公司管理制度
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签发人:第一章:公司管理制度:1.1 工作时间:1.1.1实行员工每天工作8小时1.1.2作息时间:(总公司)夏令时:上午8:30-11:30 下午13:00-17:00冬令时:上午8:30-12:00 下午13:00-4:30(乾艺茶城)早:8:30-晚18:001.2公司要求1.2.1晨会:1.2.1.1每天上午8:40分为公司晨会时间。
1.2.1.2各部门自行组织,部门员工需准时参加。
迟到或无故未参加会议者罚款20元。
视情节严重酌情处理.1.2.1.3如有特殊情况不能参加会议者需提前一天向部门经理请假.如需外出工作,提前1天报到行政部备案。
1.2.1.4每天的会议内容文员需做好会议记录,会议结束后用电子邮件的方式发送到韩总邮箱。
1.2.1.5为了调动每位员工的工作饱满度和工作积极性,每天早上的例会轮流主持,需提前准备好主持内容,内容要丰富、有意义,能够帮助大家更好地开展工作。
1.2.2工作计划及总结:1.2.2.1每月一提交上一月工作总结及下一月的工作计划(上一月的工作事项、正在跟进的项目进度表及下一月的工作重心).各分公司可根据不同的实际情况,调整工作计划及总结的时间。
1.2.2.2每月的30日需提交当月工作总结及次月的工作计划,未及时提交工作总结及工作计划者罚款50元。
1.3 考勤制度1.3.1 员工应自觉遵守公司的考勤制度,需在办公时间开始前十分钟到达工作岗位,做好上班前工作准备;1.3.2 凡迟到、早退、罚款 20元.1.3.3如有特殊情况需晚到或早退,可以第二天填写请假单由部门经理及总经理签字批准。
否则按迟到、早退处理。
1.3.4出勤情况将记录在册,作为考核员工工作态度与工作表现的一项重要内容。
1.3.5 员工离开工作岗位前,必须报告主管经理并经同意.填写外出登记单后,方可离岗。
否则做严重犯规处理。
人事部可定期抽检,遇此情况员工罚款20元(人民币);部门主管罚款50元(人民币);部门经理罚款100元(人民币)。
1.3.6 考勤负责人应于每月2号之前将考勤记录结果上报给财务,并对考勤准确性负责。
1.4 旷工1.4.1员工未事先办妥请假手续而缺勤将被视为旷工。
旷工一次扣三日工资。
旷工严重违反公司规定行为,连续旷工2天,可作为解聘员工的足够理由。
连续旷工3天者按自动离职处理。
1.5 加班1.5.1原则上,公司不主张员工加班,当日工作当毕。
1.5.2如果特殊情况,需要加班,应办理加班程序,需将加班申请上报部门主管,由部门主管/总监,上报总经理审批,加班申请包括:加班事由,需要加班的人员,如姓名及人数;人力资源部按照总经理批复加班申请的文件,复核后,报给财务部,财务部方可办理加班费的发放。
1.6 休息:1.6.1原则上每周单休,节日按法定假日,如有特殊工作安排,必须听从领导安排。
1.7 婚假1.7.1 员工在公司工作满一年后,可获得有薪婚假。
员工本人在法定年龄初婚,享有7天有薪婚假,晚婚(男25周岁以上,女23周岁以上),享有有薪婚假12天。
员工如工作未满一年,经主管经理同意,可获无薪婚假。
1.7.2 婚假申请应提前一个月向部门经理提出,并向人力资源部出示结婚证。
婚假应在以结婚证起始日为准的一年内使用。
1.8 产假1.8.1 女性员工享有分娩假期,分娩假期就在预产日期前4个星期开始直到生产后,享受假期90天如属剖腹产情况,分娩假期可延长15天,即105天.多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假十五天.员工应尽早通知公司主管何时开始休假及产后重返公司日期.分娩假期间工资按基本工资计算.流产假期提供医院的诊断书,可享有10天有薪假期,10天无薪假期,共计20天.1.9 丧假1.9.1员工的直系亲属(包括父母,子女)或配偶去世时,享有3天全薪丧假。
1.9.2员工的旁系亲属(同胞兄弟姐妹,配偶父母,祖父母)去世时,享有2天全薪丧假。
1.10 事假1.10.1员工请事假,经由本人填写《请假单》,写明请假事由,假期天数,除特殊情况外,必须按照“先申请,经批准,后休假”的原则,不得擅自休息在补假条,否则按旷工处理。
1.11 病假:1.11.1员工请病假:需持区级以上医院证明,到人事部填写休假申请、经部门经理签字后交给人事经理。
人事经理审批合格后、签字,此假单方才有效。
最后把生效的假单交人事专员备案,作为当月考勤依据。
病假为不带薪休假。
1.12 法定节假日1.12.1根据国家法定假日安排。
第二章员工行为规范2.1言行举止2.1.1无论任何情况,不许在工作埸所吸烟,进食或咀嚼口香糖;违者罚款20元。
2.1.2工作埸所禁止聚堆闲聊,禁止谈论影响团结或刺激性较大与工作无关的语言或不良行为,更不得高声喧哗。
2.1.3参加会议不迟到.早退,不交头接耳,不打瞌睡,不阅读与会议内容无关的报刊杂志。
2.1.4任何有公司以外人员的埸所(如电梯.公交车)禁止谈论有关本公司或相关公司的人物或事情。
2.1.5不得偷窃公司或他人的钱.物.违者依国家相关法律处理。
2.1.6对公司带有保密性质的规定,需保守机密,不得泄露,不外传。
2.1.7着装必须要正式、干净、整齐,2.1.8每天必须佩带工作牌,不佩戴者罚款现金20元。
2.1.9人事部有权对以上行为监督管理,一经发现违规者可以给予警告、罚款、等处罚。
情节严重者可给予开除处理。
2.2工作要求2.2.1所有员工必须服从直接上级的指示,如果认为某一指示不合理,也应先行服从,事后请直级与高层经理协商解决;2.2.2上司与下属应互相交流意见,所有员工,不论职级,要紧密合作,群策群力。
2.2.3作时要保持高度集中的注意力,行走坐立要讲究仪态,不打瞌睡,始终保持良好的精神状态;2.2.4办公埸所要保持环境清洁,办公用品及个人桌面摆放整齐;2.2.5不得无证驾驶公司车辆;2.3遵纪守法2.3.1全体员工必须遵守政府的法令和外事纪律,不做违法违纪和有损国格和人格的事情,应自觉执行公司的各种规章制度。
2.4仪容仪表2.4.1男性员工:2.4.1.1头发必须经常性修剪(每3.4周一次),发线要整齐、两侧不可遮住耳朵、后侧不可触及衣领、前额不可遮盖(特殊岗位可适当放宽)。
2.4.1.2不可有头屑,有问题者应找医生或使用适当洗发产品。
2.4.1.3上岗前应把胡子剔除干净。
2.4.1.4皮肤一定要干净和健康。
2.4.1.5工装要保持整齐清洁,私人衣物不可外漏于员工制服。
标准配饰,如领带、名牌等。
工装上衣随时都要扣上,避免出现开线问题。
2.4.1.6太残旧的名牌一定要更换。
2.4.1.7指甲要保持短及清洁,绝不可以藏污垢。
2.4.1.8确保无口臭或体臭。
2.4.2 女性员工2.4.2.1头发要经常修剪,保持发型整齐,不可有头屑。
2.4.2.2皮肤一定要保持干净健康。
2.4.2.3工装要保持整齐、清洁及配以标准配件。
如:名牌,鞋子,私人衣物不可代替员工工装,上衣随时都要扣上,确保衣服无开线。
2.4.2.4可以画日间淡妆上班,日间淡妆包括:粉底、眼影、眼线、胭脂及唇膏,不要使用太浓烈的香水及化妆品:杜绝化浓妆。
2.4.2.5指甲必须保持清洁,要修剪短并保持整齐,如涂指甲油,可选择透明、淡透明的肉色,指甲不可藏污纳垢。
2.4.2.6确保无体臭或口臭,若有问题应及时治疗。
2.5 爱护公司财产和设施2.5.1员工需时刻谨记——保持公司清洁,是其职责的重要一环。
此规定适用于公司的任何区域。
员工应把公司是做自己的家,整洁的工作环境可令你在工作岗位上感到舒适,还可确保人身安全和健康.2.6节约能源2.6.1离开没有人的地方时应关灯;2.6.2尽量利用天然光线;2.6.3如非必要切勿开动和使用设备;2.6.4现水龙头、卫生间等地方漏水,应向主管报告;2.6.5更换旧灯泡时,确保使用瓦数正确的灯泡;2.6.7本着保证服务质量的前提下,合理节约能源;第三章招聘录用3.1聘用标准3.1.1人才是公司最宝贵的资源和财富,公司以公开、公正、公平的理念招聘员工。
依据求职者的工作态度,个人发展潜能,工作经验,业务知识及行为表现选拔人才。
3.2招聘及录用程序3.2.1求职者需经人力资源部初选,总监或总经理复试及体检(体检需到公司指定医院或防疫部门进行)等审核程序。
3.2.2根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,为保障劳动者和企业的合法权益,更好的协调劳动关系,公司对录用的员工一律实行劳动合同制。
3.3试用期3.3.1新员工入职后,需经过试用期。
(试用期为1个月,按正式上岗当天算起)3.3.2试用期内工资福利待遇按照公司的有关规定办理。
3.3.3试用期满前,需在部门主管对该员工按试用期的工作标准进行考核,并填写《员工试用期评估报告》考核合格者,将继续留用。
3.3.4试用期内,如员工的工作态度良好,工作表现出色,公司可视其具体情况适当缩减试用期。
3.4 调职与晋升3.4.1 公司一向注重为员工提供发展机会,公司根据业务发展情况、工作需要、员工工作态度、工作能力及工作表现,对员工的职务、部门及工作职责做出适当的安排,以利于企业和员工的共同发展。
3.4.2 员工需要在原岗位工作满六个月或得到部门经理的特别批准,并且首先需要征得其所在部门经理同意。
所有工作变动需经部门总监或人力资源经理及总经理批准方可实施。
3.5 离职程序3.5.1辞职/裁员3.5.1.1试用期间,员工离职需要提前七天提出辞职申请。
经部门领导及人事总监批准后方可离职。
3.5.1.2未经批准离职者,试用期工资不予发放。
3.5.1.3在合同期内的员工:员工辞职必须提前半个月以书面形式通知所在部门的经理。
及时到人事部填写员工离职申请表。
经人事总监签字批准后方可生效。
半个月后方可办理正常离职。
3.5.1.4若公司因业务变更或其它原因,而产生裁员时。
公司根据经营需要有权决定裁减员工人数。
被裁减人员应服从公司安排,不得提出无理要求。
3.5.1.5公司将会提前半个月通知有关员工及部门,并按公司有关规定给予补偿金。
第四章薪资管理,社会保险及员工福利4.1薪资管理4.1.1公司根据员工的级别、岗位职责、工作表现、市场状况与因素确定员工的工资收入标准。
4.1.2员工的薪资收入按月发放,每月按规定日期发放。
以现金形式支付给员工。
4.1.3薪资信息保密义务。
员工应对薪资收入履行保密义务,公司严禁员工打探他人的收入情况。
4.2社会保险4.2.1公司将按国家及地方政府有关规定,为员工代扣代缴养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金。
4.3 员工福利4.3.1假期(详见第二章)4.3.2医疗福利:公司每年组织全体员工体检一次; 公司为员工办理医疗保险。
4.3.3联谊活动:公司每年都会为员工经常举办联谊活动,体育活动等。
第五章公司奖惩制度5.1 目的:建立公司奖惩制度是为了表彰先进员工,惩处违纪员工,以提高团队总体素质,进一步规范员工的各种行为,给员工事业发展提供更为广阔的空间。