永续盘存与实地盘存对比解释
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企业确定存货的实物数量有两种方法,一种是实地盘存制,一种是永续盘存制.
一、实地盘存制
“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
二、永续盘点制
“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
计算公式:期末结存=期初结存+本期增加-本期减少
相同点:
都属于存货的盘存制度,都需要在期末实地盘点
不同:
(1)账面记录不同:永续盘存制增加、减少都要记录,实地盘存制只记录增加;
(2)销售成本确定方法不同:永续盘存制随时可根据账面记录计算出销售成本,实地盘存制只能在期末通过盘点倒推出本期销售成本;
(3)盘点的目的不同:永续盘存制是为了保证账实相符,实地盘存制是为了确定期末存货的数量,从而倒推出销售成本;
(4)适用范围不同:永续盘存制适用范围广,实地盘存制一般只适用于品种多、价值低、交易频繁的商品存货。
实地盘存制与永续盘存制的区别
实地盘存制
优点:简化存货的日常核算工作,但家大了期末的工作量。
缺点:一是不能随时反映存货收入、和结存的动态,不便于管理人员掌握情况;二是容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失。
由于倒计成本,使非正常销售或耗用的存货损失、差错,甚至偷盗等原因所引起的短缺,去部计入了发出存货的成本只内,掩盖了仓库管理上的接转成本。
实地盘存制的实用性较差,仅适用用于那些价值低、品种杂、进出频繁的材料物资或商品(饭店多用此法,因为根据实际情况别无选择)
永续盘存制
优点:有利于加强对存货的管理。
在各种存货的明细记录中,可以随时反映每一种存货收入、发出和结存的动态。
通过帐簿记录中的帐面结存数,结合不定期的实地盘点,将实际盘存数与帐存数相核对,可以查明溢余或短缺的原因;通过帐簿记录还可以随时反映存货是否过多或不足,以便即使合理地组织货源,加速资金周转。
缺点是存货明细记录的工作量较大,存货品种规格繁多的企业更是如此。
现企业基本都用此法,还没见过哪个企业用实地盘存制的。
(1)账簿登记方法不同
实地盘存制:在帐上不可以随时反映其数量,金额;
永续存盘制:在帐上可以随时反映其数量,金额
(2)财产清查的目的不同。
永续盘存制下财产清查的目的是为了与帐簿记录进行核对;
实地盘存制下财产清查的目的是计算期末财产的结存数。
永续盘存制和实地盘点制的区别库存在账面上是这么做的:首先,有一个上期结转的库存,包括库存明细项目名称、数量、单位、金额。
由于存货类别不同,计量单位也不尽相同,有可能有米、条、公斤、吨、台、套等等。
其次,本期入库,按实际采购或生产的入库单数量入账,按采购成本或核算出来的产成品生产成本金额入账。
永续盘存法下:本期减少数,按本期领料单及其他出库单等登记的出库数量入账。
单价如果采用一次加权平均法(常用方法),采用(期初结存金额+本期入库金额)/(期初结存数量+本期入库数量)计算单价(1)后,用减少数量*单价算出减少金额账面期末库存数量=期初库存数量+本期入库数量-本期减少数量盘点后,账面期末库存数量与实际盘存数量乘以上述计算的加权平均单价后,先转入待处理财产损益,再做调整。
将账面与实盘差异转入待处理财产损益后:期末库存数量=实际盘存数量;期末库存金额大致等于期末库存数量*(1)中计算出来的单价(实际入账用期初结存金额+本期入库金额-本期减少金额计算,因为可能会有尾差)。
实地盘存制下:先盘存,后做本期减少的账务处理本期减少数量=期初库存数量+本期入库数量-期末库存数量本期减少金额=期初库存金额+本期入库金额-期末库存金额期末库存金额=期末库存数量*(1)中计算出来的单价账务处理根据实际业务发生内容做账。
一般为:销售成本结转:借:主营业务成本贷:库存商品生产成本领用:借:生产成本贷:原材料等等。
金额单位为元,数量要输入各库存明细后,方能确定单位。
各库存明细汇总为结转掉的库存数量。
资料]某企业甲材料期初结存数量为1 000 件,单价50元,本期发生下列经济业务:1.购进甲材料800件,单价55 元。
以银行存款支付全部款项。
2.购进甲材料1 200件,单价54 元。
以银行存款支付全部款项。
3.发出甲材料1 200件,用于产品生产。
4.购进甲材料1 500件,单价58 元。
以银行存款支付全部款项。
5.发出甲材料2 000件,用于产品生产。
永续盘存制与实地盘存制永续盘存制也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
使用永续盘存制可以随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制,取得库存积压或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速资金周转。
永续盘存制(Perpetual Inventory System),是对存货的日常记录既登记收入数,又登记发出数,通过结帐,能随时反映帐面结存数的一种存货核算方法。
永续盘存制(亦称账面盘存制)是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。
此法平时根据会计凭证在账簿中连续记录存货的增加和减少,并随时根据账簿记录结出账面结存数量。
期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额永续盘存制也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
采用这种方法时,库存品明细帐卡要按每一品种、规格设置。
在明细帐卡中,要登记收、发、结存数量,有的还同时登记金额。
在永续盘存制下,对库存品仍须定期或不定期地进行实地盘点,以便核对帐存数和实存数是否相符。
永续盘存制的优点是:加强了对库存品的管理。
在库存品明细帐卡中,可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,并在数量和金额两方面进行控制。
明细帐卡的结存数量,可以通过盘点与实存数量进行核对。
当发生库存溢余或短缺,可以查明原因,及时纠正。
此外,明细帐卡上的结存数,还可以随时与预定的最高和最低库存限额进行比较,取得库存积压或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速资金周转。
永续盘存制和实地盘点制的区别永续盘存制和实地盘点制的区别库存在账面上是这么做的:首先,有一个上期结转的库存,包括库存明细项目名称、数量、单位、金额。
由于存货类别不同,计量单位也不尽相同,有可能有米、条、公斤、吨、台、套等等。
其次,本期入库,按实际采购或生产的入库单数量入账,按采购成本或核算出来的产成品生产成本金额入账。
永续盘存法下:本期减少数,按本期领料单及其他出库单等登记的出库数量入账。
单价如果采用一次加权平均法(常用方法),采用(期初结存金额+本期入库金额)/(期初结存数量+本期入库数量)计算单价(1)后,用减少数量*单价算出减少金额账面期末库存数量=期初库存数量+本期入库数量-本期减少数量盘点后,账面期末库存数量与实际盘存数量乘以上述计算的加权平均单价后,先转入待处理财产损益,再做调整。
将账面与实盘差异转入待处理财产损益后:期末库存数量=实际盘存数量;期末库存金额大致等于期末库存数量*(1)中计算出来的单价(实际入账用期初结存金额+本期入库金额-本期减少金额计算,因为可能会有尾差)。
实地盘存制下:先盘存,后做本期减少的账务处理本期减少数量=期初库存数量+本期入库数量-期末库存数量本期减少金额=期初库存金额+本期入库金额-期末库存金额期末库存金额=期末库存数量*(1)中计算出来的单价账务处理根据实际业务发生内容做账。
一般为:销售成本结转:借:主营业务成本贷:库存商品生产成本领用:借:生产成本贷:原材料等等。
金额单位为元,数量要输入各库存明细后,方能确定单位。
各库存明细汇总为结转掉的库存数量。
资料] 某企业甲材料期初结存数量为1 000件,单价50元,本期发生下列经济业务:1.购进甲材料800件,单价55元。
以银行存款支付全部款项。
2.购进甲材料1 200件,单价54元。
以银行存款支付全部款项。
3.发出甲材料1 200件,用于产品生产。
4.购进甲材料1 500件,单价58元。
以银行存款支付全部款项。
存货盘点方法1.实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
2.永续盘存制“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
拓展资料:一、库存盘点包括哪些基本类型:1.制定并通报盘点计划:告知相关部门何时盘点(能知供应商何时我方不收货,通知仓库何时不能发货),盘点人员名单及其所负责区域,复查人员名单及其工作职责等;2.就以上事宜与相关人员确认,并确保每位同事都知道自己在盘点当天需要做什么,如何做;3.盘点前,停止系统与实物的收发货,系统库存余额明细表;4.相关同事开始进行第一次盘点;5.完成第一次盘点后,转换另一组人进行复盘;6.复核人员复核实盘数,如有差异,监盘人员带人再盘,如发现还有差异且情况重大的,可能需要消息本次盘点;7.复核人员确认盘点结果后录入系统;8.相关负责人对系统数与实盘数差异进行调查和解释;9.相关负责人签名,存档,入账。
二、存货盘点注意事项1.各部门相互配合对于生产经营的企业,要知道其物料、库存的数量时刻都在不断改变的,而对于财会人来说并不清楚企业的存货量具体有多少,所以在做年终存货盘点的时候,就需要各部门进行配合,说清楚某个时间点的库存量,这样才能保证到盘点数据的准确性,尤其对于业务部、以及销售部,如果不好好进行配合,沟通工作不做好,那么就会容易出现工作上的矛盾。
2.仓管人员需要具备一定经验为了保证企业的业务生产、销售正常运作、不受影响,那么首先就要确保存货库存的原材料、物料等产品的质量没有存在任何的问题。
那么,对于仓管人员的要求就需要非常的严格,除了具备一定的专业能力以及工作经验外,企业还需要定期对仓管人员进行相关的培训,加强仓管人员的专业知识,也对存货的原料产品质量有着一定的保障。
永续盘存制讲的是存货数量的确定方法企业确定存货的实物数量有两种方法,一种是实地盘存制,一种是永续盘存制. 一、实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
二、永续盘点制“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
计算公式:期末结存=期初结存+本期增加-本期减少永续盘存制(Perpetual inventory(stock) system),亦称“账面盘存制”。
它是对于资产的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
这种方法利用的公式是:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数优点:通过为每一个资产项目设置明细账,存有详细记录,可以及时反映和掌握各种资产收发、结存的数量和金额,有利于对资产的监督和管理。
缺点:工作量大,尤其对那些品种规格繁多的产品。
由于自然和人为的原因,可能发生账实不符的现象,所以在永续盘存制下,仍需对财产物资进行实地盘点,以便查明是否发生盘盈或盘亏。
一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。
会计核算的一种盘存方法。
实地盘存制的对称。
又称账面盘存制。
明细账目中,对产品、商品、材料、物资等各项存货的增加和减少都连续记录,以便可以随时了解结存数。
企业确定存货的实物数量有两种方法,一种是实地盘存制,一种是永续盘存制.一、实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
二、永续盘点制“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
计算公式:期末结存=期初结存+本期增加-本期减少相同点:都属于存货的盘存制度,都需要在期末实地盘点不同:(1)账面记录不同:永续盘存制增加、减少都要记录,实地盘存制只记录增加;(2)销售成本确定方法不同:永续盘存制随时可根据账面记录计算出销售成本,实地盘存制只能在期末通过盘点倒推出本期销售成本;(3)盘点的目的不同:永续盘存制是为了保证账实相符,实地盘存制是为了确定期末存货的数量,从而倒推出销售成本;(4)适用范围不同:永续盘存制适用范围广,实地盘存制一般只适用于品种多、价值低、交易频繁的商品存货。
3、两种方法比较:实地盘存制优点:简化存货的日常核算工作缺点:①不能随时反映存货收入、发出和结存的状态,不便于管理人员掌握情况;②容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失;③只能期末盘点时结转成本,不能随时结转成本,实用性较差。
永续盘存制优点:有利于加强对存货的管理缺点:存货明细记录的工作量较大作。
四、费用报销业务会计核算的主要内容项目预借款的费用报销业直接支付的费用报销业务借支时借:其他应收款―x x贷:库存现金报销费用时报销费用小于原预借款借:管理费用库存现金贷:其他应收款―x x 借:管理费用贷:库存现金报销费用大于原预借款借:管理费用贷:库存现金其他应收款―x x二、经营成果形成业务的处理思路结转成本、费用:结转收人:借:本年利润借:主营业务收人贷:主营业务成本其他业务收人营业税金及附加营业外收人其他业务成本投资收益管理费用贷:本年利润财务费用销售费用营业外支出企业通常需要设置的账簿有日记账、总账和明细账3种账簿的种类账簿外表形式账页格式小型企业的账簿数量日记账库存现金日记账采用订本式一般采用“借方”“贷方”“余额”三栏式一般为1本银行存款日记账一般为1本总账采用订本式采用“借方”“贷方”“余额”三栏式一般为1本明细账活页式卡片式①三栏式数量金额式②多栏式③横线登记式④固定资产卡片按企业需要设定备查账没有统一格式按企业需要设定一、错账更正方法、适用范围、实际操作如下表:错账更正方法适用范围更正方法划线更正方法结账前,发现账簿记录有错误记账凭证没有错误。
实地盘存制和永续盘存制的区别盘存指企业、事业等单位对其实物、现⾦进⾏实地盘点和对银⾏存款、往来款项进⾏查对,以确定各项财产的实存数,查明帐实是否相符的⼀种会计管理⼿段。
⼜称财产清查。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1、账⾯价值、账⾯余额和账⾯净值账⾯价值是指某科⽬(通常是资产类科⽬)的账⾯余额减去相关备抵项⽬后的净额。
账⾯余额是指某科⽬的账⾯实际余额,不扣除作为该科⽬备抵的项⽬。
账⾯净值是指固定资产的折余价值=固定资产原价-计提的累计折旧(不扣除减值准备⾦额)例如:2012年1⽉18⽇某公司购⼊⼀套设备作为固定资产⼊账,⼊账价值为2000万元,2013年累计折旧100万元,计提资产减值准备200万元,请问2013年末该固定资产的账⾯价值和账⾯余额、账⾯净值分别是多少?解答如下:账⾯价值=2000-100-200=1700账⾯余额=2000-0-0=2000账⾯净值=2000-100=19002、实地盘存制和永续盘存制永续盘存制⼜称“账⾯盘存制”,它是指平时对各项实物财产的增减变动都必须根据会计凭证逐⽇逐笔地在有关账簿中登记,并随时结算出其账⾯结存数量的⼀种盘存⽅法。
采⽤这种盘存⽅法,需按实际财产的项⽬设置数量⾦额式明细账并详细记录,以便及时地反映各项实物财产的收⼊、发出和结存的情况。
其优点:是有利于加强对实物财产的管理;不⾜之处:⽇常的⼯作量较⼤。
实地盘存制⼜称“定期盘存制”,也叫“以存计销制”或“以存计耗制”。
它是指平时只在账簿中登记各项实物资产的增加数,不登记减少数,期末期末通过实物盘点来确定其实有数并据以倒算出本期实物财产减少数的⼀种盘存⽅法。
其计算公式如下:本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末实有数。
优点:实地盘存制可以简化⽇常⼯作。
缺点:不能随时反映库存财产物资的发出结存情况,也不利于加强财产物资的管理。
例如:⼀般来说有些企业的材料平时是⽆法准确计量数量的,⽐如酒店厨房领⽤的调料,矿⼭企业耗⽤的精料,炼焦企业常⽤的精煤等等,但是如果期末计量库存数量是相对来说简单的,这种情况下使⽤实地盘存制,倒逼本期的使⽤量是合理的。
永续盘存制,亦称“账面盘存制”。
它是对于资产的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。
1、简介
会计核算的一种盘存方法。
实地盘存制的对称。
又称账面盘存制。
明细账目中,对产品、商品、材料、物资等各项存货的增加和减少都连续记录,以便可以随时了解结存数。
这种明细记录可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账,也可以利用仓库货卡中的数量记录,由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对,而后对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价,把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。
采用永续盘存制,有利于加强财产管理,但永续盘存制只能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需定期进行实地盘点。
2、公式
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
这种方法利用的公式是:
期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
3、优缺点
优点
通过为每一个资产项目设置明细账,存有详细记录,可以及时反映和掌握各种资产收发、结存的数量和金额,有利于对资产的监督和管理。
缺点
工作量大,尤其对那些品种规格繁多的产品。
由于自然和人为的原因,可能发生账实不符的现象,所以在永续盘存制下,仍需对财产物资进行实地盘点,以便查明是否发生盘盈或盘亏。
一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。
4、确定方法
企业确定存货的实物数量有两种方法,一种是实地盘存制,一种是永续盘存制.
一、实地盘存制
“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
二、永续盘点制
“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
这种方法利用的公式是:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,
根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,
随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、
结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期
不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面
的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
这种方法利用的公式是:期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
实地盘存制又称定期盘存制、以存计销(我国商业企业)、以存放耗(我国工业企业),通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
目录
1、计算公式
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
期初存货+本期购货-期末存货=销货成本
2、分析
实地盘存制无须通过账面连续记录得出,期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,从而倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和“购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。
3、优缺点
实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。
因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。
与永续盘存制比较没有安全性。
4、适用范围
一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。