T1商贸操作手册

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。

为自编号，不得为空。

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。

商贸通操作手册一、设置基本信息二、入库单编制三、出库单编制四、库存的查询，报损、报溢单的填写五、帐套备份与恢复一．基本信息的录入(1）编辑商品单位基本信息→商品基本信息→商品单位添加商品基本单位点击保存即可.如果要修改商品基本单位，点箭头指向的编辑,编辑后点击保存即可。

(2）编辑商品信息基本信息→商品信息同级增加是增加的商品大类，比如烟、酒单位是必填项如果增加酒的明细,鼠标点在酒的大类上，然后点击向下分类如果商品信息增加完之后要修改，直接点击上边的编辑进行修改然后点击保存就可.如果要显示自己需要的商品编码、保质期等信息点击商品编码左边的*，把要显示的信息前边打上√即可.仓库信息,往来单位，部门等信息的增加和商品信息的编辑一致.（3）基本信息填写完毕之后进行期初库存信息的录入基本信息→期初建账→期初库存商品期初库存录入完之后，即可正式开账。

正式开账的步骤是基本信息→正式开账二、入库单的填写进货管理→进货入库双击进货入库,选择往来单位，仓库，经手人，选择商品名称，输入数量、单价。

如果有赠品可以直接在赠品下边打钩，这样库存数量减少，但是价格不发生变化。

如果有折扣，可以输入折扣金额入库单编辑完之后，直接点击单据过账即可.注：如果入库单编辑完之后存入草稿，没有直接过账，可以在信息中心→业务草稿里边找到单据，选择日期，然后点击确定,选中单据，点击单据过账即可。

查询进货往来信息信息中心→进货信息→进货明细统计然后选择日期，往来单位，商品名称，库房等，点击确定即可查询各个仓库，各个客商的往来明细.三、出库单的填写(和入库单一致）查询销售状况信息中心→销售信息→销售明细统计选择往来单位,日期,商品名称，库房等，点击确定即可查询.其它表的查询也是这样。

四、库存状况的查询点击库存管理，双击库存状况，选择库房，即可查询库存商品的数量。

报溢单的填写双击报溢单,选择库房，经手人，然后填写报溢商品的基本信息，填写完之后直接点单据过账即可。

T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。

安装软件前必须先装数据库。

(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。

客户端只选择安装客户端的选项。

软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。

软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。

2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。

在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。

登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。

管理员名称“sa”密码为数据库密码。

输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。

业务模块看使用情况选择，可以全选。

登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。

3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。

登陆软件后，在左上角找到基本信息。

选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。

录入信息时，带*的是必录项。

大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。

选择路径导入就可以。

同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。

会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。

前期需要设置会员卡类型等相关设置。

可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。

4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。

没有订单的话，可以直接填写进货单。

根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。

表格右面可以设置常用表。

带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。

用友软件T1商贸宝财务接口的设置方法，T1商贸宝财务接口操作流程如下：注:T1商贸宝中的财务接口是指T1商贸宝和T3财务通连接的桥梁,通过财务接口连接可以使商贸宝的业务凭证传递到T3财务通总账中,从而达到财务业务一体化。

一、关于财务接口的使用操作步骤1、基础资料互导:也就是将T1商贸宝的基础资料导入到T3财务通中或将T3财务通中的基础资料导入到T1商贸宝中，维护中心下拉菜单--财务接口-基础资料互导工具；连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套如图设置好后，进行连接测试，点下一步如下图，选择需要导入或导出的档案信息表；然后点击下面对应的按钮确认导入\导出。

用友专网如果不用导入导出，那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应T3财务通资料的编码、名称。

如图综上所述：档案信息导入导出有三种方案：方案一：将T1商贸宝中的相应基础数据清空，将T3财务通中的基础数据导入到商贸通中。

此方案适合先使用了T3财务通，后使用T1商贸宝。

方案二：将T3财务通中相应基础资料清空，将T1商贸宝中的基础数据导入到财务通，此方案适合已经先使用T1商贸宝，后购买使用T3财务通。

方案三：不用导入导出，直接在商贸通相应基础资料中输入对应财务通资料的编码、名称，此方案适合已经用了T1商贸宝和T3财务通，但是后续想连接。

2、连接设置.到维护中心下拉菜单财务接口—“连接设置”，输入数据库服务器名称和数据库系统用户sa,,(注:sa设置密码就输入密码,没有设置密码就不需要)点击连接服务器提示数据库连接成功点击确定如图：3、凭证科目设置，凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据,因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确、完整,否则无法自动生成完整的凭证。

当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入，但这样会耽误大量的时间。

凭证科目设置如图：商品编码参照商贸通商品档案，可以选择一类，一种或全部选中。

当选择了全部商品后，其他的商品类就不允许设置了，如果已经设置了类，就不能再选择全部商品了。

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。

为自编号，不得为空。

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。

用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。

第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。

用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南说明:本手册只征对“用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包”的财务部分的实施进行说明，其业务部分参照“用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册”实行。

第一步基础资料的设置一、进入“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”主界面二、修改地区资料:基本信息,地区,光标移至要修改的地区分类或具体地区名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存三、修改往来单位资料:基本信息,往来单位,光标移至要修改的往来单位分类或具体往来单位名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存四、修改部门资料:基本信息,部门,光标移至要修改的部门分类或具体部门名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存五、修改内部职工资料:基本信息,内部职工,光标移至要修改的内部职工姓名上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存使用小窍门:1、以上一至五项并非所有企业都要修改～这要根据各企业的管理需要和具体情况而定～换种说法就是～T3财务通如果不需要对地区、部门和人员进行分类和统计～则一二四五项可以不修改,因为工作量会很大,,2、如果您在T3财务通只要对应收或应付总额进行核算～而不必进行明细核算～则第- 1 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包三项也不必进行修改。

第二步连接设置维护中心,财务接口,连接设置,数据库服务器名称(可以在电脑右下角“SQL Server 服务管理器”中复制),数据库系统用户为“sa” ，密码为空,连接服务器,选择财务通账套,确定第三步基础资料互导工具一、维护中心,财务接口,基础资料互导工具,商贸宝数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功二、基础资料互导工具,财务通数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功三、下一步,基础资料互导工具,选择表,选择要互导的资料项目，如果全要，点击“全选”按钮,选择互导选项,导入数据是否重新编码(一般不选),完成第四步凭证科目设置维护中心,财务接口,凭证科目设置一、商品对应科目设置:商品对应科目设置,添加,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),科目编码，选择,财务通会计科目,选中“1243库存商品”科目,双击,保存二、商品对方科目设置:商品对方科目设置,添加,单据类别选择“销- 2 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包售业务”,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),对方科目编码，选择,财务通会计科目,选中“5401主营业务成本”科目,双击,保存使用小窍门:同样道理,各单据类别对应的财务通科目名称(对方科目名称)如下,各公司情况不同,仅供参考:报损单------5401主营业务成本报溢单------5301营业外收入赠送单------550101营业费用-促销费获赠单------5301营业外收入盘点单盘盈--5301营业外收入盘点单盘亏--5601营业外支出低值易耗品业务---218101其他应付款-低值易耗品押金低值易耗品报损单—5405其他业务支出低值易耗品赔偿单—5102其他业务收入三、往来对应科目设置:应付科目---2121应付账款;应收科目---1131应收账款;销售优惠科目---5503财务费用等。

用友T1-商贸宝详细操作教程一、登录软件1、点击桌面的用友T1-商贸宝图标→2、提示登录方式如下图，选择正确的登录方式：注：⑴服务器直接点击→下一步⑵客户端分为两种情况：①局域网：登录方式选择（服务器或IP地址），登陆的服务器填写（服务器的ip或者计算机名）→点击下一步②远程：登录方式选择（互联网址登录），登录服务器填写（域名网址）即可→点击下一步二、创建账套登录软件后即进入创建账套的界面，有创建新账套和创建行业演示账套两个选择，这里做一下说明：⑴创建新账套为空白账套，提供给客户使用。

⑵创建行业演示账套为带数据的账套，提供给客户参考。

不可作为业务账套使用。

选择创建账套后点击下一步后提示下图：在账套名称处填写单位名称即可，其它不用填写。

→点击确定（注意：授予管理员权限处不要做修改，否则账套会建立失败）稍后几秒提示：账套建立成功→确定选择账套→下一步登录账套→选择操作员→输入密码→选择日期（日常操作默认日期即可）三、基本信息录入1、商品辅助信息⑴商品单位基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加输入编号和名称，助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。

依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。

⑵自定义说明：是作为一项辅助商品分类的选项，用户也可将该项用于查询。

添加方法：基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→同商品单位一样，需要填入编号和名称，助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。

信息输入错误可选中该信息→删除2、商品信息①基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保存（注：商品单位中，基本信息输入该商品最小单位，例如“个”。

辅助单位中依次输入较大一级单位，例如“盒”。

并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。

下方换算关系可得到关系式：1盒=10个）②同级添加一级目录后，可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加。

③商品信息输入错误可选中该信息→删除成本算法解析：可根据实际需求填写，成本算法的区别加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。