如何写专项审计调查报告
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专项审计调查报告模板及范文一、专项审计调查报告模板。
# (一)标题。
关于[被审计事项名称]的专项审计调查报告。
# (二)前言。
1. 审计背景介绍。
简单说说为啥要做这个专项审计。
是因为上头的要求呢,还是公司内部发现了啥可疑的情况,就像你觉得家里的钱花得有点莫名其妙,所以要好好查一查一样。
2. 审计目的阐述。
明确这次审计想要搞清楚什么问题。
是想看看钱花得合不合理呀,还是某个项目有没有按照计划进行呢?# (三)审计范围和方法。
1. 审计范围。
告诉大家这次审计都涉及到哪些方面。
比如是某个时间段内的财务收支情况,还是特定的几个部门或者项目的运作情况。
2. 审计方法。
这就像侦探破案的手段一样。
是查看各种文件资料、账簿呢,还是找相关人员谈话、实地考察之类的。
# (四)被审计单位(或项目)基本情况。
简要介绍一下被审计的单位或者项目是做什么的,规模有多大,平时是怎么运行的。
就好比你要介绍一个人,先说说他是干什么工作的,大概是个什么样子。
# (五)审计发现的问题。
1. 问题一:详细描述。
把发现的问题清清楚楚地写出来。
比如说发现某个部门在采购办公用品的时候,没有按照规定的流程走,多花了不少冤枉钱。
2. 问题产生的原因分析。
为啥会出现这个问题呢?是相关人员不懂规定呢,还是故意违规?就像你发现家里钱花多了,得找找是因为物价涨了,还是有人乱花钱。
3. 可能造成的影响。
这个问题会带来什么后果呢?如果是多花了钱,可能就会影响公司的利润;要是项目没按照计划进行,可能就会延误工期,造成更大的损失。
# (六)审计建议。
1. 针对问题一的建议。
针对前面发现的问题,提出一些解决办法。
对于采购没按流程走的情况,可以建议加强对相关人员的培训,建立更严格的监督机制。
2. 建议的可行性和预期效果。
说说你提的这些建议是不是可行的,实施之后能达到什么效果。
比如加强培训,能让员工知道正确的采购流程,从而避免类似的错误再次发生,这样就能节省公司的开支了。
浅谈如何撰写专项审计调查报告撰写专项审计调查报告是审计工作的重要环节,对于审计师来说,撰写报告是向相关利益相关方传递审计结果和意见的重要途径。
下面将简要介绍如何撰写专项审计调查报告,以帮助审计师更好地完成工作。
首先,撰写专项审计调查报告需要系统性地分析审计对象的特点和审计目标。
审计对象可以是一个企业、一个项目、一项政策、一项制度等。
审计目标包括对对象的合规性、经济性、效益性等进行评估。
审计师需要仔细研究相关文件和资料,对审计对象进行全面的了解,明确审计目标,为后续的审计调查提供依据。
其次,撰写专项审计调查报告需要进行详尽的调查工作。
审计师需要搜集和分析相关数据和资料,并通过实地调查、采访等方式获取更多信息。
调查的内容应覆盖审计目标的各个方面,包括相关政策法规的遵守情况、资源利用效率、项目实施进展等。
通过调查,审计师能够全面了解审计对象的情况,并为后续的审计分析提供充分的依据。
然后,撰写专项审计调查报告需要进行审计分析和评估。
在分析阶段,审计师需要对已搜集到的信息进行整理和归纳,分析存在的问题和原因,并评估其影响程度和风险程度。
审计师需要运用相关的审计理论和方法,对审计对象进行综合评估,并得出相应的结论和意见。
最后,撰写专项审计调查报告需要注意文笔和结构的规范。
报告应该以清晰准确的语言表达审计结果和意见,避免使用模糊和歧义的词汇。
报告的结构应该合理,包括摘要、目录、引言、方法和过程、结果和分析、结论和建议等部分。
报告的格式应符合审计报告的要求,并注意使用适当的图表和表格来展示数据和分析结果。
综上所述,撰写专项审计调查报告需要进行系统性的分析和调查工作,并进行审计分析和评估,最后以清晰准确的文笔和规范的结构撰写报告。
审计师需要具备扎实的专业知识和方法技能,同时还需要具备良好的沟通和表达能力,以确保报告能够准确传递审计结果和意见,为相关利益相关方提供有价值的信息。
专项审计报告专项审计报告(10篇)在当下这个社会中,报告十分的重要,其在写作上具有一定的窍门。
写起报告来就毫无头绪?以下是小编精心整理的专项审计报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
专项审计报告1审计报告是注册会计师对财务报表合法性和公允性发表审计意见的书面文书,因此,注册会计师应当将已审计的财务报表附于审计报告之后,以便于财务报表使用者正确理解和使用审计报告,并防止被审计单位替换、更改已审计的财务报表。
一、审计概况依公司总经理给内部审计工作安排,审计部于20xx年07月02日-20xx年08月02日对国际营销部、财务部、行政部就20xx年01-20xx年06月期间的产生的物流费用进行了专项审计。
本次审计的主要发现如下:1、部分非紧急(重要)的快递未选取价格低的快递公司,且未与有产生交易的快递商(**快递)签订协议或合同的问题;2、代垫费用欠缺还款期限要求,超三个月以上的代垫款(5.5万元)未收回的问题。
项目概况20xx年01月-06月内部生产经营产生的物流费用,依据合同报价单核算运输费用(拖车、货车),查阅物流商招投标资料及合同条款。
对各部门产生的快递费用与需求进行核实,查阅快递公司签订合同情况。
二、本期审计发现1、部分非紧急(重要)的快递未选取价格低的快递公司,且未与有产生产易的快递商(**快递)签订协议或合同的问题;(1)审计中,我们调出有发生快递费用的二家快递商的合同,见行政部在20xx年3月31日与**快递公司签订的快递服务合同,未见有**速递相关合同及协议;(2)调出**价格与**提供的电子档报价单比对,发现**首重价比**平均高36%;快递单价比对(二家)目的地 **首重(1kg) **首重(1kg) 价差率同城 12.00 8.00 33%省内 13.00 8.00 38%温州、台州 16.00 12.00 25%华东 22.00 12.00 45%小计 36%(3)我们对20xx年01月-06月实际产生的国内快递费用进行计算,共发生快递费用68,798元,**快递费占总费用96%;20xx年01-06月快递费用情况月份 **金额(RMB) **金额(RMB)1月寄付 619 9,0241月到付 - 5322月寄付 136 4,1332月到付 - 1,5363月寄付 1,752 8,3173月到付 - 1,0114月寄付 144 8,9994月到付 - 1,2345月寄付 72 17,1285月到付 - 2,6436月寄付 164 10,5566月到付 - 799小计 2,886 65,912(4)在审计时问询行政负责快递窗口人员,各部门有快递业务由各部门自行联络快递公司来公司前台取货。
专项审计报告格式【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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专项审计调查报告模板及范文一、专项审计调查报告模板。
# (一)标题。
# (二)前言。
1. 审计依据和目的。
简单说明是根据什么要求(如上级部门指示、相关法规规定或者内部管理需求)开展此次专项审计调查的,以及想要了解的主要问题或者达到的目标。
“咱这次审计调查啊,那可是有根有据的。
按照[具体依据]的要求,我们就想看看[被审计事项]到底是怎么个情况,有没有啥猫腻或者可以改进的地方。
”2. 审计调查范围和期间。
明确指出审计调查涉及哪些部门、项目、业务活动,以及涵盖的时间段。
“咱这调查可不是瞎查一气,范围就锁定在[具体部门、项目],时间呢,是从[开始日期]到[结束日期]这一期间的情况。
”# (三)被审计单位基本情况。
1. 单位概况。
介绍被审计单位的性质(如企业、行政机关、事业单位等)、规模(如人员数量、资产规模等)、主要业务范围等基本信息。
“这个被审计的[单位名称]啊,它是个[单位性质],规模还不小呢,有[X]个人,资产大概有[具体金额],主要就是干[业务范围简单描述]这些事儿的。
”2. 相关内部控制情况。
简要描述被审计单位在与被审计事项相关的内部控制制度的建立和执行情况,这可是发现问题的关键哦。
“说到他们的内部控制,那可是有一套制度的。
不过呢,执行起来是不是真的那么严,咱还得好好看看。
比如说在[相关业务环节]的控制上,制度规定得[具体规定],但实际执行起来有没有走样,这就是我们要调查的重点之一。
”# (四)审计调查实施情况。
1. 审计调查方法。
说明采用了哪些审计方法,如查阅资料、实地盘点、问卷调查、访谈等,以及为什么选择这些方法。
“我们为了把情况摸清楚,那可是各种方法都用上了。
查阅了一大堆资料,像财务账本、业务合同啥的,这就像破案找线索一样。
还实地盘点了[相关资产],看看实际的东西和账上是不是对得上。
问卷调查也没少做,发给[相关人员范围],听听大家的想法。
访谈也很重要啊,找了[访谈对象]唠一唠,很多内部消息就是这么聊出来的。
审计调查报告审计调查报告范文(通用7篇)须要明白一个情况或一个事件的时候,我们通常要进行专项的调查,我们在调查结束后还需要完成调查报告。
在写之前,要先考虑好内容和结构喔!下面是小编精心整理的审计调查报告范文(通用7篇),欢迎大家分享。
审计调查报告篇1一、专项审计调查报告的内容和结构专项审计调查报告应包括调查依据、实施的基本情况、被调查事项的基本情况及总体评价、调查发现的主要问题、原因分析以及建议。
对于以上内容,应如何安排调查报告的结构和文字的表述方法,是撰写专项审计报告的写作技巧问题。
所谓结构,就是报告的内容如何分段而构成一个整体的问题。
具体包括如何开头、如何结尾,如何罗列调查出的问题,审计的评价、原因分析、意见和建议如何体现等。
结构安排得当,能使审计调查报告条理清楚。
否则,就达不到预定的目的。
结合实践,专项审计调查报告一般可作如下安排:第一部分:主要叙述审计调查的概况。
在写明审计调查报告的标题、日期、受文机关后,就要阐明审计调查概况。
写明根据什么可简单的交代调查的缘由、内容、目的等。
第二部分:主要写审计调查过程和结果。
它是审计调查报告的主要内容。
写好这部分,是审计调查报告是否有说服力的关键所在。
(一)要叙述被调查事项的基本情况及总体评价基本情况主要说明与调查目标有关的被调查事项背景信息,总体评价主要是针对调查结果发表评价意见。
评价要针对被调查单位财经工作和存在的问题,依据调查结论,进行评价,做到把握总体、客观适当,充分体现整体性和宏观性。
为防止审计风险,尽量不要作出绝对肯定或绝对否定的评价。
(二)问题的集中、分类和分析从诸多的调查材料中,寻找带有共性的问题,将其相对集中在一起,按顺序单列起来。
反映问题做到主次分明、重点突出,切忌单个罗列、轻重不分、分类错误等现象。
每类问题的表述原则上要先总体、后列举,要首先反映问题总量、占总体比率、发展规模、程度和趋势、影响面及其后果。
要分析问题产生的主观原因和客观原因、历史原因和现实原因,分析问题要切中要害,要从大量的财务数据和非财务资料中归纳出规律性从中发现客观实质,真正找到问题产生的原因。
浅谈如何撰写专项审计调查报告撰写专项审计调查报告是审计人员非常重要的工作之一。
下面是一些关于如何撰写专项审计调查报告的要点:1.明确审计目标和范围:在开始撰写报告之前,需要明确审计的目标和范围。
审计目标可以是发现存在的问题、提供改进建议、评估风险等。
审计范围是指审计人员所要研究的特定领域或过程。
2.收集和归类信息:在编写报告之前,需要收集和归类相关的信息。
这些信息可以来自文件、数据、实地调研等。
收集的信息应该是准确、全面和可靠的。
3.分析和评估信息:在收集到足够的信息后,需要对其进行分析和评估。
通过对信息的分析,可以发现问题、关键风险和改进机会。
对信息的评估应该客观和全面。
4.编写报告:在编写报告之前,需要制定一个清晰的报告结构,包括标题、目录和各个章节。
报告应该包含一个简介,介绍审计的目的和背景。
主体部分应该列出发现的问题、评估的风险和提出的改进建议。
结尾部分可以总结报告的主要内容,并指出下一步的行动计划。
5.使用简明清晰的语言:专项审计调查报告应该采用简明清晰的语言。
避免使用技术术语和复杂的句子结构,以便读者能够理解报告的内容。
使用简短的段落和有序的标题,使报告易于阅读和理解。
6.注意报告的准确性和可靠性:撰写专项审计调查报告时,应确保报告的准确性和可靠性。
通过反复校对和验证信息的来源,以确保信息的准确性。
同时,要确保报告中的数据和信息得到充分支持和证实。
7.注意报告的机密性:专项审计调查报告通常包含敏感信息,例如机密的财务数据和业务操作。
因此,撰写报告时必须注意保护信息的机密性。
报告应该只被授权人员和相关方查看,避免泄露。
总之,撰写专项审计调查报告需要进行充分的准备和调研,使用简明清晰的语言,确保报告的准确性和可靠性,并注意保护报告的机密性。
这样可以提高报告的质量和有效性,为相关方提供有用的信息和建议。
继续撰写相关内容:8. 报告的结构和格式:专项审计调查报告的结构和格式很重要。
报告应该清晰易读,以便读者能够快速理解报告的内容。
专项审计报告怎么写
专项审计报告怎么写
首先要从调查实施阶段做起,对调查事项不仅要查深查透,而且要查明原因,提出改进措施。
其次是要注意搜集各方面信息资料,善于从繁杂的资料中提出有价值的东西,使调查报告能最大限度地反映专项审计调查的成果。
三是加大信息宣传力度。
这就需要调查人员,对大量的.审计资料进行去粗取精,提炼出高质量信息或宣传材料,及时提供给党政领导参阅,同时利用新闻媒体的社会效应扩大审计影响力。
四是在调查事项的处理上要有正义感,要秉公执法、不徇私情,对调查发现的问题要严肃处理。
审计专项调查报告撰写在当今复杂的商业环境中,审计专项调查作为一种重要的监督和评估手段,对于发现问题、防范风险、保障企业或组织的健康发展具有至关重要的作用。
而审计专项调查报告则是这一工作的成果体现,其质量的高低直接影响着决策的科学性和有效性。
那么,如何撰写一份高质量的审计专项调查报告呢?一份完整的审计专项调查报告通常包括以下几个部分:一、标题标题应简洁明了,准确反映审计专项调查的主题和内容。
例如:“关于_____公司财务收支审计的专项调查报告”或“关于_____项目资金使用情况的审计专项调查报告”。
二、引言引言部分简要介绍审计专项调查的背景、目的和范围。
说明为什么要进行这次审计专项调查,以及调查所涵盖的时间范围、业务领域或具体项目等。
三、被审计单位的基本情况这部分要对被审计单位的概况进行描述,包括单位的性质、规模、组织架构、主要业务活动等。
让读者对被审计单位有一个初步的了解。
四、审计发现的主要问题这是报告的核心内容之一。
详细阐述在审计过程中发现的问题,包括问题的具体表现、涉及的金额、时间跨度、相关责任人等。
问题的描述要客观、准确,要有充分的证据支持。
比如,如果是财务审计,可能会发现资金挪用、账目造假、费用超支等问题;如果是项目审计,可能会发现项目进度滞后、成本超预算、质量不达标等问题。
在描述问题时,要按照重要性和影响程度进行排序,重点突出重大问题和关键问题。
五、问题产生的原因分析对于发现的问题,要深入分析其产生的原因。
原因可能是多方面的,如内部控制制度不完善、管理流程不规范、人员素质不高、外部环境变化等。
通过对原因的分析,能够帮助被审计单位找到问题的根源,从而采取有效的整改措施。
六、审计建议基于问题和原因分析,提出具有针对性和可操作性的审计建议。
建议要具体、明确,能够切实解决问题,防范风险。
例如,针对内部控制制度不完善的问题,可以建议完善相关制度,加强内部监督;针对人员素质不高的问题,可以建议加强培训,提高员工的业务水平和职业道德。
专项审计调查情况汇报根据公司安排,我于近期完成了对公司财务专项审计调查工作。
在此,我将就专项审计调查情况进行汇报。
首先,我对公司财务数据进行了全面的梳理和分析。
在审计过程中,我发现了一些异常情况,比如部分资金流向不明,部分支出未能提供有效的支持文件等。
这些情况引起了我的高度重视,我立即展开了深入调查。
经过多方查证和交叉核对,我发现了一些问题的症结所在。
首先是公司在某些项目上存在着资金挪用的情况,部分资金被挪作他用,严重损害了公司的经济利益。
其次是部分支出未能提供有效的支持文件,这也给公司的财务管理带来了一定的隐患。
针对以上问题,我已经与相关部门进行了沟通,并提出了相应的整改建议。
首先,建议加强对资金使用的监管,建立更加严格的审批流程和监督机制,确保资金使用的合规性和透明度。
其次,建议加强对支出的管理,完善支出的记录和归档工作,确保每一笔支出都有合规的支持文件。
在此过程中,我也发现了一些公司财务管理方面的优点和亮点。
比如公司的资金流动性较好,资金使用相对灵活,这为公司的业务发展提供了一定的支持。
另外,公司的财务团队也表现出了较高的专业素养和责任意识,他们在审计过程中给予了我很大的帮助和配合。
综上所述,本次专项审计调查发现了一些问题,但也发现了一些优点和亮点。
我将会在汇报中对所有发现的问题提出整改建议,并与相关部门密切配合,确保问题的解决和整改工作的落实。
同时,我也会对公司的财务管理工作提出一些建设性的意见和建议,为公司的发展提供更加有力的支持。
以上就是本次专项审计调查情况的汇报,谢谢大家的聆听。
希望我们能够共同努力,解决问题,改进工作,为公司的发展贡献自己的力量。
浅谈如何撰写专项审计调查报告摘要:本文从专项审计调查报告的内容和结构、撰写专项审计调查报告的步骤及在撰写中应注意的几个问题三个方面,浅谈了如何写好专项审计调查报告。
关键词:专项审计调查报告结构问题根据《中华人民共和国审计法》等法律、法规的规定,审计机关有权对与国家财政收支有关的特定事项,向有关地方、部门、单位进行专项审计调查,并向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果。
而审计机关向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果是通过编写审计调查报告来实现的。
因此,在专项审计调查实施结束后如何编写好专项审计调查报告就尤为重要。
下面就如何撰写专项审计调查报告,浅谈个人的几点看法:一、专项审计调查报告的内容和结构专项审计调查报告应包括调查依据、实施的基本情况、被调查事项的基本情况及总体评价、调查发现的主要问题、原因分析以及建议。
对于以上内容,应如何安排调查报告的结构和文字的表述方法,是撰写专项审计报告的写作技巧问题。
所谓结构,就是报告的内容如何分段而构成一个整体的问题。
具体包括如何开头、如何结尾,如何罗列调查出的问题,审计的评价、原因分析、意见和建议如何体现等。
结构安排得当,能使审计调查报告条理清楚。
否则,就达不到预定的目的。
结合实践经验,专项审计调查报告一般可作如下安排:篇二:浅谈如何撰写专项审计调查报告浅谈如何撰写专项审计调查报告根据《中华人民共和国审计法》等法律、法规的规定,审计机关有权对与国家财政收支有关的特定事项,向有关地方、部门、单位进行专项审计调查,并向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果。
而审计机关向本级人民政府和上一级审计机关报告审计调查结果是通过编写审计调查报告来实现的。
因此,在专项审计调查实施结束后如何编写好专项审计调查报告就尤为重要。
下面就如何撰写专项审计调查报告,浅谈个人的几点看法:一、专项审计调查报告的内容和结构专项审计调查报告应包括调查依据、实施的基本情况、被调查事项的基本情况及总体评价、调查发现的主要问题、原因分析以及建议。
对于以上内容,应如何安排调查报告的结构和文字的表述方法,是撰写专项审计报告的写作技巧问题。
所谓结构,就是报告的内容如何分段而构成一个整体的问题。
具体包括如何开头、如何结尾,如何罗列调查出的问题,审计的评价、原因分析、意见和建议如何体现等。
结构安排得当,能使审计调查报告条理清楚。
否则,就达不到预定的目的。
结合实践经验,专项审计调查报告一般可作如下安排:第一部分:主要叙述审计调查的概况。
在写明审计调查报告的标题、日期、受文机关后,就要阐明审计调查概况。
写明根据什么可简单的交代调查的缘由、内容、目的等。
第二部分:主要写审计调查过程和结果。
它是审计调查报告的主要内容。
写好这部分,是审计调查报告是否有说服力的关键所在。
(一)要叙述被调查事项的基本情况及总体评价基本情况主要说明与调查目标有关的被调查事项背景信息,总体评价主要是针对调查结果发表评价意见。
评价要针对被调查单位财经工作和存在的问题,依据调查结论,进行评价,做到把握总体、客观适当,充分体现整体性和宏观性。
为防止审计风险,尽量不要作出绝对肯定或绝对否定的评价。
(二)问题的集中、分类和分析从诸多的调查材料中,寻找带有共性的问题,将其相对集中在一起,按顺序单列起来。
反映问题做到主次分明、重点突出,切忌单个罗列、轻重不分、分类错误等现象。
每类问题的表述原则上要先总体、后列举,要首先反映问题总量、占总体比率、发展规模、程度和趋势、影响面及其后果。
要分析问题产生的主观原因和客观原因、历史原因和现实原因,分析问题要切中要害,要从大量的财务数据和非财务资料中归纳出规律性从中发现客观实质,真正找到问题产生的原因。
(三)解决问题的审计调查建议要针对具体问题,从根治和控制的角度,提出改革体制、健全机制、完善法规等标本兼治的建议、促进整改和规范等解决实际问题的具体措施。
如审计调查中发现某县计生经费投入不到位问题,在写建议时不能简单写出加大计生经费的投入。
可以建议政府要建立健全计划生育经费财政投入保障机制,对计生经费支出要分类管理,据实测定,进一步细化预算,这样才能便于采纳,达到加大计生经费投入工作的目的。
第三部分:结尾。
主要写清编写审计调查报告的审计机关的名称,并注明报告日期。
二、撰写专项审计调查报告的步骤(一)整理审计调查记录,分类归类在审计调查工作结束之前,应对审计调查全过程进行认真的检查和总结,做一番去粗取精,去芜存菁的整理工作,舍弃无关紧要和可有可无的材料,选择具有代表性的事实材料,针对审计实施方案检查审计任务是否完备齐全。
如果材料不足,应予补足;证据不充分,应进一步充实;数据未核实的,应抓紧核准;工作底稿不齐,应继续补充,将审定后的材料,按照不同内容,进行分类,归纳。
如分成哪些是挤占、挪用方面的,哪些是违规发放奖励、补贴的,等等。
(二)拟订提纲(三)起草调查报告,修改定稿通过资料的整理和提纲的拟订,审计调查的基本内容已经具备,只有用文字组织说明,调查报告初稿也就自然形成。
初稿形成后,要经过研究,认真加以修改,尽可能做到完整无缺。
三、撰写专项审计调查报告应注意的几个问题写好专项审计调查报告是审计程序的重要一环,是对审计调查事项的准确、客观、高度概括和评价,是为领导提供宏观决策的依据。
撰写时应注意以下问题:(一)注意内容和形式的统一内容决定形式,形式为内容服务。
上述谈到的形式,是一般的写法,并非在任何情况下,均可生搬硬套。
在审计实务中,会遇到各种各样和意想不到的问题,这就需要采用适合表述各种不同需要的形式。
(二)语言要朴素、简练、确切,结论要有证有据审计调查报告是应用文,不要用华丽的辞藻和过多的形容词进行修饰,更不能大发议论,进行逻辑推理。
(三)文风要实事求是,法规引用要正确写审计调查报告,就是要求事实准确,文字表述无误,引用法规正确。
发现多少问题,就写多少问题;是什么问题就写什么问题,让事实说话。
如:在审计调查时发现计生经费投入严重不足,可以写出以下事实,表明问题的严重:“某县某年应投入计生经费2410万元,实际投入670万元,实际投入占应投入的27.8%。
”注重把事实说清楚。
既防止望风捕影,夸大事实,又要防止大事划小,小事划无。
篇三:如何写好审计报告如何写好审计报告审计调查报告是国家审计机关或内审机构对专项资金、某一事项或某一行业进行广泛深入的审计和调查后撰写的一种反映真实情况、揭露存在问题、提出建议的一种审计文书。
它不仅要有一定的审计深度,更要有一定的审计广度。
同时对审计组长分析数据、归纳现象、表述结论、提出建议等各方面的能力均有较高要求。
笔者对审计调查项目接触较多,在工作中总结了几点经验。
1、调查前的思索关系全局接到审计调查任务后,首先,要反复体会,吃透任务精神;其次,要查阅历年档案,弄清该项资金的归集途径、管理方式、使用范围;第三,要向上级审计机关和兄弟单位请教,了解该项资金在管理过程中经常出现的漏洞和问题;最后要深入思考,确定调查的重点和方式。
做到这些后,主审对调查的范围、重点、方法、步骤、目的等都应该比较明确。
审计调查要采用何种方式、调查哪些方面、报告要反映什么情况、分析什么数据等也已是成竹在胸,调查报告的基本框架自然形成。
2、对账外情况的了解至关重要在调查中,审计人员出于职业习惯,对账务情况十分重视,将大量精力放在查账上,对账外情况的了解却往往停留在查阅合同、会议记录等文字材料上,有的甚至忽视这部分工作,这是一个很大的误区。
审计调查与审计的最大区别就在于,审计调查在发现问题之外,还要追根溯源,找出问题的根源所在,从而发现制度缺陷,提出完善管理的建议。
要做到这一点,就必须重视对资金运作过程的了解,即不仅要清楚资金来于何处、用于何处,发现资金收支上的问题,更要了解资金是如何收集、下拨、使用的,从而发现资金在使用效益上的问题。
换句话说,就是要从资金进入视线开始,一直跟踪到最终的目的地,全过程地进行审查。
如对教育收费的调查,就不仅仅要到学校,更重要的是必须到一定数量的学生家中进行了解,这样才能发现真实情况,才能说对资金的运作有了全面的了解,调查报告的分析部分才有亮点,不至泛泛而谈。
3、用数据的汇总与分析揭示问题数据是最有说服力的。
一是数据要具体。
在审计项目中,一般只对资金总的收支情况进行反映,审计调查与此不同。
调查必须对资金的来源和结构(各项收入所占比例)、资金的流动情况及下拨途径、使用范围和效益进行详细分析,这就要求数据要尽可能细分,数据越具体,后期的分析和对比就越容易,结论就越准确;二是思路要开阔。
不能局限于项目之内,要把项目审计取得的数据放在更大的区域内来看。
如区内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看,与本地年度的情况作比较,与其他地区作横向比较,与经济发展的大趋势作比较。
通过多方对比,情况就会逐渐明朗。
4、避免问题的零散反映审计调查项目由于审计的时间长、涉及的范围广,问题往往多而复杂。
调查报告因此容易出现以下三个问题:一是单个罗列。
即不将问题归类,直接一个一个地列出。
这种方法十分简单,无需动脑筋,也不能说错误。
然而,这样的表述割裂了问题之间的联系,无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无法提出好的对策和建议;二是轻重不分。
即十分严重的问题和较轻的问题杂陈罗列,而不是按照从重到轻的顺序排列,使阅读者抓不住主要问题,往往读完全篇仍无法领会作者意图;三是分类错误。
即虽然将问题归类处理,但类别之间不具备逻辑性,或重复,或交叉,或漏项,不得要领。
这种错误容易造成阅读者思维混乱,对后文的分析结果不易接受。
要避免这一问题,主审人员应具备一定的逻辑学知识,按逻辑关系对问题进行分类。
5、有针对性地提出建议通过上述步骤,调查报告已初具雏形,只剩下建议这一部分了。
建议最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强,泛泛而论。
如我们经常见到的“建议加强法律法规学习,提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善制度,加强管理”等等,都属此类。
这样的建议既没有特定的对象,也没有明确的做法,一般不会产生任何效果。
要使建议落到实处,产生实实在在的效果,就要有明显的针对性。
一是针对具体单位,即向相关责任单位和责任人直接提出建议;二是针对具体问题,即针对前文提出的问题及问题产生的原因,具体指出如何完善制度,加强管理。
这样的建议才真正具有可操作性,能提示、引导有关单位从治标和治本两方面实实在在作出改进。