电力企业办公室现状及创新方法分析 何秀然
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电力企业办公室工作现状及应对策略分析[摘要]本文详细分析了电力企业办公室工作的现状,并在此基础上给出了通过加强制度建设,使办公室管理工作更加规范;通过加强自身建设,使员工工作的主动性得到有效发挥;通过加强队伍建设,提升办公室工作人员的整体素质;通过创新办公室工作方式,充分发挥其作用的应对策略。
[关键词]电力企业;办公室;现状;策略中图分类号:tm73 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)13-0303-011 电力企业办公室工作的现状随着电力企业改革的不断深入,电力企业的发展越来越壮大,电力充足、电源稳定可靠,为推动我国的经济建设发挥了不可替代的作用。
而这些成绩的取得是与电力企业各级领导和全体职工的共同努力密不可分的,也是与企业办公室管理工作紧密相联的。
但是,我们在工作中也发现,办公室的管理工作还存在着这样或那样的问题。
1.1 办公室工作人员的素质有待进一步提升近年来,随着电力企业改革的不断深入,办公室人员的工作内容也发生了很大的变化,仅凭以往的工作经验,完全依靠以往的工作经验已经无法满足工作的需要。
新形势下,企业的发展需要办公室工作人员具有非常全面的能力,需要沟通能力强,对新设备、新技术了解、掌握并能灵活运用的新时代的复合型人才,而目前,部分电力企业办公室的工作人员或是缺乏工作经验,或是对新设备、新技术缺乏了解,或是沟通能力欠缺,人员的工作素质方面有待进一步提高。
1.2 办公室工作人员的自主、自发工作意识欠缺在电力企业中,部分办公室工作人员缺乏工作的主动性。
主要表现在,一些年轻员工中存在“多做多错,不做不错”的思想,工作的被动性比较强;而个别比较有工作经验的老员工,即使得到了领导的指示和安排的工作任务,也只是凭经验而为之,工作的创新意识不强。
同时,由于种种原因,部分员工在工作中遇到问题不能想办法自行解决,一味等待领导给予明确的“指示”。
如此种种,对办公室工作的负面影响是显而易见的,阻碍了办公室工作效率与质量的提升。
对于电力企业办公室管理工作的创新思考电力企业办公室管理工作创新思考
在新的历史发展阶段,我国电力企业办公室管理工作要持续进行创新,努力把办公室建设成一个有竞争力的办公环境,以提升电力企业的经营效益、促进科学发展,更好地推进社会主义市场经济建设。
(一)加强办公室的信息化管理。
近年来,信息技术的发展日新月异,为进一步提高办公室管理效率提供了重要的手段。
因此,首先要把信息技
术融入到办公室管理中,以保证办公室管理的效果。
具体来讲,可以采用
网络设备、智能传感器、无线通信网络等技术,将办公室内的活动纳入信
息管理体系,实现管理精细化和全面化。
(二)加强办公室文化建设。
办公室的文化建设是提高办公室管理水
平的重要因素,企业办公室文化的好坏,决定着企业办公室气氛的兴趣爽快,工作的效率也高低。
要加强办公室文化的建设,要从建立完善的办公
文化体系,培养良好的企业精神,建立正确的企业文化开始。
(三)加强办公室环境的管理。
办公室的环境是企业管理的重要组成
部分,企业应充分珍惜办公室环境对办公室的巨大影响,采取多种措施确
保办公室的环境安全,从而提高办公室的工作效率。
电力企业办公室现状及创新方法分析摘要:近些年随着我国经济高速、迅猛的发展,对各类资源的需求量和使用量都在逐步增大,其中作为主资源的电力资源也在大量被使用,在一定程序上促进了电力企业的发展。
而在电力企业中办公室是处理详细事务的办事机构,在工作中除了对各项事务进行合理协调,同时也部分承担着外联和后勤保障的工作。
如何在明确办公室工作现状的前提下,针对存在的主要问题进行有效的创新是电力企业办公室面临的问题和挑战。
关键词:电力企业;办公室工作;创新引言电力企业办公室是企业中具体的办事机构,在日常工作中承担着对企业各项事务进行综合管理的职责,其不仅需要对电力企业各部门之间的工作关系进行合理协调,还要适当的负责企业对外联系工作,对电力企业的持续健康发展产生着极其重要的影响。
在当前我国电力企业深人改革的社会背景下,电力企业办公室中需要处理的各项相关事务日渐增多,工作难度随之增加,给工作人员的日常工作带来了一定的挑战。
所以电力企业要想在现代社会获得更好的发展,就需要正视当前电力企业办公室工作现状,并结合具体问题提出创新工作方式,提升办公室工作效率和效果,为电力企业的现代化发展做出相应的贡献。
1当前我国电力企业办公室工作现状1.1管理制度缺乏规范性保证工作程序的规范化是提升工作效率,对办公室管理工作进行创新的核心内容。
但是当前我国电力企业办公室管理依然存在一部分不规范现象,如虽然加强了对8小时紧急情况处理工作的重视,但是对8小时之外的其他紧急情况处理则相对忽视,缺乏系统的工作制度规范作为保障[1]。
并且虽然一部分企业考虑到实际工作需求安排了值班人员进行值班,但是值班人员个人能力有限,重大问题出现时无法进行仁阵诊处理。
这些工作的不规范之处,在一定程度上增加了工作人员的负担,降低了工作效率,并且无法获得显著的工作实效,对电力企业社会形象的树立产生不利影响。
1.2深层次服务不够在办公室工作的角色的位置,是负责综合工作、监督和协调、信息收集等琐碎的事情。
供电企业办公室管理工作现状分析与思考5篇第一篇:供电企业办公室管理工作现状分析与思考供电企业办公室管理工作现状分析与思考2009年12月18日 10:48:26按照重庆市电力公司提出的努力建设“国内一流电网、系统一流企业、同行标杆单位”奋斗目标和实现“绿色电网、和谐企业、现代公司、一流业绩”共同愿景,用一流班子,带一流队伍,创一流业绩的总体要求,江津供电局加强了办公室管理执行力建设,在企业管理中,管理执行力水平十分重要。
特别是作为办公室,既是领导管理决策的参谋者,也是决策的执行者。
因此,管理层的能力水平,将直接影响企业决策的执行力度,影响信息渠道的构建和畅通,影响员工队伍价值取向和综合素质。
企业办公室具有上传下达的职能,作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务,提出符合企业发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部,负责的日常工作较多,其工作的各个方面都折射出影响执行力效果的印记,现就结合江津供电局的实际,对办公室工作现状进行分析,提出下一步工作思路。
一、办公室工作的现状及存在的问题江津供电局办公室在局党委的领导下,特别是在全面围绕工作大局,解放思想、抓大事、抓落实上成效显著。
同时,办公室工作中也存在着如下问题和不足。
1、绩效考核体系有待完善。
目前,江津局绩效考核体系总体运行情况良好,各项指标考核到位,各项重点工作有效控制,全局绩效考核体系初步形成科学、系统、有效的考核机制,并不断被全局职工认可和接受,但绩效考核体系仍需在实践中不断完善。
一是绩效分配体系有待进一步完善。
主要表现在部分部门、车间内部绩效分配激励作用发挥不够充分,局部分岗位绩效分配系数有待进一步研究;二是绩效考核体系有待进一步完善。
主要表现在一些专业考核办法的科学性、完整性、连续性存在缺陷,专业考核的覆盖面存在较大改进空间。
另外,考核体系作用发挥不够充分,部分考核条目的适应性、可操作性等急需改进。
电力企业办公室综合管理现状及对策分析摘要:在电力企业的整体运作过程中,很多管理工作都是直接通过办公室来进行的。
因此对于电力企业来说,办公室已经成为了各项决策执行以及各类管理活动进行的重要部门,同时也是企业内部上下沟通的主要通道。
因此各个电力企业在自身运营发展过程中必须要保证办公室管理工作的有效性,才能提高整个企业的运作效率。
但在当前的新时代背景下,很多电力企业的办公室管理工作都发生了一定的变化,使得具体管理效果很难得到综合的体现。
在这种情况下,就有必要深入全面的分析电力企业办公室综合管理体系的现状,并提出相应的改善措施。
关键字:电力企业;办公室;综合管理;现状;对策1电力企业办公室管理方面存在的问题1.1工作主动性差在日常工作中,某些办公室人员的工作主动性较差,属于典型的有事就干无事就闲、遇到什么干什么和领导让干什么就干什么,并且在遇到问题时一般都是等上级领导指示,从不会自己主动解决问题,更不用说主动提升自身能力。
缺乏工作主动性的人一般都缺乏敬业精神,并且有着“多做多错,少做少错,不做不错”的错误思想,对一些常用的业务技能和办公常识也很匮乏。
对于工作只是简单的应付任务,没有提高工作成效的积极性,从而形成一种安于现状不求创新、忙于现状不愿创新的现象,这也是导致办公室工作无计划性、惰性和延后性的根本原因,最终导致办公室工作长期处于被动应付的位置。
1.2信息传递效率低在办公室综合管理工作中,大部分的信息都是需要逐层进行传递的,这一方面降低了信息传递的效率,另一方面也在一定程度上减少了信息传递的准确性和可靠性。
一般情况下,办公室之间的信息传递都是以书面材料为主的形式,各个部门之间的沟通与联系也都来源于此,这种落后的信息传递方式不仅降低了信息传递效率,更是对办公室资源和人力资源的一种浪费。
上下级之间进行信息传递时,为了确保有效信息的正确传达,通常都会设立一些专门的筛选人员,这样做不仅会增加信息传递时间,更会造成一些人力的浪费,不利于信息传递效率的提高。
83产业·区域浅析新形势下电力企业办公室管理工作的创新措施陈蓓蓓(国网福建省电力有限公司电力科学研究院)摘要:持续推进电力企业办公室管理工作创新,能够使企业更加注重客户需求,提高服务质量和客户满意度,树立良好的企业形象。
同时,通过引入先进的数字化技术和管理理念,可以显著提升办公室管理工作的效率,从而降低人力成本和时间成本。
本次研究中,相关工作人员立足企业办公室的管理特点,深入分析电力企业办公室管理现状,并在此基础上,积极探索创新电力企业办公室管理工作路径,以期为维护电力企业稳定发展提供制度保障。
关键词:办公室管理;电力企业;创新措施在新经济形势下,电力企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的管理环境。
为了适应新形势的发展需求,电力企业需要不断创新办公室管理工作举措,提高管理效率和服务质量。
与此同时,随着数字化技术的快速发展和普及,电力企业也需要通过数字化转型来提高办公室管理工作效率,实现管理方式更高效、更智能、更便捷。
因此,在新经济形势下,电力企业需要积极采取创新措施,推进办公室管理工作的现代化转型,适应激烈的市场竞争,提高企业的核心竞争力。
企业办公室管理工作的特点一、组织性强企业办公室是一个高度组织化的部门,需要对内维护公司文化和制度规范,对外向其他部门提供各种支持和服务。
在办公室中,每个员工都扮演着不同的角色,需要在整体组织的指导下协调工作。
为了保证工作效率,办公室需要建立科学的组织结构和流程体系,明确各项职责和任务分工,制定标准化的工作流程以及操作规范。
二、数字化程度高现代企业需要通过数字化转型实现数字化管理,而办公室是实现数字化的关键环节。
办公室需要利用先进的信息技术手段,实现信息的高速传递和处理,例如电子邮件、即时通信、视频会议等。
此外,办公室还需要根据企业的实际情况和行业特点,选择合适的数字化工具和系统,以提高工作效率和管理水平。
数字化程度高的办公室可以帮助企业快速应对市场变化,提高业务响应速度和企业竞争力。
从电力企业办公室工作总结中探究管理创新之路近年来,随着经济全球化的不断深入以及科技的快速发展,各行各业的竞争环境也越来越激烈,企业要想在这一竞争中立于不败之地必须不断进行管理创新。
作为国民经济中不可或缺的组成部分,电力企业在办公室工作中现代化、信息化程度的不断提升,是电力企业在当前经济态势下的重大使命之一。
本文将从电力企业办公室工作总结中探究管理创新之路。
一、电力企业办公室工作的现状在电力企业的办公室中,工作人员主要负责各类事务性工作,如管理、财务、人事等,他们的工作效率直接影响着企业的运转效率及准确性。
在现有的管理模式下,大部分电力企业还是使用传统的手工处理方式,存在数据处理效率低、信息精确度不高、数据公开透明度不足等问题,缺乏信息化手段的办公室管理成为了制约电力企业提高管理效率、推进企业数字化转型的瓶颈之一。
二、办公室管理创新的路径探究1. 建立信息化平台建立电力企业信息化平台,实现数据的公开透明化和信息沟通的实时化,是推进管理创新的重要路径。
借助前沿的互联网技术和信息化手段,可以加快电力企业办公室内各项工作处理的信息化速度和效率,实现工作质量的提升。
2. 优化人力资源管理人力资源是企业不可或缺的重要资源之一,优化人力资源管理,实现人机协同,是推进管理创新的又一重要路径。
电力企业可以通过开展多种形式的培训,提升工作人员的技能水平和能力素质,培育具备高度技能、团队合作、执行力极强的优秀人才,进而推动电力企业管理水平的创新。
3. 推进品质管理积极推进品质管理,是电力企业办公室管理创新的又一重要路径。
品质管理覆盖企业整个生产链,包括供应、生产、销售等环节,能为企业提高效益、节约成本、建立品牌提供重要的保障。
电力企业可以通过引进先进的品质管理体系和品质管理模式,对员工进行培训,提升工作流程的效率和管理品质,进而推动电力企业办公室管理水平的提升。
4. 加强数据安全数据安全是随着电力企业管理向信息化方向转型面临的较大挑战和压力之一。
解析新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化摘要:现如今,社会经济高速发展,电力企业间的竞争越发激烈,办公室所承担的工作越来越重要,是电力企业规范化良性发展的黏合剂和协调者。
但是,我们对电力企业办公室管理工作进行调查发现,存在很多制约或影响电力企业发展的问题,造成电力企业工作效率低下,目标任务无法达成。
面对这种情况,必须要加强对电力企业办公室管理工作的优化。
本文对电力企业办公室管理工作中存在的问题总结电力企业的工作现状,分析优化办公室管理工作的方法。
关键词:新常态;电力企业;办公室;管理引言1电力企业办公室管理工作的基本内涵1.1电力企业办公室管理工作的职责办公室管理工作职责主要包括以下两方面:第一,完成现代电力企业日常的办公事务。
办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。
由于现代电力企业日常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性,所以要想提高办公室管理工作的质量与效率,就必须对标准化流程进行合理设计,这样才能促使现代电力企业运营效率的有效提升。
第二,调配和协助相关部门完成相关工作。
要想高效完成现代企业日常的办公事务,仅靠一人是不可能实现的,而是需要多人配合,甚至是需要多部门多人配合,这就要求部门之间、人员之间加强沟通,同时对现代电力企业日常的办公事务达成一定共识,并且相互理解相互包容,这样才能提高办公室管理工作的质量与效率,从而促进现代电力企业的可持续发展。
1.2电力企业办公室管理工作的作用一方面,办公室管理工作具有重要的桥梁作用。
对于办公室管理工作而言,它不仅承担着传递领导层决策的重要使命,还具备一定的宏观调控和综合权衡的职能。
可见,办公室员工是领导层和基层部门的传话筒,办公室员工需要实时掌握基层部门的具体执行情况,并将其汇报给领导层,同时办公室员工还需要向基层部门传达领导层所制定的相关决策,并协助领导层进行可实施方案的制定。
另一方面,办公室管理工作具有重要的参谋功能。
在开展办公室管理工作的过程中,办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理,并将条理清晰的信息提供给管理层,从而帮助管理层更好的决策。
简析电力企业办公室工作的现状问题及其策略摘要:电力企业办公室工作的作用是承上启下,是电力企业工作交流的中枢,因而,办公室工作人员需要充分发挥好参谋助手、督促检查、综合协调和后勤服务等职能。
注意把科学发展观贯彻到日常工作的全过程之中,认真做好本职工作,提高电力企业办公室的作用。
本文阐述了电力企业办公室的功能及其作用,对电力企业办公室工作的现状问题及其策略进行了简要分析。
关键词:电力企业办公室工作;功能作用;现状问题;策略1电力企业办公室工作的功能及其作用电力企业办公室工作的主要职能有参谋职能、协调职能、服务职能和督办职能等。
作为电力企业的核心管理部门,办公室发挥着重要中枢作用。
只有提高办公室的协调性,才能提高办公室的工作效率,才能促进电力企业的整体水平进步。
企业办公室是企业中的一个具有综合化的管理职能的部门。
它不仅是一个管理部门,更是一条纽带连接各个部门、各个方面的工作。
一方面,它是领导管理下属部门和下属人员的辅助性部门,对领导的管理具有辅助性的作用,另一方面,它是实现电力企业对外企业进行沟通交流的部门,起到了桥梁的作用。
这对企业的发展和与社会的接触具有现实意义。
2电力企业办公室工作的现状问题分析结合笔者实践工作经验,认为我国很多电力企业办公室工作主要存在以下问题:2.1沟通问题。
很多电力企业办公室无法在正确评估工作开展效果的基础上,从管理效果的表现中分析管理所起的作用。
因而其无法基于自身考虑,从管理的各个层面和渠道进行有效的沟通工作。
正因为电力企业办公室缺失沟通能力,所以经常见到办公室工作的推委塞责,使得决策层容易迷失于表象之中。
在这种情况下,沟通的不足导致管理成本的增加,是对资源的浪费,需要进一步改进。
2.2绩效考核体系不完善的问题。
虽然很多电力企业办公室已经在努力完善对各项指标的考核,但是绩效考核体系仍然需要在实践中不断加以完善。
其一,绩效分配体系需要进一步的完善;其二,绩效考核体系需要进一步完善,需要提高专业考核办法的科学性和完整性,专业考核的覆盖面有待改进。
浅谈电力企业办公室管理工作的创新引言电力企业作为国民经济的重要组成部分,办公室管理工作的高效运行对于电力企业的发展至关重要。
随着信息技术的不断发展和应用,电力企业办公室管理也需要不断创新,以适应新时代的要求。
本文将从数字化办公、信息共享与协作、智能办公设备等方面,探讨电力企业办公室管理工作的创新。
一、数字化办公数字化办公是电力企业办公室管理中的一项重要创新。
传统的纸质办公方式存在许多问题,如文件管理不便、信息共享困难等。
采用数字化办公可以有效解决这些问题,并提高办公效率。
具体而言,数字化办公可以通过以下方式实现:1.电子文档管理:采用电子文档管理系统,可以方便地对办公文件进行分类、存储和检索。
员工可以在电脑上随时浏览和编辑文件,大大提高了工作效率。
2.电子签批系统:通过电子签批系统,可以实现对文件的远程签批,避免了传统签批方式下的时间和空间限制。
同时,电子签批系统还能提高签批的准确性和安全性。
3.电子会议系统:传统的会议方式需要参会人员集中在一起,耗费时间和资源。
而采用电子会议系统,则可以实现远程协同办公,大大节省了会议成本,并提高了会议效率。
二、信息共享与协作信息共享与协作是电力企业办公室管理创新的关键环节。
只有实现信息的及时共享和协作,才能提高整体工作效率,并促进团队协作。
以下是一些实现信息共享与协作的方法:1.协同办公工具:采用协同办公工具,如在线文档、团队沟通工具等,可以促进员工之间的即时沟通和协作。
员工可以实时编辑共享文档,快速解决问题,提高工作效率。
2.知识管理系统:通过知识管理系统,可以将各类知识和经验进行整理和分类,供员工查阅和学习。
这样可以避免重复劳动,提高工作效率,并促进员工的学习和成长。
3.信息共享平台:建立信息共享平台,将企业内部的重要信息、政策文件、操作手册等进行统一管理和共享。
这样可以确保员工获取到最新、最准确的信息,提高工作的协调性和一致性。
三、智能办公设备智能办公设备的应用是电力企业办公室管理创新的重要方向。
电力企业办公室现状及创新方法分析何秀然
发表时间:2019-01-02T11:47:50.687Z 来源:《河南电力》2018年14期作者:何秀然何慧
[导读] 随着社会的不断发展和知识的日新月异,我国许多大中型企业进入到飞速发展时期,电力企业就是其中的一员。
(国网江西省电力有限公司赣州市南康区供电分公司江西赣州 341400)
摘要:随着社会的不断发展和知识的日新月异,我国许多大中型企业进入到飞速发展时期,电力企业就是其中的一员。
随着企业规模的不断壮大,电力企业办公室发挥的作用也越来越重要,目前已经逐渐向综合型管理机构转变,并承担起了为电力企业策划、监察、决策的重要职责。
电力企业办公室如何坚持以人为本、与时俱进的工作原则做好企业的管理工作,成为目前电力企业发展道路上研究的重要课题。
关键词:电力企业;办公室;现状;创新
引言:
所谓的电力企业办公室工作,主要是指企业中具体的办事机构,在日常的工作中,其承担着对企业各项事务进行处理的职责。
电力企业办公室工作的顺利开展,不仅可以对企业各个部门的工作进行协调,还可以提升电力企业的整体经济效益,对电力企业的可持续发展具有重要的意义和作用。
近年来,随着电力企业的规模的不断扩大,电力企业办公室工作所面临的工作也越来越多,工作难度也逐渐增加。
因此,对电力企业办公室工作创新势在必行。
一、电力企业办公室共组存在的主要问题
(一)第一,办公室的管理制度缺乏规范。
作为电力企业,进一步对办公室的管理制度进行规范,提高工作效率是目前办公室创新的根本出发点。
但是就目前我国的电力企业办公室工作现状来看,仍然存在着很多不规范的地方。
例如:部分的电力企业增加了8小时紧急情况处理的力度,但是对于这个紧急的8小时,办公室缺乏相应的规定以及应急应对措施。
虽然绝大部分的电力企业都安排了值班工作,但是依然无法满足在紧急情况下发生的紧急情况的处理。
由于这些不规范方面的存在,不仅给办公室工作的员工带来负担,而且极大的降低了工作效率,浪费了大量的人力和物力,工作的效果也没有达到预期的效果,影响着整个电力企业在人民中的形象。
(二)第二,电力企业办公室的深层次服务不够。
作为电力企业办公室,工作角色就是做好综合性工作,严把监督、调剂关口,认真收集各种信息等琐碎的事情。
目前我国的电力企业办公室工作人员将自身的主要精力放在事务性的工作中,对于琐碎但是不可或缺的工作就精力不到位,不能全面的为领导提供更深层次的服务,不能就电力事务的关键点提出自身的意见和建议,不能将办公室参谋助手的重要作用发挥出来。
(三)第三,电力企业办公室工作人员的素质有待提高。
由于电力企业办公室的编制比较少,导致很多办公室的工作人员一般都要兼任几个职位,直接造成工作人员因为工作琐碎压力过大,长期的琐碎工作造成办公室工作人员的工作积极性偏低,做事普遍存在“经验主义”以及“拿来主义”的现象,缺乏和自己的兄弟单位的沟通,在加上办公室有部分的刚刚任职的年青人,他们的实践经验较少,对于一些新设备、新技术缺乏了解和管理。
(四)第四,电力企业办公室协调作用有待提高。
作为电力企业的办公室工作,其中最主要的一项职能就是做好协调工作,从管理的各个方面,采用各种方式进行沟通。
但是,目前的绝大部分电力企业的工作人员的协调能力有待提高,工作中相互推脱的情况有时有发生,严重增加了企业的管理成本。
二、如何创新办公室工作
(一)第一,坚持综合治理,建立电力企业的新机制。
作为电力企业的办公室,应该坚持“科学、规范、高效”的原则,进一步建立和健全工作管理机制。
要想做好办公室工作,就应该学会观察、认真研究办公室的各项政务,服务工作的普遍性和特殊性,并从中找出规律,形成相互之间协调的体系,让办公室工作的各个环节有章可循、井然有序,踏上规范化道路。
建立“工作有标注,过程有监督、结构有考核”的管理机制,充分调动起办公室工作人员的积极性和主动性,从而解决了办公室工作人员少、任务重的局面。
(二)第二,加强能力建设,提高队伍的整体素质。
加强员工的能力培养,提高工作人员整体素质是做好电力企业办公室工作的前提和基础。
要加强工作人员的能力,应从工作人员的政治素质和道德修养入手,培养员工树立起对电力企业发展方向和兴衰成败的责任意识,不断强化员工的事业心,对于他们在工作中表现出来的积极态度要给予充分的肯定和支持,对工作中产生怠慢情绪的员工要给予批评和指正。
加强员工的能力建设,可以通过各种方式组织办公室的工作人员学习供电生产技术、供电经营管理以及电力政策相关的电力知识,全面提高业务素质。
(三)第三,创新服务方式,做好办公室协调工作。
作为办公室工作,其中最重要的职能就是能够为领导层的决策提供良好的服务,不仅要想领导之想,还有思领导未所思,具有超前的思维,从根本上、从浅层次的被动服务转变成深层次的主动服务,不仅要将参谋作用发挥在点子上,还应该紧扣领导的思路、想法以及指示,并加以细化和完善,争取提供可供选择的方案再由领导进行定夺。
对待基层工作者,要深入了解他们的工作,并真诚地反应他们工作中的出现的问题;对待上级要加强联系沟通,通过信息反馈、工作交流、请示报告等方式汇报工作。
(四)第四,加强学习,提高人员的专业性。
“学无止境”,只有通过不断学习,不断提高,才能让自己在日新月异的时代不被淘汰,在工作中,电力企业办公室的工作人员应该始终把学习放在重要的位置,利用课余时间不仅学习跟电力行业相关的知识,认真学习企业的规章制度;通过参加企业举行的各类培训班和培训活动来增强自身的专业能力。
(五)第五,做好各个部门之间的协调工作
面对电力企业办公室工作过程中存在的各个部门之间协调力度不够等问题,管理人员在实际工作中,应该注意强化各个部门之间的协调工作,保证各个部门在工作中可以进行良好的沟通和交流,提升工作的质量和效率,保证电力企业可以朝着良好的方向发展。
同时,在办公室工作过程中,电力企业应强化管理体系建设,明确各个部门之间的工作内容、责任,强化各个部门之间的协调合作意识。
同时电力
企业还应强化自身的内部管理,提高各个部门的工作意识,让各个部门意识到协调工作的重要性,从而保障各个部门在企业的办公室工作过程中,能够积极合作,履行好自己的职责和义务,进而促进电力企业办公室创新,推动电力企业的未来发展和进步。
此外,在电力企业发展过程中,管理人员还要强化对相应管理人员的技术培训和再教育,不断提高工作人员的技术水平和职业素养,让其树立良好的意识,保证可以积极。
认真、负责的对待自身工作,提升工作的效率,促进电力企业办公室工作创新。
三、办公室会议管理工作
最后要对电力企业的会议管理进行分析。
会议者,聚会议事之谓也。
对电力企业来讲,会议是重要的管理手段,是信息交流的渠道,是各方面代表相互作用、互动协调的场所。
通过会议传达指令、交流情况、集思广益、统一认识、明确责任,共同努力去实现既定的目标。
会议管理必须从端正会风开始。
好的会风是会议成功的基础和发挥功能的保证。
因此,必须高度重视对会风的管理,清除不良会风的影响。
按照务实求真、快捷高效的要求,少开会、开短会、开实会,最大限度地发挥会议的功效。
端正会风,要从以下几方面做起:(1)正确认识会议。
会议是电力企业管理的重要内容,具有不可替代的功能。
基于这种认识,要对会议提出切实有效的要求,自觉抵制不良会风,树立起良好的会风。
(2)会议准备开始。
会议风气正不正、效果好不好和会议筹备有很大关系。
会议准备目的不明确、主题不清楚、材料不充分,造成目的和内容分离,成了“两层皮”会议。
四、总结
改革开放给我国的电力企业点来发展的机遇和空间的同时,也来带了新的要求和挑战。
要实现电力企业快速、平稳、全面发展,除了要做到争创一流的工作的日常化、日常工作的一体化外,还应该进一步解放企业员工的思想,转变员工观念、创新服务方式,真抓实干,争取让办公室管理工作再上新台阶,再创工作新局面。
参考文献:
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