公司出车记录表

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用车申请审批与出车记录表
申请日期[申请日期]申请人[申请人]用车部门[用车部门]
用车人与电话[用车人与电话]用车时间[开始时间]至[结束时间]行车路线[行车路线]计划行程[计划行程]km 用车事由[用车事由]随行人员[随行人员]
部门主管审核领导审批
派车人司机车牌型号
出车码表回车码表
实际行程加油路桥费用其他费用
其他说明事项确认
（确认：公司司机出车时最后交用车人确认，因公或因私自驾出车时由自驾人填写出车信息后提交车管专员确认）2.本表作为费用报销财务核查的依据，要求各项数据准确填入。

用车申请审批与出车记录表
申请日期[申请日期]申请人[申请人]用车部门[用车部门]
用车人与电话[用车人与电话]用车时间[开始时间]至[结束时间]行车路线[行车路线]计划行程[计划行程]km 用车事由[用车事由]随行人员[随行人员]
部门主管审核领导审批
派车人司机车牌型号
出车码表回车码表
实际行程加油路桥费用其他费用
其他说明事项确认
（确认：公司司机出车时最后交用车人确认，因公或因私自驾出车时由自驾人填写出车信息后提交车管专员确认）4.本表作为费用报销财务核查的依据，要求各项数据准确填入。

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公司车辆使用登记模版
附件1：车辆使用申请单
申请日期：
申请人：
申请部门：
计划用车时间：
用车事由：
随行人数：
目的地：
市内□外省市
备注：
部门主管签字：
车牌号：
行政部门审批此联由申请人填写，交前台留存。

附件2：车辆调派单
用车日期：
用车人：
所属部门：
用车时间：
用车事由：
起始公里表数：
目的地：
市内□外省市
随行人数：
车牌号：
行政部门审批：
返回公里表数：
请司机出车完成。

（签字）此联前台填写，用车人交司机留存。

附件3：车辆行驶记录表
车型：
车牌号：
负责人：
日期：
往返地点：
出车里程表数：
收车里程表数：
行驶里程数：
高速费用：
停车费用：
加油费用：
使用人签字：
附件4：车辆维修保养申请单
申请日期：
车号：
里程数：
保养/请修：
项目：
预算金额：
修理厂：
损坏原因：
行政部门审核意见：
总经理审批意见：
经办人：
附件5：车辆加油记录表
车型：
车牌号：
日期：
加油地点：
剩余油量（L）：
加油量（L）：。

公司车辆使用登记台账本车辆型号：车牌号：车辆类别：日期：年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具，旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。

通过详细的记录与分析，有助于企业合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，同时加强车辆安全管理，确保公司资产的安全与合规使用。

二、台账本结构与内容封面信息：台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样，并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围，便于查阅与管理。

表格设计：台账本主体部分采用表格形式，主要包括以下列项：日期：记录车辆使用的具体日期。

出车时间：详细记录车辆出发的具体时间。

出车事由：简述车辆出行的目的或任务，如接送客户、参加会议等。

目的地：标注车辆出行的目的地，以便于行程追踪。

大概里程：估算并记录车辆行驶的大致里程数，作为车辆维护和成本控制的参考。

回司时间：记录车辆返回公司的时间，确保车辆按时归位。

驾驶员：填写执行出车任务的驾驶员姓名，确保责任到人。

司机班长：若公司有设置司机班长职务，可在此处填写，以便于管理和协调。

备注：用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。

示例记录：以2021年11月25日为例，台账本记录了三次车辆使用情况：早晨8:20，车辆用于接客户来回高铁站，行驶约30km，9:20返回公司，驾驶员为稻壳儿和米粒儿。

上午11:40，车辆再次出发送客户来回高铁站，同样行驶30km，13:00返回公司，驾驶员同上。

下午14:30，车辆送王总集团开会，来回集团行驶18km，17:30返回公司，驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。

三、台账本使用与管理记录要求：每次车辆使用后，驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本，确保信息真实有效。

审核制度：司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核，检查记录是否规范、完整，发现问题及时纠正。

出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额 月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
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月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额。