库存商品调拨单
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U8允许修改调拨出入库单
应用场景:调拨单审核生成其他出入库单后如果有损耗等情况要单独修改其他出入库单数量等内容,库存选项(允许修改调拨出入库单)勾选后,可以直接修改其他出入库单不用弃审调拨单修改。
总结:
1、没有勾选选项,不可修改调拨出入库单的数量等字段内容;
2、勾选选项,可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容。
选项路径:
库存管理-设置-选项-专用设置-允许修改调拨出入库单
操作流程:
没有勾选选项修改调拨单生成的其他出入库单会提示:此单据由其他(业务/系统)产生,不能修改!
勾选选项后可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容
勾选选项后单据上的单价,出入库类别,部门还是不能在库存管理中修改的,如果需要修改可以在存货核算的单据列表中批改或打开单据直接修改。
调拨单调拨是指在不同仓库之间转移库存的操作。
但是必须是同一门店,对于连锁版本,不同门店之间不可以直接进行调拨的操作,必须经过后台配送操作。
对于调出库这是一个出库的过程,而对于调入库这是一个入库的过程。
如果您的管理不允许这样直接的操作,您可以各填一张出库单和入库单来完成。
•调拨单单号按‘D0000000001’开始递增;•调出库、调入库不可以相同;•单据支持从文本文件导入和导出,方便进行一些更复杂的操作。
导入的说明:文本文件,每行按:商品名称,单价,数量,金额。
中间按逗号隔开。
•单据的编辑是这样的一个过程:新增,保存,审核。
必须先保存才可以审核。
只有审核的单据对库存才有影响,才会记录到商品明细。
•审核和反审核是同一个权限,审核后的单据不可以修改;•按照严格的财务规定,单据是不可以删除的,也不可以反结帐反审核。
但是我们系统提供反结帐反审核,同时也提供单据删除,您可以根据您的情况规定自己的操作。
反结帐同时会反审核。
•对于已经审核的单据不可以删除;如果删除的是最后一个单据,新的单据会继续采用这个单号,但是对于不是最后一个单据,删除的单号将不再使用,也就是说单据号码会不连续。
•拨编辑中,商品可以选择,按系统设置中的界面设置,显示标准或树型选择界面。
但是对于非常多的商品选择不是方便的操作,您可以输入拼音码模糊查询。
拼音码模糊查询不一定要按循序来,可以是按中间容易一部分来查询,比如:三星770S显示器,您可以输入sx,也可以输入770,等都会出现。
•如果您发现商品不可以输入,或者不可以用拼音码、条形码,请检查系统设置里面的财务设置,是不是把商品仅选择勾上了,是的话您可以取消这个勾,同样如果您希望单价可以修改,金额可以修改,也可以取消响应的勾。
1、调出库存商品的门店应当填写调拨单,详细指出调入库存商品的量、配送时间、配送价格等。
2、调出总分公司应将当前库存商品数量减少,减去调拨输出的库存商品的数量。
3、调入总分公司应向其当前库存增加调拨库存商品数量,主账户记入调拨应收库存,次账户记入应付调拨货款,如果有必要,还可以建立调拨库存商品的专门账户。
4、调出总分公司应根据调拨出去的库存商品的单价以及数量,增加应付账款,调入总分公司应根据调拨进来的库存商品单价及数量,增加应收账款。
5、调拨材料入账:调拨材料应按实际配置进行入账,由调出方向调入方登记记录。
如何开库存调拨单
库存调拨单
打开方式:点击导航图——库存管理——库存调拨单
主界面:
调拨单的上部分包含调出仓库、调入仓库,经办人,部门,仓库,备注,及单号,日期。
调拨单的下部分包含的是商品信息和商品的数量等
基本操作步骤:
1.选择一个调拨单的调出仓库
点击调出仓库右边的三角形,弹出仓库名称,选择仓库
2.选择一个调拨单的调入仓库(注意:调出仓库和调入仓库不能是同一个仓库)
点击调出仓库右边的三角形,弹出仓库名称,选择仓库
3.选择一个调拨单的经办人
点击经办人右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个经办人即可。
4.选择一个调拨单的部门
点击部门右侧的红色小圈图标,弹出下面的选择窗口,选定一个部门即可。
5.选择本次调拨的商品,可以一个,也可以是多个商品。
点击“添加商品F1”或者在商品编码列的空白位置双击鼠标,弹出下面的选择窗口
6.选择好必要的商品,输入调拨的商品数量
7.点击“保存单据”按钮,之前的输入的信息将被保存。
(1)选择“保存草稿“,只保存单据信息,不改变库存
(2)选择”审核过账“,保存单据,相应仓库的商品库存会变化
(3)选择”返回窗口“,不保存返回继续操纵
8.保存成功后提示,是否打印。
选择是,自动打开单据打印预览的窗口。
9.结束。
单据已经保存,可以在调拨单查询和查询中心查询到这一条记录。
填表人:
填表日期:填表人:填表日期:
6、单据流通中,必须要有调出部门及接收部门相应领导签字确认2、中央厨房、总部人员从门店调拨物品时也应事先填写调拨单,该调拨单须经营运经理批准后方可执行。
4、调拨要分清实物负责人和承运者的责任,在物品出库时双方应认真清点核对出库物品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,若出库后发生意外货损等情况责任由承运者承担。
5、物品出库后调出人及接收人在当日根据正式出库凭证记入库存清单并清点货品结余数,做到账货相符。
1、门店之间相互调拨调拨需填写调拨单,一式两份,调入方和调出方各留一份。
3、相应部门收到单据后,在对调拨物品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
调拨单。
生产制造型企业仓库物料调拨单(模板)
拨出仓库拨入仓库
开单日期:年月日字第号
项数物料号码物料名称及说明单位数量
物料号码检查
请领实拨相关文件
号码
运交地点
调拨单
编号
年月日
管料员
发料签章
会章
备注
登账员
拨入收料主管:经办人员:拨出发料主管:经办人员:
第一联:核办部门存查第四联:收料部门送分公司料账部门
第二联:拨出部门登账存查第五联:收料部门登账后存查
第三联:拨料部门送分机构料账第六联:收料部门签复拨料单位核办主管:经办人:。
库存调拨单的配置及业务处理流程。
图1-[1]:Tcode:OMH6定义PO编号范围,实际上大部分的编号范围都可在Tcode SNRO定义,如果你很熟悉number range object,输入它.一个很头疼的问题是跳号问题,进入SNRO后选EDIT->Set-up buffering->no buffering,可以非常有效地阻止跳号问题但是应该不能杜绝,一些突发情况比如server在远地存取时断电等依旧会有跳号问题.一个企业的需求是希望PO的号码前两位和采用内部编号的采购物料相同,你设置它.图1-[2]:sap用户化管理指南-物料管理—采购—采购订单—定义凭证类型—spro你需要建立什么PO类型?在图2中根据需求建立了ZM01(项目采购订单,只允许item category K,L即费用类和外包类PO,将transfer order U拿掉,因为ZM80是专门的transfer order类型),ZM80是公司间的转工厂order type,注意到图图2-[2]的T表示使用该order type时,出现的物料供求方不是vendor而是supplying plant.如果你将ZM01允许U可以不建立专门的STO类型,建立专门的STO type的一个好处(当然还有个好处就是报表查询可以By PO type分开)是在定价Define Schema Determination时可以分standard purchase orders和stock transport orders给不同的取价方案,这个很有用,比较常见一个问题是一个运输费用condition在STO是强制输入(Purchase dept经常是忘记输入某些关键condition type,在standard PO是可选的或者根本不需要的,如果没有分开就处理就比较麻烦.图1-[3]:Tcode:OMEUSE16:T160M可直接将06207设置为error, 或到Environment Data->Define Attributes of System Message(tcode: OME0,我觉得很奇怪,SAP似乎在SAP47比较喜欢使用那个根本毫意义的SPRO,这个tcode都扔进垃圾箱了,SAP46用的好好的),当PO price和material legal price差异超过一定比例时会显示错误提示,这个价格似乎是PO的actual price(PB00和一些海关运输费用之和再减一些折扣什么的,),不是PB00.另一个SE表示最大的现金折扣不能超过多少,消息06 231,如有需要你可设置成Error(SE16:T160M)通常我比较喜欢使用百分比而将绝对值差异禁止.图1-[4]:Tcode:CT04|CL02|OMGS 会在另一个专题进行讲解图1-[5]:Tcode:OMF4假设你想让用户开PO时价格不能输入,必须从info record PB00带出(PB00也设置不能改,要改就得找负责info record维护的人一般就不能随便修改价格了),为此你在如图4-[1]设置“价格和价格单位”为显示,虽然是ME21N对ME22N同样有效.上面几步是采购订单的基础设置,从这步开始讲解库存调拨单的配置,首先对调拨单进行简单的解释,通常有所谓的intra-company(公司内)cross-company(跨公司)两种库存转移单如图7[1][2],为了区别开我将其它3步设置成[A][B][C]让我们假设这样一个场景,plant HN01|1001同属于河南省电力公司company code 1700,plant 1001,属于集团公司的郑州供电公司company code 1710,假设plant hn02实际位置在一个河南省电力公司的仓库,担当company code 1700河南省电力公司本部机关工厂.一.公司间调拨1.定义工厂的装运数据设置如下.2.为此你必须建立 1001且定义其贸易伙伴为1710 的一个客户如图5是customer 1001的一个画面.二.cross-company的STO,还需要建立一个vendor,假设叫9001,需要注意以下三步:(1)通常我们会专门定义一个customer(比如上面的customer 1001)|vendoraccount group,这里只说vendor account group表示集团间业务交易的vendor|customer,这个很有必要以区分开其它类型的customer|vendor.比较赞成将集团交易的这类customer,vendor直接建立成和company code同名(设置外部编号),这样在使用OBYA定义公司间清帐也好看一些。
调拨单(样本)
概述
本文档旨在提供一份调拨单的样本。
调拨单是一种记录物品、货物或资产调拨的文件。
它用于确保调拨过程的准确性和透明度,并提供给相关方参考。
调拨单样本
调拨单编号:
调拨单编号: [请填写调拨单编号]
调拨日期:
调拨日期: [请填写调拨日期]
调出部门:
调出部门: [请填写调出部门名称]
调入部门:
调入部门: [请填写调入部门名称]
调拨物品清单:
调拨原因:
调拨原因: [请填写调拨原因]
调拨责任人:
调拨责任人: [请填写调拨责任人]
备注:
备注: [请填写备注]
结论
以上是一份调拨单的样本,该样本可以根据具体需要进行适当的修改和调整。
调拨单的制作和使用有助于管理和记录调拨过程,确保调拨的准确性和可追溯性。
第13章 库存管理
355(1)展开“调拨业务”菜单,选择“调拨申请单”命令,系统打开“调拨申请单”录入窗
口,如图13-12所示。
▶ 图13-12
(2)单击“增加”按钮新增一张调拨申请单。
在表头中录入调拨的转出部门、转入部门、转出仓库、转入仓库、入库类别和出库类别等信息,在表体中录入需要调拨的物料。
(3)单击“保存”按钮保存调拨申请单,单击“审核”按钮审核调拨申请单。
13.3.2 调拨单
用户如需将某一父项产品对应的子项材料调拨到现场仓或委外仓,则可将父项产品按物料清单(BOM )展开到子项,以加快调拨速度。
提示 调拨单参照其他单据(生产订单、委外订单、调拨申请单)生成时,用户需
要在单据设计中增加调拨单的表头“订单类型”、“订单号”、“调拨申请
单号”项目。
调拨单手工增加时,可参照物料清单(BOM )展开。
参照BOM 展开时,用
户需要在单据设置中增加调拨单表头的“产品结构”、“产量”、“版本号
/替代标识”项目。
调拨单可以进行修改、删除、审核和弃审等操作。
调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。
调拨单管理制度
为加强企业经营管理核算,正确反映企业流通状况,维护企业正常经营秩序。
特制定本制度。
一、调拨单分进货原始调拨单和企业销售自制的调拨单两种。
二、原始调拨单和自制调拨单均系企业经营活动的原始凭据,必需纳入企业财务核算的原始凭据,按有关规定存档保存。
三、进货调拨单由仓库保管员审核后逐级传递至财会部门入帐;销售自制调拨单由仓库、门市填制逐级传递至财会部门入账。
四、未经有关部门批准和企业领导同意,调拨单不得任意转借、更改、销毁。
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