沃尔玛送货单

沃尔玛系统DC操作流程--订单查询与结算一、DC订单查询1）登录沃尔玛供应商网址https://，输入用户名和密码，进入网站开始查询订单，在左边下方点击“E-Commerce/EDI”----“WebEDI”2）进入到订单接收的页面，有新订单会在“New”这里看到，有几份括号里面就会显示订单份数，点击“Search”新的订单会在下面列示出来，点击订单号就可以看到完整的订单3）订单我们需要下载保存，保存的时候注意选择的条件，文件名保存为订单号，保存类型和下面的编码必须按下图选择，最后保存，保存过的订单打开如下图，订单保存完毕后需要返主页可以点击“BACK TO RL”或者“Rerail Link”，二、沃尔玛DC订单货款结算同样在主页面下操作进入PIE系统第一步PIE系统的路径进入PIE系统的路径：进入零售链系统后选：Apps---China PIE (请在英文状态下操作)第二步：订单的结算金额查询点击发票管理---信息查询--订单查询---将正确的订单号输入---查询，出来订单号的收货信息，与NC的订单送货金额核对，在NC系统审核沃乐玛DC仓的送货订单发票，平时在审发票的时候先在网站上查询出来订单的结算金额，再去NC系统审核发票第三步、整理订单结算金额开具增值税票并录入打印发票清单将上个月所有订单、结算金额、订单日期整理到一张表格里面，按订单的日期（有效期）排列好，准备开票，两种方法开票：一份订单开一份税票，或者是按订单的有效期所属的期间来开，订单不管有几份只果有效期是一样的就开在一张税票上面（现在广东是这样的开的），同时将当月的索赔在订单开票时扣减，或者不扣减，沃尔玛系统会在索赔生效45天后在回款中自动帐扣掉。

开好税票后统一在网上录入，最后打印录入的“发票清单”，盖公章与税票一起交至沃尔玛A、一份订单开一份税票a、单张发票的匹配在“发票匹配”界面选择购货单位、录入订单、勾选索赔单、录入发票信息第一步：下拉框选择或点击“定位”按店号和购货单位选择与订单一致的购货单位；第二步：录入订单；●点击“收缩”及“展开”按钮，显示或隐藏订单数据，索赔、协议的此项功能相同；●录入正确的“订单号码”及“不含税金额”，点击“新增”；提示：当天录入同一订单的不含税金额必须小于或等于沃尔玛的未结货款金额；第三步：勾选索赔；●点击“查找”，显示沃尔玛所有未扣索赔信息；●输入索赔号，点击“定位”，查询指定索赔号；●点击选定框“□”，选定索赔数据，索赔可重复钩选；提示: 录入的订单、索赔数据都存在实物发票邮寄及发票处理的时间差；第四步：发票信息录入；●输入正确的发票号码及发票开具日期●选择发票类型及税率：增值税票：17% ；13% ；3%普通发票：a)计生用品税率选择“0%”；b)农产品税率选择“13%”[税额=票面金额（价税合计）*13%]●准确录入发票信息，点击“新增”，增加发票数据；第六步：保存录入的结款信息：●点击“保存”，保存录入的结款信息；●保存“应开发票金额”与“已开发票金额”无差异；b、多张发票的匹配（导入发票的匹配）进行发票数据的批量导入，在“导入发票匹配”界面，下载“发票批量导入模块”，录入发票组号、购货单位代码、发票、订单、索赔及协议信息第一步：下载“发票批量导入模块”第二步：根据发票批量导入模块的栏位填写相关内容提示：购货单位代码参考“开票信息查询”发票导入数据的每行必须填写“购货单位”和“发票组号” 第三步：点击“浏览”选择需要导入的数据，再点击“导入发票数据”第四步：根据系统提示，修改相关信息；提示：订单冻结，需要解冻后再提交发票数据；订单冻结需KA 人员联系采购解冻，解冻后可正常对帐结款第五步：选择“保存”按钮，保存数据第六步：打印交票清单。

沃尔玛操作流程沃尔玛操作流程沃尔玛业务操作流程⼀、主要业务操作流程：（⼀）、合同签订1、⼀般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权⼒，如沃尔玛宁波店的合同可在上海总部签订，也可以在宁波当地签订。

2、沃尔玛合同⽂本很规范，除了主合同⽂本外，还有⼏份附属的协议，如何填写可以咨询采购经理或助理，按其要求填写后交于采购，采购会将合同报深圳总部审批，审批后会返回采购，其中⼀份给我司。

⼀般审批下来的时间是⼀⾄两个⽉之间，在此期间须追踪采购合同审批下来的进度，否则会出现⽆合同的现象。

3、准备进场产品样品⼀份、质检报告各⼀份、企业相关证件各⼀份（主要有营业执照、卫⽣许可证、税务登记证、商标注册证、⽣产许可证、绿⾊⾷品证书、ISO管理体系认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等）、产品报价单（含产品品名、规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形码）、按要求填定沃尔玛MPS表，交由对应的采购。

4、签订的附属合同⽂本中要求我司提供电⼦邮箱给沃尔玛，沃尔玛对帐单及相关告之信息会通过此邮箱发送给我司。

电⼦邮箱尽量固定，不要因为⼈员的变动导致邮箱更改⽽带来⿇烦。

另外向采购要⼀份《沃尔玛供应商货款结算须知》，内有关于订单、开票、送票的相关程序及注意事项。

5、沃尔玛合同主要条件：：正常返利（也称年佣）2%（个别地⽅如成都返利1.5%；取决于与采购的谈判），帐期⼀般为货到15天（个别地⽅如成都货到15天，取决于与采购的谈判）。

6、其它规定：沃尔玛包装率较特殊，⼀般为5或10个单位。

例：某产品220G迷你⼭楂⽚正常包装率为30袋，沃尔玛则要求MPS表上的包装率（即沃尔玛下订单的最⼩单位）为5袋或10袋，沃尔玛下订单时1件即5袋，2件即10袋，故送货较零散。

（⼆）、⾸单及新品进场1、合同签订及相关资料齐全上交后，等待沃尔玛下免费⾸单，免费⾸单会传真⾄我司或要求我司⾄采购处索取，按要求时间送货。

－沃尔玛沃尔玛基本模式：简介：沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。

经过四十余年的发展，沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。

目前沃尔玛在全球十个国家开设了超过5000家商场，员工总数160多万，分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家。

每周光临沃尔玛的顾客近一亿四千万人次。

2004年沃尔玛全球的销售额达到2852亿美元，连续多年荣登《财富》杂志世界500强企业和“最受尊敬企业”排行榜。

沃尔玛1996年进入中国，在深圳开设第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店以来，经过八年多的发展，目前已经在包括深圳、昆明、福州、大连、厦门、汕头、东莞、哈尔滨、长春、沈阳、长沙、北京、南昌、济南、青岛、天津、南京、南宁、武汉、贵阳、太原和重庆在内的22个城市开设了52家商场，包括沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛社区店等三种业态。

运营策略：沃尔玛在全球的经营原则基本一样：天天低价(Everyday Low Price/EDLP)，天天新鲜，良好的购物环境，高质量的产品以及尽可能多的产品品种来满足消费者一站式购物(One Stop Shopping)的习惯。

同时，有覆盖全球的信息系统（RetailLink）和高效率的物流系统来支持运营。

同全球沃尔玛一样，沃尔玛在中国同样坚持沃尔玛的优良传统，即专注于开好每一家店，服务好每一位顾客，始终为顾客提供优质平价、品种齐全的商品和友善的顾客服务。

沃尔玛中国每开设一家商场，均会为当地引入先进的零售技术及创新的零售观念。

在激发竞争的同时可以帮助提高当地零售业的经营水平和服务质量，从而促进当地经济的共同繁荣。

组织架构及职能：市场部主要职能：（1）协调沃尔玛采购部和营运部门的工作（2）新店选址（3）新店开业活动统筹安排（4）各类大型店内，店外活动策划，指导执行（5）消费者研究与市场调研储运部主要职能：应用POS系统补货，根据现货和预测向厂商定货，以保证商品及时进入门店并保持最低库存。

一鑫-沃尔玛订单操作流程操作流程：1.约柜。

当客户需要运输时会提前通知一鑫，若车辆满足运输配置。

半小时后沃尔玛会发送约柜表，同时在G7上也会上传约柜表计划。

约柜表如下其中表中品项对应温层，分为冷藏，恒温，冷冻三个温层，以首字母缩写代替。

预约柜型14FT、18FT、25FT分别对应3吨，5吨，8吨。

对照约柜表在G7系统上按对应的车型派车。

派车后再下载电子约柜表按实际派车在备注后填写车子的信息并做好保存。

因G7数据更新不及时，为造成不必要的误会一鑫公司另采用了易流监控系统辅助监控。

2.回单管理。

派车司机到沃尔玛取货时拿到回单，运输到店负责人签字盖章后带回公司。

按约柜表制作每天的回单交接表，并按顺序整理好回单，检查每张回单中的到货卸货时间签字是否填写正确，没填写的补全，签字盖章。

每月10号20号30号，将当期回单寄回沃尔玛。

回单交接表如下图：3.监控管理。

在派车后需即时监控车辆的运输情况，对运输过程中出现的问题进行解释处理。

4.财务管理。

对账表的制作。

做账人员需把每天的约柜表信息复制到承运商对账模板中。

2、之后复制一辆车的店号信息到算距离.xls表中的门店编码。

表会自动算出距离，将算出的距离填到承运商对账表中对应的里程一栏。

按照3吨车为350元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)5吨车为450元（起步价）+油价*公里+30(带店费有带店才填)8吨车为550元（起步价）+油价*公里+50(带店费有带店才填)来填写基础运费按油价*公里来填写油费。

填写好后打开VB编辑模板。

复制对账表里的基础运费、店号、车型、预约柜型、箱数、体积、重量到VB编辑模板中相应科目。

然后打开开发工具中的Visual Basic，在VB中运行”自用报表代码”.txt中的代码。

运行后会得到占比基础费用和占比，将其复制到对账表中随后清除基础费用的数据，复制对账表中的油费到VB编辑模板。

运行自用报表代码，得到占比油费。

将其复制到对账表中。

卖场专业术语卖场促销术语1、POP售点⼴告：指超市卖场中能促进销售的⼴告，也称作销售时点的⼴告。

在零售店内将促销讯息，以美⼯绘制或印刷⽅式，张贴或悬挂在商品附近或显著之处，吸引顾客注意⼒并达成刺激销售之⽬的。

2、DM(Direct Mail，简称：快讯商品⼴告、邮报、促销彩页)：指由⼤卖场负责印刷、发放的产品促销信息，刊登促销信息上邮报的供应商⼀般要为该项服务⽀付费⽤，费⽤上尤其是封⾯最为昂贵。

时间上⼀般为两个星期，各⼤卖场的邮报时间会有所差别，但重⼤节⽇时基本会相同。

有时卖场还会出专门刊登某⼚商系列产品的夹页邮报。

DM同时有门店DM、分区DM及全国DM，如世纪联华和家乐福、欧尚能做到门店邮报，⼤润发以分区邮报为主。

⼀般⽤于超市商品促销的宣传⼿段，通常使⽤邮递、夹报、⼈⼯发放、店内领取等形式送到消费者⼿中。

DM促销是超市最有效的促销⼿段。

3、换档：相连两期快讯产品的更换。

相应快讯商品的陈列、价格要更换。

换档基本上在每个星期的星期三完成。

4、赠品：为刺激销售，对购买⼀定量所售商品的顾客，给予馈赠定量的商品。

5、SP(SalesPromotion)：既“促销”之意。

6、促销确认书：供需双⽅确定的对商品变价，供货数量，陈列费⽤等等由卖场出具的⼀份书⾯凭证，必须有供应商签字才⽣效，是卖场进⾏变价，扣取费⽤的依据，供应商必须保留。

促销确认书只有经过公司合法授权的⼈员签字才⽣效。

7、特价促销：是对于某⼀商品⽐较低的零售价的称谓，特价促销⼀般与DM相结合，⽽为回报供应商提供了优惠价格，卖场会提供较好的陈列位置。

8、排⾯促销(店内IP促销)：顾名思义是卖场不提供特别的陈列位置，但会对价格标签的颜⾊加以区别，通常为黄⾊。

⽽排⾯促销时，卖场有可能只是⾃⾝在让⽑利，对商品的供价不影响。

⼒度⼤⼀点，商品的供价会有所改变。

9、印花、⼩蜜蜂、WOW商品、哇墙(“哇”产品陈列)：这是不同卖场对强⼒促销的⼀种称谓，商品的价格⾮常有⼒度，出货量较⼤，时间较短(⼀个星期)或较长(三个⽉)，同时门店肯定有特别的陈列位置，⼀般在主通道上。