投标文件的密封和标记
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招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布:招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
2. 投标人资格预审:招标人可以对潜在投标人进行资格预审。
资格预审不合格的,不能参加投标。
3. 投标文件提交:投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。
招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。
投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。
4. 开标:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
5. 评标:评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。
6. 中标候选人公示:招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3日。
7. 签订合同:招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
招标人和中标人不得再行订立背离合同。
二、需要注意的事项:1. 遵守法律法规:在招投标过程中,必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,确保招投标活动的合法性。
2. 公平公正:招标人应当公平、公正地对待所有投标人,不得有任何歧视或偏见。
3. 保密:在招投标过程中,涉及到一些敏感信息,如投标人的商业秘密等,招标人应当予以保密。
4. 投标文件的制作:投标人在制作投标文件时,应当严格按照招标文件的要求进行编制,确保投标文件的准确性和完整性。
5. 递交投标文件:投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,不得迟到或早退。
6. 参加开标会议:投标人应当按时参加开标会议,了解开标程序和评标方法等内容。
7. 唱标:在开标会议上,招标人应当宣读投标人的投标文件。
唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容,并由记录人签字确认。
字体大小:大|中| 小2009—07-22 10:20 - 阅读:31 —评论:0在实际投标过程中工程量清单报价标书报价调整注意事项一、为什么要调整工程标书报价?1、为了最大限度的迎合招标文件等招标方的要求;在保证有一点利润的前提下不产生废标的需要;2、工程量清单报价招投标模式本质的需要;同一项目在一般情况下采用投标模式所计算的工程报价高于采用标底模式所计算的栏标价;3、企业的工程报价必须低于栏标价即最高限价的需要,企业的劳动高劳动生产效率,物资的损耗率,必须低于社会平均水平企业,施工企业人工、材料、机械的价格应低于社会平均水平,企业才能生存.二、那些是不能调整的?1招标文件中明确规定的部分,2定额中材料必须的消耗量,3甲方给定或暂定的材料价格,4取费文件中的不可竞争费用等。
三、那些是可以调整的?除以上不能调整的外,1将人工、材料、机械的单价做适当的调整;2、将综合单价中的管理费、利润及其费率做适当调整;3、也可以将工程中的非形成实体项目的方案工程量、措施项目工程量或其费率做适当的调整;4、将项目的损耗量如人工、材料、机械等的损耗做适当调整。
以上幅度不能太大要保证必须的成本。
四、应逐步从那些方面调整?首先应按要求全面检查审核报价,使其达到合理报价。
其次按照三中的顺序依次调整查看使报价达到希望报价。
五、调整报价达到的目的是?第一目的是为了更好的适应当前市场竞争;最大限度的满足招标方的诉求,使该标书或其他标书报价达到理想最高分.第二目的是为了在开标评标过程不被发现这样那样的问题和漏洞,造成废标或开标失败以及被取消资格;第三目的获得中标并尽可能的是日后的利润最大化如中标报价较高,部分的不平横报价减少自己实施方面的利润损失或利润增加。
投标技巧研究,其实质是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题.承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。
如果以投标程序中的开标为界,可将投标的技巧研究分为两阶段,即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。
1、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2、投标文件的组成:投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第七篇“投标文件格式”。
它包括:(1)投标函。
(2)开标一览表。
(3)分项报价明细表。
(4)投标人基本情况介绍。
(5)系统功能、技术指标介绍。
(6)投标产品与招标需求技术指标差异表。
(7)投标产品与招标需求商务条款差异表。
(8)投标人承诺函。
(9)投标人法定代表人身份证明书(格式)。
(10)投标人法定代表人授权委托书(格式)。
(11)其他资料:●营业执照(年检章应清晰,未按规定年检的无效)●税务登记证(国、地税)●组织机构代码证●生产或销售许可证(如果有)●质量认证证明(ISO9001认证等)●业绩证明(合同复印件)●银行资信等级证明●主要产品彩图资料(原件)(注:以上资料除彩图资料外均提供复印件,没有的资质文件可不提供)(12)投标文件还应包括:A、技术部分:●关于项目的详细解决方案;●对产品逐条详细技术应答;●项目组织实施的方案(包括履行合同的时间及人员安排等);●实施的进度计划;●阶段性和项目完成的验收方案;●项目完成所提交的文档资料清单。
●其他实质性内容。
B、商务部分:●售后服务方案●培训计划●其他商务承诺3、投标人是响应招标并且符合本篇第二条“投标人资质”规定的资格条件。
4、投标有效期:投标有效期应为投标截止日期后90天内。
5、投标保证金:(1)投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。
(2)投标保证金为投标的有效约束条件。
(3)投标人应向招标采购单位交纳的投标保证金数额为:人民币0.3万元。
(4)投标保证金币种应与投标报价币种相同。
(5)未按《招标文件》规定提交投标保证金的投标或投标保证金不足的将被视为无效投标。
(6)招标采购单位应当在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金;在采购合同签订后五个工作日无息退还中标供应商的投标保证金。
招标师《招标采购专业实务》考试试题与答案一、单选题1 下列关于投标文件密封的说法中,错误的是( )。
A. 投标文件的密封可以在公证机关的见证下进行B. 投标文件未按照招标文件要求密封的,招标人有权不予退还该投标人的投标保证金C. 招标人可以在法律规定的基础上,对密封和标记增加要求D. 投标文件未密封的不得进入开标参考答案: B投标文件未按规定要求密封的,招标人不予受理,因此B 选项错误。
2依据相关法律法规规定,不实行招标投标的建设工程发包承包,可以在承包方编制的( )的基础上,由发承包双方协商订立合同。
A. 施工图预算B. 工程结算款C. 工程量清单D. 工程预付款约定参考答案: A3 按照《招标投标法》及有关配套规定,对招标投标过程的监督主要由()以上人民政府有关行政主管部门负责。
A. 乡级B. 县级C. 市级D. 省级参考答案: B4 《招标投标法实施条例》属于()。
A. 行政规范性文件B. 部门规章C. 行政法规D. 地方性法规参考答案: C5 招标投标活动的()环节是发生异议、投诉、举报的环节。
A. 招标B. 开标C. 评标D. 中标参考答案: D6《招标投标法实施条例》规定,评标委员会成员收受投标人的财物或者其他好处的,没收收受的财物,处()的罚款。
A. 3 000元以上1万元以下B. 1万元以上3万元以下C. 3 000元以上5万元以下D. 3万元以上5万元以下参考答案: C7我国《民法通则》规定,民事权利中的()是以对于人的智力成果通过法律确立而实现独占排他的利用从而取得利益为内容的权利。
A. 财产所有权B. 知识产权C. 债权D. 人身权参考答案: B8 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》l D. 中央投资项目招标代理机构资格,由国家发展改革委负责认定参考答案: B10 在规范政府采购活动的相关法律法规中,()主要规定了政府采购活动的质疑、投诉、监督检查和法律责任等内容。
A. 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》B. 《政府采购法》C. 《政府采购信息公告管理办法》D. 《政府采购供应商投诉处理办法》参考答案: B11 《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》规定,暂定级工程招标代理机构,只能承担工程总投资()元人民币以下的工程招标代理业务。
标书制作全流程内部资料1投标报名&招标文件购买一、招标文件购买详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
2报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)注意:保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
3阅读招标文件制作投标文件就像是做考卷。
答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
一、8个时间1.标书购买截止时间2、开标时间(重要)3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。
招标采购法律法规与政策-35(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意)1. 按照《工程建设项目自行招标试行办法》规定,招标人自行招标的,应当自确定中标人之日起15日内,向( )提交招标投标情况的书面报告。
A. 国务院B. 省级人民政府C. 国家发展改革委员会D. 建设行政主管部门2. 《工程建设项目施工招标投标方法》和《工程建设项目货物招标投标办法》均规定,投标保证金一般不得超过投标总价的( )。
A. 1%B. 2%C. 3%D. 5%3. 招标拍卖挂牌出让国有土地使用权的主体包括出让人和竞买人,出让国有土地使用权的批准权限一般在( )。
A. 市、县人民政府B. 省、自治区人民政府C. 土地行政主管部门D. 国务院4. 国际招标留给投标人响应招标公告和编制投标书的时间最少为( )周。
A. 4B. 6C. 8D. 125. 《政府采购代理机构资格认定办法》规定,政府采购代理机构的认定分为( )两种方式。
A. 确认和审批B. 申请和确认C. 审批和备案D. 申请和备案6. 根据《招标投标法》的规定,下列选项中属于招标投标地方性法规的是( )。
A. 《北京市招标投标条例》B. 《工程建设项目勘察设计招标投标办法》C. 《北京市工程建设项目招标范围和规模标准的规定》D. 《北京市建设工程招标投标监督管理规定》7. 无实物产出的咨询服务,世界银行《咨询服务采购指南》规定了世界银行贷款项目咨询服务采购的主要方式。
其中较少使用,技术建议书评审后,在技术分及格的咨询人中选择最低报价的咨询人谈判合同的方式为( )。
A. 基于质量和费用的选择B. 基于质量的选择C. 预算固定选择D. 最低费用选择8. 下列选项中不属于评标原则的是( )。
A. 公平、公正、科学、择优B. 严格保密C. 综合评审D. 严格遵守评标方法9. 根据《标准施工招标文件》的规定,下列关于投标文件的密封、标记及其修改的表述中,不正确的是( )。
引言概述:正文内容:一、电子文件的密封方式1. 使用安全加密软件:对于电子投标文件,应使用安全加密软件来确保文件的完整性和机密性。
投标人可以选择使用一些行业标准的加密软件,如可信的数字签名软件或密码保护软件。
2. 密码保护:对电子投标文件进行密码保护是一种常见的密封方法。
投标人可以为文件设置一个独特的密码,并确保只有授权人员才能获得密码。
此外,密码还应定期更改以确保安全性。
二、纸质文件的密封方式1. 密封标识:使用专门设计的密封标识来密封纸质投标文件。
密封标识通常包括投标人的标识信息、密封日期和时间,以及密封人员的签名或印章。
这些信息可以在文件上覆盖或覆盖部分内容来确保文件的完整性。
2. 密封袋和封条:在纸质投标文件中,投标人可以使用密封袋和封条来保护文件。
密封袋应具备防撕裂、防水和防篡改的特性,同时封条应具备一次性使用和难以伪造的特点。
三、物理文件的保管与交付1. 保管投标文件:在密封投标文件后,投标人应将文件存放在安全可靠的地方,以防丢失或被非授权人员获取。
一般建议投标人将密封文件存放在专用的保险柜或保险箱中,并限制查阅权限。
2. 投标文件的交付:投标人应选择安全可靠的方式将密封文件交付给招标方。
一般来说,目前常用的交付方式包括快递、专人送达或在指定时间和地点进行正式交付。
四、防止文件泄密的措施1. 保密意识培训:投标人应对参与投标的员工进行保密意识的培训,包括不得私自复制、外传文件等。
培养员工的保密意识可以有效降低文件泄密风险。
2. 控制访问权限:投标人应采取措施限制对投标文件的访问权限,只有经过授权的员工才能查阅、处理和复制投标文件。
同时,还应建立日志记录系统,记录每个人对投标文件的操作情况。
五、投标文件密封纠纷的处理1. 保留相关证据:在发生投标文件密封纠纷时,投标人应及时保留相关证据,如密封标识、交付记录和保管记录等。
这些证据将有助于投标人为自己辩护,并确保合法权益。
2. 寻求法律支持:如果投标人无法通过协商解决密封纠纷,可以寻求法律支持。
招标文件编写三要点(一)在整个采购过程中招标文件担负着两大职能: 一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律法规及社会化管理范围内;二是将标的的全部要求准确清晰地表达出来,以使投标人明白无误地予以响应.招标文件三要点招标文件是招投标中最重要的核心文件,编写招标文件应该充分表达以下三个要点:1.介绍招标人要做什么和如何做.“做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托怎样的工程;“怎样做”是指招标人将采用哪种招标程序。
2。
介绍投标人要做什么和如何做。
主要是指具备什么资格的人可以投标、怎样投标。
3.介绍中标后双方签定的合同样式和内容。
招标书的编制应由商务、技术、法律方面的专家共同完成。
商务条款的制定者应熟悉一般商贸规则、招标程序和相关法律.而技术文件,尤其是较复杂的机电设备招标的技术文件,一定要由所采购设备的设计、制造、使用方面的技术专家编制。
有了满足这些条件的标书才能保证招标圆满顺利地进行.招标文件内容缺一不可招标文件通常包括招标邀请函、投标人须知、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式、招标技术文件、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。
●招标邀请函招标邀请函中发布的信息包括招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书的时间和地点、接受招标文件的时间和地点、递交投标文件的最后截止日期以及开标时间地点等。
只有收到邀请函的公司才有资格参加投标。
所有有兴趣投标的厂家,买到标书后即意味着收到了招标方的邀请,可根据标书中的招标内容和时间,结合自己的实际情况确定是否参加投标。
为了避免购买标书的盲目性,应允许投标人在购买标书之前在售标书的地方先概要地阅览招标内容。
●投标人须知1. 招标文件主要说明招标文件的组成以及招标人对标书的解释、补充和修改的权利,考虑到招标人在发售标书后,可能会发现有些部分需要解释、补充或修改。
但此条款应同时规定:这种解释、补充和修改必须在投标截止日期前几日送达所有投标人,必要时招标人可以推迟投标截止日期。
投标人须知正文范文一、总则。
1. 欢迎投标。
各位潜在的投标人!欢迎你们来参与这个超有趣(当然也很重要啦)的投标项目。
不管你是经验丰富的老手,还是初出茅庐、跃跃欲试的新手,只要你觉得自己有实力、有创意,都可以来试试哦。
2. 项目简介。
这个项目就像是一场充满挑战与机遇的冒险之旅。
我们要[简要描述项目内容,比如盖一栋超酷的大楼,或者开发一个超厉害的软件之类的]。
这可是个很棒的机会,能让你们展现自己的才华和能力。
3. 投标费用。
在这里得跟大家说清楚,投标这事儿是需要你们自己承担一些费用的,像准备投标文件的花费呀,差旅费用之类的。
这就像是你去参加一场比赛,你得自己准备好参赛装备一样。
不过可别担心,这也是对你们实力和诚意的小小考验啦。
4. 合格的投标人。
谁能来投标呢?你得是合法经营的企业或者组织,可不能是那种偷偷摸摸、来路不明的哦。
你要有能力完成这个项目,就像你要参加一场马拉松,你得有足够的体力和耐力跑到终点一样。
另外,在一些特殊情况下,可能还会有其他的要求,到时候我们会详细说明的。
二、招标文件。
1. 招标文件的组成。
我们给大家准备的招标文件就像是一本秘籍,里面包含了这个项目投标的所有关键信息。
有项目的详细要求啦、投标文件的格式啦、评标标准等等。
你们可一定要仔细阅读,这就像寻宝的时候,你得认真看藏宝图一样。
里面每一个部分都很重要,缺了哪一块都可能会让你在投标的道路上迷失方向哦。
2. 招标文件的澄清和修改。
如果你们在看招标文件的时候,发现有些地方像一团迷雾,看不太明白,别着急。
你们可以给我们发消息或者打电话来询问,我们就像你们的引路人,会给你们解释清楚的。
而且,如果在投标过程中,我们发现有一些内容需要修改或者补充,也会及时通知大家的。
就像游戏规则有了小调整,我们肯定会第一时间告诉玩家的。
三、投标文件的编制。
1. 投标文件的语言及度量衡单位。
2. 投标文件的组成。
投标文件就像是你们给我们展示自己实力的大礼包。
里面要有投标函,这就像是你们的名片,告诉我们你是谁,你对这个项目有多感兴趣。
浅谈投标文件密封性检查最近有业内人士做了一个统计,在开标现场,采购人、采购代理机构与供应商发生争议的事项,三成以上涉及投标文件密封。
这是为什么呢?大家知道,密封和密封检查做了规定,概括起来主要有五个要点:其一、招标文件的内容包括投标文件及其补充、修改部分的密封要求。
其二、投标人应在投标文件递交的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。
其三、未按照招标文件要求密封的投标文件,采购人、采购代理机构应当拒收。
其四、采购人、采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执。
任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
其五、开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封。
通过对十份不同招标文件的梳理,归纳出关于投标文件密封的规定共有六点:一、对投标文件正本和副本有密封及包装要求;二、对“资格证明投标文件”和“商务技术投标文件”有密封及包装要求;三、对“开标一览表”(小信封)有密封及包装要求;四、对包装袋有标识要求;五、对封条及封条签字、盖章有要求;六、未按招标文件要求密封和加写标识的投标文件,采购人、采购代理机构拒收。
通过采访,还了解到,开标现场关于密封和密封检查的争议集中在:一、投标文件密封不符合招标文件要求,主要是指未单独密封;二、密封处的签字、盖章及标记不符合招标文件要求;三、外包装不规范、不完好。
这就令人困惑不解:既然投标文件不符合招标文件的密封要求,采购人、采购代理机构应当拒收,可为什么没有拒收呢?与几位采购代理机构老总深入交流得知,投标文件现在都是在交易场所现场递交,交易场所全程录音录像,投标人也在现场,采购人、代理机构认为私自开启投标文件基本不可能,因此对密封检查不够重视。
而且采购人、采购代理机构关注的重点是投标截止时间前提交投标文件的投标人数量。
所以,采购人、采购代理机构对投标文件的密封检查也就没有那么严格。