重庆大学数字化校园招标书
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校园网络投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供本次校园网络建设项目的投标机会。
我们公司充分理解该项目的重要性,以及一个高效、稳定、安全的校园网络对于提升教育质量和学术研究水平的关键作用。
因此,我们特此提交我们的投标书,以期为贵校打造一个先进、可靠的网络基础设施。
一、项目概述本项目旨在为贵校提供全面的网络解决方案,包括但不限于网络架构设计、硬件设备供应、软件开发与定制、系统集成、安全防护、以及后期的运维服务。
我们将确保网络覆盖校园的每个角落,满足教职工和学生的教学、研究和生活需求。
二、技术方案1. 网络架构:我们将采用最新的网络技术,包括光纤骨干、无线接入点和有线接入设备,构建一个高速、可扩展的网络架构。
2. 设备选型:所有硬件设备均选用业界知名品牌,确保设备的稳定性和性能。
3. 软件系统:提供定制化的网络管理软件,实现流量管理、用户认证、访问控制等功能。
4. 安全保障:部署先进的防火墙、入侵检测系统和病毒防护措施,保障网络安全。
5. 系统集成:整合现有网络资源,确保新旧系统的无缝对接和数据迁移。
6. 运维服务:提供长期的技术支持和维护服务,确保网络的持续稳定运行。
三、实施计划我们将分阶段实施项目,确保每一步都经过严格的测试和验证。
项目实施的主要阶段包括:需求分析、方案设计、设备采购、现场部署、系统测试、用户培训和项目交付。
四、质量保证我们承诺提供符合国际标准的产品和服务,所有设备和工程均通过相关质量认证。
我们将与贵校紧密合作,确保项目按时按质完成。
五、成本控制我们将通过合理的预算管理和成本控制措施,确保项目在预算范围内高效完成。
同时,我们提供有竞争力的报价,确保贵校的投资获得最大的价值回报。
六、项目团队我们的项目团队由经验丰富的网络工程师、系统分析师和项目经理组成,他们具备丰富的校园网络建设项目经验,能够确保项目的顺利实施。
我们期待与贵校建立长期合作关系,共同推动教育信息化进程。
感谢贵校对我们的信任和支持,我们承诺将全力以赴,为贵校提供最优质的网络服务。
高校数字化校园建设项目标书一、项目背景及概述随着信息技术的迅猛发展,数字化校园建设已经成为高校发展的重要方向。
作为一所位于XX省的现代综合性大学,我校在提升教学质量、改善学生服务体验方面亟需推进数字化校园建设项目。
本项目旨在通过引入先进的信息技术,构建一个智能化的校园环境,提升我校的教学、科研和管理水平。
二、项目目标1. 提升教学质量:建设数字化教室,实现多媒体教学和远程教育,提升课堂互动和学习效果;2. 改善学生服务:开发校园移动应用,提供学生个人信息查询、课程选课、社团活动报名等功能,提升学生服务满意度;3. 强化科研支撑:搭建高性能计算平台和科研数据管理系统,提供良好的科研环境和支持,促进科研成果转化和创新能力提升;4. 整合校园资源:通过信息化手段,整合校园文化资源,开展线上线下结合的文化活动,丰富学生课余生活。
三、项目计划1. 前期准备阶段(2022年9月-2022年12月)- 成立项目组,明确项目目标和任务分工;- 进行调研,深入了解校园现有信息系统状况;- 制定项目实施方案和时间计划。
2. 设计和开发阶段(2023年1月-2023年6月)- 进行需求分析和系统设计,制定详细的技术规范;- 开发数字化教室系统、校园移动应用和科研支撑平台; - 进行系统整合和测试,确保系统的稳定和性能。
3. 实施和推广阶段(2023年7月-2024年12月)- 完成数字化教室、移动应用和科研支撑平台的部署; - 开展培训,提高师生对系统的使用熟练度;- 推广校园文化活动,促进系统的全面使用和效果发挥。
四、项目投资估算本项目的总投资估算为XXX万元,具体分配如下:- 数字化教室建设:XXX万元;- 移动应用开发与推广:XXX万元;- 科研支撑平台建设:XXX万元;- 培训和推广费用:XXX万元;- 其他支出(如设备采购、系统维护等):XXX万元。
五、项目效益预期1. 教学效益:- 提升教学质量,提高学生学习成效;- 增加教师教学手段,拓宽课堂教学方式。
招标编号:XX学校[2023]第XX号一、招标项目名称学校信息化教学设备采购项目二、招标项目概况1. 项目名称:学校信息化教学设备采购项目2. 项目内容:包括但不限于多媒体教学设备、互动教学设备、网络设备、实验室设备等。
3. 项目预算:人民币壹佰万元整(¥100万元)4. 项目地点:学校指定场所5. 项目期限:自合同签订之日起60个工作日内完成设备安装、调试及验收工作。
6. 质量要求:符合国家相关标准,确保设备质量稳定、性能优良、安全可靠。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币五十万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有国家相关部门颁发的相应产品生产许可证或销售许可证;4. 具有良好的售后服务体系,能提供完善的售后服务;5. 近三年内无不良经营记录,无重大违约行为;6. 在中国境内注册,具有独立法人资格的企业;7. 具有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;8. 投标人须提供有效的《投标保证金缴纳证明》。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自公告之日起至2023年X月X日止,每日上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间)。
2. 招标文件获取地点:学校采购办公室。
3. 招标文件获取方式:现场获取,需缴纳招标文件工本费人民币贰佰元整(¥200元)。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:2023年X月X日14:30时。
2. 投标文件递交地点:学校招标投标办公室。
3. 投标文件递交方式:现场递交,逾期递交的投标文件不予受理。
六、开标时间及地点1. 开标时间:2023年X月X日15:00时。
2. 开标地点:学校招标投标办公室。
七、评标办法1. 采用综合评分法,满分100分。
2. 投标报价(30分):按照投标报价由低到高排序,取最低报价的30分为基准分,其他投标人的报价每高出基准价1%,扣减1分,扣完为止。
3. 技术指标(40分):按照投标文件中技术指标的描述进行评分,最高分40分。
一、招标项目名称:智慧校园规划设计项目二、招标人:[学校名称]三、招标内容:[学校名称]为进一步提升教育教学质量,打造智能化、现代化、人性化的校园环境,现对智慧校园规划设计项目进行公开招标。
本次招标旨在选择具有丰富经验和专业能力的规划设计团队,为我校提供全面的智慧校园规划设计服务。
四、项目背景:随着信息技术的飞速发展,教育信息化已成为推动教育现代化的重要手段。
为了适应新时代教育改革发展的需要,我校决定启动智慧校园建设,以提升学校的教育教学质量,满足师生对优质教育资源的渴求。
五、项目目标:1. 构建智能化教学环境,提高教学效率;2. 实现校园管理信息化,提升管理效能;3. 优化校园服务,提升师生生活品质;4. 促进教育教学改革,培养学生的创新能力和实践能力。
六、招标范围:1. 智慧校园总体规划设计;2. 教学楼、图书馆、体育馆等建筑物的智能化设计;3. 校园网络、数据中心、智能安防等基础设施的设计;4. 智慧教学、智慧管理、智慧服务等方面的应用系统设计;5. 项目实施过程中的技术支持与咨询服务。
七、投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,注册资金不少于500万元;2. 具有国家建设行政主管部门颁发的甲级城乡规划编制资质;3. 具有良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录;4. 近三年内承担过至少一个类似项目的规划设计经验;5. 具有专业的技术团队,能够满足项目需求;6. 具有完善的售后服务体系。
八、招标文件获取:1. 招标文件获取时间:[具体时间]2. 招标文件获取方式:[具体方式,如网上下载、现场购买等]3. 招标文件费用:[具体费用]九、投标文件递交:1. 投标文件递交截止时间:[具体时间]2. 投标文件递交地点:[具体地点]十、开标时间及地点:1. 开标时间:[具体时间]2. 开标地点:[具体地点]十一、评标办法:本次招标采用综合评分法,评分内容包括:投标文件质量、项目经验、技术方案、团队实力、服务承诺等方面。
招标编号:[招标编号]招标名称:[项目名称]智慧校园项目一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,[招标单位名称](以下简称“招标人”)拟对[项目名称]智慧校园项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下:1. 项目名称:[项目名称]智慧校园项目2. 招标编号:[招标编号]3. 招标人:[招标单位名称]4. 招标代理机构:[招标代理机构名称]5. 项目概况:[项目名称]智慧校园项目旨在通过信息技术与教育教学的深度融合,构建一个智能化、高效化、个性化的校园环境,提高教育教学质量,促进学生全面发展。
6. 项目地点:[项目地点]7. 项目投资估算:[投资估算金额]万元8. 招标范围:[招标范围,包括但不限于](1)校园网络建设;(2)数据中心建设;(3)教学资源平台建设;(4)智能教室建设;(5)安防监控系统建设;(6)其他相关配套设施建设。
9. 招标方式:公开招标10. 招标文件获取时间:[获取时间]11. 投标截止时间:[投标截止时间]12. 开标时间:[开标时间]13. 开标地点:[开标地点]二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于[注册资金要求]万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有相关行业资质证书,如计算机信息系统集成一级资质等;4. 具有类似项目实施经验,近三年内成功实施过[类似项目规模]的智慧校园项目;5. 投标人须提供相关证明材料,包括但不限于:(1)企业法人营业执照副本;(2)资质证书;(3)近三年财务审计报告;(4)类似项目业绩证明;(5)其他相关证明材料。
三、招标文件获取1. 招标文件获取方式:[招标文件获取方式,如现场购买、邮寄等]2. 招标文件售价:[招标文件售价]元/套3. 招标文件获取时间:[获取时间]四、投标文件编制1. 投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)投标报价;(4)项目实施方案;(5)相关证明材料;(6)其他招标文件要求的内容。
一、招标公告根据学校信息化建设需要,现对学校信息化建设项目进行公开招标。
本次招标旨在选择具有良好资质、技术实力和良好信誉的供应商,为我校提供高质量的信息化服务。
现将有关事项公告如下:二、项目名称学校信息化建设项目三、项目概况1. 项目背景:随着信息技术的飞速发展,教育信息化已成为推动教育现代化的重要手段。
为了提升我校教育教学质量和管理水平,满足师生信息化需求,我校决定开展信息化建设项目。
2. 项目目标:- 提升学校信息化管理水平;- 改善教育教学环境;- 满足师生信息化需求;- 促进学校可持续发展。
3. 项目内容:- 网络基础设施建设;- 校园一卡通系统建设;- 教学资源库建设;- 教学管理信息系统建设;- 校园安全监控系统建设;- 其他信息化应用系统建设。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币500万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有相关信息化项目的设计、施工、运维经验,且项目数量不少于3个;4. 具有完善的售后服务体系,能及时响应学校需求;5. 具有良好的社会责任感和职业道德,无不良记录。
五、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自公告之日起至投标截止之日止。
2. 招标文件获取方式:投标人可前往我校招标办公室购买招标文件,或通过电子邮件方式获取。
3. 招标文件售价:人民币1000元/份。
六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:详见招标文件。
2. 投标文件递交地点:详见招标文件。
3. 投标文件递交方式:投标人应将投标文件密封后,按照招标文件要求递交至指定地点。
七、开标时间及地点1. 开标时间:详见招标文件。
2. 开标地点:详见招标文件。
八、评标办法1. 采用综合评分法,对投标文件进行评审。
2. 评审标准详见招标文件。
九、中标及合同签订1. 中标通知书将在评标结束后5个工作日内发出。
2. 中标单位应在收到中标通知书后5个工作日内与我校签订合同。
2023年智慧校园建设项目标书一、项目概述随着信息技术的不断发展和应用,智慧校园建设已成为现代教育发展的重要趋势。
本项目旨在利用先进的信息技术手段,为校园提供智能化管理和学习环境,提高教学、管理和服务水平,为学生和教职工创造优质的学习和生活条件。
二、项目目标1.提供全面覆盖的网络基础设施,确保校园内任何角落都能享受到高速稳定的网络服务。
2.建立智能化教室,配备先进的多媒体教学设备,提供富有互动性和个性化的教学体验。
3.建设信息化管理平台,实现校园各项管理工作的电子化和智能化,提高工作效率。
4.部署智能化安防系统,保障师生安全,提供实时监控和紧急响应能力。
5.打造信息化服务平台,提供便捷的学生学业管理、学生生活服务等各类在线服务。
三、项目内容1.网络基础设施建设为实现全面网络覆盖,将校园建设为无线网络覆盖区域,并通过光纤等方式提供高速有线网络。
确保校园内教学、办公和生活区域都能畅通无阻地接入互联网。
2.智能化教室建设配备先进的多媒体教学设备,包括交互式电子白板、视频会议系统、教学投影仪等;搭建教学管理平台,支持教师在线备课、教学资源共享等功能;提供学生个性化学习支持,包括在线资源获取、作业提交等。
3.信息化管理平台建设实现校园管理工作的电子化和智能化,包括人事管理、教务管理、财务管理等各个方面。
建立统一的管理信息系统,实现全流程自动化管理,提高工作效率和数据准确性。
4.智能化安防系统建设部署先进的监控设备和安全设施,建立校园实时监控中心,能够实现校园内各个区域的监控和报警功能。
确保学生和教职工的人身安全,及时发现和处理各类突发事件。
5.信息化服务平台建设建立校园服务平台,提供学生学业管理、学生生活服务等一站式在线服务。
包括选课、成绩查询、宿舍管理、校园卡充值等各类功能,方便学生获取所需信息和办理相关事务。
四、项目计划本项目计划在2023年开始实施,分为以下几个阶段完成:1.需求调研和规划阶段与学校相关部门进行深入沟通,了解需求和目标,制定项目规划和实施方案。
常熟理工学院数字化校园基础平台及应用系统软件项目招标文件目录第一章招标通告---------------------------------------------------------------------1 第二章招标需求说明-----------------------------------------------------------------1 第一节项目背景---------------------------------------------------------------1 第二节项目建设的意义和目标---------------------------------------------------3 第三节项目建设原则-----------------------------------------------------------5 第四节总体技术要求-----------------------------------------------------------6 第五节招标内容---------------------------------------------------------------7 第六节具体技术规范及服务要求------------------------------------------------8 第七节工期要求---------------------------------------------------------------8 第八节项目管理---------------------------------------------------------------8 第九节培训要求---------------------------------------------------------------9 第十节服务保障与承诺--------------------------------------------------------10 第十一节成果移交-----------------------------------------------------------11 第十二节项目验收-----------------------------------------------------------12 第三章投标人须知------------------------------------------------------------------12 第一节总体说明---------------------------------------------------------------12 第二节编制投标文件-----------------------------------------------------------13 第三节投标保证金-------------------------------------------------------------14 第四节投标文件的递交---------------------------------------------------------14 第五节开标、评标-------------------------------------------------------------14 附录:一、投标书--------------------------------------------------------------------16二、投标报价一览表-----------------------------------------------------------17三、具体技术规范及服务要求--------------------------------------------------18第一章招标通告1.常熟理工学院现对数字化校园基础平台及应用系统软件项目所包含的软件及服务进行公开招标,欢迎符合资格要求的供应商前来参加投标。
智慧校园-智能安防整体解决方案目录1行业市场分析 (62)1.1行业背景 (62)1.2商机分析 (63)1.3市场规模预测 (64)1.4营销途径 (65)1.4.1目标对像及资金来源 (65)1.4.2项目模式 (65)2行业现状及需求分析 (65)2.1现状分析 (65)2.2需求分析 (67)2.2.1校园一站式服务需求 (67)2.2.2标准化需求 (67)2.2.3开放性需求 (68)2.2.4数据共享需求 (68)2.2.5校园物联网数据的接入与处理需求 (68)3总体设计 (69)3.1设计原则 (69)3.2设计依据 (70)3.3总体架构 (71)4分项设计 (73)4.1系统组成 (73)4.2视频监控子系统 (74)4.2.1系统概述 (74)4.2.2周界视频监控 (74)4.2.3公共区域监控 (75)4.2.4系统组成 (76)4.2.5系统优势 (78)4.2.5.2.视频网格追踪 (78)4.3入侵报警子系统 (79)4.3.1系统概述 (79)4.3.2系统组成 (79)4.3.3系统优势 (80)4.3.3.1.报警联动视频 (80)4.3.3.2.跨摄像头人员追踪 (80)4.4车辆出入管理子系统 (81)4.4.1系统概述 (81)4.4.2组系组成 (81)4.4.3系统优势 (84)4.4.3.1.车辆快速通行 (84)4.4.3.2.一卡一车 (84)4.4.3.3.多业务融合 (84)4.4.3.4.集成度高、利旧性好 (84)4.5访客管理子系统 (84)4.5.1系统概述 (84)4.5.2系统组成 (85)4.5.3系统业务流程 (85)4.6人员通道管理子系统 (86)4.6.1系统概述 (86)4.6.2系统组成 (87)4.6.3系统业务流程 (88)4.7门禁管理子系统 (89)4.7.1系统概述 (89)4.7.2系统组成 (89)4.7.3系统功能 (90)4.7.3.2.认证比对端 (91)4.8可视化巡更子系统 (92)4.8.1系统概述 (92)4.8.2系统架构 (93)4.8.3系统功能 (94)5智能安防综合平台设计 (94)5.1平台功能 (94)5.1.1基础应用子系统 (94)5.1.2数据库管理 (94)5.1.3电子地图子系统 (95)5.1.4事件中心子系统 (95)5.1.5运维管理子系统 (95)5.1.6视频监控子系统 (96)5.1.7巡查管理子系统 (96)5.1.8停车场子系统 (96)5.1.9报警管理子系统 (97)5.1.10访客管理子系统 (97)5.2平台优势 (97)5.2.1全面的系统集成 (97)5.2.2高效的应用联动 (97)5.2.3合理的服务架构 (98)5.2.4便捷的操作体验 (98)5.2.5精细化的权限设定 (99)5.2.6全方位的安全特性 (99)5.2.7智能运维与维护 (99)5.2.8良好的扩展和兼容特性 (99)6实施方案 (100)6.1项目按期完成承诺书 (100)6.2工程实施计划 (100)6.2.1计划制定原则 (100)6.2.2串行并施工 (101)6.3实施管理方法 (102)6.3.1理解客户 (102)6.3.2蓝图规划 (103)6.3.3实施方案设计 (103)6.3.4实施阶段 (104)6.3.5上线准备 (105)6.3.6上线实施 (106)6.3.7运维服务 (106)6.3.8持续优化 (107)6.4质量保证措施 (107)6.4.1质量管理的方法体系 (107)6.4.2实施层次的质量管理 (109)6.4.3项目质量规划制定 (111)6.4.4质量管理过程 (112)6.4.5项目过程审计 (112)6.4.6问题监控和跟踪 (112)6.5沟通管理方法 (113)6.5.1项目管理例会 (113)6.5.2项目进度汇报会 (113)6.5.3项目质量评估会 (114)6.5.4项目成果交付研讨会 (114)6.6风险管理方法 (115)6.6.1风险管理办法 (115)6.6.2项目潜在风险和预防手段 (115)6.6.3其它主要风险防范工作 (117)7服务能力 (118)7.1项目部设置承诺 (118)7.2技术支持与保修 (119)7.3技术服务思路 (120)7.4售前项目支持 (121)7.5售后维护服务 (121)7.6维护保障服务服务 (122)7.6.1设备故障修复服务 (122)7.6.2电话技术支持服务 (125)7.6.3版本管理和软件补丁服务 (125)7.6.4设备巡检服务 (126)7.6.5技术资料服务 (127)7.6.6培训服务 (127)7.6.7重要通讯保障服务 (127)7.6.8应急方案设计与预演服务 (128)7.6.9辅助故障定位服务 (128)7.6.10系统的升级保修 (128)1行业市场分析1.1行业背景1.《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020 年)》纲要提出了加快教育信息基础设施建设、加强优质教育资源开发与应用、加强网络教学资源库建设、制定学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化,为宏观决策提供科学依据,为社会公众提供公共教育信息,不断提高教育管理现代化水平的信息化建设要求。
第1篇一、招标项目名称:XX学校智能化系统设计项目二、招标人:XX学校三、招标代理机构:XX招标代理有限公司四、项目概况:1. 项目名称:XX学校智能化系统设计项目2. 项目地点:XX市XX区XX街道XX学校3. 项目规模:XX学校占地面积XX亩,总建筑面积XX万平方米,现有学生XX人,教职工XX人。
4. 项目内容:本项目主要包括校园网络安全、校园信息化建设、智能安防、智能照明、智能环境监测、智能停车场、智慧教室等智能化系统设计。
五、招标范围:1. 对XX学校智能化系统进行全面设计,包括但不限于以下内容:- 校园网络安全设计;- 校园信息化建设设计;- 智能安防系统设计;- 智能照明系统设计;- 智能环境监测系统设计;- 智能停车场系统设计;- 智慧教室系统设计;- 系统集成及互联互通设计;- 系统验收及售后服务。
2. 提供详细的设计方案、技术参数、设备选型、施工方案、验收标准等。
六、招标要求:1. 投标人须具备独立法人资格,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备国家建设行政主管部门颁发的电子与智能化工程专业设计乙级及以上资质。
3. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 投标人须具备类似项目的设计经验,并在近三年内完成过至少一项类似项目的智能化系统设计。
5. 投标人须遵守国家有关法律法规,履行社会责任。
七、招标文件获取:1. 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至XX年XX月XX日止。
2. 招标文件获取方式:有意向的投标人请携带相关证明材料至XX招标代理有限公司报名并领取招标文件。
八、投标文件递交:1. 投标文件递交截止时间:XX年XX月XX日15时00分。
2. 投标文件递交地点:XX市XX区XX街道XX学校招标办公室。
九、开标时间及地点:1. 开标时间:XX年XX月XX日15时30分。
2. 开标地点:XX市XX区XX街道XX学校会议室。
十、评标办法:本次招标采用综合评分法,评标委员会将根据投标文件的技术方案、报价、企业实力等因素进行综合评分,最终确定中标单位。
数字化校园应用系统招标需求说明(报名截止时间2008年4月30日中午12:00)一、学生工作综合管理与服务系统建设需求1、建设背景和现有建设情况重庆大学学生工作情况重庆大学校园占地面积5700亩,分A、B、C校区和虎溪四个校区,校舍建筑面积168万多平方米,全日制在校学生52000余人。
其中,硕士、博士研究生近16063人、本科生27600余人、高职学生近800人、留学生100余人,成教各类层次本专科学生12700余人。
研究生全部在主校区(A、B),本科生一、二年级在虎溪校区,三四年级在主校区。
学校有学生工作职能部门三个:学生工作部、研究生工作部(隶属研究生院)以及虎溪学生工作办公室。
主要涉及职能部门还包括教务处、团委、各学院、后勤集团等。
重庆大学学生工作管理系统情况重庆大学学生工作部没有学生工作管理信息系统,全部的学生工作管理与服务功能需要重新开发。
随着“十一五”数字化校园的建设,特提出基于数字化校园的整体规划,开发全新的学生工作综合管理与服务系统,纳入数字化校园的整体建设之中。
不断提高我校学生工作管理水平、对领导的宏观决策支持力度以及为全校学生提供更好的服务,为我校培养新时期的社会主义合格人才提供强力支持。
2、系统建设总体要求学生工作综合管理与服务系统(简称学工系统)是重庆大学信息化建设的重要组成部分,将有效地提高我校学生工作管理与服务水平,及时提供可靠数据,为校领导的科学化决策提供重要依据。
系统建设有以下三个方面总体要求:(1)、基于互联网的学生工作的流程化。
实现学生从入校到离校的全过程跟踪管理、服务以及历史信息保留。
(2)、利用数字化校园数据共享与交换平台,实现与重庆大学数字化校园的其他应用系统的自动数据交换。
并有效利用其他应用系统资源,开展跨部门的业务协作,实现跨部门业务流程。
(3)、建立自助服务平台,开辟全新的沟通渠道,实现自助管理与个性化服务。
包括基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费等。
3、系统建设内容基本功能系统的服务对象包括:学生(包含研究生)、学生工作职能部门管理人员、学院管理人员(辅导员)等。
主要功能包括:学生及管理人员基本信息管理、资助管理、学生活动管理、奖惩管理、就业指导、学生党团建设建、心理健康教育、自助服务等。
系统支持学生工作部、学生工作系统人员和全校本科学生通过网络发送和接收有关信息,开展在线的业务处理、支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能、自助服务平台等。
图1 学生工作综合管理与服务系统基本功能结构图说明:由于本专科学生和研究生管理的功能模块需求基本一致,只是在具体工作流程和处理中有需求的区别,所以下面对功能模块的描述没有特别把本专科生和研究生分开描述。
1)基本信息管理。
包括学生基本信息、辅导员基本信息以及学院负责人信息。
准确、及时反映学生现状的学生基本信息。
管理登记辅导员的基础信息,设定每个辅导员管理的学生范围。
学院负责人指学院负责学生工作的负责人,设定每个学院负责人管理的学院。
辅导员(班主任)基本信息档案管理、辅导员工作考评(自评、学生评、学院评、学工部评)处理程序、评优申请及处理程序、辅导员晋级管理等。
2)资助管理。
家庭经济困难学生认定管理;奖学金管理;助学贷款管理;助学金管理;勤工助学管理;困难补助管理;学费减免管理;绿色通道管理。
其中勤工助学管理包括校内外岗位管理、勤工助学管理、岗位聘用管理、助学工资管理等。
通过系统掌握各种需要帮助的学生登记、审核、评定等。
3)学生活动管理。
包括职能部门(学工部、团委、研工部、虎溪学工办、设备处等)、学院等组织活动的申请、组织、信息发布、表彰等的管理。
4)奖惩管理。
包括综合测评、荣誉管理、违纪处分等。
其中综合测评能够统计各个指标数据,并根据学院调整的参数进行自动生成结果。
5)学生党团建设。
学生入党、组织关系等,与组织部、二级学院配合。
学生提交申请书、党课学习、思想汇报、发展为预备党员、转正等过程追踪和管理。
团委组织关系管理及个别申请入团的管理。
6)就业指导。
包括用人单位管理、招聘信息管理、毕业生信息管理(简历管理、就业信息在线录入)、问卷调查,实现信息检索、实时统计等功能。
7)自助服务。
包括各种基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费、信息订阅、学生在线咨询功能等。
8)国防教育。
9)心理健康教育。
新生心理普测及结果查询、部分学生的单项测试及结果查询、特需关心学生的分类信息查询和在线咨询。
其他功能主要包括:提供新生入校、离校流程等数据共享与交换的接口,提供与数字化校园统一门户需要的服务接口,提供职能部门和学院等不同层面的各种统计报表的生成与打印以及EXCEL数据导出/导入功能。
提供该系统所有使用人员,包括职能部门、学院老师和学生的个人工作管理平台,提供待处理事务的提示功能。
提供可以灵活定义设置的权限功能。
实现与其他应用系统的数据关系基于重庆大学数字化校园的数据交换平台,实现与其他应用系统数据交换(与基础平台承建方协作)。
与学生工作综合管理与服务系统相关的应用系统及交换关系如表1所示。
表1:学生工作部与其他部门或系统数据交换需求注:这里不包含其他部门或系统对学工系统的数据需求。
4、技术要求系统必须适应学校数字化校园基础平台的整体要求。
在技术路线上采用架构,对外服务接口一律采用微软Web service 方式提供。
采用B/S形式,实现集中式的数据存储和管理,尽量降低前端的维护、使用难度和成本,更有利于系统升级和维护。
系统要求同数字化校园系统的其他子系统具有数据接口,在数据存储和数据交换上严格按照《重庆大学数字化校园标准集》,避免出现信息孤岛。
系统的安全性要求:系统必须基于数字化校园统一身份认证以及权限管理平台规范来管理用户资源及数据需求,关键信息数据提交、修改、下载需要建立审核流程。
数据传输需要建立相应的安全授权机制。
招标书的开发需要只是纲要性需求,在招标结束后,中标公司再进一步深入调研,形成完善的《重庆大学学生工作综合管理与服务系统需求说明书》,双方签字确认后,照此作为系统验收标准。
二、重庆大学资产设备综合管理与服务系统建设要求1、应用系统背景重庆大学校园占地面积5700亩,分A、B、C、虎溪四个校区,校舍建筑面积168万多平方米,有教学楼、办公楼、宿舍楼、研究所等各类建筑,有远程教育中心、规模较大的多媒体教室和多媒体交互式语音教室,教学科研设备仪器数量庞大;在职教职工5742余人,全日制在校学生52000余人。
资产与设备资源为全校师生的学习、生活与工作提供了坚实的基础保障。
学校将坚持按照“扎根重庆,立足西南,面向西部,服务全国,走向世界”的办学思路,努力建设节约型、创新型、和谐校园,实现国内一流、国际知名、特色鲜明的研究型综合性大学的办学目标。
为实现上述建设目标,建设资产设备综合管理与服务系统是最重要的基础条件之一。
重庆大学历来重视资产与设备管理的正规化、规范化以及信息化的建设,已经构建了部分资产与设备相关的管理系统,实现了一般的计算机管理。
但随着“十一五”数字化校园的建设,原有的资产与设备管理系统已经不能满足学校和新时代资产与设备资源管理的需要,特提出基于数字化校园的整体规划,重新构建全新的资产与设备管理系统,纳入数字化校园的整体建设之中,不断提高我校资产与设备的管理水平、对领导的宏观决策支持力度,让学校的资产与设备等重要资源为全校教职员工提供更好的服务,为我校教学、科研、学科建设等提供强力支持。
2、系统建设的基本要求资产设备综合管理与服务系统是重庆大学信息化建设的重要组成部分,将有效地提高学校资产与设备管理工作的效率和质量,及时提供可靠数据,为校领导的科学化决策提供重要依据。
系统建设有以下三个方面要求:(1)、基于互联网的资产与设备管理的流程化。
把有关资产与设备资源的管理有效集中,优化资产与设备管理流程,实现跨部门协作,逐步实现重庆大学资产与设备管理的全面信息化。
包括项目立项(规划、审批等)、建设(招投标、工程进度等)、验收(上卡、入账等)和使用(管理、服务等)。
(2)、利用数字化校园数据共享与交换平台,实现与重庆大学数字化校园的其他应用系统的自动数据交换。
并有效利用其他应用系统资源,开展跨部门的业务协作,实现跨部门业务流程。
(3)、师生员工参与资产与设备使用与管理,建立自助服务平台,开辟全新的沟通渠道,实现自助管理与人性化服务(各种基本信息查询、个人使用信息查询、自助缴费、使用/领用申请、各种报修等、在线政策咨询、政策文件订阅、文档下载、特色服务(代购、订票)等)等。
3、系统建设的内容(1)基本功能资产设备综合管理与服务系统主要由学校实验设备处、资产与后勤管理处、后勤集团使用,其主要包括:设备管理、危险物品管理、实验室管理、大型仪器设备管理、房产管理、能源管理、学生宿舍管理、校园环境管理、自助服务平台。
图1 资产设备综合管理与服务系统基本功能结构图1)设备管理:采购计划管理、采购过程管理、资产卡信息管理、资产日常管理及经费管理、二级单位设备管理等,实现设备从计划、采购、库存到领用全过程的数字化。
实现网上申报、审核、处理跟踪、报废等;耗材请领计划管理、耗材入库管理、耗材领料管理、耗材退料管理、耗材库存查询、经费管理等,实现耗材从采购到使用的全程数字化管理;2)危险物品管理:针对危险物品的特别登记、运输管理、储存(仓库)管理、实时监控、使用管理、报废管理等。
3)实验教学管理:对实验教学环节进行管理,包括:实验项目管理、课程管理、创新计划管理、学科竞赛管理等,并与教学管理系统接口。
4)实验室管理:实验室运行管理、实验室使用服务(申请、审核)等。
5)大型仪器设备管理:建立我校大型精密仪器资源管理系统,实现设备资源的全校共享、社会共享,方便教师、工程技术人员、学生及社会各界了解大型精密仪器设备资源情况,实现设备网络化管理及在线服务申请与审核。
建立与“大型仪器设备资源共享平台”的接口,实现远程操控利用大型仪器设备。
6)房产管理:公用建筑物、构筑物的基本建设情况管理、分配使用管理、产权变更管理、房屋修缮等,实现公房管理规范化、宏观可控管理;住房产权管理、住房补贴(只有数据)管理、房屋变更管理、职工职务职称等信息管理,实现网上报修、租金结算。
预留与教育部、财政部相关资产管理软件接口。
7)能源管理:水、电、气等能源数据采集与经费结算管理等;和一卡通互联,实现网上24小时自助缴费,自助能源消费数据提交等。
8)学生宿舍管理:实现对学生宿舍的登记、变更、维修申请、收费、订票服务等;9)校园环境管理:重要苗木、人文景观、基础设施等的有效管理,今后纳入校园GIS。
10)自助服务平台:把所有后勤相关的服务统一纳入本服务平台:包括信息查询、信息咨询、信息订阅、自助缴费、各种报修、各种申请、信息提醒、网络举报、特色服务(订票、代购等)等等。