物资管理系统功能简介
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诺软煤炭行业物资供应管理系统Normalsoft WMS系统简介诺软煤炭行业物资供应管理系统以煤炭行业物资需求计划为依据,以计划、采购、合同、库存管理为中心,以精准成本控制、精益化联合库存、精细化物供服务管理为目标进行开发和设计。
诺软煤炭行业物资供应管理系统可以通过配置的方式支持计划价、暂估价、实际价、批次价、加权平均价等多种价格体系,提供现购、代储两种采购模式。
诺软煤炭行业物资供应管理系统系统基于先进的BPM流程管理理念和配置化管理架构,实现集中、分级采购并存或单独存在配置式开关控制,可配置的集团、矿(分公司)、队组(子公司)多级组织架构。
通过综合分析煤炭行业企业物资的消耗情况,制定合理的物资需求计划、物资供应计划,支持多维订货和物资供应过程的控制;通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,从物资消耗管理实现成本的控制。
保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行,有效降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。
通过管理信息系统建设,引入供应链思想,充分整合企业内外部资源,与物资、设备提供厂商建立双赢模式。
借助信息化管理手段,建立完善的供应商档案以及合格分供方评定机制。
借助互联网电子商务模式,建立互联网招投标采购平台,有效的降低采购成本。
一、系统目标1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本;2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算;3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。
4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配;5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。
设备和物资管理系统第一节设备管理设备管理系统是对医院医疗设备从计划采购、合同录入到在用设备维修、质检进行的;对设备的整个生命周期进行全面管理..包括前期的采购申请;采购计划;采购合同;设备的开箱验收、安装调试验收;设备的库房管理;设备入库、出库、退货、转移;设备的台帐管理、设备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理;设备的维护管理;设备的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报修;设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析管理;设备的使用管理;通过与医院信息管理系统HIS以及RIS、LIS、PACS等系统的整合;系统会自动记录设备使用情况;反映了设备的使用情况;以及设备的收入情况;并可为设备的效益分析和成本核算提供详细的收入数据..主要功能介绍一、设备前期管理1、设备采购申请支持申请科室的网上申请以及网上审批;并提供年度采购申请功能..申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态..2、设备采购计划支持对日常计划的管理、年度计划的管理;系统自动对科室的年度申请汇总生成年度计划汇总表;审核后的年度计划的分配管理;对年度计划进行分配;能满足不同医院不同的审批流程..3.设备的招标支持设备招标管理流程;能够完整记录设备招标评分情况;甚至能对同一设备不同厂家、不同供应商进行自动评分..4、设备采购记录采购执行情况;包括采购、审批等工作流程..5、设备采购合同记录采购合同;包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等..二、设备质量检验管理1、设备开箱验收记录设备开箱验收内容;并可以记录设备的相关图片、设备的资料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息;通过该验收生成设备相关信息..2、设备安装验收记录设备安装调试验收的内容;通过该验收生成设备相关信息..验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录..3.设备的质量检验记录设备定期状态检测、稳定性检测、质控图、质检报告;提供计量设备计量检验..三、设备库房管理1、入库管理对设备的入库进行管理..2、退货管理对设备退货进行管理..3、转移管理对于各个仓库之间的设备进行转移管理..包括库房间设备分配;使用科室间移动;使用科室设备退库..四、设备台帐管理1、设备台帐记录设备的最新信息..维护设备的各种资料、附件、附加费用等..2、设备分类查找根据设备类别查找设备..3、设备台帐管理提供了对设备封存、启用、调配、调拨、调价、报废管理..设备报废管理支持对审批工作流的定义;以满足不同医院不同的审批流程..五、设备维护管理1、设备保养计划可以制定设备的保养计划;以保证对设备定期进行保养..2、设备保养记录记录设备详细的保养记录..并产生设备的保养费用..3、设备检查计划可以制定设备的检查计划;以保证对设备定期进行检查..支持设备的强检、设备的巡检4、设备检查记录记录设备详细的检查记录..并产生设备的检查费用..5、设备维修申请设备发生故障的时候对于设备维修提出申请..记录故障发生时的现象..6、设备维修对于发生故障的设备记录详细的维修解决方法、故障发生的原因..并产生设备的维修费用..7、设备故障分析建立一个故障代码的体系结构;它将医院中不同专业;不同设备类型的所有可能发生的故障情况归纳汇总在同一个体系中;包括故障现象;任何一种现象所有可能的发生原因;以及任何一种故障原因可能有的解决措施..8、设备保养预警对于达到预警天数应该保养的设备;给出操作者以预警;保证设备能够按时进行保养;延长设备使用寿命;减少设备故障发生情况..9、设备检查预警对于达到预警天数应该检查的设备;给出操作者以预警;保证设备能够按时进行检查;保证了设备的功能以及精度的准确;保证对患者的诊疗的准确..六、设备报表管理提供计划采购设备、在用设备年报、设备增减年报、设备价值分类表、科室设备保管表、成本效益报表等各种设备报表..第二节固定资产管理系统固定资产管理系统主要实现对医院的医疗设备、房屋建筑、交通工具等固定资产从入帐到报废的全程管理..系统将对每个资产的业务操作产生相应的凭证;使之有据可查;同时允许用户指定财务区间;统计这段时间固定资产的使用情况;使医院能有效的科学的管理其固定资产..主要功能介绍一、涉及固定资产管理字典的维护1.资产分类维护对资产进行分类;并分配相应的分类编码..同时也可对分类编码进行维护..2.制造商维护维护资产的制造商信息;每个资产必须指定相应的制造商..3.供应商维护维护资产入库中的供应商信息..4.附件维护对已经入库的资产附件信息进行维护..5.增加方式维护用户自定义增加方式;并可以指定其相应的使用单号..6.减少方式维护用户自定义减少方式;并可以指定其相应的使用单号..7.数据字典维护一些公用信息;该系统主要维护货币单位信息..二、固定资产的管理1.资产购入、增加完成购入开单和购入单的审批;及用户自定义的增加方式开单及其审批..实现固定资产的入库..查询购入、增加单据的审批状况..2.资产调配实现固定资产的科室领用;通过领用单的填写和审批将资产分配给科室使用..3.资产转移实现在用资产的科室间转移..4.资产报损、减少实现固定资产的报损处理、及用户自定义的减少方式的资产减少处理..5.资产重置对已经入库的资产进行的价值调整..重置后的资产对于折旧而言将视为一个全新的资产;即折旧将重新计算..6.资产封存对在用资产进行封存;以避免一些暂不使用的资产进行无谓的折旧..7.封存解除对已经封存的资产进行解除封存;投入使用并继续进行折旧..8.折旧处理根据资产各自的折旧算法;对选择资产进行折旧处理..三、固定资产分类汇总表统计指定类别的资产在指定时间段内的增加;减少;重置;和折旧情况以及期初;期末的结存金额;并将上述金额数据按指定类别的一级子分类汇总..提供如下主要报表1.科室固定资产折旧汇总月报将指定类别的资产在指定财务月份的折旧金额按在用科定和指定类别的一级子分类汇总..2.科室使用固定资产明细列出资产帐簿中指定科室的在用资产清单..3.科室固定资产变动表按时间顺序列出指定在用科室在指定时间段内所发生的资产的调配;重置;转移或减少事件..4.固定资产增加月报列出指定资产增加方式在指定财务月份发生增加的资产清单..5.固定资产减少月报列出指定资产减少方式如:报损在指定财务月份发生减少的资产清单..第三节物资管理系统物资管理系统是按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理;使医院及时了解仓库物资的收发存信息;科室在用信息..降低人工管理成本;控制材料消耗成本;减少材料的浪费、流失、损坏损失..可设置多个物资库房主要功能介绍一、各种数据字典的维护1.产品及分类维护维护产品信息;可以进行增加产品;删除未引用的产品和修改产品信息;产品分类维护可以进行增加类别限四层以内、删除无子项的类别和修改类别属性..2.供货厂商的维护维护供货厂商信息..可以进行增加厂商;编辑厂商;删除未经引用的厂商3.生产厂商维护维护生产厂商信息..可以进行的操作有:增加厂商;编辑厂商;删除未经引用的厂商4.业务单据维护维护业务单据信息..可以进行增加流转方式;编辑流转方式根据引用情况判断可编辑范围;删除未经引用的方式..二、物资管理系统的业务流和1.入库包括入三个过程:入库开单:填写或修改物资入库单;进行入库登记..入库验收:对入库单中的物资进行实物记账..入库记账:对已经入库验收的入库单进行会计记账..2.出库也包括三个过程:出库开单:填写或修改出库单;进行出库登记..出库验收:对出库单中的物资进行实物记账..出库记账:对已经出库验收的出库单进行会计记账..3.盘点处理提供盘点开单和盘点审批实现对物资账册数量的盘点校对..4.计划编制填写采购计划单..5.计划审批审批采购计划单..6.调价提供调价开单和调价单审批;实现对物资的价格调整..7.调拨支持调拨处理8.科室报损提供报损开单和报损单审批功能;实现物资的报损处理.. 9.转移支持物品转移功能;非一次性消耗物品科室间的转移记录10.账册提供实物账册和金额账册的查询;支持多种计价体系:先进先出、平均计价等;实现按批次管理;提供系统平帐功能;保障报表数据的准确..支持分层次管理功能单据录入;实物验收;财务验收、付款处理;支持按公司名集中财务审核;支持三级库房管理;支持三级库房调价三、各种查询及报表1.月结产生月结记录..2.查询提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、高储查询、低储查询、科室在用查询;支持物品的高低储和失效期的查询和报警3.科室汇总表按物资分类汇总统计科室使用物资数量和金额..4.收支汇总表按物资分类汇总统计指定月份的物资库存变动信息..5.收发存明细表明细到每个物资在指定月份的库存变动信息..6.收支分类汇总表支持各类物品台帐和报表的统计:库存台帐、收支汇总表、收支分类汇总表、领用明细汇总表、科室汇总表、财务月报..第四节材料管理系统材料管理系统主要是完成供应室向物资库房、设备库房的物品申领、供应室对各科室的物品发放、供应室手术包、治疗包的管理、供应室物品消毒管理以及供应室内部管理..对医院物料的领用、发放、库存进行计算机管理;从繁琐的手工记帐中脱离出来;并逐步形成一条经由设备科、供应室、科室、病区的医院物料供应链..主要功能介绍1.数据字典维护:包括物品信息维护、物品组套维护、在用物品维护、收支分类维护、库房参数设置等..2.物品申领:供应室向物资库房、设备库房申领物品;填好物品申领单后提交到物资库房、设备库房;物资库房、设备库房确认出后将申领单返回给供应室;供应室将申领的物品确认入库..3.物品发放:申领科室填写物品申领单并提交到目标科室;目标科室调入该申领单并确认出库;申领科室根据目标科室确认的申领单完成申领入库..4.库存盘点:完成供应室库存盘点功能..录入盘点单;并根据盘点单生成盘盈盘亏单..5.物品消毒:物品消毒是指将多种物品每种物品可有多个进行组合进行消毒处理后作为一种新物品供科室领用..消毒后的物品会产生一笔消毒费增值金额..6.器械打包:器械打包是指将多种物品每种物品可有多个进行组合作为一种新物品供科室领用..打包后的物品价格为包内物品金额之和;打包不产生增值金额..7.报表统计:提供供应室查询统计表..包括:库存明细查询、库存盘点查询、物品消毒查询、器械打包查询、科室在用统计、物品收支记录、物品收支报表;并提供打印功能..。
高阳明天物资管理系统(TMMS)1.TMMS系统概述高阳明天的物资管理系统(TMMS)主要是为企业对物资在整个生命周期中的各个环节统一管理提供信息化帮助,能够为企业提供更好的物资跟踪机制。
通过对物资进行有效的管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业市场竞价能力。
TMMS面向目前企业中物资管理信息化程度低,企业不能及时了解物资的基本状况。
针对以上情况我们对企业中物资管理的各个环节进行跟踪调研,使用物资管理系统,确保物资在整个生命周期的信息化管理。
TMMS主要包括7个方面:计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。
2.TMMS系统体系结构图图2-1:TMMS体系结构图数据资源层负责存放企业采购管理的核心数据,包括:供应商信息:供应商基本信息、供应商产品及价格信息、供应商库存信息、供应商等级等;库存数据:库存产品量、已出库产品量等;经营分析数据:经营状况分析、经营指标数据、经营预测数据等;其他数据:人力资源信息、物料文件、采购路线、审批流程信息等业务应用层通过使用企业的核心数据,结合企业的业务流程和经营目标,以及采购标准,形成完整的IT应用功能,具体包括:计划管理;采购管理;供应商管理;合同管理;经营分析;系统管理服务接入层是采购管理员、采购决策人员及系统管理员接入系统的渠道,是综合采购管理系统的门户,具体包括:系统使用门户;系统管理门户;3.TMMS系统业务流程图图2-1:TMMS业务流程图4. TMMS 系统技术架构图图3-1:TMMS 系统技术架构图5. TMMS 系统功能架构图图5-1:TMMS 系统功能架构图6.TMMS系统主要功能模块TMMS系统系统包含7大模块:计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。
✧计划管理TMMS系统支持对使用需求单位(部门)的各类物资采购需求的审批、报送、查询、维护(修改、删除、审批拒绝的注销)、审批通过的需求计划的注销(不在流转的需求计划)等功能。
物资管理信息系统简介●产品名称:物资管理信息系统●产品概述:物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实,实现采购计划的申请、询价、审批、采购,实现领用、入库的自动流转。
本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的,以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心,实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。
经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用,不断完善,真正落实了物资管理制度,大大降低了物资库存,在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本,达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度,提高企业经营效益的目标。
●产品主要功能:1.需求管理需求管理分为:需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况,由各设备责任部门提出物资需求计划,经过部门、技术、费用、物资等审批,再经过物资计划员库存平衡,确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。
2.采购管理计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划,通过询价或者招议标,确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家,制定采购合同、询价信息等,然后提交部门领导审批。
经过审批后的采购计划即可直接进行采购。
3.合同管理合同管理包括:采购合同、修缮合同、销售合同管理。
采购合同根据采购计划制定,根据采购情况、采购进度进行维护,包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。
修缮合同根据外检、加工计划制定,根据外检加工进度情况进行维护,包括付款情况维护、验收情况等维护销售合同根据销售申请制定,根据执行情况进行维护。
4.客户管理管理维护所有的供应商、生产厂家。
5.库存管理库存管理包括:领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。
6.财务处理根据采购计划入库单进行报销申请,经审批后提交财务人员进行财务处理。
7.物资盘点分为定期和临时对库存量进行盘点。
医院物资管理系统医院物资管理系统是一种用于医院内部物资管理和调配的信息化工具。
该系统旨在提高医院物资管理的效率和准确性,确保医院能够及时满足各科室的物资需求,同时避免物资浪费和过度储备。
系统的基本功能包括物资采购管理、库存管理、物资调配和报废处理等。
下面将详细介绍每个功能的具体内容:1. 物资采购管理:- 系统可以记录和跟踪医院的物资需求,包括药品、医疗器械、耗材等。
- 医院可以根据需求自动或手动生成采购订单,并将订单发送给供应商。
- 系统可以自动计算物资的采购数量和金额,以便医院进行预算和成本控制。
2. 库存管理:- 系统可以实时监控医院的物资库存情况,包括当前库存量、库存位置和过期日期等。
- 医院可以通过系统查询某一物资的库存情况,以便及时补充或调配。
- 系统可以提供库存警报功能,当某一物资库存低于设定的阈值时,系统会自动发送警报通知相关人员。
3. 物资调配:- 系统可以根据医院各科室的物资需求和库存情况,自动或手动进行物资调配。
- 医院可以通过系统查询某一物资的调配记录,以便了解物资的使用情况和流向。
- 系统可以提供物资调配的统计分析功能,帮助医院优化物资调配策略。
4. 报废处理:- 系统可以记录和跟踪医院的物资报废情况,包括报废原因、报废数量和处理方式等。
- 医院可以通过系统生成报废单,并将其发送给相关部门进行处理。
- 系统可以提供报废处理的统计报表,帮助医院评估物资的使用效率和质量。
除了上述基本功能,医院物资管理系统还可以与其他系统进行集成,例如财务系统、人力资源系统等,以便实现更加全面和高效的管理。
此外,系统还应具备以下特点和优势:- 用户友好的界面设计,方便医院员工使用和操作。
- 数据安全性和完整性保护,确保物资信息的准确性和可靠性。
- 系统的可扩展性和灵活性,以便根据医院的实际需求进行定制和升级。
- 提供实时的数据分析和报表功能,帮助医院管理层做出决策。
综上所述,医院物资管理系统是一种可以提高医院物资管理效率和准确性的信息化工具,它的功能包括物资采购管理、库存管理、物资调配和报废处理等。
煤矿物资管理系统物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。
煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。
各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。
但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。
煤矿物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,通过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。
涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。
煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。
物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。
1.系统目标通过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。
1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本;2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算;3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。
c语言仓库物资管理系统亲测可用系统概述C语言仓库物资管理系统是一款用于仓库物资管理的软件系统,可以帮助用户实现对仓库物资的入库、出库、盘点等操作。
本系统基于C语言开发,功能齐全,操作简单,可靠性高。
功能特点1. 仓库物资入库管理该功能主要用于对仓库物资的入库管理。
用户可以通过该功能对仓库内的物资进行入库操作,系统会自动记录入库时间、数量及库存量等信息,方便用户进行仓库物资的管理。
2. 仓库物资出库管理该功能主要用于对仓库物资的出库管理。
用户可以通过该功能对仓库内的物资进行出库操作,系统会自动记录出库时间、数量及库存量等信息,方便用户进行仓库物资的管理。
3. 仓库物资盘点管理该功能主要用于对仓库物资的盘点管理。
用户可以通过该功能对仓库内的物资进行盘点操作,系统会自动记录盘点时间、实际库存量及差异量等信息,方便用户进行仓库物资的再次核对。
4. 仓库物资查询与统计该功能主要用于对仓库物资的查询与统计。
用户可以通过该功能对仓库内的物资进行查询,包括物资的名称、种类、规格、库存量等信息,方便用户进行仓库物资的管理。
原理说明1. 仓库信息存储该系统基于文件夹存储方式,将仓库的名称、管理员、联系电话等信息存储在文件夹中。
文件夹中还包括物资信息存储文件和日志文件。
2. 物资信息存储物资信息存储在文本文件中,包括物资的编号、名称、种类、规格、库存量及入库时间等信息。
3. 入库管理原理物资入库管理主要分为两步,即输入相关信息和物资库存更新。
用户在输入相关信息后,系统会自动更新物资的库存记录,包括库存量和入库时间等信息。
4. 出库管理原理物资出库管理主要分为两步,即输入相关信息和物资库存更新。
用户在输入相关信息后,系统会自动更新物资的库存记录,包括库存量和出库时间等信息。
5. 盘点管理原理物资盘点管理主要分为两步,即输入相关信息和物资库存更新。
用户在输入相关信息后,系统会自动更新物资的库存记录,包括库存量和盘点时间等信息。
中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2010年6月第一章系统简介第一节系统特性1、实用性。
材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程,能够满足客户的合理需求,解决实际问题。
2、易操作性。
施工企业现场工作人员受客观条件限制,计算机的操作水平有限,软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握。
3、先进性。
材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件,软件融入先进的材料管理思想,可以作为材料管理公司级的材料解决方案。
4、可维护性。
不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的,甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别,各自有适合本企业的一套管理经验。
材料管理软件可维护性比较强,具有一定的伸缩性,可以根据不同的业务需求,来灵活地配置软件系统的模块、功能。
5、可升级性。
由于用户需求会发生变化,不可避免的带来软件升级的问题,软件预留接口,方便日后升级及软件功能的扩展,满足企业未来发展的需求。
6、数据、资源共享性。
材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程,大量的数据、资源需要共享。
系统采用 B/S架构,基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用,保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。
7、数据安全性在实现信息化管理过程中,数据安全性显得尤为重要。
如果软件的数据安全性得不到保障,一旦遇到突发情况,如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等,用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复,那损失将是惨重的。
因此,软件具有较高的数据安全策略,提供数据实时备份与恢复功能,用来保证数据安全。
第二节系统对环境的需求客户端基本配置:操作系统:Windows 2000 及后期操作系统。
浏览器:Internet Explorer 6.0 及高版本IE浏览器,建议使用IE8浏览器。
屏幕分辨率最低为1027×768,建议1280×800。
物资采购管理系统规范采购程序,透明采购过程合理资产配置,调控预算执行加强监督管理,做好采购工作(一) 主要功能1、采购申请、审批: 各部门根据工作需要,填写采购申请单;相关领导对各部门提交的申购单进行审核。
支持多种资金来源采购;申请与审核时可参考国子固定资产管理系统中该部门已配置资产情况。
2、生成采购计划: 审核通过的采购申请单自动生成采购计划表,提交相应职能部门进行审核。
通过审核的采购申请表,可按采购内容品种类别填写采购标号进行打包,形成采购记录表,提交执行。
3、执行采购: 通过招标、谈判、询价等各种方式,对采购记录表执行采购。
在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。
可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、签订采购合同: 根据采购执行情况按采购标号生成采购合同,签署并保存备案。
5、形成验收单: 已执行的采购记录可以直接形成国子固定资产管理系统的验收单,实现与国子固定资产管理系统的无缝链接,减少数据的重复录入。
6、采购支付: 根据验收进度情况,对采购执行结果进入资金支付程序。
提取采购合同中的采购商品明细,形成请拨金额。
对于每一次的请拨金额,对应形成一个支付金额,并自动生成支付金额台帐。
7、查询与统计: 以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格和各种常见的统计分析报表,增强对数据的综合利用。
(二) 系统特点一、适用于各类行政事业单位、高校、企业等采取集中采购的单位及各级财政部门、采购中心等。
二、既能支持固定资产招标采购,也能支持低值易耗品、物资、服务等内容招标采购。
三、可以单独运行,也能够与国子的各版本固定资产管理系统进行无缝链接,能够实现参考各部门存量资产申请、审批采购计划,采购记录直接形成国子固定资产管理系统验收单。
四、B/S结构,适合局域网、Internet等各种环境。
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物资管理系统功能说明一、引言物资管理系统作为一种信息化管理工具,旨在提高企业物资管理的效率和准确性。
本文将详细介绍物资管理系统的功能和特点。
二、功能一:物资库存管理物资库存管理是物资管理系统的核心功能之一。
系统会记录并实时更新物资的进出、库存数量以及库存位置。
管理员可以通过系统查询库存情况,包括物资种类、规格、数量和余量等。
同时,系统还能自动预警低库存情况,以便及时补充物资,确保生产运营的顺利进行。
三、功能二:物资采购管理物资采购管理是为了满足企业运营所需,确保每个环节都能按时、按需地采购物资。
物资管理系统能够根据库存情况和订单需求,对物资进行自动化的采购计划编制。
管理员可以输入和查询采购需求、采购单以及供应商信息,系统还能自动生成采购订单、发送给供应商并跟踪物资采购过程。
四、功能三:物资入库管理物资入库管理涉及到物资的验收、入库登记、合格品标识等环节。
物资管理系统可以通过扫描、输入等方式实现物资入库的准确记录,并能自动生成入库单和质量合格标识。
同时,系统还会将物资的入库信息与库存管理系统进行关联,保证库存的准确性。
五、功能四:物资领用管理物资领用管理是指通过系统记录和管理物资的领用申请、审批、出库等流程。
通常,员工可以通过物资管理系统提交领用申请,经过上级审批后,系统会生成领用单,并自动更新相应的库存数量。
这样可以提高领用流程的可控性和透明度,防止误用和滥用企业物资。
六、功能五:物资报废管理物资报废管理是指对不合格或达到使用寿命的物资进行报废处理。
物资管理系统可以实时记录和查询物资报废信息,通过系统审核后,自动生成报废单并更新库存数量。
这样可以帮助企业及时清理过期或无效物资,提高空间利用效率。
七、功能六:物资查询和报表物资管理系统可以提供强大的查询和报表功能,方便管理员获取所需的信息。
管理员可以灵活地查询库存、采购、入库、领用等各类物资管理信息,制作报表并导出。
这些报表可以作为决策依据,帮助企业管理层进行资源规划和控制。
物资管理系统简介什么是物资管理系统物资管理系统是指为企业或组织的物资管理过程提供自动化支持的软件系统。
该系统可以帮助企业或组织轻松管理仓库、库存、订单、发票、运输和客户服务等要素。
物资管理系统的特点系统化管理物资管理系统可以将物资管理过程系统化,自动化。
系统可以帮助企业或组织管理库存、订单、发票、运输和客户服务等关键要素。
通过这些功能,企业可以及时确定库存状态,自动跟踪订单和发票进度,以及管理客户服务请求。
功能强大物资管理系统可以根据企业或组织的需要进行个性化定制。
系统可以支持自由流程、自动通知和跨部门协作。
通过这些功能,企业可以根据自己的需求使用物资管理系统并提升工作效率。
数据准确性物资管理系统可以通过自动化数据收集和分析工具来提高数据完整性和准确性,包括库存、订单、发票、运输和客户服务等数据。
这些数据反馈可以提供企业的经营决策和分析。
安全性保障物资管理系统可以在其他功能之外,为企业提供保护其数据的功能。
企业数据是需要受保护的,因为它可以包含敏感信息。
物资管理系统通常会有多层安全性保障措施以保护企业的敏感信息。
物资管理系统的应用物资管理系统可以广泛应用于许多行业,例如制造业、医疗保健、零售业、物流和仓储等。
制造业物资管理系统可以帮助制造企业收集、分析和管理材料和成品的库存数据和供应信息,以支持生产和采购的决策。
医疗保健物资管理系统可以帮助医院和医疗机构管理和跟踪医疗用品的库存和消耗。
它可以确保产品的安全和准确性。
零售业物资管理系统可以帮助零售商管理和跟踪库存、订单、发票、运输和客户服务等信息,帮助企业更好地服务客户。
物流和仓储物资管理系统可以帮助物流和仓储企业管理和优化流程,包括存储、配送和检验等。
物资管理系统可以帮助企业和组织更轻松地管理物资流程,在保证数据的准确性和安全性的情况下,提高工作效率和服务质量。
在未来,物资管理系统将成为企业数字化转型的一个重要组成部分,对企业的发展和管理起到积极的促进作用。
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率、降低成本、确保物资供应和管理的准确性而开辟的一种信息化管理系统。
本文将详细介绍医院物资管理系统的功能、特点、架构以及实施步骤。
二、系统功能1. 物资采购管理:包括物资需求计划、采购申请、采购定单、供应商管理等功能,实现对物资采购流程的全面管理和控制。
2. 物资入库管理:包括物资验收、入库登记、库存管理等功能,确保物资入库过程的准确性和及时性。
3. 物资出库管理:包括物资领用、出库登记、库存调拨等功能,实现对物资出库过程的控制和管理。
4. 物资库存管理:包括库存盘点、库存预警、库存统计等功能,匡助医院实时掌握物资库存情况,避免物资短缺或者过剩。
5. 物资报废管理:包括物资报废申请、报废审批、报废记录等功能,实现对过期或者损坏物资的及时处理。
6. 统计分析报表:系统能够生成各类物资采购、入库、出库、库存等方面的统计分析报表,为医院管理决策提供数据支持。
三、系统特点1. 系统安全可靠:采用先进的数据加密技术和权限管理机制,确保数据安全和系统稳定性。
2. 界面友好易用:系统界面简洁明了,操作简单直观,用户上手快,减少培训成本。
3. 多用户协同工作:支持多用户同时操作,实现物资管理的协同工作,提高工作效率。
4. 数据实时同步:系统能够实时同步物资采购、入库、出库等数据,确保数据的准确性和一致性。
5. 系统可扩展性强:系统采用模块化设计,可以根据医院的需求进行个性化定制和功能扩展。
四、系统架构医院物资管理系统采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 表现层:提供用户界面,用户可以通过浏览器或者客户端访问系统,进行物资管理相关操作。
2. 业务逻辑层:处理用户请求,进行业务逻辑处理,包括物资采购、入库、出库等各项功能的实现。
3. 数据访问层:负责与数据库进行交互,包括数据的读取、写入、更新等操作。
五、系统实施步骤1. 系统需求分析:根据医院的实际需求,明确系统的功能模块和性能指标,并编写详细的需求文档。
第一章绪论1.1系统概述物资信息管理系统通过对物资基本信息,物资入库、出库信息进行输入、修改、查询等处理手段以达到实时查询、浏览物资余额的目的,从而及时补货,合理安排生产活动。
物资入库出库管理操作是一项繁杂的工作。
面对种类繁多的数据,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐。
尤其是计算机及通讯技术的飞速发展,物资入库出库管理工作更有必要进行革新,采用更为简单的操作。
尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为物资入库出库管理操作亟待解决的问题。
随着计算机技术的迅猛发展,计算机已经渗透到各行各业。
以前的办公方式很传统,也很古老。
纷繁的数据,人就象成了机器,举个例子:一件物资信息有属性信息、供应商信息、供应日期信息、存放仓库信息、经办人信息等等,最少也有十几条记录,而仓库中物资纷繁复杂,如此一算,总共能有多少记录,又要多少纸张来记录呢?更麻烦的是,如果要查某件物资的信息,便只能通过一本本的翻,费时费力。
我们这个系统就是为解决上述问题而开发的,它提供了数据的统一输入,方便的查询功能,用此系统,你能随时快速的调出某个物资的信息。
本系统以Windows 2000作为用户操作平台,以单机作为开发平台。
支持从物资的入库出库管理的实际流程出发,将所有数据处理集成在一起,实现真正数据共享,彻底解决数据安全性问题。
并自动处理各种统计信息,从而最大限度地减轻管理人员的工作负担1.2项目的背景与意义自1946年人类第一台计算机(ENIAC)问世以来,50多年过去了,计算机的软硬件发展日新月异,突飞猛进。
以个人电脑为例,硬件方面,以CPU、内存、硬盘为代表,CPU已发展到当今的P4 2.8GHZ,PⅢ和PⅡ已淡出历史舞台,成为昨日黄花;512M DDR内存,120G以上的7200转硬盘已成为标准配置。
如此高性能的配置,就是和5年之前相比,也不知高出了多少倍。
软件方面,已经从当初晦涩难懂的机器语言、汇编语言过渡到今天的第四代语言甚至第五代语言,第四代语言(4GL)是完全非过程化的语言,这种语言只要求用户指明将要干什么,而无需指明怎么干,如何做这一工作,则完全交给软件模块来自动处理,大大提高了软件的开发效率和软件质量,使软件开发人员从繁重的脑力、体力劳动中解脱出来。
物资系统计划书1. 引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一部分。
一个高效的物资系统能够帮助企业准确掌握库存情况,及时补充物资,提高运营效率。
本文档旨在介绍一个物资系统的计划,包括系统概述、功能需求、技术方案等内容。
2. 系统概述本物资系统旨在实现一套物资管理流程,包括物资采购、入库、出库、库存管理等功能。
该系统将采用Web应用的形式,方便用户通过浏览器访问和使用。
系统将提供用户管理界面和管理员管理界面,以满足不同用户的需求。
3. 功能需求以下是本物资系统的功能需求列表: - 物资采购功能:允许用户提交物资采购申请,并进行审批流程。
- 入库管理功能:记录物资入库时间、数量、供应商等信息,并自动生成入库单。
- 出库管理功能:记录物资出库时间、数量、接收人等信息,并自动生成出库单。
- 库存管理功能:实时更新物资库存信息,并提供查询功能。
- 统计报表功能:生成各种物资统计报表,如入库量、出库量等。
4. 技术方案本物资系统将采用以下技术方案实现: - 前端技术:使用HTML、CSS和JavaScript编写前端界面,实现用户交互功能。
- 后端技术:采用Python语言编写后端逻辑,使用Flask框架搭建Web应用。
数据库选择使用MySQL存储物资相关数据。
- 安全方案:采用HTTPS协议保证数据传输的安全性,使用JWT(JSON Web Token)进行用户身份验证。
- 部署方案:系统将部署在云服务器上,以提供高可用性和可扩展性。
5. 开发计划本物资系统的开发计划如下: 1. 需求分析阶段:明确功能需求、用户需求和性能需求,完成需求文档。
2. 技术选型阶段:评估各种技术方案,选择合适的技术和工具。
3. 概要设计阶段:设计系统的整体架构和模块划分,确认各个模块的功能接口。
4. 详细设计阶段:对各个模块进行详细设计,编写相应的文档。
5. 编码阶段:根据详细设计文档,进行编码实现。
6. 测试阶段:对系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
物资管理系统功能简介
物资管理系统主要有以下功能:
1. 物资信息管理:包括物资的基本信息录入、修改和删除,包括物
资名称、规格、数量、单位、进货日期、供应商等信息。
2. 入库管理:用于记录物资的入库操作,包括入库单号、入库日期、入库数量、入库人员等,并与物资信息关联。
3. 出库管理:用于记录物资的出库操作,包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等,并与物资信息关联。
4. 库存管理:用于查询和统计物资的库存情况,包括库存数量、库
存预警、库存盘点等。
5. 报表管理:用于生成并导出各种报表,包括物资清单、入库记录、出库记录、库存盘点等报表。
6. 统计分析:用于对物资的入库、出库、库存等数据进行统计和分析,可用于制定采购计划、库存调配等决策。
7. 用户权限管理:用于管理系统用户的权限,包括添加、修改和删
除用户,并设置用户的操作权限和角色。
8. 系统设置:用于配置系统的参数和选项,包括物资分类、供应商管理、单位设置等。
以上是物资管理系统的主要功能,不同系统可能存在一些差异,具体功能可根据实际需求进行定制和扩展。