工程项目工程款支付程序及管理办法【精选文档】
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项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
工程项目款项支付全文1. 引言本文档旨在明确工程项目款项支付的相关规定和程序,以确保支付过程的合法性和顺利进行。
工程项目款项支付是指按照合同约定或相关法规,将款项支付给工程项目的相关人员或供应商的过程。
2. 支付程序2.1 申请支付工程项目的相关人员或供应商应在合同约定的支付期限内,向项目支付部门提交支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 申请人的基本信息- 支付金额及明细- 相关证明文件(如发票、合同等)2.2 支付审核项目支付部门收到支付申请后,将进行支付审核。
支付审核的内容包括:- 核对申请人的身份和资格- 核对支付金额和明细的准确性- 核对相关证明文件的真实性和合法性2.3 支付审批支付审核通过后,支付申请将提交给相关主管部门进行审批。
审批的内容包括:- 核对支付申请的合法性和合规性- 确认支付金额是否符合合同约定或相关法规- 确认项目资金是否充足2.4 支付执行支付申请经过审批后,项目支付部门将根据合同约定或相关法规,将款项支付给申请人。
支付执行的过程中应注意:- 确认支付方式和账户信息的准确性- 确认支付记录的完整性和准确性- 确认支付后的款项流向和使用情况3. 支付风险控制为保障工程项目款项支付的安全性和可靠性,应采取以下措施进行支付风险控制:- 建立完善的支付审批制度和流程,确保支付过程的合规性和透明性- 加强对支付申请人身份和资格的核实,防止冒名申请和非法获取款项- 加强对支付金额和明细的审核,防止错误支付和超额支付- 加强对相关证明文件的真实性和合法性的审查,防止虚假材料的使用- 定期进行支付记录的审查和核对,确保支付过程的准确性和完整性4. 结论工程项目款项支付是工程项目管理中的重要环节,需要严格按照合同约定和相关法规进行操作。
通过建立完善的支付程序和支付风险控制措施,可以确保支付过程的合法性和顺利进行,保障项目的正常运行和资金安全。
工程项目工程款支付及管理办法为了规范公司所属建设工程项目支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法:1、工程进度款的一般支付流程:由施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请需包含付款理由、合同依据、形象进度说明、工程清单、工程签证等原始资料,进度款支付额度不超过工程总造价的80%,并保留不少于5%的保修款)加盖施予工单位公章==>项目经理审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:注:如因工程紧急需要,或者公司董事长有特殊安排的,可不依照上述流程,由董事长、财务总监直接签批工程进度款申请,但一定要经财务复核才能办理付款手续。
2、工程竣工结算的一般付款流程:施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请必需包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、项目验收单、工程移交单等)==>项目经理审核意见==>公司总工程师审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:﹣扣款3、材料、设备采购的一般支付流程:由项目部根据工程实际需要提出申请(申购单需填明申购部门、材料名称、规格、数量、单价金额、及使用部门有无正规发票)经办人签字==>项目部经理审核意见==>工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核==>出纳付款(付款尽量使用转帐方式付款,由出纳把材料款直接转到采购单位或店铺帐上)附表:广西双鹏置业有限公司申购单申购部门:申购日期: 年月日采购人:地址:钦州湾大道82号阳光丽城五楼4、零星工程款支付及借款管理流程:工程项目管理应避免或减少出现零星工程付款情况,当确实无法避免的情况下应首先考虑签署合同或协议,同时注明有无发票。
工程项目付款与结算流程管理办法承包(施工)单位申请进度款支付报告→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第八条进度款支付方式:财务部按月支付进度款,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到进度款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第九条进度款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,进度款支付比例最高不超过合同价款的50%。
第三章竣工结算款支付第十条竣工结算款审批及时间要求。
承包(施工)单位按照工程合同约定开具支付金额的等额含税专用,办理财务入账手续。
竣工结算款申请报告应于竣工验收合格后,30个工作日内报送工程部审批,工程部应于5个工作日内完成审批并报送财务部审批。
财务部应在10个工作日内完成审批并办理支付手续。
第十一条竣工结算款支付方式:财务部按照工程合同约定的支付方式进行支付,支付方式为银行转账或现金,承包(施工)单位应在收到竣工结算款后及时开具含税专用,并在5个工作日内办理财务入账手续。
第十二条竣工结算款支付标准:按照工程合同约定的支付比例进行支付,竣工结算款支付比例最高不超过合同价款的10%。
第四章履约保证金和质量保证金支付第十三条履约保证金和质量保证金的支付应按照工程合同的约定和公司财务制度进行支付。
履约保证金和质量保证金的支付标准应符合国家相关法律法规的规定。
第十四条履约保证金和质量保证金的支付程序:承包(施工)单位申请支付履约保证金和质量保证金→项目部(项目单位)审核→工程部审批→财务部审核→财务部分管领导审核→公司主管副总审核→公司财务总监审核→公司总经理审批。
财务审批通过后,工程部资金管理员将《资金支付申请表》及工程审批资料交财务部办理付款。
第五章附则第十五条本管理办法自发布之日起实施,如有需要修改的,应经公司主管领导审批后方可修改。
第1篇第一章总则第一条为规范工程款支付行为,保障工程项目的顺利进行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有工程项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付应遵循公平、公正、公开的原则,确保工程款的合理、及时支付。
第四条工程款支付管理应当与工程进度、质量、安全等管理工作相结合,确保工程项目的顺利进行。
第二章工程款支付流程第五条工程款支付流程包括以下步骤:1. 项目立项审批:在项目立项阶段,对工程款的支付方式进行初步确定。
2. 工程合同签订:在工程合同中明确工程款支付方式、支付节点、支付比例等内容。
3. 施工进度款申请:施工单位根据工程进度,向建设单位提出施工进度款申请。
4. 审核与审批:建设单位对施工单位提交的施工进度款申请进行审核,确保其符合合同约定和工程实际进度。
5. 工程款支付:经审批通过的施工进度款,由建设单位按照合同约定支付给施工单位。
6. 工程款结算:工程竣工后,进行工程款结算,包括结算金额、支付方式、支付时间等内容。
第三章工程款支付方式第六条工程款支付方式包括以下几种:1. 预付款:在工程开工前,建设单位按照合同约定支付给施工单位一定比例的预付款。
2. 进度款:根据工程进度,按照合同约定分期支付给施工单位工程款。
3. 结算款:工程竣工后,根据工程结算结果支付给施工单位结算款。
4. 验收款:工程通过验收后,支付给施工单位验收款。
5. 保修金:根据合同约定,预留一定比例的保修金,在保修期满后支付。
第四章工程款支付节点第七条工程款支付节点应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下节点:1. 工程开工前:支付预付款。
2. 工程进度达到合同约定比例时:支付进度款。
3. 工程竣工验收合格后:支付结算款。
4. 保修期满后:支付保修金。
第五章工程款支付比例第八条工程款支付比例应根据工程进度和合同约定设置,一般包括以下比例:1. 预付款比例:一般不超过合同金额的10%。
工程项目款支付管理流程1.合同签署阶段:在工程项目签署合同之前,投资方和承包方应进行谈判和协商,明确工程项目付款方式和条款,并在合同中明确约定相关款项的支付时间和支付方式。
2.材料购买阶段:承包方根据项目进度计划和合同要求,按照材料、设备等的采购计划,编制购置计划,与供应商签署采购合同,并按合同约定支付相应的款项。
3.工程分期阶段:承包方根据工程项目的不同阶段,将工程项目分成若干个分期,每个分期对应一个支付节点。
在每个分期进展完成后,项目负责人将相关进展报告和验收材料提交给投资方进行审核确认。
4.报审与审批阶段:投资方根据工程项目的实际进展和验收材料,对每个分期支付节点进行审核和审批。
投资方可以设立支付审批委员会来进行决策,确保每个支付节点都符合合同约定和项目实施要求。
5.款项支付阶段:经过投资方的审核和审批后,投资方将按合同约定和项目进展情况,预付、到付或分期支付相应的款项给承包方。
承包方在收到款项后,应及时核实款项的准确性和完整性,确保款项没有错误。
6.收款监督与结算阶段:投资方可以设立资金监督机构或委托第三方进行资金监督,以确保项目款项的正确支付和使用。
工程项目竣工后,投资方和承包方应进行结算,核对项目费用和款项的结余,确保项目资金的完整性。
值得注意的是,上述流程仅为一个简单的示例,实际的工程项目款支付管理流程会受到合同约定、法律法规、财务管理制度等多种因素的影响。
因此,在实际操作中,需要根据具体项目的特点和要求,制定适合的工程项目款支付管理流程。
此外,还应加强资金监督和风险控制,确保项目款项使用的合理性和透明度,防止资金滞留和项目款项冻结等问题的发生。
第1篇一、工程合同签订1. 项目建设单位与施工单位签订工程施工合同,明确工程范围、工期、质量、造价、付款方式等条款。
二、工程款支付计划1. 合同签订后,建设单位根据工程进度和合同约定,制定工程款支付计划,明确每阶段工程款支付金额、时间及支付方式。
三、工程款支付申请1. 施工单位根据工程进度,向建设单位提交工程款支付申请,附上相关证明材料,如工程量清单、施工进度报告、材料设备采购单等。
四、建设单位审核1. 建设单位对施工单位提交的工程款支付申请进行审核,确认工程进度、质量、安全等情况符合合同要求。
2. 审核通过后,建设单位签署同意支付意见。
五、银行转账或现金支付1. 建设单位根据审核通过的工程款支付申请,按照合同约定的支付方式,将工程款支付给施工单位。
2. 支付方式包括银行转账、现金支付等。
六、施工单位验收1. 施工单位收到工程款后,进行验收,确认工程款已到账。
2. 验收合格后,施工单位向建设单位出具收款证明。
七、工程进度款结算1. 施工单位在工程进度达到约定节点时,再次向建设单位提交工程款支付申请。
2. 建设单位按照约定的支付计划,再次进行审核、支付。
3. 重复以上步骤,直至工程竣工。
八、竣工结算1. 工程竣工后,施工单位向建设单位提交竣工结算报告,包括工程量清单、工程款支付明细等。
2. 建设单位对竣工结算报告进行审核,确认工程款支付无误。
3. 审核通过后,建设单位支付剩余工程款。
九、质保金返还1. 工程验收合格后,施工单位按照合同约定,向建设单位提交质保金返还申请。
2. 建设单位审核通过后,将质保金返还给施工单位。
十、工程款支付争议解决1. 在工程款支付过程中,如出现争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成,可向相关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
通过以上流程,确保项目工程施工付款的规范、有序进行,保障各方权益,促进工程顺利进行。
第2篇项目工程施工付款流程是项目管理中不可或缺的一环,它关系到项目的顺利进行和各方利益的实现。
第1篇一、施工款支付的原则1. 合同原则:施工款支付应严格按照合同约定执行,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
2. 诚信原则:施工款支付过程中,合同双方应遵循诚信原则,诚实守信,共同维护合同履行。
3. 及时原则:施工款支付应遵循及时原则,确保工程进度不受影响。
二、施工款支付的管理流程1. 预付款支付:在工程开工前,发包人应按照合同约定支付预付款,用于承包人购置材料、设备、修建临时设施等。
2. 进度款支付:在工程实施过程中,发包人应按照合同约定,根据工程进度支付进度款。
具体流程如下:(1)承包人提交工程进度款申请,包括工程进度、已完成产值、合同约定比例等。
(2)监理单位审核承包人提交的工程进度款申请,签发或出具工程款支付证书。
(3)发包人审核监理单位签发的工程款支付证书,确认无误后签发付款凭证。
(4)发包人财务部门收到付款凭证后,及时将款项支付给承包人。
3. 竣工结算款支付:在工程竣工后,承包人提交竣工结算申请,发包人审核确认后,支付竣工结算款。
4. 质量保证金返还:在缺陷责任期内,若承包人履行了缺陷修复义务,发包人应返还质量保证金。
三、施工款支付的风险防范1. 严格审查合同条款:在签订合同时,应仔细审查合同条款,确保施工款支付相关条款的合法性、合理性和可行性。
2. 加强合同履行监管:发包人应加强对合同履行情况的监管,确保工程进度与施工款支付相符。
3. 建立健全工程进度款支付审批制度:明确工程进度款支付审批流程,确保支付过程的规范性和透明度。
4. 加强财务监管:发包人应加强对财务的监管,确保施工款支付的真实性和合规性。
5. 建立纠纷解决机制:在施工款支付过程中,如发生纠纷,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
总之,工程施工款支付管理是工程建设过程中的重要环节,合同双方应严格遵守相关法律法规和合同约定,确保施工款支付过程的规范、及时和合规,以保障工程顺利进行。
第2篇一、支付管理原则1. 合同约定原则:工程施工款支付应严格按照合同约定执行,确保支付过程合法、合规。
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
工程项目付款与结算流程管理办法一、前言随着工程项目的日益增多和复杂化,项目的付款与结算管理变得愈发重要。
为了规范工程项目付款与结算流程,确保资金使用的透明度和合理性,需要建立一套科学、高效的管理办法。
二、管理原则1.合规性原则:所有的付款与结算流程必须符合国家法律法规和相关政策。
2.公平公正原则:所有参与方在付款与结算过程中应当平等、公正对待,不得存在任何歧视或偏向。
4.高效性原则:付款与结算流程应当简化、规范,以提高工程项目的进度和质量。
三、管理流程1.合同签订阶段:工程项目开始前,应当签订工程合同,明确工程范围、质量、工期和价格等关键信息,确保项目的合规性和可控性。
2.付款申请阶段:工程项目的参与方可以根据实际工作进展情况向经营主体提交付款申请,包括需要支付的费用和相关支出的凭证和报销单据。
3.审核与审批阶段:经营主体收到付款申请后,应当进行凭证和单据的审核,确保其合法有效。
如果符合要求,则进行审批,并制定付款计划和支付方式。
4.付款执行阶段:经营主体按照付款计划和支付方式进行付款,确保资金的及时、准确到位。
5.结算阶段:工程项目完成后,需要进行结算,包括对工程项目产生的费用和支出进行清算,并制定结算表和结算报告。
结算应当由相关部门进行评估和确认,确保其合理性和准确性。
6.结算支付阶段:经营主体按照结算表和结算报告进行支付,在支付过程中要确保支付金额和结算金额一致。
7.结算验收阶段:工程项目的参与方可以对结算金额进行验收,如果有异议可以提出申诉,经营主体应当及时回复。
四、管理措施1.建立完善的管理制度,明确各参与方的权责和流程,确保各环节的衔接和协调。
2.加强内部审计,建立相应的内部控制制度,以防范和发现资金的滥用和挪用。
3.建立统一的财务管理系统,实现资金流向的全面监控和追溯。
4.加强信息化建设,推行电子化付款和结算流程,提高效率和减少纸质文件的使用。
5.定期进行管理评估和改进,根据实际情况调整和完善管理办法。
施工中的工程款支付和工程结算管理流程在施工过程中,工程款支付和工程结算是非常重要的环节,关系到双方权益的平衡以及项目的顺利进行。
本文将介绍施工中的工程款支付和工程结算管理流程,并对相关注意事项进行阐述。
一、工程款支付流程1.工程款支付的依据和程序根据施工合同约定,工程款支付的依据主要有竣工验收合格的工程量清单、变更量等。
在支付程序上,一般分为两个阶段:先行支付(按工程进度支付一定比例)和最终支付(工程竣工后支付余款)。
2.支付方式和时间节点工程款支付方式一般为银行转账或线下支付,双方可协商确定。
支付时间节点一般根据施工进度安排,可以设置阶段性支付的时间,确保按时支付工程款。
3.付款凭证和注意事项支付工程款需要提供相应的付款凭证,包括付款申请书、工程进度证明等。
同时,注意遵守相关法律和银行规定,确保款项的安全和合法性。
二、工程结算管理流程1.工程结算的依据和程序工程结算的依据主要包括工程量清单、变更量、质量检测报告等。
工程结算程序一般包括确认工程量、计算工程款、编制结算书、审核结算书、签订结算协议等环节。
2.结算方式和时间节点工程结算方式可以根据合同约定的结算方式进行,如实物工程量法、费用计算法等。
结算时间节点一般在工程竣工验收后,经过各方审核确认后进行。
3.结算文件和注意事项工程结算需要编制结算书,包括工程量计算表、费用计算表等相关文件。
同时,需要注意结算金额的准确性和合法性,并确保结算文件完整、清晰,避免产生纠纷。
三、工程款支付和工程结算管理的注意事项1.合同履行和约定工程款支付和工程结算应严格按照合同约定进行,任何支付或结算必须依据合同约定的条件和程序,以确保权益的平衡。
2.工程量的确认和核实支付和结算前需要确认和核实工程量的准确性,避免因工程量计算错误而影响款项支付和结算的准确性。
3.及时沟通和协商在支付和结算过程中,双方应及时沟通、协商,解决支付和结算中的问题和纠纷,确保施工进程的顺利进行。
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
工程项目款支付管理流程规定一、背景在建设工程项目中,款项支付是一个非常重要的环节,也是财务管理的重头戏。
如何合理规范地管理工程项目的款项支付流程,有助于确保建设工程的顺利进行,同时也可以避免款项支付方面的纠纷。
因此,对工程项目款项支付进行规定,是企业项目管理、安全生产和财务管理方面的重要措施。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目的款项支付管理。
所有涉及到建设工程项目款项支付的单位和人员都必须遵守本规定。
三、主要管理流程1. 客户支付阶段在工程项目开始前,客户应按照双方协商的内容支付相应的定金或者预付款。
定金或预付款金额应按照建设工程合同的规定支付,同时应明确支付期限、支付方式和收款方等内容。
2. 工程进度支付阶段当工程项目开始后,根据工程进度及验收情况,分期进行款项支付。
每次支付款项的金额及时间均应由双方协商确定,在支付款项时应严格按照以下流程进行:(1) 工程进度确认在支付款项前,施工单位必须向建设单位提交工程进度确认报告。
工程进度确认报告应包括以下内容:•本期工程项目完成情况和进度;•本期工程项目施工的质量情况;•按照建设工程合同规定的付款金额。
(2) 施工单位支付申请施工单位在完成本期工程项目后,应向建设单位提交付款申请。
付款申请应包括以下内容:•付款申请书;•工程进度确认报告;•工程项目竣工验收报告;•付款单据。
(3) 建设单位支付管理建设单位在收到施工单位的付款申请后,应按照以下流程进行申请审核、审批和支付:•审查施工单位提交的付款申请文件;•审核施工单位提交的工程进度确认报告和工程项目竣工验收报告,确保验收合格;•根据验收报告和其他相关文件,审批申请的工程款项支付;•支付工程款项,对公明细账户记账处理。
3. 工程竣工结算阶段在工程项目竣工后,施工单位必须向建设单位提交工程竣工结算报告。
工程竣工结算报告应包括以下内容:•工程竣工验收报告;•工程项目竣工情况;•按照建设工程合同规定的最后结算款金额。
第一章总则第一条为加强工程项目的财务管理,规范付款行为,保障工程项目的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位负责的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、加固等工程项目。
第三条工程项目付款管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、合同约定和公司内部管理制度进行付款。
(二)诚实信用:坚持诚实信用原则,维护各方合法权益。
(三)公开透明:付款过程公开透明,接受监督。
(四)高效便捷:提高付款效率,确保工程进度。
第二章付款程序第四条工程项目付款分为以下四个阶段:(一)合同签订阶段:在合同签订前,财务部门应与相关部门协商确定付款方式、付款比例、付款时间等事项。
(二)施工阶段:根据施工进度和合同约定,分阶段进行付款。
(三)竣工验收阶段:在工程竣工验收合格后,按照合同约定进行最终付款。
(四)工程保修阶段:在工程保修期内,按照合同约定进行保修金支付。
第五条付款程序如下:(一)施工方提交付款申请:施工方根据施工进度和合同约定,向财务部门提交付款申请,包括工程量清单、工程进度款支付申请等。
(二)审核审批:财务部门对付款申请进行审核,确认工程进度、工程量、合同约定等是否符合要求。
审核通过后,提交给相关部门审批。
(三)支付款项:经审批同意后,财务部门按照审批意见,将款项支付给施工方。
第三章付款管理第六条工程项目付款管理包括以下内容:(一)工程量清单管理:财务部门应与施工方共同制定工程量清单,明确工程量、单价、总价等。
(二)合同管理:财务部门应加强对工程合同的审核、签订、履行等环节的管理,确保合同内容的合法性和有效性。
(三)付款审批管理:财务部门应建立健全付款审批制度,明确审批权限、审批流程等。
(四)资金管理:财务部门应加强对工程项目的资金管理,确保资金安全、合理、高效。
(五)信息管理:财务部门应建立健全工程项目付款信息管理系统,实现信息共享、查询、统计等功能。
工程款支付管理制度流程一、总则为规范工程款支付管理,保障公司财务资金安全,提高资金使用效率,特制定本工程款支付管理制度。
本制度适用于公司内部所有工程项目的款项支付管理,并严格执行,确保公司财务资金安全。
二、支付管理流程1. 工程款支付申请(1)项目经理向财务部门提交支付申请,并提供相关的支付凭证、支付款项明细表、费用发票等文件。
(2)财务部门接收支付申请后,需在2个工作日内审核确认支付资金的来源、支付金额的合理性等,并将审核结果反馈给项目经理。
2. 工程款支付审批(1)项目部经理对支付申请进行初审,确认支付金额与实际工程进度匹配,并签署支付审批表。
(2)财务总监对支付申请进行复核,确认支付款项的合法性和准确性,签署审批表后,将支付审批表交给财务经理。
3. 工程款支付准备(1)财务经理收到支付审批表后,安排财务专员根据支付审批表上的信息准备相关支付凭证、转账资料等。
(2)财务专员需在1个工作日内将支付凭证、转账资料等所有资料准备完毕,并报财务总监进行最终审核。
4. 工程款支付执行(1)财务总监审核通过后,财务专员将支付凭证、转账资料等发送至财务审核部门进行审核。
(2)财务审核部门确认支付凭证齐全、款项准确后,向银行发送付款指令,执行支付。
5. 工程款支付反馈(1)财务专员在银行支付完成后,将支付凭证、转账凭证等资料归档保存,并将支付反馈结果通知项目经理和项目部经理。
(2)项目经理和项目部经理确认款项支付成功后,将支付结果反馈给项目相关的供应商、承包商等。
6. 工程款支付监督(1)财务总监定期对公司内部支付管理流程进行审查,确保各部门严格遵守支付管理制度规定,避免发生资金管理漏洞。
(2)内部审计部门对支付管理流程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。
7. 其他相关事项(1)涉及税务、合同等方面的问题,需根据相关法律法规和公司规定处理,保护公司的合法权益。
(2)如有工程款支付凭证遗失或错款情况,需及时上报财务总监,进行调查核实并处理。
建设项目管理费用的工程款支付流程在建设项目的过程中,管理费用是不可或缺的一部分。
为了确保管理费用的合规支付,需要建立明确的工程款支付流程。
本文将介绍建设项目管理费用的工程款支付流程,以指导相关人员进行正确的费用支付操作。
一、编制支付计划支付计划是工程款支付流程中的第一步。
项目方应当根据项目进度安排和合同约定,在合理的时间范围内编制支付计划。
支付计划应明确列出各项管理费用,并标明每个费用的金额、支付时间点和支付方式等信息。
二、费用申请与审核在支付计划确定后,项目方的管理人员需要根据计划逐项填写费用申请表。
费用申请表中应包含费用项、金额以及支付所需的相关材料,如发票、合同等。
费用申请表需要提交相关部门或审批人进行审核,确保费用的合理性和准确性。
三、项目经理审批费用申请经过初步审核后,需要提交给项目经理进行最终审批。
项目经理需要仔细审查费用申请表和相关材料,确保费用申请的合规性,并在审核通过后签署批准意见。
四、财务审批费用申请经过项目经理审批后,需要提交给财务部门进行审批。
财务部门将审核费用的合规性,包括费用是否在合同范围内、是否符合相关财务规定等。
审批通过后,财务部门将签署批准意见,并进行后续支付操作。
五、支付执行费用申请获得最终审批后,财务部门将安排支付执行。
根据支付计划,财务部门通过银行转账、支票等方式向收款方支付管理费用。
支付前要核对相关支付信息,确保支付金额和收款方的准确性。
六、支付确认收款方在收到管理费用后,应当进行确认,并及时反馈给财务部门。
收款方需要确保收到的费用与支付金额一致,并对支付流程进行必要的记录和备份。
七、费用台账管理财务部门需要建立完善的费用台账,包括费用申请、审批、支付和确认等信息。
费用台账应按照时间顺序进行记录,便于后续查询和审计。
通过以上七个步骤,建设项目管理费用的工程款支付流程得以规范化和有效控制。
在实际操作中,还需要严格遵守相关法律法规和内部规章制度,确保费用支付的合规性和透明性。
工程施工范本的工程款支付与管理一、引言工程施工范本的工程款支付与管理是一个重要的管理环节,在工程施工过程中起到至关重要的作用。
本文将从工程款支付的原则、工程款支付的程序以及工程款管理的方法等方面来进行论述,以期为工程施工范本的参与者提供一些有益的指导。
二、工程款支付原则在工程施工中,工程款支付需要遵循一定的原则,确保合同双方的权益得到保障,同时保持施工进度的正常进行。
以下是几个工程款支付的原则:1. 根据进度支付:根据工程施工的进度,向承包方支付相应的款项。
这个原则可以激发承包方的施工积极性,保持施工进度的正常进行。
2. 按里程碑支付:在工程施工的不同阶段设定里程碑,每当到达一个里程碑时,支付相应的款项。
这个原则可以确保工程进展按计划进行,并将风险分散到不同的阶段。
3. 保证质量后支付:在确保工程质量合格的前提下,进行相应的支付。
这个原则可以促使承包方保证施工质量,避免出现质量问题后支付款项的困境。
三、工程款支付程序工程款支付的程序需要经历一系列的步骤,确保支付的准确性和及时性。
以下是一个典型的工程款支付程序:1. 工程款计算:根据合同约定,计算出各个阶段或里程碑的款项。
2. 资金划拨:工程业主将相应的款项划拨到施工单位的指定账户,并告知承包方。
3. 材料验收与工程进度检查:在支付款项之前,进行材料验收和工程进度的检查,确保达到合同要求的标准。
4. 工程款支付:根据验收和检查的结果,按照约定的支付比例或里程碑支付款项。
5. 资金监管:工程业主可以委托独立第三方进行资金监管,确保支付资金的安全和合理使用。
四、工程款管理方法为了确保工程款的管理有效和规范,可以采用以下方法:1. 确立监管机构:在工程施工范本中,设立专门的工程款管理机构或部门,负责管理和监督工程款的支付和使用情况。
2. 建立完善的审批制度:严格按照合同和相关规定,制定详细的审批程序和标准,确保每一笔工程款支付都经过合规审批。
3. 引入科技手段:利用现代科技手段,如建立工程款支付平台、使用智能监控设备等,提高工程款管理的效率和安全性。
工程款管理制度及流程一、引言随着现代化建设的不断发展,工程项目规模越来越庞大,涉及的工程款也越来越多。
工程款管理直接影响到企业的经济效益和声誉,因此建立科学合理的工程款管理制度及流程显得尤为重要。
本文将以一家建筑工程公司为例,详细介绍其工程款管理制度及流程。
二、制度建立的背景公司为了规范工程款的收支管理,确保资金的安全性和可追溯性,提高工程款的使用效率,特制定本制度,以加强工程款的管理,确保公司利益最大化。
三、制度内容1. 工程款管理的原则(1)合理合法原则:工程款的使用必须遵守国家法律法规,严格按照程序执行。
(2)节约用款原则:尽可能节约用款,提高资金利用效率。
(3)明确责任原则:明确各个部门的工程款管理责任,加强对每个环节的监督和检查。
2. 工程款管理的流程(1)工程款拨付:项目经理根据项目进度和合同规定向财务部门提出拨付工程款的申请,财务部门进行审核后支付相应工程款。
(2)工程款支付:财务部门向承包商或供应商支付工程款,并及时登记记录。
(3)工程款使用:承包商或供应商收到工程款后按照合同规定进行使用,公司在收到使用明细后进行审核。
(4)工程款结转:项目完成后,财务部门对工程款进行结转处理,并进行资金的结算和分配。
3. 工程款管理的监督(1)内部检查:公司设立专门的内部审计部门对工程款管理进行定期检查,发现问题及时提出整改意见。
(2)外部审计:公司定期邀请专业机构对工程款管理进行外部审计,确保管理制度的合理性和有效性。
四、工程款管理的重要性1. 提高经济效益:科学合理的工程款管理制度和流程可以有效减少资金浪费,提高公司的经济效益。
2. 强化风险控制:严格的工程款管理制度可以有效控制风险,避免资金遗失或挪用的情况发生。
3. 提升企业形象:规范的工程款管理制度和流程可以提升企业的形象和信誉,增强客户信赖度。
五、总结工程款管理对于企业的发展至关重要,只有建立科学合理的管理制度和流程,才能提高资金的使用效率,确保企业的长期发展。
工程款支付程序管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则
工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程
第四条工程进度款的一般支付流程:
1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请.付款申请需
包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工
程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的
签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格.
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清
单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立
完成审核并出具意见。
公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批
表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章
后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审
核。
4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行
复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见.
5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总
审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审
并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的
财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公
司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申
请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司
董事会备案。
7.如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,
由总经理直接签批工程进度款付款申请,财务部门按照总经理批示具体
办理付款手续。
第五条工程结算款的一般支付流程:
1.施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付
款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工
程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单
等,如果是工程保修款还需要有使用部门同意付款的确认单。
付款申请
表可使用施工单位制式表格.
2.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立
完成审核并出具意见。
公司提供统一内部使用的工程结算款付款审批
表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章
后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审
核。
3.公司专业工程师、公司工程总监、使用部门对相关项目进行确认,并由
公司成本控制部会同公司财务部门复核各项费用。
所有相关手续都以正
式文件或表格的形式予以确认后,报常务副总经理和财务总监(或公司内
部特别指定的财务负责人)进行会签。
4.常务副总经理和财务总监(或公司内部特别指定的财务负责人)对相关文
件复核后,报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司
财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以
支付,同时报公司备案。
5.如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,
由总经理直接签批工程结算款付款申请,财务部门按照总经理批示具体
办理付款手续。
第六条工程预付款的一般支付流程:
工程预付款由公司专业工程师根据合同约定,直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理相关支付手续,财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支
付,同时报公司有关部门备案.
第七条工程材料、设备采购款的一般支付流程
1、工程材料、设备采购合同的付款过程划分为预付款、进度款和结算款(含保修款)三个阶段,各阶段付款均需严格按照合同条件执行。
2、预付款支付由专业工程师根据合同约定直接填写公司财务部门统一提供的付款申请书办理支付手续,财务部接到审核完毕的付款申请书后予以支付,同时报公司有关部门备案。
3、进度款支付需由材料、设备供货方提出付款申请,并附上前批次货到验收合格资料及本批次计划发货清单,并列明到货预计时间与地点等。
若是货到付款的,必须有本批次到货的验收资料.具体流程参见工程进度款支付。
当实际采购数量发生变化,进度款支付额度将超过原合同约定时,公司成本控制部需把合同变动情况及时报告公司管理层,由公司管理层审核决定实际支付额度。
4、结算款支付前供货方需提供结算清单,并由公司专业工程师、成本控制部和财务部组织对实际到货情况与结算清单及合同的核对,在货物验收部门与使用部门对货物数量、质量情况认可后,方可办理结算手续,具体流程参见工程结算款支付。
5、如因工程紧急需要,或者公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由总经理直接签批工程材料、设备采购款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理付款手续.
第八条零星工程付款的管理流程
现场工程项目管理应避免出现零星工程付款的情况,当确实无法避免的时候应首先考虑签署合同,并履行公司合同管理制度办理相关手续,如果因为特殊原因无法签署合同可办理工程签证,并按公司签证管理办法办理审批手续.
第三章管理体制
第九条工程款支付的管理体制
公司对工程款支付实施相关职能部门、公司管理层。
第十条各部门职责
工程项目部会同监理负责对各项付款所载事项的数量、质量、进度等情况进行审核,成本控制部负责组织复核及造价确认,公司管理层组织对付款项目的审查,并统筹安排项目内资金的使用;财务总监(或公司内部指定的财务负责人)并财务部对工程款支付全过程进行监控,对用款计划审批,并统一调度项目资金.
工程项目部需提前预计合同约定的支付情况,并在工程建设月报和工程(付款)计划中反映,及时上报公司管理层审批,同时接受财务部门对资金的统一调度,适时办理付款手续。
财务部在工程款的实际审核与支付过程中,需严格审查各项文件和数据的真实性,按流程办理付款事宜,并对过程中发现的问题及时向公司管理层汇报。
第四章其他
第十一条工程款支付的其他规定
1.公司制作统一格式的付款审批表,履行内部审批流程;
2.工程项目部专业工程师应根据工程合同及预算制作《工程项目资金支付
计划表》,自工程合同签订后预报工程用款计划,每月上报公司管理层审
批,公司在审批过的工程用款计划范围内支付各种款项;
3.成本控制部应安排专人制作项目工程合同一览表,包含所有与工程建设
有关的合同。
项目合同一览表需动态反映合同内容、支付金额等变化情
况,按月报公司管理层和公司办公室备案;
4.工程预付款原则上不超过合同价格的20%,并不迟于工程开工后的第三
个月开始抵扣;进度款支付额度不超过工程造价的80%,并保留不少于
5%的保修款;特殊项目的采购合同可以征得公司管理层批准同意后适当
调整此比例.
5.为了加快审批流程,保证工程建设进度,内部规定各审批环节的审批时
间原则上均不得超过2个工作日,公司管理层有特别指示的情况除外. 第十二条解释与生效
本办法由公司办公室编制,由公司管理层授权公司办公室负责解释。
本办法自颁行之日起实施。
工程进度款付款审批表
审批表编号:日期:年月日。