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办公用品的管理制度5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
办公用品日常管理规范一、引言办公用品是办公室日常工作不可或缺的资源，对于提高工作效率和保障员工工作环境至关重要。
为了规范办公用品的管理，提高办公室的工作效率和资源利用率，制定本管理规范。
二、办公用品采购1. 采购计划：每年初制定一份办公用品采购计划，根据往年的使用情况和新的需求，合理安排采购预算和采购时间。
2. 供应商选择：根据质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商，并与供应商签订正式合同，明确双方的权益和责任。
3. 采购流程：采购人员按照公司的采购流程进行采购操作，包括填写采购申请、审批流程、采购订单的生成和发货等环节。
三、办公用品库存管理1. 入库管理：所有办公用品必须按照规定的流程入库，包括验收、登记、分类、标识等环节，确保库存的准确性和完整性。
2. 库存监控：建立库存监控机制，定期进行库存盘点和调整，及时补充不足的办公用品，避免过多的库存积压。
3. 出库管理：员工需要使用办公用品时，必须填写领用申请，并经过相关主管的审批后方可出库，确保用品的合理使用和节约使用。
四、办公用品使用规范1. 共享使用：鼓励员工共享使用办公用品，避免重复采购和浪费资源，同时提高资源利用率。
2. 节约使用：员工在使用办公用品时应注意节约使用，避免浪费和滥用，提倡合理用品，减少不必要的消耗。
3. 维护保养：办公用品使用完毕后，应及时进行清洁和维护，确保其正常使用寿命。
五、办公用品报废处理1. 报废标准：对于已经损坏、过期或无法继续使用的办公用品，应按照公司的报废标准进行处理，避免占用库存空间和影响工作环境。
2. 报废流程：员工发现办公用品需要报废时，应填写报废申请，并经过相关主管的审批后，由专人负责进行报废处理，确保报废流程的规范和透明。
六、办公用品消耗统计与分析1. 统计记录：建立办公用品消耗统计表，定期记录和汇总办公用品的消耗情况，包括种类、数量、金额等指标。
2. 分析报告：根据办公用品消耗统计数据，制作分析报告，对使用情况进行评估和分析，为采购决策和成本控制提供参考依据。
办公用品日常管理规范一、引言办公用品是组织正常运转所必需的物品之一，对于保证办公工作的顺利进行起着重要作用。
为了规范办公用品的管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本办公用品日常管理规范。
二、办公用品的分类和采购1. 办公用品的分类办公用品可分为文具、办公设备、办公家具等多个类别。
文具包括笔、纸、文件夹、订书机等；办公设备包括电脑、打印机、复印机等；办公家具包括桌椅、柜子等。
2. 办公用品的采购（1）制定采购计划：根据办公用品的需求和预算，制定年度采购计划，并根据需求进行分季度或者分月度的细化计划。
（2）选择供应商：通过比较不同供应商的价格、质量、售后服务等因素，选择合适的供应商。
（3）签订合同：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
（4）验收入库：采购的办公用品应按照合同要求进行验收，确保质量合格后入库。
三、办公用品的领用和归还1. 办公用品的领用（1）制定领用制度：制定明确的领用制度，规定领用的权限、程序和方式。
（2）登记领用信息：领用人员在领用办公用品时应填写领用单，并由相关部门进行登记。
（3）合理使用：领用人员应按照实际需要合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
2. 办公用品的归还（1）制定归还制度：制定明确的归还制度，规定归还的时间和方式。
（2）登记归还信息：归还人员在归还办公用品时应填写归还单，并由相关部门进行登记。
（3）检查和维护：归还的办公用品应经过检查，确保完好无损，并进行必要的维护和保养。
四、办公用品的库存管理1. 建立库存清单：建立办公用品库存清单，包括品名、规格、数量、存放地点等信息，定期进行更新和调整。
2. 定期盘点：根据实际情况，制定定期盘点计划，对办公用品进行盘点，确保库存数量的准确性。
3. 库存报废处理：对于过期、损坏或者无法使用的办公用品，及时进行报废处理，并进行相应的记录和报废手续。
五、办公用品的维护和保养1. 日常维护：办公用品的维护和保养应由专人负责，定期进行检查和维护，确保办公用品的正常使用和延长使用寿命。
五、办公用品的发放（1）指定专人发放（2）按照公司规定的发放时间发放（3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放（4）必须填写物品申请表，写明：编号、物品名称、规格、数量及计量单位、领用部门、领用人、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期（5）并由领导签字批准（6）清点核实所发放的办公用品，制作办公用品发放表领用时间、领用物品名称、规格、数量、单价、总价、领用人、经办人。
一般要求留存，复印件交予财务与领用单一起作为划账凭证（7）及时更新库存
技能训练• 2008年9月8日星期一上午8：30，宁波市慈铭健康集体有限公司销售部销售员张海要领取复印纸两包、圆珠笔7支，文件夹4个，他该如何领用呢？你该做些什么呢？
案例分析你马上要休年假了，时间是15天，领导已经批准了你的休假请求，从这个周末你就可以不用来公司上班了。
作为办公室的秘书，要负责办公用品和办公设备的采购和分发，为了保证在你休假期间工作人员的办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什么？。
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品管理制度及管理办法随着现代社会的不断进步和发展，办公用品成为了办公工作中不可或缺的一部分。
有一个良好的办公用品管理制度和管理办法，对于提高办公效率、优化资源利用和节约成本具有重要的意义。
本文将从办公用品的定义、采购流程、存储管理、报废处理以及员工意识培养方面，详细介绍办公用品管理制度及管理办法。
一、办公用品的定义办公用品是指在办公工作中常用的各类用具、设备和耗材，如各类纸张、文具、打印设备、电脑配件等。
办公用品的种类繁多，覆盖范围广泛，但都是为了满足办公工作的需要。
二、办公用品的采购流程有效的办公用品采购流程能够确保办公用品的及时供应和合理采购。
一般采购流程包括需求申请、采购计划、供应商选择、合同签订、货物验收和支付结算等环节。
在采购过程中，应充分考虑办公用品的质量、价格和服务的综合因素，并建立有效的供应商评估机制，确保供应商的稳定和可靠性。
三、办公用品的存储管理办公用品的存储管理涉及到库房、仓库等设施的合理规划和管理。
首先，应根据不同类别的办公用品进行分类存放，使用编号、标签等方式进行标识，以便快速查找和取用。
其次，要确保库房的通风、防潮和防火等设施设备完善，保证办公用品的安全储存。
同时，要建立明确的库存管理制度，及时盘点和更新库存，并做好库存物品的保养和维护工作。
四、办公用品的报废处理随着时间流逝，一些办公用品会因为使用寿命到期、技术更新或者损坏无法继续使用而需要报废。
对于这些办公用品的报废处理，应建立相应的程序与制度。
报废办公用品可以通过拍卖、捐赠或者废品回收等方式进行处理。
在进行报废处理时，需要进行相关记录和报废申请，并由相关部门进行审批，确保合规操作。
五、员工意识培养对于员工来说，遵守办公用品管理制度是保证办公用品正常运作的关键。
因此，有必要加强员工的意识培养，提高他们对于办公用品管理的重要性的认识。
可以通过组织培训、发布倡议书等方式，加强员工对于办公用品的使用方法、节约意识、保养维护等方面的知识，促使员工养成良好的办公用品管理习惯。
办公室用品管理制度1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度（2）是一个组织内部的规章制度，旨在规范和管理办公室用品的采购、配发、使用和保管。
以下是一个办公室用品管理制度的参考：1. 采购管理：a. 办公室用品的采购需要提前计划，并按照规定的流程进行采购。
b. 采购需求应当提前与财务部门进行沟通，确保采购预算合理。
c. 采购过程中应当注重供应商的信誉和产品质量，并进行比价和评估。
d. 采购记录应当详细记录采购日期、物品名称、数量、金额等信息。
2. 配发管理：a. 办公用品的配发应当根据员工的实际需求进行，并有相应的申请流程。
b. 配发记录应当详细记录配发日期、物品名称、数量、员工姓名等信息，并由员工签字确认收到。
c. 配发的办公用品应当按规定使用，不得私自借用、转移或私自调换。
3. 使用管理：a. 办公用品的使用应当遵守公司的管理制度，不能超出工作范围以及合理的使用范围。
