XXX有限公司程序文件汇编版次：A/0分发号：受控状态：受控□非受控□作废□编制：文件编写小组审核：批准：20XX年07月08日发布 20XX年07月08日实施XXX有限公司目录文件控制程序DGXT-QP-01 A/01 目的对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2 范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3 职责3.1总经理负责批准发布质量手册。
3.2管理者代表负责审核质量手册。
3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
3.4办公室负责组织对现有体系文件的定期评审，负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4 程序4.1文件分类及保管4.1.1 质量手册和程序文件，由办公室备案保存。
4.1.2与产品有关的技术文件：包括产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、质量计划及规程等，由质量技术部备案保存。
4.1.3 确保质量体系运行和控制所需的文件：包括操作规程、作业指导书及各项管理制度等，由生产部备案保存。
4.1.4外来文件：本企业适用的国家或地区法律法规、国家及行业标准等，由办公室备案保存。
4.2 文件的编号4.2.1 质量管理体系文件的编号a）质量手册公司名称代号为DGXT，质量手册代号为QM，其编号为公司代号加质量手册代号加版本号。
如：DGXT-QM-2018 A/0，表示XXX有限公司2018年质量手册第A版作0次修改。
b）程序文件公司代号加程序文件的字头加流水序号。
如：DGXT-QP-01 A/0，表示XXX有限公司序号为01的程序文件的第A版0次修改。
c）作业文件公司代号加作业文件的字头WI加流水编号。
如：DGXT-WI-001 A/0，表示XXX有限公司序号为001的作业文件的第A版0次修改。
d) 质量记录DGXT-QP-XX-XXX;DGXT代表公司简称； QP代表程序文件；XX代表序号；XXX代表流水号4.2.2外来文件和资料按原有编号执行，若无编号，应由文件管理人员自行编号，但编号不能重复。
