会计经验:合同管理制度范本(一)
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合同管理制度一、引言本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则,提高合同管理的效率和准确性,保障公司的合法权益和降低风险。
本制度适用于公司内部所有合同的管理。
二、定义1. 合同合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书,其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同管理合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制,包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草和审批1.根据业务需求,相关部门负责人提出合同起草申请,并将合同草稿提交合同管理部门。
2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核,包括合同内容的完整性和合法性。
3.经初步审核合格后,合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。
4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查,确保合同内容符合相关法律法规。
5.经法务部门审查合格后,合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。
6.相关部门负责人对合同草稿进行审批,并签署相关批复文件。
7.完成审批后,合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查,对方一方同意后,由双方签署正式合同。
2. 合同的履行和管理1.合同履行过程中,相关部门负责人负责监督合同的执行,确保各方按照合同约定履行义务。
2.合同管理部门负责建立合同管理档案,并定期进行更新和整理。
3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制,对合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现并解决问题。
4.对于合同中有争议的条款,合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决,以确保合同正常履行。
3. 合同的变更和终止1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。
2.当合同中的条款需要变更时,相关部门负责人提出变更申请,并将变更申请提交给合同管理部门。
3.合同管理部门对变更申请进行评估,并进行变更协商。
4.双方达成一致后,由合同管理部门对合同进行变更,并将变更后的合同发送给相关部门负责人。
合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同的签订、履行和管理,维护公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部一切合同的签订、履行和管理。
公司所有合同均应遵守本制度的规定。
第三条公司各部门和职能部门负有合同管理的职责,其中市场部、法务部门和财务部门是合同管理的重要责任单位。
第二章合同签订第四条合同的签订需经过严格的审批程序,一般需经过以下步骤:(一)市场部根据业务需要,与供应商或客户进行初步洽谈,确定合作意向和基本条款。
(二)法务部门对合同条款进行审查和修改,确保合同的法律合规性。
(三)财务部门核实合同金额和支付方式,确保合同的财务风险可控。
(四)相关部门经过讨论和协商,确定最终合同内容。
(五)合同经主管领导审批后,方可正式签订。
第五条合同签订时,应当按照公司相关规定填写合同的基本信息,包括但不限于合同名称、合同双方、合同金额、履行期限等。
第六条合同签订应当提前至少3天向法务部门备案,并做好备案记录和归档。
第三章合同履行第七条合同的履行应当按照约定的方式和期限进行,各部门和职能部门应当积极配合,确保合同的顺利履行。
第八条合同履行过程中,如出现任何问题,应及时向相关部门报告并寻求解决办法。
第九条如因特殊情况需要变更合同内容或解除合同,应当按照公司相关规定办理,并经相关部门审批。
第十条合同履行过程中如产生合同纠纷,应及时向法务部门报告并寻求法律意见,避免出现不必要的法律风险。
第四章合同管理第十一条公司设立合同管理档案,对所有合同进行归档和存档,并建立索引和备案记录。
第十二条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和管理,并定期评估和总结合同管理工作。
第十三条合同信息应当做好保密工作,合同管理部门应确保合同信息的安全和保密。
第五章附则第十四条公司内部存在其他与本制度冲突的管理规定的,以本制度规定为准。
第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修改,并在公司内部进行通知和宣传。
第十六条本制度自制定之日起施行。
第1篇第一章总则第一条为了规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同履约率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 法规优先原则:合同内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 风险控制原则:合同签订前应进行风险评估,采取有效措施防范合同风险。
3. 诚信履约原则:合同签订后,双方应诚信履约,履行合同约定的权利和义务。
4. 效率优先原则:合同管理流程应简洁高效,提高合同管理效率。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门或人员对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
第五条合同签订前,应由合同签订人提供以下资料:1. 合同文本;2. 合同对方主体资格证明;3. 合同标的物或服务内容说明;4. 合同对方信用评估报告;5. 合同风险评估报告。
第六条合同签订应由公司法定代表人或授权代表进行,并签署合同。
第七条合同签订后,合同签订人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同签订人应定期检查合同履行情况,确保合同按约定履行。
第九条合同履行过程中,如遇以下情况,合同签订人应及时报告:1. 合同对方违约;2. 合同标的物或服务内容发生重大变化;3. 合同履行过程中出现重大风险。
第十条合同履行过程中,如发生合同争议,合同签订人应及时采取以下措施:1. 协商解决;2. 请求仲裁;3. 依法提起诉讼。
第十一条合同履行完毕后,合同签订人应及时将合同履行情况报送合同管理部门备案。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十三条合同解除应符合以下条件之一:1. 合同约定的解除条件成就;2. 合同履行过程中,一方严重违约;3. 不可抗力导致合同无法履行。
第十四条合同变更或解除后,合同签订人应及时将变更或解除情况报送合同管理部门备案。
合同管理制度范本一、协议目的本协议旨在规范和加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,提高合同管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位签订的各类合同。
三、合同管理原则1、合法性原则:合同的签订和履行必须符合法律法规的规定。
2、公平性原则:合同条款应公平合理,不得损害任何一方的合法权益。
3、诚信原则:合同当事人应诚实守信,严格履行合同约定的义务。
四、合同管理职责分工1、合同承办部门负责合同的前期洽谈、起草、审查等工作。
对合同的真实性、合法性、可行性负责。
跟踪合同履行情况,及时解决合同履行中的问题。
2、合同审查部门对合同的合法性、合规性进行审查。
提出审查意见,保障公司权益。
3、合同管理部门负责合同的编号、归档、保管等工作。
监督合同的履行情况,定期进行统计分析。
五、合同签订流程1、合同策划明确合同目的、需求和预期效果。
确定合同的主要条款和关键风险点。
2、合同起草由合同承办部门根据合同策划的结果起草合同文本。
合同文本应清晰、准确、完整,具备可操作性。
3、合同审查合同承办部门将起草好的合同文本提交相关部门进行审查。
审查部门应在规定的时间内提出审查意见。
合同承办部门根据审查意见对合同文本进行修改完善。
4、合同审批经过审查修改后的合同文本,按照公司规定的审批权限进行审批。
审批通过后,方可签订正式合同。
5、合同签订合同由法定代表人或其授权代理人签字,并加盖公司公章。
签订后的合同应及时交合同管理部门归档。
六、合同履行管理1、合同履行跟踪合同承办部门应定期跟踪合同履行情况。
及时发现并解决合同履行中的问题。
2、合同变更与解除如需要变更或解除合同,应按照合同签订的流程进行审批。
变更或解除合同应签订书面协议。
3、合同纠纷处理当发生合同纠纷时,合同承办部门应及时收集证据,提出解决方案。
必要时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。
七、合同档案管理1、合同归档合同签订后,合同管理部门应及时对合同进行编号、归档。
合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条原则合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚实信用的原则。
第二章合同的签订第四条签订主体订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
第五条合同谈判合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
第六条遵守法律法规签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
第七条了解对方当事人签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
第八条平等互利、协商一致签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第九条合同格式合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第十条合同内容合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第三章合同的履行与监督第十一条合同履行各方当事人应按照合同的约定履行各自的义务,确保合同的顺利实施。
第十二条合同监督公司设立合同管理委员会,负责对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司利益。
第四章合同的变更与解除第十三条合同变更合同的变更必须经过合同各方当事人的协商一致,并书面确认。
第十四条合同解除合同的解除必须符合合同约定或者法律法规的规定,并经过合同各方当事人的协商一致,书面确认。
第五章合同的归档与保管第十五条合同归档合同签订后,由合同管理部门负责合同的归档工作,确保合同资料的完整、准确、安全。
第十六条合同保管合同管理部门应建立健全合同保管制度,确保合同资料的保密性、完整性、可追溯性。
合同管理制度范本合同管理制度范本(一)第一节总则为了加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
第一章总则第一条为了规范财务部合同管理工作,确保公司经济活动的合法性、合规性和有效性,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务部管理的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
第三条财务部合同管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家政策和社会公德。
(二)合规性原则:合同签订、履行、变更和解除等环节应符合公司内部管理要求,确保公司权益不受损害。
(三)真实性原则:合同内容应真实、准确,不得隐瞒或虚假陈述。
(四)保密性原则:对合同中的商业秘密、技术秘密等敏感信息,应严格保密,防止泄露。
第二章合同管理职责第四条财务部负责公司合同管理的具体工作,包括以下职责:(一)合同起草:根据公司业务需求,负责合同起草工作,确保合同内容合法、合规。
(二)合同审批:对合同进行审批,确保合同内容符合公司利益,并提交相关领导审批。
(三)合同签订:与对方签订合同,确保合同签订合法、合规。
(四)合同履行:监督合同履行情况,确保合同各方履行合同义务。
(五)合同变更与解除:在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照规定程序进行。
(六)合同归档:对已签订的合同进行归档管理,确保合同档案完整、安全。
第三章合同签订与审批第五条合同签订前,财务部应进行以下工作:(一)了解合同对方的背景、资质、信誉等情况。
(二)评估合同风险,包括法律风险、履约风险、商业风险等。
(三)制定合同条款,确保合同内容合法、合规。
第六条合同审批程序:(一)财务部将合同草案提交给相关领导审批。
(二)领导审批通过后,财务部将合同正式文本发送给对方。
(三)合同双方签订合同后,财务部进行合同备案。
第四章合同履行与监督第七条合同履行过程中,财务部应:(一)监督合同各方履行合同义务,确保合同条款得到落实。
(二)定期检查合同履行情况,对发现的问题及时沟通、协调。
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度范本完整版一、前言合同是各类交易活动的基础和核心。
为了规范和保证合同的签订和履行,确保各方的权益和义务得到有效保障,特制定本合同管理制度。
二、合同管理原则1.公平原则:本公司一切合同经营活动必须按照公平、公正、公开的原则进行,维护各方的合法权益。
2.诚信原则:本公司一切合同经营活动必须遵守合同精神,重视合同履行的诚信义务。
3.自愿原则:本公司合同经营活动必须在各方自愿、公平、友好的基础上进行。
三、合同管理程序1.合同签订阶段(1)明确合同目的、内容、约定和期限等重要事项。
(2)核对各方的基本信息和资质,并进行必要的尽职调查。
(3)明确合同的权益和义务,确保各方的权益得到保护。
(4)合同书面化,确保各项约定准确无误。
(5)盖章、签字并备案。
2.合同履行阶段(1)合同履行各方必须按照约定的时间、地点和方式履行各项义务。
(2)合同履行过程中如发生意外情况,需及时通知对方并协商解决方案。
(3)在履行过程中如存在争议,应及时协商解决,如协商无果可通过法律途径解决。
3.合同权限管理(1)根据公司权限委托制度,将履行合同职责和权限明确委托给相应的责任人。
(2)责任人必须遵守合同管理规定,确保合同按时履行。
(3)责任人有权对合同的执行过程提出异议和要求停止不当行为。
四、合同管理责任1.合同经营部门负责制定合同管理制度,并进行培训和宣传。
2.财务部门负责合同款项的管理和支付。
3.人力资源部门负责对合同签订人员进行资质审查。
4.内审部门负责对合同执行情况的审核和监督。
5.各部门负责人应及时归类、报备并妥善保存合同文件。
五、违约处理1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行的,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失和违约金。
2.非因不可抗力原因导致无法履行合同的,可协商解除合同,双方互不承担责任。
3.违约处理应根据合同约定和相应法律法规进行,遵循公平公正的原则。
六、附则1.所有合同必须依法进行,合同约定不得违反国家法律法规、政策和社会公共利益。
《合同管理制度》范本一、总则为规范合同管理工作,保障企业及员工的合法权益,提高合同执行效率,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于企业所有与外部单位、个人签订的合同管理工作,包括但不限于销售合同、采购合同、合作协议、劳动合同等。
三、合同签订流程1. 合同起草:合同的起草由相关部门进行,起草人应根据实际情况确定合同的内容、条款,并保证其合法有效性。
2. 内部审批:经起草人完成合同初稿后,应提交给上级主管部门进行审批,确保合同内容符合公司政策及法律法规要求。
3. 签订与盖章:经过内部审批后,由双方共同签署合同,并盖上公司公章或个人签章,确保签署人具有合法授权。
4. 存档备案:签署完成的合同应由相关部门进行存档备案,确保合同的安全性和有效性。
四、合同履行管理1. 合同执行责任人:每份合同应明确执行负责人,确保合同内容得到切实履行。
2. 履行监督考核:合同执行负责人应按照合同约定履行各项责任,并每月对合同执行情况进行监督考核。
3. 合同权责变更:如需对合同内容进行修改或变更,需经双方协商一致,并办理相应手续,确保变更合同的合法性。
4. 合同履行报告:合同执行完毕后,相关部门应及时向上级主管部门提交合同履行报告,总结经验教训,提出合同管理改进建议。
五、合同风险防范1. 合同风险评估:在合同签订前,相关部门应进行风险评估,对可能引发纠纷的条款进行重点审查。
2. 合同纠纷处理:一旦发生合同纠纷,应立即启动应急机制,通过协商、调解等方式解决纠纷,避免对企业造成不利影响。
3. 合同违约处理:如发生合同违约情况,相关部门应按照合同约定及法律法规进行处理,确保企业权益不受损失。
4. 法律咨询建议:在合同管理过程中,如有疑问或问题,可寻求专业法律意见,降低合同风险。
六、合同管理制度的执行与监督1. 制度执行责任:公司领导应组织全员培训,确保各部门员工了解并遵守合同管理制度。
2. 监督检查机制:公司内设合同管理专责部门,负责对各部门合同管理情况进行监督检查,及时发现问题并提出改进建议。
合同管理制度范本(一)
第一节总则
第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:
对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国。