浙江中医药大学本科生学业预警管理办法

学生学业预警实施办法（试行）为进一步加强学风建设，落实以学生为本理念，增强学生学业管理的针对性和时效性，发挥学校、学生、家庭三结合的育人功能，促进学生更好成长、成才，根据《学院全日制本专科学生学籍管理细则》等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第一条学业预警是指学校依据学生管理规定和各专业人才培养方案的要求，对学生在学习过程中，所选课程未能达到学校规定的学业修读要求，所给予的学业预警提示,并做出相应学籍处理的制度。

本办法中的“课程”是指人才培养方案中规定的必修课程和限选课程；补考、缓考合格的课程视为正常获得学分。

第二条学业预警分为一般预警、留级、退学三个等级。

（一）学生达到下列条件之一者，给予一般预警处理。

1.一学期课程考核不合格累计达到12学分（含12学分）以上的学生；2.一学年课程考核不合格累计达到18学分（含18学分）以上的学生。

（二）学生达到下列条件之一者，给予留级处理。

1.一学期或一学年课程考核不合格累计达到20学分（含20学分）以上的学生;2.已经受到学业一般预警，再次达到一般预警条件的学生。

（三）学生达到下列条件之一者，给予退学处理。

1.一学期或一学年课程考核不合格累计达到30学分（含30学分）以上的学生；2.在校期间留级1次，再次达到留级条件的。

第三条学业预警工作程序。

学生学业预警工作由教务处负责组织，各学院负责具体落实。

1.在每学期补考成绩登录完毕后，教务处将教务管理系统中达到预警条件的学生名单下发到有关学院。

3.各学院对名单上的学生情况进行核实，并将核实结果及时反馈教务处。

4.教务处发文，及时将学生学业预警情况通报全校。

5.各学院在收到教务处正式学业预警通知后，以学院名义向预警对象及家长下达《学院学业预警通知书》，针对被预警学生具体情况确定教育和帮扶措施，并予以实施。

6.留级学生编入下一年级同一专业重新学习，下一年级没有相同专业的，编入相近专业学习，下一年级没有相同或相近专业的可跟班试读；退学学生按照相关规定办理退学手续。

********学校学生学业预警管理试行办法为进一步强化对学生的学业管理，加强学风建设，提高对学生学业的指导性和预见性，改革传统的“事后处理型”管理为“事前预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《浙江省教育厅关于切实加强高等学校学生学业指导和管理的意见》和《********学校学生学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际情况，制订此办法。

第一条 学业预警是指学校根据各专业人才培养方案要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果，进行及时提示、告知，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第二条 学业预警视轻重程度依次分为警示预警、学业困难预警和退学预警三个等级。

学业预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由二级学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

（一）出现下列情况之一者，给予警示预警：1、已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥20%；2、应修选修课学分未达到所需选修课学分25%（第一学期）、50%（第二学期）、75%（第三学期）、100%（第四学期）。

（二）出现下列情况之一者，给予学业困难预警：已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥40%。

（三）出现下列情况之一者，给予退学预警：1、连续两学期达到降级预警标准；2、已修必修课不及格课程学分数达到所修必修课课程学分≥60%；3、在校学习时间达6年（含休学），未完成学业的学生。

第三条 学业预警工作由教务处、学生处、学生所在学院共同负责。

各二级学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责二级学院学生学业预警工作，教务处和学生处负责检查督促。

第四条 学生学业预警管理，按下列工作流程办理：（一）确定预警学生名单。

每学期第四周（期初补考成绩录入工作结束后），由二级学院依据专业人才培养方案对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。

大学本科生学业预警管理办法为加强我校学风建设，建立帮助学生顺利完成学业的过程管理机制，实现对学生学习的过程化管理，加强对学生学业的指导性，构建学校、学生、家庭三位一体的教育体系，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《XX大学普通全日制本专科学生学籍管理规定》等规章制度，制定本办法。

第一条学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题或完成学业有困难的学生进行预警，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应补救方案和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种干预机制。

第二条学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。

学业预警级别按如下标准划分：（一）一级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的, 即达到一级预警标准：1.平均每学期所获得课程学分未达到14学分;2.上学期所获得全部课程学分未达到6学分；3.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到15学分及以上；4.上学期学分绩点低于1.7o对达到一级预警标准的学生，学院（系）向学生下达《学业预警通知单》，辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《学业预警学生谈话记录表》。

（二）二级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的, 即达到二级预警标准：1.平均每学期所获得课程学分未达到12学分；2.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到20学分及以上；3.连续2次受到一级预警。

对达到二级预警标准的学生，学院（系）向学生下达《学业预警通知单》并通知家长，辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。

（S）三级预警学生在校学习期间，有下列情形之一的, 即达到三级预警标准：1.平均每学期所获得课程学分未达到10学分；2.考核不合格（含旷考）的必修课程学分累计达到25学分。

对达到三级预警标准的学生，学院向学生下达《学业预警通知单》，由主管学生工作的副书记或教学副院长与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》，并邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。

学生学业预警处理制度引言学生学业预警处理制度是一种旨在提醒和帮助学生及时发现学习问题，并采取有效措施加以解决的制度。

它通过对学生学习情况进行监测和评估，及时发现学习困难，为学生提供必要的支持和引导，以更好地促进学生的学业发展。

背景随着教育发展和社会竞争的加剧，学生的学习压力不断增加。

在面对如此巨大的学业压力时，一些学生可能会遇到困难，如学习习惯不良、学习方法不当、时间管理不善等。

这些问题可能导致学生学习成绩下降，甚至引发严重心理问题。

因此，学生学业预警处理制度应运而生。

预警机制学生学业预警处理制度通常由学校教务处、班主任和学生家长等共同参与。

其核心是通过设置学生学习情况的监测指标和触发条件来实现学业预警。

一旦学生在某项指标或条件上达到预警线，教师或学校将及时采取行动。

监测指标学生学业预警处理制度的关键是确定有效的监测指标。

一般来说，学生的课堂表现、考试成绩、作业完成情况、出勤率等是常用的指标。

通过定期收集、记录和统计这些数据，教师和学校可以获得学生的整体学习情况，并做出及时干预。

触发条件当学生在某项监测指标上达到预警线时，学业预警处理制度会自动触发。

触发条件一般由学校教务处和班主任等制定，并根据学生的年级和特殊情况进行调整。

例如，对于高年级学生，触发条件相对较高，以鼓励他们更好地自我管理和自我教育。

预警环节学业预警处理制度包括预警环节，其目标是在学生出现学习问题时提供及时的支持和引导。

一些常见的预警环节包括个别辅导、学习团队或小组辅导、家长会谈等。

通过这些预警环节，学校和家庭可以帮助学生发现问题的根源，制定学习计划，提供相关资源，从而帮助学生战胜学习困难。

辅导措施辅导措施是学生学业预警处理制度的重要组成部分。

学校可以根据学生的具体情况提供不同形式的辅导，如个别辅导、小组辅导、课后辅导等。

辅导内容可以包括学习方法指导、时间管理帮助、心理调适等。

通过针对性的辅导，学生可以更好地应对学习困难，提升学习效果。

学生学业预警实施办法第一章总则第一条为加强学风建设，帮助有“学业困难”学生顺利完成学业，提高对学生学业的指导性、预见性，根据《普通高等学校学生管理规定》《学籍管理实施细则》《学生违纪处分办法》《学生第二课堂活动及文明素质养成学分认定与转换实施细则》等文件精神，结合学校教学管理、学生管理的实际，制订此办法。

第二条学业预警是针对学生在学习过程中出现的不良情况和未缴费注册的情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通、协作，对学生全方位、多层次给予帮扶引导，以督促学生及时调整自己，帮助学生顺利完成学业、催促学生及时补交学费或制订缓交计划的信息沟通和预警制度。

第三条本办法适用于我校普通全日制高职在校学生。

第二章学业预警第四条学业预警的帮助对象是因旷课、缺交作业或实验实训报告、课程考试不及格、未缴费注册、第二课堂活动及文明素质养成学分不合格等原因对正常学习造成不良影响的学生。

第五条学业预警实行五级预警制。

（一）一级预警。

学生一学期出现累计旷课10学时以下，或有一门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有一门课程不及格，或第二课堂活动学分（1.5学分/学期、5个学期）累计不合格，或文明素质养成学分（1学分/学期、6个学期）不合格的情况。

（二）二级预警。

学生一学期出现累计旷课10-20学时，或有两门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有两门课程不及格的情况。

（三）三级预警。

学生一学期出现累计旷课21-30学时，或有三门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有三门课程不及格，或每年秋季学期入学3周仍未缴费注册的情况。

（四）四级预警。

学生一学期出现累计旷课31-40学时，或有四门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有四门课程不及格，或每年秋季学期入学9周仍未缴费注册的情况。

（五）五级预警。

学生一学期出现累计旷课41及41以上学时，或有五门以上课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有五门以上课程不及格，或每年秋季学期入学15周仍未缴费注册的情况。

大学学业预警工作管理办法为进一步加强学风建设、强化对大学所有普通高等教育本(专)科学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升教学质量，特制定本办法。

第一条学业预警是指学校依据《大学学生管理规定》和《大学学生学籍管理实施细则》的有关规定和各专业人才培养方案的要求，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

通过对学生在校期间的学习情况和学习成绩进行实时跟踪，对学生在学习中的问题和困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施。

第二条学业预警工作坚持“以人为本，预防为主，转化危机，重在教育”的原则。

各学院应制定针对性强、切实可行的有效措施，引导和帮助学生提高学业成绩，确保预警工作的成效。

第三条学业预警工作按学期进行。

教务处成立以分管处长为组长的学业预警工作小组，负责全校范围内学业预警工作的统筹、协调和检查工作，成员由教务处、学生处工作人员组成。

各学院成立以书记、院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作。

第四条学业预警按其程度由低到高分为：黄色预警、红色预警。

黄色预警：自入学起，到统计时间截止，累计不合格课程达到3门。

红色预警：自入学以来，到统计时间截止，累计不合格课程达到4门（含）以上。

对于虽然有不合格课程但达不到预警程度的学生，学院应了解具体情况，给予提醒。

学生连续两次达到黄色预警(含一次黄色预警和一次红色预警)记为一次红色预警，连续达到两次红色预警或连续预警三次的学生应该留级学习。

学业预警工作每学期进行一次，学生在学业预警期间按所修专业、所在年级的正常教学进度，学习成绩有所提高，到期后视情形自动解除预警，或经审核后降低学业预警等级。

第五条学业预警工作流程:1.每学期期末考试结束两周内，学院指定专人依据人才培养方案对学生学业情况进行统计，将统计结果与教务处核对，确定进入学业预警范围的学生名单。

学生学业预警管理规定在当今社会，教育已成为国家发展的重要支柱，而学生的学习成绩和学业发展则是教育的核心。

为了帮助学生提升学习成绩，许多学校和教育机构都开始实施学业预警管理规定。

本文将探讨学生学业预警管理规定的意义、内容和实施方法。

一、什么是学业预警管理规定学业预警管理规定是一套用于评判学生学业表现和预测学习成绩的制度。

它通过收集并分析学生的学习数据和表现，提前发现学习困难，给予学生及时的帮助和支持，从而提升整体的学习成果。

二、学生学业预警管理规定的意义学生学业预警管理规定的实施对于学校和学生都具有重要意义。

首先，它可以帮助学校更好地了解学生的学习状况，及时采取措施解决学习问题，提高学校整体的教学质量。

其次，对于学生而言，学业预警管理规定可以提前预警学习问题，及时寻求帮助和支持，避免学业困境，促进个人学习的全面发展。

三、学业预警管理规定的内容学业预警管理规定通常包括以下内容：1. 学习数据收集：学校通过定期考试、测试和课堂表现等方式收集学生的学习数据，包括成绩、作业完成情况、参与度等。

2. 学习数据分析：学校将学生的学习数据进行分析，比较不同学生之间的学习差距，并找出学习困难的原因。

3. 学业预警制度：学校设立专门的学业预警制度，对学习困难的学生进行预警，并及时跟进学习问题，给予帮助和支持。

4. 学业指导和辅导：学校提供学业指导和辅导，帮助学生制定学习计划，解决学习困难，并提供相关学习资源。

四、学业预警管理规定的实施方法学业预警管理规定的实施方法可以采取以下方式：1. 建立学习数据管理系统：学校建立学生学习数据管理系统，方便快捷地收集和分析学生的学习数据。

2. 学业预警档案：学校为每个学生建立学业预警档案，记录学生的学习数据和预警情况，方便查阅和跟踪。

3. 预警反馈机制：学校及时向学生和家长反馈学业预警信息，并制定相应的解决方案，确保问题得到及时解决。

4. 学业辅导资源：学校提供丰富的学习资源，如辅导班、学习小组、学习导师等，帮助学生解决学习困难。

大学本科学生学业预警及学业警示实施办法第一章总则学业预警指是对学生的学习状态和学习效果进行预警, 通过学校、家长、学生三方之间的沟通、协调，从而督促学生努力学习，改进方法，顺利完成学业。

学业警示是指对已经受到学业预警且未有效改进的学生予以学籍警示。

为规范学业预警、学业警示工作，保障学生顺利完成学业，特制定本办法。

第二章学业预警第一条建立学生学业预警系统。

教务处对学生在校期间学习成绩进行整理分析，在第2至5学期期初3周内向各学院（部）发布学生个人成绩分析表。

第二条各学院（部）结合学院专业培养方案、开课计划等情况设定分专业学业预警条件。

第三条各学院根据自身学业预警条件，结合学生个人成绩分析表，确定学业预警名单并行文通知。

第四条全体辅导员、班主任应与任课教师和预警学生以及学生家长保持紧密联系。

第五条各学院（部）设置预警条件不低于以下条件（一）上一学期不及格课程达15学分及以上；（二）上一学期必修课不及格课程达3门；（三）上一学期所选课程不及格课程达4门。

第六条学业预警措施（-）学院（部）行文并通知预警学生本人及家长；（二）交流与辅导1.班主任对预警的学生应安排面谈并做好记录，以了解成绩落后的原因。

2.对于学习确有困难的学生，班主任与任课老师应紧密联系，共同提出提高学生学习成效的帮扶方案，做好辅导安排。

3.对于有心理障碍的学生，各学院应会同学校心理辅导老师一起提出辅导方案，保障学生健康发展。

4.学院（部）应将帮扶方案及帮扶进程告知学生家长, 使得学生家长对学生学业状况予以关心和关注。

（三）跟踪和持续提高1.班主任与任课教师依据帮扶方案开展工作，并对学生进行分阶段考评，并参考考评结果执行或修订下阶段目标。

2.预警学生应分阶段提交个人总结或思想汇报，用以保证按阶段配合完成帮扶方案。

3.家长应密切配合学校制定的帮扶方案，有效监督学生的学业进程。

第三章学业警示第七条在第6至12学期期初3周内，教务处依据学业预警条件，将达到学业预警条件的学生给予学业警示。

******本科生学业预警管理办法为进一步加强学风建设和学生学业管理，推动学生良好学风的形成，发挥学校、学生、家庭三方结合的育人作用，保证人才培养目标的实现，根据《普通高等学校学生管理规定》《******学生管理规定》以及中国共产党******第十一次代表大会的精神，结合我院实情，特制定本办法。

第一条在学生管理工作中，学业预警主要针对学生在学习、生活中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能出现的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，是通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。

第二条本办法适用于我院所有全日制本科学生。

第三条通过加强对各院系、任课教师及辅导员与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时警示、干预、督促在读学生按照专业培养计划和学校各项管理要求，努力学习，遵守纪律，加强素质修养，避免和减少学生在学习生活中出现学业不合格或各类违纪等问题，保证学生顺利完成学业。

第四条各院系党政负责人负责本院系学生学业预警工作，教务处负责检查督促。

第五条预警范围（一）学籍方面1、对应办理各类学籍异动手续而未及时办理的学生，特别是对休学期将满或需延长修业年限的，且易出现管理空白的学生进行重点关注，同时对超过两周注册期限而未注册的，或在最长学习年限将满而未能修完所有课程的学生给予预警。

2、对没有注册而不能选课的、没有在规定时间选课的、没有选够公共基础课程、通识课程、专业基础课程以及专业主干课程学分的或学业达不到学校规定要求的学生给予预警。

（二）成绩方面1、对学期期末考试有3门以上（含3门）课程不及格或补考后仍有两门不及格的学生及时给予预警。

2、对学生大一、大二的课程进行审核，对于在学生重修课程门数累计分别达到3门、6门（含3门、含6门）以上的学生给予预警。

3、在学生即将实习前，根据专业培养方案要求，对学生尚未修读或修读但未及格的课程情况和学分获得情况给予预警。

大学本科生学业预警实施办法（暂行）为进一步提高人才培养质量，加强学生学习过程管理，督促学生端正学习态度，培养学生良好的学习习惯，增强学生自主学习能力，促进良好学习风气的形成，引导学生顺利完成学业，根据《普通高校学生管理规定》（教育部 41 号令）和《大学普通本科生学籍管理暂行规定》（师校字〔2017〕197 号）文件，特制定本办法。

第一章总则第一条学业预警是针对学生在学习中出现的问题，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的后果，并有针对性地采取相应的预防措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的危机预警制度。

第二条学业预警主要包括旷课预警、学分预警、学分绩点预警、体质监测预警、退学预警等五个方面。

旷课预警是指学生无故不参加教学班级组织开展的教育教学活动，给予学生预先警示。

学分预警是指学生在学期内未达到培养计划最低学分要求，给予学生学习完成度不达标的预先警示。

学分绩点预警是指学生在学期内学习质量不高、课程成绩较低，给予学生课程学习质量较低的预先警示。

体质监测预警是指学生在学年内身体素质不符合《国家学生体质健康标准》相关要求，给予学生身体素质未达标预先警示。

退学预警是指学生未达到专业培养要求，学习过程出现严重问题，进度严重滞后等，给予学生无法完成学业的预先警示。

第二章学业预警第三条学业预警的主要内容包括：（一）旷课预警。

学期内单门课程旷课累计达到该课程总学时的四分之一，由任课教师向学生提出旷课预警。

（二）学分预警。

学期内获得的学分数少于12学分（学期内专业培养计划低于12学分的学期除外），给予一次学分预警。

（三）学分绩点预警。

学期内平均学分绩点低于1.0，给予一次学分绩点预警。

（四）体质监测预警。

学年内大学生体质测试成绩不合格，给予一次体质监测预警。

（五）退学预警。

连续2次受到学分预警或累计3次受到学分预警或在校学习期间专业培养计划应达到的必修学分与获得的必修学分之差达到25学分时，给予一次退学预警；累计3次受到退学预警，予以退学。

大学本科生学业预警管理办法
第一条为进一步完善学籍管理工作，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，根据《大学普通全日制学生学籍管理规定》、《大学本科生学分制管理暂行规定》的有关规定，特制定本办法。

第二条学业预警是指在教学管理工作中，针对学生学业出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及其家长，并采取有针对性的防范措施，通过学校、学生和学生家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和学业警示制度。

第三条学业预警的对象是学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺欠严重，有可能毕业的学生。

第四条学业警示等级，分为黄色、橙色、红色三级学习警示。

（一）学生一学期所修学分数不足12学分的，予以黄色学习警示；
（二）受到两次学习警示的学生，予以橙色学习警示；
（三）受到两次以上学习警示的学生，予以红色学习警示。

第五条每学期补考成绩录入后一周内，各学院统计学生的学业成绩，对学生的缺欠课程、学分进行汇总，根据第四条的规定，认定警示等级，填写《大学本科生学业预警信息统计表》（见附件1），报教务处存档。

第六条各学院填写《大学本科生学业预警通知书》（见附件2），送达学生本人，并由学生本人签字、确认。

学生学业警示由各学院学生工作办公室转达学生家长。

第七条各学院建立学生学业预警档案、学生谈话制度、学生学习成绩动态跟踪制度，不断完善对学生的学业管理，加强与学生家长的沟通，督促学生努力学习，保证按时完成学业。

第八条本办法自公布之日起施行，由教务处负责解释。

附件：
1.大学本科生学业预警信息统计表
2.大学本科生学业预警通知书
大学教务处
年 9 月 2 日。

浙江中医药大学学生违纪处分办法浙中大发〔2012〕48号第一章总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》以及其他有关规定，结合我校的实际情况，制定本方法。

第二条凡具有我校正式学籍的学生的违纪处分，均适用本方法。

第三条建立必要的学生违纪处分制度既是学校贯彻从严治校、加强学校管理的重要手段，也是加强思想政治工作，促进学生实行自我教育、自我管理的有力措施。

对学生违纪进行处分，应当坚持公正、公平、公开的原则，坚持批评教育与违纪处分相结合的原则，坚持集体讨论，少数服从多数的原则；应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

第四条学生违反校纪校规，视情节轻重、认错态度、悔改表现等给予下列之一的处分：（一）警告；（二）严重警告；（三）记过；（四）留校察看；（五）开除学籍。

学生有违反校纪校规的行为，但情节轻微不足以给予上述处分的，可给予通报批评处理，督促其改正错误。

第五条受留校察看处分的，非毕业班学生察看期为一年，毕业班学生察看期至其毕业或结业时止。

察看期限从处分决定之日起计算。

受留校察看处分的学生，由学生所在学院负责考察，在察看期间有悔改和进步表现的，可按期解除；有突出进步表现的，经本人申请，学院审核，学校批准，可提前终止留校察看期，但留校察看期执行时间不能少于原期限的二分之一。

留校察看期内经教育不改或又出现新的违纪行为的，给予开除学籍处分。

第六条受到开除学籍处分的学生，应在处分决定送达后15个工作日内办理离校手续，户口迁移回原籍，档案寄回生源地（或家庭所在地、原单位）的教育主管部门。

逾期不办的，由学生所在学院按规定程序代为办理。

受到开除学籍处分的学生，向学校申请复议的，办理离校手续的期限延长至学校复议决定下达后15个工作日。

学业预警管理办法学业预警是指针对学生在学业上出现困难、存在学习风险的情况，学校通过一系列的管理办法和措施，帮助学生及时发现问题、解决问题，最终提升学生的学习成绩和综合素质。

学业预警管理办法的制定与实施对于学生的发展和学校的教育教学工作都具有重要意义。

一、学业预警管理办法的必要性学业预警管理办法的出台是基于以下几个方面的考虑：1. 提前发现学生问题：通过学业预警，教师和学校能够提前发现学生在学习上出现的问题，及时干预并给予帮助，避免问题扩大化或陷入困境。

2. 个性化辅导：学业预警不仅帮助学生解决学业问题，还能够根据学生的具体情况提供个性化的辅导和指导，帮助学生了解自身的学习优势和不足，并制定针对性的学习计划。

3. 营造良好学习氛围：通过学业预警，教育管理部门能够及时了解学生的学习状态和需求，为学生提供良好的学习环境和支持，营造积极向上的学习氛围。

二、学业预警管理办法的具体内容1. 预警标准的制定：学校应该制定学业预警的具体标准，如低于一定分数线、连续多次考试不及格等，以便教师及时发现并报警。

2. 预警机制的建立：学校和教师应建立学业预警机制，确保学业预警信息的及时传递和处理。

教师需要对学生的学习情况进行实时监测，并在学生出现学习困难的情况下，向学校相关部门报告并进行评估。

3. 学业辅导和指导：一旦学业预警触发，学校应为学生提供相应的学业辅导和指导措施。

学校可以设置学习辅导班、提供学习资源和指导材料，还可以为学生指派专门的辅导员进行一对一辅导。

4. 学生跟踪服务：学校应建立学生学业预警跟踪服务机制，通过定期检查、评估和反馈等方式，及时跟踪学生的学习进展，与学生和家长进行沟通和交流，了解学生的问题和需求，并提供及时的帮助和支持。

5. 学业预警信息的记录和整理：学校应建立学业预警信息的记录和整理系统，在学生出现学业困难时，及时记录学生的情况、所采取的措施和效果等信息，为学校教育管理决策提供依据。

三、学业预警管理办法的实施效果学业预警管理办法的实施能够带来多方面的正面效果：1. 有效识别学生问题：学业预警可以帮助学校教师更准确地识别出学生学业上的问题，及时关注和解决学生的困扰。

XX医科大学本科生学业预警工作管理办法为贯彻教育部《关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》（教高〔2019〕6号）文件精神，进一步加强我校本科生的学业管理，严把考试和毕业出口关，深化对学生学业的指导，推进学风建设，通过学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，在结合我校学业预警工作实际的基础上，特制定本办法。

第一条学业预警是指学校根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等相关规定和各专业培养计划的要求，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

本办法适用于XX医科大学普通全日制本科（含长学制专业本科阶段，不含国际教育学生）在校学生。

第二条预警原因：1.一学期必修课程第一次考核不合格学分达到7.5学分及以上；2.一学期必修课程补考后不合格学分达到4学分及以上；3.考核类型为考试的必修课程平均学分绩点小于2.0者；4.进入毕业学年前，专业培养方案要求的已修课程（不含毕业学年课程）有未修满者。

其中第3点每学年预警一次，第4点为进入毕业学年前审核。

第三条达到本办法第二条第4点者，直接给予留级处理。

学生在学期间受到三次学业预警（含第三次）或留降级两次者予以退学。

为了促进留降级学生尽快加入教学班提高学习效果，原则上在学期开学第3至第4教学周，由个人提出留降级申请，经学院审核同意，报教务处办理留降级手续，从第5教学周开始不再受理留降级申请。

第四条各院系对预警学生实行帮扶制度，成立由分管教学工作和学生工作的领导、教学办公室、辅导员、班主任、专业老师和学生骨干组成学院学业预警工作帮扶小组具体负责院系学业预警工作并帮助学生共同制定学习规划，指导督促学习。

教务处、学生处负责检查督促。

第五条学业预警工作流程（一）确定名单各学院每学期开学后1个月内对学生的上一学期学习情况梳理一次，由院系指定专人依据专业培养计划对学生学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的学生，报教务处、学生处备案。