市政道路工程档案归档范围精选文档
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市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理,是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此,建立健全市政工程资料归档制度,提高资料管理水平,对于提高市政工程项目管理水平,促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件:包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件:包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件:包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件:包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件:包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤:1. 资料收集:项目建设单位应按照规定要求,定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理:将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档:按照规定标准,将资料进行归档管理。
4. 资料保管:建立资料保管档案,进行保管,确保资料的安全和完整。
5. 资料利用:在需要的时候,及时提取和利用资料。
6. 资料销毁:根据规定的保管期限,及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号,并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能,定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性,不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管,保证资料的保密性和安全性。
最新整理公路工程项目文件归档范围.doc公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣(交)工验收文件(一)竣工验收文件(附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见)。
(二)交工验收文件(附件3、4相关内容)。
(三)工程单项验收文件(环保、档案等)。
(四)各参建单位总结报告。
(五)接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示(一)项目建议书及批准文件。
(二)工程可行性研究报告及批准文件。
(三)水土保持批准文件。
(四)环境影响评价及批准文件。
(五)文物调查、保护等文件。
(六)初步设计文件及批准文件。
(七)施工图设计文件及批准文件。
(八)设计变更文件及批准文件。
(九)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
(十)施工许可批准文件。
(十一)上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议。
(二)征地批文。
(三)征用土地数量一览表。
(四)占地图及土地使用证。
(五)拆迁数量一览表。
四、工程管理文件(一)招标文件。
(二)投标文件、评标报告。
(三)合同书、协议书。
(四)技术文件及补充文件。
(五)建设单位往来文件。
(六)工程质量责任登记表。
(七)其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件(一)质量控制措施、规定及往来文件。
(二)监理独立抽检资料(注:编排顺序参照第四部分)。
(三)交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志,会议记录、纪要,工程照片,音像资料。
监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表(一)变更设计一览表。
(二)变更图纸。
(三)工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员,岗位责任划分,施工组织设计,技术交底文件,会议纪要等。
三、施工质量控制文件(一)工程质量管理文件。
XX市市政工程文件归档范围一、工程准备阶段文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示5、选址申请及选址规划意见通知书6、建设用地批准书7、建设用地规划许可证及其附件8、土地使用证明文件及其附件9、建设用地钉桩通知单10、工程地质勘察报告11、水文地质勘察报告12、设计方案审查意见13、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见14、施工图设计文件审查意见15、节能设计备案文件16、勘察、设计合同17、施工合同18、监理合同19、建设工程规划许可证及其附件20、建设工程施工许可证21、工程质量监督注册表二、监理文件22、监理规划23、监理实施细则24、监理工作总结25、工程暂停令26、工程复工报审表27、工程开工报审表28、质量事故报告及处理资料29、工程延期申请表30、工程延期审批表31、工程竣工移交书三、施工文件32、建设单位质量事故勘查记录33、建设工程质量事故报告书34、见证试验检测汇总表35、图纸会审记录36、设计变更通知单37、工程洽商记录(技术核定单)38、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证39、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告40、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告41、高强度螺栓洛氏硬度检验报告42、钢绞线力学性能检验报告43、桥梁用结构钢力学性能检验报告44、防腐(防火)涂料产品合格证、出厂检验报告45、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表46、见证取样送检检验成果汇总表47、钢材进场复试报告48、水泥进场复试报告49、各类砌块、砖块进场复试报告50、砂、石进场复试报告51、粉煤灰进场复试报告52、混凝土外加剂进场复试报告53、道路石油沥青进场复试报告54、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告55、沥青胶结材料进场复试报告56、防腐(防火)涂料复试检验报告57、测量交接桩记录58、工程定位测量记录59、水准点复测记录60、导线点复测记录61、测量复核记录62、沉降观测记录63、桥梁高程测量成果记录64、桥梁竣工测量记录汇总表65、隐蔽工程检查验收记录66、桩施工成果汇总表67、桩施工记录。
市政工程文件归档范围市政工程文件的归档范围是指哪些文件应当归档以及如何进行归档。
市政工程文件的归档是为了保留工程信息、提升质量、节约成本和防范法律风险,归档范围应当明确定义,避免信息混乱或漏项。
归档范围市政工程文件的归档范围可以分为设计文件、施工文件、经济文件和质量评估文件四个方面。
设计文件设计文件是指市政工程的完整设计图纸和相关报告。
设计文件应当包括下列内容:•工程规划方案:包括工程的基本情况,如位置、面积和地质环境等,同时应当包括工程的目的、需求和单位的要求。
•工程设计方案:包括建筑物、构筑物的设计,各项工程的布局图,材料方案、指标计算、计算分析等。
•技术暂定项目:包括工程的暂堆方案、母体筒体布置方案、地质灾害识别方案、水、电、气的暂定方案等。
•技术标准:包括要求、规范、标准和技术规定等。
施工文件施工文件是指市政工程施工过程中的所有文件和记录。
施工文件应当包括下列内容:•工期计划:包括工程的总体计划,各阶段的计划和进度控制等。
•施工图:包括所有施工图、关联图、详图等。
•施工合同:包括承包方和分包方之间的合同及其变更、索赔等文件。
•施工记录:包括施工天气记录、施工进度记录、质量检验记录等。
•竣工验收报告:包括建设单位和监理单位的验收报告、竣工资料等。
经济文件经济文件是指市政工程的施工经济记录和分析。
经济文件应当包括下列内容:•投资估算:包括工程造价预算及其变更。
•财务账号:包括专项资金账户、施工队伍工资、合同款支付账户等。
•付款凭据:包括各类费用的付款单据、收据、发票等。
•预算控制:包括预算控制和实际成本分析等。
质量评估文件质量评估文件是指市政工程验收后的质量评估记录。
质量评估文件应当包括下列内容:•质量安全检测报告:包括表征工程产品质量的各种测试、检测分析报告。
•质量验收报告:包括买家或用户对工程进行验收并确认质量的材料,如竣工验收文件。
•质量评估记录:包括评估工程质量的材料,如质量评审记录、质量评估报告等。
市政工程文件归档范围市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。
具体如下:一、设计文件市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸,包括以下内容:1、建设方案及其修改方案、批复文件;2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件;3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料;4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。
二、施工文件市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等,包括以下内容:1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件;2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件;3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。
三、质量检测文件市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告,包括以下内容:1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告;2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等;3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定,质量验收记录等。
四、竣工验收文件市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准,包括以下内容:1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件;2、竣工图、竣工交底等;3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。
五、投运管理文件市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料,包括以下内容:1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证;2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等;3、工程档案、工程档案管理规定等。
市政工程文件归档范围十分广泛,需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。
对于市政工程建设单位而言,高效的文件归档管理可有效提高工程建设质量,确保工程质量、进度和投资的合理性。
市政工程文件归档范围市政工程是城市建设和维护中不可或缺的一环,涉及到诸多文件资料的归档工作。
市政工程文件归档范围是指在市政工程项目中需要进行归档的各类文件范围和内容。
合理规范的文件归档工作可以保证文件的保存完整性和便捷检索,提高市政工程管理水平和效率。
本文将就市政工程文件归档范围进行探讨,并提出一些建议。
一、市政工程文件的分类市政工程文件可根据其性质和用途进行分类,一般包括但不限于以下几类:1. 招投标文件:包括市政工程项目的招标文件、竞标文件、投标文件等,记录了工程的标书和各方投标相关的文件。
2. 合同文件:包括承包商与发包方签订的市政工程合同、补充协议文件等,记录了工程各方之间的权益和责任。
3. 设计文件:包括市政工程的设计图纸、施工方案、技术文件等,记录了工程的设计要求和施工技术细节。
4. 施工文件:包括市政工程施工过程中的施工记录、日志、验收报告等,记录了工程的施工过程和质量验收情况。
5. 竣工文件:包括市政工程竣工图纸、竣工报告、竣工验收文件等,记录了工程的竣工情况和验收结果。
6. 质量检测文件:包括市政工程的质量检测报告、实验室测试记录等,记录了工程质量管理的相关数据。
7. 验收文件:包括市政工程的交工验收文件、竣工验收文件等,记录了工程的验收情况和合格证明。
二、市政工程文件归档的原则市政工程文件归档应遵循以下原则,以保证文件的完整性和可查性:1. 完整性原则:归档的文件要包括所有相关的文件,确保一份文件能够反映一个工程项目的全过程。
2. 时效性原则:归档文件要按时归档,以免丢失或遗漏。
尤其是涉及工程质量和设计变更等重要信息的文件,更应及时归档。
3. 一致性原则:归档的文件应按照统一的规范和标准进行整理,以便于后续的查阅和管理。
4. 可查性原则:归档文件应能够方便快速地被查阅和检索,可以采用编号、分类、索引等方式进行组织。
三、市政工程文件归档的管理市政工程文件归档工作需要进行有效的管理,以确保文件的安全性和可持续性。