信息系统工程监理规划论述(doc 20页)
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信息系统工程监理方案一、引言信息系统工程是指基于计算机技术和网络技术,结合组织管理和沟通交流,以达到信息的高效管理和快速传递的工程化实践。
由于信息系统工程的复杂性和高风险性,监理在整个工程的过程中起着重要的作用。
本方案旨在制定详细的信息系统工程监理方案,确保信息系统工程的规范实施,同时保证工程质量的监管。
二、监理目标本监理方案的主要目标是确保信息系统工程的设计、建设和运维过程合规,并按照相关法规和标准进行监管。
具体目标包括:1.对信息系统工程的各个阶段进行监督,确保项目按计划进行;2.检查信息系统工程的实施过程,防止出现重大缺陷和错误;3.验收信息系统工程的各个阶段,确保项目交付符合规范;4.监督信息系统工程的运维和维护过程,确保系统持续稳定运行。
三、监理职责1.确定监理范围:明确监理的具体职责和权限,并与项目相关方达成一致。
2.监理计划制定:制定项目监理计划,明确监理的时间安排和工作重点。
3.设计评审:对信息系统工程的设计方案进行评审,确保满足需求和规范。
4.施工监督:监督工程方案的实施过程,包括设备安装、网络配置、软件测试等。
5.质量检查:进行工程的质量检查,确保工程符合质量要求和标准。
6.进度管控:监督项目的进度,及时发现偏差并提出改进措施。
7.成本管理:对工程的预算情况进行监管,确保合理利用资源。
8.问题解决:处理项目中出现的问题并提供解决方案。
9.验收与交付:参与项目的验收工作,确保交付符合合同要求。
四、监理流程1. 前期准备阶段1.与项目相关方沟通,明确监理方案和职责;2.确定监理计划,制定监理工作时间表;3.准备监理评审所需的材料和工具。
2. 设计评审阶段1.对信息系统工程的设计方案进行评审;2.检查设计是否满足需求和规范;3.提出修改意见和建议;4.确定设计方案的最终版本。
3. 施工监督阶段1.监督工程的实施过程,包括设备安装、网络配置、软件测试等;2.检查施工进度,确保按计划进行;3.发现问题并及时提出解决方案;4.配合业主和承建单位解决工程问题。
信息系统工程监理方案一、项目背景随着信息化的快速发展,信息系统工程在各个领域得到广泛应用,对企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
然而,由于信息系统工程的复杂性和风险性,很多企业在实施信息系统工程时,常常面临着进度延迟、成本超支、技术问题等挑战。
因此,为确保信息系统工程的质量和效果,监理工作显得尤为重要。
二、项目目标1.确保信息系统工程能按时按质量完成,满足企业业务需求;2.提高项目的可控性和可维护性,降低后期维护成本;3.最大限度地减少项目的风险和漏洞,确保信息安全;4.保障项目资源的合理利用和项目进度的控制。
三、项目监理范围1.监督信息系统工程的规划和设计,确保符合企业需求和标准;2.监督工程的实施过程,确保按照合同约定进行;3.监督项目进度和质量,及时发现和解决问题;4.监督工程验收和交付,确保交付的信息系统能正常运行。
四、项目监理的关键要点1.项目管理采用项目管理的方法,制定详细的项目计划,包括工作分解结构、里程碑和关键路径等。
并严格控制项目进度和成本,做好风险管理和变更管理。
2.质量管理制定质量管理计划,明确质量目标和指标,并进行质量检查和测试。
对于发现的问题,及时提出整改意见,并确保问题得到解决。
对于关键环节和技术要点,进行专项抽查和评估。
3.风险管理明确项目风险,制定项目风险管理计划。
对可能存在的风险进行预测和评估,并采取相应的预防和应对措施。
对于已经发生的风险,及时进行处理,并进行风险溯源和分析。
4.信息安全管理制定信息安全管理计划,包括对系统数据的保护、系统权限的管理、网络安全的防护等。
进行信息安全评估和安全检查,确保信息系统的安全性。
5.项目沟通与协调建立有效的沟通和协调机制,确保监理与项目各方之间的及时沟通和信息共享。
协调项目各方之间的利益关系,解决项目中的纠纷和冲突。
六、项目监理方法1.阶段性检查对项目的不同阶段进行检查和评估,包括规划设计阶段、实施阶段和验收交付阶段。
对阶段性目标进行量化和评估,及时纠正和调整工作方向。
信息工程项目监理规划及实施方案(doc 35页)信息工程项目监理基础一、监理简介1.什么是信息工程项目监理:面向信息工程项目的监督管理;受业主方委托,代表业主的利益,保护投资、控制质量、确保进度;站在第三方的立场,公平对待工程各方,确保公正性、公平性、公开性;2.信息工程监理主要业务信息工程项目监理是一个新兴的行业。
信息工程项目监理受业主方委托,代表业主的利益,对该单位信息工程项目的全过程或不同阶段进行4.监理依据:国际标准、国家标准、行业标准、国家和地方法规、双方合同文件5.监理的设备资源:监理的设备资源十分重要,监理方为监理项目的实施需要采购专用的检测和监理设备。
二、监理内容信息工程项目监理的内容可概括为:1.三监理事前监理、事中监理、事后监理2.三控制质量控制:采购进货、网络施工、软件开发、测试和验收投资控制:硬件投资、软件投资、附属设备投资进度控制:施工工期、软件开发工期3.二管理合同管理:采购、系统集成、软件开发信息管理:投资控制、设备控制、施工、软件所有的合同和表格均纳入管理范围内4.一协调组织协调:现场、会议、实施,用户、业主和监理的三方协调制度三、监理流程1.开始2.建设单位发出招标邀请或委托监理函3.招标文件或委托书是否通过评审4.确定总监理工程师5.编制监理投标文件和监理大纲6.中标后接受委托,监理费用等待用户确定7.签订监理合同8.组建监理项目组,组织参加监理的人员9.编写监理计划及细则,确定监理时使用的仪器设备10.实施项目监理,按监理大纲实施现场监理11.记录监理数据或结果,监理工作总结,生成监理报告12.资料提交与归档13.合同项目结束四、《信息工程监理委托申请表》中必须提交的文档及说明一、网络和实施方案1) 项目背景:项目来源及其相关的背景材料;2) 用户需求:用户对该项目提出的具体需求;3) 网络方案:网络设计的整体方案,网络拓扑图,网络设备的详细配置情况、分布状况,网段的划分情况VLAN的划分情况,Internet 接入等和项细节。
第四章信息系统工程监理规划信息系统工程监理规划4.1 信息系统工程监理规划概述ﻭ监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后,应该经过总监理工程师的审核批准,并应该在召开第一次实施会议之前报送到信息工程承建单位。
监理规划是以被监理的信息工程项目为对象而编制的,用以指导监理单位监理实施全过程各项监理活动的技术、经济、组织和管理的综合性文件;它是根据项目委托监理合同规定范围和业主单位的具体要求,由项目总监理工程师主持,专业监理工程师参加编制,在设计阶段监理工作的基础上,综合项目的具体情况,广泛收集工程信息和资料以及征求项目监理工程师意见和建议的情况下,结合监理的具体条件,制定的指导其整个项目监理组织开展监理工作的技术管理性文件。
应该注意的是,对信息工程监理而言,仅仅有信息工程系统设计方案,是无法完成监理规划和监理实施细则的制订的。
监理公司的监理工程师,只有在有了系统设计中所确定的大量具体实施、开发的具体数据之后,才能够编制出切合此项工程的监理规划和监理实施细则,这一点正好与建筑行业的监理工程师编制监理规划和监理实施细则的时机是不一样的。
4.1.1 监理大纲、监理规划和监理实施细则可以看到,监理大纲、监理规划和监理实施细则之间有着一定的相似性,但它们之间还是有着本质的区别。
因此,为了不至于混淆三者之间的区别,有必要强调一下它们之间的区别与联系。
项目监理大纲是在业主单位选择合适的监理单位时,监理单位为了获得监理任务,在项目监理招标阶段编制的项目监理方案性文件。
它是监理单位参与投标时,投标书内容的重要组成部分。
编制监理大纲的目的是,要使业主信服,采用本监理单位制定的监理方案,能够圆满实现业主的投资目标和建设意图,进而赢得竞争投标的胜利。
由此可见,监理大纲的作用,是为监理单位的经营目标服务的,起着承接监理任务的作用。
ﻭ而项目监理规划则是在监理委托合同签订后,由监理单位制定的指导监理工作开展的纲领性文件。
信息系统工程监理规划4.1信息系统工程监理规划概述监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后,应该经过总监理工程师的审核批准,并应该在召开第一次实施会议之前报送到信息工程承建单位。
监理规划是以被监理的信息工程项目为对象而编制的,用以指导监理单位监理实施全过程各项监理活动的技术、经济、组织和管理的综合性文件;它是根据项目委托监理合同规定范围和业主单位的具体要求,由项目总监理工程师主持,专业监理工程师参加编制,在设计阶段监理工作的基础上,综合项目的具体情况,广泛收集工程信息和资料以及征求项目监理工程师意见和建议的情况下,结合监理的具体条件,制定的指导其整个项目监理组织开展监理工作的技术管理性文件。
应该注意的是,对信息工程监理而言,仅仅有信息工程系统设计方案,是无法完成监理规划和监理实施细则的制订的。
监理公司的监理工程师,只有在有了系统设计中所确定的大量具体实施、开发的具体数据之后,才能够编制出切合此项工程的监理规划和监理实施细则,这一点正好与建筑行业的监理工程师编制监理规划和监理实施细则的时机是不一样的。
4.1.1监理大纲、监理规划和监理实施细则可以看到,监理大纲、监理规划和监理实施细则之间有着一定的相似性,但它们之间还是有着本质的区别。
因此,为了不至于混淆三者之间的区别,有必要强调一下它们之间的区别与联系。
项目监理大纲是在业主单位选择合适的监理单位时,监理单位为了获得监理任务,在项目监理招标阶段编制的项目监理方案性文件。
它是监理单位参与投标时,投标书内容的重要组成部分。
编制监理大纲的目的是,要使业主信服,采用本监理单位制定的监理方案,能够圆满实现业主的投资目标和建设意图,进而赢得竞争投标的胜利。
由此可见,监理大纲的作用,是为监理单位的经营目标服务的,起着承接监理任务的作用。
而项目监理规划则是在监理委托合同签订后,由监理单位制定的指导监理工作开展的纲领性文件。
它起着指导监理单位规划自身的业务工作,并协调与业主在开展项目监理活动中的统一认识、统一步调、统一行动的作用。
信息系统工程监理方案中国移动信息系统工程监理方案中心机房建设监理方案2015年10月14日一、监理工程概况1、工程名称:某某信息系统工程——中心机房建设2、工程地点:3、建设单位:4、设计单位:5、承建单位:6、监理单位:二、监理计划编制依据1、《电子计算机场地通用规范》GB/T2887-20002、《计算站场地安全要求》GB9361-883、《电子计算机机房设计规范》GB50174-934、《电子计算机机房工程施工及验收规范》SJ/30003-935、《建筑设计防火规范》GB5004-956、《建筑内部建设设计防火规范》GB50222—957、《供配电系统设计规范》GB50052-928、《建筑物防雷设计规范》GB50057-949、《火灾自动报警系统设计规范》GBJ50116-9810、国家有关的设计标准、规定、规程三、监理方案1、文件中的技术方案对某某信息系统工程中心机房建设的投标文件进行仔细审核,详细研究中心机房方案设计图,对详细的方案论述进行分析,使中心机房的设计确保计算机系统稳定可靠运行及保障机房工作人员有良好的工作环境,做到技术先进、经济合理、安全适用、确保质量。
2、审核施工方案及进度对某某信息系统工程中心机房建设的施工方案进行仔细审核,并对施工方案进行详细分析,详细研究中心机房施工图,审核施工方案的合理性、可行性及施工计划。
3、对进场材料进行检验检验工程所用材料, 其规格、型号、数量应符合设计要求, 并有出厂合格证;开箱检查工程所用设备、装备等的规格、型号、数量是否符合设计要求,检查附件、备件和技术文件是否齐全;检查工程所用材料、设备、装置的储存环境和方法及装卸搬运方式是否符合产品说明书的规定,安装位置和安装方式是否符合设计规定或产品说明书的要求;所有隐蔽工程必须有现场施工记录或相应资料, 并由建设单位代表签字。
4、对施工过程进行监理审核机房装修的施工方案和施工计划,检验并确定所选择和购买的设备和材料是否为原装正品,检查监督系统施工的规范性,检查设备的物理安装情况,检查隐蔽工程的施工质量,检查各种线缆的汇聚设计和施工,设计变更时是否有设计单位的变更通知或签证,施工单位是否做出施工组织设计。
目录1. 工程概况 (1)1.1工程内容 (1)1.2项目划分 (1)2. 监理工作依据 (2)2.1法律、法规和行政文件 (2)2.2相关国际、国家、地方技术标准: (2)2.3合同文件 (2)3. 监理工作范围 (3)4. 监理工作目标 (4)5. 监理工作内容 (5)5.1工程实施阶段 (6)5.1.1 工程实施阶段的质量控制 (6)5.1.2 工程实施阶段的进度控制 (7)5.1.3 工程实施阶段的投资控制 (8)5.1.4 工程实施阶段的变更控制 (9)5.1.5 工程实施阶段的合同管理 (9)5.1.6 工程实施阶段的信息管理 (9)5.1.7 工程实施阶段的知识产权管理 (10)5.1.8 工程实施阶段的协调 (10)5.2工程验收阶段 (11)5.2.1 工程验收阶段的质量控制 (11)5.2.2 工程验收阶段的进度控制 (11)5.2.3 工程验收阶段的投资控制 (11)5.2.4 工程验收阶段的变更控制 (12)5.2.5 工程验收阶段的合同管理 (12)5.2.6 工程验收阶段的信息管理 (12)5.2.7 工程实施阶段的知识产权管理 (12)5.2.8 工程验收阶段的协调 (13)6. 监理组织机构及监理人员职责 (14)6.1组织形式 (14)6.2人员配备计划 (14)6.3人员岗位职责 (15)6.3.1 总监理工程师职责 (15)6.3.2 总监理工程师代表职责 (16)6.3.3 专项监理工程师职责 (17)6.3.4 监理员应履行以下职责 (17)7. 监理设施 (19)8. 监理工作方法及措施 (20)8.1评审 (20)8.2测试 (20)8.3抽查 (20)8.4协调 (20)8.5工作产品 (22)9. 监理工作制度 (24)[单击此处键入对象名称][单击此处键入项目名称]监理规划业主单位:辽宁省XXXX承建单位:XXXX有限公司监理单位:沈阳联合信息系统工程监理有限公司受辽宁省XXXX的委托,沈阳联合信息系统工程监理有限公司对辽宁省XXXX 项目提供监理服务。
信息系统工程监理规划论述(doc 20页)全面优秀版优秀版1第四章信息系统工程监理规划信息系统工程监理规划4.1 信息系统工程监理规划概述监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后,应该经过总监理工程师的审核批准,并应该在召开第一次实施会议之前报送到信息工程承建单位。
监理规划是以被监理的信息工程项目为对象而编制的,用以指导监理单位监理实施全过程各项监理活动的技术、经济、组织和管理的综合性文件;它是根据项目委托监理合同规定范围和业主单位的具体要求,由项目总监理工程师主持,专业监理工程师参加编制,在设计阶段监理工作的基础上,综合项目的具体情况,广泛收集工程信息和资料以及征求项目监理工程师意见和建议的情况下,结合监理的具体条件,制定的指导其整个项目监理组织开展监理工作的技术管理性文件。
应该注意的是,对信息工程监理而言,仅仅有信息工程系统设计方案,是无法完成监理规划和监理实施细则的制订的。
监理公司的监理工程师,只有在有了系统设计中所确定的大量具体实施、开发的具体数据之后,才能够编制出切合此项工程的监理规划和监理实施细则,这一点正好与建筑行业的监理工程师编制监理规划和监理实施细则的时机是不一样的。
4.1.1 监理大纲、监理规划和监理实施细则可以看到,监理大纲、监理规划和监理实施细则之间有着一定的相似性,但它们之间还是有着本质的区别。
因此,为了不至于混淆三者之间的区别,有必要强调一下它们之间的区别与联系。
项目监理大纲是在业主单位选择合适的监理单位时,监理单位为了获得监理任务,在项目监理招标阶段编制的项目监理方案性文件。
它是监理单位参与投标时,投标书内容的重要组成部分。
编制监理大纲的目的是,要使业主信服,采用本监理单位制定的监理方案,能够圆满实现业主的投资目标和建设意图,进而赢得竞争投标的胜利。
由此可见,监理大纲的作用,是为监理单位的经营目标服务的,起着承接监理任务的作用。
而项目监理规划则是在监理委托合同签订后,由监理单位制定的指导监理工作开展的纲领性文件。
信息系统监理规划编制单位:编制人:文档序号:xxxXXXXXXXXX项目监理规划编制日期:目录一、工程概况工程名称:工程地点:委托单位:监理单位:2、监理工作规模2.1项目实施准备阶段1.审查并确认承建方的总体技术方案审查确认承建单位的《构造实施方案》和《项目打算》;审查并确认承建单位的工程质量保证打算及质量控制体系;审查并确认承建单位的设备采购及到货计划;跟踪项目的全过程建设;审查并跟踪承建单位的工程进度打算。
2.符合开工条件的,批准项目开工报告,召开项目启动会议,确定项目的关键点和关键途径,肯定监理的工作内容和工作办法,对承建单位的施工题目进行协商。
2.2项目实施阶段1.定期跟踪项目进度。
2.阶段性验收,出具阶段监理验收报告。
3.设备到货验收,出具设备移交清单2.3项目调试阶段1.系统测试:审查承建单位的系统测试方案;审查测试敷陈;出具监理评测敷陈。
2.评审系统文档。
3.批准进入试运行阶段。
2.4系统验收阶段1.问题解决监督,对试运行阶段出现的问题进行协商解决。
2.用户培训评审与监督。
3.请甲方进行验收。
4.准备验收标准,编写验收构造文件。
5.提交项目监理报告,批准项目完工报告。
6.监理工作验收,提交监理验收敷陈。
2.5工程项目重要环节的工作补充说明:2.5.1认真做好施工准备阶段的监理工作1.在设计交底前,XXX应组织监理人员熟悉设计文件(标书)对存在的问题通过甲方向设计单位提出书面意见和建议。
2.项目监理人员应参加由甲方组织的设计技术交底会,XXX对设计技术交底会议纪要进行签认。
3.工程项目开工前,XXX工程师构造现场监理负责人审查乙方报送的工程构造设计(方案)报审表,提出审查意见,并经XXX工程师审核、签认后报甲方。
工程构造方案(打算)报审表应符合A1表的花式。
4.工程项目开工前,XXX应审查乙方现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系,确能保证工程项目施工质量时予以确认。
信息化工程监理规划方案一、监理任务1.信息化工程设计审核:对信息化工程的设计文件进行全面审查,保证其符合相关的法律法规和技术标准,并符合相关的需求。
2.信息化工程施工监理:对信息化工程的施工过程进行全程监督,确保施工质量、进度和安全达到合同约定的要求。
3.信息化工程设备验收:对信息化工程设备的安装和调试进行验收,确保设备符合技术要求和使用要求,并对验收结论进行认可。
4.信息化工程竣工验收:对信息化工程的功能性和性能进行检查,确保信息化工程符合设计要求、技术要求和使用要求,以及功能测试结果合格。
5.信息化工程运营维护监理:对信息化工程的运行维护进行监督,确保信息化工程的稳定运行和维护服务的及时响应。
二、监理方案1.监理组织结构:建立专业的监理组织,包括监理工程师、设备工程师、质量工程师等专业技术人才,确保监理工作的专业性和有效性。
2.监理程序制定:制定详细的监理流程和程序,确保监理工作的程序规范和合理性,包括制定监理计划、监理任务书、监理报告等。
3.监理工具使用:制定监理工具和方法,包括使用监理软件、监理设备等,确保监理工作的有效性和高效性。
4.监理标准制定:制定严格的监理标准和检查标准,确保监理工作的规范性和严谨性,包括技术标准、质量标准、安全标准等。
5.监理信息化建设:建立信息化监理系统,包括监理数据库、监理平台等,实现监理工作的信息化管理和监控。
6.监理人员培训:对监理人员进行培训和考核,提高监理人员的专业水平和综合能力,确保监理工作的有效性和专业性。
7.监理成本控制:建立监理成本控制制度,确保监理工作的成本合理性和有效性,包括监理费用的合理控制和监理工作成本的审核。
8.监理风险管理:建立监理风险管理制度,对各类监理风险进行识别、评估和应对,确保监理工作的顺利进行和有效完成。
9.监理沟通协调:建立监理沟通协调机制,与建设单位、设计单位、施工单位等相关方进行有效沟通和协调,解决监理工作中出现的问题和纠纷。
信息系统工程监理规划论述(doc 20页)第四章信息系统工程监理规划信息系统工程监理规划4.1 信息系统工程监理规划概述监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后,应该经过总监理工程师的审核批准,并应该在召开第一次实施会议之前报送到信息工程承建单位。
监理规划是以被监理的信息工程项目为对象而编制的,用以指导监理单位监理实施全过程各项监理活动的技术、经济、组织和管理的综合性文件;它是根据项目委托监理合同规定范围和业主单位的具体要求,由项目总监理工程师主持,专业监理工程师参加编制,在设计阶段监理工作的基础上,综合项目的具体情况,广泛收集工程信息和资料以及征求项目监编制时间不同、编制的目的不同等,在编制内容侧重点、深度、广度和细度诸方面上,都有着显著区别。
监理大纲、监理规划和监理实施细则三者比较的主要区别,详细请见下表。
表格 4.1.1监理规划和监理实施细则的主要区别名称编制对象编制负责人编制时间、目的、作用编制内容为什么做什么如何做监理大纲项目整体公司总监时间:监理招标阶段重点编写一般目的:供业主审查监理能力作用:增强监理任务中标的可能性监理规划项目整体项目总监时间:监理委托合同签订后一般编写重点编写重点目的:项目监理的工作纲领作用:对监理自身工作业务指导、考核监理实施细则某项专业监理工作专业监理工程师时间:项目监理组织建立、责任明确一般编写重点目的:专业监理实施操作指南作用:规定了专业监理程序、方法、标准,使监理工作规范化。
4.1.2 编制监理规划的目的、意义和要求既然监理规划和监理大纲、监理实施细则有相似之处,那么是不是可以不需要监理规划这一步骤呢?不是的。
下边,我们来看一看监理规划的编制目的,意义和作用。
从中我们可以看到,监理规划是监理工作中不可或缺的一环。
编制监理规划的目的。
编制监理规划的目的,是将监理委托合同规定的责任和任务具体化,并在此基础上制订出实现监理任务的措施。
信息工程项目监理规划是对工程项目实施监理的工作计划,也是监理单位为完成工程建设项目管理全过程的监理工作任务所编制的一种指导性文件。
在信息工程项目建设监理规划中,应该明确规定建设监理的指导思想、计划目标、计划实施进度、计划实施的保证措施(包括组织措施、技术措施和管理措施等)等一系列需要统筹规划的问题。
因此,监理单位编制项目监理规划的目的就是把信息工程项目监理活动的实施过程纳入规范化、系统化、标准化的科学管理范畴,以确保监理任务完成和监理目标的最终实现。
监理单位应该高度重视项目监理规划的编制工作。
一份完善的、有效的、高质量的项目监理规划可以充分地显示出监理单位的组织管理能力,很好地体现出监理单位的业务素质,同时也为以后监理任务的顺利完成打下了一个良好的基础。
信息工程项目监理规划在总监理工程师主持下编制,并由业主单位认可,总监理工程师签署后执行。
监理规划的性质。
监理规划是整个项目开展监理工作的依据和基础。
监理规划相当于一个工程项目的“初步设计”,而监理实施细则则相当于具体的“实施图设计”。
监理规划的意义。
监理单位在接受监理任务,开展监理任务投标和监理委托合同谈判时,应该根据业主对信息工程建设项目招标的要求和意图,向业主提供信息工程项目监理规划大纲,简称为规划大纲,使业主通过监理大纲了解监理单位对该项目监理的行动纲要,增强业主对监理单位从事项目监理的信任感和认同感,促成双方合同洽谈和合同签约的成功。
在合同签订后,监理单位应根据合同规定和要求,对项目监理大纲进一步细化,并向业主提交项目监理规划,作为监理单位对项目监理的行动指南,也可以作为业主单位考核监理单位对监理委托合同实际执行情况的重要依据。
因此,信息工程项目监理规划在监理单位经营管理活动有着重大的现实意义。
监理规划的作用。
监理规划的作用有以下几点:一、监理规划是监理组织职能的具体体现。
工程建设项目监理是一项高度复杂的管理系统工程活动。
监理的职能几乎包含有全部的管理职能。
即计划与决策,组织与指挥,控制与协调,教育与激励等等。
计划是开展项目监理的首要职能,是保证监理行为的有序性的关键,也是实现信息工程项目监理目标完成监理任务的重要手段。
项目监理的职能不仅包含有监理计划职能,也包含有以计划职能为中心的其他监理职能,如组织、指挥、决策、控制、协调、教育及激励等管理职能。
因此说,信息工程项目建设监理规划是对项目监理组织职能的具体描述。
二、项目监理规划是指导项目监理组织全面开展工作的纲领性文件。
信息工程监理的中心任务,是协助信息工程的业主单位,实现项目监理的目标。
而实现项目监理目标,需要制订计划、建立组织、配备人员,并进行有效的指导。
在实施项目监理的过程中,监理单位要集中精力做好目标控制工作。
但是,如果不能事先对计划、组织、人员配备、制度建立等项工作进行科学的安排,就很难实现对目标的有效控制。
因此,项目监理规划需要对项目监理组织开展的各项监理工作做出全面、系统的组织和安排。
具体上,包括确定监理目标,制订监理计划,安排目标控制、合同管理、信息管理、组织协调等各项工作,并确定各项工作的方法和手段。
监理规划是在监理大纲的基础上编制的。
因此,应当更加明确地规定项目监理组织在工程监理实施过程中,应当重点做好哪些工作,由谁来做这些工作,在什么时候和什么地点做这些工作,如何做好这些工作。
只有全面确定了这些问题,项目监理组织才能真正展开工作,做到有条有理,有据可依。
三、监理规划是监理管理部门对社会监理单位进行监督管理的主要内容。
由第二章的内容,我们知道,作为政府监理的重要内容之一,政府监理部门应依法对社会监理单位实施监督、管理和指导,对其管理水平、人员素质、监理业绩、专业配套和技术装备等情况进行核查和考评,以确认它的资质和资质等级,同时,政府监理部门还应该对社会监理单位实行资质年审制度。
这些检验、考评等等,都要针对监理单位已经完和正在监理的信息工程项目的监理情况来进行,其中一项重要的内容就是通过对信息工程监理单位的项目监理规划和它在工程监理过程中的实施效果检查,以此来核定信息工程监理单位的监理资质。
因此,它是政府监理部门监督、管理和指导信息工程监理单位监理活动的主要内容。
四、监理规划是信息工程业主单位检查工程监理单位是否能够认真、全面履行信息工程建设委托监理合同的重要依据。
监理单位如何履行信息工程建设监理委托合同,如何落实业主单位委托社会监理单位所承担的各项监理服务工作。
作为监理的委托方,业主单位需要而且有权了解和掌握社会监理单位执行信息工程建设监理委托合同的执行情况。
而监理规划正是业主单位加以了解和掌握这些问题的第一手资料,也是业主单位确认工程监理单位是否履行工程监理合同内容的主要说明性文件。
五、监理规划是具有合同效力的一种文件。
监理规划要能够体现业主的建设意图。
它是对信息工程项目建设监理委托合同的签约双方责、权、利的进一步细化。
由监理单位编制的项目监理规划,经过业主审查同意和总监理工程师签署执行后,作为信息工程建设监理委托合同的一个重要的附件,同样具有合同效力。
因此,业主与社会监理单位双方都必须按项目监理规划要求统一认识、统一步伐和统一行动,以保证项目监理规划的实施。
监理规划的编写要求。
监理规划的编写,有如下基本要求:一、监理规划的内容应有统一性。
由于监理规划是指导整个项目开展监理性工作的纲领性文件,在编制监理规划时应当做到其内容构成力求统一。
这是监理工作规范化、制度化、统一化的基本要求,也是监理工作科学化的要求。
监理规划的基本作用是指导项目监理组织全面开展工作,如果监理规划的编写内容不能够做到系统、统一,项目监理工作就会出现漏洞或矛盾,使正常的监理工作受到影响,甚至出现失误。
因此,针对一个具体项目的监理规划,必须对整个监理工作的计划、目的、组织、控制等内容进行统一的考虑,以目标控制为中心,全面系统地对整个项目进行组织、规划,依据社会监理单位与业主单位所签订的信息工程建设委托合同的范围与要求来进行编写。
具体对每一个监理项目来说,编制监理规划既要因地制宜,突出重点,又要力求统一完整。
二、监理规划的内容应有针对性。
信息工程项目具有单件性和一次性。
因此,对某一个具体的项目而言,监理规划的内容必须根据这个项目的实际来编制。
忽视监理规划内容的针对性,采用同一模式、同一方法开展监理工作,同时,再加之每个具体项目所配备的监理工程师的监理思想、专业水平、管理方法等都不一致,必然会导致目标偏离计划,甚至出现失误。
所以,一个好的监理规划,应该针对具体的信息工程建设项目进行目标规划,建立项目监理组织和制度。
只有这样,监理规划才能真正起到指导监理工作的作用。
三、监理规划的内容应该具有时效性。
建立规划内容应该具有时效性是指随着工程项目的逐步开展,对其不切实际的措施进行不断的补充、完善、调整。
实际上它是把开始勾画的轮廓进一步的细化,使得监理规划变得更加详尽可行。
在信息工程建设项目开始阶段编制监理规划,总监理工程师不可能对项目的具体信息掌握得非常准确,兼之工程建设项目在进行过程中,受到来自内外各种因素和条件变化的影响,这就使得监理规划必须进行相应的调整和进一步的完善,才能保证监理目标的实现。
监理规划的修改。
在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过批准后报业主单位。
4.2 信息系统工程监理规划编制的程序与依据监理规划的编制程序。
一般来说,编制监理规划的基本步骤应该包括:一、规划信息的收集与处理所谓规划信息,就是指与监理规划相关的信息,如,所监理的信息工程项目的情况(一般应该由业主单位提供)、信息工程的承建单位(如果有的话,还应该包括设计单位)的情况、业主单位的情况、监理委托合同所规定的各项监理任务等信息,在编制监理规划以前,应该广泛收集相关的监理信息,在整理和消化这些材料的基础上开始着手编制项目监理规划。
二、项目规划目标的确认依据第一步收集到的项目规划信息,来确定项目规划的目标。
并对目标进行识别、排序和量化,为下一步确定监理工作做准备。
三、确定项目监理工作;在第二步对项目规划目标进行确认的基础上,具体确定监理单位应该做的工作。
在这里,监理工作的工作内容、工作程序和工作要求等,都将得到确定。
确定的依据,一方面来自于上边所确定的项目规划目标,另一方面来自于项目监理委托合同。
四、按照监理工作性质及内容进行工作分解紧承上一步,在对监理工作进行初步确认的基础上,对监理工作进行细分,画出各个具体的部门的业务责任图,以此来确定各部门(设计、实施、采购等等)的监理任务。
五、制订工作责任制度、检查责任制度、会议制度、请示制度、签证认证制度、事件处理制度、突发和内部管理制度等。
下图4.2.1给出了编制项目规划的一般程序。