11合同管理实施细则
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合同管理办法具体实施细则《合同管理办法》是中华人民共和国国务院颁布的法规,旨在规范国家行政机关、事业单位、企业和个人之间的合同行为,保障合同当事人的合法权益。
为了更好地落实《合同管理办法》,需要制定具体实施细则,以下是其主要内容:一、合同签订标准为规范合同签订行为,制定合同签订标准及规程。
针对不同类型的合同情况,制定相应的合同签订标准及规程,对标准化合同和非标准化合同作出明确规定。
二、合同报备和备案对于一些特殊类型的合同,需要进行报备或备案手续。
制定具体的报备和备案要求和程序,明确责任分工和流程。
三、合同履行的监督和评估为了保证合同的有效实施,需要制定合同履行的监督和评估机制。
定期对合同履行情况进行监督和评估,对不履行合同的单位或个人进行惩罚,对履行良好的单位或个人进行表彰,以推动合同合法、诚信地履行。
四、合同纠纷的解决合同纠纷是不可避免的,为了解决纠纷需要制定具体的解决机制和程序。
明确纠纷解决的主要渠道和程序,强调和鼓励当事人通过协商解决争议。
五、合同违约责任的界定和处理为了保证合同的有效性和权益的保护,需要明确并界定违约责任。
同时,要规定违约责任的处理程序和手续,确保当事人的合法权益得以保障。
六、合同审查程序及标准为保证合同的合法性和有效性,需要建立合同审查程序及标准。
对于涉及国家利益、国家安全、社会公共利益等的特殊合同,需要加强合同审查程序,建立合同审批、备案制度。
以上内容是《合同管理办法具体实施细则》的主要内容,通过制定明确的实施细则,可以更好地推动合同法律制度的落实和行业化、市场化。
同时,对于提高国家行政机关、事业单位、企业和个人的合同签订行为质量和实际效果,都有非常积极的推动作用。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,保护合同当事人的合法权益,提高合同执行效率,根据合同法和其他有关法律、法规,制定本办法。
第二条合同管理是指合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。
第三条合同管理的目标是确保合同当事人的合法权益,促进合同的按时履行,维护社会公平正义。
第二章合同的签订第四条合同签订应当遵循自愿原则,合同当事人应当自主决定合同的内容和约定。
第五条合同应当采用书面形式,明确表达各方的意思。
合同应当包含以下内容:合同名称、合同双方的名称和住所、合同的服务范围和数量、合同的价格、履行期限、违约责任等。
第六条合同的签订需要经过合同双方的协商和签字盖章。
合同的签字日期为合同生效的日期。
第三章合同的履行第七条合同的履行应当按照合同的约定进行。
如无约定或约定不明确的,应当依法履行。
第八条合同的履行应当按期进行。
如因不可抗力或合同双方协商一致的其他原因无法按期履行的,应当及时通知对方,并尽力解决问题。
第九条合同履行中应当保持诚实信用的原则,不得故意欺诈对方,损害对方的利益。
第十条合同履行过程中的纠纷,应当及时沟通和解决。
如无法协商解决的,可以根据合同约定或者依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同的变更和解除第十一条合同的变更应当经过合同双方的协商,达成一致意见,并以书面形式进行。
第十二条合同的解除需要满足以下条件:一方当事人提出解除申请,并通知对方书面解除通知,对方同意解除或者法律法规规定的其他情形。
第十三条合同解除后,双方当事人应当按照合同约定进行清算。
第五章合同的管理第十四条合同的管理包括合同的归档、备案和监督等工作。
第十五条合同的归档应当按照归档文件管理规定进行,确保合同的完整性和安全性。
第十六条合同的备案应当按照备案要求和流程进行,确保合同的合法性和有效性。
第十七条合同的监督应当根据合同的性质和重要性进行,加强对重要合同的监督和检查。
第十八条对于不履行合同义务、严重违反合同约定的行为,应当依法追究相应的法律责任。
合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则,加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。
第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度,明确责任、流程和措施,加强合同管理。
第四条合同管理应当加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量,依据合同管理的需要,建立合同管理信息系统,并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。
第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务,明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第八条合同签订应当遵守自愿原则,不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。
第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行,不得违反合同法的强制性规定。
第十条合同签订应当采取书面形式,经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。
第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行,确保合同的及时履行和有效履行。
第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制,及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件,提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。
第十四条合同履行应当及时记录和归档,做好合同履行情况的审查和评估,形成合同履行的证据和依据。
第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求,不得擅自改变或违约。
第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。
第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。
第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行,不得滥用合同解除权。
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他主体之间进行经济交往的重要文件,合同管理对于企业的经营管理具有重要的意义。
为了规范合同管理工作,加强合同的履约与执行,制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理流程1.合同立项:根据企业的经营需要,编制合同立项申请书,明确合同的目的、内容、履约方和约定的履约期限等。
经由相关部门审批后,确定合同立项。
2.合同签订:根据合同立项,由合同管理负责人与相应的合同对方进行谈判,并达成协议。
在确定合同条款后,由双方当事人签订正式合同,并依法保存。
3.合同执行:按照合同约定的内容和期限执行合同,并及时向合同管理负责人报告合同执行情况。
4.合同履约验收:在合同履约过程中,按照约定的履约期限,进行验收和结算工作。
验收合格后,办理合同结算手续。
5.合同归档:合同执行完毕后,应按照归档要求进行合同归档,确保合同文件的安全保存,便于查阅和管理。
三、合同管理责任3.合同履约人员:负责具体的合同履约工作,按时按量完成合同约定的内容,并及时向合同管理负责人报告执行情况。
4.合同审批人员:负责参与合同立项的审批工作,确保合同的内容和条款符合法律法规,并对合同履行的风险进行评估。
5.合同归档人员:负责合同文件的归档工作,确保合同文件的安全保存和查阅。
四、合同管理要求1.合同的编制:合同应当具体明确约定合同的目的、内容、履行条件、履行期限等,合同的各项条款应符合相关法律法规的规定,并在签订前经过法律和风险评估的审核。
2.合同的履行:合同的执行人员应按照约定的时间、地点、数量和质量等履行合同。
如有合同变更或解除的情况,应按照合同约定的程序进行。
3.合同的履约评估:合同执行过程中,应及时对履约情况进行评估和监控,确保合同的执行进度和质量。
4.合同的风险控制:合同管理人员应及时发现和评估合同履行中的风险,并采取相应的措施进行控制和化解。
5.合同的归档管理:合同管理负责人应按照规定对已履约合同进行归档管理,确保合同文件的安全保存、查阅和管理。
合同管理实施细则1. 引言合同管理是企业日常运营的重要组成部分,对于合同的有效管理和执行,能够确保企业的权益不受侵害,减少合同纠纷的发生。
本文档旨在详细介绍合同管理的实施细则,指导企业在合同管理方面的操作。
2. 合同管理流程2.1 合同录入合同录入是合同管理的起始步骤,包括合同的创建、登记和归档等过程。
具体步骤如下:1.创建合同:根据实际需要,选择合同模版,填写相关信息,包括合同主题、合同类型、合同方、合同金额等。
2.合同登记:将创建的合同进行登记,包括合同编号、合同签订日期、合同生效日期等信息。
3.合同归档:将已登记的合同进行归档,形成电子档案,并按照一定的分类方式进行存储。
2.2 合同审批在合同管理流程中,合同审批是一个重要的环节,用于确保合同的合法性和合规性。
具体步骤如下:1.提交合同审批申请:合同创建人将合同提交给相应的审批人,填写合同审批表,并说明合同的必要性和紧急程度。
2.合同审批流程:由事先设定的审批流程进行,包括审核人审批、财务审核、法务审核等环节。
3.审批结果通知:将审批结果通知合同创建人,包括合同是否通过审批、是否需要进一步修改等信息。
2.3 合同执行合同执行是指在合同生效后,按照合同的约定进行相应的履行和执行。
具体步骤如下:1.履行合同义务:根据合同约定,双方按照合同的要求履行相应的义务,包括产品交付、服务提供等。
2.监督合同执行:建立相应的监督机制,确保合同的执行过程符合相关法律法规和合同约定,对违约行为及时进行处理。
3.合同变更管理:对于需要变更的合同,按照合同约定的程序进行变更管理,确保合同变更的合规性和合法性。
2.4 合同归档与索引合同归档与索引是合同管理的收尾工作,用于保证合同信息的安全和易查找。
具体步骤如下:1.合同归档:将执行完毕的合同进行归档,包括将电子合同转存至合同档案库,同时将纸质合同进行妥善保管。
2.合同索引:为了方便查找和管理合同,建立合同索引系统,包括按合同主题、合同编号等进行索引和分类。
合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:一)拟订合同管理制度并负责组织实施。
二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
三)拟订公司合同范本,并推行使用。
四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。
六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七)对合同管理的相干人员进行法律知识培训。
八)其他该当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的商洽、拟定和签订的部门,其职责是:一)负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
二)负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
三)牵头组织合同的谈判、拟定。
合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。
本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。
2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。
不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。
3. 合同管理流程3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。
合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。
3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。
3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。
审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。
3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。
3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。
3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。
3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。
4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。
各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。
4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。
4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。
5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。
合同管理实施细则合同编号:_______第一条合同签订1.1甲方与乙方签订合同时,应严格按照国家相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
1.2合同应由甲方法定代表人(或授权代表)与乙方法定代表人(或授权代表)共同签订,并加盖单位公章。
1.3合同签订前,甲方和乙方应充分了解对方的资信情况,包括但不限于注册资本、经营范围、法定代表人、经营状况等。
1.4合同签订前,甲方和乙方应明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第二条合同履行2.1甲方和乙方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2.2合同履行过程中,甲方和乙方应保持良好的沟通和协作,及时解决履行过程中出现的问题。
2.3合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,受影响方应及时通知对方,并采取必要的措施减轻损失。
2.4合同履行过程中,如甲方和乙方对合同内容有异议或纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第三条合同变更和解除3.1合同签订后,如甲方和乙方需要变更合同内容,应签订书面变更协议,并经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位公章。
3.2合同签订后,如甲方和乙方需要解除合同,应签订书面解除协议,并经双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位公章。
第四条合同监督4.1甲方和乙方应建立健全合同管理制度,加强对合同签订和履行过程的监督和管理。
4.2甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时整改。
4.3甲方和乙方应定期对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平。
第五条附则5.1本细则未尽事宜,可由甲方和乙方另行协商补充。
5.2本细则自双方签字并加盖单位公章之日起生效。
5.3本细则一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________法定代表人(或授权代表):____________签订日期:____________乙方(盖章):____________法定代表人(或授权代表):____________签订日期:____________附件:合同管理实施细则相关法律法规清单1.《合同法》2.《公司法》3.《民法典》4.《民事诉讼法》5.《仲裁法》=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和税收责任、货币兑换、国际贸易法规遵守、运输和保险责任、争议解决机制(如国际仲裁)。
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
合同管理办法实施细则第一章总则。
第一条为规范和加强合同管理工作,保障各方合法权益,根据国家相关法律法规,制定本《合同管理办法实施细则》(以下简称“细则”)。
第二条本细则适用于公司内部的所有合同管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行和变更等。
第三条公司合同管理工作应遵循合法、公平、诚实信用、自愿、公开透明的原则,确保合同的合法性、公正性和安全性。
第四条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的顺利进行。
第五条公司应加强对合同管理人员的培训,提高其法律意识和合同管理水平,确保合同管理工作的专业化和规范化。
第六条公司应建立合同管理档案,对各类合同进行归档管理,保障合同资料的完整性和安全性。
第七条公司应定期对合同管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改,提高合同管理工作的质量和效率。
第八条公司应加强对外部合同法律风险的监控和评估,及时采取措施防范和化解合同纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同的起草和审批。
第九条合同的起草应明确各方的权利和义务,合同条款应合法、合理、清晰,避免模糊和歧义。
第十条合同的审批应严格按照公司规定的程序和权限进行,确保审批程序的合法性和规范性。
第十一条合同的审批人员应审慎履职,对合同条款进行认真审核,确保合同的合法性和安全性。
第十二条对于重大合同,应进行风险评估和法律咨询,确保合同的合法性和安全性。
第三章合同的签订和履行。
第十三条合同的签订应当由具有法定资格的代表人进行,确保合同的有效性和约束力。
第十四条合同的履行应按照合同约定的内容和期限进行,确保各方权利和义务的落实。
第十五条对于合同履行中的问题和变更,应当及时协商解决,确保合同的合法性和安全性。
第十六条对于违约行为,应按照合同约定和相关法律法规进行处理,保障合同的权利和义务。
第四章合同的变更和解除。
第十七条合同的变更应当经过各方协商一致,并按照合同约定的程序和方式进行,确保变更的合法性和安全性。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范本单位的合同管理制度,保障合同的执行和履行,维护国家利益,保障社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招标投标法》)等法律法规及本单位的实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位与承包商、供应商、代理商等签订的所有合同的管理。
第三条本单位对签订合同的人员及相关部门应当加强教育和培训,提高合同管理工作的水平和能力。
第四条本细则所称合同是指本单位与承包商、供应商、代理商等签订的书面协议,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合同、建设工程合同、土地租赁合同等。
第二章合同的签订第五条合同签订主体应当具备合同签订资格。
除法律法规另有规定外,本单位在签订合同时,应当严格按照相关法律法规和政策规定的程序办理相关手续。
第六条合同签订前,本单位应当对供应商、承包商、代理商等进行资格审查,确认其具备合同执行的能力、信誉和资质条件等。
第七条本单位应当采用尽可能公开、透明的方式进行招标、竞争性谈判等采购方式,确保各方平等竞争。
第八条合同的签订应当以实质为重,在保证合同权利义务均衡的前提下,充分考虑合同的风险控制和管理要求。
第九条合同的签订应当注重合同文本的合法性、完整性、准确性,特别是应重视合同中关键条款(如价格、数量、质量标准、履约时间、索赔方式等)的明确。
第十条合同的签订应当依据本单位财务预算、资金结构、采购计划等制定合理的合同签订计划,避免过度签订合同,确保资金使用的合理性和效益性。
第三章合同的执行第十一条合同的履行应当严格按照合同约定的内容进行,不得滥用权利,不得违反法律法规、政策规定,不得侵害他人合法权益。
第十二条在履行合同过程中,如果因不可抗力等原因发生无法履行合同的情况,应及时向对方通知,并就双方的权利义务重新协商达成一致意见。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提升合同管理的效率和质量,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有合同的管理工作。
第三条合同管理工作应遵循合法、合规、科学的原则,建立健全合同管理制度。
第四条合同管理工作应注重信息化建设,提高合同管理的自动化程度。
第五条本办法的主要任务是:规范合同管理流程,明确各职责,加强风险控制。
第六条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、公信的原则,确保公共资源的合理配置。
第七条本办法的制定、修订由本单位合同管理部门负责,必要时可以征求法律、财务等相关部门的意见。
第二章合同的签订与备案第八条合同签订前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第九条合同的签订双方应当明确权责,明确履行义务的方式和期限。
第十条合同的签订应当遵循诚实信用的原则,不得采取欺骗、胁迫等不正当手段。
第十一条合同的签订应当以书面形式为主,口头协议仅在特定情况下有效。
第十二条合同签订后,应及时进行备案,备案内容包括合同的基本信息、签订时间、备案人员等。
第三章合同的履行与变更第十三条合同的履行应当按照合同约定的方式和期限进行。
第十四条合同履行过程中,如有变更,应当及时协商并签订变更协议。
第十五条合同的变更应当注明变更的内容、原因和生效时间。
第十六条合同的变更应当经合同双方协商一致,并经相关部门的审批。
第四章合同的监督与评估第十七条合同的履行应受到相关部门的监督,确保合同的有效履行。
第十八条合同的履行情况应定期进行评估,对未履行或不合规合同应采取相应的处罚措施。
第十九条合同评估应从合同的履行情况、效果、合同价值等多个角度进行。
第二十条合同的评估结果应及时通报相关部门,并采取相应的改进措施。
第五章合同的记录与归档第二十一条合同管理部门应建立合同档案,对合同的签订、变更、履行等进行记录。
第二十二条合同的归档应按照相关规定进行,确保合同的安全、完整、保密。
第二十三条合同档案的管理应遵循合同管理规定,确保档案的查找、调阅的方便性。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及公司全体员工在业务活动中签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)平等自愿原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)风险防范原则:合同管理应注重风险防范,确保合同风险可控。
(四)责任追究原则:对违反合同管理规定的行为,应依法依规追究相关责任。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,并组织实施。
(二)对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。
(三)组织开展合同风险评估和审查。
(四)处理合同纠纷。
(五)建立合同档案,实施合同信息化管理。
第六条各部门、子公司、分支机构应设立合同管理岗位,负责本部门、本单位合同管理的具体工作。
第三章合同的管理权限第七条合同管理部门对合同签订、履行、变更、解除等环节具有以下管理权限:(一)对合同签订前的风险评估和审查。
(二)对合同履行情况的监督。
(三)对合同变更、解除的审核。
(四)对合同纠纷的处理。
(五)对违反合同管理规定的行为的查处。
第八条各部门、子公司、分支机构在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行风险评估和审查。
第九条合同管理部门在收到合同草案后,应在规定时间内完成风险评估和审查工作,并提出意见。
第四章合同的订立第十条合同订立应当遵循以下程序:(一)合同签订人提出合同签订意向。
(二)合同签订人起草合同草案。
(三)合同管理部门对合同草案进行风险评估和审查。
(四)合同签订人根据合同管理部门的意见修改合同草案。
(五)合同双方进行合同谈判,达成一致意见。
合同管理办法实施细则一、引言合同是商务活动中至关重要的法律文件,用于确保各方之间的权益和责任。
为了规范合同管理,提高合同管理效率,制定合同管理办法实施细则成为必要的举措。
二、合同管理机构1. 设立合同管理部门:企业应当设立专门的合同管理部门,负责组织、指导和协调全企业的合同管理工作。
2. 定义合同管理职责:合同管理部门负责制定、修订和发布合同管理流程、规范和标准,监督和指导合同的签订、履行和变更。
三、合同管理流程1. 合同起草合同起草阶段是确保合同内容准确、完整、合法的关键环节。
a. 确定合同类型:根据业务需求和法律规定,确定合同的类型(如销售合同、服务合同、劳动合同等)。
b. 法律检查:合同管理部门应与法务部门合作,进行法律检查,确保合同内容符合相关法律法规的规定,并避免陷入法律纠纷。
c. 确定合同条款:根据业务需要和法律要求,明确合同各项条款,包括参与方信息、合同期限、履行义务、违约责任等。
2. 合同签订合同签订是确立合同法律效力的重要环节。
a. 签订程序:明确合同签订的程序,包括合同签订的时间、地点、参与方、见证人等。
b. 合同登记:将签订的合同进行登记,确保合同正式生效,并为后续的合同履行提供依据。
3. 合同履行合同履行是确保各方按照合同约定履行义务的关键环节。
a. 履行监督:合同管理部门应监督合同各方按照合同约定履行义务,及时处理履行中的问题和纠纷。
b. 履行记录:合同管理部门应对合同履行情况进行详细记录,包括履行时间、履行方式、履行结果等。
4. 合同变更合同变更是确保合同内容与业务需求保持一致的重要环节。
a. 变更程序:明确合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批流程、变更通知等。
b. 变更记录:合同管理部门应对变更事项进行详细记录,包括变更内容、原因、批准人等。
5. 合同评估与归档合同评估与归档是合同管理的收尾工作。
a. 合同评估:合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行纠正和改进。
合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则第一章总则第一条目的和依据合同管理办法(试行) 合同管理办法实施细则(简称《办法》)按照国家有关法律法规,结合本单位实际情况制定。
其目的是规范和加强合同管理工作,保障各方权益,提高合同管理效率,推动合同管理工作科学化、规范化、专业化。
第二条适用范围本《办法》适用于x单位内全部合同管理工作,包括合同的签署、履行、变更、解除等各个环节。
第三条基本原则合同管理工作应当遵循基本原则:1.依法合规:合同管理工作应当遵守国家法律法规和各种规范性文件,确保合同的合法性和合规性。
2.公平公正:合同签订和执行过程中应当公开透明,平等互利,各方权益应当得到公平保护。
3.计划管理:合同管理工作应按照计划进行,合同签署、履行、变更、解除等环节应当有序进行,确保工作高效推进。
4.风险控制:合同管理工作应当及时识别和评估风险,采取相应措施进行控制和防范。
5.信息共享:合同管理工作应当实现信息共享,确保各方共同掌握合同相关信息,提高工作的透明度。
第四条合同管理职责1.合同管理部门负责全面负责本单位合同管理工作,制定合同管理制度、规范和标准,指导各部门、单位的合同管理工作。
2.各部门、单位应当设立合同管理岗位,明确责任和权限,负责本部门、单位的合同执行和监督工作。
3.合同管理工作涉及的相关部门应当密切配合,共同推进合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订程序1.合同签订程序应当符合国家法律法规规定,按照本单位合同管理制度执行。
2.合同签订前,需要经过预核和审批程序,确保合同内容符合法律法规和本单位相关规定。
3.合同签订应当采取书面形式,并由双方或多方当事人签字确认。
第六条合同内容1.合同应当明确约定合同双方或多方当事人的权利、义务、责任、违约责任等。
2.合同内容应当详细具体,避免模糊、含糊不清的表述。
3.合同内容应当符合国家法律法规和相关规定,不得违反道德伦理和社会公共利益。
第七条合同备案1.合同签订后,应当及时办理合同备案手续。
合同管理制度实施细则一、总则1、为了加强合同管理,规范合同的签订、履行和监督,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本实施细则。
2、本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。
3、合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
二、合同管理机构及职责1、公司设立合同管理部门,负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。
其主要职责包括:制定和完善合同管理制度及相关流程。
审核重大合同,提供法律意见和建议。
监督合同的履行情况,处理合同纠纷。
2、各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作,并指定专人负责合同管理。
其主要职责包括:对合同对方的主体资格、资信情况进行审查。
按照公司规定的流程和要求起草合同文本。
负责合同的履行,及时解决履行过程中出现的问题。
三、合同的签订1、合同签订前,应当对合同对方进行充分的调查和了解,包括其主体资格、经营范围、履约能力、信用状况等。
必要时,可以要求对方提供相关证明文件。
2、合同的内容应当明确、具体、完整,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
3、合同文本应当使用规范的语言和格式,避免出现模糊不清、歧义或漏洞。
对于重要合同,应当由合同管理部门和法律顾问进行审核。
4、合同签订应当按照公司规定的授权审批程序进行,未经授权不得擅自签订合同。
四、合同的履行1、合同签订后,业务部门应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时通知对方履行合同,并做好相关的记录和证据保存工作。
2、在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为或可能违约的迹象,应当及时采取措施,如发出催告函、要求对方提供担保等,以减少损失。
3、对于需要变更或解除合同的,应当按照合同约定和公司规定的程序办理,未经批准不得擅自变更或解除合同。
4、合同履行完毕后,业务部门应当及时进行总结和评估,将相关资料整理归档。
五、合同的监督检查1、合同管理部门应当定期对各业务部门的合同管理工作进行监督检查,检查内容包括合同的签订、履行、归档等情况。
合同管理制度的实施细则一、合同签订1.1双方在签订合同时,应确保合同内容真实、合法、有效,符合国家法律法规及政策规定。
1.2合同应由双方法定代表人或授权代表签署,并在合同上加盖公章或合同专用章。
1.3双方应在合同签订后及时将合同正本送交对方,并留存副本备查。
二、合同履行2.1双方应严格按照合同约定的条款履行合同义务,确保合同顺利实施。
2.2合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同正常履行的情况,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
2.3双方在合同履行过程中应保持良好沟通,及时解决合同履行中出现的问题。
三、合同变更与解除3.1合同双方经协商一致,可以变更或解除合同。
变更或解除合同应以书面形式确认,并经双方法定代表人或授权代表签署。
3.2合同一方提出变更或解除合同,应承担因此给对方造成的损失。
四、违约责任4.1双方应严格按照合同约定履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
4.2双方应按照合同约定承担保密义务,如泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.2在争议解决期间,双方应继续履行合同,不得以争议为由拒绝履行合同义务。
六、其他约定6.1本细则自双方签署之日起生效,与合同具有同等法律效力。
6.2本细则未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本细则具有同等法律效力。
6.3本细则一式两份,双方各执一份。
甲方(盖章):__________法定代表人(签字):__________签订日期:__________乙方(盖章):__________法定代表人(签字):__________签订日期:__________特此提示:本细则仅供参考,具体合同内容请根据实际情况调整。
在签订合同时,请务必仔细阅读合同条款,确保合同内容真实、合法、有效。
铝业劳动合同管理实施细则为规公司员工劳动合同管理,保证劳动合同的严肃性,维护劳动合同双方的权利与义务,根据国家有关法律、法规的规定和《中国铝业股份劳动合同管理暂行规定》(以下简称《规定》)要求,结合公司实际,制定本细则。
一、适用围(一)本细则适用于与公司形成劳动关系的员工。
(二)与公司建立劳动关系的员工,须年满16周岁,身体健康,具备独立民事行为能力和权利能力。
二、劳动合同的订立与履行(一)公司与员工签订劳动合同,应在员工第一个工作日之前,通过平等协商,以书面形式订立。
劳动合同书应载明公司全称、合同履行地;员工、性别、居民等甲乙双方的标识性信息。
劳动法规所规定的劳动合同必备条款应在双方平等互利的基础上确定。
(二)公司与员工签订的劳动合同书,应由公司法定代表人或委托代理人在规定位置签字并加盖法人单位公章,员工本人签名并加按手印后方为有效。
(三)公司与长期外借人员应签订劳动合同,明确劳动关系。
但在员工外借工作期间,应按有关规定或经双方协商,就劳动合同中的相关条款进行变更或暂停履行。
... . ... .(四)劳动合同期限公司招用员工首次签订劳动合同的,一般应签订五年以下期限的劳动合同;对公司引进的急缺和特殊专业技术人才或高级管理人才,应签订五年以上期限的劳动合同或以完成一定任务为期限的劳动合同;对由政府安置的复退转业军人,应按有关规定确定劳动合同期限。
(五)公司在与员工签订劳动合同时,对在可能造成职业病危害岗位工作的员工,应在劳动合同书的附件,既岗位说明书中明确注明可能产生的岗位职业危害和公司应按有关规定履行的责任义务。
(六)公司在与员工签订劳动合同时,应结合岗位实际情况,就有关容与员工进行协商约定,并在劳动合同书中注明约定容,以确保双方权利和利益不受损害。
协商约定容主要包括以下几个方面:1.员工所在岗位涉及的有关公司生产发展、科研开发、发明专利、经济技术情报和商业秘密等要求;2.对涉及公司商业秘密的员工,应约定于合同终止前或该员工提出解除劳动合同前一定时间(一般为六个月),变更劳动合同的相关容,调整其工作岗位;明确规定掌握商业秘密的员工在终止或解除劳动合同的一定期限(三年),不得到生产同类产品或经营同类业务且与公司有竞争关系的其它企... . ... .业任职,不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务;3.上述容也可与员工单独签订协议作为劳动合同的附件;4.对公司或由公司出资招用、培训或者提供其他特殊待遇的员工,应明确其服务工作年限和员工违约解除劳动合同或擅自离职对岗位工作造成直接经济损失,应承担的经济赔偿责任。
(七)公司对新招用的员工,应在签订劳动合同时约定试用期,试用期限如下确定:1.劳动合同期限在六个月以下的,试用期限不得超过十五日;2.劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试用期限不得超过三十日;3.劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期限不得超过六十日;4.劳动合同期限在两年以上的,试用期限不得超过六个月。
对公司引进的急缺或特殊专业技术人才、管理人才,经协商可不约定试用期。
续订劳动合同和接收安置的复退转业军人,不得约定试用期,对复退转业军人应给予一年的工作熟练期。
... . ... .(八)公司新招用员工,在签订劳动合同前应审查其、学历证、失业证、终止(解除)劳动合同证明书等有效证件,并对其进行体检,以避免与已同其他单位有劳动关系的人员或身体条件不符合要求的人员形成劳动关系。
(九)公司与员工签订劳动合同后,应及时填写劳动合同鉴证登记表、劳动合同鉴证汇总表,由人力资源部负责到当地劳动和社会保障局进行鉴证。
劳动合同书一式三份,经鉴证后,上报中国铝业股份一份,人力资源部集中保存一份,装入员工档案一份。
(十)公司与员工签订劳动合同时,要按照岗位要求与员工签订岗位说明书,作为劳动合同的专项容和补充条款,其主要容及具体要求,按《规定》执行。
(十一)劳动合同履行期间,员工患病或非因工负伤需要休养治疗的,按有关规定实行医疗期制度。
单位应为休养治疗的员工建立“医疗期管理台帐”。
三、劳动合同的终止与解除(一)在劳动合同履行期间,出现《规定》第十八条情形之一的,劳动合同即行终止。
人力资源部应在合同终止之日起七个工作日,携员工劳动合同书、终止劳动合同证明书(一式五份),到市劳动和社会保障部门办理终止手续。
员工达到法定退休年龄或死亡的,无须办理劳动合同终止手续。
(二)劳动合同期满终止的时间,应当以终止当日岗位... . ... .工作结束时间为准。
在四班三运转连续生产岗位,从事夜班作业未完成工作的员工,合同终止时间最长可延至次日12时结束。
(三)员工在医疗期、孕期、产期和哺乳期,劳动合同期限届满时,公司不得终止劳动合同,劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。
(四)在劳动合同履行过程中,遇有下列情形之一的,劳动合同可暂时停止履行:1.当事人双方协商一致的;2.员工因涉嫌犯罪,被公安、国家安全或者司法机关限制人身自由期间;3.因不可抗力,致使合同暂时不能履行的;4.法律、法规规定的其他情形。
劳动合同暂停履行期间,公司不承担劳动合同规定的相应义务;劳动合同暂停履行情形结束后,仍具备履行条件的,应继续履行。
(五)公司要加强员工劳动合同管理,严格执行劳动纪律和各项规章制度,对违规违纪员工,要及时按有关法律法规和公司规定予以处理或依法解除劳动关系。
1.对无故旷工和严重违纪员工,其所在单位要严格履行规定的批评教育程序,应在员工旷工的第一个工作日起五日,派专人进行教育或通过家访了解情况,限期复工。
对无法寻... . ... .找本人的,可通知其同住的直系成年亲属转达,并及时将情况向人力资源部汇报备案。
2.各单位负责人事工资的人员要及时了解、掌握旷工员工是否复工的情况,对未按限期复工的员工,应向其下达《员工严重违纪通知单》(一式两份),派两名以上人员专程送达本人或其同住直系成年亲属签收,另一份由单位收回,并要求其在规定期限复工。
逾期不归,连续旷工满十五日或年累计旷工满三十日的可即行办理解除劳动合同手续,并追究其违约赔偿责任。
3.对严重违纪员工,无法直接送达《员工严重违纪通知单》或无法通过其同住直系成年亲属转达的,可通过挂号信、新闻媒体公告送达。
挂号信以回执上注明的收件日期视为送达;新闻媒体公告以刊登日期起三十日视为送达,逾期不归,连续旷工满十五日、年累计旷工满三十日的,可即行办理解除劳动合同手续,对负有违约责任者,保留追究其违约赔偿责任的权利,待条件具备时追溯。
(六)对在试用期,发现不符合录用条件的员工,公司可随时与其解除劳动合同,不需要提前一个月通知对方,也不承担经济补偿责任(另有约定的除外)。
(七)对劳动合同期限未满,企业工作不再需要的员工,经批准,可按照《劳动法》的相关规定,与员工协商解除劳动关系。
... . ... .(八)在劳动合同履行期间,公司与员工,任一单方面要求解除劳动合同,应提前30日书面通知对方,在未办理有关手续前,都应继续履行合同规定的权利与义务。
对擅自违约给对方造成损失的,另一方可按有关法律法规或劳动合同的约定追究对方的违约责任。
四、劳动合同的变更和续订(一)在劳动合同履行期间,当遇有《规定》第二十七条情形之一时,经双方协商达成一致,对劳动合同的部分容可进行变更,但要将变更的容、变更执行时间记入劳动合同书,并由双方签字、盖章,方为有效。
未变更部分的条款应继续履行。
(二)劳动合同的续订。
在劳动合同期满前三十日,公司应向员工下达《劳动合同期满通知书》,并在通知书中注明是否同意续订的意见。
员工应在接到通知书后十日,将本人是否续订劳动合同的意愿,填入通知书的指定位置,并将通知书交回。
公司依据工作需要和员工的意愿,在劳动合同期满时及时为员工办理续订或终止合同手续。
劳动合同的续订期限,可由双方根据实际情况协商确定,一般情况下,对关键专业技术、管理人才和生产操作骨干员工续订合同时应与员工协商签订无固定期限劳动合同;对其他员工续订期限原则上不超过五年,如员工在公司连续工作已满十年,双方同意续延劳动合同,本人又提出续订无固定... . ... .期限劳动合同的,应当与其续订无固定期限劳动合同。
在无固定期限劳动合同中,必须与员工明确约定终止、解除合同的条件。
公司与员工经协商对续订劳动合同期限不能达成一致时,可暂续订一年期劳动合同。
续订劳动合同,与首次签订劳动合同时一样应载明续订期限、起止时间、续订日期,并经双方签字、盖章后方为有效。
如员工因自身原因未能在劳动合同期满前与公司续订劳动合同的,视为放弃权力,公司可不再与其续订劳动合同,并按规定办理终止解除劳动合同手续。
对劳动合同期满,生产工作不需要的员工,可按规定办理终止解除劳动合同手续。
(三)变更、续订劳动合同,其容、程序都应符合法律、法规的规定,并应在变更或续订劳动合同后七个工作日,到市劳动和社会保障局进行鉴证。
五、经济责任(一)劳动合同履行期,由公司提出终止合同的,按劳部发[1994]481号文件规定支付经济补偿金。
按员工的工作年限,每满一年发给一个月工资的经济补偿金,但最多不超过十二个月;工作年限不满一年的按一年计算。
(二)公司依据《规定》第二十二条解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
... . ... .(三)公司依据下列情形之一提出与员工解除劳动合同的,应当按照规定支付员工经济补偿金。
1.公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;2.公司依据《规定》第二十三条与员工解除劳动合同的;3.因公司裁员、被撤销或解散与员工解除劳动合同的;4.法律、法规规定的其他情形的。
(四)公司有下列情形之一,对员工造成损害的,应按《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》(劳部发[1995]223号)的规定赔偿员工损失:1.故意拖延,不与员工订立劳动合同以及劳动合同到期后故意不及时续订劳动合同的;2.因公司原因与员工订立无效劳动合同,或订立部分无效劳动合同的;3.违反规定或劳动合同的约定侵害女员工或未成年员工合法权益的;4.违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同的。
(五)员工违约与公司解除劳动合同的,应当向公司作下列赔偿:1.公司在招收录用时为其所支付的费用;2.公司为其支付的培训费,含培训费、差旅费、材料费、培训期间薪酬福利费等。
双方另有约定的按约定执行。
3.员工对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失;... . ... .4.劳动合同约定的其他赔偿费用。
(六)员工擅自离职,除按上条有关规定支付公司损失外,还须按下列标准缴纳违约赔偿金:1.违约期限在五年以的,按其月工资额(离职前6个月的平均工资)乘违约合同期限的50%支付(违约期限按月计算);2.违约期限在五年以上十年以的,按其月工资额乘违约合同期限的40%支付;3.违约期限在十年以上的,按其月工资额乘违约合同期限的30%支付。