个人文献管理工具 noteepress
- 格式:pdf
- 大小:6.08 MB
- 文档页数:83
科研文献管理好帮手——NoteExpress关注NE官方微信,获取更多服务简介操作演示总结答疑科研文献管理好帮手——NoteExpress北京爱琴海乐之技术有限公司NoteExpress下载途径:1、官网2、学校图书馆主页简介操作演示总结答疑简介操作演示总结答疑收集文献写作管理收集智能全文导入NE格式化导入在线检索纸本手工录入管理大/小图标收录范围期刊分区影响因子附加表头DIY多数据库查重多重排序标签云批量导出备份批量编辑批量替换组织标记标识回收站虚拟文件夹皮肤布局写作多语言模板多样式输出WPSWord双语输出技术支持qq:765330807技术电话:88595046邮箱:*********************官方网站:www.inoteexp简介操作演示总结答疑老师同学们大家下午好,我是北京爱琴海乐之技术有限公司的,我叫李娜,今天很高兴能来到这里和同学们分享一下我们公司的这款产品--NoteExpress数据库文献管理软件。
希望通过今天的学习会对大家的文献管理以及论文写作会有所帮助。
屏幕上是我们公司公众微信号的二维码,感兴趣的同学可以关注一下,今天所讲的内容在里面都能找得到,还会定期的为大家推送一些写作技巧和新功能。
今天的讲座分四部分进行,首先会为大家简单介绍一下这款软件是用来做什么的,会为大家的学习带来哪些帮助。
会为大家操作演示这个东西是怎么用的,讲一些最基础对大家最有用的功能。
第三步会已PPT的形式为大家总结一下今天我们所讲的内容。
最后是答疑环节,大家有什么疑问可以提出来一起交流一下。
图书馆还有文献这些东西在很久以前就已经存在了,我们看到图片上这是一个很大的图书馆,所有的资料都是纸质的,因为以前只有这些东西,那么想要在这里找到你想要的东西就只能通过一个叫检索卡片的东西,它能够帮助我们在这些书中找到我们想要的资料。
现在呢,我们有了计算机,有了互联网,更多的资料都已经被数字化了,我们通过搜索引型,通过电脑,通过手机去使用这些资料,那么图书馆呢,给大家提供了各种数据库,各种资源,那么我们把这些资料下载下来以后存储在电脑上就成为了一个文件,那么有没有一个能够帮助我们管理这些文件的东西呢?这款软件可以帮助把我们需要的文献资料集中的管理起来,同时为我们的论文写作提供数据基础。
noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法文献管理是科研工作中不可或缺的一部分,它能够帮助我们更好地理解前人的研究成果,追踪研究领域的最新进展,以及为自己的研究提供有力支持。
本文将以NoteExpress为例,详细介绍文献管理的具体方法。
一、安装与导入文献1. 安装NoteExpress:首先,您需要在计算机上安装NoteExpress软件。
该软件支持多种文献格式,如PDF、DOC、HTML等。
安装完成后,打开软件,将文献文件导入到软件中。
2. 导入文献格式要求:请确保您将文献文件以正确的格式导入到NoteExpress中,以便软件能够正确识别和分类。
3. 手动导入:对于无法识别的文献文件,您可以选择手动导入。
在软件中,找到“手动添加”或“导入引用”选项,根据软件提示进行操作。
二、文献组织与管理1. 文献库建立:导入文献后,您需要将它们组织到一个文献库中。
NoteExpress提供了多种文献库模板,如期刊论文库、学位论文库等,可根据您的需求选择合适的模板。
2. 文献排序:为了方便查找和引用,您可以按照一定的规则对文献进行排序,如作者、出版时间、关键词等。
3. 文献分类:为了更好地管理文献,您可以为每篇文献添加标签、主题、分类号等分类信息。
这些信息有助于您快速找到所需文献。
三、文献检索与筛选1. 高级检索:在NoteExpress中,您可以通过高级检索功能,快速找到所需的文献。
在搜索框中输入关键词、主题、作者等信息,即可进行搜索。
2. 筛选与排序:除了高级检索外,NoteExpress还提供了筛选和排序功能。
通过筛选条件,您可以排除不相关的文献,并按照特定标准对搜索结果进行排序。
四、文献分析与应用1. 引用统计:NoteExpress提供了引用统计功能,可以帮助您了解文献的引用情况。
通过查看引用图表,您可以了解本领域的研究热点和趋势。
2. 交叉引用:对于跨学科的研究项目,您可能需要查找其他学科领域的文献。
一、文献导入的重要性在科研工作中,文献导入是一个非常重要的环节。
通过文献导入,研究者可以将已有的文献资源整合起来,为自己的研究工作提供有力支持。
而对于学术论文的写作来说,文献导入更是必不可少的一步,它能够为论文提供可靠的数据支撑和学术依据。
如何高效地进行文献导入,成为了科研工作者们关注的焦点之一。
二、NoteExpress的概述NoteExpress是一款专业的文献管理工具,它集文献导入、文献管理、文献阅读和文献写作于一体,为科研工作者们提供了全方位的文献服务。
这款软件具有操作简单、功能强大、兼容性好的特点,深受广大科研工作者的青睐。
三、文献导入方法1. 手动导入手动导入是最基础的文献导入方法,也是最常见的一种方式。
用户可以根据需要,将自己收集到的文献资料手动输入到NoteExpress软件中。
在软件的文献管理界面中,用户可以通过“导入文献”功能,选择要导入的文献文件,然后进行手动导入操作。
这种方法操作简单,适用范围广泛,但是对于大量文献的导入来说,效率较低。
2. 批量导入NoteExpress软件支持批量导入文献,在文献管理界面中,用户可以通过“批量导入”功能,一次性导入多篇文献。
在进行批量导入操作时,用户可以选择要导入的文献文件夹,然后软件会自动扫描文件夹中的文献并进行导入。
这种方法适用于大规模的文献导入,可以提高工作效率,减少人工操作的时间和成本。
3. 上线导入除了手动导入和批量导入之外,NoteExpress还支持上线导入文献。
用户可以直接在软件中使用检索功能,检索到自己需要的文献,然后通过“上线导入”功能将文献直接导入到软件中。
这种方式能够大大减少用户的人工操作,提高导入的准确性和效率,是一种非常便捷的文献导入方法。
四、文献导入的注意事项1. 选择合适的导入方式在进行文献导入时,用户需要根据自己的实际需求,选择合适的导入方式。
对于少量的文献,可以选择手动导入;对于大规模的文献,可以选择批量导入或上线导入。
Noteexpress文件管理软件使用过程中有几个概念需要厘清:? ? ?1、数据库。
这指的是CNKI数据库,万方数据库、维普数据库等。
可以新建数据库,最好命名为本身的数据库名,这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。
? ? ?2、文件夹。
每个数据库下有个文件夹叫“题录”,“题录”文件夹下再新建的文件夹才是我们平常用于管理文献的分类,比如网络教育、信息技术与课程整合等,可以自由新建、移动、删除。
? ? ?3、题录。
所谓题录,是文献的基本信息,如文章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。
文献管理其实最关键的是对题录的管理。
使用文献管理软件需要改变的就是不要看到相关文献就立刻下载全文,而是先存储题录,觉得确实有用再下载全文,这样也可以大大节省硬盘空间。
? ? ?4、附件。
文献全文是作为附件链接在题录上的,打开题录后再进一步打开全文阅读。
同时用文献管理软件可以方便地做笔记。
一个题录可以有多个附件。
使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下:? ? 1、疯狂下载题录。
文件检索初期,从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录,先不要下载全文。
这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下,这是为了方便将来题录的更新。
或者进入EI或SCI等综合性数据库,搜索相关文章,此时记住一个原则,不要下载文章。
然后,将详细信息(包括摘要、作者等)导入NoteExpress中去.同样方法,检索几个综合性数据库即可(一般2-3个,不要太多)。
从哪个数据库中检索出来,就放到哪个数据库下。
? ? 2、粗略分类。
在各个数据库的题录文件夹下,再新建以文章主题命名的文件夹,将下载的题录粗略地归入各文件夹中。
不用太细致,因为将来还会变更。
同时阅读题录信息,尤其是摘要,判断该文献是否确实与自己的论文相关,不相关的直接删除掉。
? ? 3、下载全文。
将精选下来的文献,复制其标题,到全文数据库中下载全文。