库存管理系统(盘点调拨)
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U8允许修改调拨出入库单
应用场景:调拨单审核生成其他出入库单后如果有损耗等情况要单独修改其他出入库单数量等内容,库存选项(允许修改调拨出入库单)勾选后,可以直接修改其他出入库单不用弃审调拨单修改。
总结:
1、没有勾选选项,不可修改调拨出入库单的数量等字段内容;
2、勾选选项,可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容。
选项路径:
库存管理-设置-选项-专用设置-允许修改调拨出入库单
操作流程:
没有勾选选项修改调拨单生成的其他出入库单会提示:此单据由其他(业务/系统)产生,不能修改!
勾选选项后可以修改其他出入库单的数量,货位,表头、表体自定义项等字段的内容
勾选选项后单据上的单价,出入库类别,部门还是不能在库存管理中修改的,如果需要修改可以在存货核算的单据列表中批改或打开单据直接修改。
库存管理系统设计方案1. 引言库存管理系统在企业管理中起到重要的作用,能够帮助企业实现库存的精确掌控和高效管理。
本文将介绍一个基于现代技术的库存管理系统设计方案,以满足企业对库存管理的需求。
2. 系统概述库存管理系统旨在帮助企业管理和控制商品和物料的库存,以实现以下目标:- 实时准确地记录库存数量和位置 - 提供库存报告和分析 - 合理规划和控制库存成本 - 确保及时满足订单需求3. 系统功能3.1. 库存管理•商品入库:记录商品进货数量、进货日期和供应商信息。
•商品出库:记录商品出货数量、出货日期和客户信息。
•商品调拨:记录商品从一个仓库调拨到另一个仓库的数量和日期。
•库存调整:根据实际情况,手动调整库存数量并记录原因。
•库存查询:提供根据商品名称、仓库、日期等条件进行库存查询的功能。
3.2. 库存报告•库存状况报告:根据日期范围,提供库存总量、库存成本、库存周转率等统计指标。
•库存预警报告:根据设定的库存阈值,提供低库存警报和过高库存警报。
•库存盘点报告:提供定期库存盘点结果,与系统记录进行对比,发现异常情况。
3.3. 采购管理•采购订单管理:记录采购订单的详细信息,包括供应商、商品、数量、价格等。
•采购审批流程:根据设定的审批规则,实现采购订单的审批流程。
•供应商管理:记录供应商与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.4. 销售管理•销售订单管理:记录销售订单的详细信息,包括客户、商品、数量、价格等。
•订单状态跟踪:实时跟踪订单的处理状态,包括已审核、已发货、已完成等。
•客户管理:记录客户与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.5. 报表和分析•库存周转率分析:根据库存状况报告计算库存周转率,并提供相应的分析结果。
•商品销售分析:根据销售订单和库存状况报告,分析商品销售情况,包括畅销商品、滞销商品等。
•供应商和客户分析:基于采购订单和销售订单数据,分析供应商和客户的业务情况。
库存管理系统设计方案库存管理系统是指企业为了方便、高效地管理、控制和监督物资库存而设计的一种软件系统。
它主要包括库存管理、采购管理、销售管理、仓库管理、报表管理等功能模块。
下面是一个库存管理系统设计的方案。
1. 系统功能模块:(1) 基本设置模块:包括企业信息、仓库信息、用户权限等基础信息的设置。
(2) 采购管理模块:实现供应商管理、采购计划、采购订单、采购入库等功能。
(3) 销售管理模块:实现客户管理、销售计划、销售订单、销售出库等功能。
(4) 库存管理模块:实现库存盘点、库存调拨、库存查询、库存报警等功能。
(5) 仓库管理模块:实现仓库管理、货架管理、库位管理、货品移位等功能。
(6) 报表管理模块:实现各种统计报表的生成和导出,如库存报表、采购报表、销售报表等。
(7) 权限管理模块:实现用户权限的管理,包括用户的添加、删除、角色分配等功能。
2. 数据库设计:(1) 企业信息表:包括企业名称、地址、联系方式等信息。
(2) 仓库信息表:包括仓库名称、仓库地址、管理员等信息。
(3) 供应商信息表:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息。
(4) 客户信息表:包括客户名称、联系人、联系方式等信息。
(5) 货品信息表:包括货品名称、货品编码、规格、单位等信息。
(6) 库存信息表:包括货品编码、库位、数量等信息。
(7) 采购订单表:包括订单号、供应商、下单日期、采购员等信息。
(8) 销售订单表:包括订单号、客户、下单日期、销售员等信息。
3. 系统设计特点:(1) 用户友好性:系统采用直观、简洁的可视化界面设计,用户操作简单、方便。
(2) 数据信息化:系统内部全部采用数字化记录,实时更新库存信息,提供准确的数据支持。
(3) 弹性扩展性:系统可以根据企业的实际需求进行灵活的功能扩展和定制化。
(4) 安全性保障:系统采用权限管理机制,确保不同用户只能访问其具备的权限。
(5) 报表生成与导出:系统提供多种报表生成和导出功能,支持常规报表和自定义报表。
库存管理系统第⼀章引⾔社会在不断进步,科学技术和管理也在迅速发展,这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇,但同时也必须⾯对市场竞争的严重挑战,在⽇趋激烈的竞争环境下,企业要求⽣存、发展,就必须对企业进⾏科学的管理。
随着计算机的发展,计算机完全可以把各类信息收集起来,按需要进⾏处理,系统运⾏于基于WINDOWS XP/2000/NT平台之即可,市⾯上⼤部分微机全基于这个层次,⽤计算机来处理企业内部信息间的流通和使⽤,既可以实现数据信息的共享,控制好数据的冗余度,并使企业有统⼀的管理,提⾼信息的利⽤率;⼜可以实现整体数据的结构化,表⽰⼤量数据相互间的多种联系,这样就可以⼤⼤的提⾼企业⽣产动作的效率。
本次设计即是针对中⼩型企业对商品在库存管理⽅⾯所做的分析,企业商品的⼤量出⼊仓库,使得每⼀个企业在仓库管理⽅⾯每年要花费⼤量的⼈⼒,投资,设施,费⽤去计划和控制存货。
存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标,对企业的资产收益率起着重要的决定作⽤。
所以近年来,企业管理者开始重视存货管理的重要性,存货管理主要是对商品的管理,它强调的是对商品货物的存储和传送,数量和状态变化信息的管理,其⽬标是在于降低库存成本,减少库存资⾦占⽤的同时,保证商品货物按计划流动,保证⽣产过程中的物料需求,保证⽣产的正常运⾏,从⽽使商品满⾜顾客和市场上的需求,库存控制就是要权衡库存费⽤(包括商品价值,订货费⽤,短缺等),使总费⽤最低。
企业库存管理系统的职能⼤体上包括订单管理、⼊库管理和出库管理。
所以库存管理⼈员已经成为仓库的计划员,他们的⼯作也受到了⾼度的重视,他们和市场部门及⽣产部门协同⼯作并成为整个企业组织的重要组成部分。
因此,商品货物信息必须具有⾼度的准确性,这就需要有好的管理系统,能简明的反映实际情况。
以上所述就是本次库存管理系统开发的依据和⽬标。
信息社会的⾼科技,商品经济化的⾼效益,使计算机的应⽤已普及到经济和⽣活的各个领域。
库存管理系统前言:仓库库存治理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容关于企业的决策者和治理者来说都至关重要,因此仓库库存治理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式治理仓库中的各种物资设备,这种治理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时刻一长,将产生大量的文件和数据,这关于查找、更新和爱护都带来了许多的困难。
随着科学技术的不断提高,运算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为运算机应用的一部分,使用运算机对物资信息进行治理,具有着手工治理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、储备量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事劳资治理的效率,也是企业的科学化、正规化治理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发如此一套库存治理软件成为专门有必要的情况。
【摘要】库存治理系统是典型的信息治理系统(MIS),其开发要紧包括后台数据库的建立和爱护以及前端应用程序的开发两个方面。
关于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而关于后者那么要求应用程序功能完备,易使用等特点。
通过分析如此情形,我们使用微软公司的VisualBasic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,专门是ADO,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就能够开发出用户中意的可行系统。
关键字: 库存治理 ADO 面相对象库存ABC分析AbstractStockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use. By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short timeKey: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile第一章概述1.1 库存治理的必要性大多数库存治理理论认为,库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和,具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。
出入库管理系统(通用)1. 描述出入库管理系统是一种用于管理企业物资或货物出入库流程的软件系统。
该系统通过记录、跟踪和控制物资或货物的进出存情况,帮助企业实现库存管理的自动化和优化,提高出入库效率和准确性。
2. 功能模块2.1 用户管理模块- 添加用户:管理员可以添加系统用户,包括操作员、审核员等。
- 修改用户:管理员可以修改用户信息,如用户名、密码等。
- 删除用户:管理员可以删除不再需要访问系统的用户。
2.2 权限管理模块- 角色管理:管理员可以创建不同角色的用户,并为其分配不同的权限。
- 权限分配:管理员可以根据角色的不同,为用户分配相应的权限。
2.3 物资管理模块- 添加物资:用户可以录入物资的基本信息,如物资编号、名称、规格、单位等。
- 编辑物资:用户可以修改物资的基本信息。
- 查询物资:用户可以根据条件查询物资信息,如编号、名称等。
- 删除物资:用户可以删除不再需要管理的物资信息。
2.4 入库管理模块- 创建入库单:用户可以录入入库单的基本信息,如入库单号、供应商、经手人等。
- 添加入库明细:用户可以添加入库单的明细记录,包括物资、数量、单价等。
- 审核入库单:审核员可以审核入库单信息,并决定是否通过入库。
- 入库确认:操作员可以确认入库,将物资从供应商处入库到仓库。
2.5 出库管理模块- 创建出库单:用户可以录入出库单的基本信息,如出库单号、客户、经手人等。
- 添加出库明细:用户可以添加出库单的明细记录,包括物资、数量等。
- 审核出库单:审核员可以审核出库单信息,并决定是否通过出库。
- 出库确认:操作员可以确认出库,将物资从仓库发放给客户。
2.6 库存管理模块- 实时库存查询:用户可以查询物资的当前库存数量。
- 库存预警:系统可以根据设定的预警规则,及时提醒用户库存紧张情况。
- 库存调整:用户可以手动调整库存数量,如盘点、调拨等。
3. 附件- 数据库设计文档- 系统界面设计图- 用户操作手册4. 法律名词及注释4.1 物资:指企业使用的各类货物、设备和材料等。
库存管理系统现代企业在经营过程中,不可避免地会涉及到库存管理。
库存管理是指对企业所拥有的物资、原材料、半成品和成品等存货进行有效的监控、控制和调配,以确保企业能够高效运作并满足客户需求。
为了更好地管理库存,许多企业选择引入库存管理系统,以提高库存管理的效率和准确性。
一、系统概述库存管理系统是一种通过计算机技术来管理企业库存的软件系统。
它通过信息化手段对库存进行全面监控,包括库存数量、库存流向、库存价值等信息的实时记录和查询。
系统可以自动生成库存报表、预测库存需求、实现库存的自动补充等功能,大大简化了企业库存管理的工作量,提高了管理效率。
二、功能特点1. 库存监控库存管理系统能够实时监控企业的存货数量和变化情况。
通过与采购、销售和生产等部门的信息交互,系统能够准确掌握库存的动态变化,避免库存过多或不足的情况发生。
2. 库存查询库存管理系统提供快捷方便的查询功能,用户可以根据需要实时了解库存的各种信息,包括库存的种类、数量、位置等。
同时,系统还可以按照预设条件进行筛选和排序,方便用户查找所需的库存信息。
3. 出入库管理系统能够记录和管理所有的库存出入库操作,包括采购入库、销售出库、调拨和盘点等。
通过对这些操作进行准确记录和追踪,系统可以帮助企业实现库存流转的可追溯性,提高了信息的准确度和稳定性。
4. 库存报表库存管理系统可以根据用户的需求生成各种类型的库存报表。
这些报表包括库存总量报表、库存预警报表、库存周转率报表等,用于帮助企业了解库存的整体状况和分析库存的变化趋势,为企业的库存决策提供重要参考依据。
5. 库存优化库存管理系统可以对库存进行精细化管理和优化。
通过对库存需求的分析和预测,系统可以帮助企业合理安排库存,减少库存积压和无效浪费,提高库存周转率和资金利用效率。
三、应用价值引入库存管理系统对企业的经营管理具有重要的价值和意义。
1. 提高效率库存管理系统可以帮助企业实现库存信息的自动化、精确化和实时化记录和查询,大大简化了库存管理的工作量,提高了工作效率。
仓储系统操作手册系统介绍仓储系统是一款用于管理仓储物品的管理系统。
它可以帮助企业或个人实现仓储管理的自动化,包括仓库库存的管理、货物进出库的管理以及各种物品的调拨、入库和出库等。
本手册将会介绍仓储系统的各项功能和操作流程。
系统功能仓储系统的主要功能包括以下几个方面:•管理仓库信息:管理仓库的基本信息和各个区域的仓库信息。
•管理库存信息:管理库存物品的信息和库存数量。
•管理进出库信息:管理进出库单据的信息,包括进出库日期、数量、价值等信息。
•调拨管理:管理对物品的调拨,包括调拨单的申请、审核和执行等。
•盘点管理:管理对仓库库存的盘点,包括盘点单的生成和审核。
•统计分析:对仓库的库存情况、进出库情况、盘点情况进行统计和分析。
操作流程管理仓库信息1.登录系统并进入“仓库信息”模块。
2.点击“新增仓库”按钮,填写并保存新建仓库的信息。
3.进入“区域信息”模块,点击“新增区域”按钮,填写并保存新建区域的信息。
4.在“仓库信息”模块中,点击需要修改或删除的仓库或区域信息,进行相应的操作。
管理库存信息1.登录系统并进入“库存信息”模块。
2.点击“新增物品”按钮,填写并保存新建物品的信息。
3.在“库存信息”模块中,点击需要修改或删除的物品信息,进行相应的操作。
管理进出库信息1.登录系统并进入“进出库信息”模块。
2.点击“新增进出库单”按钮,填写并保存新建进出库单的信息。
3.在“进出库信息”模块中,点击需要修改或删除的进出库单信息,进行相应的操作。
调拨管理1.登录系统并进入“调拨管理”模块。
2.点击“新增调拨单”按钮,填写并保存新建调拨单的信息。
3.经过审核后,点击“执行调拨”按钮,进行物品调拨操作。
盘点管理1.登录系统并进入“盘点管理”模块。
2.点击“生成盘点单”按钮,生成盘点单并进行盘点操作。
3.点击“盘点审核”按钮,进行盘点结果的审核操作。
统计分析1.登录系统并进入“统计分析”模块。
2.在“库存分析”模块中,查看库存物品的数量、金额、出入库数量与金额等统计信息。
调拨是指在一个组织内部,在不改变物品所有权的前提下,将物品从一个地方转移到另一个地方的过程。
这一过程通常是为了满足不同地点之间的需求平衡或优化资源利用。
调拨可以涉及到各种类型的物品,包括原材料、半成品、成品等。
在供应链管理和物流方面,调拨是一个关键的环节,对于提高运作效率、降低库存成本以及提升客户满意度都有着重要的作用。
首先,调拨的核心目标之一是实现合理的库存管理。
通过调拨,组织可以根据不同地点的需求情况,合理配置物品的库存。
这有助于避免因为某一地点库存过剩而导致的资金占用和资源浪费,同时也可以防止因为某一地点库存不足而引起的生产中断或交货延误。
通过调拨,可以实现库存的平衡,提高整个供应链的稳定性和可靠性。
其次,调拨也是为了提高资源的利用效率。
在一个组织内部,可能存在一些地点的资源利用率相对较低,而另一些地点的资源需求较大。
通过调拨,可以将资源从低效利用的地点转移到高效利用的地点,实现资源的优化配置。
这有助于降低成本、提高生产效率,从而提升整个组织的竞争力。
另外,调拨也可以用于支持销售和服务。
在零售业中,根据不同地区的销售情况,可以通过调拨来确保各地店铺都能够及时供应热销商品,满足客户需求。
在服务行业,通过调拨可以实现人力资源的灵活调配,确保在高峰期有足够的人手,提高服务水平。
调拨的实施通常需要依赖信息系统的支持。
通过先进的物流管理系统和库存管理系统,组织可以更加精准地了解不同地点的库存情况、销售情况以及资源利用率,从而制定合理的调拨计划。
信息系统的使用还可以实现实时监控和反馈,使得调拨过程更加灵活和高效。
在实际操作中,调拨可以分为计划性调拨和应急性调拨两种。
计划性调拨是在提前分析各地点需求和资源利用情况的基础上制定的调拨计划,通常有一定的周期和计划。
而应急性调拨则是根据突发情况或者紧急需求进行的临时性调拨,目的是迅速响应市场变化或者保障关键业务的顺利进行。
然而,调拨也面临一些挑战。
首先,调拨需要对供应链的各个环节有深入的了解,包括生产、仓储、运输等,这对于组织来说可能是一个复杂的任务。
仓库库存管理系统的三种模式规章制度范本仓库库存管理系统的三种模式建立合理的库存运营管理流程,确保公司库存物资的正确性,达到有效管理仓库物资和公司财产的目的。
以下是仓库库存管理规定,请参考。
仓库盘点管理制度1 1目的。
规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理库存,盘活公司资产,确保账卡物相符。
2适用范围。
本系统适用于浙江美信达印染集团有限公司坯布(原坯、切坯)及成品仓库的库存管理.3项职责。
财务部储运科负责库存物资的集中管理,各仓库负责落实,相关部门配合。
4工作程序。
4.1库存对象。
本系统的库存对象是指储存在股份公司仓库中的毛胚和剪羊毛胚,以及各工厂生产并入库的成品织物。
4.2库存方法。
4.2.1库存分为月度、季度和年度库存;4.2.2每月月底仓库进行月度盘点,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部监督,仓库管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。
4.3库存实施。
4 . 3 . 1 1月,仓库组长(负责人)组织仓库人员对账目、卡片、材料进行现场盘点,并做好盘点总结记录,于月初3日前上报财务部。
如出现短缺、过剩或异常情况,应及时报告主管和财务部处理。
4.3.2财务部派库存主管到现场监督库存。
财务部负责编制库存计划,库存前保持库存平衡,25日前将库存计划通知仓库。
仓库主管应根据财务部门的计划,安排仓库保管人员对账目、卡片和材料进行现场盘点。
盘点期间,财务主管现场监督盘点,仓库负责做好盘点总结记录。
库存汇总表一式三份,一份于次月3日前报财务部、销售部,一份留仓库。
4.4库存处理。
4.4.1每月自行盘点、每季度、每年监管后,各仓库出现库存损失、库存剩余或库存超过规定时限时,仓库主管及相关责任部门应及时给出针对性的处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的报公司财务部门,按公司领导批准意见处理;4.4.2盘点过程中发现账内数量因缺账、错记、错算、账未结或账面记录不清造成的,由记账人员根据情节轻重进行处罚,情节严重或给公司造成经济损失的,酌情承担赔偿责任;4.4.3如果账户中的数字被涂改,没有盖章,签名、签证等凭证没有整理,难以核对,如果有虚构的数字,将酌情处理和处罚;4.4.4仓管员因过失或错误未履行保管责任或造成公司财产损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。
调拨业务和盘点业务的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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库房管理中的货物调拨与配送流程一、引言库房是企业中重要的物流支持系统之一,货物调拨与配送流程对于优化库存管理、提高物流效率具有至关重要的作用。
本文将探讨货物调拨与配送的流程管理方法,以期帮助企业实现更高效的库房管理。
二、货物调拨流程1. 调拨申请:库房管理人员根据需求,收集调拨申请,并记录申请的货物种类、数量以及调拨的目的地。
2. 调拨审核:库房管理人员将调拨申请提交给相关部门进行审核,审核人员根据库存情况、调拨目的地等因素进行综合评估,并决定是否批准调拨申请。
3. 调拨执行:一旦调拨申请获得批准,库房管理人员开始准备货物的调拨。
他们将货物从原有库区移出,并按目标库区进行分类、整理和包装,确保货物的安全和完好。
4. 调拨记录:在货物调拨完成后,库房管理人员将调拨记录登记在案,包括调拨日期、调拨数量、调拨人员等信息,以便后续的追踪和分析。
三、货物配送流程1. 配送计划:根据客户需求和库存情况,配送部门制定配送计划,确定配送路径、时间和运输工具等。
2. 货物装载:配送员按照配送计划到达库房,根据订单要求,将货物进行装载,同时进行实时的库存核对,确保货物的准确性和完整性。
3. 配送路线:配送员按照事先规划的配送路线,将货物送至指定的目的地。
在配送过程中,配送员需要遵守交通规则,确保货物的安全运输。
4. 货物交接:一旦到达目的地,配送员将货物交付给客户或指定的收货人。
客户或收货人需要进行货物的验收,并在配送单上签字确认。
5. 配送记录:配送员将配送情况记录在配送单上,包括配送日期、配送时间、货物数量、收货人等信息。
这些记录可用于后续的业绩评估和客户服务改进。
四、提高货物调拨与配送流程的方法1. 库房信息化:通过使用库存管理系统和物流管理系统,实现库存的实时监控和数据的自动化处理,提高货物调拨与配送的效率和准确性。
2. 流程优化:对货物调拨与配送流程进行不断优化,减少冗余环节和人为错误,提高工作效率。
同时,建立明确的流程标准和培训体系,确保每个环节的顺畅进行。
•1、供应链管理◆库存管理库存管理提供库存数量资金的变化情况,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。
系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴,它能跟踪整个物料流动过程,与采购管理、销售管理,账务系统紧密结合。
库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。
库存模块还包括资金数据的采集和汇总,出库成本核算,为物品进行ABC分类等功能;提供实时存货信息报表,从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况;有利于企业严格控制库存量。
库存管理系统提供库存管理所需的多种功能,主要功能模块基础数据、入库管理、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。
◆采购管理采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。
可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货; 通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护;进行采购对账等。
系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。
采购管理模块根据采购管理的各种需求,设置了如下几大功能:基础数据、供应商报价、计划管理、订单管理、入库管理、采购核算、报表查询。
基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能,其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础,对系统的正常运行具有重要意义。
◆销售管理销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具,它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作,并汇总和统计上述单据信息,产生各种销售统计和分析报表,为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。
库存管理系统功能有哪些?基本功能和操作流程随着现代物流业的进展,库存管理系统已经成为了企业管理中不行或缺的一部分。
库存管理系统是指通过计算机技术和信息管理手段,对企业的库存进行全面的管理和掌握。
它可以关心企业实现库存的精细化管理,提高库存周转率,降低库存成本,提高企业的经济效益。
本文将具体介绍库存管理系统的基本功能和操作流程。
库存管理系统的基本功能1、库存信息管理库存信息管理是库存管理系统的核心功能之一。
它包括对库存的基本信息进行录入、修改、查询和删除等操作。
库存信息管理可以关心企业实现对库存的全面掌控,包括库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。
2、入库管理入库管理是指对物料的入库进行管理。
它包括对入库单的录入、审核、入库和入库单的查询等操作。
通过入库管理,企业可以实现对物料的准时入库,避开物料的滞留和铺张。
3、出库管理出库管理是指对物料的出库进行管理。
它包括对出库单的录入、审核、出库和出库单的查询等操作。
通过出库管理,企业可以实现对物料的准时出库,避开物料的积压和铺张。
4、库存盘点管理库存盘点管理是指对库存进行盘点和核对。
它包括对盘点单的录入、审核、盘点和盘点单的查询等操作。
通过库存盘点管理,企业可以实现对库存的精准掌控,避开库存的漏盘和错盘。
5、库存报表管理库存报表管理是指对库存信息进行统计和分析。
它包括对库存报表的生成、查询和导出等操作。
通过库存报表管理,企业可以实现对库存信息的全面了解,为企业的决策供应依据。
库存管理系统的操作流程1、库存信息管理流程库存信息管理流程包括库存信息的录入、修改、查询和删除等操作。
详细流程如下:(1)录入库存信息:在库存管理系统中,选择“库存信息管理”模块,点击“新增”按钮,输入库存信息,包括物料名称、物料编号、库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。
(2)修改库存信息:在库存管理系统中,选择“库存信息管理”模块,点击“修改”按钮,修改库存信息,包括库存数量、库存位置、库存状态、库存成本等信息。
库存管理操作手册U8库存管理操作手册U81.引言该操作手册旨在介绍库存管理操作的流程和步骤,以帮助用户正确使用U8库存管理系统。
本手册详细说明了库存管理的各个方面,包括库存入库、出库、盘点、调拨等操作,并提供了相关操作的示例和说明。
2.系统介绍2.1 U8库存管理系统概述在本章节中,将介绍U8库存管理系统的基本功能和特点。
此外,还会讲解系统的安装和配置过程,以及用户登录和权限管理的方法。
3.库存基础数据管理3.1 物料管理3.1.1 物料档案的创建和维护3.1.2 物料属性设置3.1.3 物料分类管理3.2 仓库管理3.2.1 仓库档案的创建和维护3.2.2 仓库类型设置3.2.3 仓库权限管理3.3 客户管理3.3.1 客户档案的创建和维护3.3.2 客户分类管理3.3.3 客户信用管理4.入库管理4.1 采购入库4.1.1 采购订单的创建和管理4.1.2 采购入库单的录入和审核4.1.3 采购入库单的查询和打印4.2 生产入库4.2.1 生产订单的创建和管理4.2.2 生产入库单的录入和审核4.2.3 生产入库单的查询和打印5.出库管理5.1 销售出库5.1.1 销售订单的创建和管理5.1.2 销售出库单的录入和审核5.1.3 销售出库单的查询和打印5.2 发料出库5.2.1 领料单的创建和管理5.2.2 发料出库单的录入和审核5.2.3 发料出库单的查询和打印6.盘点管理6.1 盘点计划的创建和管理6.2 盘点单的录入和审核6.3 盘点结果的处理和调整7.调拨管理7.1 调拨单的创建和管理7.2 调拨出库和入库的录入和审核7.3 调拨单的查询和打印附录:1.附件一:U8库存管理操作流程图2.附件二:U8库存管理系统数据字典法律名词及注释:1.库存:企业在一定时期内储备的物资。
2.入库:将物资从外部环境引进企业储备。
3.出库:将企业储备的物资交给使用者或销售给市场。
4.盘点:对企业物资进行实物清点、数量核实和账实比对的过程。
库存管理:看懂库存扣减方式,至少不会卖错货在电商后台库存管理系统中,看懂库存扣减方式,是很重要的,最起码可以避免不要卖错货。
在电商后台库存管理系统中,影响库存的行为,主要是入库和出库,出入库的主要内容可分为货位、调拨业务、盘点业务。
1)货位:为了方便管理商品,会把仓库分为一个个货位,当商品入库时,就会关联一个货位,当商品出库时,依据关联的货位,方便仓库人员快速找到商品并配货。
2)调拨:调拨是指把仓库内的商品放置在合适的仓储位置。
3)盘点:盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,掌握该期间内商品状况,并因此加以改善,加强管理。
那么在这过程中就会涉及到库存扣减的方式,一般来说库存扣减的方式分为两种:一种是拍下减库存,是指买家提交订单,扣减库存数量;另一种是付款减库存,是指买家支付成功,扣减库存数量。
1. 拍下减库存买家提交订单,库存数量就相应减少,在订单取消时,恢复库存数量。
好处:保证买家只要拍下宝贝,就一定能买到。
坏处:在库存紧张时,买家拍下之后不付款,会影响其他买家购买;可能有人恶意占用库存,导致商品售罄,给店家造成损失。
2. 付款减库存买家提交订单,对可售库存的数量是否充足做一个校验,可售库存充足时,允许下单,同时会产生一个预占库存(一般默认占用10分钟,10分钟后自动释放,如果用户主动关闭订单,也会自动释放)。
在买家支付成功后,在对库存进行扣减。
好处:库存不会被长时间占用,当库存紧张时,真正想买的客户有更多机会买到宝贝。
坏处:用户支付成功之后在扣减库存,可能会出现库存扣减失败的情况,目前系统会进行自动关闭订单,进行退款处理,影响买家体验。
目前出现这种情况的概率很低。
另外一个坏处就是可能会存在超卖风险,那什么原因会导致超卖的风险呢?比如说:在商品库存有100件时,有些买家拍下的订单不及时付款或者根本不付,这时候的库存没有减少,但是其他买家把这100件库存付款清空,拍下订单的买家也可能付款购买商品,这个时候原本库存100件的商品会卖出去100件以上的数量。
通途ERP仓储知识介绍1、调拨管理1.1库存调拨:仓库与仓库之间进行货品的调拨1.1.1选择仓库,单击“新建调拨单”1.1.2在弹出的窗口设置调拨单的基本信息“发货仓库、收货仓库、运费、币种、发货箱数等”1.1.3在“明细信息”处,添加需要调拨的产品及调拨数量(可直接添加货品,也可通过批量输入sku或excel导入);如果后期还会编辑修改,则选择“保存”,如果直接从发货仓库将货品出库,则选择“确认出库”1.1.4当收货仓库收到货品是,需要对调拨单做入库动作。
在“请选择仓库”处选择收货仓库,找到相应调拨单,打开下来菜单,选择“入库”1.1.5在弹出的“调拨单入库”页面,设置入库数量,最后单击“确认入库”即可1.2海外仓中转:本地仓库中转产品到海外仓,需要经历中转单、拣货、装箱、收货等流程2、入库处理2.1采购入库:当采购流程设有“入库”环节,采购到货的产品需要到采购入库处做入库动作,仓库可用库存才能增加2.1.1 当货品到采购入库的页面,可以批量入库,也可逐个入库2.1.2 入库时,如有次品且不需要进入仓库时,可选择次品不入库2.2买家退货:当有做退货的售后单,退回的货品,需要在这里做入库动作才能进入仓库成为可用库存2.2.1 选择仓库,找到相关退货单据,在操作处选择“确认入库”即可2.3其他入库:未在系统做采购又要增加仓库可用库存时,可直接用其他入库(入库原因可自定义)2.3.1 选择即将入库的仓库,单击“新建其他入库”2.3.2 首先在弹出的页面编辑”基本信息”2.3.3 编辑”明细信息”,可直接添加货品,也可通过扫描sku条码添加;设置好入库数量,如果直接完成入库单,单击“确认入库”即可,如后期对单据还有修改,则暂时不入库,单击“保存”即可备注:其它入库单还可直接通过excel表导入组装产品:将配件进行组装加工作业而成的产品,叫组装产品。
做采购单时,采购的是组装产品的配件2.4组装产品加工:新建加工单,将配件加工成组装产品2.4.1 选择组装品仓库,单击“新建加工作业单”2.4.2 在加工作业单中,选择需要加工的组装产品,设置“加工作业数”2.4.3 设置本次加工作业所需的材料费,如加工单后期可能存在变动,单击“保存加工单”,如直接开始加工动作,单击“开始加工”2.4.4 完成加工作业时,在操作处选择“编辑”,在加工单内,选择“完成加工”2.4.5 对完成的加工产品进行入库操作,选择”入库”,设置好入库的良品数和故障品数,最后单击“确定”即可3、出库处理3.1 采购退货:采购到货入库后,发现有需要退回的货品,可新建采购退货单3.1.1 单击“新建采购退货单”设置采购退货单中的基本信息“原采购单号、供应商、退货原因、运费、币种”等,设置“退货数量”;“保存”该单据,后期还可以再次修改数据;“确认出库”则表示需要退货的产品已经从仓库拣出,采购退货完成3.2 其它出库:可自定义出库原因的出库方式3.2.1 选择出库仓库,单击“新建其它出库单”3.2.2设置基本信息,如“运费、币种、出库原因”等,在明细信息处添加需出库的货品,可直接添加货品,也可通过扫描sku条码或excel导入等方式添加;若确认货品出库直接单击“确认出库”完成该出库单;若单击“保存”,保存该出库单,后期可再次编辑修改4、库存处理4.1 库存盘点:为了保证系统库存数据与仓库实际数据保持一致,可定期做盘点4.1.1单击“新增盘点单”4.1.2注意:新建盘点单,选择录入方式时时,盘点的商品可通过“产品分类、货位号、sku、excel表”的方式录入,下面以excel表录入为例说明,选择盘点的仓库,单击“选择并继续下一步”4.1.3下载excel表模板4.1.4将需要盘点商品的sku填入模板内,如下图所示4.1.5将盘点模板完善保存后,直接导入,然后单击“下一步”4.1.6在出现的“新增盘点单”页面单击“开始盘点”盘点仓库库存,记录盘点结果4.1.7 导出盘点单:将新增的盘点单导出excel表导出的盘点单如下图:“可用库存”指目前通途系统内的可用库存数,“可用库存盘点数”指盘点仓库的实际库存数量。