公司公用财物管理制度

公司公共财物的管理制度
任何一家企业在制定公共财物管理制度时，都需要明确制度的目的和适用范围。

制度应当
以公正客观的态度，确立管理的目标，比如保障财物的安全、提高使用效率、规范管理流
程等。

同时，需要界定哪些财物属于公共财物的范畴，包括但不限于办公设备、交通工具、会议设施等，以及这些财物的使用、保管、维护和报废等各个环节。

制度中应包含具体的管理规定。

例如，对于公共财物的采购，应当建立合理的采购流程，
包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。

每一步骤都应有明确的责任人和审核机制，确
保采购的合理性和透明度。

在使用管理方面，制度应规定公共财物的使用权限和责任。

哪些人员有权使用特定的公共
财物，使用时应遵守哪些规则，如何进行登记备案，以及使用后如何归还等。

同时，对于
财物的损坏或丢失，应有明确的处理流程和责任追究机制，以保证公共财物的完好率。

维护保养也是公共财物管理制度中不可或缺的一部分。

制度应明确每项财物的维护周期、
维护内容和维护责任人。

通过定期的保养和维护，可以有效延长公共财物的使用寿命，减
少突发故障带来的影响。

在财物的淘汰和报废环节，制度应规定报废的标准和程序。

当公共财物到达使用年限或者
无法修复时，应及时报废并从账目中剔除，以免造成资产虚增。

为了确保管理制度的有效执行，还应建立监督机制。

这包括定期的财物盘点、不定期的抽查、以及对违规行为的处罚措施等。

通过监督和考核，可以及时发现管理漏洞，纠正不当
行为，促进管理制度的持续改进。

公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源，对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。

为确保公共财物的合理、有效使用和保管，减少资源挥霍和损失，特订立本《公共财物管理制度》。

2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理，包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。

3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时，应提前填写《公共财物申请单》，明确填写以下信息：•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后，由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。

审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。

3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时，使用者应及时归还资源，并填写《公共财物归还单》。

归还单上应明确填写归还日期、数量等信息，并由相关审批人员确认。

4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人，负责公共财物的保管、维护和清点工作。

财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。

4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录，包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。

财物登记应由财物保管人进行，确保登记记录的准确性和完整性。

4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态，避开损坏和丢失。

财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物，发现问题及时进行修复或更换。

4.4 财物借用部门间如有财物借用需求，应填写《财物借用申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行。

借用期限结束后，应定时归还，并填写《财物归还单》。

4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时，应填写《财物报废申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。

5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识，合理选择存放地方并采取必需安全措施，如安装监控、保护设备等，防止意外损失和偷窃行为。

公司办公财产管理制度制度的核心在于明确责任。

公司应设立专门的资产管理部门，负责办公财产的采购、分配、维护和盘点工作。

该部门需制定详细的资产登记簿，记录每一项资产的购置时间、价格、使用状态和存放地点。

每件资产都应有明确的责任人，由其负责日常的使用和维护，确保资产的完好。

制度应规定清晰的审批流程。

对于资产的采购、调拨、报废等重要事项，必须经过严格的审批程序。

例如，当部门需要购置新的办公设备时，应提交书面申请，详细说明需求原因和预期效益，由资产管理部门审核后，报公司高层批准。

这样的流程既保证了透明度，又避免了不必要的开支。

定期的资产盘点是必不可少的环节。

公司应至少每年进行一次全面的资产清查，核对资产的实际情况与登记簿是否相符，及时发现并处理遗失、损坏等问题。

盘点结果应形成报告，向公司管理层汇报，以便及时调整管理策略。

在资产的使用过程中，制度还应强调节能减排的重要性。

鼓励员工合理使用办公资源，减少浪费，如打印双面、节约用电等。

对于能够有效节约资源的个人或部门，公司可给予一定的奖励，以此激励员工的环保意识。

当然，对于不再适用或已经损坏无法修复的资产，制度应提供明确的报废流程。

报废资产需经专业人员评估，确认无法继续使用后，按照公司规定的程序进行处理。

可能的处理方式包括转让、捐赠或合法销毁，确保公司资产的合理利用和环保处理。

为了确保制度的执行力，公司应定期对员工进行资产管理相关的培训。

通过培训，让员工了解办公财产管理制度的重要性，掌握正确的资产使用和维护知识，提高全体员工的管理意识和责任感。

公司公共财产管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财产的管理，提高资产利用效率，保证资产安全，制定本制度。

第二条公共财产是指公司所拥有的、供全体员工使用的设备、设施、场地、办公用品等任何形式的固定资产或流动资产。

第三条公共财产管理制度是公司为公正、公平、公开、高效使用公共财产，防止公共财产浪费和滥用，保护公共财产免受损失，促进公共财产价值最大化而制定的规章制度。

第四条公共财产使用及管理应当遵循合法、公正、合理、诚信、谨慎的原则。

第五条公共财产管理制度适用于公司内部全体员工，所有员工必须遵守并执行。

第二章财产管理的范围第六条公共财产的范围包括但不限于：1. 公司固定资产，如土地、建筑、设备、机器等；2. 公司流动资产，如办公用品、办公设备，车辆等；3. 公司场地、场馆、会议室等；4. 公司其他任何形式的财产和资产。

第七条公共财产的使用范围根据不同的资产分类和使用目的，分别规定相应的使用标准和要求。

第八条公共财产管理的范围包括但不限于：1. 财产使用的申请、审批、登记、记录和归还等流程；2. 财产的存储、维护、保养和维修等工作；3. 财产的报废、处置和更新等流程；4. 财产的监管、安全、防火等安全管理工作；5. 财产使用的违规行为处理等。

第三章财产使用的申请和审批第九条公共财产的使用需提前申请并经过审批才能使用，未经审批不得私自使用。

第十条公共财产的使用申请应当包括使用人、使用时间、使用目的、使用地点、使用数量等相关信息，并由主管部门审批。

第十一条公共财产使用审批的原则是合理、必要、经济、有效，审批建立在合理使用的前提下。

第十二条公共财产使用审批的程序是申请人提出使用申请→主管部门审批→审批结果通知申请人→使用人签字确认→开始使用。

第十三条对于重要公共财产的使用申请，需要提前进行安全评估和风险评估，确保使用安全。

第四章财产使用的登记和记录第十四条公共财产的使用应当进行登记和记录，包括但不限于：1. 财产使用的申请表；2. 财产使用的审批文件；3. 财产使用的登记表；4. 财产使用的记录簿；5. 财产使用的检查报告等。

公司公物管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了加强公司公物的管理，合理利用和保护公司资源，规范员工对公物的使用行为，订立本制度。

本制度适用于公司全部员工，包含办公室、生产车间、仓库等各个部门。

第二条定义1.公司公物：指公司全部的设备、工具、机器、办公用品、原材料子等资产及资源。

2.公物管理人：指被授权管理公司公物的人员，包含设备管理员、办公室管理员等。

第二章公物的保管和使用第三条公物的保管和维护1.公物管理人应做好公物的登记、编码和分类管理，建立公物资产台账，并依照规定定期进行盘点。

2.公物管理人对公物的保管、使用情况应进行记录和备案，并定期向上级汇报。

3.公物管理人应订立公物维护保养计划，定期检查公物的工作状态，确保其正常运转。

4.公物管理人应确保公物的安全使用，避开未经授权的人员接触公物。

第四条公物的使用准则1.员工在使用公物时，需符合岗位职责，不能随便挪用或私自使用公物。

2.员工应依照公物的使用说明正确操作，避开造成不必需的损坏或安全隐患。

3.员工不得将公物借给他人或私自携带离开公司使用。

4.对于需要领用的公物，员工应填写领用单并经相关部门审批。

第五条公物的保密和防护1.公物管理人应确保公司的紧要设备、资料等保持机密性，防止泄漏。

2.公物管理人应订立安全防范措施，保障公司公物的安全。

3.员工在接触涉密公物时，应严格遵守保密规定，不得随便泄露机密信息。

4.特殊存储要求的公物，如有需要，应指定专人负责存放和管理。

第三章公物的报废和处理第六条报废程序和标准1.公物管理人应订立公物报废管理方法，并明确报废程序和标准。

2.公物管理人应依据实际情况，及时进行公物的检修、更换和维护和修理，以延长公物的使用寿命。

3.对于已实现报废标准的公物，公物管理人应依照相关规定进行报废处理。

第七条公物的处理1.公物报废后，公物管理人应做好相关记录，并将报废公物及时送至指定的处理地方。

2.公物管理人应与相关部门合作，合理选择公物的处理方式，如回收、拍卖等。

爱护公司财物的管理制度在公司的日常运营中，公司财物是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。

为了确保公司财物的安全、完整，提高财物的使用效率，延长其使用寿命，特制定本爱护公司财物的管理制度。

一、公司财物的范围公司财物包括但不限于以下几类：1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2、办公家具：如办公桌、椅子、文件柜、沙发等。

3、通讯设备：如电话、手机等。

4、交通工具：如公司车辆等。

5、办公用品：如纸张、笔、文件夹、订书机等。

6、其他财物：如空调、饮水机、灭火器等。

二、爱护公司财物的重要性1、节约成本公司购置财物需要投入大量的资金，如果员工能够爱护这些财物，减少损坏和浪费，就能够降低公司的运营成本，提高资金的使用效率。

2、保障工作正常进行完好的财物能够确保员工的工作顺利开展，提高工作效率。

例如，电脑正常运行可以保证员工及时处理工作文件，办公家具舒适耐用能够提供良好的工作环境。

3、树立良好的企业形象员工爱护公司财物，展现出的是一种负责任、有素养的工作态度，有助于树立公司良好的形象，增强企业的竞争力。

三、爱护公司财物的具体措施1、正确使用财物（1）员工在使用公司财物前，应仔细阅读相关的使用说明书或接受培训，了解正确的使用方法和注意事项。

（2）按照规定的操作流程使用办公设备，不得随意更改设置或强行操作。

（3）合理使用办公用品，避免浪费。

例如，纸张要双面打印，铅笔用到无法再用时再更换新的。

2、定期维护保养（1）公司应制定定期维护保养计划，对各类财物进行检查、清洁、保养和维修。

（2）员工发现财物出现故障或损坏时，应及时向相关部门报告，不得自行拆卸或修理。

（3）对于办公设备，要定期清理灰尘、更新软件、查杀病毒等，以保证其性能良好。

3、安全存放与保管（1）下班或长时间离开工作岗位时，要确保办公设备关闭电源，办公家具摆放整齐，重要文件和物品妥善存放。

（2）对于贵重财物，如电脑、手机等，要采取必要的防盗措施，如设置密码、安装监控等。

公共财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。

一、公共财物管理1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。

2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。

事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。

大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。

不购买无公用价值的物品。

3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。

4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。

5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。

6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。

7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。

下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。

8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。

9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。

10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。

二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。

2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。

3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。

4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。

三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，每次按违反制度扣____分，并根据情节处以____元以上、____元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。

一、总则为加强公司公共财物的管理，保障公司资产的安全、合理、高效使用，提高员工对公共财物的责任心，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司公共财物的情况，包括但不限于办公用品、设备、设施、车辆等。

三、管理职责1. 财务部负责制定公共财物管理制度，组织实施和监督检查公共财物的管理工作。

2. 各部门负责人负责对本部门公共财物的使用、保管和维护进行监督管理。

3. 所有员工有责任合理使用、妥善保管公共财物，发现公共财物损坏、遗失等情况，应及时报告。

四、使用规定1. 员工需按照实际工作需要，经部门负责人批准后，方可使用公共财物。

2. 使用公共财物时，应遵循以下原则：（1）合理使用：根据工作需要，合理选择使用物品，避免浪费。

（2）节约使用：在保证工作质量的前提下，尽量减少公共财物的使用量。

（3）爱护使用：爱护公共财物，避免人为损坏。

3. 使用公共财物时，应填写《公共财物使用登记表》，详细记录使用物品、数量、用途等信息。

4. 使用公共财物后，应及时归还，保持物品完好。

五、保管与维护1. 各部门负责人应指定专人负责本部门公共财物的保管和维护工作。

2. 保管人员应定期检查公共财物，发现损坏、遗失等情况，应及时报告并采取措施。

3. 公共财物出现故障或损坏时，应及时报修，不得擅自更换或丢弃。

4. 保管人员应定期对公共财物进行清洁、保养，确保其正常使用。

六、损坏与赔偿1. 员工在使用公共财物过程中，如因人为原因造成损坏，应承担赔偿责任。

2. 损坏赔偿标准如下：（1）轻微损坏：由责任人承担维修费用。

（2）严重损坏：由责任人承担维修费用，并赔偿部分损失。

（3）遗失：由责任人承担购置新物品的费用。

3. 责任人应在损坏或遗失公共财物后24小时内向财务部报告，并按规定承担赔偿责任。

七、监督与考核1. 财务部定期对各部门公共财物使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人对本部门员工使用公共财物情况进行考核，并将考核结果纳入员工绩效考核。

第一章总则第一条为加强公司公共财物的管理，确保公司财产的安全和合理使用，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公共财物，包括但不限于办公设备、固定资产、低值易耗品等。

第三条公司公共财物管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理配置，高效使用；3. 明确责任，严格管理；4. 信息化管理，规范流程。

第二章财物管理职责第四条公司设立公共财物管理部门，负责公司公共财物的采购、验收、分配、使用、维护和报废等工作。

第五条各部门负责人为本部门公共财物管理的第一责任人，负责本部门公共财物的使用、维护和报废等工作。

第六条各部门员工应按照职责分工，配合公共财物管理部门做好公共财物的管理工作。

第三章财物采购与验收第七条公司公共财物采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购。

第八条公共财物采购前，需编制采购计划，经批准后方可进行采购。

第九条采购的公共财物应按照国家规定和公司要求进行验收，确保质量符合要求。

第四章财物分配与使用第十条公共财物分配应遵循合理配置、高效使用的原则，按照实际工作需要分配。

第十一条各部门领取公共财物时，需填写领用单，经批准后由公共财物管理部门发放。

第十二条领用公共财物后，各部门应妥善保管，合理使用，不得擅自挪用或损坏。

第五章财物维护与保养第十三条各部门应定期对公共财物进行检查，发现问题及时报修。

第十四条公共财物管理部门应建立公共财物维护保养档案，记录每次维护保养的情况。

第十五条公共财物维修应由专业人员进行，确保维修质量和安全。

第六章财物报废与处置第十六条公共财物达到报废条件或因损坏无法修复时，由使用部门提出报废申请。

第十七条报废申请经公共财物管理部门审核后，报公司领导批准。

第十八条公共财物报废后，由公共财物管理部门进行处置，确保报废物品的合理利用。

第七章监督与考核第十九条公司设立公共财物管理监督小组，负责对公司公共财物管理工作的监督检查。

办公场所财产管理制度一、总则为了规范和保护办公场所财产的安全、完整和有效利用，提高办公效率和工作环境的品质，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有在办公场所工作和居住的员工，无论是全职、兼职还是临时员工。

三、财产管理的原则1. 财产保护原则：所有员工都有责任保护办公场所的财产安全，不得私自占用或挪用公共财产。

2. 财产利用原则：办公场所的财产应合理利用，不得浪费资源或进行私人交易。

3. 财产维护原则：所有办公设备和物品应当定期进行维护和保养，确保其正常使用。

4. 财产监管原则：管理人员应加强对办公场所财产的监管，及时发现和处理问题。

五、财产管理的内容1. 办公设备管理（1）办公设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备，每位员工应当认真使用并妥善保管。

（2）离开办公场所时，员工应关闭电脑和其他设备，确保安全和节能。

（3）如出现设备故障或损坏，应及时报修并遵守修理流程。

2. 办公用品管理（1）笔、纸、胶带、订书机等办公用品是办公场所的日常必需品，员工应合理使用，并保持整洁。

（2）如有需要，员工可以向主管提出办公用品的申请，但不得私自带离办公场所。

3. 文档管理（1）文件、合同、资料等重要文件是公司的重要财产，员工应当妥善保管，并按照规定进行归档和备份。

（2）员工不得私自销毁或篡改文件，如有需要，应征得主管同意后进行处理。

4. 会议设备管理（1）会议设备包括投影仪、音响设备、会议室桌椅等，员工在使用时应当注意使用方法，并在会议结束后做好整理工作。

（2）如果发现设备故障或损坏，应及时报修并遵守修理流程。

5. 车辆管理（1）公司的车辆是公司的重要财产，员工使用时应当遵守交通法规，注意车辆的维护保养。

（2）车辆使用过程中如有违规驾驶或发生事故，责任由使用人承担。

六、责任与处罚1. 对于违反财产管理规定的员工，主管部门应当视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。

2. 对于造成严重后果或直接损失的员工，公司有权进行停职、辞退等处罚。

公共财物管理制度为了进一步加强公共财物的管理，有效地使用并保护好公共财物，切实做到物尽其用、节约耗损，特制定本制度。

第一条公共财物是指根据工作需要，由公司统一配备或经批准购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。

第二条财产物资管理实行统一购置，统一配备，责任到人。

第三条办公室本着及时、快捷、方便各部门的原则，为各部门工作开展提供优质的保障；各部门要牢固树立勤俭办事的观念，爱护公物，加强管理，减少浪费，提高财产物资使用效益。

第四条配合个人使用的计算机、文件柜、桌椅等，由使用人保管。

各部门共用设备，如复印机、传真机、打印机、装订机等，由部门负责保管维护。

对于公司共用设备，行政事务部指定专人负责保管，并建立借用台账。

第五条使用人应爱惜公共财物，做好日常维护和保养。

公共财物使用过程中出现问题的，如在保修期内，报办公室，由办公室直接与供应商联系维修事宜；如超过保修期，由各部门提出申请，报分管领导同意后，由行政事务部请人维修。

第六条原则上不得将固定资产带离办公区域，如发现擅自带出并出现丢失或损失的，由责任人承担相关责任。

第七条本制度自发文之日起执行。

公共财物管理制度（二）是指公共财物的管理和使用的一套规范和制度安排。

公共财物包括政府、机关、公共机构以及国有企业等单位所有的资产、财产和物品，如土地、建筑物、设备、车辆、办公用品等。

公共财物管理制度的目的是确保公共财物的安全、高效、合规的管理和使用，防止公共财物的滥用、浪费和损失。

公共财物管理制度通常包括以下内容：1. 资产登记管理：对公共财物进行全面、准确的登记，包括资产种类、数量、状态等信息，便于管理和监督。

2. 资产采购管理：对公共财物的采购过程进行规范，包括需求确定、招标采购、合同签订等环节，确保公正、透明、经济的采购。

3. 资产使用管理：对公共财物的使用进行监督和控制，包括使用权限的管理、使用计划的制定、使用清单的登记等，防止滥用和浪费。

4. 资产维护管理：对公共财物进行维护保养，保持其正常运转和寿命，减少损耗和损坏。

第一章总则第一条为了加强公司公用财物的管理，提高公用财物的使用效率，确保公司资产的保值增值，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公用财物的采购、领用、保管、使用、维修、报废等各个环节。

第三条公司公用财物管理遵循以下原则：1. 合理使用原则：公用财物应按照规定的用途合理使用，不得擅自改变用途或挪作他用。

2. 节约原则：提高公用财物的使用效率，减少浪费，降低成本。

3. 安全原则：确保公用财物安全，防止丢失、损坏和被盗。

4. 透明原则：公用财物管理过程公开透明，接受监督。

第二章公用财物分类及管理规定第四条公司公用财物分为以下类别：1. 办公设备类：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。

2. 办公用品类：包括文具、纸张、打印耗材等。

3. 办公家具类：包括桌椅、文件柜、沙发等。

4. 交通工具类：包括公司车辆、自行车等。

5. 其他公用财物：包括实验设备、维修工具等。

第五条各类公用财物管理规定如下：1. 办公设备类：由设备管理部门负责采购、分配、维修和报废。

员工使用前需进行培训，确保正确操作。

2. 办公用品类：由行政部门负责采购、领用和保管。

各部门根据实际需求提出申请，经审批后领取。

3. 办公家具类：由行政部门负责采购、分配和维修。

员工需爱护使用，不得随意移动或损坏。

4. 交通工具类：由行政部门负责车辆的管理和维护。

员工使用前需进行安全培训，遵守交通规则。

5. 其他公用财物：由相关管理部门负责采购、分配、使用和维修。

第三章领用与报销第六条员工因工作需要使用公用财物，应填写《公用财物领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

第七条领用公用财物时，应确保物品完好无损，如有损坏或丢失，需赔偿或补齐。

第八条员工因工作需要购买小额办公用品，可凭发票到行政部门报销。

第四章保管与维护第九条各部门负责人对本部门公用财物负责，定期进行检查，确保物品完好。

第十条公用财物应存放在安全、通风、干燥的地方，防止受潮、受热、受潮、受腐蚀。

爱护公司财物的管理制度公司财物是企业的重要资产，正确地管理和爱护财物不仅可以保证企业的正常运作，还能提高员工的责任心和效率。

为了建立一个有效的管理制度，本文将从财物使用、保养与维护、遗失与损坏以及返还与交接等几个方面进行阐述。

一、财物使用1. 定期清点：企业应定期对财物进行清点，确保财物的数量和状态与记录一致。

对于易损易耗的财物，如办公用品和备用材料，应建立库存管理制度，及时补充并避免过度消耗。

2. 合理使用：员工在使用公司财物时应遵守规定和标准操作流程。

将财物用于工作需要，严禁将其用于个人目的或借给他人使用。

对于需要长时间使用的财物，如电脑、设备等，应注意节约能源且合理维护，提高使用效率和寿命。

二、保养与维护1. 清洁保养：员工应时刻保持工作环境的整洁和财物的清洁。

定期对办公桌、电脑、设备等进行清洁，及时清除灰尘、污渍和杂物，保持工作环境的良好状态。

2. 定期维护：对于需要定期维护的财物，如机器设备、车辆等，公司应建立维护计划，并负责人员按时进行维修和保养工作。

同时，对于维修和保养记录，应做好详细的记录和归档，便于随时查阅和分析财物状况。

三、遗失与损坏1. 遗失报告：一旦发现财物遗失，员工应立即向上级汇报，并按照公司规定的程序填写遗失报告。

遗失报告中应包括财物名称、数量、详细情况以及遗失原因等信息，并请领导尽快进行处理。

2. 损坏处理：若公司财物在使用中发生损坏，员工应立即采取措施进行修理或停用，并向上级领导报告情况。

对于无法修复的财物，公司应根据情况进行报废处理，并进行相应的记录和报告。

四、返还与交接1. 返还手续：员工离职或负责人调离时，应按照公司规定的程序将所使用的财物全部返还。

包括清点和确认财物的数量和状况，并签署相关的返还手续。

领导应认真审核返还手续，并记录在案。

2. 交接程序：当有新员工接替工作，或负责人发生变动时，应进行财物交接。

财物交接过程中，应明确交接的具体内容和数量，并进行书面记录。

公司公共财物管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财物管理，提高资产利用效率，加强对公司财产的保护，避免资源浪费，特制定本管理制度。

第二条公共财物是指公司所有部门、单位或员工共同使用的或公司所有的财产，包括但不限于办公用品、设备、电脑、软件、办公家具等。

第三条公共财物管理遵循公开、公正、透明、规范、便捷、高效的原则。

公司全体员工必须严格遵守公司公共财物管理制度，依法依规使用公司财物，提高资产管理水平。

第四条公共财物管理部门负责公司公共财物的管理和监督，并对公共财物的使用情况进行定期检查和评估。

第五条各部门、单位应当加强对公共财物的保护和维护，合理使用公司资源，节约开支，确保公司的正常运转和发展。

第二章公共财物的申领及报废第六条公共财物的申领应当符合公司规定的程序和权限，必须经过相关部门审核通过后方可使用。

第七条公共财物的报废应当按照公司规定的流程进行，报废的财物必须经过公司管理部门的审核同意，方可进行处理。

第八条公共财物报废后，公司管理部门应当组织对其进行清理、记录和处理，确保公共财物的准确、规范的管理。

第三章公共财物的使用和保管第九条公共财物的使用应当符合公司规定的使用范围和用途，严禁私自挪用、转让或私自调任。

第十条公共财物的保管由公司相关部门或责任人负责，应当做到定期检查、维护和保养，确保财物的完好和正常使用。

第十一条发现公共财物损坏或遗失时，应当及时向公司管理部门报告，并按照公司规定的程序进行处理。

第十二条公共财物的借用必须经过相关部门或负责人允许，必须按照规定的时间归还，并对所借公共财物负有保管责任。

第四章公共财物的管理和监督第十三条公共财物的管理由公司管理部门负责，通过建立完善的信息系统、登记台账和档案资料，加强公共财物的准确性管理。

第十四条公共财物的监督由公司内部监督机构和员工共同参与，通过定期检查、抽查和评估，确保公共财物的正常使用和管理。

第十五条公共财物使用情况应当及时上报公司领导，向公司股东、监管机构和社会公众公示，提高公司的信誉度和透明度。

公司公用财物管理制度一、总则本公司公用财物管理制度是为了加强公司财物管理，保证公司资产的完整性和安全性，合理调配使用资源，提高资产使用效率，特制定本制度。

二、资产管理原则1. 公平合理：确保所有员工都能在同等条件下使用公司财物，避免资源的不公平分配。

2. 高效节约：鼓励员工合理使用公司资源，避免浪费，提高财物使用效率。

3. 明确责任：对于公司财物的管理和使用，应明确责任人，确保财物的安全和完好。

三、财物分类与管理1. 固定资产：包括办公设备、交通工具、电子设备等长期使用的资产，应建立详细的资产台账，定期进行盘点和维护。

2. 消耗品：如办公用品、打印纸、墨盒等，应根据实际需求合理采购，避免过量库存。

3. 礼品及宣传品：用于对外交流或促销活动的物品，应严格审批流程，确保使用的合理性和效果。

四、使用与维护1. 员工在使用公司财物时，应爱护财物，不得私自外借或挪用。

2. 对于损坏的财物，应及时报修或报废，不得擅自处理。

3. 定期对公共区域进行清洁和维护，保持环境的整洁和设施的完好。

五、采购与报销1. 采购申请：根据实际需要提出采购申请，注明采购物品的名称、规格、数量及预算等信息。

2. 审批流程：采购申请需经过相关部门负责人审批，大额采购还需上报至公司高层管理人员。

3. 报销规定：员工因公产生的费用，需提供合法有效的发票及相关证明材料，按照公司规定的流程进行报销。

六、监督与考核1. 财务部门负责对公司财物的总体监管，定期进行资产盘点和账目核对。

2. 各部门负责人需对本部门的财物使用情况进行监督管理，发现问题及时整改。

3. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新发布的管理制度为准。

一、总则第一条为加强公司财务管理，规范财物财产管理，保障公司财产安全，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财物财产，包括货币资金、固定资产、无形资产、低值易耗品等。

第三条公司财务部门负责财物财产管理的组织实施和监督检查，各部门、各岗位应按照本制度规定，履行相应职责。

二、财务管理第四条公司财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务管理活动必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

（二）真实性原则：财务数据必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（三）及时性原则：财务信息应及时反映公司财务状况和经营成果。

（四）安全性原则：加强财务安全管理，确保公司财产安全。

第五条公司财务部门应建立健全财务管理制度，包括：（一）财务预算管理制度：编制、审批、执行和监督财务预算。

（二）财务核算制度：建立健全会计核算体系，确保财务数据的真实性、准确性。

（三）财务报告制度：编制、审批、报送财务报告。

（四）资金管理制度：规范资金收支，加强资金安全管理。

三、财物财产管理第六条公司财物财产管理应遵循以下原则：（一）权责分明原则：明确各部门、各岗位的财物财产管理职责。

（二）审批手续完备原则：对财物财产的购置、领用、报废等事项，按规定程序审批。

（三）账实相符原则：确保财物财产的账面价值与实际价值相符。

（四）节约使用原则：合理使用财物财产，降低成本，提高效益。

第七条公司财物财产管理包括以下内容：（一）固定资产管理：建立固定资产台账，定期盘点，确保固定资产安全、完整。

（二）无形资产管理：建立无形资产台账，明确无形资产的权属和使用期限。

（三）低值易耗品管理：建立健全低值易耗品领用、报废制度，确保低值易耗品合理使用。

（四）货币资金管理：加强现金、银行存款等货币资金的管理，确保资金安全。

四、监督检查第八条公司财务部门应定期对财物财产管理进行检查，发现问题及时整改。

公司办公财物管理制度
我们需要明确办公财物的范围。

办公财物通常包括办公家具、电子设备、文具耗材等一切用于支持日常工作的物品。

为了确保这些物品的有效管理和使用，制度中应包含以下几个关键部分：
一、资产管理责任
明确资产管理的责任主体是制定管理制度的前提。

公司需指定专责人员或部门负责办公财物的采购、分发、维护及报废等全过程管理。

同时，每位员工都应对自己使用的办公财物负责，合理使用并妥善保管。

二、采购与分配
办公财物的采购应遵循合理性和经济性原则，根据实际需求进行。

采购过程中要严格遵守公司的财务规定，确保资金的合理使用。

对于分配，则应根据工作性质和需求公平分配，避免资源浪费。

三、使用与维护
员工在使用办公财物时应爱护公物，定期进行清洁和维护，以保证财物的使用寿命。

对于故意损坏或不当使用的行为，应有明确的处罚措施。

同时，鼓励员工提出改善办公环境的建议，共同营造良好的工作氛围。

四、盘点与报废
定期对办公财物进行盘点是必要的，以确保资产的准确性和管理的透明性。

对于损坏无法修复或过时的财物，应按照公司规定的程序进行报废处理，确保账目的清晰。

五、培训与宣传
对于新入职的员工，公司应提供办公财物管理制度的培训，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。

通过定期的宣传和教育，提高员工的管理意识，形成良好的自我管理习惯。

六、监督与改进
制度的实施需要有效的监督机制。

公司应设立监督机构，定期检查办公财物的使用情况，及时发现问题并提出改进建议。

同时，鼓励员工参与到管理中来，形成全员参与的良好风气。

爱护公司财物的管理制度在公司的日常运营中，财物是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。

为了确保公司财物的安全、完整和有效利用，提高公司的经济效益和管理水平，特制定本爱护公司财物的管理制度。

一、财物的定义和范围本制度所指的公司财物包括但不限于以下内容：1、固定资产：如办公设备（电脑、打印机、复印机等）、办公家具（桌椅、文件柜等）、运输工具（车辆等）、房屋及建筑物等。

2、低值易耗品：如办公用品（笔、纸、文件夹等）、劳保用品（手套、口罩等）等。

3、现金、银行存款、有价证券等。

4、各类文件、资料、档案等。

二、爱护公司财物的原则1、责任明确原则：明确公司各级员工在爱护公司财物方面的责任和义务，做到谁使用、谁负责，谁管理、谁监督。

2、节约使用原则：倡导员工在工作中节约使用公司财物，避免浪费和不必要的损耗。

3、安全保管原则：要求员工妥善保管公司财物，防止丢失、被盗、损坏等情况的发生。

4、合理使用原则：员工应按照规定的用途和操作方法使用公司财物，不得擅自改变用途或违规操作。

三、财物的购置与验收1、购置申请：各部门根据工作需要，提出财物购置申请，填写《购置申请表》，注明购置物品的名称、规格、数量、预算等信息，经部门负责人审核后，报公司领导审批。

2、采购实施：采购部门根据审批后的购置申请，按照公司的采购制度进行采购。

在采购过程中，要选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。

3、验收入库：购置的财物到货后，由采购部门组织相关人员进行验收。

验收人员要按照采购合同和相关标准，对财物的数量、质量、规格等进行认真检查，确保无误后填写《验收单》，办理入库手续。

四、财物的领用与登记1、领用申请：员工因工作需要领用公司财物，需填写《领用申请表》，注明领用物品的名称、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到仓库领取。

2、登记台账：仓库管理人员要根据领用申请，做好财物的发放登记工作，建立《财物领用台账》，详细记录财物的领用时间、领用人、领用数量等信息。

公司公共财物管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财物管理，促进公司公共财物的合理利用和有效管理，保障公司公共财产安全，根据《公司法》《财政法》《会计法》《预算法》及《财政部门公共资产管理办法》等有关法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经营机构及其下属各类行政单位和服务单位，包括办公用房、办公用品设备、交通工具、专用工具、专项设备、专业资料、图书资料、电子信息设备、文体设施、公共设施等所有公共财物。

第三条公共财物应当遵循“谁使用、谁管理”的原则，实行专人负责、专人管理、专项核算、原物原册、自我保管和自用自结的管理原则。

第四条公共财物应当按照预算和计划使用，合理配置和合理使用，保持良好状态，护理完善。

第二章公共财物的保管和使用第五条公共财物的保管和使用应当按照下列规定进行：（一）规范管理。

公共财物的领用、使用、保管应当按照规章制度进行，不得超越法律、法规和规章制度的权限和范围。

（二）登记备案。

对于公司的公共财物，应当建立档案，并作好登记备案，确保档案的完整性。

（三）使用规范。

公共财物应当按照规定使用，不得私自出借、调换、调拨，不得挪作他用。

（四）保养完好。

公共财物应当经常进行检查保养，确保公共财物处于良好状态。

第六条公共财物的领用、使用和保管应当按照以下流程进行：（一）申请。

需要使用公共财物的单位应当通过正式的文件向上级申请。

（二）批准。

上级单位收到申请后，应当按照实际需求和公司规章制度进行审批。

（三）领用。

经过上级批准后，单位可以领用公共财物并安排相应的专人负责。

（四）使用。

领用单位应当按照规定使用公共财物，并严格按照预算和计划进行使用。

（五）保管。

领用单位应当建立专门的仓库和档案，进行公共财物的专项管理。

第七条对于公共财物的维修和更新，应当按照以下程序进行：（一）检查。

定期对公共财物进行检查和维护，确保公共财物处于良好状态。

（二）报修。

如果发现公共财物出现损坏或者故障，应当及时报修。