会计电算化3-5

第五章 会计电算化档案的基本要求 会计档案应包括在计算机中的会计数据以及计算机打印出的书面形式的会计数据。 计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求； 如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 一、保存打印出的纸质会计档案 1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。 2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。 3、在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。 4、明细账要求每年打印一次或在需要时打印。 5、记账凭证、总账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。 6、各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。 二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 会计电算化系统开发过程中的资料均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。 三、制定与实施档案管理制度 档案管理制度一般包括以下内容： 1、存档的手续，主要是指各种审批手续。 2、各种安全和保密措施。 3、档案管理员的岗位责任制度。 4、档案分类管理办法 5、档案使用的各种审批手续 6、各类文档的保管期限及销毁手续。 五、电算化会计档案保管 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

国 家 开 放 大 学 电 大 《 电 算 化 会 计 》 形 考 任 务 3 及 4 网 考 题 库 答 案

形考任务3

一、单选题

1.固定资产的价值将随着固定资产的使用而逐渐转移，构成企业的()。

正确答案：成本费用

2.固定资产的核算内容不包括()。

正确答案：固定资产转移的核算

3.通常按每一个独立的固定资产项目连同()设置固定资产卡片。

正确答案：附属设备

4.企业出售、报废或()固定资产时，应根据有关凭证将固定资产卡片注销，另行保存。

正确答案：盘亏

5.各企业固定资产卡片的格式不尽相同，但一般应包括：固定资产购建时的基本情况、()、折旧计提情

况。

正确答案：使用状况

6.计算机会计可以方便地采用能更准确反映实际情况的()计提折旧的处理方式。

正确答案：单项

7.根据()的固定资产卡片文件，按设定的折旧计算方式计提固定资产折旧，生成固定资产折旧文件。

正确答案：月初

8. ()根据固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记录。

正确答案：月末

9. ()根据固定资产减少文件，删除固定资产卡片记录。

正确答案：月末

10.固定资产子系统的功能包括()、固定资产增减变动处理、折旧处理、生成记账凭证、期末业务处

理

正确答案：系统初始设置

11.固定资产折旧处理包括折旧的计算和折旧费用的()等。

正确答案：分配

12.固定资产的增减变动和折旧费用分配的数据传送通过在固定资产子系统生成()来实现。

正确答案：记账凭证

13.固定资产的期末业务处理主要包括()和月末结账。

正确答案：对账

14.固定资产子系统的控制参数设置主要有确定固定资产子系统基本原则、 ()、主要折旧方法、编码

规则和与账务系统的接口。

正确答案：启用月份

15.对采购业务的管理主要体现在两个方面： 一是对采购量的控制，二是对()的控制。

正确答案：采购成本

16.对采购业务的管理不同的企业会采取()的控制措施。

正确答案：不同

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学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹

第3章 会计软件的应用

第5节 工资管理模块的应用

大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：

1、掌握会计软件的工资管理模块的应用

考点：

1、会计软件的工资管理模块的应用

知识点1：工资管理模块初始化工作

考点1：设置基础信息

1.设置工资类别

工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

2.设置工资项目

设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

3．设置工资项目计算公式

设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

4．设置工资类别所对应的部门

设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

5．设置所得税

为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6．设置工资费用分摊

企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费百度出品：会计考试神器，扫码下载！

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【任务导入】

远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。

【具体任务】建立工资账套。

工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。

1 《会计电算化》理论学习卡

班别： 学号： 姓名：

第三章 会计电算化的基本要求

第一节 会计电算化法规制度

一、中华人民共和国会计法

_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：

第十三条 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。 使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。

第十五条 使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作规范

_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。

三、会计档案管理办法

_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。

第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。

四、有关会计电算化的专门法规

财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、

_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。

第二节 会计核算软件的基本要求

一、会计核算软件的基本要求---会计法

1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据