收发存汇总表查询步骤
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K3的期间库存和即时库存
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1、概念 (1)
2、举例 (1)
3、物料收发存明细表 (4)
1、概念
很多人发现,仓库的属性不允许负库存,但是在查询物料收发存汇总表的时候,会出现期末库存数量为负数,为何?
所以这里要了解两个概念,一个叫期间库存,一个叫即时库存。
期间库存是针对物料期间的,也就是月份,如7月份库存,8月份库存。
即时库存是不分期间的,即你现在这个时点的库存状态,仓库负库存属性,是对即时库存生效的。
2、举例
A产品目前库存80个,7月份要出库100个,发现库存不够,通过产品入库或盘盈入库的方式在8月份增加50个,然后做7月份出库100个(金蝶允许这样做)。
此时查询物料收发存汇总表,就会发现7月份的期间库存是-20个,但是查询8月份期间的余额数量还是正数。
所以,金蝶的出库是不检查期间库存的,只检查即时库存。
也是很恶心的一个地方啊。
步骤1)7月份出库,审核时提示库存不够
查询即时库存
步骤2)在8月份增加入库
查询即时库存
步骤3)此时再做7月份的产品出库
查询即时库存
3、物料收发存明细表此时查询物料收发存明细表
这个就是期间库存为何会出现负数的过程。
仓库“允许负库存”设置
若选上该选项,则意味可以做负库存,不要轻易动该选项,否则会造成不可意料的问题。
怎么看发出材料汇总表1. 引言发出材料汇总表是企业在采购、销售或生产过程中,对所涉及的材料进行记录和管理的重要工具。
它可以记录材料的名称、数量、规格、来源、用途等信息,帮助企业实现对材料的全面掌控和有效管理。
本文将介绍如何正确读取和解读发出材料汇总表,以帮助您更好地理解和应用该工具。
2. 汇总表的结构与内容发出材料汇总表通常由表头和表体两部分组成。
2.1 表头表头是汇总表的核心部分,包含了与整个表格相关的重要信息,如表名、制表日期、制表人员等。
在阅读汇总表时,首先应关注表头内容以了解表格的背景和数据完整性。
2.2 表体表体部分是汇总表的主体,用于逐行记录材料的详细信息。
每一行代表一种材料,每一列则记录了该材料的特定属性。
例如,常见的列包括材料名称、数量、规格、单价、金额、供应商、用途等。
通过读取表体部分,可以了解每种材料的具体情况和相关统计数据。
3. 阅读步骤与技巧3.1 步骤一:先行观察表头信息在阅读发出材料汇总表时,应先行观察表头信息,了解材料汇总表的名称、制作日期和制作人员。
这些信息能够帮助读者确定表格的背景和可信度,从而更好地进行后续的阅读和分析。
3.2 步骤二:了解表格结构和内容接下来,需要仔细阅读表格的结构和内容。
注意观察每一列所代表的含义,例如第一列可能表示材料名称,第二列可能表示数量等。
理解表格的结构有助于读者快速定位所需信息和进行数据统计分析。
3.3 步骤三:关注材料详细信息在读取表体部分时,需要重点关注每一行的材料详细信息。
要注意材料名称的准确性和一致性,查看数量、规格等字段是否与实际情况相符。
此外,还应关注用途、供应商等字段,以便更好地了解材料的来源和使用情况。
3.4 步骤四:进行统计分析阅读材料汇总表的目的之一是进行统计分析。
通过数值列的求和、平均值计算等,可以获得材料的总数量、平均价格等数据。
这些统计数据可以帮助企业进行成本控制、供应链管理等决策,因此在阅读汇总表时,应善于使用统计分析工具。
公司日常报表数据收集汇总流程一、引言在现代企业管理中,数据的收集和分析是至关重要的。
公司日常报表数据的收集和汇总是为了提供决策支持和监控业务运营的重要手段。
本文将介绍一种符合标题要求的公司日常报表数据收集汇总流程。
二、数据收集1. 确定数据来源:首先,需要确定公司日常报表数据的来源。
这些数据可以来自各个部门、业务系统、第三方数据提供商等。
确保数据来源的准确性和可靠性是数据收集的基础。
2. 数据提取:根据报表需求,从各个数据源中提取所需数据。
这可以通过编写查询语句、使用数据提取工具或与相关部门合作来完成。
确保提取的数据准确无误,并按照规定的格式进行保存。
3. 数据清洗:在数据提取后,需要对数据进行清洗和处理。
这包括去除重复数据、处理缺失值、纠正错误数据等。
清洗后的数据更加准确可靠,有利于后续的分析和汇总。
三、数据汇总1. 报表设计:在进行数据汇总之前,需要确定报表的设计和格式。
这包括确定报表的指标、维度、时间范围等。
合理的报表设计能够更好地满足决策和监控的需求。
2. 数据分析:根据报表设计,对提取和清洗后的数据进行分析。
这可以包括计算总和、平均值、比例等统计指标,或者进行趋势分析、对比分析等。
数据分析的目的是从海量数据中提取有用的信息,为决策提供支持。
3. 报表生成:根据数据分析的结果,生成相应的报表。
报表可以是表格、图表、图形等形式,以直观、清晰的方式展示数据和分析结果。
报表生成可以使用专业的报表工具或自行开发相应的程序。
四、数据存储和共享1. 数据存储:生成的报表数据需要进行存储,以备后续查询和分析。
可以选择将数据存储在数据库中,或者以文件形式保存在服务器或云存储中。
确保数据的安全性和可访问性是数据存储的关键。
2. 数据共享:根据需要,将报表数据进行共享。
可以通过电子邮件、内部网站、即时通讯工具等方式将报表发送给相关人员。
确保报表的及时性和准确性,以便相关人员能够及时获取和使用报表数据。
五、数据监控和反馈1. 监控报表数据:定期监控报表数据的准确性和完整性。
用友u8.52管理模块收发存汇总表格式保存提示列名字段与区间不对应篇一:用友U8库存管理系统操作问题详解期初1、点击库存期初无反应问题现象:点击库存期初无反应问题版本:问题模块:库存管理问题原因:机器名有‘-’解决方案:删除机器名中的‘-’,按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符.2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象:存货02030504 20XX年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个;存货02030105 20XX年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个,上述两种存货的库存期初结存表是正确的,都是出库跟踪入库业务。
问题版本:问题模块:库存管理问题原因:1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致,因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了,对于autoid=11369的入库单所做得出库中,由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货,但是结转后没有了该红字出库单,而且20XX年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误,虽然与20XX年一致,但是您手工调整使得20XX年出库单的autoid号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来,所以应生成相应的冲销的单据,但却少了一个冲销单据,导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案:将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象:客户数据851a,库存采用货位管理。
年度接转后,库存期出数据不正确。
从存货取数之后,也没有货位。
问题版本:问题模块:库存管理问题原因:现存量与实际库存量不符,没有加上20XX 期初库存量部分,导致结转后数据不对。
1、问题描述:【收发存汇总月报表-按存货明细】报表中的金额数值是如何取得的?
2、解决方案:
根据参数【IC021账表金额计算方式】得出报表中的金额
2.1参考成本
系统优先取“物料生产档案”中的参考成本值
如果“物料生产档案”中的参考成本取不到,就会取“存货管理档案”中的参考成本
2.2结存单价
补充:如果参数【IC021账表金额计算方式】设置的是取“结存单价”,如果取不到,系统会根据参数【IA0011虚拟成本调整基准】取设定的参考成本;
优先取物料生产档案里的参考成本,如果取不到,取存货管理档案里的参考成本;存货上的参考成本是保存采购发票时系统自动回写的。
2.3计划价。
湖北华越K3报表查询方法伴随K3业务单据大量录入,各业务人员对单据的操作已基本掌握,但如何查询库存,核对账务还不清楚,特制定此文档,指导大家操作。
1、即时库存查询位置在【仓存管理】——【库存查询】——【即时库存查询】,此表可以按仓库分类查询也可以按物料分类查询。
查询前最好先点击校队,以更新数据。
此表包含所有业务单据出入后的库存(也包含以后期间的单据)。
2、物料收发汇总表位置在【仓存管理】——【报表分析】——【物料收发汇总表】,双击此处会弹出一个过滤界面,过滤条件要认真设置,如果发现报表查询前后不一致,检查过滤条件是否有问题。
另外过滤条件可以灵活设置,请大家多多尝试不通条件下的报表。
分级汇总在汇总类报表中,系统提供多种汇总依据,用户可以通过选择业务数据是否进行按级别分别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询。
如果选择,则有以下内容可供选择:汇总依据,用户可以通过下拉列表框选择不同的汇总依据,这些依据可以是单独的业务关键字,如供应商类别、物料类别,也可以是组合的关键字,如供应商+物料类别、仓库+仓位、物料代码+批次+仓库等。
类别级次,是指所选择的汇总依据按几级汇总,用户可以自由确定。
是否仅显示汇总行,是指显示内容是仅显示最终汇总行,还是全部显示。
数据控制系统提供了数据控制,即“显示辅助单位数量”、“无发生额不显示”和“期末无余额不显示”、“期末无结存数量不显示”。
“无发生额不显示”:选择无发生额不显示时,进入报表界面后如果该物料在查询期间没有发生额,则报表显示为空,有发生额则正常显示;不选择无发生额不显示时,进入报表界面后报告该物料在查询期间有没有发生额,均正常显示。
“期末无余额不显示”:当选中该选项时,物料在选择的会计期间期末无余额或者日期段截止日期无余额则不在报表中显示。
“期末无结存数量不显示”:当选中该选项,没有选中“期末无余额不显示”时,如果报表计算某一物料在截至期间(截至日期)期末无结存数量,不管是否有结存金额,不显示此记录。
金蝶K3不用结账就可以查询以后期间的物料收发汇总表一般财务的成本计算会比库存盘点滞后,所以有时为了查库存收发需要往往要再不结账的情况下查询报表,此表为不用结账就能查看的物料收发汇总表CREATE proc stkd_物料收发汇总表@begdate datetime, @enddate datetime,@begstock varchar(50),@endstock varchar(50),@begitem varchar(100),@enditem varchar(100)asset nocount onselect @endstock='zzzzzz' where @endstock='' select @enditem='zzzzzz' where @enditem=''declare @year int,@period int,@bd varchar(12)select @year=fvalue from t_systemprofile where fcategory='ic' and fkey='currentyear'select @period=fvalue from t_systemprofile wherefcategory='ic' and fkey='currentperiod'if((@year*12+@period)<(year(@begdate)*12+month(@begdate)))beginselect @year=year(@begdate),@period=month(@begdate) endselect @bd=cast(@year as varchar(4))+'-'+cast(@period as varchar(2))+'-01'create table #aa(fstock int,fstockna varchar(80),fitemid int,fnumber varchar(100),fname varchar(100),fmodel varchar(100),fbatchno varchar(50),funit varchar(50),fbeg decimal(18,4) default(0),fin decimal(18,4) default(0),fout decimal(18,4) default(0),fend decimal(18,4) default(0))create table #bb(fstock int,fstockna varchar(80),fitemid int,fnumber varchar(100),fname varchar(100),fmodel varchar(100),fbatchno varchar(50),funit varchar(50),fbeg decimal(18,4) default(0),fin decimal(18,4) default(0),fout decimal(18,4) default(0),fend decimal(18,4) default(0))insert into #aa(fstock,fitemid,fbatchno,fbeg)select fstockid,fitemid,fbatchno,sum(fbegqty) as fbegfrom icinvbalwhere fyear=@year and fperiod=@period and fstockid in (select fitemid from t_stock where fnumber>=@begstock and fnumber<=@endstock)and fitemid in (select fitemid from t_icitem wherefnumber>=@begitem and fnumber<=@enditem)group by fstockid,fitemid,fbatchno--select * from icinvbalinsert into #aa(fstock,fitemid,fbatchno,fbeg)select ice.fdcstockid,ice.fitemid,ice.fbatchno,sum(case when ic.ftrantype in (1,2,3,5,10,40,41) andice.fdcstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock and ts.fnumber<=@endstock then ice.fqty else 0 end)+sum(case when ic.ftrantype in (21,28,29,43) andice.fdcstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock and ts.fnumber<=@endstock then -ice.fqty else 0 end) as fout from icstockbill ic,icstockbillentry ice,t_stock ts,t_icitem ti where ic.finterid=ice.finterid and ic.fdate>=@bd andic.fdate<@begdateand ice.fitemid=ti.fitemid and ti.fnumber>=@begitem and ti.fnumber<=@enditemgroup by ice.fdcstockid,ice.fitemid,ice.fbatchnoinsert into#aa(fstock,fitemid,fbatchno,fbeg)select ice.fscstockid,ice.fitemid,ice.fbatchno,sum(case when ic.ftrantype in (41,24) andice.fscstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock and ts.fnumber<=@endstock then -ice.fqty else 0 end) as fout from icstockbill ic,icstockbillentry ice,t_stock ts,t_icitem ti where ic.finterid=ice.finterid and ic.fdate>=@bd andic.fdate<@begdateand ice.fitemid=ti.fitemid and ti.fnumber>=@begitem and ti.fnumber<=@enditemgroup by ice.fscstockid,ice.fitemid,ice.fbatchno--select * from ictranstypeinsert into #aa(fstock,fitemid,fbatchno,fin,fout)select ice.fdcstockid,ice.fitemid,ice.fbatchno,sum(case when ic.ftrantype in (1,2,3,5,10,40,41) andice.fdcstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock and ts.fnumber<=@endstock then ice.fqty else 0 end) as fin, sum(case when ic.ftrantype in (21,28,29,43) andice.fdcstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock and ts.fnumber<=@endstock then ice.fqty else 0 end) as fout from icstockbill ic,icstockbillentry ice,t_stock ts,t_icitem ti where ic.finterid=ice.finterid and ic.fdate>=@begdate and ic.fdate<=@enddateand ice.fitemid=ti.fitemid and ti.fnumber>=@begitem and ti.fnumber<=@enditemgroup by ice.fdcstockid,ice.fitemid,ice.fbatchnoinsert into#aa(fstock,fitemid,fbatchno,fin,fout)select ice.fscstockid,ice.fitemid,ice.fbatchno,0,sum(case when ic.ftrantype in (41,24) andice.fscstockid=ts.fitemid and ts.fnumber>=@begstock andts.fnumber<=@endstock then ice.fqty else 0 end) as fout from icstockbill ic,icstockbillentry ice,t_stock ts,t_icitem ti where ic.finterid=ice.finterid and ic.fdate>=@begdate and ic.fdate<=@enddateand ice.fitemid=ti.fitemid and ti.fnumber>=@begitem and ti.fnumber<=@enditemgroup by ice.fscstockid,ice.fitemid,ice.fbatchnodelete from #aa where fbeg=0 and fin=0 and fout=0 and fend=0insert into#bb(fstock,fitemid,fbatchno,fbeg,fin,fout)select fstock,fitemid,fbatchno,sum(fbeg),sum(fin),sum(fout) from #aagroup by fstock,fitemid,fbatchnoupdate #bb setfend=fbeg+fin-fout--update t1set t1.funit=t3.fnamefrom #bb t1,t_icitem t2,t_measureunit t3where t1.fitemid=t2.fitemid andt2.funitid=t3.fmeasureunitidupdate t1set t1.fstockna=t2.fnamefrom #bb t1,t_stock t2where t1.fstock=t2.fitemidupdate t1sett1.fnumber=t2.fnumber,t1.fname=t2.fname,t1.fmodel=t2.fmodelfrom #bb t1,t_icitem t2where t1.fitemid=t2.fitemidinsert into#bb(fstockna,fbeg,fin,fout,fend)select fstockna+'合计',sum(fbeg),sum(fin),sum(fout),sum(fend) from #bbgroup by fstocknainsert into #bb(fstockna,fbeg,fin,fout,fend) select '总计',sum(fbeg),sum(fin),sum(fout),sum(fend)from #bbwhere fstockna like '%合计'select fstockna as 仓库,fnumber as 物料编码,fname as 物料名称,fmodel as 规格型号,fbatchno as 批号,funit as 单位,fbeg as 期初余额,fin as 本期收入,fout as 本期发出,fend as 期末余额from #bb order by fstockna,fnumber GO。
U8启用货位管理需要的操作第一篇:U8启用货位管理需要的操作U8启用货位管理需要的操作1、设置仓库档案:(基础设置---基础档案----业务-----仓库档案),双击需要设置的仓库(首先要确定哪些仓库启用货位号管理),将“货位管理”打勾。
2、录入或者导入货位档案:(录入:基础设置-----基础档案----业务-----货位档案)或者是(导入:服务器上操作,格式见“货位档案模板”)3、设置存货档案中对应的货位号。
(基础设置----基础档案---存货档案----货位号选择),这样做的好处在于,以后做出入库操作时能自动带出来货位号。
4、录入或者导入存货货位对照表:(录入:基础设置-----基础档案----对照表-----存货货位对照表)或者是(导入:服务器上操作,格式见“存货货位对照表”)。
存货货位对照表便于以后查询每个存货的具体货位。
5、货位调整:重新建立一个仓库,设置货位.把旧仓库的数量通过其他出库单出去(无货位),然后再通过其他入库进来(有货位的仓库),或者调拨过去。
或者是通过盘点来做。
6、以后正常出入库时选择货物号(可以在表单上选择),如果上游单据的货位号选择错误,可以在出入库时修改货位号(点菜单栏的货位,然后在指定货位处修改,可手工添加,也可自动,然后点保存,再点菜单栏的货位,然后保存)7、如果以后使用过程中发现货位有误,可以通过货位调整来操作。
(供应链----库存管理----货位调整)8、设置所有单据的单据格式,增加货物号,但不能设置为必填项,因为有些仓库没有启用货物号管理。
如果是表头设置了货位,一般表体会自动带出来。
9、查询:供应链---库存管理---报表---货位帐注意事项:1、启用货物管理前必须先准备好:货位档案、含有货位档案的盘点数据(即存货货位对照表)4、在录入货位档案和货位调整的过程中,系统管理员必须设置好所有的单据格式。
5、在启用货位管理的过程中,会影响到仓库正常的出入库,因为上述所有工作必须集中在一个礼拜内完成,不得有任何拖延。
SAP查询操作手册(doc 92页)SAP查询操作手册目录1无物流集成查询 (6)1.1总账报表及查询 (6)1.1.1凭证显示FB03 (6)1.1.2显示科目余额FAGLB03 (7)1.1.3批量显示行项目FAGLL03 (10)1.1.4凭证综合查询ZP1FIRP008(“万能”查询) (11)1.1.5科目余额表ZP1FIRP021 (12)1.1.6资产负债表ZP1FIRP014 (13)1.1.7利润表ZP1FIRP015 (14)1.1.8现金流量表(直接法)ZP1FIRP016 (15)1.1.9现金流量表(间接法)ZP1FIRP028 (16)1.1.10成本中心余额显示S_ALR_87013611 (16)1.1.11成本中心行项目显示KSB1 (18)1.1.12成本指标对比分析表ZP1FIRP022 (19)1.1.13内部订单预算与实际余额查询S_ALR_87013019 (20)1.1.14内部订单行项目查询KOB1 (22)1.1.15专项应付款明细表ZP1FIRP042 (24)1.1.16月结查询报表ZP1FIRP067 (24)1.2应收报表及查询 (25)1.5.4银行授信余额表ZP1FIRP012 (47)1.5.5信用证/保函显示表ZP1FIRP051 (48)2物流集成查询 (50)2.1采购订单查询 (50)2.1.1采购订单显示ME23N (50)2.1.2采购订单批量查询ME2N (54)2.2出入库查询 (56)2.2.1物料清单MM60 (56)2.2.2物料凭证显示MB03 (56)2.2.3物料凭证清单MB51 (57)2.2.4库存总览MMBE(单个物料) (59)2.2.5库存清单MB52(实时库存) (60)2.2.6收发存汇总查询MB5B (61)2.2.7库龄分析表ZP1MMRP116(实时库龄) (63)2.2.8收发存明细表ZP1MMRP120 (64)2.2.9凭证综合查询ZP1FIRP008 (65)2.2.10未清暂估余额查询ZP1FIRP064 (66)2.2.11供应商余额查询(含暂估)ZP1FIRP069 (67)2.3采购发票查询 (68)2.3.2采购发票显示MIR4 (68)2.3.3采购发票批量查询MIR6 (69)2.4销售订单查询 (71)2.4.1销售订单查询VA03 (71)2.4.2销售订单批量查询VA05N (74)2.5销售发票校验及查询 (75)2.6.2销售发票显示VF03 (75)2.6.3销售发票批量查询VF05N (79)2.7CO订单操作及查询 (80)2.7.4CO生产订单报表查询KOB1 (80)2.10库存盘点过账及查询 (82)2.10.2库存盘点清单MI20 (82)3报表操作技巧 (84)3.1ALV网格控制 (84)3.1.1常用按钮 (84)3.1.2设置格式 (85)3.1.3保存格式 (88)3.1.4表格导出 (88)3.2标准列表 (91)3.2.1常用按钮 (91)3.2.2保存格式 (92)3.2.3表格导出(与ALV网格控制相同) (93)1无物流集成查询1.1总账报表及查询1.1.1凭证显示FB03(1)业务操作说明步骤描述:本操作主要用于显示查询总账凭证路径:会计核算-> 财务会计->总分类账-> 凭证->显示事务码:FB031)操作说明选择需要显示的凭证编码、公司代码,会计年度。