学校教师办公室管理制度

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办公室管理制度

第一章 总则

第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门

本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章 细则

第四条：服务规范

1. 仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）前台应保证有人接待。

5. 电话接听：

（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

（2）办公室内原则上不能接听私人电话。 6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条 办公秩序

1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

教师办公室管理制度

教师办公室是教师师德修养、业务钻研、精心备课、从事教育教学活动的场所。为创建健康、整洁、舒适、和谐、清新的办公环境，提高工作效率，特制定本制度，望大家共同遵守。

1、遵守学校作息时间，按时上下班、按时办公、参加会议，工作期间不得擅离职守。不乱串办公室，不聊天，不打游戏、炒股、看电影、淘宝购物等。

2、办公期间认真工作，保持办公室安静，提高工作效率。上班时间，认真处理教育教学工作，不做私事，不大声喧哗，高声谈论，不讲与工作无关的话，不搞娱乐活动，研究问题时不影响他人工作。

3、严禁在办公时间玩扑克、下棋等，严禁在办公室吸烟、酗酒等，原则上不在办公室批评学生，影响他人办公；办公室不准带小孩，校内教师小孩不得带入办公室玩耍。

4、爱护办公室的公物，节约用水、用电，不在办公室给电瓶车充电，不开无人灯、无人空调、无人电脑，任何人不得将室内公物带走。

5、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁、地面清洁，不乱挂衣物，不乱张贴。必须张贴，要贴在指定地方。注意保持办公室的整洁，不在办公室吃零食、就餐，随地吐痰、乱倒茶水、乱扔杂物等，办公用废纸和其它杂物及时投入纸篓内。健全值日制度，值日教师要做好办公室卫生保洁工作，办公垃圾当日清除；水盆无污迹，盆水清澈，毛巾干净；门、窗表面清洁，窗台无积尘。地面无烟头、痰迹、纸屑等污物；下班后要关灯、关电扇、空调、饮水机，关锁好门窗。

6、辅导学生一般在教室进行，与学生谈话，一次进入办公室的人数不超3人。不得擅自将单个学生留在办公室。上课时不得把学生留在办公室内谈话或者补习课程等。学生进入办公室须先敲门、报告，得到教师允许，方可进入办公室。

7、加强安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。禁止存放各种易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

8、营造健康向上的办公室文化氛围，教师在办公室的言谈举止要文明礼貌，文雅大方。不搞失体的嬉闹、玩笑，不说庸俗、轻薄的粗话、脏话，注意为人师表。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

教师办公室管理制度

一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

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洛阳时代外国语学校办公室管理制度

一、严格遵守学校作息制度，按学校要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出的，1小时之内应给年级主任请假，半天以内的应给部门负责人请假，填写假条并报教务处，外出时应在办公室黑板上登记外出时间，无正常手续的按旷工处理。

二、办公室办公期间认真工作，不大声嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动，检查时有以上行为的，每次酌情扣二十元至五十元。

三、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待，有家长或学生投诉的，扣除五十元，情节严重的扣除当月工资并予以辞退。

四、养成良好的卫生习惯，做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱张贴，经检查人员提醒还不整改的扣除二十元。

五、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责办公室的卫生保洁工作，在学校组织的办公室卫生检查中明显未打扫或值日应付的扣除值日教师五十元。

六、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机，并锁好门窗。违反规定的扣除工资五十元。

八、教职员工之间要树立“合作比竞争更重要”的意识，团结互助，友爱相处，禁止散播不利于团结的言论，对于散播不利于教师团结、学校发展的，扣除工资二百元，并视情节给予相关纪律处分直至辞退。

九、各部门对本部门办公室的出勤、办公、卫生工作等情况负责，教务处每天进行对各年级教师常规坐班进行检查并公布，检查结果纳入教学常规考核，政教处定期检查各办公室（包括干部办公室）卫生保洁并公布，对于连续两次位于卫生评比末尾的个人办公室扣除工资一百元，部门办公室扣除部门领导一百元，年级办公室扣除年级主任一百元。

备注：本制度中的办公室包括学校的所有集体和个人的办公地点。 附一