第七章ERP系统库存管理
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库存管理:
1.库存统计(查看库存,每个尺码颜色的各有多少库存)
这边有两个库存数
可销售数:订单下载下来就会扣减这个可销售数量
数量:订单发货后扣减数量,是仓库的实际库存
安全库存:可以设置一个库存预警,当库存低于设置的这个值的时候会显示粉色。
2.仓库管理--库存调拨单
两个仓库之间互相进行调货
点击新增
选择好调入和调出仓库,下面新增商品明细选择要调出的商品,填好数量,保存。
之后确定没问题可以选择调拨单点击审核
审核之后再点击出库和入库,这样库存就发生变化了,调拨成功。
审核之前可以修改,之后不能修改。
3.库存调整单(是在原库存数量上进行增加减)
同样是新增,选择要调整的仓库,选择要调整的商品已经库存数量。
同样审核之后不能修改,审核之前可以修改信息已经数量,如果要减库存可以数量填写负数,加库存就填写正数。
弄好之后保存审核,这个时候库存就变化了。
4.库存盘点单(以现在弄进去的数据去覆盖系统里的库存,比如现在填写的库存是1个,那么不管系统里原库存是100个或者-100个,都会覆盖为1)
同样是新增,选择要盘点的仓库,添加要盘点的产品
可以修改数量,好了之后保存。
确定没问题审核。
审核之后库存就发生变化了。
仓库erp管理制度第一章总则第一条为规范仓库管理行为,提高工作效率,确保仓库安全和物资管理的规范性,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库管理工作。
第三条仓库ERP管理制度是公司规范仓库管理工作,明确各项管理责任,保障仓库管理工作的正常进行,提高管理工作效果的重要依据。
第四条仓库ERP管理制度内容包括仓库基本管理制度、仓库日常管理制度、仓库资产管理制度、仓库安全管理制度、仓库库存管理制度、仓库信息管理制度等。
第五条仓库管理人员必须严格遵守本制度,对违反本制度的行为,公司将依据公司相关规定给予相应处理和追究相关人员责任。
第六条本制度解释权归公司管理部门。
第二章仓库基本管理制度第七条仓库基本管理制度目标是规范仓库管理基本要求,明确仓库管理责任。
第八条仓库管理人员必须严格执行公司相关规定,做到忠诚履行职责,认真工作,不得利用职务之便从事违法违纪行为。
第九条仓库管理人员应当遵守政治纪律、工作纪律、廉洁纪律和生活纪律,保持良好的工作作风和道德品质。
第十条仓库管理人员要维护公司形象,严守商业秘密,不得向外泄露公司相关业务信息。
第十一条仓库管理人员必须遵循安全第一的原则,加强仓库安全意识,确保仓库工作安全。
第十二条仓库管理人员必须加强自身能力的提升,不断学习新知识,提高管理水平和综合素质,为公司提供更好的服务。
第三章仓库日常管理制度第十三条仓库日常管理制度是以提高工作效率,规范日常工作为目标,制定的相关管理制度。
第十四条仓库管理人员应按照相关规定,认真履行各项工作职责,保障仓库日常工作的顺利进行。
第十五条仓库管理人员要加强对仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运转,保障仓库工作的正常进行。
第十六条仓库管理人员要加强对仓库物资的分类、整理和清点,保障物资管理的规范和准确性。
第十七条仓库管理人员要严格按照公司相关规定,做好物资的入库和出库记录,并且确保记录的真实和准确。
第十八条仓库管理人员要加强对仓库环境的卫生和整洁,保障环境的整洁和卫生。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP 库存管理系统●需求分析1、核心业务2、核心业务流程3、核心业务流程数据流图4、数据字典●总体设计由数据流图与流程图得到软件结构图软件结构图模块化、具体化同时设计出测试用例对象化的类图●详细设计1、对象之间的关系2、模块间的关系3、实现的算法与使用到的技术4、具体的实施步骤与●实现与测试1、按照详细设计进行编码实现2、按照事先的测试用例测试(自底向上,逐个集成)●运行维护运行系统,采集样板,进行使用说明与报告生成(包括截图)●使用说明与报告1、使用说明书2、设计说明书3、测试说明书概述所谓库存管理,知道那种产品目前仓库中有多少商品各种商品有多少数量,同时生成报告,那些需要重新采购,那些需要促销,其中商品(类别)信息是该系统的基本信息,不作为重点。
重点是数据的查询与处理开发平台:VS2008开发语言;C#数据库:SQL 2000一、需求分析1、核心业务对商品信息的维护系统要对商品的库存信息实现维护,首先要有商品信息。
这是整个系统的基础信息,包括(商品编号,商品名称,生产厂家,规格,备注)。
商品信息的维护操作包括(商品的添加,更新,删除等操作).他们的操作权限需要管理员登陆才能使用.管理员对商品信息增删改后,在商品信息记录中体现,同时库存信息里也要更新信息。
对商品类别信息的维护对商品类别信息的维护,商品类别为商品的分类:商品的包装粒度(个,包,箱……),商品的类型(电器,食品,日化用品……),商品的计算单位(元/个、元/斤、元/包,……)商品类别包括(商品类别号,商品类型,计算单位,包装粒度) 对库存信息的查询对库存信息的查询包括A、单个商品的库存查询。
对某个商品的库存查询库存剩余量,最低限额,最高限额B、剩余量在某个范围内的商品库存种类。
查询即剩余量在某个范围内的所有商品C、某个时间段(批次)内的商品的库存情况.查询某个批次的所有商品的库存状况查询后的处理策略:1、如果发现有产品低于警戒线,则提示进行采购,补充货源如果发现有长期驻留的,则提示采用促销方案。
简述erp中库存管理的业务内容。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的管理软件系统,旨在帮助企业更好地管理业务流程和资源,包括库存管理。
在ERP系统中,库存管理业务内容通常包括以下几个方面:
1. 物料采购:ERP系统支持供应商信息和物料需求计划(PRD)的创建,可以
帮助企业与供应商进行更有效的协作,并及时获取最新的物料信息。
ERP系统还会记录采购订单、发票和入库单等信息,确保库存的准确性和及时性。
2. 库存管理:ERP系统可以对库存进行实时监控和管理,包括库存增加、减少、缺货或过量等情况。
系统还可以根据物料需求计划和库存情况,自动调整库存水平,以保证供应链的稳定性和可靠性。
3. 库存分析:ERP系统可以提供库存分析功能,帮助企业了解库存状况和趋势,以便进行库存优化和库存管理。
例如,系统可以分析不同时间段的库存变化、不同产品的库存情况,以及不同供应商的库存水平,从而为企业提供更准确的库存决策。
4. 库存控制:ERP系统可以通过设定库存上限和下限来控制库存。
企业可以根据自己的需求,设置不同的库存控制策略,例如定期清理库存、减少库存采购等,以保证库存在合理范围内。
5. 库存更新:ERP系统支持库存更新功能,可以自动更新物料信息、采购订单和入库单等数据,确保数据的准确性和及时性。
ERP系统的库存管理功能可以帮助企业更好地管理库存,提高供应链的稳定性和可靠性,从而为企业带来更多的效益。
当然,除了库存管理之外,ERP系统还支持其他业务内容,例如财务管理、生产管理、人力资源管理等,企业可以根据自
己的需求进行选择和配置。
erp系统库存管理模块操作流程
ERP系统库存管理模块操作通常包含以下流程:
1. 基础数据设置:录入物料信息、供应商信息、仓库区域与储位设定等基础档案。
2. 物料入库:根据采购订单收货,核实数量与质量后,在系统中执行入库操作,更新库存记录。
3. 库存查询与管理:实时监控库存状态,包括物料现有量、安全库存预警、保质期跟踪等。
4. 物料出库:依据销售订单或生产需求,创建出库单据,系统自动扣减库存。
5. 库存盘点:定期或不定期进行实物盘点,并在ERP系统中录入盘点结果,校正库存账实差异。
6. 库存调拨:在不同仓库间或内部部门间进行物料转移时,通过内部调拨功能调整库存分布。
7. 报表分析:利用系统生成库存报表,分析库存周转率、呆滞物资等,辅助决策。
ERP教程仓库管理(共五篇)第一篇:ERP教程仓库管理仓库管理系统首选ERPERP应用成功的标志一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。
--------------------------最明显的标志,应该是企业内部信息传递效率的提高,各类报表汇总的及时性。
这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。
ERP一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。
它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。
除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。
ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:1.超越MRPⅡ范围的集成功能2.支持混合方式的制造环境3.支持能动的监控能力,提高业务绩效4.支持开放的客户机/服务器计算环境ERP项目的风险通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。
对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。
归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:1.缺乏规划或规划不合理;2.项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;3.实施过程控制不严格,阶段成果未达标;4.设计流程缺乏有效的控制环节;5.实施效果未做评估或评估不合理;6.系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;7.灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。
ERP库存管理系统1. 简介ERP(Enterprise Resource Planning)库存管理系统是一种集成化的企业管理软件,旨在帮助企业有效地管理和控制库存。
该系统提供了仓库管理、库存预测、采购管理等功能,可以帮助企业实现库存的精确管理,提高效率和准确性。
2. 功能特点2.1 仓库管理•仓库信息管理:记录仓库的基本信息,包括仓库名称、位置、面积等。
•货物入库管理:记录货物的入库信息,包括货物名称、数量、生产日期等。
•货物出库管理:记录货物的出库信息,包括货物名称、数量、目的地等。
•库存调拨管理:支持仓库之间的货物调拨,记录调拨的货物信息、调出仓库和调入仓库等。
2.2 库存预测•根据历史销售数据和库存信息,通过算法预测未来一段时间的销量和库存需求。
•根据预测结果,帮助企业合理安排采购计划,避免库存过剩或缺货的情况。
2.3 采购管理•采购需求管理:根据库存预测结果,生成采购需求计划,包括采购数量、供应商选择等。
•采购订单管理:记录采购订单的详细信息,包括供应商信息、采购数量、交货日期等。
•采购到货管理:记录采购到货的信息,包括采购订单号、到货数量、到货日期等。
2.4 报表分析•提供各种报表,如库存盘点报表、入库出库报表、采购报表等,帮助企业了解库存状况、采购情况等。
•根据需求,支持自定义报表的生成,方便用户根据自己的需求进行数据分析。
3. 优势与价值3.1 精确管理库存ERP库存管理系统可以实时跟踪和记录库存的情况,从仓库管理到货物出入库,确保库存数据的准确性和实时性。
企业可以根据系统提供的库存信息进行精确的库存控制,避免库存过剩或缺货的情况,降低库存成本。
3.2 提高管理效率传统的库存管理往往需要大量的人力和时间,而ERP库存管理系统可以自动化地完成很多繁琐的操作,如仓库管理、库存预测、采购计划等,大大减少了人员的工作量,提高了管理效率。
3.3 准确的财务管理库存管理与财务管理密切相关,ERP库存管理系统可以与财务系统集成,实现库存成本和财务数据的同步更新。