。

作废文件使用碎纸机处理；b)文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。

c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；f)保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，g)凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；h)应设置项目管理看板；i)应设置人员动向看板；j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。

一、目的：为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。

二、适用范围：适用于公司总部全体员工。

三、定义和目的：3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。

2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。

五、"5S"标准(一)、整理：（扔掉废弃物）1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。

将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。

6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。

办公室5s管理实施方案办公室5S管理实施方案一、背景及意义随着经济的发展和企业的不断壮大，办公室的规模也越来越大，办公设备和文档也越来越多，这给办公环境的整洁度和工作效率带来了很大的挑战。

为了提高办公室的管理水平和工作效率，引进和实施5S管理是必不可少的。

5S管理是源自于日本的一种管理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养，通过对工作环境的整理整顿，提高工作流程和工作效率，实现整个办公室的规范化和高效化管理。

二、目标和原则1. 目标：通过5S管理，使办公室的整洁度和工作效率得到提高，确保员工的工作环境和工作流程合理化和规范化。

2. 原则：整洁、有序、标准化、清洁和素养是5S管理的基本原则，所有员工都应积极参与，并按照标准进行操作和管理。

三、实施步骤1. 前期准备：组建5S管理小组，负责制定实施方案和推动整个过程。

2. 整理（Seiri）：对办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，淘汰无用的物品。

采用“放、进、出”法则，确保办公室内只留下必要的物品。

3. 整顿（Seiton）：对保留的物品进行规划和整顿。

建立标准化的物品配置和摆放方式，确保每样物品都有固定的位置和编号，便于员工使用和管理。

4. 清扫（Seiso）：每天定期进行办公室的清洁工作，包括清理地面、工作台、办公设备等，保持办公室的整洁和卫生。

5. 清洁（Seiketsu）：建立规范化的清洁工作标准，制定清洁工作的频率和责任人，确保每个岗位都能够按照标准进行清洁工作。

6. 素养（Shitsuke）：培养员工的素养和习惯，定期进行培训，增强员工的责任感和自律性，使他们能够自觉地按照5S管理的标准执行工作。

四、实施措施1. 加强宣传和培训：通过内部宣传和培训，向员工普及5S管理的知识和意义，增强员工的参与意识。

2. 制定5S管理标准：制定具体的5S管理标准，包括物品分类和摆放规范、清洁工作的频率和责任人等。

3. 实施定期检查和改进：定期检查办公室的5S管理工作，发现问题并提出改进意见，增强持续改进的意识。

办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。

2）工作区内的椅子摆放整齐。

3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。

4）通道上不可放置物品。

5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。

9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

11）保持整洁，持之以恒。

每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。

办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围适用于部门各办公部室。

三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。

四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做♦区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。

（四）、清洁阶段推行步骤：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

（五）、修养阶段推行步骤：1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。

正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。

1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。

1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。

2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。

2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。

2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。

3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。

3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。

3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。

4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。

4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。

4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。

5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。

5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。

5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。

总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。

然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。

办公室5S标准一、背景介绍办公室是每一个企业中重要的工作空间，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高员工工作效率、改善工作环境至关重要。

而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织建立起良好的工作环境和工作习惯。

本文将详细介绍办公室5S标准的实施方法和步骤。

二、办公室5S标准的实施步骤1. 整理（Sort）整理是指将办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，清除多余的物品。

具体步骤如下：- 制定整理计划：确定整理的范围和时间，并安排相关人员参预。

- 分类物品：将办公室中的物品按照种类进行分类，如文具、文件、设备等。

- 评估物品：对每一个分类的物品进行评估，确定其是否必要，以及是否需要进行修复或者更换。

- 清除多余物品：清除不必要的物品，可以捐赠、销售或者丢弃。

2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布置和归纳，使其易于找到和使用。

具体步骤如下：- 制定整顿计划：确定整顿的目标和布局方案，并与相关人员进行沟通。

- 制定标识系统：为每一个物品的存放位置制定标识，如标签、贴纸等。

- 定义存放位置：为每一个物品确定一个固定的存放位置，并确保所有人员都知晓。

- 标识存放位置：在每一个存放位置上标识物品的名称和数量。

3. 清扫（Shine）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持整洁的工作环境。

具体步骤如下：- 制定清扫计划：确定清扫的频率和责任人，并制定清扫的具体内容。

- 清洁办公桌和工作区域：清除桌面上的杂物，擦拭桌面和设备，保持整洁。

- 拂拭地面：清扫地面上的垃圾和灰尘，保持地面干净。

- 清洁公共区域：清洁厕所、会议室等公共区域，保持整洁和卫生。

4. 清洁（Standardize）清洁是指建立起一套标准化的清洁程序和工作标准，确保清洁工作的持续进行。

具体步骤如下：- 制定清洁标准：确定清洁的目标和标准，并制定清洁的具体步骤和要求。

- 培训员工：对所有员工进行清洁工作的培训，确保他们了解清洁标准和工作要求。

办公室5s管理制度方案一、前言为了提高办公室效率、优化工作环境，提高员工工作积极性和生产效率，我们公司决定引入5S管理制度。

5S是一种源自日本的管理方法，它是通过整理、整顿、清洁、标准化和维持（Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke）五个步骤，将工作环境整理得井井有条，提高工作效率，增强企业精神。

二、5S管理原则1、整理（SEIRI）：清除多余物品，只保存必需物品，确保工作场所整洁，尽量减少浪费。

2、整顿（SEITON）：将必需物品有规律地排列、标识，易于取放，减少寻找时间，提高效率。

3、清洁（SEISO）：保持工作场所清洁，防止污染和疾病，提高工作环境质量。

4、标准化（SEIKETSU）：建立工作标准，确保操作规范，提高工作质量和效率。

5、维持（SHITSUKE）：养成良好的习惯，尊重规章制度，维持5S管理制度。

三、5S管理实施步骤1、整理（SEIRI）（1）设立整理小组，制定整理计划和时间表，对办公室进行全面清理，清除多余物品。

（2）将不需要的文件、文具、设备等分类整理，并进行标记。

（3）清除无用文件和数据，整理文件、资料，并建立文件管理制度。

（4）与相关部门协调，清理不需要的设备、家具等。

2、整顿（SEITON）（1）将必需物品进行分类，制定存放位置，并进行标识。

（2）建立物品放置规范，制定存放位置图纸，确保每样物品都有其确定的存放位置。

（3）设立专人负责整理方式、目标理顺，确保整理结果的维持。

（4）加强对整理成果的宣传，鼓励员工积极参与，共同维持整理结果。

3、清洁（SEISO）（1）制定每日、每周、每月的清洁计划，明确责任人及其任务。

（2）清扫地面、擦拭桌面、处理垃圾等日常清洁事务。

（3）清洁检查，确保清洁作业的质量，及时整改。

（4）完善清洁记录、清洁报表，建立清洁考核制度。

4、标准化（SEIKETSU）（1）制定相关标准和程序文件，对操作规程、行为规范进行明确。

办公室5s实施方案办公室5S实施方案一、S1整理 (Seiri)1.1 制定整理标准：根据办公室的需求，制定物品分类的标准，如经常使用、偶尔使用和不使用等。

1.2 建立整理小组：由公司员工组成整理小组，负责整理办公室物品，并制定整理计划。

1.3 整理步骤：a. 根据整理标准，逐个物品进行分类，清理出不需要的物品。

b. 对清理出的物品，按照公司规定的程序进行处理，如报废、捐赠或退回供应商等。

c. 对需要保留的物品进行整理，并进行标记和归档。

1.4 整理成果：a. 清理并整理出不需要的物品，减少垃圾和混乱。

b. 整理并标记好需要保留的物品，方便查找和使用。

二、S2整顿 (Seiton)2.1 设定物品摆放标准：根据办公室的需求，确定每个物品的固定摆放位置，并利用标签或标识来进行标记。

2.2 对办公桌、文件柜等进行整顿：a. 对办公桌进行整理，将常用物品放在易取得的地方，优化工作空间。

b. 对文件柜进行整顿，根据文件的重要性和使用频率进行分类和编号。

c. 对共用区域进行整顿，如打印机区、会议室等，确保物品摆放合理、有序。

2.3 配发工具和盒子：对每位员工配发工具和盒子，如文件夹、文件夹架等，以便物品整顿和固定摆放。

三、S3清扫 (Seiso)3.1 制定清洁计划：制定清洁计划，明确每个人的职责和清洁频率。

3.2 组织清洁培训：培训员工清洁的方法和技巧，确保清洁工作的高效进行。

3.3 日常清洁工作：a. 每日清理办公桌，包括擦拭桌面、整理文件等。

b. 每周清理共用区域，如洗手间、会议室等，保持清洁和卫生。

c. 定期进行深度清洁，如地板打蜡、玻璃清洁等。

四、S4清洁 (Seiketsu)4.1 设定清洁标准：制定清洁标准，明确办公室每个区域的清洁要求，确保整体达到统一的标准。

4.2 清洁检查和反馈：定期进行清洁检查，对不达标的地方进行整改，并及时给予员工反馈。

4.3 提供清洁用品和设备：为员工提供必要的清洁用品和设备，如清洁剂、拖把等，以便他们进行清洁工作。

办公室5s管理实施方案办公室5S管理实施方案一、实施目标及背景为了提高办公室工作效率和职工工作环境，建立整洁、有序和高效的办公场所，我们决定引入5S管理方法。

通过实施5S管理，旨在改变办公室的工作文化，优化工作流程，提高工作效率，减少工作中的浪费，从根本上提高企业的综合竞争力。

二、5S概述1. 整理：将办公空间进行整理，清除无用物品，归类整理，减少物品的浪费和占用空间。

2. 整顿：对办公区域进行规划整理，建立规范的工作区域，标示出各物品的存放位置，减少工作中的搜索时间和精力。

3. 清扫：定期进行办公区域的清洁和卫生消毒，保持工作环境的整洁和舒适。

4. 清洁：在整洁的办公环境中进行工作，提高工作效率和工作质量。

5. 纪律：建立工作纪律，遵守规定的工作流程，严格执行工作标准，做到自律和互相监督。

三、实施步骤及方法1. 制定5S管理实施时间表：明确实施5S管理的时间节点和计划，确保实施过程中的顺利进行。

2. 发起5S管理宣传：向全员发出5S管理工作的通知，明确目标和原则，为实施5S管理做好准备。

3. 打造5S管理团队：成立由负责人和成员组成的5S管理小组，负责推动和监督5S管理的实施。

4. 建立规范的工作流程：对每个工作岗位进行流程规划和标准化，明确工作职责和目标。

5. 进行整理和整顿：清理办公区域内的杂物，归类整理资料和文件，按照标准规划物品存放位置。

6. 实施定期清扫和清洁：制定清洁计划，确保办公区域的清洁和卫生，并建立清洁记录与检查机制。

7. 建立工作纪律和监督机制：明确工作纪律和制度，做好员工的培训和教育工作，并建立相应的奖惩机制。

四、检查和评估1. 定期检查和评估5S管理实施情况：制定定期的检查计划，对5S管理实施情况进行评估和检查，及时发现问题和改进方向。

2. 提出改进意见和建议：根据检查和评估结果，对管理方案中存在的问题提出改进意见和建议，并制定相应的改进措施。

3. 持续改进和提高：不断改进和提高5S管理的实施效果，形成良好的管理习惯和工作环境。

办公室5S管理实施方案4办公室5S管理实施方案一、实施目的为了让大家有舒适的工作环境和融洽的工作氛围，公司推行办公室5S管理，此项管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

具体5S的内容和操作详见（办公室5S管理培训.ppt）二、实施细则：1、员工培训：4月12日，每个部门负责人和一名部门员工参加培训，参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员，并开始进行部门内管理。

2、试运行：4月12日-4月30日，实行试运行，由部门负责人进行部门内管理，并保持。

每周人事行政部会与各部门进行沟通，进一步完善此项工作。

3．正式实施：5月1日开始，正式实施办公室5S管理，每个部门按照培训课程进行管理，每周四下午由评分小组（行政部+人事部+2名部门负责人（不定）对公司各部门进行评分，按照平均分来评定出名次并公布，分值定为5分满分，3分为及格分，每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。

三、奖励整改方案1、奖励：A、公司通报表扬；B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项；并在公司范围作为榜样学习表扬；2、整改：对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改，并要由第一名部门审核通过后方可停止。

此方案由公司总经办研究决定，由人事行政部组织实施，各部门配合完成。

人事行政部2013年4月19日办公室5S管理制度方案1办公室5S管理制度方案第一条总则为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于公司全体职员。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等（3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废；必要品的使用频率和常用程度基准表（表一）程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过、切不能再用丢弃中在过去6个月未使用过一次的物品、一个集中存放月使用一次的物品高一周使用一次的物品、每天都使用的物品保存在办公室、随身携带第四条整顿·卡座区整顿：1、公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。

办公室5S管理计划一、引言办公室是每个企业员工工作的场所，一个整洁、有序的办公室能够提高员工的工作效率和工作舒适度。

5S管理是一种提升工作环境的方法，通过整理、整顿、清洁、清扫和素养的五个步骤，能够改善办公室的工作环境，提高工作效率，减少浪费，降低事故的发生率。

本文将针对办公室5S管理进行详细的规划和实施方案。

二、目标和原则1.目标：通过5S管理，营造整洁、有序、高效、安全的办公环境，提高办公室员工的工作效率和满意度。

2.原则：全员参与，持续改进，以人为本。

三、计划内容1. 整理（Seiri）a.原则：清理无用物品，整理有用物品。

b.步骤：iii. 告知员工无用物品的处理方法，如捐赠、报废等；iv. 清理无用物品，并记录清理过程和结果。

2. 整顿（Seiton）a.原则：有序地摆放和标识物品，便于取用。

b.步骤：i.分析办公室的工作流程和物品使用频率；ii. 设定物品的存放位置和标识方法；iii. 对办公室内的物品进行整理，并按照设定的位置和标识方法进行摆放；iv. 告知员工新的物品摆放方法和位置，培养员工按照规定方法摆放物品的习惯。

3. 清洁（Seiso）a.原则：保持办公环境的清洁和整洁。

b.步骤：i.制定办公室的清洁计划，并明确责任人；ii. 定期组织办公室的清洁工作，包括桌面、地面、设备等；iii. 培养员工的清洁意识，教育员工保持个人和公共环境的清洁；iv. 监督员工的清洁工作，及时发现和解决问题。

4. 清扫（Seiketsu）a.原则：保持清洁的状态，并制定规范。

b.步骤：i.确定每个员工的工作区域，并贴上清扫检查表；ii. 按照清扫检查表和规定的频率进行清扫工作；iii. 建立员工清扫记录，监督清扫工作的执行情况；iv. 定期对清扫工作进行评估和改进。

5. 素养（Shitsuke）a.原则：培养员工的综合素养和良好的工作习惯。

b.步骤：i.建立员工的培训计划，包括5S管理知识、个人素养等；ii. 定期组织培训，加强员工对5S管理的了解和重要性的认识；iii. 建立奖惩制度，激励员工积极参与5S管理；iv. 定期举行评测活动，对员工的素养进行考核和督促。

办公区5s工作方案和计划一、5S是什么鬼？（理解5S概念）5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）这五个日语单词的罗马拼音首字母都是“S”，所以就叫5S啦。

简单来说，就是让咱办公区变得超级有条理、干净整洁，大家工作起来心情舒畅，效率蹭蹭涨。

二、为啥要在办公区搞5S？（目标和意义）# （一）找东西不再“捉迷藏”现在咱办公区啊，东西乱得像个“杂货铺”。

每次找个文件或者办公用品，都得翻箱倒柜，跟捉迷藏似的。

要是搞了5S，所有东西都有自己的“家”，找起来那叫一个快准狠。

# （二）提升公司形象。

想象一下，客户来咱公司，看到办公区乱七八糟，会咋想？肯定觉得咱公司不专业、不靠谱。

把办公区整得干净整洁，客户一看就觉得咱公司高大上，合作的事儿说不定就更容易成了。

# （三）让工作心情美美的。

在一个乱糟糟的环境里工作，心情能好吗？肯定不能啊。

干净、有序的办公区，能让大家心情舒畅，工作起来更带劲，就像在一个舒适的小窝里一样自在。

三、具体咋搞？（实施计划）# （一）整理（1周时间）1. 大清理。

组织一个“断舍离”大会，让每个同事都把自己办公桌上、柜子里的东西都翻出来。

那些过期的文件、坏了的文具、不知道啥时候冒出来的小玩意儿，统统扔掉或者放到一个专门的“待处理”区域。

对于公共区域，比如会议室、文件柜等，也进行同样的清理。

那些没人要的会议资料、多年不用的设备，都该说拜拜了。

2. 分类。

把留下来的东西分成几大类，像办公用品类（笔、本子、订书机啥的）、文件类（合同、报告、通知）、设备类（电脑、打印机、复印机）等。

# （二）整顿（2周时间）1. 给东西安个家。

根据分类，给每类东西找个固定的存放位置。

在办公桌上划分出不同的区域，一个区域放办公用品，一个区域放正在处理的文件等。

给每个文件柜贴上标签，标明里面放的是什么类型的文件。

办公用品也有专门的收纳盒，每个收纳盒上也贴上标签，像“黑色中性笔”“便签纸”这样。

完整word版)办公室5S管理办法办公室5S管理规定为了营造国际级的办公秩序和环境，展示公司优秀的企业形象，我们制定了以下管理规定，请大家遵照执行。

一、办公桌1.桌面要保持清洁，不得有灰尘、水渍或杂物，下班前要清理桌面。

2.重要文件和保密资料（包括、客户信息、工作联络单）必须放入柜中。

3.其他纸张应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。

4.办公用品应摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，例如报纸、杂志、箱子等。

5.水杯、电话、文具盒和盆景应放置在指定位置。

二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。

2.离开时，办公椅要靠近办公桌，放在座位下方。

3.不用的折叠椅应折起来，整齐地放在不影响走路的地方。

三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。

2.抽屉中的物品要摆放整齐。

3.抽屉中的物品要定期清理。

四、保密柜和文件柜1.保密柜和文件柜要有标志（部门、编号、责任人）。

2.内中物品、文件等要摆放整齐，标志明确，便于查找。

3.文档保存要规范。

五、计算机1.计算机要摆放端正，保持清洁。

2.下班时要关闭电源。

六、打印机和传真机1.要节约用纸，纸张要存放整齐。

2.打印和传真文件要及时取回，以免丢失或泄密。

3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七、地面1.地面要保持干净。

2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。

3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，以保证安全。

八、通道和走廊1.通道和走廊要保持通畅。

2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观和行走方便。

十、公用和流动座位1.使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一、个人行为1.工作时要保持良好的工作状态。

2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡或吃零食。