办公室5S管理实施方案.doc

办公室5S管理办法一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率、减少工作错误、改善员工工作积极性具有重要意义。

为了实现办公室的高效管理和良好的工作环境，制定办公室5S管理办法是必要的。

二、目的和目标办公室5S管理办法的目的是通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，推动办公室的管理和文化建设，提高工作效率，降低工作风险，并为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。

三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指根据需要，将办公室内多余、无用的物品进行分类、清理和处理。

具体措施包括：- 检查办公桌、柜子、文件架等存放物品的地方，将再也不使用的物品清理出来；- 对于实用但暂时不需要的物品，可以进行标记和储存，以便日后使用；- 丢弃损坏的物品或者无法修复的物品。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行分类、标识和布置，使得员工可以方便地找到需要的物品。

具体措施包括：- 对办公桌、柜子、文件架等进行标识，确保每一个物品都有固定的存放位置；- 将常用的物品放置在易于取用的位置，减少员工寻觅物品的时间；- 根据工作流程和频率，合理布置办公室内的物品。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。

具体措施包括：- 每天清理办公桌、地面、窗户等表面的灰尘和污垢；- 定期清洁办公室内的设备、器具，保持其正常运作；- 确保垃圾桶及时清空，避免异味和环境污染。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的环境进行整体的清洁和美化，提高员工的工作积极性和工作环境的舒适性。

具体措施包括：- 定期清洁办公室内的墙壁、地面、窗户等，保持其整洁和光亮；- 定期更换办公室内的绿植，增加舒适感和空气质量；- 建立清洁检查制度，确保办公室的清洁度得到长期维持。

5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守和执行5S管理办法。

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。

本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。

办公室5S管理制度一、背景介绍为了提高办公室工作效率，改善工作环境，增强员工责任心和工作积极性，我们在办公室实行5S管理制度。

二、5S管理的概述5S管理是一种以整顿（Seiri）、整理（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）为基础的管理方法，通过创造整洁、有序、标准化的工作环境，提高工作效率、降低事故发生率、增强员工的工作动力和责任心。

三、5S管理的具体内容1.整顿（Seiri）整顿是指清理无用、多余和过时的物品，使工作场所变得整洁和高效。

具体措施如下：-定期清点办公室所有物品，将已过时、损坏或无用的物品进行淘汰和处理。

-对重复存放的物品进行整合，减少重复购买和存储的浪费。

-为每个物品设定负责人，明确责任和管理范围。

2.整理（Seiton）整理是指将整顿后的物品按照规定的顺序进行摆放和归类，使其易于查找和使用。

具体措施如下：-摆放办公桌和文件柜上的物品时，采用标准化的布局，并标示出每个物品摆放的位置。

-对文件进行归档，设立专门的文件柜，并定期进行整理和清理。

3.清扫（Seiso）清扫是指对办公室的日常清洁工作，保持工作区域的清洁和整洁。

具体措施如下：-每天早上和下班前进行办公桌、椅子、地板和其他设备的清理。

-定期清洁办公桌上的电脑、键盘、鼠标等设备，防止灰尘和细菌滋生。

-坚持良好的个人卫生习惯，保持自己的工作区域干净整洁。

4.清洁（Seiketsu）清洁是指在整顿、整理和清扫的基础上，建立起长期的清洁和维护管理体系。

具体措施如下：-制定清洁计划，明确清洁工作的周期和责任人，并定期检查和评估清洁工作的质量。

-提供清洁工具和设备，鼓励员工在非工作时间进行清洁和维护工作。

-定期组织培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。

5.素养（Shitsuke）素养是指培养员工的工作纪律和责任心，坚持5S管理制度的长期遵守。

具体措施如下：-进行规范化培训，让员工了解5S管理制度的理念和重要性。

办公室5s管理实施方案办公室5S管理实施方案一、背景及意义随着经济的发展和企业的不断壮大，办公室的规模也越来越大，办公设备和文档也越来越多，这给办公环境的整洁度和工作效率带来了很大的挑战。

为了提高办公室的管理水平和工作效率，引进和实施5S管理是必不可少的。

5S管理是源自于日本的一种管理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养，通过对工作环境的整理整顿，提高工作流程和工作效率，实现整个办公室的规范化和高效化管理。

二、目标和原则1. 目标：通过5S管理，使办公室的整洁度和工作效率得到提高，确保员工的工作环境和工作流程合理化和规范化。

2. 原则：整洁、有序、标准化、清洁和素养是5S管理的基本原则，所有员工都应积极参与，并按照标准进行操作和管理。

三、实施步骤1. 前期准备：组建5S管理小组，负责制定实施方案和推动整个过程。

2. 整理（Seiri）：对办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，淘汰无用的物品。

采用“放、进、出”法则，确保办公室内只留下必要的物品。

3. 整顿（Seiton）：对保留的物品进行规划和整顿。

建立标准化的物品配置和摆放方式，确保每样物品都有固定的位置和编号，便于员工使用和管理。

4. 清扫（Seiso）：每天定期进行办公室的清洁工作，包括清理地面、工作台、办公设备等，保持办公室的整洁和卫生。

5. 清洁（Seiketsu）：建立规范化的清洁工作标准，制定清洁工作的频率和责任人，确保每个岗位都能够按照标准进行清洁工作。

6. 素养（Shitsuke）：培养员工的素养和习惯，定期进行培训，增强员工的责任感和自律性，使他们能够自觉地按照5S管理的标准执行工作。

四、实施措施1. 加强宣传和培训：通过内部宣传和培训，向员工普及5S管理的知识和意义，增强员工的参与意识。

2. 制定5S管理标准：制定具体的5S管理标准，包括物品分类和摆放规范、清洁工作的频率和责任人等。

3. 实施定期检查和改进：定期检查办公室的5S管理工作，发现问题并提出改进意见，增强持续改进的意识。

办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

办公室5S管理办法一、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜或文件夹。

其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志等。

水杯、电话、文具、盆景应摆放在指定位置。

二、办公椅保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三、抽屉下班离开前要关好，带锁的要锁好。

抽屉内物品要摆放整齐。

抽屉中物品要进行定期清理。

四、电脑摆放端正、保持清洁。

下班时关闭电源。

五、书架保持书架上书本整齐无灰尘。

定期整体书架。

六、地面保持干净。

电脑电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

七、走廊保持通畅。

不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

八、临时摆放物品原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十、个人行为工作时应保持良好的工作状态。

不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

着装得体大方。

爱护公物，用完归位。

待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

遵守公共秩序与规定。

离开办公室前关闭所有电源。

提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

十一、基本修养开放办公间办公不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。

手机的使用开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。

为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。

本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。

二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。

其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。

三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。

其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。

此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。

2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。

在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。

3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。

例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。

4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。

每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。

此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。

5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。

这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。

6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。

通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S管理方案一、引言5S管理是一种可以提高办公室工作效率和员工工作环境的方法。

它起源于日本，并已被广泛应用于各类组织和行业的管理实践中。

本文将针对办公室环境，提出一套适合的5S管理方案，以帮助办公室提高工作效率和员工满意度。

二、背景办公室是员工日常工作的场所，工作环境的整洁和有序程度直接影响员工的工作效率和心理状态。

然而，许多办公室存在着桌面杂乱、文件堆积、办公用品混乱等问题，给员工的工作带来不便和压力。

三、5S管理原则5S管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤，每个步骤都有其具体的操作方法和管理要点。

1. 整理（Sort）整理是指将办公室内的物品进行分类整理，将不必要的物品清理出办公场所，只保留必要的物品。

这样可以避免桌面的杂乱和文件的堆积，为员工提供一个整洁的工作环境。

具体操作步骤：-将办公室的物品分为必要和不必要的两类。

-针对不必要的物品，可以选择捐赠、闲置或者报废。

-对于必要的物品，按照类别进行整理和分类放置。

2. 整顿（Set in order）具体操作步骤：-将相关的物品放在一起，方便查找和使用。

3. 清扫（Shine）清扫是指定期对办公室进行清洁，包括桌面、地面、墙壁、窗户、设备等。

保持办公室的整洁和清洁可以提高员工的工作满意度和身心舒适度。

具体操作步骤：-制定清扫计划，明确每个区域的清扫责任和频率。

-使用清洁工具和清洁剂对办公室进行清洁。

4. 清洁（Standardize）清洁是指建立一套标准化的管理方法和规范，让整个办公室按照一定的标准进行管理和维护。

这可以提高工作效率和减少失误。

具体操作步骤：-制定清洁标准和作业流程，确保所有员工遵守。

-定期进行清洁检查和评估，及时发现和解决问题。

5. 素养（Sustain）素养是指保持5S管理的长效性和持续性，让员工养成良好的工作习惯和行为规范。

这需要员工的自觉性和领导的支持。

具体操作步骤：-培训员工，提高他们对5S管理的认识和意识。

办公室5s管理制度方案一、前言为了提高办公室效率、优化工作环境，提高员工工作积极性和生产效率，我们公司决定引入5S管理制度。

5S是一种源自日本的管理方法，它是通过整理、整顿、清洁、标准化和维持（Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke）五个步骤，将工作环境整理得井井有条，提高工作效率，增强企业精神。

二、5S管理原则1、整理（SEIRI）：清除多余物品，只保存必需物品，确保工作场所整洁，尽量减少浪费。

2、整顿（SEITON）：将必需物品有规律地排列、标识，易于取放，减少寻找时间，提高效率。

3、清洁（SEISO）：保持工作场所清洁，防止污染和疾病，提高工作环境质量。

4、标准化（SEIKETSU）：建立工作标准，确保操作规范，提高工作质量和效率。

5、维持（SHITSUKE）：养成良好的习惯，尊重规章制度，维持5S管理制度。

三、5S管理实施步骤1、整理（SEIRI）（1）设立整理小组，制定整理计划和时间表，对办公室进行全面清理，清除多余物品。

（2）将不需要的文件、文具、设备等分类整理，并进行标记。

（3）清除无用文件和数据，整理文件、资料，并建立文件管理制度。

（4）与相关部门协调，清理不需要的设备、家具等。

2、整顿（SEITON）（1）将必需物品进行分类，制定存放位置，并进行标识。

（2）建立物品放置规范，制定存放位置图纸，确保每样物品都有其确定的存放位置。

（3）设立专人负责整理方式、目标理顺，确保整理结果的维持。

（4）加强对整理成果的宣传，鼓励员工积极参与，共同维持整理结果。

3、清洁（SEISO）（1）制定每日、每周、每月的清洁计划，明确责任人及其任务。

（2）清扫地面、擦拭桌面、处理垃圾等日常清洁事务。

（3）清洁检查，确保清洁作业的质量，及时整改。

（4）完善清洁记录、清洁报表，建立清洁考核制度。

4、标准化（SEIKETSU）（1）制定相关标准和程序文件，对操作规程、行为规范进行明确。

办公室5s推行方案随着现代办公环境的不断进步，提高办公效率和创造一个整洁、舒适的工作环境成为了各个企业的追求。

其中，5S管理方法被广泛应用于办公室的整理、清理和标准化工作中，以提高工作效率、减少浪费和创造更好的工作环境。

本文将针对办公室5S推行方案进行探讨。

一、制定5S推行计划在开始推行5S之前，需要制定一个详细的计划。

这个计划应具备明确的目标和实施步骤。

首先，要设置明确的推行目标，例如提高工作效率、降低错误率等。

然后，需要确定推行的具体步骤和时间表，包括5S的五个步骤：整理、整顿、清扫、清洁和素养。

在制定计划的过程中，还要考虑员工参与、培训和推行效果评估等方面。

二、组织5S小组在推行5S过程中，组织一个专门的小组非常重要。

这个小组由来自不同部门的员工组成，可以共同负责5S的推行和监督。

小组成员可以从各个部门中选取，以确保全面性和代表性。

组建小组后，可以根据实际情况分配不同的角色任务，比如负责整理工作区、协调清洁工作等。

小组成员还需要接受相关的培训，以提高他们的5S管理能力和意识。

三、开展宣传教育为了让员工全面理解和支持5S推行，宣传教育至关重要。

可以通过多种方式进行宣传，比如举办培训班、制作宣传海报和横幅等。

在宣传过程中，可以重点介绍5S的原则和好处，以及在办公环境中的应用。

同时，还可以通过实际案例和成功经验的分享来激发员工的积极性和参与度。

四、开始实施5S一旦制定了计划，并进行了宣传教育，就可以正式开始实施5S。

首先，要进行办公区域的整理，将不必要的物品和文件进行筛选和分类。

然后，进行整顿工作，确保所有物品有固定的放置位置，并进行标识。

接下来，进行清扫工作，清除灰尘和垃圾，并保持办公区域的清洁。

最后，进行培训和督促，确保员工养成良好的工作习惯和5S的要求。

五、维护和持续改进一旦实施了5S，就需要进行维护和持续改进工作。

这包括定期检查和评估5S的效果，比如工作效率的提高和员工满意度的提升等。

同时，要建立相关的绩效考核机制，对5S的推行情况进行监督和评估，并根据需要制定相应的改进措施。

办公室5s推行方案一、背景介绍随着现代商业环境的日益竞争，办公室的工作效率和员工的工作舒适度越来越受到关注。

而5S管理方法则是一种旨在提升办公室工作效率、整理工作场所并改善员工工作环境的方法。

本文将介绍办公室5S推行方案，旨在帮助企业提升管理水平和员工工作效率。

二、方案概述办公室5S推行方案的目标是通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高工作效率、减少浪费并改善工作环境。

该方案将以改进员工工作习惯和家具、文具、设备等资源管理为重点，使企业能够提供一个整洁、有序、高效的办公环境。

三、具体步骤3.1 整理（Seiri）首先，我们需要对办公室进行整理。

此步骤的重点是清理办公桌面、文件柜和其他储物空间，将不再需要的物品进行分类和处理。

通过减少不必要的物品，我们可以释放空间并更好地组织办公环境。

3.2 整顿（Seiton）在整顿阶段，我们需要重新安排工作空间和储物空间，以确保每个物品都有固定的归位位置。

例如，我们可以给每个员工配备一个文件柜，并为各类文件和文具设置专门的储存位置。

此外，我们还可以使用标识牌和标签，帮助员工轻松找到所需物品。

3.3 清扫（Seiso）清扫是保持办公室整洁的关键步骤。

除了日常清洁工作，如清理垃圾、擦拭桌面，我们还应定期进行深度清洁。

比如，定期清洗地毯和窗帘，擦拭墙壁和家具等。

保持办公室整洁不仅可以提升工作效率，还能改善员工的工作体验。

3.4 清洁（Seiketsu）在清洁阶段，我们需要建立一套规范和标准，以确保整洁的工作环境能够持久地得到保持。

我们可以制定各种工作流程和操作规范，例如如何收纳文件、如何使用办公设备等。

此外，要加强员工参与，培养每个员工的自律意识。

3.5 素养（Shitsuke）最后一个阶段是培养良好的工作素养。

我们应该通过培训和激励员工，使他们养成良好的工作习惯和卫生意识。

例如，要求员工在离开办公室之前清理工作区域，并督促他们遵守相关规定和标准。

四、预期效果通过推行办公室5S方案，我们可以带来以下几方面的效益：1. 提高工作效率：整洁有序的办公环境能够使员工更快地找到需要的物品，减少搜寻时间，提高工作效率。

办公室5s实施方案办公室5S实施方案一、S1整理 (Seiri)1.1 制定整理标准：根据办公室的需求，制定物品分类的标准，如经常使用、偶尔使用和不使用等。

1.2 建立整理小组：由公司员工组成整理小组，负责整理办公室物品，并制定整理计划。

1.3 整理步骤：a. 根据整理标准，逐个物品进行分类，清理出不需要的物品。

b. 对清理出的物品，按照公司规定的程序进行处理，如报废、捐赠或退回供应商等。

c. 对需要保留的物品进行整理，并进行标记和归档。

1.4 整理成果：a. 清理并整理出不需要的物品，减少垃圾和混乱。

b. 整理并标记好需要保留的物品，方便查找和使用。

二、S2整顿 (Seiton)2.1 设定物品摆放标准：根据办公室的需求，确定每个物品的固定摆放位置，并利用标签或标识来进行标记。

2.2 对办公桌、文件柜等进行整顿：a. 对办公桌进行整理，将常用物品放在易取得的地方，优化工作空间。

b. 对文件柜进行整顿，根据文件的重要性和使用频率进行分类和编号。

c. 对共用区域进行整顿，如打印机区、会议室等，确保物品摆放合理、有序。

2.3 配发工具和盒子：对每位员工配发工具和盒子，如文件夹、文件夹架等，以便物品整顿和固定摆放。

三、S3清扫 (Seiso)3.1 制定清洁计划：制定清洁计划，明确每个人的职责和清洁频率。

3.2 组织清洁培训：培训员工清洁的方法和技巧，确保清洁工作的高效进行。

3.3 日常清洁工作：a. 每日清理办公桌，包括擦拭桌面、整理文件等。

b. 每周清理共用区域，如洗手间、会议室等，保持清洁和卫生。

c. 定期进行深度清洁，如地板打蜡、玻璃清洁等。

四、S4清洁 (Seiketsu)4.1 设定清洁标准：制定清洁标准，明确办公室每个区域的清洁要求，确保整体达到统一的标准。

4.2 清洁检查和反馈：定期进行清洁检查，对不达标的地方进行整改，并及时给予员工反馈。

4.3 提供清洁用品和设备：为员工提供必要的清洁用品和设备，如清洁剂、拖把等，以便他们进行清洁工作。

办公室5s管理实施方案办公室5S管理实施方案一、实施目标及背景为了提高办公室工作效率和职工工作环境，建立整洁、有序和高效的办公场所，我们决定引入5S管理方法。

通过实施5S管理，旨在改变办公室的工作文化，优化工作流程，提高工作效率，减少工作中的浪费，从根本上提高企业的综合竞争力。

二、5S概述1. 整理：将办公空间进行整理，清除无用物品，归类整理，减少物品的浪费和占用空间。

2. 整顿：对办公区域进行规划整理，建立规范的工作区域，标示出各物品的存放位置，减少工作中的搜索时间和精力。

3. 清扫：定期进行办公区域的清洁和卫生消毒，保持工作环境的整洁和舒适。

4. 清洁：在整洁的办公环境中进行工作，提高工作效率和工作质量。

5. 纪律：建立工作纪律，遵守规定的工作流程，严格执行工作标准，做到自律和互相监督。

三、实施步骤及方法1. 制定5S管理实施时间表：明确实施5S管理的时间节点和计划，确保实施过程中的顺利进行。

2. 发起5S管理宣传：向全员发出5S管理工作的通知，明确目标和原则，为实施5S管理做好准备。

3. 打造5S管理团队：成立由负责人和成员组成的5S管理小组，负责推动和监督5S管理的实施。

4. 建立规范的工作流程：对每个工作岗位进行流程规划和标准化，明确工作职责和目标。

5. 进行整理和整顿：清理办公区域内的杂物，归类整理资料和文件，按照标准规划物品存放位置。

6. 实施定期清扫和清洁：制定清洁计划，确保办公区域的清洁和卫生，并建立清洁记录与检查机制。

7. 建立工作纪律和监督机制：明确工作纪律和制度，做好员工的培训和教育工作，并建立相应的奖惩机制。

四、检查和评估1. 定期检查和评估5S管理实施情况：制定定期的检查计划，对5S管理实施情况进行评估和检查，及时发现问题和改进方向。

2. 提出改进意见和建议：根据检查和评估结果，对管理方案中存在的问题提出改进意见和建议，并制定相应的改进措施。

3. 持续改进和提高：不断改进和提高5S管理的实施效果，形成良好的管理习惯和工作环境。

办公室5S管理实施方案4办公室5S管理实施方案一、实施目的为了让大家有舒适的工作环境和融洽的工作氛围，公司推行办公室5S管理，此项管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

具体5S的内容和操作详见（办公室5S管理培训.ppt）二、实施细则：1、员工培训：4月12日，每个部门负责人和一名部门员工参加培训，参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员，并开始进行部门内管理。

2、试运行：4月12日-4月30日，实行试运行，由部门负责人进行部门内管理，并保持。

每周人事行政部会与各部门进行沟通，进一步完善此项工作。

3．正式实施：5月1日开始，正式实施办公室5S管理，每个部门按照培训课程进行管理，每周四下午由评分小组（行政部+人事部+2名部门负责人（不定）对公司各部门进行评分，按照平均分来评定出名次并公布，分值定为5分满分，3分为及格分，每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。

三、奖励整改方案1、奖励：A、公司通报表扬；B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项；并在公司范围作为榜样学习表扬；2、整改：对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改，并要由第一名部门审核通过后方可停止。

此方案由公司总经办研究决定，由人事行政部组织实施，各部门配合完成。

人事行政部2013年4月19日办公室5S管理制度方案1办公室5S管理制度方案第一条总则为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于公司全体职员。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等（3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废；必要品的使用频率和常用程度基准表（表一）程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过、切不能再用丢弃中在过去6个月未使用过一次的物品、一个集中存放月使用一次的物品高一周使用一次的物品、每天都使用的物品保存在办公室、随身携带第四条整顿·卡座区整顿：1、公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。

办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司特制定本办公室5S管理制度。

该制度适用于公司内各办公室，全体员工均需严格遵守。

二、5S管理概述5S原是日文："整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。

而在办公室管理中，5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。

5S管理旨在通过改善和标准化工作环境，提高办公效率，减少浪费，增强安全意识，降低事故率，最终实现生产和经营的稳步发展。

三、具体措施1.整理（1）办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放，不再需要的物品应及时清理，减少无用物品的存放。

（2）文件、资料、工具等应有明确的存放位置，并按照标准进行编号或标记。

（3）桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁，杂物、废纸要及时清理，避免影响工作效率。

2.整顿（1）办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿，保持工具齐全、范围清晰。

（2）定期检查设备和工具的完好状况，对于损坏的设备需及时报修或更换。

（3）严禁将工作场所用于非工作用途，禁止在办公室内随意堆放杂物。

3.清洁（1）办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生，营造良好的工作环境。

（2）员工自己的工作场所也应自行保持整洁，不允许在办公室内吃零食、喝饮料等，避免污染工作环境。

4.清扫（1）制定清扫计划和清扫区域，明确责任人，将清扫工作纳入日常工作安排之中。

（2）员工要学会定期自检自修，及时清理个人工作场所的垃圾，保持整洁。

5.维护（1）员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养，使用时要注意轻拿轻放，避免损坏。

（2）发现设施设备损坏，员工应第一时间向相关责任部门报修，维护设施设备的完好状态。

四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度，督促员工认真执行。

2.5S管理要落实到每个员工，每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。

3.加强宣传培训，定期对员工进行5S管理知识的培训，增强员工的5S意识和管理水平。

办公室现场 5S管理实施细则 ( 试行版 )办公室现场 5S 管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域5S定置管理，特制定本管理办法。

2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。

3术语3.1 5S: 指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘 / 油污 / 垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。

3.2 定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物一位，物归其位。

4职责4.1 品质管理部职责：负责全公司办公区域5S 管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S 管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

4.2 其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S 定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。

5管理内容5.1 定置标准5.1.1 办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。

5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）25.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品: 一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。

5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。

5.2管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S 管理要求对本单位的办公区域进行布置。

办公室5s管理提案办公室5s管理提案编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。

一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。

1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。

1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。

1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。

1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。

1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。

1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。

1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。

设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。

1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。

1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。

安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。

1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。

1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。

1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。

1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。

检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。

值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。

1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。