行政部门职责

地一大道（武汉）

行政事务经理 岗位说明书

岗位编号：

直接领导 项目总经理 执行日期 2012年1月

下属岗位 司机、门卫、保洁 版 本

工作权限：

1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；

2、对公司文件的发放、保管的权利；

3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；

4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；

5、对公司车辆有调派的权力；

6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。

主要职责 职责目标 频次/要求 权重比分

1.行政事务工作（） 1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放； 1次/月 2%

1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录； 完成 3%

1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用； 1次/月 3%

1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织； 完成 3%

1.5公司文件的发放和管理； 及时、完整 2%

1.6公司文体活动的组织； 1次/季度 2%

1.7公司报纸、刊物的发放与管理； 及时、完整 5%

1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整； 及时 5%

1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报； 1次/年 5%

1.10根据出库单为各部门领用办公用品； 及时 5%

1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实； 每天 7%

1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成； 及时 5%

1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖； 季度 3%

1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准； 及时 5%

1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订； 及时 5%

2.后勤事务工作（） 2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度； 每月 5%

第三章 集团公司职能部门职责范围

1、办公室

办公室岗位图

办公室职责范围

一、 服务工作

1、负责公司内外部事务的上传下达、通知及公告。

2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。

4、负责公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责公司电话集团网手机加入和调整信息，内部电话编制、更新。

6、负责公司各部门之间的协调工作。

7、负责公司科技项目（专利、高新技术产品等）的报审。

二、 对外工作

1、负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责各种会议通知接收、安排，参加政府相关会议并传达。

3、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、 印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

四、 后勤工作

1、负责公司办公车辆的汽油卡及ETC充值、调度、维修保养的询价和审批、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。

4、负责工作服、办公用品的购买、发放、管理，员工食堂饭卡充值。

5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

7、负责基建工程项目，办理相关基建各种审批手续。

五、 其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行公司各项规章制度。

2、完成领导交办的其它各项工作。 2、人力资源部

人力资源部岗位图

人力资源部职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。

2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。

行政部门岗位职责

部门名称:行政部

直接上级：总经理

直接下属：行政助理

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

一、岗位名称：行政经理

A、行政工作部分

1、在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、作好公司来宾的接待工作

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

人事行政部门职责

直接上级：总经理

下属部门：人事行政部

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理

主要职责：

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；