万科物业客户服务主要触点及基本要求
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万科物业服务标准作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
我们始终坚持以客户需求为中心,不断提升服务水平,为业主创造舒适、便利、安全的居住环境。
为了确保我们的服务达到最高标准,我们制定了以下物业服务标准,以确保我们的服务始终如一地达到客户的期望。
一、安全保障。
1. 安全巡逻,保安人员每天24小时轮流巡逻,确保小区内的安全。
2. 安全设施检查,定期对小区内的安全设施进行检查和维护,确保设施完好,安全隐患得到及时排除。
3. 应急预案,建立健全的应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处置。
二、环境卫生。
1. 环境清洁,定期对小区内的公共区域进行清洁,保持环境整洁干净。
2. 垃圾处理,定期组织垃圾清运,确保小区内的垃圾得到及时处理,不影响居民生活环境。
3. 绿化养护,对小区内的绿化进行定期修剪和养护,保持绿化景观的美观和整洁。
三、设施设备。
1. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
2. 故障处理,对于小区内设施设备出现的故障,提供24小时快速响应和处理服务,确保故障得到及时修复。
3. 设施更新,根据实际情况和居民需求,定期对小区内设施设备进行更新和升级,提升居民生活质量。
四、服务态度。
1. 服务热情,所有物业服务人员要以热情、礼貌的态度对待业主,解答业主的问题,提供帮助。
2. 服务守时,对于居民提出的问题和需求,要及时响应和处理,确保服务守时。
3. 投诉处理,建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和意见及时处理,确保问题得到有效解决。
五、社区活动。
1. 社区文化活动,组织丰富多彩的社区文化活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 社区安全教育,定期组织社区安全教育活动,提升居民的安全意识和应急处置能力。
3. 社区服务宣传,定期向居民宣传物业服务的相关信息和政策,增进居民对物业服务的了解和信任。
以上就是万科物业服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为业主提供更优质的物业管理服务。
万科物业客户服务主要触点及基本要求c触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
-岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐.-门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;标识无破损、干净、清晰。
—太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
-地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
-周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
-夜间照明正常。
c触点2:车行出入口—安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
-在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。
和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
—交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
-岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
-道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
—夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
—减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
-路面无破损、杂物、污迹、积水.—周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
c触点3:道路、广场-上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
—对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止.—路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。
如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
-路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动.—栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
-各类标识无破损、干净、清晰。
客户服务触点一、前台客户服务前台环境干净、整洁、明亮,温度适中,气味清新,有适当的装饰。
墙面、门窗、公示镜框、资料架、标识等无灰尘、污迹、蜘蛛网。
台面整洁,物品摆放整齐有序,文件资料分类放置,统一外观。
等待区域有提供客户休息的椅子(沙发等),有饮水机,并放置报刊杂志。
服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,双手接递物品。
并做到“有无客户到前台都一样”。
严格执行“见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准。
空调、电话、传真机、复印机使用正常。
需要客户等待较长时间需致歉“对不起、让您久等了”等。
与客户沟通或让客户等待较长时间需为客户倒水。
对客户反映的意见当面作认真地记录,并复述内容请客户确认。
电话铃响三声内及时接听,“您好!银城物业,很高兴为您服务”,使用文明礼貌用语,语调柔和、亲切。
如未能及时接听客户电话,须回拨并致歉。
认真倾听,不随意打断客户,清晰记录客户问题,并复述内容请客户确认。
逢节假日,向业主(住户)发送祝福短信。
春节及元旦将电话接听“您好”改为“新年好”重要通知或大型社区文化活动,向业主(住户)发送短信通知。
二、小区公共部位维修提前告知(张贴工作内容、时间);安全提示(摆放安全提示牌);隔离防护(使用警戒带、围栏/板围出工作区域);工完场清(工作完毕及时清理)。
三、上门服务:尽可能先预约再拜访;敲门(按铃)轻柔、三声之间有间隔并略后退等候。
衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅。
微笑、问好、自我介绍并说明事由。
入户带鞋套,坐姿端正,婉拒客户馈赠。
随身携带笔记本,核对客户信息,认真记录客户意见。
不随意评价客户。
临走前为客户留下服务名片、便民卡片等。
离开时致谢告别。
四、停车岗门岗车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。
有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。
物业客户服务主要触点及基本要求概述物业客户服务是指物业管理公司向业主、租户等客户提供的一系列服务。
主要触点是指物业与客户交互的关键环节和渠道,包括服务热线、物业管理办公室、物业员工、物业公共设施等。
基本要求则是指提供优质、高效、诚信的客户服务的基本原则和标准。
本文将针对物业客户服务的主要触点和基本要求进行概述。
1.服务热线是物业客户服务的重要触点之一。
业主和租户可以通过拨打服务热线电话来查询物业相关问题、提出投诉建议等。
服务热线应具备畅通、及时、专业的特点,能够为客户提供准确的信息和满意的解答。
服务热线的接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够熟悉掌握物业管理工作的相关知识,能够主动解答客户的问题,并在必要时及时转接相关部门处理。
2.物业管理办公室是客户服务的重要触点之一。
业主和租户需要到物业管理办公室办理一系列手续、咨询相关问题等。
物业管理办公室应具备舒适、整洁、有序的环境,提供充足的咨询服务窗口和办理手续的窗口,方便客户进行咨询和办理业务。
物业管理办公室的工作人员应具备高效、热情的工作态度,能够及时解答客户问题,快速办理业务,提供便捷的服务。
3.物业员工是客户服务的重要触点之一。
物业员工直接与客户接触,提供现场服务。
物业员工应具备专业知识和技能,了解物业管理的相关规定和操作流程。
物业员工应具备良好的沟通能力,能够与客户友好、礼貌地交流,并根据客户的需求提供相应的服务。
物业员工还应具备高效、诚信的工作态度,能够及时处理客户的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4.物业公共设施是客户服务的重要触点之一。
物业管理公司提供的公共设施包括小区大门、楼道、电梯、公共花园等。
这些设施的维护和管理直接关系到客户的生活品质。
物业管理公司应定期维修、保养这些公共设施,确保其正常运转和安全使用。
在设施故障发生时,物业管理公司应及时响应,快速修复,保障客户的使用体验。
对于物业客户服务的基本要求包括以下几点:1.优质服务:物业管理公司应提供高质量的客户服务,包括准确的信息咨询、及时的问题解答、高效的业务办理等,以满足客户的需求。
万科物业服务标准作为万科物业的服务标准,我们始终秉承着“以人为本,服务至上”的宗旨,致力于为业主提供优质、高效的物业管理服务。
在日常工作中,我们始终遵循以下服务标准:一、安全保障。
在物业管理中,安全是首要任务。
我们将确保小区内的消防设施和安全出口畅通无阻,定期进行安全隐患排查和整改工作,保障业主的生命财产安全。
同时,我们也会定期组织安全知识培训,提高业主的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
我们将始终保持小区的环境卫生整洁,定期进行垃圾清运和环境清扫工作,确保小区内的环境整洁、清新。
同时,我们也会开展绿化美化工作,打造宜居的生活环境。
三、设施维护。
小区内的设施设备是业主生活的重要保障,我们将定期进行设施设备的检查和维护工作,确保设施设备的正常运行。
同时,我们也会及时响应业主的报修需求,保障设施设备的及时维修和更新。
四、服务态度。
我们将以礼貌、热情的服务态度,为业主提供周到的服务。
无论是业主的咨询、投诉还是需求,我们都将及时响应和处理,确保业主的满意度和舒适度。
五、信息透明。
我们将保持与业主的信息畅通,及时向业主发布小区相关信息和通知,确保业主对小区管理的了解和参与。
同时,我们也会积极接受业主的建议和意见,不断改进和提升服务质量。
六、社区活动。
我们将定期组织丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐、温馨的小区氛围。
通过社区活动,增强业主的归属感和参与感,促进小区的和谐发展。
七、公平公正。
我们将坚守公平、公正的原则,对待业主一视同仁,不偏不倚地处理各类事务,确保小区管理的公平公正。
总之,作为万科物业服务标准,我们将以高标准、严要求,不断提升服务质量,为业主提供更优质、更贴心的物业管理服务。
我们将始终秉承“服务至上”的理念,努力为业主营造舒适、安全、和谐的生活环境。