采购现金预算表

采购规范管理手册第一章：采购组织结构和工作职责2-7页第二章：采购计划与预算8-16页第三章：供应商开发与管理17-28页第四章：采购价格、谈判和合同管理29-39页第五章：采购检验与质量控制40-51页第六章：采购结算管理52-61页第七章：采购成本控制62-67页第八章：采购绩效管理68-75页第一章：采购部组织结构和工作职责一：组织结构二：采购部职责1.确定商品定位取向，开发引进适销商品2.通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构3.负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度4.根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力5.跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源6.及时处理滞销、损坏的商品7.管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息8.根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性9.负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性10.负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通11.跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据12.负责商品采购合同档案的管理工作三：采购经理的岗位职责1.拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标2.制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本3.编制年度采购预算，报批后监督实施4.全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作5.组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势6.寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道7.负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作8.参与协调采购、提货、供应工作9.参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度10.采购合同的制定、审核、签署与监督执行11.保鲜、质量事故的预防与处理12.控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单13.向企业管理层提供年度采购报告14.负责采购人员的绩效、培训等管理工作15.负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作16.完成上级交办的其他工作四：采购员岗位职责1：尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务，培训供应商按公司的程序来做事。

供应商管理制度与采购管理制度1．2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。

1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

（2）供应商开发程序2．1供应商开发权责（1）采购部负责供应商开发主导工作。

（2）开发部负责供应商样品的确认。

（3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。

（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

（3）各种产品发表会。

（4）各类产品展示（销）会。

（5）行业协会。

（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。

（7）同行或供应商介绍。

（8）公开征询。

（9）供应商主动联络。

（10）其他途径。

2．3供应商问卷调查2．3．1问卷设计问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。

设计应注意的事项有：（1）依本公司需要设计内容及格式。

（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

（3）易于填写。

（4）通俗易懂。

（5）便于整理。

（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。

（3）设备状况。

（4）人力资源状况。

（5）主要产品及原材料。

（6）主要客户。

（7）其他必要事项。

2．3．3供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1）材料零件确认。

（2）品质验收与管制。

（3）采购合同。

（4）请款流程。

（5）售后服务。

（6）建议事项。

2．4供应商开发流程1．寻找供应商。

3．与供应商洽谈。

4．必要时作样品鉴定。

5．供应商问卷调查。

6．提出供应商调查评核之申请。

2．5后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。

（1）总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。

1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。

1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

华为海尔采购管理制度流程表单汇编第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (27)14.设备采购申请表 (28)15采购变更申请表 (29)16.采购变更审批表 (30)17.采购审核表 (31)18.材料采购记录表 (31)19.采购月报表 (32)20.单件产品采购统计表 (32)21.原材料采购数量排名表 (33)22.采购预算编制流程 (34)28.采购计划审批流程说明表 (41)29.采购计划管理流程图 (42)30.采购计划管理流程说明表 (43)31.采购调查主题项目表 (43)32.价值分析实施细则表 (44)33.物料调查的内容详解表 (45)34.采购预算编制方法一览表 (46)35.采购预算编制步骤示意图 (47)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (49)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (51)41.物料采购数量计划一览表 (51)第三章供应商开发与管理 (52)1.供应商主管的岗位职责 (53)2.供应商关系专员的岗位职责 (54)3.评估小组备案表 (55)4.供应商基本资料表 (56)5.供应商考核项目及评分标准表 (57)6.供应商调查表 (58)7.供应商评价标准表 (59)8.供应商评分表 (61)9.供应商筛选表 (63)10.合格供应商列表 (63)11.供应商考核表 (64)12.供应商考核汇总表 (65)13.供应商月度评估表 (66)14.特殊承诺供应商列表 (67)15.供应商开发流程图 (68)16.供应商开发流程说明表 (69)17.供应商选择流程图 (70)18.供应商选择流程说明表 (71)19.供应商初审流程图 (72)20.供应商初审流程说明表 (73)21.供应商评定流程 (74)22.供应商评定流程说明表 (75)23.供应商认证流程 (76)24.供应商认证流程说明表 (77)25.供应商考核流程图 (78)26.供应商考核流程说明表 (79)27.供应商管理流程图 (80)28.供应商管理流程说明表 (81)29.采购招标流程图 (82)30.采购招标流程说明表 (83)31.采购评标流程图 (84)33.供应商基本资料表 (86)34.供应商问卷调查表 (87)35.供应商调查表 (88)36.供应商筛选评分表 (89)37.供应商考核项目及评分标准 (90)38.供应商考核评定标准及运用表 (91)第四章采购价格、谈判与合同管理 (92)1.采购合同主管的岗位职责 (93)2.合同管理专员的岗位职责 (94)3.采购询价记录表 (95)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (96)6.采购谈判计划表 (96)7.合同谈判记录表 (97)8.合同信息统计表 (97)9.采购价格调查流程图 (98)10.采购价格调查流程说明表 (99)11.采购价格询价流程图 (100)12.采购价格询价流程说明表 (101)13.采购价格确定流程图 (102)14.采购价格确定流程说明表 (103)15.采购谈判管理流程图 (104)16.采购谈判流程说明表 (105)17.采购合同制定流程图 (106)18.采购合同制定流程说明表 (107)19.采购合同复审流程图 (108)20.采购合同复审流程说明表 (109)21.采购合同执行流程图 (110)22.采购合同执行流程说明表 (111)23.采购合同变更流程图 (112)24.采购合同变更流程说明表 (113)第五章采购检验与质量控制 (114)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (142)2.采购结算专员的岗位职责 (142)3.预付款申请表 (143)4.付款申请表 (144)5.现金采购申请表 (145)6.委托付款申请表 (146)7.货款结算表 (147)8.付款（内部）结算单 (148)9.支出证明表 (149)10.结算清款表 (150)11.付款汇总表 (151)12.采购结算管理流程图 (152)13.采购结算管理流程说明表 (153)14.付款申请审批流程图 (154)15.付款申请审批流程说明表 (155)16.现金采购管理流程图 (156)17.现金采购管理流程说明表 (157)18.采购预付款管理流程图 (158)19.采购预付款管理流程说明表 (159)第七章采购成本控制 (160)1.采购成本控制主管的岗位职责 (161)2.采购成本分析专员的岗位职责 (162)3.采购成本预算表（季度） (163)4.采购成本预算表（年度） (164)5.采购成本分析表 (165)6.采购费用分配表 (166)7.采购成本计算表 (167)8.采购成本汇总表 (168)9.成本差异汇总表 (169)10.采购成本比较表 (170)11.采购成本核算流程图 (171)12.采购成本核算流程说明表 (172)13.采购成本分析流程图 (173)14.采购成本分析流程说明表 (174)15.采购成本控制流程图 (175)16.采购成本控制流程说明表 (176)第八章采购绩效管理 (177)1.采购绩效主管的岗位职责 (178)2.采购绩效专员的岗位职责 (179)3.采购工作业绩考核指标表 (180)4.采购稽核重点与依据表 (181)5.采购目标管理卡 (182)6.采购人员绩效考核表（一） (183)7.采购人员绩效考核表（二） (184)8.采购绩效改进表（一） (185)9.采购绩效改进表（二） (186)10.采购绩效奖惩表 (187)11.采购管理绩效评估流程图 (188)12.采购管理绩效评估流程说明表 (189)13.采购人员绩效评估流程 (190)14.绩效管理流程说明表 (191)15.采购部门关键绩效指标表 (192)16.采购人员绩效评估表 (193)17.绩效考核申诉表 (194)18.考核结果运用表 (195)19.绩效改进计划表 (196)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：日期： /年月日日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日19.采购月报表月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图36．确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期订购数量抵达日期抵达后库存总量日期存货量销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责3.评估小组备案表项目编号：小组成立时间：。

1. 假设某企业生产甲、乙、丙三种产品，固定成本总额为 240 000元，各种产品目前销量、单价、单位变动成本等资料如下：要求：1）.计算各种产品的销售比重；2）.计算加权综合贡献毛益率；3）.计算各种产品的盈亏销售额及销售量。

2.某企业原来生产甲产品，年生产能力10000件，每年有30%的剩余生产能力。

正常销售单价68元，有关成本数据见下表，若某顾客希望对其产品订货3500件，并在款式上另有特殊要求，需要增加一台专用设备，每年发生专属成本2500元，该客户每件只出46元。

要求就以下相关情况作出应否接受特殊价格追加订货的决策分析。

（采用相关损益分析法）3. 某厂只生产一种产品，第一、二两年生产量分别为30000件和24000件；销售量分别为20000件和30000件，存货计价采用先进先出法，每单位产品售价为15元。

生产成本：每件变动生产成本为5元；固定性制造费用每年180000元；销售与管理费用假设全是固定性费用，每年发生25000元。

要求：分别采用变动成本法和完全成本法计算第一、二年的税前利润，并说明两种方法下产生差异的原因。

4.某企业生产C 产品，本期实际产量为2400件，本期实际耗用甲材料12250kg ，该批材料实际成本为66150元；本期实际耗用工时为19000小时，实际支付工资为83600元。

每件产品耗用甲种材料标准用量为5 kg ，甲材料价格标准为6元/kg ；耗用工时标准为8小时，工资率标准为4元/小时。

预计产能标准总工时为20000小时，固定性制造费用预算数为48000元，固定性制造费用实际发生总额为52000元要求：计算三因素分析法固定制造费用的种差各异。

5. 某公司20××年计划生产甲产品的情况如下：四个季度预计生产量分别为110件、200件、200件和110件。

单位产品的材料耗用量为2.5千克/件，材料单价为30元/千克。

年初、年末企业材料库存量为180千克，每季度末材料库存量为下月材料需用量的20%。

采购人员日常工作职责一、采购计划与需求确认1、采购计划：a计算生机采购数量；b决定最适当的采购数量；c编制订购数量；2、编制采购金额预算：a计算采购预算金额；b设计采购金额；3、确认请购需求：a了解请购提出人员或部门；b审核请购单内容；c决定订购方法；（运用资料或表单：生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单）二、供应商选择与管理：（1）供应商寻找；（2）供应商调查；（3）供应商评选；（4）供应商评价、考核；（5）供应商奖惩；（运用资料或表单：供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表）三、采购数量控制（1）计算适当的采购数量；（2）寻找适当的订货方法；（3）灵活运用数量策略；（4）采购数量计算公式运用；四、采购品质控制（1）事前规划：a决定品质标准并开到公平的规格；b买卖双方确认规格及图面；c了解供应商承制能力；d买卖双方确认验收标准；e要求供应商实施品管制度；f准备及校正检验工具或仪器；（2）事中执行：a检视供应商是否按照规范施工；b提供试制品以供品质检测；c派驻检验员抽查在制品品质；d品管措施是否落实；（3）事后考核:a严格执行验收标准；b解决买卖双方有关品质歧视；c提供品质异常报告；d要求卖方承担保证或保固责任；e淘汰不合格供应商；（运用资料或表单：供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表）五、采购价格控制（1）采购价格调查；（2）采购价格分析与确定；（3）询价；（4）报价单审核与分析；（5）议价；（运用资料或表单：采购订单、报价单）六、交货期控制：（1）事前规划：a确定交货日期和数量：b了解供应商生产设备利用率；c卖方提供生产计划表或交货日程表d给予供应商物管及生管能力e准备替代来源；（2）事中执行：a了解供应商生产效率；b买方提供心要的材料，模具或技术支援；c买方加强交货前的稽催工作；d交货期及数量变更的通知；e买方尽量减少规格变更；（3）事后考核：a对交期延迟的原因分析及对策；b检讨是否转移订单（更换供应商）c执行供应商的奖惩方法；d完成交易后剩料、模具、图面等的回收；（运用资料或表单：采购追踪记录表）七、采购成本控制（1）事前规划；a建立合格厂商评选制度；b查询以往的采购记录或当前市场行情；c了解买卖双方的优劣势；d掌握影响成本涨跌的特定因素或事件；e制定适当的规格，避免发生绑标或指定厂商采购；（2）事中执行：a寻找3家以上合格厂商报价；b进行报价分析或成本分析；c运用议价技巧；d协助供应商推行价值工程；e提供价格变动报告表；（3）事后考核：a选择价格适当的厂商签订合约；b约定价格调整的特定因素（工资、电汇费率、材料成本等）；c长期合约应定有计价公式；d利用数量折扣或现金折扣；e查核发票价格与订购价格是否符合；f制作价格差异分析；g建立价格资料档案；（运用资料或表单：供应商评鉴办法、评鉴表、采购记录表、报价单、成本分析表）八、采购合同管理（1）合同拟定；（2）合同签订、修改；（3）合同归档保管；（4）合同执行查核；（运用资料或表单：采购协议、品质协议等）九、采购记录管理（1）采购记录设计；（2）采购记录填写；（3）采购记录归档保管；（运用资料或表单：各类表单）采购员日常工作内容采购工作内容也就是采购工作的主要流程。