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感谢您选择升达商贸通，以下是操作指南：1、系统初始化配置：选择“系统管理→系统配置”设置“商品成本算法和小数点位数”，因其开帐后不允许修改，所以需先设置，其他可根据情况日后设置。
2、基本信息：2-1库存商品：选择“基础资料→库存商品”打开库存商品信息窗口，点击“添加”按钮打开商品添加窗口。
填写“商品编号（货号）、商品名称”等信息，如需要多单位管理，填写“基本单位、辅助单位及单位关系”，一般基本单位为小单位，辅助单位为大单位，单位关系是指基本单位和辅助单位的换算比例（如：基本单位为个，辅助单位为件，1件20个，单位关系即填写20）。
完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理：可以将某一商品信息作为大类管理，选中需要分类的商品信息，点击“分类”按钮，填写相关信息后保存即可在选中信息下层添加商品信息。
2-2往来单位：普通客户：点击“添加”按钮，填写“客户名称、编号”等信息，完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理：同2-1。
供应商录入方法相同。
2-3内部职员：对本公司职员的登记。
添加方法可参照2-1、2-2操作。
2-4存货仓库：根据实际情况设立仓库。
（仓库可以代表一个具体的仓库，也可以是一个库位，也可以是一个门店，也可以是一个分公司，这需要根据您的管理来决定。
）2-5其他基本信息：银行帐户、费用类型等基本信息，可根据实际情况逐一添加，也可在日后实际需要时临时添加，暂时不用可暂时忽略使用默认即可。
3、基本信息数据初始化：3-1 期初库存商品：选择“基础资料→期初建帐→期初信息/库存商品”打开期初库存商品信息录入窗口。
点击“选择仓库”按钮，选择实际仓库，选中具体商品后点击“修改数量”按钮（或直接双击商品）填写数量和成本。
注：辅助数量表示大单位数量，期初成本为最小单位商品成本价。
开帐后不能修改。
3-2期初应收应付：选择“基础资料→期初建帐→期初信息/应收应付”打开期初往来帐录入窗口。
选中对应往来单位（供应商或客户）后点击“修改期初应收应付”按钮（或直接双击往来单位）填写期初应收应付款。
初学用易商贸通普及版/易用进销存管理软件 一、安装步骤：安装成功后，会在桌面上形成一个快捷方式，双击图标进入二、初入软件帐套选择——选择已有帐套或新建帐套易用软件股份有限公司易用软件股份有限公司若是新建帐套则：点击新建=》填写新帐套的编码和名称及帐套参数（公司名称、电话、地址、建帐日期）=》用户登陆，确认业务日期数据初始化向导（基本资料的设置和录入/导入）由于新建后的帐套为空，因此需要对其进行某些设置和基本资料的录入/导入，主要内容有：帐套参数/系统设置——公司名称、法人代表、地址等公司基本资料。
同时单据格式、价格设置等使用软件时的一些常规设置。
仓库信息——对仓库进行编码管理，设定仓库名称，添加备注等，便于对仓库的系统管理。
商品资料——商品分类、基本商品资料，库存情况等往来单位资料——单位分类、基本信息另外还有部门信息、费用类型、其他收支类型、期初现金银行等条目设置。
在录入资料的过程中，可以右击“打印”按扭，运用Excel 进行数据导入，节省时间，提高效率。
报警系统设置在基本设置和资料录入之后，界面上有一个启动报警。
这一功能是为客户提前预警，在库存货物短缺、超储、成本偏差、超其未收款等状况做出警告，让客户及时做出决断，做到计划管理，系统操作。
同时也可以进行商品基本库存状况的查询。
三、软件的日常使用打开进入商贸通普及版软件后，为上图这样一个界面显示。
（一）系统易用软件股份有限公司易用软件股份有限公司1、 密码修改==》“系统（T ）”菜单下，“更换口令”按扭。
2、 权限设置：点击系统菜单下，操作员与权限，出现右图，“新增”和“修改”为对操作员进行的设置，可设置为是普通的操作员、管理员、超级用户；“授权”为权限设置，可根据实际需要对操作员和管理员进行权限管理。
3、系统日志===》软件操作录：可以查看操作历史4、数据管理这两部分主要是对数据进行处理和系统规划===》数据备份是为了防止数据丢失；数据恢复是根据已备份的数据，重新恢复丢失的资料；数据清理是将已备份过的数据资料，在软件中的记录删除，以释放磁盘空间；数据升级是对已备份的数据资料进行更新。
一.基本信息1. 商品单位2. 商品信息----分类----添加.修改,删除,查询----- 剪切,复制,上移,下移----- 双计量单位3. 组装拆卸----定义模板-----模块的调用4.往来单位---分类,添加.修改,删除,查询5.其它—--增加仓库----增加会计科目----增加部门档案----职员档案二.系统维护1.数据的备份,恢复,自动备份2.系统配置3.权限的设置–-增加设置权限组---分配用户权限4.其期的录入---期初库存的录入---期初应收应付的录入---正式开账---设机器号三.进货管理进货换货↓进货订单→ 进货入库→付款↓进货退货1. 进货订单 ----订单的填制-----订单的查询,修改,审核,做废(【决策支持】->【订单管理】->【订单查询】)-----订单查询(【进销存分析】->【进货订单统计】)-----订单的打印设计2. 进货入库单—---选择订单生成-----获赠的处理------ 进货主库单的填制,存入草稿,修改,删除,过账------入库单的查询,红字回冲------入库单的打印设计------进货入库单过账后，库存商品增加。
------现款现结的进货入库单中的付款金额登记到现金账或银行存款账。
------未进行现款结算的进货入库单登记应付款账。
3. 进货退货单----选择进货单生成-----直接填制-----进货单的查询,红字回冲-----进货退货单的打印-----进货退货单过账后，库存商品减少-----现款现结的进货退货单中的收款金额记录到现金账或银行存款账-----退货单中不输入收款金额将退货款挂账于供应商账户或冲抵原欠账款4.退货换货单----直接填制-----进货单的查询,红字回冲-----进货退货单的打印5.收款,付款-------单据的填制-------如何查应收应付(报表中心-应收应付管理-应收应付查询)-------查收付款单据(其它功能-经营历程-过滤条件)-------应收应付单据的存入草稿,审核,过账,红冲四.销售管理销售换货↓意向订单→ 正式订单→销售出库→收款↓退货换货1.意向订单------订单的填制(符加说明:意向订单意向订单不审核)-----订单的查询,修改,审核,做废(【决策支持】->【订单管理】->【订单查询】)-----订单查询(【进销存分析】->【销售订单统计】)-----订单的打印设计2.正式订单------订单的填制(符加说明:正式订单正式订单要审核)-----订单的查询,修改,审核,做废(【决策支持】->【订单管理】->【订单查询】)-----订单查询(【进销存分析】->【销售订单统计】)-----订单的打印设计3.销售出库单-----选择订单生成------赠送的外理------ 销售出库单的填制,存入草稿,修改,删除,过账------出库单的查询,红字回冲------出库单的打印设计------进销售出库单过账后，库存商品减少。
建行“E商贸通”客户使用指南第一章什么是“E商贸通”第一节“E商贸通”的概念中国建设银行“企业级电子商务支付服务”系统（简称“E商贸通”）是建设银行利用电子支付渠道，为大型商贸电子交易市场及其所属中小企业会员客户，提供电子商务资金结算、资金清算和资金托管服务，以及贸易融资、信贷资金监管等综合性金融服务平台。
第二节“E商贸通”给客户带来的好处“E商贸通”是建设银行为B2B电子商务平台量身定制的综合性专业金融服务平台，以电子商务平台为核心服务对象，为核心企业上下游客户提供一系列综合服务，全面提升电子商务平台对上下游客户的金融服务能力。
1、与电子商务平台交易系统无缝对接，大幅提升会员资金结算效率建设银行与国内各大B2B电子商务平台软件服务提供商签署战略合作协议，成功将建设银行“E商贸通”金融服务平台与平台交易系统进行无缝对接，会员在交易时可实现资金的自由进出划转，实时高效，大幅提升您的资金结算效率，提高您的交易服务体验。
2、以银行信誉为保障，促进电子商务平台快速良性发展建设银行作为国内四大商业银行之一，将与电子商务平台签署“E商贸通”金融服务合作协议，为平台提供配套资金监管服务，以银行信誉为保证，在提升电子商务平台自身品牌形象及市场地位的同时，为平台会员提供了无形的保障，进一步促进平台会员的交易，助力平台的良性发展。
3、为现货平台提供全程交易资金监管服务，全面提升平台信用建设银行“E商贸通”产品在业内首创了企业级现货交易资金监管业务，探索并再造商业银行的电子商务资金管理服务模式，通过建立现货交易商户与会员资金阻断机制，对交易资金进行有效管理，确保会员交易资金的安全，更进一步提升了电子商务平台的信用度。
4、以“E商贸通”平台为基础，综合评价会员信用，提供全方位金融服务建设银行“E商贸通”金融服务平台在提供资金结算、托管服务的同时，也建立了一套会员评价体系，通过分析会员的交易行为，对会员的资信情况进行综合评价，并将借助建设银行在网络银行、网络信贷领域的优势，融合“E单通”、“E保通”等优质金融信贷产品，为电子商务平台会员提供一揽子金融服务。
《升达商贸通》操作指南感谢您选择升达商贸通，以下是操作指南：1、系统初始化配置：选择“系统管理→系统配置”设置“商品成本算法和小数点位数”，因其开帐后不允许修改，所以需先设置，其他可根据情况日后设置。
2、基本信息：2-1库存商品：选择“基础资料→库存商品”打开库存商品信息窗口，点击“添加”按钮打开商品添加窗口。
填写“商品编号（货号）、商品名称”等信息，如需要多单位管理，填写“基本单位、辅助单位及单位关系”，一般基本单位为小单位，辅助单位为大单位，单位关系是指基本单位和辅助单位的换算比例（如：基本单位为个，辅助单位为件，1件20个，单位关系即填写20）。
完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理：可以将某一商品信息作为大类管理，选中需要分类的商品信息，点击“分类”按钮，填写相关信息后保存即可在选中信息下层添加商品信息。
2-2往来单位：普通客户：点击“添加”按钮，填写“客户名称、编号”等信息，完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理：同2-1。
供应商录入方法相同。
2-3内部职员：对本公司职员的登记。
添加方法可参照2-1、2-2操作。
2-4存货仓库：根据实际情况设立仓库。
（仓库可以代表一个具体的仓库，也可以是一个库位，也可以是一个门店，也可以是一个分公司，这需要根据您的管理来决定。
）2-5其他基本信息：银行帐户、费用类型等基本信息，可根据实际情况逐一添加，也可在日后实际需要时临时添加，暂时不用可暂时忽略使用默认即可。
3、基本信息数据初始化：3-1 期初库存商品：选择“基础资料→期初建帐→期初信息/库存商品”打开期初库存商品信息录入窗口。
点击“选择仓库”按钮，选择实际仓库，选中具体商品后点击“修改数量”按钮（或直接双击商品）填写数量和成本。
注：辅助数量表示大单位数量，期初成本为最小单位商品成本价。
开帐后不能修改。
3-2期初应收应付：选择“基础资料→期初建帐→期初信息/应收应付”打开期初往来帐录入窗口。
北京神州云动科技有限公司Salesforce商贸通系统用户手册1．系统功能进入系统后，可以看到如下图的页面：系统一共包含4个应用程序：销售、采购、财务与库存。
每一个应用程序针对每一种职务的用户。
每个应用程序下面有很多不同的选项卡,这些选项卡就是日常工作的对象,这些选项卡把各种工程流程串联起来。
2．销售应用程序销售应用程序下包含了如下几个选项卡：潜在客户、客户、联系人、业务机会、竞争对手、销售订单、销售出库、产品库、综合查询、报表、仪表板。
潜在客户：潜在客户是潜在或可能存在的业务机会——如在会议中遇到的对贵公司感兴趣的人士或在贵公司网站上填写表单的客户。
每一个潜在客户的信息主要包括一些基本的如姓名,公司,职务,联系方式以及该客户的创建人。
点击新建可以录入潜在客户的基本信息,录入信息后点击保存就产生了新的潜在客户。
在潜在客户主页面的左下方，还有一切针对潜在客户的基本工具，包括导入潜在客户、批量删除潜在客户、转移潜在客户、批量发送电子邮件给潜在客户等，方便潜在客户信息的管理。
对于有希望更近一步合作的潜在客户，可以在系统中进行转换，转换后，原来的潜在客户消失，同时生成关于这个潜在客户的一个客户、一个联系人以及一个业务机会。
点击转换按钮，出现下列表格，在此表格中选择相关选项并且键入业务机会主题后，点击转换即可将潜在客户转换。
针对每一个潜在客户，您可以添加未处理的活动并设置提醒，也可以在系统中记录您与客户之间的每一次交流的信息，包括电话和电子邮件的内容与信息，方便以后的查看。
客户: 客户是组织的客户,竞争对手和合作伙伴。
每个客户都存储了客户的名称或姓名地址和电话号码等信息。
对于每个客户可存储相关信息如业务机会、活动、个案、合作伙伴、合同和备注等。
我们还为您提供了客户地图功能，让您在客户的详细信息页面能直接看到客户的地图位置。
客户的录入方式分两种，一是对于有可能进行销售的潜在客户的转换，另一种是对于有明显购买意向的公司或个人客户的信息直接录入。
第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台，它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介?当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
（一）、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐：包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能，主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理：包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中，“数据接口”功能，是前后台之间实现数据交换的重要途径之一；“导入导出”功能，可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。
（二）、“基础资料”菜单?? ??该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用，因此需要预先设置。
第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台，它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
（一）、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐：包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能，主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理：包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中，“数据接口”功能，是前后台之间实现数据交换的重要途径之一；“导入导出”功能，可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。
（二）、“基础资料”菜单该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用，因此需要预先设置。
中纺纺织服装交易市场―建行E商贸通操作说明一、登录网上银行插入“建行网银盾”，输入用户名和密码，登录个人网银系统。
二、进入个人网银账户后，点击“缴费支付”按钮。
三、进入“E商贸通”。
四、点击“E商贸通”后，选择在线签约。
五、在商户编号里输入市场代码：4400000045，选中该商户编号，点击下一步。
六、输入交易商帐号，席位属性选择：日终清算。
勾选阅读并同意客户服务协议一栏，出现如下图。
点击“同意”，然后选择“下一步”。
七、信息核对无误后，点击“确认”。
八、输入网盾口令，点击“确定”。
九、绑定成功。
目录第一章软件安装 (5)运行环境要求............................................................................................... 错误！未定义书签。
系统硬件准备............................................................................................... 错误！未定义书签。
系统软件准备............................................................................................... 错误！未定义书签。
软件产品准备............................................................................................... 错误！未定义书签。
安装步骤........................................................................................................ 错误！未定义书签。
安装操作系统。
.......................................................................................... 错误！未定义书签。
安装好事特商业管理系统V5版 ............................................................. 错误！未定义书签。
好事特软件注册 .......................................................................................... 错误！未定义书签。
建设银行“E商贸通”服务使用说明品今黄金预付款业务专属账户开户标准流程⏹准备有效的居民身份证原件及身份证复印件⏹准备有效的银行卡及银行卡正面复印件⏹签订投资者确认函⏹签订投资合同⏹客户至建设银行办理投资专属银行卡⏹开立专属交易账号⏹将资金转入专属投资帐号开通建设银行“E商贸通”网上开通流程1、登录建设银行网上银行。
http:// 2、点击按钮3、填写建行网银登录信息（请提前开通建设银行网上银行及网银盾）4、登录成功后，依次点击，，，弹出窗口，在“请选择商户”窗口中选择“北京品今贵金属经营有限公司”，并点击“下一步”终结算”6、勾选阅读并同意客户服务协议，阅读后再弹出窗口选择“同意”，并点击“下一步”。
7、在弹出窗口中，确认所填写的信息，确认无误，点击“确认”8、在弹出的窗口中，点击“激活”9、在弹出的窗口中输入网银盾交易口令，并点击“确定”10、成功开通建设银行“E商贸通”网上入金流程1、请确认成功开通建设银行“E商贸通”席位2、登录建设银行网上银行3、登录成功后，依次点击，，点击按钮，选择转入席位号，输入入金金额，点击“下一步”4、输入网银盾交易指令，并点击“确定”5、确认入金金额，点击“确认”6、入金成功7、出金流程与入金流程基本相同，登录网上银行成功后，依次点击，，点击按钮，选择转入席位号，输入入金金额，点击“下一步”，以下操作流程与入金相同。
建设银行“E商贸通”网上资金查询流程1、登录建设银行网上银行2、登录成功后，依次点击，，，选择想要查询的席位后，点击查询余额按钮即可。
中国建设银行“企业级电子商务支付服务”系统签约操作手册一、签约E商贸通流程二、在线签约E商贸通的前提会员在大宗商品交易所取得席位号，且已开通成为建行企业网银高级版（或个人网银网银盾）客户，可直接通过企业网银（或个人网银）开通指定席位号的E商贸通服务。
三、在线签约E商贸通流程（一）企业客户1、服务开通（1）企业网银主管登录，选择“管理设置”-“E商贸通管理”-“服务开通”菜单。
（2）输入商户编号：1200000111，点击“查询”，点击右侧的服务开通。
（3）输入席位号，选择席位属性：日终清算，指定交易账号，点击“确定”。
（4）系统查回会员在商户系统留存的信息，并可对手机号码、会员联系人、联系地址及指定账号进行修改。
输入交易密码后，点击“开通”。
入网银盾密码，对协议进行数字签名。
（6）显示E商贸通服务开通成功。
2、指定操作员（1）企业网银主管登录，选择“管理设置”-“E商贸通管理”-“指定操作员”菜单。
（2）选择要指定的操作员，点击“授权”。
（3）输入交易密码，单击确定。
（4）输入网银盾密码，提示指定操作员成功。
（二）个人客户（1）登录个人网上银行，选择“缴费支付”—“E商贸通”—“在线签约”，进入商户列表页面。
输入商户编号：1200000111，点击“查询”，选定商户后，点击“下一步”。
（2）输入席位号、席位属性：日终清算，选择指定交易账户，阅读并同意协议后，点击“下一步”。
（3）核对签约信息无误后，点击“确认”提交。
（4）验证网银盾密码，完成签约。
注：如遇操作问题，请联系建行客服热线：95533#123。
神秘地址 Ddj1yu0GjzUu21。
商贸通的操作流程一、商贸通的打开方式：1.创建帐套：商贸通的客户端-------下一步----下一步----创建帐套---填写帐套名称—点击空帐套----确定---返回2.进入创建的帐套：选择创建的帐套-----(用户名为demo，初始密码为空)下一步---(选好登陆日期)下一步-----完成二、商品信息的录入：1.商品辅助信息的添加；商品辅助信息------单位-----添加----保存2.商品信息的添加；如果商品比较多的情况下先分类后添加商品信息分类：添加---填写商品信息---保存明细：分类---填写商品信息---保存3、同理增加往来单位、仓库、部门、职员等。
4、系统配置设置：维护中心---系统配置---成本算法、其它配置—自动备份---保存5、注意：商品基本单位为商品最小计量单位（个），辅助单位为大单位（件）三、期初库存录入：1、维护中心---期初建账---期初库存商品----选择库房（如为多仓库时，注意仓库选择要正确。
）2、双击商品信息---添加---输入数量、成本—保存---返回。
3、同理增加期初现金银行、固定资产等等。
4、注意:在未开账之前，期初的库存数量和成本价可以修改，否则不允许修改。
四、正式开账：1、维护中心----正式开账—选择开账日期2、若开账日期为1月份时，月结后，查看经营情况表每月比较时，月结一即为一月份的数据；若开账日期非一月时（如8月），则月结一为8月份的数据。
五、业务单据：1、进货入库单：必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称，输入数量、单价。
2、填制完成且正确无误之后，直接进行单据过账；不确定是否正确时，可先存入草稿，再在草稿箱中核对之后，再单据过账。
3、未过账的单据：信息中心---业务草稿---选择日期时间段---选中单据，单据修改，可修改单据内容。
----单据过账。
4、已过账的单据:信息中心---经营历程---选择日期时间段---可查看已过账的单据。
5、未过账的单据，可在业务草稿中修改，之后过账；已过账的单据，在经营历程里面查找，但不允许修改，只可红冲（经营历程—选中单据—红字反冲）六、应收应付账款处理:1、货物已发出但未收到款项:在填写销售出库单的时候，左下角有个收款金额，把金额改为零，之后单据过账。
金讯商贸通操作手册第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台，它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、账务管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台销售等）等五大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
（一）、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐：包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能，主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理：包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中，“数据接口”功能，是前后台之间实现数据交换的重要途径之一；“导入导出”功能，可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
４、单据、报表打印格式设置，打印机设置等。
（二）、“基础资料”菜单该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用，因此需要预先设置。
（三）、“业务管理”菜单该菜单中的功能是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
１、采购业务：主要处理与采购相关的业务，比如商品的订货、入库、退货等，您可以通过登记相关的单据来实现，这些单据包括采购订货单、采购入库单及采购退货单等；２、销售业务：主要处理与销售有关的业务，比如商品的订货、销售、退货等，您可以通过登记相关销售来实现，这些单据包括销售订货单、销售出库单、销售退货单等；3、库存业务：主要处理库存商品进出库相关的业务，比如商品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单等；4、应收应付：主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款，比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等；5、现金银行：企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有其它收入单、费用支出单、取现.存款.转帐单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。
（四）、“业务报表”菜单该菜单主要的功能是提供各类业务报表，帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。
（1）采购报表：包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、商品进价分析表、商品采购流水帐；（2）销售报表：包括销售开单汇总表、销售开单明细表、商品销售流向表、滞销商品明细表、销售收款明细表、员工提成明细表、委托代销明细表、商品销售流水帐；（3）库存报表：包括商品库存明细表、商品库存汇总表、商品库存报警表、商品库存分析表、商品进销存台帐、商品收发汇总表。
（４）应收应付报表：包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、应收应付账款明细表、超期应收账款明细表、超期应付账款明细表；（五）、“账务管理”菜单该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
１、对凭证进行处理的功能：包括登记记帐凭证、编制记帐凭证；２、期末账务处理的功能：包括月末结转损益；３、会计帐薄及辅助报表的自动生成：包括记证凭证查找、会计账册、损益表、资产负债表、会计明细科目汇总表及会计科目试算平衡表。
（六）、“辅助功能”菜单主要包括了“工资管理”、“会员管理”、“前台收银”、“前台交班”、“条形码打印”、“珍袖计算器”及“迷你分析器”等等。
二、输入“基础资料”的通用操作在您输入基础资料时，本系统提供了两种常用的窗口，并且在输入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使您对它们事先有所了解，有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。
（一）、列表状窗口及其操作该窗口显示了某类基础资料的主要信息，窗口上方一般会提供【保存】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。
１、新增资料：单击【+】，系统会在主窗口中增加一个编辑行，然后在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可，单击【保存】按钮将新增加的基础资料存入数据库中。
2、修改资料：从基础资料列表中选择一个准备修改的基础资料，然后修改其中需修改的部分，单击【保存】按钮将新修改的基础资料存入数据库中。
3、删除资料：从基础资料列表中选择一个准备删除的资料，然后单击【-】，再单击【保存】按钮，则相应的资料将被彻底删除。
如果没有单击【保存】按钮而直接单击【退出】按钮，则放弃删除该基础资料的操作；4、导出：您可以单击【导出】，将基础资料导出到Excel表格中，然后再进行其他操作；5、打印：您可以单击【打印】将该基础资料以报表的格式打印出来。
（二）、树状窗口及其操作该类窗口主要指地区、(往来)单位类别、商品类别及会计科目等资料中要求进行数据分级的编辑窗口。
单击左边树状窗口中的类别，然后就可以在右边列表状窗口中对该类所属的基础资料进行编辑操作。
1、增加同级：如果您准备增加同级资料，可以先在左边树状窗口中选择上一级的类别，然后再单击【+】，系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行，最后您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可；2、增加下级：如果您准备增加某个级别的下级资料，应先在左边树状窗口中选择该级，然后再单击【+】；3、只显示第一级：选中左边最上面的小房子图标即可。
重要提示：(1) 编码不能为“0”；(2)子类编码前几位必须与父类编码相同。
比如：父类编码是01，则子类编码必须是01xxxxx；父类编码是101，则子类编码必须是101xxxxx。
（三）、“编码”的编制方法“编码”是各种基础资料的唯一性标识，不能重复，系统正是通过它来确定每一个具体的资料的。
它由数字或英文字母组成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符号。
它的编制应以易记易用为原则。
三、输入“业务单据“的通用操作您在使用本系统进行业务处理时，都是通过相应的业务单据来实现的，这些单据在操作上具有相当的通用性，下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、通用的操作加以介绍。
在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时，请您参考本章的有关内容。
（一）、模糊查找功能1、功能介绍。
模糊查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料。
这些常用的基础资料主要有往来单位、商品等。
以下我们结合具体录入方法来说明模糊查找功能是如何实现的。
2、实现方法。
在输入往来单位（供货商、客户）或商品时，您可以在用热键弹出的“往来单位选择”或“商品选择”或“库存商品选择”窗口中“过滤”项目的条件列表框中选择条件，然后在右边的文本框中填写相应的若干个关键字，即可实现模糊查找功能。
如果找到了所需的资料，则直接按【Alt+O】或在该资料所在行上双击来完成输入或者按住[上、下箭头]可以在商品和往来单位明细窗口中上、下移动。
若输入有过滤条件，则回车(Enter)即选中当前行。
（二）、增加业务单据单击【新增】按钮，系统显示一张空白的业务单据，您依次输入相关项目即可。
（三）、编制业务单据1、单据日期的录入当新增单据时，单据日期默认为您在软件登录窗口中“当前日期”项目中填写的日期。
若需修改日期，请在“日期”项目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式录入新的日期。
2、单号的录入新增单据时，系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。
如果您需要修改，可在“单号”项目中录入新的单号即可。
系统中默认的单号编码规则为：日期+操作员编码（取前三位）+帐套序号+数据库类型（SQLServer为1，Access为0）+流水号（四位）。
３、选择往来单位(供货商、客户)在采购订货单、采购入库单等与采购有关的业务单据中都需要选择供货商，您可以采用下列任何步骤实现。
（1）直接在“供货商”项目中填写供货商编码或简拼；（2）如果供货商资料太多，可以单击“供货商”栏右侧的“▼”按钮，打开“往来单位选择”窗口，然后使用本系统提供的模糊查找功能查找；（3）如果供货商资料尚未定义，可以直接在“往来单位选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
在销售出库单、销售退货单等与销售有关的业务单据中，都需要选择相应的客户，其操作方法与选择供货商的方法完全一样，此处不再赘述。
4、选择商品（1）直接在“商品编码”栏填写商品编码；（2）单击“商品编码”栏下方空白编辑栏，右侧会显示一个“…”按钮。
单击该按钮可打开商品选择窗口，您从中选择即可。
选中后，“商品名称”、“型号规格”、“附加特性”“单位”等栏会自动填入相应的数据；当商品资料较多时，您可以使用本系统提供的模糊查找功能查找；（3）您可以在“商品编码”栏中直接填写商品的“简拼”、“条码”、“名称”，以实现模糊查找功能。
如果查找结果只有一条记录，则系统会自动选择该记录；如果有多条记录，系统会打开只显示这些记录的“商品选择”窗口，供您选择。
（４）如果商品资料尚未定义，可以直接在“商品选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
5、商品单价、折扣、金额（货款）、税额、价税合计（金额＋税额）的录入及其计算关系系统提供了四种单价：原价、含税原价、单价、含税单价。
在采购、销售、库存等业务单据的操作中，将涉及到商品单价、含税单价、金额、税额、价税合计等数据的录入操作，为提高您的工作效率，系统为您设计了多个数据间的互算，比如只要在单价栏中录入单价，而含税单价、金额、税额、价税合计等则由系统自动计算产生。
