业主委员会成立需要提交的备案资料

业委会选举成立资料1、《关于成立业主大会告知书》2、《业主大会筹备组组成人员名单公示》3、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公告》4、《业主委员会委员候选人推荐表》5、《业主委员会委员候选人名单公示》6、《业主委员会委员候选人简历表》7、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告》8、《业主大会会议形式公告》9、《业主大会会议讨论事项公告》10、《业主委员会委员选票》11、《业主大会表决票》12、《业主大会选举、表决投票委托书》13、《业主委员会组成人员选举结果等事项公告》14、《业主委员会成立备案表》15、《业主委员会换届备案表》16、《解聘物业公司表决意见单》17、《选聘物业公司选票》18、《业主大会、业主委员会印章刻制证明》19、《业主大会、业主委员会印章启用公告》20、《业主大会、业主委员会印章备案报告》关于成立业主大会告知书社区：XX市区小区（大厦）于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。

抄送：街道办事处区建设（房管）局物业管理企业（盖章）年月日关于业主大会筹备组成员名单公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立XX市区小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。

具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。

社区党委（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。

业主委员会成⽴条件有哪些业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各⽅反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。

现实⽣活中，业主会遇到很多问题，在与物业管理公司的⽭盾中，他们往往感到⽆奈，很多时候都是以业主的妥协告终。

成⽴⼩区业主委员会更有利于维护⾃⾝权益。

那么，业主委员会成⽴条件有哪些?业主委员会成⽴流程⼜是怎么样的?⼀、业主委员会成⽴的条件业主委员会由业主⼤会选举产⽣，是业主⼤会的执⾏机构，业主委员会委员应当由业主担任。

在⼀个物业管理区域内，有下列情况之⼀的，应当在召开⾸次业主⼤会，并选举产⽣业主委员会。

1、物业出售并已交付使⽤的建筑⾯积达到物业管理区域总规划建筑⾯积百分之五⼗以上的和⼊住50%以上的住户。

2、⾸套物业出售并交付使⽤⼊住30%的住户⽽费⽤已交付满⼆年的。

⼆、成⽴业主⼤会筹备组业主筹备成⽴业主⼤会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由⾃荐或由业主推荐的业主代表组成业主⼤会筹备⼩组，负责业主⼤会筹备⼯作，第⼀次成⽴可由现任物业管理公司负责筹备⼯作，成⽴筹备组。

1、确⽴筹备组成员名单，并以书⾯形式在物业管理区域内公告。

2、筹备组应当做好下列筹备⼯作：(1)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员⼈数(应为单数)，及候选委员名单，印刷选票。

以上的内容应当在⾸次业主⼤会会议召开15⽇前以书⾯形式在物业管理区域内公告。

三、召开⾸次业主⼤会1、业主⼤会会议可以采⽤集体讨论的形式，也可以采⽤书⾯征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的，可以书⾯委托代理⼈参加。

2、物业管理区域内业主⼈数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选⼀名业主代表参加业主⼤会会议。

3、召开⾸次业主⼤会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关⼯作⼈员参加。

小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。

3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。

4、业主委员会候选人公示文本。

5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。

6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。

（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。

）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。

七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。

八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。

业主委员会基本情况样表2：关于项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡镇人民政府)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。

业主委员会备案证明注：以下内容仅供参考，具体操作需根据当地法规和实际情况进行调整。

1. 业主委员会备案证明的作用和背景业主委员会备案证明是指由住宅小区业主委员会向相关部门申请备案，并获得的一份证明文件。

该证明文件用于证明业主委员会的合法性和合规性，使其能够正式行使居民自治和代表业主利益的职责。

业主委员会备案证明的作用主要包括：•合法性认证：证明业主委员会依法成立，符合相关法律法规和政策要求；•权益保障：确保业主委员会能够有效代表业主利益，参与小区管理和决策；•公信力增强：加强业主委员会在居民中的影响力和公信力。

2. 业主委员会备案证明申请的步骤和流程2.1 准备申请材料在申请业主委员会备案证明之前，需要准备以下材料：•业主委员会成立登记表；•业主委员会的组织章程和章程修订记录；•业主大会的决议和会议记录；•业主委员会选举的相关材料（如候选人报名表、选举结果等）；•业主委员会成员的身份证明和任职证明。

2.2 向相关部门递交申请根据当地规定，业主委员会备案证明的申请可以向房地产开发商、物业管理办公室或区政府所属的住房和城乡建设部门递交。

申请时需要将准备好的申请材料提交给相关部门。

2.3 审核和核实申请材料相关部门会对提交的申请材料进行审核和核实。

审核主要包括对业主委员会的组织机构、成立程序和选举过程进行核查。

核实内容可能包括与业主委员会成员的身份核对等。

2.4 发放业主委员会备案证明经过审核和核实无误后，相关部门会发放业主委员会备案证明。

该证明文件可以是纸质版或电子版，具体形式根据当地政策而定。

3. 业主委员会备案证明的有效期限和更新方式业主委员会备案证明的有效期限一般为一至三年不等，具体以当地政策为准。

一般情况下，有效期限届满后，业主委员会需要重新申请备案证明。

业主委员会备案证明的更新方式包括：•重新递交申请材料：在备案证明的有效期限届满前，业主委员会需要重新准备申请材料，并按照上述步骤重新递交给相关部门；•变更通知：如果业主委员会在有效期限内发生了成员变更、组织结构变更、章程修订等情况，需要及时通知相关部门进行更新。

成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、申请备案的目的本申请旨在成立业主大会并选举业委会，以建立合法、公正、透明的居民自治机构，共同管理和维护小区的利益与秩序。

二、申请备案的基本信息1.小区名称：[小区名称]2.开发商：[开发商名称]3.地址：[小区地址]4.申请人姓名：[申请人姓名]5.联系电话：[联系电话]6.申请时间：[申请时间]三、成立业主大会的目的和意义成立业主大会是为了建立一个集体讨论事务、决策管理、监督业委会工作的居民自治机构，以推动小区的发展和改善。

业主大会的成立具有以下目的和意义：1.为居民提供广泛参与社区事务的机会，增强居民的自治意识和民主参与意识。

2.彰显业主的合法权益，共同制定并执行小区规章制度，维护小区的公共利益和秩序。

3.通过业主大会选举产生的业委会，履行管理职责并向业主大会作报告，进一步加强业委会的监督与管理。

四、成立业主大会的程序和流程1. 发起成立业主大会的提议任何业主均可提议成立业主大会，并提交书面提议材料至业委会。

2. 业委会审查提议材料业委会收到提议材料后，将组织对提议进行审查，确保提议符合相关法规和小区管理规定。

3. 业委会决定召开业主大会经过审查，业委会决定召开业主大会，并制定大会议程和时间表。

4. 发布业主大会通知业委会发布业主大会的通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会资格等信息，并在小区内明显位置张贴通知。

5. 下发参会确认函业委会下发参会确认函，要求业主在规定期限内回复确认参会并履行相关参会手续。

6. 业主大会召开及选举业委会根据通知和参会确认函，业主大会按照议程依法召开。

在大会上进行业委会成员的提名、演讲和投票等环节，选举出业委会成员。

7. 编制选举结果报告选举结束后，业委会编制选举结果报告，包括当选成员的姓名、选举过程的记录等，并在小区内公示一定期限。

8. 选举结果报告备案申请业委会将选举结果报告备案申请提交到相关部门，如物业管理办公室或住房和城乡建设局，进行备案程序。

重庆市业主委员会备案程序SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》；（二）业主大会议事规则；（三）管理规约；（四）业主大会会议表决结果及决议；（五）业委会成员情况及业主委员会身份证明；（六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。

二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书”申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。

经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。

四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。

附件：1、重庆市业主委员会备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、业主委员会备案证明5、不予受理通知书重庆市业主委员会备案申请表申请单位:申请事项:填报日期:注：面积单位：㎡、业主数单位：人备案意见附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于业主委员会的备案申请，区街道办事处（乡镇人民政府）于年月日依法受理，并年月日给申请人送达了《申请受理单》。

申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本单位申请要求办理业主委员会备案手续，并同时提交了以下材料：□1、《重庆市业主委员会备案申请表》；□2、业主大会议事规则；□3、管理规约；□4、业主大会会议表决结果及决议；□5、业主委员会身份证明；□6、业主清册。

业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。

1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；4、业主大会议程、业主大会议事规则；5、业主委员会选票、业主授权委托书；6、业主大会或业主代表大会签到表；7、业主委员会选举办法；8、业主管理规约、业主委员会章程；9、选举结果登记表；10、需要提交业主大会表决内容统计结果；11、选举产生业主委员会简介；12、在物业管理区域内公告图片；13、小区业主名单及面积；14、选举产生的业委会身份证明；15、小区业主委员会用房。

以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。

资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。

成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。

二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。

（附件2）三、首次成立业主大会工作要点（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。

1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；。

成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显着位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见（公告时间不少于5天）。

2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

（附件12）（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。

筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。

附件1-1申请附件1-1（续）证明房产管理局分局：（项目名称），在我辖区内，归属社区居委会，特此证明。

乡（镇）人民政府、街道办事处（章）年月日附件2存根编号：乡（镇）人民政府、街道办事处：各位业主：依据《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》规定，小区（大厦）已符合成立业主大会条件，拟开展筹备工作。

首次业主大会筹备组将由业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成，筹备组组长由社区居委会代表担任。

业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。

（注解：1.小区入住率达到50％以上。

理论上来讲，只有入住率达到半数以上，才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。

2.首批物业交付满2年，并且入住率超过30％的。

现实中可能会有开发商规划建筑面积较大，首批入住率较低的情形，针对这种情况，只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件，同样可以成立业主委员会。

3.首批物业费交满3年以上的。

现实情况中不排除开发商资债务危机的，在开发完首批项目之后，无力开发其他批次，但又暂时不能完成重组的现象。

只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件，同样是可以申请成立的。

）2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会，并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。

2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的，同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请，街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。

3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内，会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组，筹备召开⼈次业主⼈会会议。

筹备组由业主代表，建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。

筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。

2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。

（注解：筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。

业主委员会备案办事指南一、适用范围现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区二、申请主体：业主三、提交资料：(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：1、成立业主大会的公告原件(一式一份)2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。

未开设住宅专项维修资金专户的提交)；3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)4、筹备组成员人员名单及简历5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)(三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)(四) 发起业主委员会选举投票提交资料1、业主委员会委员候选名单及个人简历；2、候选人具备选举条件的承诺书（五）业委会备案资料；1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；3、议事规则（业主委员会委员签名）；4、管理规约（业主委员会委员签名）；5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；7、法律、法规规定应提供的其他资料。

业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。

四、网上资料填写要点首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。

(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；2、投票类型为：成立业主大会；3、投票方式为多选；4、是否发短信选择“发短信”；5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。

业委会备案所需材料业委会备案是指业主大会选举产生的业委会，依法向物业管理企业备案的程序。

备案是为了保障业委会的合法权益，也是为了规范业委会的运作，保障业主的利益。

那么，业委会备案所需材料都有哪些呢？下面我们就来详细了解一下。

首先，备案申请表是业委会备案的必备材料之一。

备案申请表是业委会向物业管理企业提出备案申请的书面表格，申请表中通常包括业委会的基本信息、成立时间、成员名单、联系方式等内容。

备案申请表需要由业委会主任或其他授权代表签字，并加盖业委会公章。

其次，业委会成立大会的决议书也是备案所需的重要材料之一。

业委会成立大会是业主依法选举产生业委会的重要程序，业委会成立大会的决议书是业委会合法性的证明文件。

决议书中通常包括业委会成立的目的、方式、程序、结果等内容，需要有业主代表签字确认，并加盖公章。

另外，业委会的章程也是备案所需的重要文件之一。

业委会章程是业委会的组织规范和运作准则，包括了业委会的名称、成员资格、权利义务、业委会成员的选举和罢免程序、业委会的职权和责任等内容。

业委会章程需要经业主大会通过，并加盖公章。

此外，业委会成员的身份证明文件也是备案所需的重要材料之一。

业委会成员的身份证明文件包括了身份证、户口本、任职证明等，以证明业委会成员的身份和资格。

最后，还需要提供业委会公章和相关的资料复印件。

业委会公章是业委会的法定公章，用于业委会的正式文件、证明和合同等文件上。

相关的资料复印件包括了业委会的备案申请表、业委会成立大会的决议书、业委会章程和业委会成员的身份证明文件等。

综上所述，业委会备案所需的材料包括备案申请表、业委会成立大会的决议书、业委会章程、业委会成员的身份证明文件、业委会公章和相关的资料复印件。

备案材料的准备和齐全是业委会备案的前提和基础，也是保障业委会合法权益和规范运作的重要保障。

希望业委会能够按照相关规定，认真备案，依法合规运作，更好地维护业主的利益。

业主委员会备案申请材料（示范文本）富阳市住房和城乡建设局目录一、首届业主委员会备案申请材料（一）业主委员会备案表（二）业主大会成立和业主委员会选举情形一、关于筹备业主大会的申请书二、关于组建业主大会筹备组的公告3、关于业主大会筹备组成员名单的公告；4、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告五、关于第一次业主大会会议形式的公告；（书面征求意见形式）六、关于业主委员会委员正式候选人名单的公告7、关于召开第一次业主大会会议的公告八、富阳市小区业主大会投票情形公证书9、关于第一次业主大会会议表决《管理规约》、《业主大会议事规则》的公告10、关于第一次业主大会会议选举产生业主委员会委员的公告11、关于富阳市小区第一次业主委员会会议决定的公告（三）管理规约（四）业主大会议事规则（五）业主委员会所在的物业区域平面图（区域总平图上要求注明标准地名，并由地名办盖章）（六）业主委员会委员的衡宇所有权证复印件二、业主委员会换届备案申请材料（一）业主委员会备案表（二）业主委员换届会选举情形一、关于富阳市小区业主委员会换届选举的报告二、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告3、关于第届业主委员会委员正式候选人名单的公告4、关于召开业主委员会换届选举业主大会会议的公告5、富阳市小区业主大会投票情形公证书6、关于选举产生第届业主委员会委员的公告7、关于富阳市小区第届业主委员会会议决定的公告（三）管理规约（四）业主大会议事规则（五）业主委员会所在的物业区域平面图（区域总平图上要求注明标准地名，并由地名办盖章）（六）业主委员会委员的衡宇所有权证复印件（七）原业主委员会备案证业主委员会备案表（第届）业主委员会名称：日期：填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，笔迹要清楚、工整。

三、本表内的时刻、电话号码一概用阿拉伯数字填写。

四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。

业主委员会的登记备案流程
一、业主委员会登记备案流程:
根据《厦门市住宅区物业管理条例》和《厦门市业主委员会登记管理办法》的有关规定,业主委员会应当自选举产生之日起十五日内持相关文件资料向物业区域所在地的区建设行政主管部门(区建设行政主管部门委托相关街道办事处或镇人民政府的,由街道办事处或镇人民政府负责受理),备案手续合法齐全日起15日内,区建设行政主管部门(包括街道办事处或镇人民政府)应办理完成登记备案。

第一届业主委员会的登记备案手续由组织召开业主大会的单位或组织负责办理;之后的换届选举或委员变更备案手续由业主委员会办理。

二、办理业主委员会登记备案应提交以下资料
(一)、登记申请书的主要内容包括:
1、业主会议或业主代表会议召开的情况;
2、业主委员会所在住宅区物业类型、规模、设施及相关情况。

(二)、登记申请表一式二份(业主会议召开后,在区建设
行政主管部门或街道办事处,或镇人民政府领表);
(三)、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(四)、业主公约;
(五)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);
三、业主委员会委员变更备案应提交以下资料:
(一)、《业主委员会委员变更说明》(加盖业主委员会的公章);
(二)、《变更备案表》一式二份(加盖业主委员会公章);
(三)、业主会议及相关业主委员会会议的会议纪要及决议(由全体委员签章);
(四)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);。

成立业委会的流程及需要的材料一、流程：1.征集候选人：小区业主在事先通知的情况下，向小区内的业主征集业委会候选人。

可以通过投票方式确定候选人名单。

一般来说，根据小区户数，确定业委会的人数，比如一个100户以下的小区，业委会人数可以为3人；100-200户的小区，业委会人数可以为5人。

3.通知业主大会：通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式，通知小区内的业主召开业主大会，其中包括通知时间、地点、议程等内容。

4.业主大会选举：业主大会上，依照通知的议程，业主按照规定投票选举业委会成员。

一般情况下，按照得票数多少确定候选人的优先顺序。

选举出的候选人同时也是业委会成员。

5.业委会成立：选举结束后，业委会成立，由选举产生的成员组成。

6.业委会注册：业委会成立后，需要向相关部门进行业委会的注册登记，以便获得合法地位。

登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。

7.宣传通知：业委会成立后，应及时将相关信息通知小区内的业主，让业主们了解和支持业委会工作。

二、材料：1.业委会候选人公示表：包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。

4.住宅产权证明：候选人的住宅所有权证明，也就是房产证。

5.业主大会通知：通知业主大会的通知书，包括时间、地点、议程等内容。

6.业主大会记录：记录业主大会的过程，包括参会人员名单、选举结果等。

7.成立业委会的决定文件：包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。

8.业主资格证明：证明候选人是小区的合法业主的相关材料，如购房合同、房屋租赁合同等。

9.登记申请表格：用于办理业委会的注册登记的申请表格。

以上所列材料只是成立业委会的一般情况。

具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。

总结：成立业委会是一项复杂、繁琐的工作，需要业主的积极参与和配合。

通过明确的流程和提供相应的材料，可以使业主自发地参与小区自治，提升小区管理水平，共同营造一个和谐宜居的生活环境。

业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。

业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么业主委员会由业主大会选举产生，业主委员会成员应当由业主担任。

在成立之前，是由发展商负责小区的前期物业管理，并有权选聘物业管理公司。

要是住宅小区入住率达到50%以上，或者自一位业主入伙之日起满2年的，发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门，6个月内召开一次业主大会。

而一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会，推荐业主委员会候选人名单，提交一次业主大会选举产生。

有些小区是分期开发，如遇到这种情况，可以经过已入住半数业主的申请，成立临时业主委员会，而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。

因为担任业主委员会的成员，除主任可以是专职的以外，其他委员都是兼职，而且是义务地为广大业主服务，所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。

那么，业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强，又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员，如：年龄、族别、性别以及工作和离退休)。

在通常情况下，业主委员会由11至17位成员组成，也可以适当增减，但较少不能低于5人。

其每届任期为3年，可以连任。

在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。

业主委员会须有入住过半投票权的业主出席才能举行。

如果业主外出不能参加，还可以委托代理人出席，而不满18周岁的小业主们，同样拥有说话的权利，由其法定代理人代表出席。

业主大会每年至少召开一次，在大会召开的前7天，业主委员会会将召开的时间和内容送达到每位业主的手里。

当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会，而业主委员会又不执行时，这少部分的业主应该怎么办呢？要是有10%以上拥有投票权的业主提议，从接到提议之日算起，20日内业主委员会应该就此提议内容召开业主大会；如果逾期未召集的，提议的业主可以向区住宅主管部门申请，那么，该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。

业主委员会成立程序和备案资料第一篇：业主委员会成立程序和备案资料业主委员会成立程序和备案资料一、成立条件1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。

2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。

符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会二、成立简要步骤1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。

2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。

3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。

5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。

6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。

7、业主委员会备案（房管处）8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。

三、成立具体内容（一）成立筹备组1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。

被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。

筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照片），公告时间不少于七天。

业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。

2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数为5-9名。

筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。

3、业主代表推荐办法：首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。