公司档案保密制度范本

公司保密制度范本一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种____事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。

三、保密范围和密级划分公司____指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司____的密级分为绝密、____、____三级。

1)绝密级：是最重要的公司____，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)____级：是重要的公司____，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)____级。

是一般的公司____，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司____包括下列事项：1)公司重大决策中的____事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、____机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为____级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为____级。

集团公司保密制度范本____年____月经公司董事会讨论通过修订，发布实施。

一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密，养成保密的良好素质和行为习惯，预防、惩处一切失密行为和事件。

二、员工有严格保守公司____的责任和义务。

三、掌观公司的保密信息包括：1、员工个人的工资信息；2、其他员工的工资及个人隐私信息；3、公司的财务数据；4、公司的人事政策；5、公司的市场开发计划；6、对外公布前的公司发展战略；7、对外公布前的公司经营计划；8、对外发布前的产品和技术开发计划；9、公司自行开发的软件；10、公司购入或接受赠予的正版软件；11、公司正在开发尚未公开的产品；12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息；13、在洽谈中的业务信息。

四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性，不论是有意还是无意的____，都可能给公司造成重大损害。

五、员工在本公司任职或离开职务后(含调职、停职、离职等原因)，绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料，也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。

六、承担____资料管理责任或因工作关系接触____资料的员工，应将收受的____资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止无关人员接触导致____。

七、员工在职期间，绝不再兼职于其他公司(机构)。

在职期间与离职后一年内，不得利用工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。

八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于____掌观传媒科技有限公司所有，因这些成果获得的知识产权(无形资产)也完全为____掌观传媒科技有限公司所有。

如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时，员工应无条件协助公司完成相关手续。

九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时，应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。

十、员工无论有意还是无意的____，公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失，给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失，直至追究刑事责任。

第一章总则第一条为加强公司保密档案管理，确保公司核心机密和重要信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保密的档案资料，包括但不限于技术资料、商业秘密、内部管理文件、合同、客户信息等。

第三条公司保密档案管理遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）安全性原则：确保保密档案的安全，防止失泄密事件发生；（三）责任性原则：明确保密档案管理责任，落实责任制；（四）有效性原则：确保保密档案管理的有效性和实用性。

第二章保密档案的界定第四条保密档案分为以下三个等级：（一）绝密级：涉及公司核心机密，一旦泄露将可能对国家安全、公司利益和员工利益造成严重损害；（二）机密级：涉及公司重要秘密，一旦泄露将可能对国家安全、公司利益和员工利益造成较大损害；（三）秘密级：涉及公司一般秘密，一旦泄露将可能对国家安全、公司利益和员工利益造成一定损害。

第三章保密档案的管理第五条保密档案的收集与整理：（一）各部门在收集、整理档案时，应按照保密等级对档案进行分类，并填写相应的保密标识；（二）档案收集整理完成后，应按照保密等级将档案分别存放在指定的保密档案柜或保密档案室。

第六条保密档案的保管与使用：（一）保密档案的保管由保密档案室负责，指定专人负责档案的保管工作；（二）保密档案的查阅和使用，需经保密档案室负责人批准，并填写查阅登记；（三）保密档案的复制、传播、对外提供等，需经公司保密委员会审批。

第七条保密档案的销毁：（一）保密档案达到保密期限或失去保密价值时，需经保密委员会审批后销毁；（二）销毁保密档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露。

第四章保密档案的管理责任第八条公司各级领导和各部门负责人对本部门的保密档案管理负直接责任。

第九条保密档案室负责人负责保密档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等。

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司的竞争力和核心竞争力，维护员工及公司的合法权益，特制定本保密管理制度。

第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员（以下简称“员工”），应当遵守本保密管理制度。

第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等，均属于公司的商业秘密。

第四条员工应当保守公司的商业秘密，并按照公司的规定进行处理和使用，不得泄露、散布或非法使用。

第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估，对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。

第六条公司将提供必要的保密培训和教育，加强员工的保密意识，确保员工能够正确理解和遵守保密规定。

第七条公司将对员工签订保密协议，并保护员工的个人信息和权益。

第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象，他们应当带头遵守和执行保密规定，保护公司的商业秘密和知识产权。

第九条员工应当按照公司的规定，对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护，确保商业秘密不被外泄。

第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利，不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。

第十一条员工在离职后，仍然要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。

第十二条公司将建立保密制度违规申报机制，鼓励员工积极举报保密违规行为，保护举报人的合法权益。

第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理，确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。

第十四条公司将加强网络和信息安全管理，对存储和传输的商业秘密进行加密和控制，防止信息泄露。

第十五条公司将加强对物理资料的管理，确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。

第十六条公司将建立健全的审计机制，对员工的保密行为进行监督和评估。

第十七条公司将加强合同管理，确保商业秘密受到法律保护，并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。

公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息，以确保公司的竞争力和可持续发展。

为此，公司制定了以下保密工作制度，以规范员工的保密行为，确保保密工作的严谨性和有效性。

二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工，包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。

所有员工都有责任遵守本保密工作制度，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议，承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。

2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员，不得传递、复制或共享机密文件和数据。

3.员工在处理机密信息时，应采取适当的措施，如密码保护、限制访问权限等，确保机密信息的安全性和完整性。

4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手，如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。

四、机密信息的定义1.公司商业秘密：包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。

2.公司机密信息：包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。

五、机密信息的保护1.保密措施：（1）员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料，不得随意带出公司。

（2）对于涉及机密信息的电子文件，员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。

（3）在处理机密信息的过程中，员工须注意保密环境，不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。

2.数据安全：（1）员工应定期备份工作文件，以免意外数据丢失造成机密信息泄露。

（2）员工不得利用公司网络传输机密信息，应使用公司规定的安全通信工具。

（3）员工离职或调离岗位时，须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。

六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为，将视其严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。

2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。

二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。

2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。

三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。

2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。

3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。

四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。

五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。

2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。

在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。

因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。

公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密，规范员工保密行为，制定本保密工作制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合，实行必要的信息共享，同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。

第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。

第五条公司保密工作的目标是：1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息；2. 建立健全的保密管理体系，确保保密工作的持续有效；3. 增强员工保密意识，规范员工保密行为；4. 提高公司的安全保密能力。

第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定，恪守保密纪律。

第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息，不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。

第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时，应当严格遵守保密规定，确保信息的安全。

第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等，不得向外部人员透露，确保会议内容和讨论结果的机密性。

第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中，对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理，应当严守保密约定。

第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任，维护公司利益和声誉。

第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用，切实履行保密责任，保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。

第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时，应当加强自身保密意识，严守保密纪律，确保信息的保密。

第十四条公司将制定专项保密规定，明确各部门、岗位的保密职责和权限，责任人应当按规定执行。

第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施，确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全：1. 建立保密管理制度和程序；2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施；3. 设置保密岗位，制定保密工作计划；4. 加强保密培训和教育，提高员工保密意识；5. 加强信息安全管理，防止网络泄露和信息窃取。

公司档案保密制度范文一、总则1. 为确保公司的商业机密和重要信息的安全，维护公司的核心竞争力，制定本保密制度。

2. 本保密制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和外包人员等。

3. 公司所有员工都有责任和义务保守公司的商业秘密和关键信息，不得以任何形式泄露给他人。

4. 本保密制度的内容构成公司与员工之间的保密协议。

违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担法律责任。

二、保密范围和内容1. 公司的商业秘密包括但不限于商业计划、市场策略、产品设计、技术流程、合作伙伴名单、客户资料、销售数据、财务信息、研发成果等。

2. 公司的重要信息包括但不限于员工档案、薪酬福利、内部文件、会议纪要、合同协议等。

3. 员工在工作中接触到的商业秘密和重要信息，不论形式和载体如何，都应被视为公司的保密资产，不得外泄。

三、保密责任和义务1. 所有员工有保守公司商业秘密和重要信息的义务，无论在任何时候和任何情况下。

2. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息泄露给任何无关人员，包括家属、朋友、媒体等。

3. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息用于个人利益，不得参与泄密行为或协助他人泄露公司的商业秘密和重要信息。

4. 员工不得将公司的商业秘密和重要信息提供给竞争对手或其他公司、组织或个人，无论是直接还是间接的形式。

5. 当员工离职或工作变动时，应立即归还所有公司的商业秘密和重要信息，不得携带泄露或使用。

四、保密措施1. 公司将对商业秘密和重要信息进行分类、标记、加密等措施，确保其安全性和保密性。

2. 公司将对涉及商业秘密和重要信息的部门和员工进行定期的保密培训，增强员工的保密意识和技能。

3. 公司将建立严格的访问控制制度，限制员工对商业秘密和重要信息的访问权限，只授权其需要知道的范围。

4. 公司将对商业秘密和重要信息进行定期的安全审计和风险评估，及时发现和修复潜在的威胁。

五、违约责任和处罚1. 如果发现员工违反了本保密制度，公司将立即采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

公司保密制度模版一、不该说的____绝对不说，不该问的____绝对不问，不该看的____绝对不看，不该记录的____绝对不记;不在私人电话、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。

二、凡有____内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存____文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。

工作人员调动时，必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。

凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。

工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。

使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。

领导干部、____人员不得使用手机谈论____事项;不得将手机带入谈论____事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的____文件、____事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度，造成失____事件的，根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

公司保密制度模版（二）公司保密制度是为了保护公司的商业机密和敏感信息而制定的一系列规定和措施。