馆藏文物信息管理系统安装手册

博物馆智能管理系统方案2017年5月一、需求分析 (17)二、系统介绍 (17)2。

1系统原理 (17)2.2系统结构 (18)2。

3系统功能介绍 (18)三、系统流程 (18)3.1库房管理 (19)3.2入库流程 (19)3.3 出库流程 (19)3.4 移库流程 (20)3。

5系统特点介绍 (20)四、应用价值 (21)五、产品介绍 (21)5。

1创羿CY—URD-105桌面式读写器 (21)5。

2创羿CY—URD—200固定式读卡器 (16)5。

3创羿CY-TUD—561面板天线 (18)5。

4创羿CY—WTK—301纸质标签 (18)一、需求分析博物馆作为重点文物管理单位,其馆藏的文物种类及数量众多，仅文物日常的盘点及查找就占用了文物管理部门大部分精力。

在当前文物收藏热的背景下，文物普遍升值，国家对文物管理也越来越重视，作为文物保管单位，采用新技术控制文物仓库日常人员进出,加强安全管理防范措施尤为必要。

进一步完善目前的文物管理系统，加大文物管理的力度，保证文物的安全和数据的可靠,尤其加强对国家一、二级贵重文物和经常需要外出展览的文物管理成为文物管理部门的重点工作。

在此背景下，北京创羿采用先进的无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统.这对加强馆藏文物的管理力度,在文物盘点、查找和日常管理、人员出入等关键环节上来提高文物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的.二、系统介绍本系统依托RFID的技术优势，通过安放在文物上的标签,利用先进的RFID设备对数据采集，快速实现对文物盘点和查找管理，及时记录设备去向信息，在文物盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率.2。

1系统原理文物管理系统主要用于文物进出自动化管理，由安装在文物上的RFID标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。

博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。

博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。

关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。

博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。

文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究。

藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。

藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。

博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。

为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。

一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。

保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。

建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。

必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。

在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。

藏品要求排列有序，安全整洁。

保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。

国家文物保护资金管理系统操作流程一、前期准备1.确保已经安装并正确配置了国家文物保护资金管理系统软件。

二、创建项目1.在系统的主界面中选择“项目管理”功能。

3.选择项目所属的文物保护单位或文物保护区。

4.填写项目的预算和计划，并上传相关附件。

三、资金审核1.项目创建成功后，系统将自动生成一个项目编号。

将项目编号和相关附件发送给资金审核部门。

2.资金审核部门登录系统，进入“项目审核”功能。

3.根据项目的具体情况，审核部门可以对项目进行初审，初审包括对项目基本信息和预算的审核。

4.对于初审通过的项目，资金审核部门可以进行资金发放的审核，并将审核结果填写在系统中。

5.如果项目初审未通过，审核部门需要填写不通过的原因，并将审核结果发送给项目负责人。

四、资金拨付1.资金审核部门在收到项目审核通过的结果后，可以对项目进行资金拨付。

2.在系统的主界面中选择“资金拨付”功能。

3.根据项目的情况，填写拨付的资金金额、拨付日期等信息。

4.确认拨付信息无误后，点击“确定”按钮进行资金拨付。

五、项目实施1.项目负责人在收到资金拨付后，可以开始项目的实施。

2.在系统的主界面中选择“项目实施”功能。

3.根据项目计划，填写项目实施进度和支出情况，并上传相关附件。

4.如果项目出现变动或者延期，项目负责人需要及时在系统中进行更新。

六、资金使用情况审查1.项目负责人在项目实施完成后，可以申请资金使用情况审查。

2.在系统的主界面中选择“资金使用情况审查”功能。

3.填写资金使用情况和实际支出明细，并上传相关附件。

4.提交资金使用情况审查申请后，由资金审核部门对申请进行审查。

5.审查通过后，资金审核部门将审核结果填写在系统中。

七、项目结算1.在资金使用情况审查通过后，项目负责人可以申请项目结算。

2.在系统的主界面中选择“项目结算”功能。

3.填写项目结算的相关信息，包括实际支出金额和结算日期等。

4.提交结算申请后，由资金审核部门进行结算审查。

全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)2019年6月11日目录1 登录系统及首页信息 (3)1.1登录系统 (3)1.2注意事项 (4)2 统计年报数据采集 (5)2.1文基数据录入 (5)2.1.1选择时期 (6)2.1.2单位选择 (6)2.1.3数据填报 (7)2.1.4文基数据审核 (8)2.1.5文基数据上报 (9)2.2单机版年报数据上传网络版 (10)3 统计快报数据采集 (12)3.1快报数据录入 (12)3.1.1选择时期 (13)3.1.2选择单位 (13)3.1.3数据填报 (13)3.1.4快报数据审核 (15)3.1.5快报数据上报 (15)3.2单机版快报数据上传网络版 (16)4 数据二次上报 (18)5 高级功能应用（选择掌握） (19)5.1个人资料维护 (19)5.2注销 (20)5.3E XCEL数据导出 (20)5.3.1录入界面Excel导出 (20)5.3.2首页Excel导出................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.4显示历史数据 (20)1 登录系统及首页信息1.1 登录系统1.确认IE设置及本机配置全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0以上，我们推荐使用火狐浏览器进行系统的各项操作2.登录1）打开IE（火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司网站中（/sjzz/sjzz_cws/）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮；3）进入系统，显示系统首页全部内容；3.个人信息管理1）登录系统后，在主页面右上侧，点击用户名下拉箭头，选择个人信息管理，如下图：注意：初次登录系统，默认用户密码为空，登录系统后必须修改密码；4.注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。

全国文化文物统计信息系统用户手册（基层单位）日30 月10 年2014 ．目录未定义书签。

错误 .........................定义书签。

错误 !4 数据二次上报 ................................未定义书签。

错误 !5 高级功能应用（选择掌握） ........................... 未定义书签。

! 个人资料维护 ................................ 错误 未 定义书签。

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错误 ! E 数据导出 ............................... XCEL 未定义书签。

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! 导出 Excel ..................................................... 错误显示历史数据 ................................1 登录系统及首页信息登录系统1. 确认 IE 设置及本机配置 全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求，为保证系统的正常访问，在 登录系统前需要验证本机上 IE 浏览器的版本， 系统要求 IE 版本为以上， 我们推荐使用火狐浏览 器进行系统的各项操作2. 登录1）打开 IE （火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司 网站中（）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮； 3）进入系统，显示系统首页全部内容；未定义书签。

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博物馆信息化管理系统建设一、博物馆信息化管理的内涵与进展意义1.博物馆信息化管理的内涵我国政策说明：要完善标准的文物信息管理规范，建立信息数据库，从而实现信息沟通的标准化、数字化、国际化，面对全部的文化媒体、面对全部群众，实现透亮的文化体制制度，加强对外沟通，提高我国博物馆在信息化管理虚拟空间的地位和水平，推动我国整个文化行业的进步与对外沟通。

所谓的信息化指的是利用互联网科学技术进行文物的采集、疼惜和传播，将信息有效储存下来，建立起面对社会的资源库，进行科学有效的管理。

对于博物馆来说，就是建立起文物的资源信息管理系统和共享系统、检索系统，达成对博物馆数字化技术信息的服务与共享传播。

利用虚拟的自动化集成管理系统，可以对文物的信息数据库进行有利的疼惜，并且制造出沟通与深化的平台以及条件。

建立数字化博物馆是指将计算机、多媒体运用到博物馆的各个部门的日常，包括陈设、商量、教育、行政等各个平台的工作。

博物馆管理系统的数字化解决了由于地域、文化和其他宏观条件引起的对文物的局限性，计算机可以包含除了文物本身外的非物质文化，比方：音频、视频、图片，而且通过互联网使人们可以对文化遗产进行横纵立体的了解，不同地域的不同的人都可以通过计算机对文化遗产进行参观。

这期间也同样解决了实体博物馆当中由于过度疼惜，活动受限的问题。

2.博物馆数字化的进展意义众所周知，我国拥有着流传千年的文化珍宝和传统宝藏，对非物质文化的传播与普及关乎到整个民族的血脉。

目前，我国在博物馆进程中开头大规模开展数字化的工程，将互联网信息技术运用在文化疼惜与传播上，有利用将文物本身与非物质文明结合在一起，对文化进行完好的疼惜，各式各样的多媒体技术将会对文化遗产各方面进行生动的呈现，有利于调动人们的主动性，群众参与到历史文化沟通与传播当中。

对于历史商量工而言，实行管理系统的信息化有利于便利对文化遗产的信息交换、传播、疼惜，更加促进了科研与教育的影响作用。

文物的馆藏文献和档案管理文物作为一种珍贵的历史遗产，承载着丰富的文化内涵，对于促进国家文化传承与发展具有重要意义。

而文物的馆藏文献和档案管理，更是保护与研究文物的重要环节。

本文将从管理需求、技术手段以及保护措施等方面，探讨文物的馆藏文献和档案管理的相关内容。

一、管理需求文物的馆藏文献和档案管理旨在保护、保存与利用文物相关的各类书籍、文献和档案资料。

管理需求主要包括以下几个方面：1. 文物资料整理与分类：对所有馆藏文献和档案进行系统整理与分类，建立起完善的目录和检索系统，以方便管理者和研究者查找需要的信息。

2. 防盗与控制：采取安全措施，例如视频监控、安全警报系统等，确保文物资料的安全性，避免损失或被盗。

3. 权威性认证：对馆藏文献和档案进行鉴定与认证，确保其真实性和可信度。

4. 数字化管理：依托现代信息技术手段，将馆藏文献和档案数字化，实现线上在线下的文物资料管理。

二、技术手段随着信息技术的快速发展，文物的馆藏文献和档案管理也借势而起，应用现代技术手段加快了管理的效率。

常见的技术手段包括：1. 数据库管理系统：通过搭建数据库平台，将馆藏文献和档案进行数字化整理和分类，提供全面精准的检索与查询功能。

2. 文献与档案数字化工具：利用高科技手段，将实体文献和档案转化为电子文档，保证其长期保存和更好的利用。

3. 智能化设备：引入智能化设备，例如智能存储柜、智能防盗系统等，确保文物的安全存放和管理。

4. 网络平台：构建并运用适当的网络平台，方便各地文物馆间的信息共享与沟通，促进研究和合作。

三、保护措施文物的保护是文物馆藏文献和档案管理的关键环节。

合理的保护措施可减少文物受损以及外部环境对文物造成的影响。

常见的保护措施包括：1. 环境监控：建立文物储藏室的环境监测系统，实时监测温度、湿度、光照等因素，确保文物储存环境的稳定。

2. 防尘与防虫处理：定期清理文物和储藏室，采取防尘、防虫措施，避免污染和腐蚀。

3. 安全储存与展示环境：建设符合标准的文物存储与展示环境，确保文物的安全存放和展出，避免因环境因素而对文物造成伤害。