办公室计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度

为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。

一、电脑的使用和保养

1、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。

2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

3、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。

4、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

5、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。

6、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。

8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。

二、软件系统的管理

1、每台电脑仅限使用人本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。

2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。 5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。

1 办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条

形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

2 1)

遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)

对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)

热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

3 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)

汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

第 1 页 共 8 页 办公室电脑网络使用管理制度

1. 网络使用权限

1.1 员工必须获得适当的授权才能够连接到办公室网络。授权应根据员工的职位和工作需要进行分配。

1.2 员工不得将自己的网络使用权限授权给他人，也不得使用其他人的权限。

2. 网络安全

2.1 员工应妥善保管自己的网络账户和密码，不得将其透露给他人。

2.2 员工在使用网络时应注意防范网络威胁，不得故意下载、安装或传播含有病毒、恶意软件或非法内容的文件。

2.3 员工不得尝试越权访问或破解其他人的账户和密码，也不得未经授权地改变网络设置。

3. 网络使用规范

3.1 员工在办公室网络上的行为应符合公司的道德和法律规定，不得访问或传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视或令人反感的内容。

3.2 员工不得在办公室网络上从事商业活动、发布广告、发送垃圾邮件或其他对网络正常运行和其他用户造成干扰的行为。

3.3 员工不得未经授权地下载、复制、传播或使用涉及版权或知识产权的文件和资料。

4. 监控和审查 第 2 页 共 8 页 4.1 公司保留对办公室网络的监控和审查权利，以确保网络的安全和合规性。

4.2 公司可以对员工的网络使用进行日志记录、审查和检查，如有违反相关规定的行为，公司有权采取适当的纪律行动。

5. 违规处理

5.1 对于违反办公室电脑网络使用管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律和法律行动，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

5.2 对于在使用网络过程中造成损害或泄露公司敏感信息的行为，员工可能承担法律责任，并可能面临刑事或民事诉讼。

以上是办公室电脑网络使用管理制度的基本内容，为了保证网络的安全和正常运行，员工应严格遵守这些规定。

办公室电脑网络使用管理制度（2）

1. 网络接入权限管理：对于办公室电脑网络的接入权限进行管理。只有经过授权的员工可以使用办公室的电脑网络，未经授权的设备不能连接到网络。

2. 用户账号管理：每个员工都应该有自己的用户账号，并且每个账号都应该有强密码保护。员工应该定期更换密码，并且不得与他人共享账号和密码。

财务管理制度

所属企业财务管理规定

第一章 总 则

第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制，建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要，合理规范11系统各所属企业（不包括参股公司，以下简称企业）的财务会计工作，进一步加强和改善管理，保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展，特制订本规定。

第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模，按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构，配备必要的财会人员，负责本企业财务管理和会计核算工作。

第三条总公司设立财务本部，代表总公司行使对各企业的财务领导权，为各企业财务部门业务归口管理部门，各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作，同时接受总公司财务本部的业务领导。

第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理，以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。

第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同，应根据国家《企业财务通则）、企业会计准则）以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的企业会计制度并结合本单位实际情况制订本单位具体的财务制度和办法。凡总公司财务本部制订的明确规定运用各企业的财务制度和办法，各所属企业必须遵照执行。各所属企业制订的财务制度和办法不得与总公司规章制度相抵触，并须报总公司财务本部批准或备案后方可实行，财务本部对其制度和办法的执行情况有监督检查权。

第六条各企业财务部门应充分发挥其职能作用，在办理各种财会业务时，严格遵守国家的财务制度、财经纪律以及总公司和本单位的规章制度。企业各项财务制度、规定和办法的变更与修改，须经财务本部批准或报财务本部各案。

第七条各企业领导应注意发挥财会人员的作用，努力为财会人员参与企业经营管理创造良好的环境和条件，以充分调动他们的积极性，对于企业重要的经济合同、贸易合同的谈判及投资、融资或其它重大经营管理决策，应有财务部门的经理（负责人）参与，决策者应认真听取其意见。