销售合同评审制度及流程
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合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理,确保合同条款准确无误,降低法律风险,提高合同执行效率,同时保证企业资源的合理配置。
二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。
不论是面对新客户的初次合作,还是老客户的后续交易,均需遵循此审批流程。
三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。
所有参与审批的人员必须保持独立性,不受外界不正当影响,确保每一项决策都基于公司的最佳利益。
四、责任分配1. 销售人员:负责起草合同,确保内容完整、条款明确,并对合同的商业条件进行初步审核。
2. 法务部门:对合同条款进行合法性审查,确保合同符合相关法律法规的要求,避免潜在的法律风险。
3. 财务部门:评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款,确保公司的经济利益不受损害。
4. 管理层:最终审定合同,对合同的商业和法律条款进行综合判断,做出是否签署的决定。
五、审批流程1. 草案准备:销售人员根据与客户的协商结果,准备合同草案。
2. 初审阶段:销售人员自行检查草案无误后,提交至直属上级进行初步审核。
3. 法务审查:经初步审核通过后,草案交由法务部门进行法律合规性审查。
4. 财务评估:法务审查通过后,由财务部门对合同中的财务条款进行评估。
5. 管理层决策:最后将合同草案提交至公司管理层,由其决定是否批准合同的签署。
6. 签署与归档:管理层批准后,合同正式签署并进行归档保存。
六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议,应及时上报并寻求解决方案。
必要时,可暂停审批流程,重新协商合同条款。
七、信息反馈审批结束后,相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见,以便及时调整策略或改进工作方法。
八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展,该审批制度应定期进行评审和更新,以保持其适应性和有效性。
第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程,确保合同质量,降低法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定,旨在保障合同签订的合法性、合规性。
第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限:1. 销售合同金额在人民币10万元(含)以下,由销售部经理审批;2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元(含),由销售部经理提请营销总监审批;3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元(含),由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批;4. 销售合同金额在人民币100万元以上,由销售部经理提请董事会审批。
第五条审批流程:1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,起草销售合同初稿;2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核;3. 销售部经理对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见;4. 审核通过后,销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批;5. 审批通过后,销售业务员与客户签订正式销售合同;6. 销售业务员将合同副本交销售部存档,并将合同正本送交法务部备案。
第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容:1. 供需双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、单价、数量和金额;3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;4. 付款方式及付款期限;5. 免除责任及限制责任条款;6. 违约责任及赔偿条款;7. 争议解决方式;8. 合同解除权的约定;9. 其他双方约定的条款。
第七条销售合同格式应符合企业统一标准,由销售部经理会同法务部共同拟定。
第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,企业将依法依规追究相关责任。
第五章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为规范销售合同的签审流程,确保合同内容的合法性、合规性,降低企业风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售协议、销售订单、销售合同等。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程制定。
第二章组织架构与职责第四条销售合同签审管理工作由公司合同管理部门负责,具体职责如下:1. 负责销售合同的起草、审核、签章、备案等工作;2. 对销售合同进行风险评估,提出防范措施;3. 监督销售合同的履行情况,协调解决合同履行中的问题;4. 定期对销售合同进行统计分析,为管理层提供决策依据。
第五条销售部门负责销售合同的执行,具体职责如下:1. 负责合同的谈判、签订、履行等工作;2. 按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现;3. 及时向合同管理部门报告合同履行情况。
第三章合同签审流程第六条销售合同签审流程如下:1. 起草合同:销售部门根据业务需求,起草销售合同;2. 审核合同:合同管理部门对合同进行审核,包括合同内容、格式、法律风险等方面;3. 签章:合同管理部门对审核通过的合同进行签章;4. 报批:合同管理部门将签章后的合同报请公司管理层审批;5. 执行合同:销售部门根据审批通过的合同履行义务。
第七条合同管理部门在审核合同过程中,如发现合同内容存在法律风险,应及时向销售部门提出修改意见,销售部门应根据合同管理部门的意见进行修改。
第八条合同管理部门在审核合同过程中,如发现合同内容违反法律法规或公司规章制度,应拒绝签章,并报告公司管理层。
第四章合同变更与解除第九条合同变更与解除应当遵循以下原则:1. 合同变更应当符合法律法规及公司规章制度,并经双方协商一致;2. 合同解除应当符合法律法规及合同约定,并经双方协商一致。
第十条合同变更与解除的流程如下:1. 双方协商:合同变更或解除需经双方协商一致;2. 起草变更或解除协议:销售部门根据协商结果起草变更或解除协议;3. 审核协议:合同管理部门对变更或解除协议进行审核;4. 签章:合同管理部门对审核通过的协议进行签章;5. 执行协议:双方按照变更或解除协议履行义务。
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程,希望有所帮助!为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。
(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。
2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。
(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。
3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。
(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。
4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。
(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。
四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。
2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。
五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。
2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。
3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。
对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。
3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售合同管理制度及流程篇一:销售合同管理流程操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:普通销售业务:无论赊销、现销当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货)需分次、跨月进行结算、开发票分批结转收入成本的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售:销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务(例如:商品代购业务)在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示:根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售订单时一定要区分清楚篇二:销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用;2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同;3、销售部负责销售合同的评审;4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一)销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接进行评审;2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通协商在不损害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外)统一编号编号方式为:SZ+对方缩写+年月日(1、2、3??)编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二)销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”;2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管;3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同三)销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式比如外购、开发、生产、外包等等:(a)需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购;(b)需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产;(c)需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合格外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息收集四)销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方协商达成一致后应签订合同变更或解除协议合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五)销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则:1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推诿、指责5、合同纠纷的处理方法:1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三:销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险尤其是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理只有当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产订单》后立即根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的:(一)为规范宁夏西香记食品有限公司(以下简称公司)的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是:(一)根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录;(二)客户关系管理的重点是维护现有客户不断开发未来客户或潜在客户;(三)及时收集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥(四)建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括:(一)收集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息(二)定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等(三)定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议(四)对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或建议及时反馈给客户(五)制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开发新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则:1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四:销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容:合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字(按手印或公章);各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000元罚款篇五:销售合同管理制度一、目的:为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容:报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求(一)报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书(1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门(2)报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性(3)技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致;技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容(4)技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发(5)销售人员不得私自签订或更改技术规格书(6)报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关(公司标准文本的常规产品除外)(二)合同条款签订1、合同文本:销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司同意的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定:合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定:(1)合同原则上必须有预付款或定金对于资信等级较高的客户经公司同意可以没有预付款或定金(2)所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付(3)必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格(4)质保期时间必须明确特别注明不超过发货之日起多长时间 4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费(三)合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部分合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回(四)合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷(五)产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特别是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质出现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作(六)发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或传真件(七)资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。
销售合同评审办法一、引言销售合同作为商业合作的重要文件,不仅对于买卖双方具有法律约束力,还对双方的权益和利益进行明确规定。
为了确保销售合同的有效性和合法性,减少合同纠纷的发生,特制定本评审办法。
通过对销售合同进行评审,能够及时发现并解决合同中的问题,提高合同的质量和准确性。
二、评审流程1. 提交合同:销售人员将准备好的销售合同提交给评审人员。
2. 初步评审:评审人员进行初步评审,包括检查合同内容的完整性、合法性和准确性等。
3. 检查附件:评审人员仔细检查合同的附件,确保与合同内容一致并完整。
4. 合同条款评审:评审人员针对合同的条款进行详细评审,包括条款的合理性、可执行性和保护双方权益的程度等。
5. 修改意见提出:评审人员将对合同的修改意见以书面形式提出,并向销售人员说明具体修改的原因和目的。
6. 议定修改方案:销售人员与评审人员共同商议并确定合同的具体修改方案。
7. 修改合同:销售人员按照评审人员提出的修改意见,对销售合同进行修改。
8. 最终审查:评审人员对修改后的销售合同进行最终审查,确保修改后的合同符合法律法规和公司政策要求。
9. 审批签订:经过最终审查通过的合同,由相关部门负责人进行审批签订,并记录在案。
10. 归档备查:合同签订后,根据公司的归档管理办法进行归档备查。
三、评审标准评审人员在对销售合同进行评审时,需根据以下标准对合同内容进行评判。
1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及相关政策要求。
2. 完整性:合同应包括完整的条款和附件,确保合同的完整性和一致性。
3. 准确性:合同内容应准确反映买卖双方的真实意愿和规定。
4. 可执行性:合同条款应具备实施的可行性和可操作性。
5. 公平性:合同应确保买卖双方的权益得到平等和充分的保护。
6. 保密性:合同中涉及商业机密的内容应得到保密和保护。
7. 规范性:合同应符合公司的规章制度和管理要求。
四、评审记录评审人员在进行合同评审时,应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审人员的姓名、评审时间、评审意见和修改方案等。
公司合同评审制度及流程一、合同评审制度的重要性。
咱公司为啥要有个合同评审制度呢?这就像是给咱公司的利益穿上一层铠甲呢。
你想啊,如果随随便便就签个合同,那可能就会掉进各种陷阱里。
比如说,合同里有些条款没看清楚,到时候对方让咱干好多额外的事儿,咱还没法反驳,这多憋屈呀。
合同评审制度就是要确保咱签的每一个合同都是对咱有利的,或者至少是公平合理的。
这制度就像一个超级细心的管家,把合同里的方方面面都检查个遍,让咱签合同的时候心里踏实。
二、参与合同评审的人员。
那谁来参与这个合同评审呢?这可不是一个人就能搞定的事儿。
销售部门肯定得参与呀,他们最了解客户的需求和要求了。
就像他们是咱公司和客户之间的桥梁,他们知道怎么跟客户打交道,哪些条款是客户特别在意的,哪些是可以商量的。
财务部门也不能少啊。
钱的事儿可是大事儿,财务部门就像公司的钱袋子管家。
他们要看看合同里关于付款方式、收款时间这些跟钱有关的条款是不是合理。
要是合同里写着咱要先付一大笔钱,可咱还不知道对方能不能按时交货或者提供服务,那可不行,财务部门就得站出来说“这事儿得再商量商量”。
法务部门那更是重中之重啦。
他们就是法律方面的小能手。
合同里的每一个条款是不是符合法律法规,有没有什么隐藏的法律风险,这都得靠法务部门的小伙伴们来把关。
他们就像一群拿着放大镜的侦探,仔仔细细地检查合同里的每一个字,确保咱不会因为一个不小心就触犯了法律。
三、合同评审的流程。
1. 合同提交。
当有合同需要评审的时候,首先是业务部门把合同提交出来。
这个时候呢,业务部门要把合同的大致情况跟其他参与评审的部门说清楚。
比如说这个合同是跟哪个客户签的呀,是关于什么业务的呀,有什么特殊的要求或者背景之类的。
就像是给大家讲一个故事的开头,让大家对这个合同有个初步的了解。
2. 初步审查。
各个部门拿到合同之后,就开始自己的初步审查啦。
销售部门看看客户的要求是不是都在合同里体现出来了,有没有遗漏什么重要的点。
《销售合同评审控制程序》合同编号:[合同编号]第一章总则第一条本程序的制定依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,旨在规范公司销售合同评审流程,提高合同管理水平。
第二条本程序适用于公司所有销售合同评审活动,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
第三条销售合同评审应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
第四条销售合同评审流程包括合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等环节。
第二章职责与权限第五条销售部门负责起草销售合同,并对合同内容进行初步审核。
第六条法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第七条财务部门负责对销售合同进行财务审核,确保合同价格、付款方式等符合公司财务制度。
第八条高级管理层负责审批销售合同,并对合同签订进行最终决策。
第三章销售合同评审流程第九条合同起草1.销售部门根据客户需求,起草销售合同,明确合同双方的权利和义务。
2.销售部门应对合同内容进行初步审核,确保合同内容完整、准确。
第十条合同审核1.销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行法律审核。
2.法务部门对合同内容进行审核,确保合同内容合法、合规。
3.法务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十一条合同审批1.销售部门将修改后的销售合同提交给财务部门进行财务审核。
2.财务部门对合同价格、付款方式等进行审核,确保符合公司财务制度。
3.财务部门将审核结果反馈给销售部门,销售部门根据审核意见进行修改。
第十二条合同签订1.销售部门将修改后的销售合同提交给高级管理层审批。
2.高级管理层审批通过后,销售部门与客户签订销售合同。
3.销售部门将签订好的销售合同提交给法务部门备案。
第四章附件附件一:《销售合同评审表》第五章附则第十三条本程序的制定、修改和解释权归公司所有。
第十四条本程序自发布之日起实施。
第十五条本程序的修改和补充,应以书面形式进行,并经公司法定代表人或授权代表签署。
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
销售合同评审流程图篇一:合同评审控制程序流程图合同评审控制程序流程图篇二:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同:有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。
销售合同审批流程图(销售合同审批流程)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!销售合同审批流程图(销售合同审批流程) 销售合同审批流程图1工程咨询工作流程图序号工作流程应收集的文件、资料管理要求形成的记录1咨询准备策划阶段1)签订咨询合同为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书,踏勘现场,了解情况等通过与顾客的持续交流反馈信息以确定其需求,明确咨询标的,目的及相关事项咨询合同2)制定咨询实施计划工程咨询项目基本信息(项目名称、任务性质、顾客要求、项目大纲等)、资源配置情况、工作过程和进度安排建立组织结构,确定参与人员和专家组名单,并明确各自的职责、权限和沟通方式,确定由谁完成任务;确定合时开始和结束任务,完成哪些任务等咨询实施计划3)咨询资料的收集整理咨询实施计划、收集业主咨询服务所需的资料根据合同明确标的内容,开列由顾客提供的资料清单顾客资料清单2实施阶段((1)收集和熟悉有关咨询依据国民和地方经济发展规划、行业部门的发展规划,国民经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;有关法律法规及国家颁布的产业政策、土地政策、环境保护政策、资源利用政策、税收政策、金融政策等;国家正式颁布的技术法规和技术标准以及有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等;国家颁布的有关项目评价的基本参数和指标;与项目有关的各种市场信息资料或社会公众要求;以往类似咨询提供的信息确保收集的有关咨询依据的真实性和时效性收集与咨询依据相关的资料、文件(2)根据咨询实施计划开展工程咨询的各项工作咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料形成初步专家评估意见、咨询评审记录表并征询有关各方的意见格式咨询评审记录表、初步专家评估意见(3)咨询成果文件的校审咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料、咨询评审记录表确保咨询成果文件的真实性和科学性,内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定和要求,项目齐全、指标正确、计算可行,工程效益(经济效益、社会效益、环境效益)分析方法正确,符合实际、结论可靠。
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
销售合同评审办法销售合同评审办法一、目的和依据本评审办法的目的是规范和统一销售合同的评审流程,提高销售合同评审的质量和效率。
本评审办法依据公司相关法规和管理制度,以及销售合同相关法律法规为依据。
二、评审范围本评审办法适用于所有销售合同的评审,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。
三、评审程序1. 提交评审:销售合同评审由销售人员或销售团队负责提交到合同管理部门。
评审材料必须是完整和准确的。
2. 预评审:合同管理部门对合同进行预评审,主要是初步了解合同内容,并检查合同材料是否齐全。
3. 辅助评审:根据实际情况,合同管理部门可以邀请相关部门的人员参与辅助评审,如法务部门、财务部门等。
4. 终审评审:由合同管理部门组织终审评审会议,邀请相关部门的人员参加,对合同内容进行终审评审。
终审评审主要包括对合同风险、合同条款、价格、支付方式等内容的评审。
5. 审批:经过终审评审通过的合同,由合同管理部门负责约定合同生效的条件,并报请上级领导审批。
6. 归档:已审批通过的合同应及时归档并进行备案,以备查阅和管理。
四、评审内容1. 合同风险评估:评估合同所涉及的风险,包括商业风险、法律风险、合同执行风险等。
2. 合同条款评审:评审合同中的条款是否合法、合规、明确、完整,是否符合公司的实际需求。
3. 价格评审:评审合同中的价格是否合理、公正、透明,是否符合市场价格水平和公司的盈利要求。
4. 支付方式评审:评审合同中的支付方式是否安全、合规,并能够保障公司的权益。
5. 其他评审内容:视具体合同情况而定,可以包括合同的履行期限、终止条件、违约责任等。
五、评审结果1. 审批通过:评审通过的合同,可以继续进行后续的签订和履行。
2. 有条件通过:如果评审发现合同中存在一些问题或风险,可以提出有条件通过,并提出具体的条件要求。
3. 不予通过:评审发现合同中存在严重违法违规的情况,或者合同风险过高,不符合公司的利益和政策要求的,应当不予通过。
销售合同评审管理制度第一章总则第一条为规范销售合同的评审工作,提高合同评审的质量和效率,保障公司的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司销售部门对外签订的各类销售合同的评审工作。
第三条公司销售部门应当按照本制度要求,建立并完善销售合同评审管理制度,明确工作流程和责任分工。
第四条公司销售部门应当建立合同评审建档制度,对合同评审的全部过程进行规范和记录。
第五条本制度所称销售合同,是指公司销售部门与合作伙伴签订的各类销售合同,包括但不限于销售代理合同、销售供货合同、销售合作协议、销售服务合同等。
第二章合同评审流程第六条合同评审管理制度的流程包括:(一)合同申请:销售部门收到合作伙伴的合同申请后,立即启动评审流程。
(二)合同初审:销售部门负责对合同进行初步审核,确认合同的法律合规性和公司的承担能力。
(三)合同核定:经初审合格的合同进入合同核定环节,确定合同的具体情况和相关条款。
(四)合同会签:合同核定确认后,需要经过相关部门主管的会签,确认合同的合法性和可行性。
(五)合同审批:会签通过后,合同将提交公司领导层审批,最终确认合同的签订。
第七条合同评审的每一个环节,应当有专人负责,并按照规定的时间节点进行详细记录和备案。
第八条合同评审流程中,相关部门或人员应当在规定的时间内完成相应的审核和批准工作,确保合同的及时签订。
第三章合同评审人员的职责第九条合同评审人员应当具备丰富的合同评审经验和法律知识,严格按照相关法律法规和公司制度进行审核。
第十条合同评审人员应当主动了解各类合同的变化趋势,及时更新知识,确保对合同的评审达到专业水平。
第十一条合同评审人员应当依法依规对合同中的条款进行审核,对于不合理或不明晰的条款及时指出并调整。
第十二条合同评审人员应当自觉遵守公司的相关规定和制度,不得有违规审核或审批行为。
第四章合同评审的监督和考核第十三条公司销售部门应当建立合同评审的监督制度,对合同评审过程进行随机抽查,确保合同评审工作的规范和合法性。
销售合同评审制度及流程
1. 引言
销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审,企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性,从而减少合同风险,提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程,帮助企业规范销售合同的评审工作,保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度
2.1 评审目的
销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求,同时兼顾客户利益和企业利益,降低合同风险,保护企业的合法权益。
2.2 评审范围
销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员,包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素
销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面:
•合同主体信息:包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款:重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险:评估合同执行过程中可能面临的风险,例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性:确保合同内容符合相关法律法规的要求,避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程:评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人
销售合同的评审责任人由企业内部指定,一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识,负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程
3.1 申请评审
销售团队在与客户进行销售洽谈之后,需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派
评审申请提交后,相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员,例如法务人员负责合同的法律合规性评审,财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行
评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
评审过程中,评审人员需要仔细审查合同的条款,确认合同内容的合法性和合规性,并提出修改建议和风险提示。
3.4 评审结果反馈
评审人员将评审结果以书面形式进行反馈,并将评审意见提交给销售团队。
评审意见可以包括针对合同条款的修改建议、合同风险提示以及审批建议等。
3.5 合同审批
销售团队根据评审意见进行合同的修订,确保合同内容的合法性和商业风险的可控性。
修订后的合同需要经过内部审批流程,确保各职能部门的审批要求被满足。
3.6 合同签署
经过评审和审批的合同可以进行签署,销售团队和客户代表共同签署合同。
签署后的合同具有法律效力,双方需要按照合同的约定履行各自的义务。
4. 结论
通过建立一个完善的销售合同评审制度和流程,企业能够规范销售合同的评审工作,保证合同的质量和合规性。
合同评审制度的有效实施可以降低企业合同风险,提高合同执行效率,保护企业的合法权益。
企业应积极培训评审人员,提高他们的合同管理能力,提高整个评审流程的效率和准确性。