下载文档原格式
受控文件总清单受控文件总清单一、引言受控文件总清单是指对一个公司或组织内的所有文件进行归类、编号和记录的清单。
这份清单对于保证文件管理的规范性、整洁性和可追溯性非常重要，同时也有助于提高办公效率、减少文件的丢失和损坏风险。
本文将详细介绍一个受控文件总清单的样例，以便各个公司或组织在制定自己的文件清单时有一个参考。
二、文件总清单结构文件总清单通常由以下几大部分组成：文件编号、文件名称、文件存放位置、文件责任人、文件创建时间、文件更新时间、文件状态等。
具体的清单结构可以根据公司或组织的需求进行调整和修改。
三、公司文件总清单样例下面是一个公司文件总清单的样例，仅供参考：编号名称存放位置责任人创建时间更新时间状态1 公司章程行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用2 组织机构图行政办公室行政部 2021-01-01 2021-05-01 启用3 员工手册人力资源部人力资源部 2021-02-012021-06-01 启用4 安全规程安全办公室安全部 2021-03-01 2021-07-01 启用5 公司业务流程业务部业务部 2021-04-01 2021-08-01 启用6 会议纪要行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用7 合同模板行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用8 文案宣传材料行政办公室行政部 2021-01-01 2021-09-01 启用……四、文件清单维护与更新针对文件总清单的维护和更新，公司或组织可以采用以下措施来确保其持续有效和准确性：1.定期审查：每季度或每年都应该对文件总清单进行审查，删除已过期或不再需要的文件，并添加新创建的文件。
2.责任人管理：每个文件都应该有明确的责任人，他们负责文件的存储、更新和备份，同时也负责在文件删除或更新后及时更新文件清单。
3.文件标识：在每个文件的存放位置上应该标明清晰的编号，并将此编号在文件总清单中相应列出，以方便快速查找和追溯文件。
（哈三电厂/高压班)
受控文件清单
（安全部分)
2009年11月
华电集团公司、华电能源公司安全管理规章制度清单
说明：上述规程制度在安监部主页上，点击“规章制度"即可查询、下载、打印、学习。
企业安全管理规章制度清单
说明：上述1—43项规章制度在安监部主页上，点击“规章制度"即可查询、下载、打印、学习。
电气分场安全管理规章制度清单
法律法规、标准、规定清单
说明：上述文件在安监处网页上,点击“法律法规”即可查询、下载、打印、学习。
受控文件清单（安全规程、规定、标准）
受控文件清单(安全规程、规定、标准）
受控文件清单(2009年安全通报、快报、月报)
受控文件清单(2009年上级安全文件）。
公司受控文件清单 The document was prepared on January 2, 2021XXXX有限公司受控文件清单:编制：批准：XXXX有限公司文件更改申请单XXXX有限公司文件资料发放/回收记录质量记录清单年度部门质量目标审核: 日期: 批准: 日期:XXXX有限公司质量目标考核记录NO审核:XXXX有限公司管理评审计划NO：XXXX有限公司管理评审通知NO：编制：年月日批准：年月日XXXX有限公司管理评审报告编制: 批准:XXXX有限公司管理评审验证报告XXXX有限公司培训申请表NO.申请部门/人:XXXX有限公司员工培训计划编制：批准：XXXX有限公司培训记录XXXX有限公司员工名册表NO:XXXX有限公司员工年度考评记录部门XXXX有限公司XXXX有限公司设备（设施）台帐NO.编制：XXXX有限公司编制/日期：批准/日期：设备验收单 NO:设备报废单 NO:XXXX有限公司编制：XXXX有限公司工作环境抽查记录XXXX有限公司特殊合同评审表XXXX有限公司售后服务记录 NO：XXXX有限公司供方评定记录XXXX有限公司紧急采购/让步放行申请单 NO.XXXX有限公司编制：批准：XXXX有限公司供方质量保证能力调查表填写单位（盖章）年月日XXXX有限公司XXXX有限公司供方启用、停用、通知书 NO：。
受控文件清单
工程名称：翠园路北、凯悦酒店东地块（302#）超高层项目
一、合同文件
二、政府部门来文(注：建设工程质量监督工作方案、质监交底、安监交底)
三、业主来文(注：施工许可证、规划许可证、工程指令单)
四、监理规划、监理细则
五、监理月报
六、会议纪要（注：工地例会、专题会议、监理内部会议、专家评审论证）
七、监理工程师备忘录、通知单、联系单，工程暂停令、复工令
八、施工组织设计、专项施工方案
九、混凝土浇筑报审表
十、安全台账（注：施工安全生产管理体系报审、安全文明检查记录）
十一、设计来文(注：图纸会审、设计变更、设计确认文件)
十二、材料、设备进场报验
十三、施工机械报验
十四、测量报验
十五、工序报验（注：地下连续墙、高压旋喷桩、钻孔灌注桩、三轴搅拌桩）十六、施工单位来文(注：通用报审、开工报告)
十七、测量检测仪器报验
十八、监测数据
十九、内部文件（注：内部文件、公司来文、程序文件、质量手册）
二十、投资控制
二十一、地墙成槽令、起重机吊装令、超声波检测报告
总监理工程师：日期：。
受控文档清单本文档旨在列出所有受控文档的清单，并提供一种组织、管理和维护这些文档的方法。
1. 文档概述受控文档是指在组织内进行管理和控制的重要文档。
这些文档可能与法律、合规要求、政策、流程、标准和指南以及其他关键业务信息相关。
2. 文档清单以下是组织中的受控文档清单：1. 政策文件- 组织政策和程序- 法规合规要求2. 流程文档- 业务流程图- 流程描述和说明3. 标准和指南- 安全标准和指南- 质量标准和指南4. 合同和协议- 商业合同- 雇佣合同- 合作伙伴协议5. 培训和培训材料- 培训计划和日程安排- 培训材料和手册6. 组织结构和职责- 组织结构图- 职责和权限矩阵7. 审计和检查报告- 内部审计报告- 外部审计报告8. 安全和风险评估- 安全评估报告- 风险评估报告9. 项目文档- 项目计划和进展报告- 项目文档存档10. 业务资料- 客户信息- 供应商信息- 销售报价和合同文件11. 法律文件- 法律协议和合同- 法律意见和备忘录请注意，以上仅为示例，具体的受控文档清单可能根据组织的需求而有所不同。
3. 文档管理方法为了有效组织、管理和维护受控文档，建议采取以下方法：- 制定文档管理政策和流程，明确文件的创建、审查、修改、批准和归档等步骤。
- 使用统一的文档命名规范和版本控制方法，确保文档易于识别和追踪。
- 建立文档存储和访问权限控制机制，确保文档只对授权人员可见和可编辑。
- 定期审查文档，更新过期或无效的文档，并确保所有文档都与最新的法律和合规要求保持一致。
- 对重要文档进行备份和灾难恢复计划，以防止意外丢失或损坏。
- 提供员工培训和意识活动，以促进对受控文档管理的理解和遵守。
4. 总结本文档提供了一个受控文档清单，并介绍了一种组织、管理和维护受控文档的方法。
通过有效的文档管理，组织可以确保关键信息的安全性、合规性和可靠性。
请根据具体需求，将本文档作为起点，进一步完善和定制受控文档管理体系。
