无原始凭证证明
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原始凭证的概念及分类1. 概念定义原始凭证是指记录和证明企业经济业务活动的最初的、最基本的会计凭证,是会计工作的起点和依据。
原始凭证是企业会计核算的基础,是会计信息真实性和准确性的重要保证。
原始凭证必须具备记载经济业务的时间、地点、名称、数量、金额等主要信息。
2. 分类及关键概念根据会计凭证的形式和性质,原始凭证可以分为纸质原始凭证和电子原始凭证,以及单据类原始凭证和非单据类原始凭证。
2.1 纸质原始凭证纸质原始凭证是以纸张形式存在的凭证,包括纸质收据、发票、支票、银行对账单等。
纸质原始凭证的重要性在于它能直观地展示业务活动的基本情况,以及记录交易的各要素,具备明确性、公正性、可靠性和便于审计等特点。
纸质原始凭证的重要性主要体现在以下几个方面:2.1.1 记录与检查纸质原始凭证记录了企业的各式各样的经济业务活动,例如购销、支出、收入以及资金的募集和运用等。
通过记录和归集这些原始凭证,企业能够及时了解自身的经济状况,监控经营风险,发现问题并及时采取措施加以解决。
此外,纸质原始凭证也为财务和税务等机关的检查提供依据。
2.1.2 证明与核实纸质原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要工具。
凭借这些凭证,企业能够向他人证明自身的经济活动的真实性和准确性,从而提高企业的信誉度和良好形象。
同时,纸质原始凭证也是企业内部核实账目的基础,有助于审计和检查工作的开展。
2.1.3 分析与决策纸质原始凭证分析是企业会计信息系统中重要的一环。
通过对原始凭证的分析,企业可以了解不同的经济业务活动的表现,掌握各项收入、支出、资产、负债等指标,为企业的决策提供重要依据。
例如,通过对销售收入、成本支出等凭证的分析,企业可以评估产品销售情况,制定销售策略。
2.2 电子原始凭证随着信息技术的发展,电子原始凭证逐渐取代了纸质原始凭证的地位。
电子原始凭证是以电子形式存在的凭证,包括电子发票、电子收据、电子支付记录等。
电子原始凭证的特点是便捷、高效、节省成本。
原始凭证的基本要求
原始凭证是会计核算的起点,具有重要的法律效力和证明作用。
根据会计法规定,原始凭证必须满足以下基本要求:
1.真实性:原始凭证必须真实、准确地反映了企业发生的经济
业务和经济事项。
2.完整性:原始凭证必须包括所有必要的信息,无遗漏、完整、一致,以便进行会计核算。
3.合法性:原始凭证必须合法合规,符合法律法规的要求,没
有虚假记载和伪造的情况。
4.及时性:原始凭证应当及时生成,及时登记,及时归档,以
确保会计核算的及时性和准确性。
5.规范性:原始凭证应当按照统一的格式和规范进行填制,以
便于后续会计处理和审查。
6.方便审计:原始凭证应当具备易于审计和检查的特点,以便
于审计人员对企业的财务状况进行核实。
总的来说,原始凭证要求真实、完整、合法、及时、规范和方便审计,以保证会计信息的准确性和可靠性。
收据遗失证明4篇收据遗失证明1______________公司:我司不慎遗失贵司于_____年_____月_____日开具的_______________工程保证金收据原件,收据编号______,金额:______整〔小写___________元〕。
现请贵司按约定退回盖保证金,同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。
日后不管任何单位或个人找到上述收据,不得向贵司主张任何权利,并保证将该收据无条件归还给贵司。
如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的,那么由本人承当因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。
声明人签章:_______________日期:_____年_____月_____日收据遗失证明2招标公司:我公司由于原因,将投标保证金收据不慎遗失,收据编号:,收据金额万元(大写金额).特此证明公司(压盖公司章)年月日原始凭证丧失的解决方法请参照财政部公布实施的《会计根底工作标准》第五十五条第五款:从外单位取得的'原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证,收款收据遗失证明。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证,遗失证明《收款收据遗失证明》。
收据遗失证明3某某公司:我司不慎遗失贵司于20某某年12月12日开具的工程保证金收据原件,收据编号某某,金额:整〔小写元〕。
现请贵司按约定退回盖保证金,同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。
日后不管任何单位或个人找到上述收据,不得向贵司主张任何权利,并保证将该收据无条件归还给贵司。
如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的,那么由本人承当因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。
某某日期:某某年某某月某某日收据遗失证明4_________公司:我公司由于____________原因,将______金收据不慎遗失,收据编号:_________,收据金额_________万元(大写金额_________)特此证明_________公司(压盖公司章)日期:。
原始凭证的概念、种类、填制要求和审核:电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。
它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。
自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。
(-)—次凭证—次凭证,亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务,填制手续一次完成的凭证。
例如,领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。
一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活,但数量较多,核算较麻烦。
表1 (企业名称)领料单编号: 领料单位:记账:发料:领料单位负责人:领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期:(二)累计凭证累计凭证,亦称多次有效凭证,是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。
例如,限额领料单(见表3)就是一种累计凭证。
使用累计凭证,由于平时随时登记发生的经济业务,并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
表3(企\||/名称)限额领料单仓库:2号领料单位:加工车间计划产量:2 000台用途:制造甲产品单位消耗定额:0.5千克/台(三)汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。
例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表,亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。
汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续,但它本身不具备法律效力。
表4 (企业名称)领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时,頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。
仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。
原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。
下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么,希望对你有用。
原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
简述原始凭证的分类
原始凭证是指企业在业务活动中产生的原始单据或记录,用以证明业务事项的发生和支持会计核算。
原始凭证的分类如下:
1. 收入凭证:包括销售发票、收款凭证、收据等,证明企业的销售收入和收到的款项。
2. 支出凭证:包括购货发票、付款凭证、支出票据等,证明企业的采购支出和支付的款项。
3. 付款凭证:包括银行支票、银行电汇单、现金支付凭证等,证明企业的支付款项。
4. 收款凭证:包括银行收款单、现金收据等,证明企业的收到款项。
5. 转账凭证:包括银行转账单、内部转账单等,用于记录企业内部或与外部单位之间的资金调拨。
6. 存货凭证:包括采购入库单、销售出库单等,用于记录企业存货的进销存情况。
7. 资产凭证:包括购置固定资产凭证、资产盘点凭证等,用于记录企业资产的购置、处置和盘点情况。
以上是原始凭证的一些常见分类,企业根据自身业务特点和会计要求可能还会有其他类型的原始凭证。
原始凭证的齐全、准确和合法性对于会计核算的准确性和可靠性至关重要。
原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面:(1)真实性的审查。
原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。
(2)合法性的审查.对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。
(3)合理性的审查.对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益.(4)完整性的审查。
对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。
(5)正确性的审查。
原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。
(6)及时性的审查。
经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。
二、会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。
会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明.记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。
作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证.通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。