合同专员岗位的主要职责文档
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合同专员岗位职责
合同专员是公司合同管理团队的重要成员,负责管理和执行公司的合同事务。
以下是合同专员的岗位职责范本:
1. 负责起草、审核和执行各类合同文件,包括但不限于供应商合同、客户合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 确保公司合同的合法性和有效性,及时更新合同条款,以符合最新的法律法规和公司政策。
3. 协助制定和完善公司的合同管理制度和流程,提高合同管理的效率和规范化水平。
4. 协调公司内部各部门之间的合同事务,确保合同的执行和履行符合公司利益和政策要求。
5. 跟踪和管理合同的执行进度和风险,及时发现和解决合同执行过程中的问题和纠纷。
6. 协助公司律师团队处理合同纠纷和诉讼事务,保护公司的合
法权益。
7. 提供合同管理相关的培训和指导,帮助员工提高合同管理意识和能力。
8. 定期对公司合同管理情况进行分析和评估,提出合同管理改进建议,提高公司的合同管理水平和风险控制能力。
以上是合同专员的岗位职责范本,合同专员需要具备扎实的法律知识和出色的沟通协调能力,能够有效管理和执行公司的合同事务,保障公司的合法权益和利益最大化。
合同专员的主要职责范本合同专员是企业中负责管理和执行合同相关事务的职位,主要负责合同的起草、审查、执行和管理。
以下是合同专员的主要职责范本,共3000字:一、合同起草和审查1. 负责收集、整理和归档相关法律法规、政策和规范性文件,为合同起草和审查提供参考依据。
2. 根据业务需求和法律要求,起草和审查各类商务合同、合作协议、采购合同、劳动合同等合同文件。
3. 对合同条款进行评估和分析,确保合同内容合法、合规,符合双方的意愿和需求。
4. 负责与合同相关的风险评估和风险控制,确保合同风险的可控性和可承受性。
5. 协助业务部门与合作伙伴进行合同谈判,并就涉及的各项条款进行讨论和协商。
二、合同执行和管理1. 跟进合同执行进度,确保合同的按时履行,监督和提醒各相关部门履行合同义务。
2. 制定并实施合同管理制度和相关流程,规范合同的保存、归档和查阅,确保合同档案的完整性和保密性。
3. 负责建立合同履行的监督机制,定期对合同执行情况进行检查和评估,及时发现问题并解决。
4. 协调解决因合同履行产生的纠纷或争议,与相关部门、律师等合作,推动问题的妥善解决。
5. 跟踪合同执行的效果和成果,及时收集和整理合同履行的相关数据,撰写合同履行情况的报告。
三、合同风险管理1. 负责向业务部门提供合同风险防范的建议和指导,确保合同的风险可控。
2. 对合同中可能存在的风险进行预警和预防,制订相应的风险应对措施。
3. 与内部各部门进行协调和沟通,共同解决因合同风险而引发的问题,保障公司的合法权益。
4. 针对重点项目和高风险合同,进行深入的风险评估和分析,提出风险应对策略和建议。
四、合同培训和业务支持1. 负责组织和开展合同培训活动,向员工普及合同法律知识和合同管理方法。
2. 对业务部门进行合同管理相关规定和流程的解释和解答,提供合同执行过程中的咨询和支持。
3. 参与业务谈判,为业务部门提供合同条款的建议和修改意见。
4. 配合内外部审计工作,提供合同管理和执行方面的信息和文件。
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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房地产合同签约专员岗位职责1. 岗位职责概述房地产合同签约专员是房地产公司或房地产中介公司中的重要职位之一。
他们负责跟进和管理房地产项目的合同签约流程,确保所有交易的合法性和合规性。
下面是该岗位的详细职责描述。
2. 合同管理•跟进和管理房地产项目的合同签约流程,包括合同起草、审核、修改和签署。
•负责合同的归档和管理,确保合同文本准确无误、完整无遗漏,并符合公司和法律规定的要求。
•维护合同登记系统,及时记录和更新相关的信息,以便随时查询和跟踪合同的进展和状态。
3. 合同审查•审查和分析合同文本,确保合同条款的合法性、合规性和可执行性。
•检查合同是否符合公司政策和程序,是否满足相关法律法规的要求。
•跟进合同的执行情况,及时发现并解决合同中可能存在的问题或风险。
4. 协助谈判•协助项目组或商务部门进行合同谈判,与客户或合作方就合同条款进行沟通和协商。
•向项目组或商务部门提供合同法律知识和风险评估,为谈判提供专业支持和建议。
•完善谈判记录,确保双方达成一致并杜绝合同漏洞。
5. 风险管理•针对合同中的风险点进行分析和评估,并提出相应的风险防控措施。
•协调公司各部门,确保合同的履行过程中风险得到有效控制和处理。
•及时向上级汇报重大风险情况,并提出相关处理建议。
6. 协作与沟通•与公司内部不同部门的相关人员沟通和协调,确保合同签约流程的畅通和顺利进行。
•与外部客户或合作方保持良好的沟通和合作关系,维护公司的声誉和形象。
•解答内外部人员对合同相关事宜的咨询和问题,提供专业的解决方案和意见。
7. 法律法规遵循•认真学习和了解相关法律法规,确保在合同签约过程中遵守法律规定。
•及时关注法律法规的更新和变化,调整公司的合同签约流程和政策。
•为公司制定合同签约流程和政策提供法律支持和建议,确保合规操作。
8. 报表和统计•定期合同签约相关的报表和统计数据,提供给管理层参考和决策。
•分析和评估数据,发现问题和改进空间,并提出相应的改进建议。
合同执行专员岗位职责一、岗位职责合同执行专员是企业职能部门中负责合同执行管理的核心岗位,其职责主要包括以下几个方面:1. 合同执行管理•负责合同的日常执行管理工作,确保合同的及时执行;•跟进合同履约的各项事宜,包括但不限于货物/服务交付、支付、验收等;•协调内部各部门之间的合作,提供必要的技术支持和协助,确保合同履行顺利进行;•监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标,并及时报告和解决问题;•跟踪合同变更和索赔事项,保证变更和索赔的合法性和合规性;•维护合同执行的相关数据,包括但不限于履约情况、交付时间、支付情况等,供领导层进行决策分析。
2. 合同风险管理•对合同执行过程中的风险进行识别和评估,并制定相应的控制措施和应急预案;•协助相关部门进行风险预警和风险分析,避免合同风险的发生;•及时跟踪合同履约过程中的风险点,提出解决方案并协调相关部门的配合,确保合同的合规执行;•定期进行合同风险评估和控制效果的检查,及时调整和完善相应的管理措施。
3. 合同管理信息系统维护•负责合同管理信息系统的日常维护和管理,包括但不限于系统数据的录入、更新、查询和分析等工作;•监测合同管理信息系统的使用情况,及时发现和解决系统运行中的问题;•协助相关部门进行系统培训和技术支持,提高合同执行管理的效率和准确性;•根据业务需求,提出合同管理信息系统的改进和升级建议,推动系统的不断优化和提高。
二、管理标准1. 职业素养要求•忠诚、守信,具备较高的职业道德素养;•具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门的同事进行有效的沟通和协调;•具备一定的合同法律知识和商务谈判技巧;•具备较强的责任心和工作抗压能力,能够承受较大的工作压力;•具备较好的团队意识和合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务。
2. 工作标准要求•遵守企业的相关规章制度和工作流程,保障合同执行管理的规范性和准确性;•熟悉合同的内容和要求,制定合理的合同执行计划,并组织相关部门的协作;•具备较强的数据分析能力,能够及时发现合同执行中的问题,并提出解决方案;•及时向领导层汇报合同执行进展情况和存在的问题,提供相关决策依据;•定期对合同执行过程进行评估和改进,提高合同执行管理的效率和质量。
岗位编号:JSYH-020所属部门:销售部直接上级:销售经理直接下级:无岗位级别:专员级一、岗位职责概述销售合同专员主要负责公司销售合同的编制、审核、签订及管理等工作,确保销售合同的合法性和规范性,保障公司利益,提高合同执行效率。
本岗位需具备较强的沟通协调能力、法律知识及合同管理能力。
二、具体职责1. 合同编制与审核:(1)根据销售订单、产品信息、客户要求等,编制销售合同;(2)审核合同条款,确保合同内容合法、合规、完整;(3)对合同中的特殊条款进行解释说明,确保双方对合同内容理解一致。
2. 合同签订与备案:(1)与客户沟通,确认合同内容,确保合同签订的顺利进行;(2)负责合同签订、盖章、归档等工作;(3)及时将合同信息录入公司合同管理系统,确保信息准确、完整。
3. 合同管理:(1)对已签订的合同进行跟踪管理,确保合同执行情况;(2)对合同履行过程中出现的问题进行协调处理,确保合同履行顺利;(3)定期对合同履行情况进行统计分析,为公司决策提供依据。
4. 法律事务:(1)协助销售部处理合同纠纷、诉讼等法律事务;(2)关注法律法规及政策变化,及时调整合同条款,确保公司利益。
5. 其他职责:(1)完成上级领导交办的其他工作;(2)参加公司组织的各类培训,提高自身业务水平;(3)与各部门保持良好沟通,确保工作顺利进行。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,法律、市场营销等相关专业优先;2. 工作经验:1年以上销售合同管理或相关工作经验;3. 专业技能:(1)熟悉合同法律法规及政策;(2)熟练使用办公软件,具备一定的法律文书撰写能力;(3)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
四、绩效评估1. 完成合同编制、审核、签订及管理工作;2. 合同履行情况良好,无重大纠纷;3. 积极参与公司培训,提高自身业务水平;4. 与各部门保持良好沟通,确保工作顺利进行。
五、薪酬福利1. 薪酬:根据公司薪酬制度及个人能力、绩效进行评估;2. 福利:五险一金、带薪年假、节日福利等。
合同专员的工作岗位职责合同专员是一个重要的工作岗位,负责与合作伙伴、供应商和客户签订合同,并确保合同的执行和履行。
下面是合同专员的一般工作岗位职责。
1.合同管理:负责与合作伙伴、供应商和客户之间的合同管理,包括合同的起草、审核和签订。
合同专员需要了解公司的政策和标准合同模板,根据需求进行合同的定制,并与相关部门协商和沟通,确保合同的合法性和合规性。
2.合同谈判:合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行合同谈判,并根据公司的利益和目标进行协商。
他们需要了解公司的商业需求和利益,以及合作伙伴的要求和限制,以达成双方都能接受的合同条件。
3.合同执行:合同专员负责确保合同的执行和履行。
他们需要与相关部门和团队合作,监督合同的履行进展情况,并及时解决合同执行过程中的问题和纠纷。
他们还需要与供应商和客户进行沟通和协调,确保双方的权益得到保护。
4.合同变更和终止:合同专员需要处理合同变更和终止的事务。
当业务需求或市场情况发生变化时,合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商,并及时更新和修改合同。
在合同终止的情况下,他们需要协调各方的意见,并确保合同的合规终止。
5.合同风险管理:合同专员负责管理和评估与合作伙伴、供应商和客户之间的合同风险。
他们需要识别潜在的合同风险,评估风险的严重程度和潜在影响,并制定相应的风险管理计划。
他们还需要与相关部门合作,确保风险得到适当的控制和管理。
6.合同档案管理:合同专员需要管理和维护公司的合同档案。
他们需要确保合同的归档和存档,以备日后参考和审查。
他们还需要保护合同的机密性和安全性,并确保合同的访问权限和控制。
总结起来,合同专员的工作岗位职责主要包括合同管理、合同谈判、合同执行、合同变更和终止、合同风险管理以及合同档案管理等方面。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行沟通和协调,确保公司的合同政策和标准得到遵守,并保护公司的权益和利益。
合同专员是公司合同管理和风险控制的关键角色,他们的工作对于公司的合作伙伴关系和业务运营至关重要。
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房地产合同签约专员岗位职责职位概述房地产合同签约专员是房地产公司中负责与客户进行合同签约的重要职位。
该岗位需要具备良好的合同管理和协调能力,能够确保合同签署的准确性和合法性。
此外,房地产合同签约专员还需要与客户保持良好的沟通,并协助解决相关问题。
职责描述1.负责与客户进行沟通和协调,促成合同签署。
2.根据公司的政策和流程,审核和确认合同的准确性和合法性。
3.深入了解房地产合同的法律知识,并确保合同的合规性。
4.跟踪合同签约进度,并及时向相关部门通报。
5.解答客户对合同内容的疑问,并根据需要提供法律咨询。
6.协助客户处理合同纠纷和其他问题,确保问题的及时解决。
7.积极参与相关培训和学习,不断提升自己的专业水平。
任职要求1.具备相关的法律背景知识,熟悉房地产合同的相关法规和流程。
2.对合同管理和签约流程有较为深入的了解。
3.具备良好的沟通和协调能力,能够与各类客户进行有效的沟通。
4.关注细节,具备严谨的工作态度,能够确保合同准确无误。
5.具备团队合作精神,能够与相关部门协同工作,解决问题。
6.具备抗压能力,能够应对工作中的紧张和压力。
7.熟练使用办公软件和相关办公设备。
发展前景房地产合同签约专员是房地产公司不可或缺的一环,随着房地产市场的不断发展,该职位的需求也会越来越大。
在职业发展方面,房地产合同签约专员可以逐渐转型为高级签约经理,也可以选择向房地产法律顾问等方向发展。
同时,该岗位也给予了员工广阔的发展空间,可以通过积累丰富的经验,成为房地产相关领域的专家。
总结房地产合同签约专员是房地产公司中至关重要的岗位,他们负责涉及资金和法律的重要合同签署工作。
通过良好的合同管理和协调能力,房地产合同签约专员能够保证合同的准确性和合法性,同时也为客户提供了专业的法律支持。
这个职位要求严谨、细致和沟通能力强,但也是一个具有很好发展前景的职位。
房地产合同签约专员岗位职责合同编号:__________第一章:合同双方1.1定义本合同中,"甲方"指甲方公司或个人,"乙方"指乙方公司或个人。
1.2合同目的本合同旨在明确双方在房地产交易过程中的权利和义务,保障交易的顺利进行。
1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,并对双方产生法律约束力。
第二章:交易标的2.1标的物本合同涉及的交易标的物为位于__________的房地产。
2.2标的物现状双方确认,交易标的物在合同签订时处于__________状态。
2.3标的物权属甲方保证,其对交易标的物拥有合法的所有权,且不存在任何权属纠纷。
第三章:交易价格与支付方式3.1交易价格双方约定,交易标的物的交易价格为人民币__________元。
3.2支付方式3.2.1首付款:乙方应在合同签订后__________个工作日内向甲方支付首付款,金额为人民币__________元。
3.2.2尾款:乙方应在交易完成后__________个工作日内向甲方支付尾款,金额为人民币__________元。
第四章:交付与过户4.1交付甲方应在交易完成后__________个工作日内将交易标的物交付给乙方。
4.2过户双方应共同配合办理交易标的物的过户手续,包括但不限于提供相关文件、配合相关部门的审核等。
4.3过户费用交易标的物的过户费用由__________方承担。
第五章:违约责任5.1违约行为如一方违反本合同的约定,视为违约。
5.2违约责任违约方应向守约方支付违约金,违约金的计算方式为__________。
5.3违约救济守约方有权要求违约方继续履行合同,或者要求违约方承担相应的法律责任。
第六章:合同解除6.1解除条件6.1.1双方协商一致,书面同意解除本合同。
6.1.2任何一方违反本合同的约定,且在收到对方书面通知后的__________日内未能采取补救措施。
6.1.3因不可抗力导致合同无法履行,且双方无法达成一致意见。
合同专员岗位的职责合同专员是指负责合同管理和执行的专业人员。
他们主要负责合同的起草、审核、执行和管理工作,确保合同的有效性,并确保各方按照合同约定履行义务。
下面是合同专员岗位的职责的详细介绍。
1. 合同起草和审核:合同专员负责起草和审核各类合同,包括购销合同、劳动合同、租赁合同、供应合同等。
在起草和审核过程中,需要了解相关法律法规,并确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同协商和谈判:合同专员在与业务团队、客户或供应商协商和谈判过程中发挥重要作用。
他们需要与相关方沟通,了解双方的需求和要求,并根据实际情况进行合同条款的调整和协商。
3. 合同执行和履约管理:合同专员负责合同的执行和履约管理工作。
他们需要跟踪合同的执行进度,确保各方按照合同约定履行义务,并处理合同履行过程中可能出现的问题和纠纷。
4. 合同管理和档案管理:合同专员负责合同的管理和档案管理工作。
他们需要建立和维护合同档案,确保合同的完整性和可审查性。
在合同档案管理方面,合同专员可能需要使用合同管理软件,并定期进行合同档案的归档和备份。
5. 合同风险评估和控制:合同专员需要对合同风险进行评估和控制。
他们需要识别合同中可能存在的风险和漏洞,并提出相应的控制措施和建议,以确保合同的有效性和可执行性。
6. 合同变更和解除:合同专员负责合同的变更和解除工作。
他们需要对合同变更或解除的申请进行评估和审查,并根据相关法律法规和合同约定,制定相应的变更或解除方案。
7. 合同纠纷处理:合同专员在合同纠纷处理方面发挥重要作用。
他们需要了解相关法律法规和法律程序,处理合同纠纷和争议,并协助业务团队或法务部门解决合同纠纷。
8. 合同培训和教育:合同专员可能需要组织和开展合同培训和教育工作。
他们需要对业务团队和相关部门进行合同管理的培训,提高他们的合同意识和合同管理能力。
9. 合同法律法规研究:合同专员需要不断学习和更新合同相关的法律法规知识,了解最新的法律动态和合同管理实践,以提升自己的专业水平。
合同专员的具体职责范文(31篇)合同专员的具体职责范文(通用31篇)合同专员的具体职责范文篇1职责:1、参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。
任职要求:1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
合同专员的具体职责范文篇2职责:1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。
任职要求:1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;6、品貌端庄,要有一定的气场。
合同专员的具体职责范文篇3职责1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷,与客户签订商品房买卖合同,并解释合同内容;2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;3、负责对客户进行签约管理,确保签约、回款、应收账款指标的达成;4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;5、上级领导交代的其他工作事项。
合同专员岗位的工作职责合同专员是一个非常重要的职位,主要负责处理和管理公司与供应商、客户之间的合同事宜。
合同专员的工作职责涉及到合同的起草、审查、签订、执行和维护等各个环节。
以下是合同专员岗位的具体工作职责。
1. 合同起草:合同专员负责根据公司的要求和业务流程准确、清晰地拟定合同内容。
合同起草主要包括明确双方的权益和义务、合同条款的编写、合同要素的完善等。
2. 合同审查:合同专员需要对签订的合同进行审查,核实是否符合公司相关政策和法律法规,并提出修改和完善的建议。
合同审查包括审核合同条款的合法性、合同各项要素的准确性、合同中风险点的评估等。
3. 合同签订:合同专员负责与相关合作方进行谈判并最终签署合同。
在签订合同过程中,合同专员需要与律师、供应商、客户等多个团队进行协调,确保合同条款的准确性和可执行性。
4. 合同执行:合同专员负责跟踪和监督合同执行情况,确保各方按照合同规定的条款履行义务。
合同执行涉及到合同履约的监督、制定履约计划、解决合同执行过程中的争议等。
5. 合同管理:合同专员负责建立和维护合同管理系统,对已有合同进行归档、管理和备份。
合同管理还包括合同的分类、查询和提醒等,确保合同的及时更新和有效管理。
6. 风险评估:合同专员需要对合同中的风险点进行评估,并提出相应的风险控制措施。
合同专员要根据公司的风险管理策略,评估合同的风险程度,以便在合同签订前对可能的风险进行预防和控制。
7. 合同变更管理:合同专员需要处理合同中的变更请求,并与各方进行协商,确定是否需要修改合同条款和附加协议。
合同变更管理是合同专员的一项重要工作,需要与合作方保持良好的沟通和协调。
8. 报告编制:合同专员需要定期编制相关的合同报告和统计分析,向上级主管汇报工作进展和合同执行情况,提供合同管理建议和意见。
9. 法律事务支持:合同专员需要了解相关法律法规,为公司的合同活动提供法律事务支持。
合同专员要与公司的法务部门合作,解决合同法律问题,并确保合同符合法律要求。
合同专员的岗位职责模板导读:本文是关于合同专员的岗位职责模板,希望能帮助到您!合同专员的岗位职责模板1职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求1、一年以上互联网相关工作经历;2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责模板2职责:1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:1.1年以上合同管理相关工作经验;2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, pOWERpOINT);5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责模板3职责:1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppT、EXCEL、WORD文档;5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员的工作职责(必备8篇)合同专员的工作职责第1篇职责:1、负责公司商务合同的审核与管理;2、负责相关销售数据的整理以及分析;3、负责商务合同的下单制作的审核;4、对本部门的合同文本进行存档管理;5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
要求:1、对甲方合同审核及公司内部流程,有肯定的合同管理阅历;一年以上工作经过;2、为人恳切,做事认真,有良好的协调沟通本领,能够在肯定的压力下工作;3、有较强的协调本领;4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;5、完成上级主管临时交办的各项任务;依据需要而调配或调整的工作。
合同专员的工作职责第2篇职责1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;2、精准无误的录入合同信息;3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;4、依据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);5、按需制作合同汇总数据;6、各方协调盖章;7、完成领导交办的其他工作。
任职资格1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;2、能娴熟使用excel等相关办公软件;3、敬业、细心,有责任感,思维清楚,较好与人的沟通、理解和表达本领;4、有合同管理阅历者优先。
合同专员的工作职责第3篇职责:组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;编制合同初稿并主导合同谈判;主导合同审批;监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;编制与合同相关的资金计划;管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的全部资料;与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;领导交办的其它事项。
任职资格:1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业2、娴熟把握OFFICE办公软件3、英语4级及以上4、有造价员证、招标师证者优先5、能够组织招标、议价;6、逻辑本领强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。
合同专员岗位的工作职责
职责:
1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:
合同管理,合同审核,工程造价,合同法规
任职要求:
1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
合同专员岗位的工作职责(二)
职责:
1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;
3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求:
1、大专以上学历,____年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;
3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;
4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强,态度较好。
合同专员岗位的主要职责文档Document of main responsibilities of Contract Specialist
合同专员岗位的主要职责文档
小泰温馨提示:岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,明确岗位的目标和责任,规范工作内容、规范操作行为等以此提升工作产能效益最大化。
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合同专员负责计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据。
以下是小泰整理的合同专员岗位的主要职责。
合同专员岗位的主要职责1
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,
能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;
2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;
3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;
合同专员岗位的主要职责2
1、负责公司工程招投标、合同签订;
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员岗位的主要职责3
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底,参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,
2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;
4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;
5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;
合同专员岗位的主要职责4
1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;
2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理;
3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;
4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;
5、法律部总监交办的其他事项。
1、法律类相关专业,大专以上学历;
2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;
3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力;
4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;
5、有金融、房地产行业经验优先。
合同专员岗位的主要职责5
1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
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